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畢業(yè)生典禮暨歡送畢業(yè)生晚會(huì)策劃方案
20xx年畢業(yè)生典禮暨歡送畢業(yè)生晚會(huì)
----策劃方案
轉(zhuǎn)眼間,一年又過(guò)去了,我們又要送走畢業(yè)生了,在此我們?yōu)?7級(jí)畢業(yè)生舉辦以“相聚情深,相別依依”為主題的畢業(yè)晚會(huì),讓大家再一次相聚在‘人文’這個(gè)大家庭里,感受家的溫暖,希望他們常回家看看,同時(shí),祝愿他們?cè)谛聣?mèng)想,新征程的道路上展翅高飛。
一、活動(dòng)主題:相聚情深,相別依依
二、主辦部門:人文社科學(xué)院學(xué)生會(huì)文娛部
協(xié)辦部門:人文社科學(xué)院各部門
三、活動(dòng)時(shí)間:2011年6月 日
四、活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)生活動(dòng)中心。
五、參與人員:人文社科學(xué)院全體師生;
六、宣傳工作:文娛部的成員到我院各個(gè)班宣傳且向各年級(jí)的文娛委員收集節(jié)目;
在飯?zhí)眯麄鳈趶堎N海報(bào)。
七、節(jié)目形式:各種形式均可。
八、節(jié)目彩排:第一次在幾月幾號(hào)
第二次在幾月幾號(hào)
九、各部門分工
1) 文娛部:負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)老師、嘉賓等;負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置;催場(chǎng)等工作,以及派發(fā)熒光棒。
2) 督查部:負(fù)責(zé)工作人員和領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的簽到;
3) 生活部:負(fù)責(zé)購(gòu)買并擺放好紙杯、零食、飲料等;
4) 學(xué)術(shù)部:清理會(huì)場(chǎng);
5) 宣傳部:負(fù)責(zé)晚會(huì)海報(bào),會(huì)場(chǎng)背景設(shè)計(jì)
6) 傳媒部:負(fù)責(zé)晚會(huì)的錄制和拍照;
7) 體育部:負(fù)責(zé)晚會(huì)所需桌椅的擺設(shè)并負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序;
8) 外聯(lián)部:負(fù)責(zé)拉贊助商;
9) 禮儀組:負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的接待。
十、晚會(huì)前期
1) 晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。
①節(jié)目收集:由文娛部負(fù)責(zé)。采取從各班征集節(jié)目及系歌劇小組準(zhǔn)備節(jié)目。確定主持人。
、谇捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)、晚會(huì)會(huì)場(chǎng)背景設(shè)計(jì)及擺放展板、拉橫幅。
2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要進(jìn)行第一次節(jié)目彩排及物品購(gòu)買。
3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)
、偻頃(huì)全過(guò)程確定:由文娛部負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定并通知各表演人員加緊排練節(jié)目。
、谟晌膴什控(fù)責(zé)邀請(qǐng)各領(lǐng)導(dǎo)老師。
晚會(huì)當(dāng)日流程:
十一、晚會(huì)流程:
1、6:30—7:00 師生進(jìn)場(chǎng)就座;
2、7:00—7:15 主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始,領(lǐng)導(dǎo)致辭;
3、7:15—7:30 畢業(yè)生代表發(fā)言;
4、7:30—8:30 各項(xiàng)節(jié)目演出;
5、8:30—8:45 視頻回顧 ;
6、8:45—9:15 頒發(fā)“優(yōu)秀畢業(yè)生”獎(jiǎng)項(xiàng)和畢業(yè)證;
7、9:15—9:30 師生們“對(duì)話”和互贈(zèng)禮品,拍照留念;
8、9:30 宣布晚會(huì)結(jié)束。
(其中演出分四個(gè)主題:懵懂→等待→憧憬→飛舞,實(shí)為蝶的蛻變過(guò)程,展現(xiàn)我們四年大學(xué)生活的酸甜苦辣)
十二、突發(fā)事件的估計(jì)、預(yù)防及應(yīng)急處理方法:
1、學(xué)生突病、現(xiàn)場(chǎng)摔傷情況
預(yù)防措施:重病者不參加,不能踩在凳子觀看,參加演出學(xué)生安全由學(xué)生會(huì)文娛部進(jìn)行事先教育。
應(yīng)急處理:由應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)根據(jù)情況處理,嚴(yán)重者馬上送醫(yī)院。
2、失火問(wèn)題
預(yù)防措施:嚴(yán)禁場(chǎng)內(nèi)吸煙,活動(dòng)前后勤組檢查好線路,排除短路;顒(dòng)場(chǎng)內(nèi)盡量不放易燃物品。
應(yīng)急處理:現(xiàn)場(chǎng)組織人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場(chǎng)內(nèi)情況,一旦發(fā)現(xiàn)失火,一方面應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶,一方面啟動(dòng)滅火設(shè)施,并根據(jù)情況拔打火警電話。
3、停電問(wèn)題
預(yù)防措施:活動(dòng)前做好場(chǎng)地電力、照明的排查工作。
應(yīng)急處理:(1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲辦小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改期舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改期舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)結(jié)束。
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、背景主題報(bào):150元
2、租借燈光和音響設(shè)備500元
3、現(xiàn)場(chǎng)飲料及小吃:1000元
4、前期宣傳(海報(bào)6張):150元
5、節(jié)目單(200份):60元
6、請(qǐng)柬(20份):60元
7、熒光棒 氣球等:150元
8、演出服裝及主持人服裝:500元
9、其他材料(裝飾彩帶、彩紙、獎(jiǎng)狀等):150元
總計(jì):2720元
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