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怎樣編寫(xiě)安防監(jiān)控系統(tǒng)方案
幾個(gè)要素：
要素1：介紹系統(tǒng)
應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要地介紹系統(tǒng)，要讓客戶(hù)明白什么是系統(tǒng)，其系統(tǒng)的組成部分，系統(tǒng)的功能和作用，最好有一張系統(tǒng)的拓?fù)渎?lián)網(wǎng)示意圖、產(chǎn)品的詳細(xì)參數(shù)，不管客戶(hù)看不看都是要有的。
要素2：公司簡(jiǎn)介和資質(zhì)證書(shū)
應(yīng)該揚(yáng)長(zhǎng)避短地將公司的實(shí)力和特長(zhǎng)表現(xiàn)給客戶(hù)，最好還有客戶(hù)比較認(rèn)同的經(jīng)營(yíng)理念的描述。資質(zhì)證書(shū)好歹要有幾個(gè)，客戶(hù)不是一定要你有什么證書(shū)，只是客戶(hù)習(xí)慣了，方案中怎么都要有證書(shū)，最好將復(fù)印件附在方案后面，包括彩頁(yè)顯得厚厚的。
要素3：設(shè)計(jì)原則和設(shè)計(jì)依據(jù)規(guī)范
闡述設(shè)計(jì)原則時(shí)，要從客戶(hù)角度出發(fā)，要有側(cè)重點(diǎn)，因?yàn)榭蛻?hù)的選型取向是不同的，有的看重品質(zhì)，有的看重先進(jìn)性，有的看重功能強(qiáng)大，有的看重性?xún)r(jià)比， 描述時(shí)一定要投其所好，設(shè)計(jì)依據(jù)往往是一些標(biāo)準(zhǔn)的名稱(chēng)，也許你自己也不明白是怎么一回事，不過(guò)你還是把他們羅列出來(lái)，以示權(quán)威和規(guī)范。
要素4： 典型客戶(hù)名單和樣板工程
中國(guó)人有這么一個(gè)消費(fèi)心理，大家都用的東西，應(yīng)該不會(huì)差到哪里去，去餐館吃飯也是。如果這個(gè)餐館沒(méi)人你肯定不敢進(jìn)去，所以典型客戶(hù)的名單越多越好，如果你自己的不夠，就借用廠(chǎng)家的客戶(hù)名單來(lái)湊，如果客戶(hù)是特定行業(yè)的客戶(hù)，該行業(yè)的其他客戶(hù)名稱(chēng)就要放在顯眼的地方，樣板工程最好是根據(jù)客戶(hù)的配置來(lái)展示；如果客戶(hù)是大型的系統(tǒng)，樣板工程一定要是大型的；如果客戶(hù)是小型的系統(tǒng)，則樣板工程大型小型都要，讓客戶(hù)產(chǎn)生你既然能做大型的做我的小型的應(yīng)該沒(méi)有問(wèn)題，不要讓客戶(hù)產(chǎn)生 你是做大型的 會(huì)不會(huì)我的小型你反而做不好的心理。
要素5：項(xiàng)目的計(jì)劃和施工細(xì)節(jié)
這點(diǎn)是要根據(jù)具體客戶(hù)的情況來(lái)編寫(xiě)的，最好也要有圖，客戶(hù)會(huì)通過(guò)你的周密的計(jì)劃，來(lái)判斷你是否專(zhuān)業(yè)，是否規(guī)范，是否有實(shí)力，施工周期一定要給自己留有余度，萬(wàn)一有個(gè)什么事情也可以如期完成。
要素6：設(shè)備清單和價(jià)格
設(shè)備清單一定要明細(xì)， 每一項(xiàng)，為什么要用，要用多少，要講得清清楚楚，不要企圖多報(bào)配置，或者蒙混過(guò)關(guān)，你誠(chéng)實(shí)，客戶(hù)才會(huì)更相信你，價(jià)格可以根據(jù)客戶(hù)的消費(fèi)習(xí)慣適當(dāng)報(bào)高一點(diǎn)，不要報(bào)得太高，太高會(huì)把客戶(hù)嚇跑的，如果報(bào)了實(shí)價(jià)，客戶(hù)一還價(jià)，你不答應(yīng)就顯得沒(méi)有誠(chéng)意了。此外，一定要把工程施工費(fèi)用， 耗材等其他費(fèi)用考慮在內(nèi)， 并進(jìn)行合理預(yù)算。
幾個(gè)原則：
不要過(guò)于專(zhuān)業(yè)，客戶(hù)看不懂， 絕不是件好事情，如果寫(xiě)得不專(zhuān)業(yè)，太通俗，客戶(hù)也會(huì)有所顧慮，做方案要把握好專(zhuān)業(yè)和通俗易懂的分寸。
不管怎樣一定要顯得規(guī)范和權(quán)威，通過(guò)專(zhuān)業(yè)參數(shù)的描述，引用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等來(lái)突出規(guī)范。
不要過(guò)于簡(jiǎn)單，應(yīng)該盡量顯得厚厚的，沉甸甸的，讓客戶(hù)感覺(jué)有分量，有內(nèi)容，如果不夠頁(yè)數(shù)，用證書(shū)復(fù)印件、宣傳彩頁(yè)來(lái)湊，內(nèi)容中也盡可能圖文并茂。
描述要直觀(guān)，最好是圖文并茂，過(guò)于抽象的文字描述，只會(huì)增加客戶(hù)煩躁的心理，特別是軟件功能，一定要有界面的圖片來(lái)佐證。
怎樣編寫(xiě)安防監(jiān)控系統(tǒng)方案 [篇2]
首先要一條因素是方案書(shū)涵蓋的內(nèi)容要全，包含整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的所有環(huán)節(jié)甚至是一些細(xì)微的小事情也不要放過(guò)，都要用文字的形式描述出來(lái)，描述時(shí)不要用專(zhuān)業(yè)技術(shù)用語(yǔ)去闡述這個(gè)安防工程的主要特點(diǎn)，這樣客戶(hù)看不懂，專(zhuān)業(yè)技術(shù)用語(yǔ)可以用在介紹產(chǎn)品上，一定要顯得規(guī)范和權(quán)威，通過(guò)專(zhuān)業(yè)參數(shù)的描述 , 引用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等來(lái)突出規(guī)范 .
這樣總的下來(lái)有個(gè)幾十頁(yè)上百頁(yè)的施工方案交給客戶(hù)以后，客戶(hù)通過(guò)方案書(shū)中對(duì)產(chǎn)品和工程實(shí)施細(xì)致的描寫(xiě)就能對(duì)你公司實(shí)力佩服無(wú)體投遞了，這樣給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也是一個(gè)打擊。注意的是：方案書(shū)的的書(shū)寫(xiě)格式一定要按照先項(xiàng)目后產(chǎn)品的方式來(lái)進(jìn)行，千萬(wàn)不可把方案書(shū)內(nèi)容排序的亂七八糟，一定要富有邏輯性，實(shí)用性，可靠性，客戶(hù)看完后，能通俗易懂，容易理解。描述要直觀(guān) 采用是圖文并茂的形式, 過(guò)于抽象的文字描述 , 只會(huì)增加客戶(hù)煩躁的心理 , 特別是軟件功能 , 一定要有界面的圖片來(lái)佐證。
制作監(jiān)控系統(tǒng)方案的幾個(gè)要點(diǎn)：
要點(diǎn)1: 介紹監(jiān)控系統(tǒng)
應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要地介紹所實(shí)施的監(jiān)控系統(tǒng)特點(diǎn), 要讓客戶(hù)明白什么是監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)施后有什么優(yōu)點(diǎn), 監(jiān)控系統(tǒng)的主要組成部分運(yùn)行流程, 監(jiān)控系統(tǒng)的功能和作用，以上各部分一定要配上監(jiān)控系統(tǒng)的拓?fù)渎?lián)網(wǎng)示意圖，介紹安防產(chǎn)品時(shí)先圖片后安防產(chǎn)品的詳細(xì)參數(shù), 安防產(chǎn)品圖片不可馬虎一定要精心制作，美觀(guān)大方，配上專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)加技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
要點(diǎn)2: 公司簡(jiǎn)介和資質(zhì)證書(shū)
公司簡(jiǎn)介要突出公司在安防監(jiān)控方面的優(yōu)勢(shì)，揚(yáng)長(zhǎng)避短地將公司的實(shí)力和特長(zhǎng)表現(xiàn)給客戶(hù)，再加上客戶(hù)比較認(rèn)同的經(jīng)營(yíng)理念的描述 . 資質(zhì)證書(shū)好歹要有幾個(gè)，客戶(hù)不是一定要你有什么證書(shū), 只是客戶(hù)習(xí)慣了, 方案中怎么都要有證書(shū) , 最好將復(fù)印件附在方案后面 , 包括彩頁(yè)顯得厚厚的 .
要點(diǎn)3: 監(jiān)控系統(tǒng)項(xiàng)目的計(jì)劃和施工細(xì)節(jié)
這節(jié)的重點(diǎn)是要對(duì)客戶(hù)的需求非常了解，寫(xiě)計(jì)劃書(shū)前一定要對(duì)施工場(chǎng)地進(jìn)行仔細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)勘察，并對(duì)這些特點(diǎn)講述清楚, 也要有圖 , 客戶(hù)會(huì)通過(guò)你的周密的計(jì)劃 , 來(lái)判斷你是否專(zhuān)業(yè) , 是否規(guī)范 , 是否有實(shí)力 . 施工周期一定要給自己留有余度 , 萬(wàn)一有個(gè)什么事情也可以如期完成 .
要點(diǎn)4: 監(jiān)控方案設(shè)計(jì)原則和設(shè)計(jì)依據(jù)規(guī)范
闡述監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則時(shí) , 要從客戶(hù)角度出發(fā) , 要有側(cè)重點(diǎn) . 因?yàn)榭蛻?hù)的選型取向是不同的 , 有的看重品質(zhì) 有的看重先進(jìn)性 有的看重功能強(qiáng)大 有的看重性?xún)r(jià)比 , 描述時(shí)一定要投其所好 . 設(shè)計(jì)依據(jù)往往是一些標(biāo)準(zhǔn)的名稱(chēng) , 也許你自己也不明白是怎么一回事 , 不過(guò)你還是把他們羅列出來(lái) . 以示權(quán)威和規(guī)范 .
要點(diǎn)5: 典型客戶(hù)名單和樣板工程
中國(guó)人有這么一個(gè)消費(fèi)心理 , 大家都用的東西 , 應(yīng)該不會(huì)差到哪里去 . 去餐館吃飯也是 , 如果這個(gè)餐館沒(méi)人你肯定不敢進(jìn)去 . 所以典型客戶(hù)的名單越多越好 , 如果你自己的不夠 , 就借用廠(chǎng)家的客戶(hù)名單來(lái)湊 , 如果客戶(hù)是特定行業(yè)的客戶(hù) , 該行業(yè)的其他客戶(hù)名稱(chēng)就要放在顯眼的地方 . 樣板工程最好是根據(jù)客戶(hù)的配置來(lái)展示 , 如果客戶(hù)是大型的監(jiān)控系統(tǒng) , 樣板工程一定要是大型的 . 如果客戶(hù)是小型的監(jiān)控系統(tǒng) , 則樣板工程大型小型都要 , 讓客戶(hù)產(chǎn)生 你既然能做大型的做我的小型的監(jiān)控應(yīng)該沒(méi)有問(wèn)題 , 不要讓客戶(hù)產(chǎn)生 你是做大型監(jiān)控的 會(huì)不會(huì)我的小型監(jiān)控你反而做不好的心理 .
要點(diǎn)6: 監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備清單和價(jià)格
監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備清單一定要明細(xì) , 每一項(xiàng) , 為什么要用 , 要用多少 , 要講得清清楚楚 , 不要企圖多報(bào)配置 , 或者蒙混過(guò)關(guān) , 你誠(chéng)實(shí) , 客戶(hù)才會(huì)更相信你 . 價(jià)格可以根據(jù)客戶(hù)的消費(fèi)習(xí)慣適當(dāng)報(bào)高一點(diǎn) . 不要報(bào)得太高 , 太高會(huì)把客戶(hù)嚇跑的 , 如果報(bào)了實(shí)價(jià) , 客戶(hù)一還價(jià) , 你不答應(yīng)就顯得沒(méi)有誠(chéng)意了 . 此外 , 一定要把工程施工費(fèi)用 , 耗材等其他費(fèi)用考慮在內(nèi) . 并進(jìn)行合理預(yù)算 .
要給自己留有余度 , 萬(wàn)一有個(gè)什么事情也可以如期完成 .
要點(diǎn)7: 具體系統(tǒng)設(shè)備設(shè)計(jì)配置情況
要根據(jù)客戶(hù)醒目具體情況,有針對(duì)做系統(tǒng)配置,對(duì)機(jī)房設(shè)備,設(shè)備接口,與其他系統(tǒng)接口,均詳細(xì)描述,讓客戶(hù)感覺(jué)你針對(duì)該項(xiàng)目做過(guò)很詳細(xì)設(shè)計(jì),要有系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖,不要太詳細(xì),給客戶(hù)大概結(jié)構(gòu)就可以;
要點(diǎn)8：系統(tǒng)的擴(kuò)展性
計(jì)劃書(shū)中要對(duì)產(chǎn)品后期的擴(kuò)展給出一定的計(jì)劃范圍，讓客戶(hù)了解現(xiàn)在將要安裝的設(shè)備，在不遠(yuǎn)的將來(lái)還有什么作用，需要配置什么設(shè)備才會(huì)達(dá)到這樣的功能。并對(duì)系統(tǒng)目前在行業(yè)中技術(shù)地位給與說(shuō)明。
要想拿到工程項(xiàng)目單子只靠計(jì)劃書(shū)寫(xiě)的好還是不夠了，如果再加上良好的人格魅力，這樣就可以萬(wàn)無(wú)一失了。
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