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修理廠安全會議紀要
會議名稱： 制度管理會議
會議時間 2015年10 月7 日晚上
根據(jù)公司經(jīng)營管理現(xiàn)狀情況，為促進公司營運利潤上升的目標，今后更好的展開工作，與會人員經(jīng)過研究討論，形成會議紀要如下，會后按照會議紀要的內(nèi)容落實。
一、辦公室4S管理
為使辦公室管理提升到一個新層次，會議特別提出4S管理制度，辦公室應(yīng)隨時保持干凈整潔，只擺放必需物品，不擺放其它物品，不要物品及時處理掉。
二、索賠管理
會議聽取了索賠人員的匯報，并針對對首保索賠、重大索賠、商品索賠、外出救援、正常索賠進行相關(guān)細節(jié)討論。會議認為依據(jù)目前索賠管理現(xiàn)狀況，目前沒有及時處理好索賠單提報與跟蹤，對未按時，按要求完成工作要求的相關(guān)人員實行一定罰款。工作中相關(guān)人員端正態(tài)度，認真細致地尋找和發(fā)現(xiàn)索賠機會，對于索賠處理的對象,事態(tài)調(diào)查、索賠理由分析、影響分析、索賠值計算等具體的干擾事件巧妙應(yīng)對，積累經(jīng)驗擬定工作流程。以后工作按流程操作。
三、基礎(chǔ)文件管理
為有序管理各種文件材料，便于工作利用，規(guī)范管理，提高工作效率，會議提出在今后工作中各類文件、文檔統(tǒng)一歸類，加強通知，技術(shù)、整改，尤其是技術(shù)指導(dǎo)文件的管理。 重要文件電腦留存一份，打印留存一份。
數(shù)據(jù)匯總表，辦公室統(tǒng)一數(shù)據(jù)發(fā)出納，由出納人員統(tǒng)一編制匯總，匯總完成后發(fā)郵件提交張總。
四、成本管理
針對首保損失，會議展開討論，對庫房配件采購與油品油量處理提出要求，試驗油量，油品應(yīng)用測量工具控制定量，按廠家實際索賠用量操作。
五、例會管理
會議提出規(guī)范公司統(tǒng)一會議管理模式，關(guān)于制度規(guī)定，會議時間安排，會議內(nèi)容等待確定。會議內(nèi)容征詢大家意見和建議由出納整理。
報 張總，陳總 送發(fā) 各管理人員
二0一四年 一十月 0八日
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