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財務(wù)報銷 情況說明

時間:2022-11-24 07:19:38 情況說明 我要投稿
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財務(wù)報銷 情況說明

2017年7月24日,接領(lǐng)導要求,本人到中建四局三公司貴陽總部對賬(地址:觀山湖區(qū)誠信北路8#綠地聯(lián)盛國際11棟15樓),由于沒有坐到出租車,所以坐了私家車,沒有打車發(fā)票。打車費:共計80元,特向公司申請報銷,請批準!

財務(wù)報銷 情況說明

申請人:

證明人:月 日

財務(wù)報銷 情況說明 [篇2]

有一部分期末考試試卷需要速印,在使用速印機的過程中,速印機制版出現(xiàn)故障,不能制全版,急需維修,以確保工作正常運行,維修費為一百元,需院領(lǐng)導: 要報銷。特此說明情況。

妥否,請批示。

教務(wù)處

2011年7月2號

財務(wù)報銷 情況說明 [篇3]

為方便員工費用核報,提高費用報銷效率與準確性,現(xiàn)就常用費用的單據(jù)填制方式和相關(guān)報銷規(guī)定做說明如下:

一、 差旅費

差旅費是指員工出差時發(fā)生的交通費、住宿費以及補助,差旅費的報銷需要填寫差旅費報銷單,現(xiàn)將報銷單填寫方式舉例如下:

1、出差補助按出差天數(shù)包干核報,享受交通費補貼的員工不再報銷市內(nèi)交通費補助,由企業(yè)或其他單位接待的不另行報銷伙食補助,會議期間(不含在途期間)的伙食補助和市內(nèi)交通費不得報銷。

2、住宿發(fā)票必須是正式的稅務(wù)發(fā)票,注明日期、住宿天數(shù)、人數(shù),并注明所住賓館聯(lián)系電話號碼,當日車票與住宿發(fā)票粘貼一起。

3、一趟差須待完成后才能報銷(離開所在辦公地后再回到所在辦公地即為一趟差),且填寫在同一張差旅費報銷單上。

4、出差補助以最后到達的地區(qū)為補助標準。

5、出差必須事先有出差計劃報告,無出差計劃報告不予報銷差旅費。

5天以下報省級經(jīng)理審批,5天以上報銷售部總監(jiān)審批。

二、 業(yè)務(wù)應(yīng)酬費

原則上盡量避免業(yè)務(wù)應(yīng)酬費支出,如確需發(fā)生,需先申請后開支。報銷時需要先填寫招待費開支申請單,每筆招待需要填寫一張招待費開支申請單,將發(fā)票對應(yīng)貼在招待費開支申請單后,然后填寫費用報銷單作為報銷封面,可將金額匯總填寫。現(xiàn)舉例如下:

招待費開支申請單

申請日期: 2017年8月12日

費 用 報 銷 單

部門: 江蘇辦事處 2017年8月20日

總監(jiān): 方焰 審核: 胡亮鋒 出納: 主管: 吳明方 制單:師遠勝

三、 房租費

1、 省級辦事處辦公用房的租賃協(xié)議需經(jīng)總公司認可,其原件交總公

司備案。

2、 業(yè)務(wù)員租房時,必須寫出申請,經(jīng)省級經(jīng)理、人事行政副總監(jiān)和

總監(jiān)批準后,方可租賃,按季度按標準限額內(nèi)報銷房租補貼,報銷時需要填寫費用報銷單,并將租房協(xié)議復印件、房東身份證復印件和收取房租的發(fā)票(或收據(jù))附在報銷單后。例:

費 用 報 銷 單

部門: 江蘇辦事處 2017年8月25日

四、 辦公費

所購物品發(fā)票上,必須有經(jīng)辦人、證明人或驗收人簽字,并附有辦公用品明細(含數(shù)量、規(guī)格、單價)方可報銷。打印、復印費用及郵資應(yīng)有清單。報銷時需要填寫費用報銷單。

五、 交通費補貼

員工自購車輛用于公司業(yè)務(wù)活動的, 經(jīng)集團總裁批準后,按月將費用填寫費用報銷單,然后將汽車使用過程中的發(fā)票(汽油費、維修費、

保險、養(yǎng)路費、停車費和過橋過路費等正式發(fā)票)附在報銷單后。 例:

費 用 報 銷 單

部門: 湖南辦事處 2017年8月25日

六、 會議費

不論是總部統(tǒng)一開會或者是辦事處召開會議發(fā)生的費用需先報人事行政副總監(jiān)和總監(jiān)審批,報銷時填寫費用報銷單憑正式發(fā)票單獨說明、單獨核報。

費 用 報 銷 單

部門: 山東辦事處 2017年8月25日

七、 市場費用

公司開展統(tǒng)一活動時費用按文件要求核報。各市場單獨做活動時需要先報申請給渠道管理部和總監(jiān)審批,超授權(quán)限額的活動費用,應(yīng)按集團財務(wù)規(guī)定報相關(guān)領(lǐng)導批準,報告審批后會由辦公室將批件編號后轉(zhuǎn)各市場和財務(wù)部,業(yè)務(wù)員收到批示后先同財務(wù)部確認批文是否收到以及需要的核報手續(xù),活動后按手續(xù)要求單獨填寫費用報銷單和相關(guān)核報資料交財務(wù)部核報,并與財務(wù)部溝通費用核報方式或用酒補償方式。

其他說明

1、 所有費用單據(jù)需要郵寄到財務(wù)部核報,并附郵寄核報費用的詳單以及總金額,以方便核對。

2、 填寫費用報銷單和差旅費報銷單時請?zhí)詈眯懡痤~,大寫金額空著不要填寫,經(jīng)辦人必須在“制單”的地方簽字確認。

3、 各辦事處所有費用都需要省級經(jīng)理先簽字審批,否則不予核報。

4、 由于公司人員有限,請盡量將費用按月(每月考核截止日為25日)核報。為提高費用核報速度,請將費用盡量在每個月5日-20日期間郵寄財務(wù)部,以避開業(yè)務(wù)繁忙期。

5、 所有費用包括市場活動費用請在活動結(jié)束后1個月內(nèi)將手續(xù)交財務(wù)部核報,逾期不報的將根據(jù)超過時間的長短,給予相應(yīng)處罰。

其他未盡事項請與財務(wù)部胡亮鋒聯(lián)系,010-52931119。

六福人家銷售部財務(wù)部

2017年8月31日

財務(wù)報銷 情況說明 [篇4]

今年由于深圳外展場人員減少,期間未能確定是否繼續(xù)開展XX業(yè)務(wù),本人XX于2017年X月X日將原三個設(shè)點的宿舍資產(chǎn)、辦公物品齊運送至龍華一出租房內(nèi)存放,分別從羅湖、南山、寶安新華城運送花費XX元、XXX元及XX元;另出租房費用為XXX元/月,由于搬運散工及房租不能出具發(fā)票,并開具司機運送物品的證明;特向公司申請以運輸油票給予報銷,請批準!

XXXX

2017年XX月XX日

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