行政會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式
—、概說(shuō)
會(huì)議過(guò)程中,由專門(mén)記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來(lái),就形成了會(huì)議記錄。會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”。“ 錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
二、格式
會(huì)議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個(gè)部分。記錄頭的內(nèi)容有:1.會(huì)議名稱;2.會(huì)議時(shí)間;3.會(huì)議地點(diǎn);4.會(huì)議主席(主持人)5.會(huì)議出席、列席和缺席情況;6.會(huì)議記錄人員簽名。
三、要求
會(huì)議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面,一個(gè)是速度要求,一個(gè)是真實(shí)性要求。(一)速度要求?焖偈菍(duì)記錄的基本要求。(二)真實(shí)性要求。紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。真實(shí)性要求的具體含義是:1.準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實(shí)而記。2.清楚。首先是書(shū)寫(xiě)要清楚,其次,記錄要有條理。3.突出重點(diǎn)。會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的'總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
會(huì)議記錄的寫(xiě)作格式
會(huì)議記錄是當(dāng)事人記錄會(huì)議情況以供備查的一種文體。一般會(huì)議記錄包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫(xiě)明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。對(duì)于發(fā)言的
內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫(xiě)"散會(huì)"二字,如中途休會(huì),要寫(xiě)明"休會(huì)"字樣。
會(huì)議記錄的寫(xiě)作范例
例文一:
會(huì)議名稱
會(huì)議時(shí)間
會(huì)議地點(diǎn)
記錄人
出席與列席會(huì)議人員
缺席人員
會(huì)議主持人
審閱 簽字
主要議題
發(fā)言記錄:
例文二:××公司辦公會(huì)議記錄
時(shí)間:一九××年×月×日×?xí)r
地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會(huì)議室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司總經(jīng)理
記錄人:辦公室主任劉××
主持人發(fā)言:(略)
與會(huì)者發(fā)言:××× ………………………………… ……………………………
××× …………………………………………………… 散會(huì)
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會(huì)議記錄共×頁(yè))
鵬飛公司項(xiàng)目會(huì)議
時(shí)間:1998年9月1日
地點(diǎn):公司會(huì)議室
出席人:公司各部門(mén)主任
主持人:張燕(公司副總經(jīng)理)
記錄:張正峰(辦公室主任)
一、主持人講話:今天主要討論一下《中國(guó)辦公室》軟件是否投入開(kāi)發(fā)以及如何開(kāi)展前期工作的問(wèn)題。
二、發(fā)言:
技術(shù)部李總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的WORD、金山公司的WPS系列,以及眾多的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問(wèn)題是確定選題方向,如果沒(méi)有特點(diǎn),千萬(wàn)不能動(dòng)手。
資料部范主任:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多 ,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問(wèn)題。如WORD中對(duì)于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書(shū)信這一部份也大多是英文習(xí)慣,中國(guó)人使用起來(lái)很不方便。WPS是中國(guó)人開(kāi)發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點(diǎn),但中國(guó)運(yùn)用文方面的編輯十分簡(jiǎn)陋,離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場(chǎng)的。
市場(chǎng)部閆主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破
,我認(rèn)為有成功的希望,關(guān)鍵的問(wèn)題就是必須小巧,并且速度極快。因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛娇漳概灒@就必須考慮到兼容問(wèn)題。
各部門(mén)都同意立項(xiàng),初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計(jì)需要三個(gè)月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦投放市場(chǎng)。
散會(huì)。
主持人:(簽名)
記錄人:(簽名)
行政會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式 [篇2]
200x年2月26日,縣委常務(wù)副書(shū)記、縣信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)xx-x主持召開(kāi)了今年第二季度縣信訪領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,現(xiàn)紀(jì)要如下:
會(huì)議通報(bào)了平利縣第一季度來(lái)訪情況、集體訪情況、案件查辦情況以及信訪工作存在的問(wèn)題。對(duì)第二季度信訪動(dòng)態(tài)進(jìn)行了分析,排查了村務(wù)公開(kāi)、退耕還林、企業(yè)改制、清退代課教師、交通治理等群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題。
會(huì)議認(rèn)為,一季度我縣信訪工作由于各級(jí)各部門(mén)高度重視,采取了積極有效措施,加大了案件查辦力度,一些多年纏訪問(wèn)題、一些影響投資環(huán)境問(wèn)題、一些久拖未決的經(jīng)濟(jì)糾紛得到妥善解決,保證了縣域經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。但與去年同期相比,信訪總量明顯增大,集體訪批次人數(shù)成倍增長(zhǎng),信訪形勢(shì)不容樂(lè)觀。這些問(wèn)題的存在與少數(shù)單位不重視信訪工作,不講原則、不講大局、遇事推諉扯皮上交矛盾,與部分干部工作作風(fēng)漂涪工作方法簡(jiǎn)單粗暴有直接關(guān)系。因此,各級(jí)各部門(mén)要端正認(rèn)識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),改進(jìn)工作方法,化解矛盾,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。
會(huì)議強(qiáng)調(diào),信訪工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,會(huì)不斷產(chǎn)生新的矛盾,引發(fā)新的信訪。但只要我們努力工作,牢固樹(shù)立“權(quán)為民所用,情為民所系,利為民所謀”的思想,不斷改進(jìn)工作作風(fēng)、工作方法,主動(dòng)化解矛盾,信訪是可以減少的。會(huì)議指出,二季度信訪工作要以化解矛盾、減少集體訪、解決長(zhǎng)期纏訪為核心,以二季度信訪總量比去年同期下降為目標(biāo),認(rèn)真履行職責(zé),按“分級(jí)負(fù)責(zé),歸口辦理”原則,各自做好工作,確保一方平安。
會(huì)議要求:(會(huì)議紀(jì)要)
一要抓“熱點(diǎn)”,維護(hù)群眾利益。群眾反映的“熱點(diǎn)”問(wèn)題,實(shí)際上也是黨和政府工作的難點(diǎn)。切實(shí)解決好群眾反映的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”問(wèn)題,是我們各級(jí)各部門(mén)義不容辭的責(zé)任。因此各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門(mén)要按照“三個(gè)代表”的要求,帶著對(duì)人民群眾的深厚感情,處理好群眾關(guān)心的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”問(wèn)題。一是認(rèn)真關(guān)注“熱點(diǎn)”,認(rèn)真排查本單位本轄區(qū)內(nèi)的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”,采取措施,制定預(yù)案。二是及時(shí)處理“熱點(diǎn)”,不回避矛盾,不一拖了之,及時(shí)予以解決,堅(jiān)決杜絕激化矛盾引發(fā)集體訪或越級(jí)訪。三是避免引發(fā)新的“熱點(diǎn)”,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),改善工作方法,堅(jiān)持依法行政,按政策做好群眾思想工作,處理好干群關(guān)系,決不能因工作不到位等原因引發(fā)新的“熱點(diǎn)”問(wèn)題。
二要抓領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。信訪問(wèn)題落實(shí)的實(shí)不實(shí),信訪工作水平高不高,單位領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。一是信訪機(jī)構(gòu)要健全。落實(shí)分管領(lǐng)導(dǎo)和專兼職信訪干部,保證來(lái)訪有人接,案件有人查。二是工作責(zé)任要落實(shí),要把信訪工作作為一項(xiàng)重要工作抓實(shí)抓好,尤其是重點(diǎn)涉訪單位至少每季度專題研究一次信訪工作,排查本轄區(qū)本部門(mén)職能權(quán)限內(nèi)可能觸及群眾利益、引發(fā)信訪的問(wèn)題,并制定解決問(wèn)題的措施,把矛盾解決在基層。三是加大案件查辦力度,嚴(yán)格按照“五定”原則進(jìn)行落實(shí),即定責(zé)任單位、定包案領(lǐng)導(dǎo)、定辦案責(zé)任人、定辦結(jié)時(shí)限、定辦案質(zhì)量。一定要做到辦結(jié)一案,解決一事,減少一訪,穩(wěn)定一方。
三要抓協(xié)調(diào),講大局。一是加強(qiáng)同上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系,尤其是涉及到政策法規(guī)等相關(guān)問(wèn)題的答復(fù)上要統(tǒng)一,要靈通信息,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)本縣信訪工作情況,爭(zhēng)取主動(dòng)。二是加強(qiáng)部門(mén)之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,在涉及下崗職工、清退計(jì)劃外用工、安置職工、工資待遇等熱點(diǎn)問(wèn)題上,各相關(guān)部門(mén)要相互通氣,耐心答復(fù)上訪人,做好政策解釋、思想疏導(dǎo)工作,減少群眾上訪。三是加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門(mén)信訪室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),加強(qiáng)信息溝通,掌握信訪動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)苗頭及時(shí)超前化解。四是要發(fā)揮治保調(diào)解組織的作用,積極化解矛盾,報(bào)告信息,齊抓共管,構(gòu)筑大信訪格局。
四要抓制度,嚴(yán)明紀(jì)律。嚴(yán)格按“分級(jí)負(fù)責(zé),歸口辦理”的原則解決信訪問(wèn)題。一是要糾正怕負(fù)責(zé)任的思想,要敢于負(fù)責(zé),正視信訪問(wèn)題,不推諉扯皮,確保一方穩(wěn)定。二是要糾正不負(fù)責(zé)任的做法,牢固樹(shù)立責(zé)任意識(shí),切實(shí)履行信訪工作職責(zé),不回避矛盾,把問(wèn)題解決在基層。三是嚴(yán)肅工作紀(jì)律,對(duì)重大會(huì)議、重大節(jié)慶期間的集體上訪、越級(jí)上訪,需要接人的,涉訪單位在接到通知后必須無(wú)條件服從,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)趕到指定地點(diǎn),做好接人工作。
五抓督查,促工作?h信訪局要切實(shí)履行部門(mén)職能作用,按照縣信訪領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,抓好各級(jí)各部門(mén)的信訪指導(dǎo)和督查工作?h上對(duì)信訪工作建立信訪督查通報(bào)制度,對(duì)信訪工作重視不夠、工作不力,信訪增加、信訪問(wèn)題久拖不決的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門(mén)要通報(bào)批評(píng),嚴(yán)重的,追究主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對(duì)重視信訪工作,化解矛盾及時(shí),穩(wěn)定工作做的好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門(mén)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
會(huì)議決定:
1、會(huì)議決定6月中旬對(duì)信訪工作進(jìn)行半年檢查,檢查結(jié)果將在全縣進(jìn)行通報(bào),并納入年終考核。
2、林業(yè)局要加強(qiáng)對(duì)退耕還林信訪問(wèn)題的研究,建立健全退耕還林監(jiān)管處理工作機(jī)制,并迅速拿出工作方案報(bào)信訪領(lǐng)導(dǎo)小組。
參加會(huì)議人員:
二○○九年二月二十六日
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