會(huì)議紀(jì)要主題詞怎么寫(xiě)
優(yōu)質(zhì)解答公文主題詞,一般由類別詞和類屬詞組配而成.(國(guó)務(wù)院公文主題詞表)分三個(gè)層次列表.第一層是對(duì)主題詞區(qū)域的分類,只作為劃定類別詞和類屬詞的區(qū)域,便于查找、使用類別詞和類屬詞,不作公文主題詞詞目使用(即不可用來(lái)制作公文主題詞),如序號(hào)為“01綜合、經(jīng)濟(jì)”類、序號(hào)為‘’05財(cái)政、金融” 類等.第二層是類別詞,即對(duì)主題詞的具體分類,如序號(hào)為“02工交、能源、郵電”類中的“02a業(yè)”、“02b交通”、“02c能源”.
“02d郵電”等;第三層是類屬詞,如序號(hào)為“02工業(yè)”類別詞中的“冶金”、“地礦’、“汽車”、“化工”等.第二層(類別詞)和第三層(類屬詞)統(tǒng)稱為主題詞,用于文件主題詞的標(biāo)引.
2.掌握主題詞的標(biāo)引方法
(1)任何一份文件主題詞的標(biāo)引,除類別詞外,最多不得超過(guò)5個(gè)詞目.
(2)主題詞標(biāo)引順序是:先標(biāo)類別詞,再標(biāo)類屬詞.
在標(biāo)類屬詞時(shí),先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞,最后標(biāo)反映文件形式的詞.如(國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知),先標(biāo)類別詞“農(nóng)業(yè)”,再標(biāo)類屬詞“水土保持”,最后標(biāo)上“通知”.
主題詞:農(nóng)業(yè) 水土保持 通行
類別詞 類 屬 詞
(3)一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容,先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引,再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引.如(關(guān)于聽(tīng)取全國(guó)財(cái)政工作會(huì)議情況和全國(guó)打擊走私工作會(huì)議準(zhǔn)備情況匯報(bào)的會(huì)議紀(jì)要)的主題詞制作,先標(biāo)引反映第一個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“財(cái)政”,再標(biāo)引類屬詞“稅務(wù)’;然后標(biāo)引反映第二個(gè)主題內(nèi)容的類別詞“公安”,再標(biāo)引類屬詞“緝私”;最后標(biāo)引“會(huì)議紀(jì)要”,制作成的主題詞是:“財(cái)政 稅務(wù) 公安 緝私 會(huì)議紀(jì)要”.
(4)根據(jù)需要,可將不同類的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引.如(國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料價(jià)格以及對(duì)其主要品種實(shí)行最高限價(jià)的通知),先標(biāo)引類別詞“農(nóng)業(yè)”,但在序號(hào)為“04a農(nóng)業(yè)”類別中找不到“資料、物價(jià)、管理”方面的類后詞,這時(shí)可使用序號(hào)為“01 經(jīng)濟(jì)管理”類別中的“資料、物價(jià)、管理”類屬詞進(jìn)行組配,組配后的主題詞為:’‘農(nóng)業(yè) 資料 物價(jià) 管理 通知”.
(5)當(dāng)詞表中找不到準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時(shí),可以在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引.如在整個(gè)主題詞表中都找不到能準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時(shí),可自定詞目代之,但要在自定的類屬詞目后邊標(biāo)注“凸” 符號(hào),但是,上行文不得使用自定詞目.
3.統(tǒng)一主題詞的標(biāo)引要求
(1)用詞要求.上行文,必須嚴(yán)格按照上級(jí)公文主題詞表及其要求擬制公文主題詞,不可使用上級(jí)公文主題詞表中沒(méi)有羅列的或者廢止的類別、類屬詞;下行文,可使用自定的公文主題詞表中任何類別詞、類屬詞.縣級(jí)以下無(wú)條件的單位,下行文也可不使用主題詞.
(2)置放要求.主題詞應(yīng)置放在文件的末頁(yè)背面抄送欄之上,頂格.“主題詞”三字之后用.冒號(hào)”,“主題詞”三字與類別詞、類別詞與類屬詞(詞目與詞目)之間相間一字空格.如:主題詞:農(nóng)業(yè) 水土保持 通知
(3)字體要求.“主題詞”三字和冒號(hào)用三號(hào)黑體字;詞目(類別詞與類屬詞)用三號(hào)小標(biāo)宋體字.
會(huì)議紀(jì)要主題詞怎么寫(xiě) [篇2]
認(rèn)真做好會(huì)議記錄
做好會(huì)議記錄是寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ),會(huì)議紀(jì)要是從會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上加工提煉而來(lái)的。
會(huì)前,要認(rèn)真閱讀議題,查閱相關(guān)背景資料,把握會(huì)議主旨,做到胸有成竹。會(huì)中,要專心做好會(huì)議記錄,文字要準(zhǔn)確,段落要清楚,記錄要全面,與會(huì)者的贊成意見(jiàn)、反對(duì)意見(jiàn),會(huì)議的統(tǒng)一意見(jiàn)、保留意見(jiàn),尤其是會(huì)議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見(jiàn)要記錄清楚,把會(huì)議情況通過(guò)速記、錄音或攝像等手段真實(shí)完整地記錄下來(lái)。會(huì)后,要整理會(huì)議記錄,吃透會(huì)議精神,盡快進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的起草。
圍繞主題選擇布局
會(huì)議需要解決的'主要問(wèn)題,就是紀(jì)要的中心,紀(jì)要的寫(xiě)作要圍繞這個(gè)中心來(lái)展開(kāi)。
單個(gè)議題的會(huì)議,如解決某一具體問(wèn)題、研究某一方面工作的專題會(huì)議,紀(jì)要寫(xiě)作應(yīng)著眼會(huì)議的中心內(nèi)容和討論的重點(diǎn),記錄討論結(jié)果和議定事項(xiàng),一般采用概括式的布局,將會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議觀點(diǎn)和會(huì)議成果等按性質(zhì)歸納成幾個(gè)方面逐一寫(xiě)作。
多個(gè)議題的會(huì)議,常見(jiàn)于單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究一系列問(wèn)題、部署一攬子工作的會(huì)議,如黨委棠委會(huì)議、政府常務(wù)會(huì)議等,紀(jì)要寫(xiě)作一般采用條款式的布局,分別圍繞各個(gè)議題進(jìn)行,做到條理分明。
正確處理層級(jí)結(jié)構(gòu)
會(huì)議紀(jì)要的正文一般由前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。
前言部分交代會(huì)議概況,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、發(fā)言人、會(huì)議目的和任務(wù)、主要議題等。
結(jié)尾部分一般標(biāo)注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開(kāi)屬性等,和其他公文不同,會(huì)議紀(jì)要結(jié)尾不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān),一般沒(méi)有附件。
會(huì)議紀(jì)要的主體部分是核心內(nèi)容,寫(xiě)好主體部分決定著會(huì)議紀(jì)要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊,一是會(huì)議的精神,一般由“會(huì)議認(rèn)為”等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭,寫(xiě)工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會(huì)議的成果,一般由“會(huì)議明確”“會(huì)議決定”等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭,寫(xiě)會(huì)議對(duì)問(wèn)題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會(huì)議的要求,一般由“會(huì)議要求”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等導(dǎo)語(yǔ)開(kāi)頭,寫(xiě)具體的工作安排和各部門要承擔(dān)的具體任務(wù)等。這三塊內(nèi)容要分層次整理敘述,邏輯分明、條理清晰,不可以張冠李戴。
恰當(dāng)進(jìn)行取舍提煉
一方面要進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜∩,?huì)議上各參會(huì)人員的意見(jiàn)可能不一致,但一次成功的會(huì)議,其宗旨和意見(jiàn)具有統(tǒng)一性。對(duì)于符合會(huì)議宗旨最終形成的統(tǒng)一意見(jiàn),以及會(huì)議主持人的總結(jié)意見(jiàn),在會(huì)議紀(jì)要中要集中體現(xiàn)。
另一方面要反映會(huì)議的精神要點(diǎn),既要詳盡細(xì)致又要提煉概括,可以根據(jù)議題的內(nèi)容范圍和復(fù)雜程度進(jìn)行篇幅上的安排,做到簡(jiǎn)潔明快、詳略得當(dāng)。
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