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私車公用費用補貼管理辦法

第一條適用范圍

除已享受公司油耗補貼的管理干部外，相關(guān)職能部門人員因上級指派任務(wù)或本職工作需要外出辦事，在公司無法調(diào)遣公車的情況下，利用私車外出辦理公事的，適用本辦法。

第二條管理原則

員工外出辦公事，原則上應(yīng)乘坐公交車。但任務(wù)較緊急或辦事地點分散而又沒有公務(wù)車調(diào)派情況下，經(jīng)相關(guān)部門審批，可以私車公用。費用報銷時需在費用報銷單上注明起止地點、時間及因何外出等情況說明。

第三條申請程序

（一）因公外出的，先向行政部申請公務(wù)用車。在行政部證實車輛無法調(diào)遣的情況下，用車人填寫《私車公用申請單》。

（二）《私車公用申請單》列明去向、車牌號、隨行人員等相關(guān)事宜。填寫完整后報部門主管簽字確認，行政部審核。

第四條費用報銷標準

私車公用申請報批后，費用參照1元/公里數(shù)進行核定。報銷費用包含油耗、車損、保養(yǎng)費用。為方便計算，核定本廠到椒江市區(qū)、路橋城區(qū)往返報銷費用為50元。如私車辦事后直接回家的，只報銷單程費用。

第五條私車公用費用補貼報銷流程

用車人填寫《私車公用申請單》—→ 經(jīng)直接主管簽字確認—→行政部審核—→保安在《私車公用申請單》上登記出車時間—→用車人返回由保安登記返廠時間—→ 用車人將《私車公用申請單》交還行政部報備—→ 月底行政部統(tǒng)計后報總經(jīng)理審批，再到財務(wù)部據(jù)實報銷。

第六條私車公用車輛在因公外出情況下，違反交通法規(guī)，罰款由當事人自行負擔。私車公用過程中車輛發(fā)生故障自行負責修理。如發(fā)生交通事故，除應(yīng)先急救傷者及向交-警部門報案、通知保險公司辦理理賠外，并應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)單位主管或處理。

本辦法由綜合管理部負責解釋，自2017年8月10日起執(zhí)行。

浙江弘達機械有限公司二O一四年八月十日

附件：

私車公用申請單

私車公用費用補貼管理辦法 [篇2]

第一條適用范圍

公司根據(jù)工作崗位、工作性質(zhì)、工作量以及私車公用頻繁程度確定適用人員。暫定項目經(jīng)理、基金經(jīng)理及公司管理干部適用本辦法。

第二條管理原則

私車公用費用管理本著“必需節(jié)儉、效益優(yōu)先、分類指導”的原則實行動態(tài)管理。對于未有私車公用的崗位，員工因公外出辦事，原則上應(yīng)乘坐公共交通車，不鼓勵乘坐出租車，但因特殊情況確要坐出租車的，經(jīng)本部門領(lǐng)導批準后可乘坐出租車，費用報銷時需在費用報銷單上注明起止地點，時間及因何外出等情況說明，實報實銷。

第三條申請程序

（一）因公外出或出差的，在公司無公務(wù)用車或車輛無法調(diào)遣的情況下，用車人可以申請私車公用。

（二）私車公用都應(yīng)填寫《派車申請單》提前報準，列明去向、車牌號、隨行人員等相關(guān)事宜。填寫完整后報部門主管簽字審核，分管領(lǐng)導簽字審批。

第四條費用報銷標準

私車公用申請報批后，費用參照公里數(shù)進行核定，機動車按1.5元/公里實行補貼。過路、過橋費據(jù)實報銷。

第五條私車公用費用補貼報銷流程

用車人填寫《派車申請單》— 報相關(guān)領(lǐng)導核準—行政事務(wù)崗在《派車申請單》上登記起始里程—用車人返回后登記終止里程— 用車人將《派車申請單》交還行政人事部報備— 月底行政人事部統(tǒng)計后報總經(jīng)理審批，并以實際開支費用據(jù)實報銷。

第六條私車公用車輛在因公外出情況下，違反交通法規(guī)，罰款由當事人自行負擔。如發(fā)生交通事故，除應(yīng)先急救傷者及向附近交巡警報案、通知保險公司辦理理賠及確認肇事責任外，并應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)單位主管或處理。

本辦法由行政人事部負責解釋，自****年**月**日起執(zhí)行。

附件：派車申請單

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