怎樣做好會(huì)議紀(jì)要
作為一名行政工作者，尤其是助理、秘書(shū)等，跟隨領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議并撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要是我們的重要工作內(nèi)容之一。但會(huì)議討論內(nèi)容雜亂無(wú)章、無(wú)關(guān)話題太多等因素往往讓我們無(wú)從下手，不知該如何整理編寫(xiě)出一份高質(zhì)量的會(huì)議紀(jì)要。
通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)，您會(huì)清晰地了解到做好會(huì)議紀(jì)要的基本流程。同時(shí)，我們將通過(guò)案例，為您提供做好會(huì)議管理的相關(guān)技巧與方法。
解決方案：
他山之石，可以攻玉。
雖然各行各業(yè)做會(huì)議紀(jì)要的方法各有不同，但萬(wàn)變不離其宗！下面我們從實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)中給大家總結(jié)一些方法流程，以便大家參考，幫助我們少走彎路，直達(dá)成功。
要做好會(huì)議紀(jì)要，我們一般要做好四個(gè)方面的工作：
一是完整記錄會(huì)議；
二是做好會(huì)議整理；
三是明確紀(jì)要內(nèi)容；
四是提升紀(jì)要專業(yè)性。
#url#
完整地記錄會(huì)議內(nèi)容是做好會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)工作，我們要予以重視。在會(huì)議過(guò)程中，我們要明確記錄會(huì)議的時(shí)間，包括開(kāi)始時(shí)間、中途休息時(shí)間以及會(huì)議結(jié)束時(shí)間；同時(shí)，我們還要記錄發(fā)言人的相關(guān)信息，包括發(fā)言人的姓名、職稱和所屬部門(mén)。當(dāng)然，最重要的還是他們?cè)敿?xì)的發(fā)言內(nèi)容。我們?cè)谟涗洉r(shí)，要注意將發(fā)言內(nèi)容與發(fā)言人一一對(duì)應(yīng)，便于后期查閱和整理。同樣，我們也要標(biāo)記多次提及的重要內(nèi)容和會(huì)上不能及時(shí)理解的內(nèi)容。他們所提及的相關(guān)資料或演示資料也是
需要我們做記錄的，我們可記錄下資料的名稱和對(duì)應(yīng)演講人姓名。
做好會(huì)議紀(jì)要的第二步重要工作就是對(duì)會(huì)議內(nèi)容和資料進(jìn)行整理。除了會(huì)上記錄的內(nèi)容需要整理外，我們還要整理會(huì)議涉及的資料，包括演示資料，需要我們根據(jù)記錄的名稱找出該資料，并根據(jù)發(fā)言人所表達(dá)的意思提取資料重點(diǎn)，必要時(shí)，可原文借鑒；還包括會(huì)上發(fā)放的資料，需要我們對(duì)會(huì)上發(fā)放的資料進(jìn)行整理，勾畫(huà)出發(fā)言人涉及的重點(diǎn)內(nèi)容，便于紀(jì)要編寫(xiě)時(shí)采用。
接下來(lái)，我們要通過(guò)注意紀(jì)要內(nèi)容的編寫(xiě)技巧做好會(huì)議紀(jì)要。 一般而言，會(huì)議紀(jì)要包括兩大部分，一是導(dǎo)言，該部分內(nèi)容最需要注意的就是呈現(xiàn)內(nèi)容要清晰明確。我們要寫(xiě)明以下內(nèi)容：紀(jì)要標(biāo)題、會(huì)議名稱、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間、成文日期、與會(huì)人員、會(huì)議背景、會(huì)議目的、會(huì)議總體收獲等。另外，在正文部分，我們要注意的是要將正文寫(xiě)的內(nèi)容簡(jiǎn)練、重點(diǎn)突出。
最后，我們還需要通過(guò)提升紀(jì)要的專業(yè)性來(lái)做好會(huì)議紀(jì)要。
最后，我們把這幾個(gè)方面結(jié)合起來(lái)，就形成了“會(huì)議紀(jì)要”的整套方法流程。
或許文字的話大家并不是很清楚，我們可以看下面的思維導(dǎo)圖，能讓你更加形象的理解和明白該。
怎樣做好會(huì)議紀(jì)要 [篇2]
會(huì)議記錄是辦公室工作的一個(gè)重要組成部分。會(huì)議記錄是會(huì)議情況的真實(shí)記載，它客觀地反映了會(huì)議的內(nèi)容和進(jìn)程，是形成會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)的重要素材和檢查會(huì)議決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的依據(jù)，具有重要的保存、利用價(jià)值，是重要的文書(shū)檔案材料。本文就會(huì)議記錄的內(nèi)容、方法、應(yīng)注意的問(wèn)題和記錄人員基本素質(zhì)談點(diǎn)粗淺的看法。
一、會(huì)議記錄的內(nèi)容
會(huì)議記錄一般由三部分構(gòu)成。
１．會(huì)議標(biāo)題。記錄標(biāo)題很重要，如會(huì)議記錄不寫(xiě)標(biāo)題，查找所需材料就費(fèi)時(shí)費(fèi)力，很不方便。
２．會(huì)議組織情況。這部分寫(xiě)在會(huì)議標(biāo)題之后，在會(huì)議開(kāi)始前，把會(huì)議的有關(guān)情況寫(xiě)好。它主要包括：
①開(kāi)會(huì)時(shí)間。要寫(xiě)明具體的年、月、日，同時(shí)還要寫(xiě)明是上午、下午，還是晚上，有的會(huì)議還要寫(xiě)明某時(shí)某分。
②會(huì)議地點(diǎn)：要寫(xiě)明在何處開(kāi)的會(huì)。如：“某某會(huì)議室”等。
③會(huì)議主持人。一般直書(shū)姓名，必要時(shí)可寫(xiě)明職務(wù)。
④會(huì)議出席人。即出席會(huì)議的正式成員，按排列順序列出。
⑤會(huì)議列席人。即不是會(huì)議正式成員，由于工作需要而參加會(huì)議的人。
⑥缺席人。可單獨(dú)作為一條，要寫(xiě)出缺席人的姓名和缺席的原因，也可以寫(xiě)在出席人、列席人的項(xiàng)目中，在括號(hào)內(nèi)注明某某人因何故缺席，如“某某因公出差”、“某某因病住院請(qǐng)假”等。
⑦記錄人。寫(xiě)明記錄人，一是說(shuō)明會(huì)議記錄內(nèi)容的真實(shí)性；二是表示對(duì)記錄內(nèi)容負(fù)責(zé)。
在記錄中凡涉及到人名的要寫(xiě)全姓名，不能只寫(xiě)姓不寫(xiě)名，也不能只寫(xiě)姓加職務(wù)或職稱。
會(huì)議記錄應(yīng)采用統(tǒng)一制發(fā)的專用會(huì)議記錄本或記錄紙，會(huì)后要立卷歸檔。
３．會(huì)議進(jìn)行情況。這部分是會(huì)議記錄的基本內(nèi)容，一般包括三個(gè)方面。
①會(huì)議的議題和會(huì)議主持人的啟示性講話。這部分要著重記錄（多項(xiàng)議題的會(huì)議要用數(shù)碼依次標(biāo)出，以便于會(huì)后利用查找）。
②與會(huì)人的'討論發(fā)言。這部分是與會(huì)者對(duì)會(huì)議議題和會(huì)議主持人講話的直接反映，記好這部分內(nèi)容十分重要（會(huì)議發(fā)言要按照發(fā)言順序記錄，發(fā)言人姓名要寫(xiě)在段首，后面即記錄發(fā)言內(nèi)容）。
③會(huì)議的決定、決議和會(huì)議主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見(jiàn)。這部分是會(huì)議成果的綜合反映，是會(huì)議記錄的主體。這些決定、決議和講話是與會(huì)者貫徹會(huì)議精神的根據(jù)，也是日后備查材料中最重要的材料，記錄者必須認(rèn)真、仔細(xì)地作好記錄。
會(huì)議進(jìn)行情況還包括休息、散會(huì)等，也要記錄上。
二、會(huì)議記錄的方法
會(huì)議記錄的方法有兩種：
一種方法是摘要記錄，就是擇其要點(diǎn)而記，不是有言必記。這種記錄方法不要求把每個(gè)人討論時(shí)的發(fā)言都一字不漏的記錄下來(lái)，而是著重記錄發(fā)言要點(diǎn)，會(huì)議結(jié)論、決定和決議。摘要記錄要求記錄者對(duì)發(fā)言內(nèi)容必須迅速作出分析判斷，哪些應(yīng)記，哪些可不記，適當(dāng)進(jìn)行歸納，扼要地記下重點(diǎn)。
另一種方法是詳細(xì)記錄，就是要求把所有與會(huì)者的發(fā)言盡可能地全部記錄下來(lái)，做到有言必錄，包括發(fā)言中的插話等，都要詳細(xì)記錄，不能有取有舍，更不能只記結(jié)論。詳細(xì)
記錄要求記錄者最好會(huì)使用速記，如不會(huì)速記，可對(duì)通用詞匯采取簡(jiǎn)化方法記錄，會(huì)后予以補(bǔ)正。涉及到文件名稱或便于查找的文件，也可先省略后補(bǔ)齊。在條件允許的情況下，可輔以錄音機(jī)，這樣的記錄更完整、準(zhǔn)確。如果沒(méi)有錄音設(shè)備，或不允許使用錄音設(shè)備，記錄人又沒(méi)有速記技能，應(yīng)配備二至三人進(jìn)行記錄，以便會(huì)后核對(duì)補(bǔ)正。記錄人對(duì)會(huì)上沒(méi)有聽(tīng)準(zhǔn)確或者發(fā)言表達(dá)不清的地方，要及時(shí)找有關(guān)人員核對(duì)。總之，要盡最大努力，保持記錄的完整性和準(zhǔn)確性。
三、會(huì)議記錄應(yīng)注意的問(wèn)題
１．會(huì)議記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整，不能隨意增刪改動(dòng)，速記要忠實(shí)原話，段落要清楚，文字要準(zhǔn)確，特別是表決時(shí)，贊成意見(jiàn)、分歧意見(jiàn)、反對(duì)意見(jiàn)和保留意見(jiàn)等，都要盡量寫(xiě)原話，把會(huì)議情況真實(shí)地記錄下來(lái)。
２．會(huì)議記錄要妥善保管，不得外傳或遺失。
３．印發(fā)整理后的會(huì)議記錄，須經(jīng)發(fā)言人核實(shí)。
４．會(huì)議記錄的整理，要做到語(yǔ)言文字規(guī)范化，不能更改原意。
５．記錄人員在工作中要模范地遵守保密紀(jì)律，不能隨意泄漏會(huì)議的內(nèi)容，要養(yǎng)成保守機(jī)密的習(xí)慣。
四、會(huì)議記錄人員應(yīng)具備的素質(zhì)
１．要有高度的政治責(zé)任感。在工作中要做到一絲不茍，不出現(xiàn)遺漏差錯(cuò)。會(huì)議上不論討論什么問(wèn)題，記錄人員都要守口如瓶，決不可提前向無(wú)關(guān)人員透露。要做到這些，必須有吃苦耐勞的精神，實(shí)事求是的精神，爭(zhēng)分奪秒的精神，對(duì)工作負(fù)責(zé)到底的精神。要不斷增強(qiáng)保密意識(shí)，要有高度的政治責(zé)任心。
２．要有較強(qiáng)的聽(tīng)知能力。記錄人員在會(huì)議中始終處于被動(dòng)的地位，既不能滯后，也不能超前，精力必須集中，耳、腦、手都要緊跟發(fā)言人的講話，因此，記錄人在聽(tīng)別人發(fā)言時(shí)，要有靈活的反應(yīng)力，深刻的理解力，牢固的記憶力，準(zhǔn)確的判斷力。如果記錄人員沒(méi)有這些聽(tīng)知能力，就難以迅速判斷要義何在，難以將需要記錄的東西記錄下來(lái)。
３．要有較強(qiáng)的寫(xiě)記能力。會(huì)議記錄人員的任務(wù)就是把會(huì)議上的發(fā)言變成文字材料，必須有迅速地將其發(fā)言用文字符號(hào)現(xiàn)于紙面的本事。記錄人員要具有較豐富的知識(shí)，既要寫(xiě)得快，又要寫(xiě)得清楚，要會(huì)用記錄符號(hào)記錄，要掌握一些記錄技巧。
以上三個(gè)方面是會(huì)議記錄人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)，否則是不可能作好會(huì)議記錄的，所以，會(huì)議記錄人員平時(shí)應(yīng)注重學(xué)習(xí)，多加練習(xí)，在工作實(shí)踐中不斷提高自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，這樣就一定能較好地把會(huì)議記錄工作做好。
【怎樣做好會(huì)議紀(jì)要】相關(guān)文章：
怎樣做好銷售工作09-19
如何做好會(huì)議紀(jì)要12-17
怎樣做好安全生產(chǎn)工作09-17
怎樣做好網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷08-19
怎么樣做好會(huì)議紀(jì)要12-28