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畢業(yè)10年聚會(huì)策劃

時(shí)間:2022-11-23 19:04:35 聚會(huì) 我要投稿
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畢業(yè)10年聚會(huì)策劃

一、宗旨及原則

畢業(yè)10年聚會(huì)策劃

(一)宗旨

凝聚精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作;

抒發(fā)情感,加強(qiáng)聯(lián)絡(luò);

攜手并進(jìn),共創(chuàng)明天;

(二)原則

自愿原則,AA制原則。

二、會(huì)務(wù)組織及分工

(一)協(xié)調(diào)及外聯(lián)組

全面負(fù)責(zé)聚會(huì)籌備組織工作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)事務(wù)的總體協(xié)調(diào)和組織,負(fù)責(zé)對(duì)外溝通聯(lián)系。

成員:(二)交通組

負(fù)責(zé)統(tǒng)籌聚會(huì)期間所有參會(huì)人員的交通,包括機(jī)場(chǎng)、火車站等地的接送,以及聚會(huì)期間大巴及其它車輛的統(tǒng)籌安排等。

成員:

四川大學(xué)2000級(jí)**班畢業(yè)十周年聚會(huì)策劃草案

(三)財(cái)務(wù)組

負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目的收支,合理統(tǒng)籌預(yù)算及費(fèi)用支出,包括各項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用分?jǐn)偡桨浮?/p>

成員:(四)策劃組

負(fù)責(zé)聚會(huì)整體方案的制定、溝通、修訂及聚會(huì)細(xì)節(jié)流程的策劃,紀(jì)念品、禮品的策劃及實(shí)施。

成員:(五)會(huì)務(wù)組

負(fù)責(zé)聚會(huì)全過(guò)程包括住宿、餐飲、活動(dòng)場(chǎng)地、聚會(huì)場(chǎng)所的預(yù)定,聚會(huì)期間各項(xiàng)活動(dòng)的組織實(shí)施及會(huì)后善后工作。

成員:備注:各小組推舉一名負(fù)責(zé)人,主持工作,分配任務(wù),各小組成員應(yīng)秉持?jǐn)y手互助原則,原則上由各小組承擔(dān)小組任務(wù),其它組織成員可以穿插配合。

三、聚會(huì)安排

(一)時(shí)間安排:

1、備選時(shí)間: A中秋節(jié) B國(guó)慶節(jié) C其它時(shí)間

2、方案比選:

四川大學(xué)2000級(jí)**班畢業(yè)十周年聚會(huì)策劃草案

A:中秋節(jié)放假3天,適合舉辦像同學(xué)會(huì)時(shí)間較短的聚會(huì),缺點(diǎn):中秋節(jié)為傳統(tǒng)全家團(tuán)圓的日子,舉辦同學(xué)會(huì)個(gè)人家庭團(tuán)圓;

B:時(shí)間較長(zhǎng),聚會(huì)時(shí)間充分,相對(duì)好請(qǐng)假,同學(xué)會(huì)后,可攜家人另行組織旅游訪友等,缺點(diǎn):國(guó)慶黃金周,人多,各項(xiàng)費(fèi)用支出大;

C:優(yōu)點(diǎn):可自由組織,時(shí)間可選范圍大,缺點(diǎn):范圍大,不便請(qǐng)假,個(gè)人時(shí)間協(xié)調(diào)難度大。

3、方案選擇:

(二)聚會(huì)地點(diǎn):

1備選地點(diǎn): A成都市區(qū)(學(xué)校周圍 ) B都江堰 C峨眉山 D綜合

2方案比選

A:固定一個(gè)酒店,方便回學(xué)校懷舊,會(huì)務(wù)安排簡(jiǎn)單,缺點(diǎn):環(huán)境嘈雜,不便組織其它活動(dòng)

B:有較好的農(nóng)家樂(lè)、別墅群、度假酒店安排活動(dòng),缺點(diǎn):路途較遠(yuǎn),需要包車。

C:有較好的農(nóng)家樂(lè)、別墅群、度假酒店安排活動(dòng),缺點(diǎn):路途較遠(yuǎn),需要包車。

D:可綜合上述選項(xiàng)優(yōu)點(diǎn),便于回母校,及其他活動(dòng)組織。

3、方案選擇:

(三)紀(jì)念品

1備選禮品: A紀(jì)念徽章、手串 B紀(jì)念影像(含相冊(cè)、視頻) C同學(xué)錄 D紀(jì)念 T恤 E紀(jì)念水杯 F:其它 2方案選擇:

建議由策劃組同學(xué)綜合優(yōu)選。

(四)家屬

1備選方案:A自愿 B禁帶家屬 2方案比選:

A個(gè)人可根據(jù)自己家庭度假安排,聚會(huì)旅游兩不誤,缺點(diǎn):可能局部影響聚會(huì)效果;

B聚會(huì)方案簡(jiǎn)單,減少干擾,有助于提高交流效果,缺點(diǎn):不近人情,不利于個(gè)人家庭和諧。 3方案選擇:

(五)老師

1、備選方案:A請(qǐng) B不請(qǐng) 2、方案比選

A:感懷師恩,加強(qiáng)與母校聯(lián)系,缺點(diǎn):部分同學(xué)不自在;

備注:該方案需確定名單。

B:日程安排相對(duì)自由,缺點(diǎn): 聚會(huì)意義有缺陷,留下遺憾。 3方案選擇

(六)活動(dòng)內(nèi)容

活動(dòng)內(nèi)容介紹

(七)行程方案初稿

1備選方案 方案一:

方案二:

2方案選擇

四、預(yù)算及費(fèi)用分?jǐn)偡桨?/p>

(一)預(yù)算草案

(二)費(fèi)用分?jǐn)?/p>

1備選方案 方案一:

成都同學(xué)費(fèi)用:3.5K,省內(nèi)同學(xué)費(fèi)用:2.5K,外地同學(xué)費(fèi)用:1.5K,家屬費(fèi)用:1.5K;

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備注:外地同學(xué)至成都所有交通費(fèi)用(含機(jī)場(chǎng)、火車站至?xí)⻊?wù)指定酒店交通費(fèi))自行承擔(dān),在成都交通費(fèi)用從由會(huì)費(fèi)統(tǒng)一開(kāi)支,乘其余交通工具參會(huì)者:參與分?jǐn)側(cè)烤蹠?huì)費(fèi)用

方案二:

所有與會(huì)人員(家屬交一半)均攤費(fèi)用,外地同學(xué)需報(bào)銷機(jī)票費(fèi)用。

2方案比選

方案一相對(duì)簡(jiǎn)單,費(fèi)用基本均衡,方案二費(fèi)用支付核算較為麻煩。

3方案選擇

本策劃案為初步草案,請(qǐng)大家群策群力,共同制定聚會(huì)方案,舉辦一場(chǎng)溫馨和諧的十周年聚會(huì)。

畢業(yè)10年聚會(huì)策劃 [篇2]

一、時(shí)間

7月23日(星期五)—25日(星期日)。

二、地點(diǎn)

哈爾濱城區(qū)(師范大學(xué))、阿城區(qū)(市檢-察-院培訓(xùn)中心)。

三、參加人員:96級(jí)同學(xué)及老師(約50人)。

四、主要內(nèi)容

(一)市區(qū)活動(dòng)

1.外地到哈同學(xué)歡迎晚宴

2.參觀江北校區(qū)。

3.參觀文史樓教室。

4.師生見(jiàn)面會(huì)。

5.十年聚會(huì)主題午宴。

(二)阿城(市檢-察-院培訓(xùn)中心)活動(dòng)

6.十年聚會(huì)主題晚宴。

7.篝火晚會(huì)。

8.游覽郡王山

9.歡送同學(xué)離哈

五、行程安排

第一天  7月23日(星期五)

8:00-17:00  同學(xué)報(bào)到。地點(diǎn):師大貴賓樓(王婷、于海峰、郗全才負(fù)責(zé)接站,安排住宿,發(fā)通訊錄和活動(dòng)手冊(cè))

18:00-21:00 外地到哈同學(xué)歡迎晚宴。地點(diǎn):師大貴賓樓

第二天  7月24日(星期六)

7:00—7:30  外地到哈同學(xué)早餐。地點(diǎn):師大貴賓樓(苑方江等同學(xué)陪同)

7:30        師大江南貴賓樓前集合乘車赴師大江北校區(qū)。

8:00—9:00  抵江北校區(qū)參觀。

9:00—10:00 返回師大江南校區(qū)到文史樓教室參觀。

10:00—11:00 十年聚會(huì)師生見(jiàn)面會(huì),地點(diǎn):貴賓樓2樓會(huì)議室。

11:00—11:30文史樓前師生合影。

11:30—14:00 在江南貴賓樓十年聚會(huì)主題午宴。

14:30—16:30 乘車前往阿城

16:30—17:30 入駐市檢-察-院培訓(xùn)中心,自由活動(dòng)。

17:30—19:30 十年聚會(huì)主題晚宴。

19:30—21:00自由活動(dòng)(棋類、撲克、乒乓球、臺(tái)球、聊天、散步、唱歌)。

21:00— 23:00 篝火晚會(huì)(跳舞、唱歌、喝酒及其他)

第三天  7月25日(星期日)

8:00—9:00  早餐

9:00—11:00 游覽郡王山(賓館就在此山腳下,有木板臺(tái)階)

11:00—13:00  午餐

13:00—15:00  返回市區(qū)

15:00         自由活動(dòng),相繼離哈(不走的同學(xué)小聚),活動(dòng)結(jié)束。

六、經(jīng)費(fèi)概算

預(yù)計(jì)35人參加活動(dòng),參加市區(qū)活動(dòng)的同學(xué)每人300元,外地且參加全程的同學(xué)每人500元,哈市且參加全程的同學(xué)每人800元。

支出:貴賓樓住宿、餐飲,

黑天鵝餐飲:大約5桌,每桌按800元(時(shí)價(jià)),約4000元。

培訓(xùn)中心住宿約10000元:其中宿費(fèi)每標(biāo)間240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音響500元,酒水另算。

老師禮品或者集體給系里買紀(jì)念品

帽子、撲克、花露水、通訊錄、照相和錄像等費(fèi)用支出

七、活動(dòng)組織

在哈部分同學(xué)組成“哈師大政教系九六級(jí)同學(xué)畢業(yè)10周年聚會(huì)籌備小組”,全面負(fù)責(zé)聚會(huì)的策劃、聯(lián)絡(luò)、組織、接待等各項(xiàng)服務(wù)工作。

(一)組織機(jī)構(gòu)

組  長(zhǎng):

副組長(zhǎng):

成  員:

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籌備小組下設(shè)組織組、活動(dòng)組、接待組、財(cái)務(wù)組、攝像組、

(二)工作任務(wù)

1、組織組:

工作任務(wù):負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)各種活動(dòng)的籌備、策劃和邀請(qǐng)老師工作。

2、活動(dòng)組:

工作任務(wù):負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)期間文藝活動(dòng)的策劃和組織實(shí)施

3、接待組:

工作任務(wù):負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)返校參加聚會(huì),制定迎接同學(xué)的方案,并且安排人員迎接回哈的同學(xué),做好已回校報(bào)到人員的登記及通訊錄得印制工作。

4、財(cái)務(wù)組:

工作任務(wù):負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)費(fèi)收繳和使用工作,做到賬目公開(kāi)透明,同時(shí)負(fù)責(zé)各種物品的購(gòu)置工作。

5、攝像組:

工作任務(wù):負(fù)責(zé)活動(dòng)的攝像、照相,制作光盤(pán),并于活動(dòng)結(jié)束后兩周內(nèi)將照片和光盤(pán)郵寄給同學(xué)。

(三)其他具體工作

1、車輛、貴賓樓住宿、餐飲由 負(fù)責(zé)安排。

2、老師邀請(qǐng)、人員分組(住宿、就餐)等相關(guān)工作由 負(fù)責(zé)。

3、同學(xué)代表發(fā)言由 負(fù)責(zé)。

4、文藝節(jié)目籌備等工作由宋宏偉負(fù)責(zé)。

5、活動(dòng)安全保衛(wèi)工作由 等同學(xué)負(fù)責(zé)。

6、禮品及用品才采購(gòu)由 負(fù)責(zé)

7、培訓(xùn)中心住宿、餐飲及通訊錄、活動(dòng)手冊(cè)制作由 負(fù)責(zé)。

8、攝像錄像由  負(fù)責(zé)

9、財(cái)務(wù)結(jié)算由 負(fù)責(zé)

八、注意事項(xiàng)

1、參加活動(dòng)人員要遵守時(shí)間,統(tǒng)一行動(dòng),如有特殊情況離隊(duì)要事先請(qǐng)假。

2、活動(dòng)過(guò)程中,要注意個(gè)人安全,保持通訊暢通。

3、聯(lián)系人: :1335    

:151  

:1309

畢業(yè)10年聚會(huì)策劃 [篇3]

一、指導(dǎo)思想

進(jìn)一步密切同學(xué)之間的聯(lián)系,增強(qiáng)同學(xué)之間的友誼,提高同學(xué)凝聚力,共同溝通和交流十年工作和人生的體驗(yàn)。

二、聚會(huì)原則

堅(jiān)持節(jié)約、公開(kāi)和AA制財(cái)務(wù)三原則。每人暫按1000元收取活動(dòng)費(fèi)用,來(lái)回交通費(fèi)自理,活動(dòng)結(jié)束后在QQ群、微信群公開(kāi)財(cái)務(wù)使用情況,如有結(jié)余作為本班今后活動(dòng)基金。

三、時(shí)間地點(diǎn)

2017年6月日,學(xué)校;

請(qǐng)同學(xué)們于16日上午10時(shí)前到學(xué)校XX課室報(bào)到。

四、日程安排

(一)16日安排

09:00-10:00 同學(xué)們報(bào)到,先到的同學(xué)自行參觀學(xué)校,追憶往昔。找找當(dāng)年的關(guān)鍵地點(diǎn),如宿舍、草坪、操場(chǎng),拍拍照,重溫十年前的青蔥歲月。

10:00-12:15 在XX課室召開(kāi)班會(huì),播放大家10年相片對(duì)比PPT,每位同學(xué)上臺(tái)分享畢業(yè)后自己的概況及感想。深情相擁,真情溝通,相互溝通交流,留詳細(xì)通訊錄。

12:15-13:00 在學(xué)校飯?zhí)贸燥,重溫排?duì)打飯,看看飯?zhí)玫那嗖死镞能不能吃到肉(菜蟲(chóng))

13:00-13:45 飯后繼續(xù)在校園里走走,集體或三五成群 13:45-14:00 在學(xué)校門(mén)口集體合影(建議提前找攝影公司幫我們拍集體照)

14:00-15:00

15:00-18:00 在酒店周邊開(kāi)展各種文體活動(dòng)(足球賽、籃球賽、羽毛球賽、游泳、麻將、拖拉機(jī)等),具體待定

18:30-22:00 在溫泉餐廳用晚餐(餐廳備好音響) 飯后活動(dòng)視情況再定

(二)27日(星期日)安排

上午睡到自然醒后,在度假村附近集中用午餐,午餐后,有興趣的繼續(xù)休閑觀光,如果有事的則午飯后自行離開(kāi)。

五、組織保障

為了保證這次同學(xué)聚會(huì)取得圓滿成功,建議成立同學(xué)聚會(huì)籌備組,籌備組成員包括:。

籌備組下設(shè)5個(gè)工作小組,具體如下:

1.后勤小組,負(fù)責(zé)同學(xué)們的報(bào)到、交通、食宿安排,包括統(tǒng)計(jì)好同學(xué)們的車輛情況并安排好同學(xué)們乘車,聯(lián)系落實(shí)好班會(huì)課室并布置好各活動(dòng)場(chǎng)地等,;

2.宣傳小組,負(fù)責(zé)制作PPT以及聯(lián)系安排好現(xiàn)場(chǎng)攝影、通訊錄收集和制作,紀(jì)念服定制等,提前收集每個(gè)同學(xué)的照片,每人分別提供畢業(yè)照和近照各1到2張,制作成一個(gè)PPT,把大家十年前和現(xiàn)在的相片對(duì)比放一放,看大家的變化,讓大家樂(lè)一樂(lè)

3.財(cái)務(wù)小組,負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開(kāi)以及有結(jié)余的話班活動(dòng)基金的管理等工作,提供支付寶或網(wǎng)銀帳戶方便大家提前匯款

4.聯(lián)絡(luò)小組,通知到每個(gè)同學(xué),并做好參加聚會(huì)人員名單的匯總工作,同時(shí)建立詳細(xì)通訊錄。

六、具體要求

本次聚會(huì)是畢業(yè)十年后的第一次聚會(huì),希望各小組成員、能夠按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),相互密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會(huì)達(dá)到增進(jìn)友誼、提升凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。

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