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發(fā)票報銷注意事項
上學(xué)的時候，不管我們學(xué)什么，都需要掌握一些知識點，知識點就是“讓別人看完能理解”或者“通過練習(xí)我能掌握”的內(nèi)容。掌握知識點有助于大家更好的學(xué)習(xí)。以下是小編幫大家整理的發(fā)票報銷注意事項，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
一、為什么經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來應(yīng)要求對方提供發(fā)票?
簡單講，發(fā)票是經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實性的證明之一，表明了雙方的權(quán)利義務(wù)。我們與境內(nèi)其他公司或機構(gòu)的業(yè)務(wù)往來，如需向?qū)Ψ街Ц兑欢ǹ铐�，�?yīng)向其索取相應(yīng)證明憑證，最常見的憑證就是對方開具的有效發(fā)票或財政監(jiān)制的行政事業(yè)收據(jù)。
二、何種情況下應(yīng)取得哪種發(fā)票?
常見的發(fā)票包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅納稅人使用的普通發(fā)票，營業(yè)稅納稅人使用的普通發(fā)票和專發(fā)票等。
1、增值稅發(fā)票：增值稅是一種流轉(zhuǎn)稅，購貨方可以用取得的專用發(fā)票進項稅抵扣產(chǎn)品賣出的銷項稅。所以原材料國內(nèi)采購、與生產(chǎn)活動密相關(guān)的其他采買(包括實驗耗材)、對機器設(shè)備的修理、安裝業(yè)務(wù)一般應(yīng)要求對方開具增值稅專用發(fā)票。何謂與生產(chǎn)活動有關(guān)，例如：同樣是打印耗材，用在辦公室是不能抵扣的，開普通發(fā)票就可以了;如果是用于車間的生產(chǎn)記錄打印，在財務(wù)是記入制造費用，在稅務(wù)上是可以抵扣的，所以可以要求對方開專用發(fā)票。購進固定資產(chǎn)目前是不能作進項抵扣的。其他用于辦公室、食堂的日常購買開普通發(fā)票就可以了。
2、營業(yè)稅發(fā)票：交通運輸業(yè)、建筑安裝、金融保險業(yè)、郵電通信業(yè)、文化體育業(yè)、服務(wù)業(yè)。其中比較多種類的發(fā)票是定額的，比如餐飲發(fā)票。建筑工程、安裝工程的服務(wù)商如果注冊地是中山以外地市，必須到我公司所在地地方稅務(wù)局代開營業(yè)稅發(fā)票，否則公司可能承擔(dān)額外稅款。
3、專業(yè)發(fā)票：一般都出現(xiàn)在(國有)壟斷行業(yè)中，如火車票、電子客票。
4、行政事業(yè)收據(jù)：政府機關(guān)等行政單位是非營業(yè)性機構(gòu)，收費一般提供的行政事業(yè)收據(jù)。
三、發(fā)票的真?zhèn)沃饕幸韵屡袛嘁罁?jù)，一般情況下：
1、看發(fā)票是否套印"全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章"：除了一些專業(yè)發(fā)票和行政事業(yè)收據(jù)，我們工作中常見發(fā)票的監(jiān)制章由省以上稅務(wù)局統(tǒng)一制作和發(fā)放，刻制監(jiān)制章的企業(yè)由省以上稅務(wù)局確定�！度珖y(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章》形狀為橢圓形，上環(huán)刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，下環(huán)刻制"國家(地方)稅務(wù)局監(jiān)制"字樣，中間刻制稅務(wù)機關(guān)所在地省、市(縣)的全稱。
2、.發(fā)票的底紋紙是否有真?zhèn)巫R別標記：看印刷發(fā)票用的水紋，大多數(shù)普通發(fā)票背光看發(fā)票紙中間的菱形防偽標志中間有大寫“sw”字樣;也有的服務(wù)業(yè)發(fā)票是用網(wǎng)狀條紋進行防偽處理的。
3、.增值稅發(fā)票一般用無色油墨紙?zhí)子 ?/p>
4、有的發(fā)票提供了防偽查詢電話。
其實，有時侯對方的公信度是最好佐證，所以說有一定規(guī)模的公司最可信賴。
四、取得發(fā)票時應(yīng)核對哪些問題?
我們在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付的款項，應(yīng)當(dāng)向收款方索取發(fā)票并核對以下內(nèi)容：
1、是否是正式發(fā)票或稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的其他收款憑證(公司原則上不接受普通收據(jù)入帳);
2、.填寫的抬頭是否齊全的;除定額發(fā)票外(如餐費發(fā)票)，應(yīng)有完整的公司抬頭“XX公司”，有開票時間(增值稅發(fā)票注意有無超90日抵扣有效期限);
3、開票項目或品名規(guī)格，數(shù)量單價，合計金額正確。不能只寫“購物品一批”、“購文具”，如果品種較多發(fā)票列示不下請另附清單。金額超單張限額的，應(yīng)分多張開票。注意發(fā)票字跡是否清楚;
4、必須加蓋對方財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、或公章;
5、快遞單不能直接作為報銷憑證，應(yīng)要求對方另開發(fā)票;
另外：海外包括港懊臺地區(qū)的invoice、收銀小票、其他商業(yè)票據(jù)可以接受。
作為北京電子發(fā)票運用試點單位，京東昨日（6月27日）宣告相關(guān)系統(tǒng)正式上線，進入試運行時間，并且已開出首個電子發(fā)票。在“電子發(fā)票”實施前期時間，其所掩蓋效勞規(guī)劃是面向北京地區(qū)采辦圖書、音像商品的自個消費者。專業(yè)網(wǎng)絡(luò)營銷相關(guān)消費者可選擇開具通常紙質(zhì)發(fā)票或電子發(fā)票。
電子發(fā)票暫時無法用于報銷憑證
當(dāng)時，電子發(fā)票運用還處于初級時間，其面臨的首個疑問是無法用于自個和公司報銷。一位資深電商人士對記者標明，雖然無紙化作業(yè)是將來趨勢，但電子發(fā)票運用要實在能運用還面臨不少難題，這是一個系統(tǒng)工程，需要稅務(wù)有些、全國許多商家的支撐，打通各個環(huán)節(jié)。
明顯，關(guān)于這一疑問相關(guān)有些和試點單位也有考慮。公告閃現(xiàn)，電子發(fā)票運用試點規(guī)劃經(jīng)北京市電子發(fā)票運用試點作業(yè)聯(lián)絡(luò)小組判定，按受票方針分為兩個時間：榜首時間是向自個消費者開具，第二時間是向公司(單位)開具。本次打開的試點作業(yè)歸于榜首時間。
京東稅務(wù)負責(zé)人蔡磊標明，京東當(dāng)時采用的是紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票并行戰(zhàn)略，之所以榜首時間關(guān)于自個消費者，緣由在于自個消費者不需要報銷，但電子發(fā)票是消費者購銷商品過程中獲得的收付款憑證，可幫忙消費者增強采辦商品的信息，在權(quán)利遭到損害時合理維權(quán)。
如消費者在京東商城提交采辦商品訂單，輸入收貨人相關(guān)信息，便可選擇電子發(fā)票，再經(jīng)過付款，簽收結(jié)束訂單。之后，消費者可在京東商城下載pdf格式的電子發(fā)票，也可到北京國家稅務(wù)局的發(fā)票處理系統(tǒng)中查詢到電子發(fā)票信息。
其帶來的明顯長處是，不少人購物后把發(fā)票隨意一放，等需要修補或退貨時，想找發(fā)票就找不到了。有了電子發(fā)票就不用擔(dān)憂�！暗较鄳�(yīng)網(wǎng)站輸入消費者的手機號，就會查到當(dāng)時的采辦信息，找到電子發(fā)票，商家就能及時維�；蛲素�。”
蔡磊指出，京東還在與稅務(wù)有些進一步調(diào)和溝通，第二期將在總結(jié)榜首期試點情況的基礎(chǔ)上逐步擴大到其他商品品類。日后也會跟著試點作業(yè)的不斷深化，擇期逐步擴大試點規(guī)劃。
實際上，早在本年頭國家稅務(wù)總局等八部委就聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于推動電子商務(wù)健康快速打開有關(guān)作業(yè)的通知》標明，本年將對北京、廣州、成都等22個省市深化打開國家電子商務(wù)演示城市創(chuàng)建作業(yè)，其間打開網(wǎng)絡(luò)(電子)發(fā)票運用試點被廣泛注重。
當(dāng)時，除京東之外，本年7月蘇寧將結(jié)束南京電子發(fā)票系統(tǒng)締造作業(yè)。8月，蘇寧易購、宏圖三胞、好享購這三家購物途徑將試點電子發(fā)票，估量試點時辰一年。
發(fā)票審核注意事項
發(fā)票審核要注意什么?審核發(fā)票與主管領(lǐng)導(dǎo)審批發(fā)票的側(cè)重點是不同的，這主要表現(xiàn)在技術(shù)性方面。出納員主要是審核以下幾方面：
(一)審發(fā)票的票面�？从袩o涂改的痕跡，如果有要認真盤查，防止把別的發(fā)票拿來報銷，或者小數(shù)改大數(shù)。
(二)審出具發(fā)票的單位名稱。一是看與本單位有無經(jīng)濟業(yè)務(wù)關(guān)系;二是看發(fā)票名稱與經(jīng)濟內(nèi)容是否相符，如銷貨發(fā)票不能改開收據(jù);三是看發(fā)票內(nèi)容與售貨單位的經(jīng)營范圍是否吻合。
(三)審發(fā)票的抬頭�？此顔挝幻Q是否本單位，防止把私人或者其他單位的購貨發(fā)票拿來報銷。
(四)審發(fā)票的數(shù)字�？磾�(shù)字乘以單價是否等于總金額;看大小寫金額是否一致;看小寫金額前面是否有“￥”字樣，大寫金額前面是否頂格。如有差錯，一定要查清緣由。
(五)審發(fā)票所開物品價格�？磁c以往所購?fù)N物品是否相同，如相差過大，應(yīng)及時查明原因。
(六)審發(fā)票的編號�？从袩o連號現(xiàn)象，防止把別人的發(fā)票拿來報銷。
(七)審發(fā)票開出的時間。一看是否有同一經(jīng)濟內(nèi)容、同一金額的發(fā)票在相近時間內(nèi)出現(xiàn)，防止重復(fù)報賬;二看發(fā)票之間在時間和內(nèi)容上的內(nèi)在聯(lián)系，如購買大件商品與其運費發(fā)生的時間是否前后相距太遠，等等。
(八)審發(fā)票的印章。一看有無稅務(wù)部門監(jiān)制章;二看有無售貨單位的財務(wù)專用章;三看有無經(jīng)手人簽章。只有印章齊全，才能報銷。
(九)審發(fā)票的備注�？磦渥谟泻我�(guī)定或說明，如有無“違章罰款，不得報銷”、“滋補藥品，費用自理”等字樣。
(十)審發(fā)票的背面。發(fā)票背面雖然沒有內(nèi)容，但由于發(fā)票基本上都是用復(fù)寫紙寫的，因而背面一般應(yīng)有復(fù)寫的印痕，如果沒有，則應(yīng)特別注意。
(十一)審發(fā)票的印制日期。按照規(guī)定，開具發(fā)票的單位每年度都應(yīng)從稅務(wù)部門領(lǐng)取本年度版本的發(fā)票，即便使用上一年度版本的發(fā)票按規(guī)定也不宜時間跨度太長。審發(fā)票印制日期，就是看是否把作廢發(fā)票又拿來重新使用，如果是，不但不能報銷，而且還要向有關(guān)發(fā)票管理機構(gòu)反映。
(十二)審發(fā)票的報銷手續(xù)�？从袩o經(jīng)手人、驗收人、批準人簽字，如沒有，應(yīng)先補齊手續(xù)。
此外，在審核發(fā)票時，還要注意分析一些不能通過票面而反映的問題。例如，采購物資是否舍近求遠、舍優(yōu)求劣;購買的辦公用品只寫金額，沒有具體內(nèi)容，是否會是一些非辦公用品。如有類似的問題必須問清緣由，防止被少數(shù)人鉆了空子。
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