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老鄉(xiāng)聚會策劃方案
為了確保事情或工作有序有力開展，時常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細(xì)則，步驟等。那么制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的老鄉(xiāng)聚會策劃方案，歡迎閱讀與收藏。
老鄉(xiāng)聚會策劃方案 1
一、活動主題：
“恰同學(xué)少年”寒假同學(xué)聚會活動
二、活動時間：
xx年2月8日——2月9日
三、活動地點：
云南省安寧市溫泉鎮(zhèn)
四、參會人員范圍：
“老同學(xué)開心”微信群中的所有同學(xué)，可根據(jù)自身實際自愿參與。
五、組織策劃：
�。ㄒ唬┏闪ⅰ袄贤瑢W(xué)開心””同學(xué)聚會策劃組，下設(shè)楚雄聯(lián)絡(luò)組和昆明聯(lián)絡(luò)組，具體負(fù)責(zé)本次聚會的組織策劃、交通、住宿、聯(lián)誼活動、膳食等事宜，其中：
1、楚雄聯(lián)絡(luò)組成員：
2、昆明聯(lián)絡(luò)組成員：
（二）為確保本次活動安排有序，各聯(lián)絡(luò)組務(wù)必在2月1日前與所在區(qū)域的同學(xué)取得聯(lián)系，匯總參會人員名單及人數(shù)，并收集各位同學(xué)工作單位、聯(lián)系電話等準(zhǔn)確信息，以便統(tǒng)一制作同學(xué)通訊錄。
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1、楚雄同學(xué)2月8日09：00時在楚雄市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)火車站廣場統(tǒng)一乘車前往，并于2月9日中午原車返還，負(fù)責(zé)人：馮銳；
2、昆明同學(xué)可根據(jù)自身實際選擇自行或拼車前往，聯(lián)絡(luò)組會提前聯(lián)系落實，負(fù)責(zé)人：白云。
�。ㄋ模┩瑢W(xué)聯(lián)誼活動內(nèi)容（詳見策劃書附表）
為保證本次聚會特色鮮明，每位參會同學(xué)需提供一份電子生活照及一句祝福語，并提供一段自拍視頻（時間不超過2分鐘），文件壓縮打包后以“某某某資料”為文件名，于2月1日前發(fā)送各聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)人信箱，其中楚雄同學(xué)負(fù)責(zé)人為楊亦鴻，信箱名為；昆明同學(xué)負(fù)責(zé)人為白云，信箱名為。
六、其它事宜
（一）本次活動費用已由策劃組負(fù)責(zé)籌措，各位參會同學(xué)無須考慮。
�。ǘ┩瑢W(xué)相聚，無酒不歡，各位同學(xué)當(dāng)以“量力而行、盡興為主，不醉為高”。
�。ㄈ楸苊獠槐匾闊�，聚會期間請參會同學(xué)服從策劃組工作人員安排，統(tǒng)一行動。
�。ㄋ模┮蚧顒舆^程中安排了溫泉泡浴，請各位同學(xué)提前自備泳衣泳褲。
（五）晚上有卡拉OK歡歌活動，每人自備一首主打歌，謝絕麥霸。
�。┗顒拥攸c早晚溫差較大，請自備合適衣物及常用藥品，籌劃組將提前通過微信發(fā)布最新氣象信息。
一、恰同學(xué)少年xx班同學(xué)聚會日程安排。
二、財務(wù)官（cfo）的權(quán)利和義務(wù)。
1、財務(wù)官在沒有公攤費用的.時候有義務(wù)監(jiān)督收費機構(gòu)的收費是否合理。
2、財務(wù)官在產(chǎn)生公攤費用的時候有義務(wù)負(fù)責(zé)隊內(nèi)財務(wù)狀況的收支情況。
3、財務(wù)官有權(quán)組織隊員探討、質(zhì)詢領(lǐng)隊提出的財務(wù)方案。
4、財務(wù)官有權(quán)向隊員追繳所拖欠的應(yīng)公攤的費用。
5、財務(wù)官有義務(wù)記錄并公布全程發(fā)生的費用。
6、財務(wù)官有義務(wù)承擔(dān)因財務(wù)報告產(chǎn)生的一切財務(wù)問題并接受隊員監(jiān)督。
7、無公攤費用活動財務(wù)官（cfo）由領(lǐng)隊組指定，有公攤費用活動財務(wù)官（cfo）由全隊選舉。
三、隊員的權(quán)利和義務(wù)
1、隊員有權(quán)選擇參加或退出本隊活動。
2、隊員有權(quán)將自身任何問題告知領(lǐng)隊。
3、隊員有權(quán)選舉財務(wù)官（cfo）（在有公攤費用的時候）。
4、隊員有權(quán)要求財務(wù)官（cfo）及領(lǐng)隊公布和就財務(wù)問題答疑。
5、隊員有義務(wù)按照規(guī)定時間集合，過時不候！
6、隊員有義務(wù)服從領(lǐng)隊安排。必須服從活動備案中關(guān)于緊急狀態(tài)處理的要求。
7、隊員有義務(wù)注重環(huán)保生態(tài)，請自帶垃圾袋將垃圾收集好放到垃圾存放點。
四、其他未盡事宜
1、免責(zé)聲明：凡參加者均視為具有完全民事行為能力人。如在活動中發(fā)生人身損害后果，賠償責(zé)任領(lǐng)隊不承擔(dān)，由受損害人依據(jù)法律規(guī)定和本領(lǐng)隊聲明依法解決。代他人報名者，被代報名參加者如遭受人身損害，賠償責(zé)任領(lǐng)隊同樣不承擔(dān)。
2、帶隊方式：時間表是隊伍的大致行程，領(lǐng)隊據(jù)此來組織協(xié)調(diào)隊伍行進(jìn)速度。
3、緊急狀態(tài)：遇到自然災(zāi)難，所有隊員聽從領(lǐng)隊安排，領(lǐng)隊有義務(wù)等全隊安全后再行下撤。遇到火災(zāi)搶劫，所有隊員進(jìn)行有效救助，無效時迅速和110、119、999聯(lián)系。
遇到急性疾病，全隊活動暫定，直至患病隊員病癥解除或得到醫(yī)務(wù)救護(hù)后。
遇到天氣突變，根據(jù)全隊情況，在確認(rèn)可以安全返城時由領(lǐng)隊組織集體返回。
4、凡報名者并參與此次活動者均視同接受免責(zé)聲明、視同接受計劃全部條款。
老鄉(xiāng)聚會策劃方案 2
一、聚會主題
“鄉(xiāng)音鄉(xiāng)情，共話桑梓”
二、聚會目的
為身處異鄉(xiāng)的老鄉(xiāng)們提供一個交流互動、聯(lián)絡(luò)感情、重溫鄉(xiāng)情的平臺，增進(jìn)彼此了解與信任，攜手共創(chuàng)美好未來。
三、聚會時間
四、聚會地點
五、參與人員
來自xx的老鄉(xiāng)
六、聚會流程
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在餐廳入口處設(shè)置簽到臺，安排 2 - 3 名志愿者負(fù)責(zé)簽到事宜，簽到表上包含姓名、聯(lián)系方式、現(xiàn)居區(qū)域等信息。
為每位到場老鄉(xiāng)發(fā)放一份具有家鄉(xiāng)特色的小紀(jì)念品，如家鄉(xiāng)的特色小吃、印有家鄉(xiāng)風(fēng)景的手帕等，讓大家一入場就感受到濃濃的鄉(xiāng)情。
�。ǘ╅_場致辭
主持人（選擇一位熱情開朗、口才出眾的老鄉(xiāng)擔(dān)任）登場，進(jìn)行簡短而熱情的開場白，歡迎各位老鄉(xiāng)的到來，介紹聚會的主題與目的。
邀請一位德高望重或在老鄉(xiāng)群體中有一定影響力的長輩上臺致辭，回顧家鄉(xiāng)的變遷，感慨在外拼搏的不易，展望未來大家攜手奮進(jìn)的愿景，引發(fā)大家的共鳴。
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按照提前安排好的座位表有序入座，座位安排盡量將不同年齡、不同職業(yè)的老鄉(xiāng)混搭，方便大家交流結(jié)識新朋友。
上菜期間，主持人可以適時穿插一些互動小游戲，如 “家鄉(xiāng)知識問答”，準(zhǔn)備一些關(guān)于家鄉(xiāng)歷史、文化、特產(chǎn)等方面的問題，讓老鄉(xiāng)們搶答，獲勝者可獲得一份精美的獎品，獎品可以是家鄉(xiāng)特產(chǎn)禮盒、實用家居用品等，既活躍氣氛又加深對家鄉(xiāng)的了解。
�。ㄋ模┕�(jié)目表演
提前征集老鄉(xiāng)們的才藝表演節(jié)目，節(jié)目形式不限，可以是歌唱家鄉(xiāng)的歌曲、朗誦贊美家鄉(xiāng)的詩詞、表演具有家鄉(xiāng)特色的舞蹈等。
表演過程中，臺下老鄉(xiāng)要給予熱烈掌聲支持，為表演者營造良好氛圍，表演結(jié)束后，主持人可邀請觀眾進(jìn)行簡單點評，增強互動性。
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撤去部分餐桌，騰出空間作為自由交流區(qū)，擺放一些桌椅、茶水、點心。
老鄉(xiāng)們可根據(jù)自己的興趣愛好、職業(yè)需求等自由組合交流，分享在異鄉(xiāng)的工作經(jīng)驗、生活趣事，探討合作機會，結(jié)交志同道合的朋友。
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在餐廳外或有特色背景的區(qū)域組織全體老鄉(xiāng)合影留念，提前安排好攝影師，準(zhǔn)備好帶有聚會主題字樣的橫幅。
鼓勵老鄉(xiāng)們自行拍照留念，記錄下這一美好時刻，之后可將照片整理分享到老鄉(xiāng)群，供大家回味。
七、籌備工作安排
�。ㄒ唬┗I備小組組建
成立由 [X] 人組成的'籌備小組，負(fù)責(zé)聚會的各項籌備事宜，小組成員分工明確，包括活動策劃、宣傳推廣、物資采購、場地布置、節(jié)目征集等。
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通過老鄉(xiāng)微信群、QQ 群、朋友圈等線上渠道發(fā)布聚會通知，通知內(nèi)容包含聚會主題、時間、地點、流程、報名方式等詳細(xì)信息，定期更新報名人數(shù)及相關(guān)動態(tài)。
聯(lián)系一些在老鄉(xiāng)群體中有影響力的人，如群主、商會會長等，請他們幫忙轉(zhuǎn)發(fā)通知，擴(kuò)大知曉度。
對于一些不太常上網(wǎng)的老鄉(xiāng)，安排志愿者通過電話通知的方式確保信息傳達(dá)到位。
�。ㄈ┪镔Y采購
根據(jù)聚會人數(shù)采購足夠的小紀(jì)念品、獎品、酒水、飲料、水果、點心等物資。
準(zhǔn)備簽到表、筆、橫幅、攝影攝像設(shè)備（可租賃）等物品。
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提前到達(dá)餐廳，按照聚會需求進(jìn)行場地布置，包括擺放簽到臺、懸掛橫幅、布置表演區(qū)和自由交流區(qū)等。
裝飾場地時可融入一些家鄉(xiāng)元素，如張貼家鄉(xiāng)的地圖、照片，擺放家鄉(xiāng)的特色工藝品等，營造濃厚的家鄉(xiāng)氛圍。
八、預(yù)算費用
場地租賃費用：[X] 元
餐飲費用：[X] 元（按人頭計算，包含正餐、茶水、點心等）
物資采購費用：[X] 元（紀(jì)念品、獎品、酒水、飲料、水果、點心、簽到表、筆、橫幅等）
攝影攝像租賃費用：[X] 元
其他費用（如不可預(yù)見費用）：[X] 元
總預(yù)算：[X] 元
九、注意事項
安全第一，提醒老鄉(xiāng)們注意往返途中的交通安全，尤其是飲酒的老鄉(xiāng)，務(wù)必安排專人照顧或聯(lián)系代駕。
尊重個人隱私，在交流過程中，如涉及敏感信息，不要強行追問。
保持場地整潔，用餐結(jié)束后，組織志愿者協(xié)助清理場地。
活動結(jié)束后，籌備小組及時對本次聚會進(jìn)行總結(jié)評估，收集老鄉(xiāng)們的反饋意見，以便下次活動改進(jìn)。
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