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內(nèi)部專項審計報告

時間:2022-11-24 17:05:22 審計 我要投稿
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內(nèi)部專項審計報告范文

尊敬的公司董事會及主管領(lǐng)導(dǎo):

內(nèi)部專項審計報告范文

(一) 審計概況:為了……,我們對公司……進行了專項審計,旨在自我評價,完善公司內(nèi)部控制及財務(wù)核算,使之符合相關(guān)法規(guī)準則及公司內(nèi)控制度的要求。我們的審計目標是測試……內(nèi)部控制方面是否存在漏洞,各關(guān)鍵控制點在實務(wù)工作中是否得到有效執(zhí)行。審計涉及的期間是20 年 月 日至20 年 月 日。審核的范圍包括……等方面。 說明審計立項依據(jù)、審計目的和范圍、審計重點和審計標準等內(nèi)容;

(二) 審計依據(jù):我們在審計過程中按照《中國內(nèi)部審計準則》和內(nèi)部審計實務(wù)指南以及公司內(nèi)部審計制度的規(guī)定計劃和實施本項內(nèi)部審計工作,并采用了我們認為應(yīng)當(dāng)采用的必要的審計程序,根據(jù)抽查結(jié)果,我們認為,下列情況應(yīng)當(dāng)予以關(guān)注:

應(yīng)聲明內(nèi)部審計是按照內(nèi)部審計準則的規(guī)定實施,若存在未遵循該準則的情形,應(yīng)對其做出解釋和說明;

(三) 審計結(jié)論:根據(jù)已查明的事實,對被審計單位經(jīng)營活動和內(nèi)部控制所作的評價;

(四) 審計決定:針對審計發(fā)現(xiàn)的主要問題提出的處理、處罰意見;

(五) 審計建議:針對以上問題,我們建議:

針對審計發(fā)現(xiàn)的主要問題提出的改善經(jīng)營活動和內(nèi)部控制的建議。

附件:

**股份有限公司 內(nèi)部審計報告

審計項目負責(zé)人:

審計小組成員:

20 年 月 日

內(nèi)部專項審計報告范文 [篇2]

一.審核報告內(nèi)容:

2000年元月19日在****會議室于上午9:30分召開首次會議后開始進行第二次內(nèi)部質(zhì)量體系審核。由公司內(nèi)部質(zhì)量審核員組成的審核組在***老師和審核組長指導(dǎo)下分別對業(yè)務(wù)部、綜合部、主管、調(diào)度、信息員、計量員、檢驗員、采購、備件庫、倉庫仔細進行了驗證質(zhì)量體系運行的有效性和符合性為目的的內(nèi)部質(zhì)量審核。經(jīng)過一天時間尋找出存在的一些問題,總計不合格項5項,業(yè)務(wù)部4項,綜合部1項,其中信息員所負責(zé)的要素——文件和資料控制3項,安裝班1項,備件庫1項,下面對各個部門和崗位在審核中發(fā)現(xiàn)的問題進行匯總分析:

一. 業(yè)務(wù)部:

業(yè)務(wù)部所涉及的要素主要有4.3 4.5 4.7 4.8 4.9 4.10 4.12 4.13 4.15 4.16 4.17 4.18 4.19 4.20 業(yè)務(wù)部從整個審核情況來看,各要素負責(zé)人對程序接口較為模糊,對質(zhì)量體系建立的整體概念不是很清晰,主要存在如下問題:

1. 信息員:

從崗位職能分布圖和質(zhì)量職能分布圖中看出,信息員所負責(zé)的要素有4.5 4.16 4.14 4.204個要素,但實際中信息員僅負責(zé)前兩個要素,事實上存在著不符合性。

A. 由信息員所控制的文件和資料,在整個質(zhì)量體系是最為重要的一個部分,但在這方面相對來說做得較差,受控文件清單混亂、分類模糊。

B. 文件發(fā)放審批表和文件發(fā)放回收臺帳日期和范圍不相符合,還有份文件傳閱單在文件生效之后填寫記錄的情況,整個控制顯得勉強,效果性較差。

C. 文件傳閱單和文件發(fā)放登記臺帳混用。

D. 三層次文件編號重復(fù)、失控。

E. 質(zhì)量記錄沒有按規(guī)定日期進行歸檔,填寫的質(zhì)量記錄標識卡沒有經(jīng)過審核。

2. 調(diào)度:

調(diào)度在質(zhì)量體系中所負責(zé)的4.3 4,9 4.13 4.19 等要素中較符合要求,但也存在部分問題:

A. 在對人員進行控制上還達不到要求,人員上崗證臺帳由于理解不對只登記了作廢上

崗證臺帳。

B. 在設(shè)備和工具的控制上達不到要求,在設(shè)備和工具的概念上由于對三層次文件缺乏了解還未區(qū)分開。

二. 綜合部

1.采購:

采購是綜合部控制的一個重點,采購產(chǎn)品的好壞直接影響到我們的服務(wù)質(zhì)量,在以前的服務(wù)過程中出現(xiàn)過由于采購電源線不符合要求而返工的情況發(fā)生。采購要素在上次審核中較合符要求,但這次內(nèi)審沒有明顯的進步,在選擇合格的分承包方的檔案中,仍然不全,缺少國家、行業(yè)質(zhì)量標準、采購的物資和質(zhì)量體系要求的質(zhì)量標準不相符合;對部分的采購產(chǎn)品的使用情況沒有進行評價和驗證。

2.計量員:

計量器具的控制較符合標準和程序文件的要求,存在的不完善地方具體有以下方面:

A. 在庫房的溫度、濕度計沒有按規(guī)定進行檢驗。

B. 送檢的單位資格證和公章不相符合。

3. 檢驗員:

檢驗員在物資和備件的檢驗控制還停留在以前的表面,沒有真正的運用檢驗過程和結(jié)果為采購的物資和備件做為部分依據(jù),具體的檢驗依據(jù)顯得較為粗糙,相應(yīng)的質(zhì)量記錄也無法體現(xiàn)檢驗結(jié)果是否符合要求。

4. 安裝班和維修班:

安裝班和維修班作為服務(wù)過程的直接體現(xiàn)者,我們的服務(wù)是否優(yōu)秀、服務(wù)過程是否是受到控制,都在用戶家通過服務(wù)人員直接體現(xiàn)出來,在本次內(nèi)審中由于時間關(guān)系,沒來得及安排上門過程審核,僅在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)有如下幾方面問題:

A. 關(guān)鍵、特殊工序的控制中,本公司制定了相應(yīng)的關(guān)鍵、特殊工序作業(yè)指導(dǎo)書,但對其執(zhí)行過程中的質(zhì)量記錄不完善。

B. 通過給職工發(fā)放、學(xué)習(xí)了產(chǎn)品搬運指導(dǎo)書、在產(chǎn)品的搬運過程中符合要求,但某些

職工由于原來的習(xí)慣一時還未糾正,希望在以后過程中能夠盡快糾正和完善。

C. 由于對安裝班和維修班發(fā)放的《****職工配備手冊》屬于受控文件,在職工中有些對其保管不符合程序文件要求不夠,在其上面有些部分不應(yīng)該的記錄,在此方面有些欠缺。

D. 《****職工配備手冊》部分內(nèi)容直接由程序文件復(fù)印縮小印制,不符合程序文件要求,所以該手冊必須回收重新配備。

5. 內(nèi)審結(jié)論:

通過這次內(nèi)審情況來看,我們整個質(zhì)量體系已經(jīng)建立并運行,針對上次不合格項,通過一年多運行,整個質(zhì)量體系在不斷的完善和進步,比上次有了質(zhì)的改變;但由于時間較為短促,不斷的改變過程有的要素顯得有些混亂;而且由于質(zhì)量體系要求有所提高,要素負責(zé)人顯得有些吃力,在對標準理解和程序文件整體協(xié)調(diào)和全面理解掌握上還未完全達到要求,在采購、計量、調(diào)度、備件管理等崗位做得相對較為完善外,信息員顯得有些混亂不足,在接下來是一個重點糾正對象,在安裝班和維修班的控制情況反映:由于面臨春節(jié),人員回家較多,改進措施不能在短時間宣貫到位,應(yīng)該做一些調(diào)整。

面臨外審時間不多,難度較大,希望質(zhì)量體系涉及的全部崗位和人員能夠同心協(xié)力,為外審做好準備,保證一次通過外審。

6. 不合格項的關(guān)閉步驟:

1. 由部門負責(zé)人確認不合格項。

2. 由公司內(nèi)審員協(xié)助各要素負責(zé)人分協(xié)不合格原因。

3. 由公司內(nèi)審員幫助要素負素人制定糾正措施。

4. 由各不合格項部門負責(zé)人制定糾正措施計劃上交。

5. 由公司內(nèi)審員對糾正措施有效性進行驗證和監(jiān)督完成情況。

6. 由公司經(jīng)理和公司內(nèi)審員負責(zé)繼續(xù)建立并保持質(zhì)量體系實施執(zhí)行過程。

7. 由管理者代表負責(zé)監(jiān)督整個質(zhì)量體系實施性和效果性。

內(nèi)部專項審計報告范文 [篇3]

尊敬的總經(jīng)理/各部門負責(zé)人:

自 2011年06月28日導(dǎo)入ISO9001:2015質(zhì)量管理體系以來,并于2011年9月27日實施了第一次內(nèi)部審核,在整個審核過程中,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持和配合,確保了本次審核工作的順利完成,在此表示感謝。下面將具體審核情況報告如下:

一.內(nèi)審目的:依據(jù)ISO9001:2015標準要求,對本公司質(zhì)量管理體系進行內(nèi)部審核,認清優(yōu)勢,找出不足,必要時提出糾正與預(yù)防措施建議,以確保本公司ISO9001:2015之質(zhì)量管理體系不斷完善和改進,順利通過認證本公司的現(xiàn)場審核,順利獲取ISO9001:2015證書。

二.內(nèi)審范圍:本公司質(zhì)量手冊覆蓋的涉及質(zhì)量管理體系運作之相關(guān)部門及要素(5.6條款除外)

三.內(nèi)審依據(jù):ISO9001:2015標準;本公司質(zhì)量體系文件;客戶要求和法律法規(guī);客戶訂單

四.內(nèi)審方式:以抽樣的方式,現(xiàn)場交談、詢問、觀察、審閱文件和質(zhì)量記錄等,獲取客觀證據(jù)。

五.內(nèi)審日期:2011年10月7日。

六.審核結(jié)果:

1、文件審核結(jié)果:在現(xiàn)場審核前,審核組集中對本公司的質(zhì)量管理體系文件進行審核,基本上沒發(fā)現(xiàn)大的問題(嚴重不符合),說明本公司的質(zhì)量管理體系文件基本上符合ISO9001:2015標準要求和法律法規(guī)的要求。

2、現(xiàn)場審核結(jié)果:(見下表)

七.審核綜合評價:

1、對體系文件的評價:

1)體系文件基本上符合ISO9001:2015標準及國家法律法規(guī)的要求;

2)整套體系文件基本適應(yīng)本公司產(chǎn)品、過程特點和本公司實際,但是一些控制,如具體操作的指導(dǎo)文件還需完善,建議專門進行研究,以有較強的可操作性。

2、對體系運作的評價:

1)本公司領(lǐng)導(dǎo)具有強烈的質(zhì)量意識和競爭意識,工作思路清晰。各部門負責(zé)人普遍對本公司實施ISO9001:2015標準有正確的認識態(tài)度,但基層員工對體系文件的熟悉程度還有待提高。

2)質(zhì)量方針得到大力宣傳和貫徹,質(zhì)量觀念已深入人心,本公司各項質(zhì)量目標基本達成。

3)體系自2011年6月28日正式實施以來,各部門均進行了文件培訓(xùn),對體系推行起到積極作用。2011年10月5日由管理者代表組織,各部門配合,完成了對各部門的審核,找出了不足,提出了糾正改善措施,為體系有效實施打下了良好的基礎(chǔ)。

4)體系符合性評價:從各部門的查核情況來看,還有這些存在著這些問題:

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a) 產(chǎn)品標識及檢驗標識方面應(yīng)加強;

b) 對相關(guān)記錄填寫的及時性應(yīng)加強。

5)體系有效性評價:從 2015年10月份起,生產(chǎn)的不良品及客戶投訴有明顯的減少。員工的精

神面貌和按要求辦事的自覺性有較大的提高。這些方面都反映出體系的實施較為有效,但尚存在以下問題和需進一步改進的內(nèi)容:

a) 各種品質(zhì)記錄應(yīng)及時填寫,特別是生產(chǎn)安排、各環(huán)節(jié)檢驗、監(jiān)控的表單;

b) 對供應(yīng)商的品質(zhì)及交期的監(jiān)督跟進的有效性需加強;

c) 文件執(zhí)行的力度方面應(yīng)加強落實(各部門要加強文件的培訓(xùn)工作與貫徹)。

八.審核結(jié)論:質(zhì)量管理體系基本有效。

九.糾正措施:對于審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項,由管理者代表要求責(zé)任部門限期整改,其它各部門應(yīng)“舉一反三”地實施系統(tǒng)性的糾正措施,以消除不合格;并且應(yīng)識別潛在的不合格,采取必要的預(yù)防措施。完成日期為一周,一周后由管理者安排審核員進行跟蹤驗證,對于確有困難的,應(yīng)至少完成糾正措施計劃的編制,報管理者代表審批。

十.記錄整理及報告:由文控負責(zé)協(xié)助管理者代表對內(nèi)審相關(guān)資料的整理、歸檔并上報總經(jīng)理,并由

管理者代表上報管理評審。

附件:審核計劃、首末次會議記錄、內(nèi)審檢查表、內(nèi)審總結(jié)報告、糾正措施單等。

審核: 編制:

2011年10月7日

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