關于銷售合同整理歸檔的通知

各***負責人：

您好！

當前合同管理混亂，存在以下不良現象：

一、合同擺放散亂。合同被寄存在不同位置，開具發(fā)票、整合業(yè)績表時找不到合同；

二、合同缺失。由于之前流程不規(guī)范，存在貨已經發(fā)出到結款的時，找不到合同的現象；

三、銷售合同缺乏統(tǒng)一管理。

為改善此類現象、減少因合同帶給公司相關部門工作麻煩，避免浪費時間、人力，杜絕找不到合同的現象。

現***要規(guī)范合同管理流程，對銷售合同做如下規(guī)定：1、各辦事處在簽訂銷售合同并已將合同設備申請完畢后，需按照我們提供給大家的臺賬表格將合同相關信息填寫完畢。2、需要開具發(fā)票時將合同原件和合同臺賬表一并發(fā)回公司備檔。注意以后每份合同均需在合同封面上用鉛筆寫出申請該項目的OA單號（若有多個OA單號，要求全部寫上）。3、以后與客戶間有新的合作方式，且大家如若不知道如何填寫合同臺賬時，可以與公司***聯系。

為銷售合同便于統(tǒng)一管理，請將合同原件統(tǒng)一發(fā)給***，

掃描件和臺賬表發(fā)至其郵箱：*** 電話：***。 事情重要，望各***給予配合。特此通知！

***

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