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軟件合同注意事項(xiàng)
企業(yè)管理中使用合同管理軟件的時(shí)候有很多益處，但是我們在使用的過程中也要注意一些地方，這樣可以讓我們盡量避免到一些陷阱。
1、合同經(jīng)理花些時(shí)間學(xué)習(xí)，做到能夠熟練使用合同管理包。雖然合同軟件操作十分便捷，但根據(jù)個(gè)人的不同情況和經(jīng)歷而不同所需的時(shí)間也不一樣。對于那些目前很少使用計(jì)算機(jī)和商業(yè)軟件的人來說，有一個(gè)非常明顯的學(xué)習(xí)曲線。而隨著近幾年來，軟件的使用性也來越簡單，這也大大縮短了學(xué)習(xí)并且掌握軟件應(yīng)用的時(shí)間。
2、雖然合同管理軟件可以給我們提供了很多實(shí)用的功能還有大量的信息。但是，有時(shí)后可怕的數(shù)量（信息超載）可能導(dǎo)致一些危險(xiǎn)局面。所以，我們應(yīng)該只使用有合適功能的軟件。合同經(jīng)理必須克制自己，避免使用不需要的某些功能，生成更多無效對合同管理沒有任何益處的報(bào)表和數(shù)據(jù)資料。
3、有時(shí)候合同經(jīng)理在使用合同管理軟件可能會產(chǎn)生一種安全錯(cuò)覺。主要以幾種方式：因?yàn)檐浖暮啽阈�，可能會讓合同�?jīng)理認(rèn)為，只要有了功能強(qiáng)大的合同管理軟件，合同會管理完成得更出色。但是，如果當(dāng)合同偏離計(jì)劃的時(shí)候，合同經(jīng)理會認(rèn)為光靠軟件就可以自動讓合同回到正常軌道上來。當(dāng)軟件如果使用不當(dāng)?shù)臅r(shí)候，它可能會顯示合同進(jìn)行良好，但實(shí)際情況卻并非如此，所以合同管理不僅要使用軟件輔助，而且還要正確的規(guī)劃，時(shí)刻更新項(xiàng)目進(jìn)展以及分析。
4、目前合同管理軟件的應(yīng)用越來簡便和有趣，同時(shí)軟件向我們提供了大量很方便很有吸引力的特性，這也就使得合同經(jīng)理可能會過分依賴于軟件。還有對合同管理缺乏了一些基本知識的人士使用軟件，但卻名白軟件的真正用途。無法掌握合同管理的基本概念，那么使用軟件就沒有什么意義了。這里國峰要提醒的是，合同管理軟件僅僅是可以讓我們工作更有效率、有效果地工作的一個(gè)輔助工具，但是軟件本身并不能自信管理合同。當(dāng)我們在進(jìn)行合同管理，一定要依靠你自己的技能，以及團(tuán)隊(duì)管理的技能。
軟件合同注意事項(xiàng) [篇2]
軟件選擇結(jié)束后，企業(yè)將依據(jù)合同法與中選的軟件廠商簽訂合同，購買軟件產(chǎn)品和服務(wù)。因?yàn)镋RP軟件及服務(wù)是一種特殊的商品，合同訂立中需要注意以下7個(gè)方面的事項(xiàng)：
(1)軟件產(chǎn)品明細(xì)
由于軟件產(chǎn)品更新快、版本多，必須明確軟件產(chǎn)品、附加產(chǎn)品以及第三方軟件的名稱、版本號和包括的詳細(xì)功能模塊;同時(shí)，軟件的幫助資料也要配套、完整、齊備。
(2)軟件使用費(fèi)
明確使用軟件的用戶數(shù)(軟件一般按照用戶數(shù)來購買，有些廠家也會考慮用戶購買的功能模塊等因素);明確軟件的報(bào)價(jià)、折扣和實(shí)際價(jià)格;明確未來每新增一個(gè)用戶的費(fèi)用等。
(3)年度支持和維護(hù)
按照行業(yè)慣例，軟件供應(yīng)商一般按照軟件使用費(fèi)的百分比(一般為15%)計(jì)算年度支持和維護(hù)費(fèi)用。因此，需要明確年度支持和維護(hù)費(fèi)用的收取方式，是固定費(fèi)用還是根據(jù)物價(jià)指數(shù)進(jìn)行調(diào)整;以及具體包括哪些服務(wù)內(nèi)容，如升級服務(wù)、熱線支持、遠(yuǎn)程診斷等。(相關(guān)文章:ERP忠告:實(shí)施應(yīng)用不能充分獲益)
(4)付款時(shí)間和方式
企業(yè)與軟件供應(yīng)商需要協(xié)商做出適合雙方的付款方式，明確分期付款的時(shí)間、進(jìn)度，并對付款的條件進(jìn)行明確定義。
(5)實(shí)施支持服務(wù)
明確實(shí)施支持的具體內(nèi)容和費(fèi)用;明確負(fù)責(zé)主管和職責(zé);明確未履行合同實(shí)施條款的懲罰措施;明確二次開發(fā)的具體內(nèi)容，提供的服務(wù)，進(jìn)行的方式和相應(yīng)費(fèi)用。
(6)培訓(xùn)
培訓(xùn)作為項(xiàng)目實(shí)施成功和實(shí)現(xiàn)知識傳遞的重要手段，需要引起企業(yè)的高度重視。在合同中，需要明確供應(yīng)商提供的培訓(xùn)課程、相應(yīng)的人員，資料、費(fèi)用和時(shí)間安排。一般而言，軟件供應(yīng)商應(yīng)提供一定數(shù)量的免費(fèi)培訓(xùn)時(shí)間。
(7)其它
明確軟件供應(yīng)商如被收購、發(fā)生倒閉、或最高領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)生變更等情況時(shí)，對客戶權(quán)益的保證以及補(bǔ)救措施;免費(fèi)升級未來所有類似產(chǎn)品的功能;明確未履行合同培訓(xùn)條款的懲罰措施等。
總之，軟件選擇對于企業(yè)而言，是一件非常重要而復(fù)雜的工作，必須高度重視、謹(jǐn)慎選擇，必要的時(shí)候，要在專業(yè)的IT咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下進(jìn)行。
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