如何寫座談會會議紀(jì)要

會議紀(jì)要是反映會議基本情況、重要精神和議定事項，并要求有關(guān)部門執(zhí)行的一種紀(jì)實性文體。會議議定事項是本單位、本部門開展工作的依據(jù)，好的會議紀(jì)要應(yīng)該具備及時性、準(zhǔn)確性、合法性和可操作性等特點。寫好會議紀(jì)要需要做好以下幾方面的工作。

一、 預(yù)測會議內(nèi)容

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。會前對參會人員和研究議題有一個大致的了解，對起草會議紀(jì)要有很大的幫助。

（一） 根據(jù)參會人員預(yù)測會議內(nèi)容。

會議記錄人應(yīng)在會前弄清楚會議研究的議題，再根據(jù)會議召集人、主要匯報人的職務(wù)、哪些部門負(fù)責(zé)人參加本議題的研究等情況，大致推測會議將做出什么樣的決策，這樣就對會議有了一個整體的把握，便于做好會議記錄。特別是對沒有書面匯報材料的會議，這種推測顯得尤為重要。

（二） 根據(jù)會議材料預(yù)測討論焦點。

如果記錄人有書面匯報材料，應(yīng)該在會前快速瀏覽材料內(nèi)容，弄清楚匯報部門提出的具體請求或建議。一般來說，匯報部門請求解決的具體困難和問題往往就是會議討論的重點，會議最后一般都會對這些內(nèi)容進行總結(jié)。會前對這些內(nèi)容有所了解，會中就可以有針對性地進行重點記錄。

二、 做好會議記錄

會議記錄是會議紀(jì)要的初稿，做好會議記錄對于寫好會議紀(jì)要十分重要。

（一） 突出重點記錄。

一般情況下，每個議題討論到最后，會議召集人都會做總結(jié)性發(fā)言。這個發(fā)言是在歸納會議討論情況，形成一致意見基礎(chǔ)上做出的會議結(jié)論，也是會議紀(jì)要的主要內(nèi)容，要盡可能一字不漏地記錄下來。同時，對于某項討論問題，負(fù)責(zé)執(zhí)行的參會人員往往操作性很強，對于落實會議精神十分重要，也要重點記錄。

（二） 有針對性記錄。

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無論什么工作，上會研究時都會有需要解決的具體問題。記錄時要注意記清楚每個人的發(fā)言中關(guān)于這些問題的具體表態(tài)。如：某項工作由誰牽頭，哪些部門配合；給哪個單位或部門多少資金，什么名目，怎么使用，等等。這些內(nèi)容往往是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容，要嚴(yán)格按照主要負(fù)責(zé)人的原話記錄，做到一字不差。

（三） 注重細節(jié)記錄。

會議討論階段，大家就某個具體問題紛紛發(fā)表意見，會議召集人可能會對某位參會人員的某個觀點表示明確的贊成或反對。這些意見中特別是涉及到具體工作措施、人員分配、經(jīng)費安排等問題的，不管會議總結(jié)時是否再次提到，都應(yīng)該把這些細節(jié)問題記錄清楚，寫進會議紀(jì)要。

三、 會后擬稿

會議紀(jì)要有其規(guī)范的格式，在擬稿時，除了要抓住中心、突出重點、條理清晰、語言精煉以外，還要注意文體格式和語言規(guī)范。一般來說，會議紀(jì)要包括標(biāo)題和正文兩部分，每一部分都有相對固定的寫作格式。

（一） 標(biāo)題的寫法

最常用的標(biāo)題寫法是“單標(biāo)題”寫法：由“單位+會議名稱+文種類別（紀(jì)要）”組成。如“XX市人民政府關(guān)于提高城鄉(xiāng)居民最低生活保障標(biāo)準(zhǔn)的會議紀(jì)要”。

或是用“雙標(biāo)題”的寫法：由正副兩個標(biāo)題組成，正標(biāo)題概括會議主題，副標(biāo)題與單標(biāo)題的寫法相同，由“會議名稱＋文種”組成。如：“在比較中找差距——XX現(xiàn)場會議紀(jì)要”

（二） 正文的寫法

會議紀(jì)要正文一般分為導(dǎo)言和主體兩個部分。導(dǎo)言部分概述會議基本情況，主體部分記述會議內(nèi)容。

1. 導(dǎo)言部分的寫法。

導(dǎo)言概述會議基本情況，包括會議時間、會期、會址、主持人、出席人、列席人等。

2. 主體部分的寫法。

這部分主要是寫會議精神和議定事項，是紀(jì)要的主要部分，常見的寫法有三種： 一是條文式寫法。以會議召集人的總結(jié)發(fā)言為基礎(chǔ)，將會議議定事項分成幾條

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具體意見寫出來。如：同意開展什么工作，給多少資金，由哪個部門負(fù)責(zé)（有時還需要點名由誰牽頭），工作中要注意哪幾個問題，等等。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。

二是綜述式寫法。即把會議的主要內(nèi)容分成幾個部分，分別加上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述，對問題的分析比較全面、透徹，有一定的理論指導(dǎo)意義。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹落實的重大會議。

三是摘記式寫法。這種寫法是把會議中具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或邏輯順序分別闡述。這種寫法能夠如實反映與會人員的意見。一般來說，重要的座談會或需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

（三） 其他注意事項

會議紀(jì)要的稱謂有特殊性，一般采用第三人稱寫法。會議紀(jì)要以整個會議的名義表述，反映的是與會人員的集體意志，必須概括會議的共同決定，常以“會議”作為表述主體，如“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”、“與會代表一致表示”等。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧所在。由于會議紀(jì)要不可能全面記述所研究事項的各個方面，加上隨著時間的推移，所研究的事情也會發(fā)生變化，因此，如果會議同意某件事情，一般采用“原則同意”的寫法。涉及具體工作時，不管領(lǐng)導(dǎo)是否強調(diào)，一般都加上“依法按程序辦理”、“按程序報批”等內(nèi)容。同時，會議紀(jì)要還應(yīng)注意如實反映會議內(nèi)容，不講究語言的華美和結(jié)構(gòu)的精巧，不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能人為拔高、深化和填平補齊。

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如何寫座談會會議紀(jì)要 [篇2]

SB-HY-120151

時間：1月29日 8：30—12：00 13：30—16：30

地點：辦公樓第一會議室

形式：座談會

參會人員：張翠芝、王寶民、王迪杰、魏穎、李娟、張海軍、張大權(quán)、趙勇、孫芳紅、吳向紅、蘇勤、宋志財（按坐次排序）

缺席人員：無

會議主持：杜成德

記錄人：王 萍

會議涉及安全環(huán)境、物料供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)、制度建設(shè)相關(guān)部門及相關(guān)主題，主要是各部門2011全年工作中存在問題、質(zhì)量安全隱患的總結(jié)，同時對2012年工作的展望與布置，內(nèi)容紀(jì)要如下：

一、各部門問題總結(jié)及工作展望：

1．王寶民： A．安全：加大安全建設(shè)力度，每周一次安全方面檢查，一月一次大的檢查，確保2012年不出現(xiàn)任何安全事故；搞好安全培訓(xùn)；下一步著手2月份安全月活動。

B．設(shè)備：操作人員對設(shè)備性能、原理不了解，人員技術(shù)是問題，要利用好現(xiàn)有人力資源，對設(shè)備操作人員做好培訓(xùn)，出現(xiàn)問題不但解決還要多分析，不能為了應(yīng)付而應(yīng)付，要從根本上解決；維護保養(yǎng)要跟上；要定人定崗。

C．環(huán)境：綠化以養(yǎng)護和補種為主，3至10月份常年保證2個綠化人員；環(huán)保未達標(biāo)，待進一步想辦法。

2．張翠芝：主要是針對物料、核查和記錄

A．記錄的問題：記錄不能同步人員是一個重要問題，因人員不夠，不能將工作細化；加強原料藥生產(chǎn)方面的培訓(xùn)。

B．物料不到位的問題：針對計劃性強的正常采購物資，倉庫至少保證3個月的用量；針對物料放置問題，在現(xiàn)有條件下，在保證符合要求的前提下盡量做到合理利用。

C．合格率：怎樣才能避免采購物料不合格，特別是瓶子和莪術(shù)油，最好不要隨便更換廠家。

2012年工作將對現(xiàn)場物料、帳目、臺帳、記錄進一步細化。 3．王迪杰： A．質(zhì)保人員多，但多了不一定工作就能做好，比較生，不熟練，需要繼續(xù)培訓(xùn)提高。

B．2012年SOP改動，至今未找到比較合適的人能幫著。 C．質(zhì)保需添置設(shè)備熱導(dǎo)檢測器，也需請購試劑。 D．微生物超標(biāo)及片重問題和取樣也有一定關(guān)系，要加大取樣力度。 E．檢測及時，不給生產(chǎn)耽誤時間。 F．關(guān)于工作職責(zé)問題，工作可以相互幫助，但該是誰的工作就是誰負(fù)責(zé)，否則打擊工作積極性。

G．關(guān)于提取膏子比重問題，建議測量清楚。 H．針對現(xiàn)阿德統(tǒng)混的問題，盡量是用高速制粒機混勻，避免上市后面臨的問題。

I．關(guān)于車間制粒崗位穿膠鞋的問題，實際生產(chǎn)過程中，鞋濕的很厲害，怎樣才能解決。

J．質(zhì)保下一步面臨的工作還包括二氧化硫的殘留、阿德補圖。 4．魏穎：

2012年工作展望： B．按照工公司生產(chǎn)任務(wù)，合理安排，加大現(xiàn)場管理力度； C．按生產(chǎn)規(guī)范操作，注重細小環(huán)節(jié)，通過員工前后工序相互監(jiān)督、相互驗證，較好的控制產(chǎn)品質(zhì)量；

D． 加大生產(chǎn)工藝檢查力度，充分利用早會和班后會及時總結(jié)。 E．和動力設(shè)備部搞好設(shè)備的檢查和維修，現(xiàn)場設(shè)備出現(xiàn)問題，相互間配合好，增強培訓(xùn)；關(guān)于維修單的問題，現(xiàn)在環(huán)節(jié)是蘇勤寫維修單，找王總簽字再維修，在生產(chǎn)急的時候有影響。

F．物料方面：物料員加強管理，定期檢查；物料供應(yīng)方面最好是本月生產(chǎn)，下月物料到位，以保證生產(chǎn)。

G．班組評比，每月評一個，推動班組進步。 H．安全管理，責(zé)任到人； 5、張大權(quán)(對一車間問題補充)： A．車間安全工作落到實處，加強培訓(xùn)和監(jiān)督，特別是加強對新員工的安全培訓(xùn)，防止安全工作的滯后性。

B．原輔料嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，從供應(yīng)商評審到質(zhì)量檢測規(guī)范化、制度化。 6．李娟： A．浸膏含量的問題還有待進一步分析查找。 B．關(guān)于浸膏的比重問題，盡量庫存不要太多，記錄改成30萬的，一車間有問題及時溝通。

C．人員利用：本車間人員少，爭取每人掌握各崗位的操作技能。 D．設(shè)備操作：加強培訓(xùn)，設(shè)備分配到個人，定期做好維護和保養(yǎng)；加強操作責(zé)任心，投料之前和使用過程中多和質(zhì)保及一車間協(xié)商聯(lián)系。

F．車間面臨問題：空壓機排風(fēng)不好，噴油厲害，不好清理，想辦法解決；粉碎室水和管子的問題；酒精及蒸汽的損耗問題。

7．張海軍： A．與北京工藝交接資料少。 B．省核查組現(xiàn)場檢查問題：硬件不夠和軟件不足，今年主要任務(wù)是迎接國家局核查組核查。

C．靠員工自覺不現(xiàn)實，要靠制度約束。 D．要有創(chuàng)新意識，有突發(fā)問題時盡量分析為什么。 E．功能區(qū)做的不夠細化，比如合成間對面功能區(qū)有些簡陋。 F．設(shè)備有問題提早試運行發(fā)現(xiàn)，做好維護保養(yǎng)。 G．人員少，出現(xiàn)問題時手忙腳亂，生疏。 H．軟件方面做的不夠細，通過新版GMP標(biāo)準(zhǔn)，進一步完善。 I．個人和其它部門及領(lǐng)導(dǎo)溝通不夠，今后這種做法盡快得到解決。 8．孫芳紅： A．培訓(xùn)：利用生產(chǎn)淡季，舉辦各種形式活動，比如技術(shù)知識比賽，崗位比武。

B．制度建設(shè)：進一步完善加強建設(shè)監(jiān)督力度，近期準(zhǔn)備對制度進行考試和答題。

C．人事：善于發(fā)現(xiàn)問題，特別是員工思想動態(tài)。 D．檔案：因基礎(chǔ)差，需進一步完善。 9、趙勇： A．關(guān)于財務(wù)崗位方面，財務(wù)人員分工細化，保證財務(wù)資金數(shù)據(jù)安全準(zhǔn)確。

B．對新品種的相關(guān)生產(chǎn)、質(zhì)量、工藝點方面知識欠缺，加強學(xué)習(xí)和提高；財務(wù)人員今年都報了初、中、高的職稱考試。

C．領(lǐng)導(dǎo)傳達和通知，做到上傳下達及時準(zhǔn)確。 D．多組織活動，提高員工對公司的認(rèn)知，增強大家集體觀念。

二、吳總對問題看法：

1．物料供應(yīng)方面，提前一個月下計劃，按定額的最高標(biāo)準(zhǔn)備料。 2．質(zhì)保按規(guī)范取樣，按時出結(jié)果、發(fā)報告，有問題及時通知供應(yīng)商，每種物料至少2-3家供應(yīng)商，防止缺貨，對供應(yīng)商要考察了解充分，保證質(zhì)量。

3．電子秤有必要就要校驗。 4．倉庫盤點，時間滯后，需有專人來做。 5．關(guān)于設(shè)備：如何搞一個快速規(guī)范的學(xué)習(xí)操作，設(shè)備出現(xiàn)問題做好記錄，也可以到其他的企業(yè)學(xué)習(xí)。

6．每一項工作都要詳細系統(tǒng)化，防止小打小鬧。 7．關(guān)于車間退庫，注意標(biāo)示和扎口。 8.供應(yīng)商的原包裝一定要跟隨標(biāo)簽說明，供應(yīng)商要靠我們?nèi)ヒ?guī)范。 9．提取及其他車間的軟件方面�，F(xiàn)狀：一車間有需要有工藝員起草的，但沒有工藝員；許多需要QA復(fù)核的，現(xiàn)在都是杜總簽字。

10．各部門培訓(xùn)的相關(guān)方面寫成書面交孫經(jīng)理，按目錄安排，班組培訓(xùn)自己抽時間。

11、財務(wù)人員注重不同職稱的晉升，在藥的方面，只要夠條件，也提償大家不斷提高自身技術(shù)才能。

三、杜總要求及會議決定：

1．加強學(xué)習(xí)：不懂或不明白的，看到的、聽到的要隨時做好筆記，學(xué)

習(xí)無處不在，利用好時間，學(xué)會學(xué)習(xí)。大家要學(xué)會記錄，學(xué)會總結(jié)（相關(guān)問 題：關(guān)于膏子，在什么樣的溫度、比重下壓出的片子最佳，要總結(jié)經(jīng)驗，關(guān) 鍵是記錄要真實）。

2．修改軟件，要結(jié)合我們實際情況，吳總把關(guān)。 3．關(guān)于二車間設(shè)備管子改造的問題，設(shè)備原有的使用過程不能隨意改 變，可以有想法，要學(xué)會溝通，避免做無用功。

4．設(shè)備維護保養(yǎng)要及時，特別是實際的維修記錄不能改，不能造，不 能寫回憶錄，要真實，檔案要建細、健全，包括開箱報告、設(shè)備安裝、運行、 調(diào)試、驗證等。

5．發(fā)現(xiàn)問題，制定相關(guān)措施解決問題，如何杜絕問題再發(fā)生是2012年 工作重點，工作還不夠細，要做到每個點落實到每個人，并制定預(yù)案。齊心 協(xié)力，做好每項工作。

6．培訓(xùn)學(xué)習(xí)：總結(jié)經(jīng)驗，培訓(xùn)學(xué)習(xí)，培訓(xùn)到細節(jié)，注意每一個點，從 小事、點滴學(xué)起，注重培訓(xùn)質(zhì)量，加大考核力度，落到實處。要學(xué)會 “包 容”、“厚德”、“創(chuàng)新”，先做人，后做事，認(rèn)真用心做好工作。

7．各部門將檢驗儀器儀表報王迪杰，2月份將工作完成。 8．安全問題：安全月活動要堅持，同時還要有創(chuàng)新，要培訓(xùn)，要考試，考試要和工資掛鉤，具體孫經(jīng)理制定細則；同時也要設(shè)質(zhì)量月，加大安全、質(zhì)量、制度執(zhí)行的考核力度，三足鼎立，缺一不可。安全考核王寶民負(fù)責(zé)，質(zhì)量考核王迪杰、魏穎、張大權(quán)、李娟負(fù)責(zé)，制度考核孫芳紅和趙勇負(fù)責(zé)，要制定切合實際的培訓(xùn)試題。工作安全紀(jì)律檢查監(jiān)督辦公室工作要堅持下去，王總要抓好。

9．物料的問題： 物料的采購：車間月生產(chǎn)計劃報倉庫，倉庫核對庫存并靈活掌握庫存情

況，提采購計劃給采購部，采購部按照采購申批程序提采購申請；采購物料 的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按藥典標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，原輔包合同有質(zhì)保把質(zhì)量關(guān)并簽字確認(rèn)，特別 是瓶子和莪術(shù)油針對去年出現(xiàn)的問題一定要提出要求，一旦出現(xiàn)問題及時和 供應(yīng)商聯(lián)系，如果符合藥典標(biāo)準(zhǔn)不符合內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)，不影響質(zhì)量的可以使用。

10．環(huán)保的問題是歷史遺留問題，設(shè)備還要考察，排放時加大水的流量。 11．溝通不及時或不到位，影響正常的工作，架子不值錢，思想和精神 值錢，要有好的思想，放下架子，要下馬看花，不要走馬觀花。

12．其他問題：細化目標(biāo)，2012年工作計劃形成書面文件周三交孫經(jīng)理， 按計劃實施；從廠家購的配件王總和梁恩青負(fù)責(zé)聯(lián)系簽訂合同，宋志財具體 負(fù)責(zé)付款跟蹤；中藥材采購周期問題，市場信息及時匯報反饋，采購根據(jù)具 體情況而定；提取車間空壓機問題，能修則修，或者換下來，注意防塵，可 以考慮移至泵房。

辦公室 2012-01-30

報送:杜成德

下發(fā)：辦公室、生產(chǎn)、質(zhì)保部、財務(wù)部、采購部、倉庫、動力設(shè)備部 存檔1份，共�。�10份

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