會(huì)議紀(jì)要范本格式
工程項(xiàng)目開(kāi)工前，監(jiān)理人員應(yīng)參加由建設(shè)單位主持召開(kāi)的第一次工地會(huì)議。監(jiān)理人員可以協(xié)助建設(shè)單位主持。
第一次工地會(huì)議包括以下內(nèi)容：
1、建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員極其分工；
2、建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán)；
3、建設(shè)單位介紹工程開(kāi)工準(zhǔn)備情況；
4、承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況；
5、建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見(jiàn)和要求；
6、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容，向承包單位進(jìn)行監(jiān)理工作交底；
7、研究確定各方在施工過(guò)程中參加工地例會(huì)的主要人員，召開(kāi)工地例會(huì)的周期、地點(diǎn)及主要議題。
第一次工地會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)與會(huì)各方
代表會(huì)簽，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師簽發(fā)。
一、會(huì)議記錄的含義、作用和特點(diǎn)
(一)會(huì)議記錄的含義
會(huì)議記錄是由會(huì)議組織者指定專(zhuān)人，如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的組織情況和會(huì)議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書(shū)。會(huì)議記錄一般用于比較重要的會(huì)議或正式的會(huì)議，它要求真實(shí)、全面地反映會(huì)議的本來(lái)面貌。
(二)會(huì)議記錄的作用
會(huì)議記錄的特點(diǎn)體現(xiàn)在三個(gè)方面：
1．依據(jù)作用
會(huì)議記錄忠實(shí)地記錄了會(huì)議的全貌。會(huì)議精神、會(huì)議形成的決定和決議、會(huì)議對(duì)重大問(wèn)題作出的安排，如果在會(huì)議后期需要形成文件，要以會(huì)議記錄為依據(jù)；如果不形成文件，與會(huì)者在會(huì)后傳達(dá)貫徹會(huì)議精神和決定是否準(zhǔn)確，也要以會(huì)議記錄為依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)。
2．素材作用
會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中連續(xù)編發(fā)的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，以及會(huì)議后期制作的會(huì)議紀(jì)要，都要
以會(huì)議記錄為重要素材。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要可以對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行一定的綜合、提要，但不得對(duì)會(huì)議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行歪曲和纂改�？梢哉f(shuō)，會(huì)議記錄是形成會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)。
3．備忘作用
會(huì)議記錄可以作用會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容的原始憑證。時(shí)過(guò)境遷，有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容和情況可能無(wú)法在記憶中復(fù)現(xiàn)了，甚至當(dāng)時(shí)作出的重要決定可能也記不清了，這時(shí)就不妨查查會(huì)議記錄。會(huì)議記錄還可以成為一個(gè)部門(mén)和單位的歷史資料，若干年后，通過(guò)大量會(huì)議記錄可以了解這個(gè)單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r。
(三)會(huì)議記錄的特點(diǎn)
1．真實(shí)性
會(huì)議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫(xiě)作者有一個(gè)重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權(quán)沒(méi)有改造權(quán)。會(huì)議是個(gè)什么樣就記成什么樣，與會(huì)者發(fā)言時(shí)說(shuō)了些什么就記下什么，記錄者不能進(jìn)行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。
2．原始形態(tài)性
會(huì)議記錄是會(huì)議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。在這一點(diǎn)上，它跟會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要有著很大不同。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要也是真實(shí)的，但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒(méi)有太大差別，但在存在形態(tài)上，會(huì)議記錄跟會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的差異甚大。
3．完整性
會(huì)議記錄對(duì)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話、與會(huì)者的發(fā)言、討論和爭(zhēng)議、形成的決議和決定等內(nèi)容，都要記錄下來(lái)，一般沒(méi)有太多的選擇性。
二、會(huì)議記錄的寫(xiě)法
(一)標(biāo)題
標(biāo)題由會(huì)議名稱加文體名稱組成，就是《××××?xí)h記錄》。如果使用的是專(zhuān)用的會(huì)議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫(xiě)會(huì)議名稱即可。
(二)會(huì)議組織概況
1．會(huì)議時(shí)間
要寫(xiě)明年、月、日，上午、下午或晚上，×?xí)r×分至×?xí)r×分。
2．開(kāi)會(huì)地點(diǎn)
如：“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場(chǎng)”等。
3．主持人的職務(wù)，姓名
如：“校黨委書(shū)記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。
4．出席人
根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項(xiàng)的詳略也會(huì)有所不同。 有時(shí)可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書(shū)記和直屬黨支部書(shū)記31人”、“各部門(mén)經(jīng)理”、“全體與會(huì)代表”等。
如果出席人身份復(fù)雜，如既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類(lèi)列出。
5．列席人
包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。
6．缺席人
如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。
7．記錄人
包括記錄人的姓名和部門(mén)。如：××(××辦公室秘書(shū))。
(三)會(huì)議內(nèi)容
這部分隨著會(huì)議的進(jìn)展一步步完成，沒(méi)有具體的固定模式。一般包含有以下方面： 會(huì)議的議題、宗旨、目的；
會(huì)議議程；
會(huì)議報(bào)告和講話；
會(huì)議討論和發(fā)言；
會(huì)議的表決情況；
會(huì)議決定和決議；
會(huì)議的遺留問(wèn)題。
這些是一般會(huì)議都有的項(xiàng)目，但側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同，先后次序會(huì)有所不同。
(四)結(jié)尾
可將主持人宣布的散會(huì)一項(xiàng)記入，也可以將散會(huì)一項(xiàng)略去不記。
最后，由主持人和記錄人對(duì)記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后，分別簽上姓名，以示對(duì)此負(fù)責(zé)。
【 范 文 】
××市城南開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)辦公會(huì)議記錄
時(shí)間：1995年4月8日上午
地點(diǎn)：管委會(huì)會(huì)議室
主持人：李××(管委會(huì)主任)
出席者：楊××(管委會(huì)副主任)、周××(管委會(huì)副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局長(zhǎng))、陳××(市建委城建科科長(zhǎng))及建委、工商局有關(guān)科室 宣傳人員。街道居委會(huì)負(fù)責(zé)人。
列席者：管委會(huì)全體干部
記錄：鄒××(管委會(huì)辦公室秘書(shū))
討論議題：
1．如何整頓城市市場(chǎng)秩序。
2．如何制止違章建筑、維護(hù)市容市貌。
楊主任報(bào)告城市現(xiàn)狀：我區(qū)過(guò)去在開(kāi)發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下，各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績(jī)，相應(yīng)的城市市場(chǎng)秩序有一定進(jìn)步，市容街道也較可觀。可近幾個(gè)月來(lái)，市場(chǎng)秩序倒退了，街道上小商販逐漸多起
來(lái)，水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料，搬運(yùn)泥土撒落大街這些情況嚴(yán)重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟；社會(huì)各界反應(yīng)很強(qiáng)烈。因此今天請(qǐng)大家來(lái)研究 ：如何整頓市場(chǎng)秩序？如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護(hù)市容
討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)
肖××：個(gè)體商販不按規(guī)定到指定市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)，管理不得力、處理不堅(jiān)決，我們有責(zé)任。這件事我們堅(jiān)決抓落實(shí)：重新宣傳市場(chǎng)有關(guān)規(guī)定，坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣(mài)蔬菜副食到專(zhuān)門(mén)的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)工商局全面出動(dòng)抓，也希望街道居委會(huì)配合，具體行動(dòng)方案我們?cè)倏紤]。
羅××(工商局市管科科長(zhǎng))：市場(chǎng)是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過(guò)去實(shí)行過(guò)，都是行之有效的，現(xiàn)在的問(wèn)題是要有人抓，敢于抓落到實(shí)處。只要大家齊心協(xié)力問(wèn)題是能夠解決的。
秦××(居委會(huì)主任)：整頓市場(chǎng)紀(jì)律我們居委會(huì)也有責(zé)任。我們一定發(fā)動(dòng)群眾配合好，制止亂擺攤，亂叫賣(mài)的現(xiàn)象。
李××(建委副主任)：去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時(shí)，市上出了個(gè)7號(hào)文件，其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場(chǎng)。工棚、工場(chǎng)不得臨街設(shè)置，更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工要有安全防護(hù)措施今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業(yè)嚴(yán)重地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全�；ㄈ〕龅哪嗤�，拖斗車(chē)裝得過(guò)多，外運(yùn)時(shí)沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會(huì)召集施工單位開(kāi)一次會(huì)，重申市府7號(hào)文件，要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅(jiān)決。
陳××：對(duì)犯規(guī)者一是教育，二是逗硬�！安唤潭鴼⒅^之虐”，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行，那時(shí)按文件逗硬處理，他們也就無(wú)話可說(shuō)。 周××：城市管理我們都有文件、有辦法，現(xiàn)在是貴在執(zhí)行，職能部門(mén)是主力軍，著重抓，其他部門(mén)配合抓。居委會(huì)把居民特別是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動(dòng)起來(lái)，按七號(hào)文件辦事，我們市區(qū)就會(huì)文明、清潔，面貌改觀 與會(huì)人員經(jīng)過(guò)充分討論、協(xié)商，一致決定：
1．由工商局牽頭，居委會(huì)和其他部門(mén)配合，第一周宣傳、第二周行動(dòng)，監(jiān)督實(shí)施，做到坐商歸店，攤販歸點(diǎn)，農(nóng)貿(mào)歸市，徹底改變市場(chǎng)紊亂狀況。
2．由管委會(huì)牽頭，城建委等單位配合對(duì)全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次檢查。然后召開(kāi)一次施工單 位會(huì)議，對(duì)違章建筑、違章工場(chǎng)限期改正。一個(gè)月內(nèi)改變面貌。過(guò)時(shí)不改者，堅(jiān)決照章處理 。
散會(huì)。
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
1995年4月8日
——選自劉漢民主編《現(xiàn)代應(yīng)用文寫(xiě)作大全》，四川人民出版社1999年5月版。
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思想?yún)R報(bào)是申請(qǐng)入黨的人為了使黨組織更好地了解自己的思想情況，自覺(jué)地爭(zhēng)取黨組織的幫助教育和監(jiān)督，定期用書(shū)面形式向黨組織匯報(bào)思想時(shí)所用的一種文書(shū)。
一、思想?yún)R報(bào)的基本書(shū)寫(xiě)格式及內(nèi)容如下：
（1）標(biāo)題。首行居中書(shū)寫(xiě)“思想?yún)R報(bào)”。另外為方便了解匯報(bào)內(nèi)容，可以在標(biāo)題的下一行寫(xiě)上副標(biāo)題。
（2）稱呼。即匯報(bào)人對(duì)黨組織的稱呼，如寫(xiě)“敬愛(ài)的資環(huán)系學(xué)生黨支部”。在標(biāo)題的下一行頂格書(shū)寫(xiě)，后面加冒號(hào)。
（3）正文。正文內(nèi)容要緊緊圍繞思想上的認(rèn)識(shí)，至于涉及到的工作學(xué)習(xí)等情況不必展開(kāi)，匯報(bào)內(nèi)容視每個(gè)人的不同情況而定，一般包括以下內(nèi)容：
①寫(xiě)對(duì)學(xué)習(xí)馬克思主義基本理論、黨的基本知識(shí)、黨的重要文件、重要文章和參加重要活動(dòng)后所受的啟發(fā)教育，所得的體會(huì)。
②寫(xiě)對(duì)黨的路線、方針、政策或每一個(gè)時(shí)期中心任務(wù)或某項(xiàng)工作、某些問(wèn)題的看法和自己的態(tài)度。
③寫(xiě)自己對(duì)國(guó)內(nèi)外發(fā)生的重大事件本質(zhì)的認(rèn)識(shí)和政治立場(chǎng)。
④寫(xiě)在日常生活中遇到個(gè)人利益同集體利益、國(guó)家利益產(chǎn)生矛盾時(shí)，自己的想法，如何對(duì)待和處理的情況。
⑤寫(xiě)自己外出工作或?qū)W習(xí)時(shí)遇到的思想和認(rèn)識(shí)問(wèn)題。
⑥寫(xiě)自己當(dāng)前在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上有哪些進(jìn)步，尚存在哪些不足，自己要求進(jìn)步的決心和信心。
⑦寫(xiě)自己認(rèn)為其他有必要向黨組織匯報(bào)的思想情況。
（4）結(jié)尾。思想?yún)R報(bào)的結(jié)尾可寫(xiě)上自己對(duì)黨組織的請(qǐng)求和希望。一般用懇請(qǐng)黨組織給予批評(píng)、幫助等作為結(jié)束語(yǔ)。
（5）署名和日期。在結(jié)尾下一行居右，書(shū)寫(xiě)匯報(bào)人×××，再下一行寫(xiě)上××××年×月×日。
（6）思想?yún)R報(bào)字?jǐn)?shù)一般不少于1000字，應(yīng)該用黑色筆書(shū)寫(xiě)，應(yīng)寫(xiě)在黑色方格稿紙上。字跡工整，且不能有錯(cuò)別字。
注：思想?yún)R報(bào)不能直接引用他人的內(nèi)容超過(guò)40%。
會(huì)議紀(jì)要范本格式 [篇2]
時(shí) 間：20**年2月16日上午
主 持 人：毛大龍
出 席 人：黃立鵬、王梅珍、陳星達(dá)、陳運(yùn)能、張福良、黃煒
列 席人：林建萍、徐進(jìn)、李克讓、梁慧、朱國(guó)定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時(shí)、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波
一、毛大龍同志傳達(dá)了全國(guó)第二次產(chǎn)學(xué)研工作會(huì)議精神和20**年全省教育工作要點(diǎn)。要求要結(jié)合上級(jí)指示精神，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。
二、會(huì)議決定，王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門(mén)要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)工作，分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作，及時(shí)拍板。如有重要問(wèn)題需要學(xué)院解決，則提交辦公會(huì)議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會(huì)議制度改革和加強(qiáng)管理問(wèn)題。毛院長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)，院長(zhǎng)辦公會(huì)議是決策會(huì)議，研究、解決學(xué)院辦學(xué)過(guò)程中的重大問(wèn)題。要形成例會(huì)制度，如無(wú)特殊情況，每周一上午召開(kāi)，以確保及時(shí)研究問(wèn)題、解決問(wèn)題，提高工作效率。具體程序是，每周四前，在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，將需要解決的議題提交辦公室。會(huì)議研究決定的問(wèn)題，即為學(xué)院決策，各單位、部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行，辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。
毛院長(zhǎng)就有關(guān)部門(mén)反映的教學(xué)管理中的若干具體問(wèn)題，再次重申，一定要理順工作關(guān)系，部門(mén)與部門(mén)之間、機(jī)關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支持。機(jī)關(guān)職能部門(mén)要注意通過(guò)努力工作來(lái)樹(shù)立自己的形象�；鶎臃衷阂岣吖ぷ餍�，對(duì)沒(méi)有按時(shí)間控制點(diǎn)完成任務(wù)的要提出批評(píng)。要切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作，查漏補(bǔ)缺，努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。
三、會(huì)議決定，要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問(wèn)題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作，落實(shí)好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學(xué)生使用，以解決學(xué)生就餐擁擠問(wèn)題。針對(duì)校外施工單位晚上違規(guī)施工，影響學(xué)生休息問(wèn)題，會(huì)議責(zé)成計(jì)劃財(cái)務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會(huì)反映，盡快妥善解決。
四、會(huì)議決定，要規(guī)范學(xué)生的技能鑒定工作。重申，學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級(jí)以上技能證書(shū)，才能發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計(jì)中心（考工站）具體組織學(xué)生的報(bào)名、培訓(xùn)和考核工作。
五、會(huì)議決定，要加強(qiáng)對(duì)外交流和學(xué)習(xí)。爭(zhēng)取利用暑假期間，組織教工到境外考察學(xué)習(xí)。
六、針對(duì)今年的招生工作，會(huì)議決定，召開(kāi)一次專(zhuān)題會(huì)議，統(tǒng)籌解決今年招生中的重大問(wèn)題。
會(huì)議紀(jì)要范本格式 [篇3]
時(shí)間：1996年6月17日
地點(diǎn)：中華研修大學(xué)會(huì)議室
參加人員：常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)范××，副會(huì)長(zhǎng)姚×x、郝××、路××，辦公室主任王××、副主任高××，活動(dòng)中心主任刁×，中華研修大學(xué)管委會(huì)主任韓×等。第一副會(huì)長(zhǎng)郭××，副會(huì)長(zhǎng)張××，常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)鄭××，副秘書(shū)長(zhǎng)張××因事請(qǐng)假，會(huì)后分別通電話征求了意見(jiàn)。
會(huì)議內(nèi)容：
一、確定了學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。根據(jù)1999年1月18日會(huì)議決定，××、××同志對(duì)學(xué)會(huì)辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察，經(jīng)過(guò)比較，認(rèn)為中華研修大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。會(huì)議決定，從即日起中國(guó)高教秘書(shū)學(xué)會(huì)遷到中華研修大學(xué)，掛牌辦公。通信地址：××市海淀區(qū)藍(lán)靛廠路21號(hào)。聯(lián)系電話：XXXXX。
二、學(xué)會(huì)與研修大學(xué)商定，由研修大學(xué)給學(xué)會(huì)提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費(fèi)用。利用研修大學(xué)的教學(xué)條件，雙方共同組織舉辦秘書(shū)培訓(xùn)班等。
三、為便于開(kāi)展工作，建議增補(bǔ)中華研修大學(xué)管委會(huì)主任××為學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)，負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)的后勤保障和日常管理，先開(kāi)展工作，以后提請(qǐng)8月份常務(wù)理事會(huì)確認(rèn)。 工作會(huì)議紀(jì)要范文
四、研究了1999年學(xué)術(shù)會(huì)議和常務(wù)理事會(huì)安排（詳見(jiàn)通知）。
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