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Excel求和產生誤差的解決方法
Excel是電腦辦公軟件中最常用的軟件之一。Excel數據庫是很方便的一個工具。在用Excel進行有關數據匯總時,往往會出現誤差,即自動求和結果比實際手工求和的結果大。出現這個情況是什么導致的要如何解決呢?下面是小編收集整理的Excel求和產生誤差的解決方法,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
Excel求和產生誤差的解決方法
在財務工資表中,涉及到“工資稅金”的計算問題,筆者依照“工資稅金”的計算方法,制定出Excel的計算公式,根據每個職工的收入項進行相關的計算后,將運算結果自動填入到每個職工的“稅金”單元格內。但在進行“稅金欄目”縱向匯總求和時,卻發(fā)現自動求和的結果比手工實際求和的結果多幾分錢。
經過分析發(fā)現,在用Excel求和計算時(尤其是含有小數位的數據),一般會在單元格的“格式屬性”中設置保留兩位小數,而Excel的自動計算功能往往會精確到小數點后兩位數以上,只不過是由于用戶的設置原因,在表中看不出來而已。這樣,Excel在求和時是按精確位相加的,而不是按顯示的兩位小數相加,這就產生了舍入誤差。
解決辦法:在工資表的每個職工“稅金欄目”計算公式里,事先加入“四舍五入”函數,即:工資稅金=ROUND(稅金計算公式,2),計算結果保留兩位小數。使得Excel在數據計算時,按“顯示位”得出計算結果,避免按“精確位”相加所帶來的隱性誤差,從而使出現的問題迎刃而解。
excel怎么合并單元格的方法
今天有網友在QQ上問了筆者一個excel合并單元格的問題,找不到怎么合并了。下面針對這個問題,筆者今天就把“excel怎么合并單元格”的方法和步驟詳細的說下,希望對那些剛用excel軟件還不太熟悉的朋友有所幫助。
excel中如何合并單元格
excel合并單元格有兩種方法:
1、使用“格式”工具欄中的“合并及居中”;
想使用格式工具欄中的合并單元格快捷按鈕,需要確認格式工具欄處于顯示狀態(tài),具體的方法是選擇“視圖”—“工具欄”—“格式”,詳細看下圖中“格式”處于勾選狀態(tài)(點擊一下是選擇,再點擊一下是取消,如此反復)
確認了“格式”工具欄處于顯示狀態(tài)后,我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了“合并居中”按鈕,如果沒有顯示,我們在添加刪除按鈕的子菜單里勾選“合并居中”。
當確認了你的格式工具欄中有了“合并居中”按鈕之后,就方便多了,把需要合并的一起選擇,點一下這個按鈕就可以合并了。
2、使用右鍵菜單中的“單元格格式化”中的“文本控制”
選擇你需要合并的幾個單元格,右鍵選擇“設置單元格格式”,在彈出的窗口中,點擊“對齊”標簽,這里的選項都非常有用!八綄R”、“垂直對齊”“自動換行”“合并單元格”“文字方向”都非常有用,自己試試吧。
excel合并單元格如何取消合并
如果你對上面的合并方法非常熟悉,就很好辦了。
1、在合并單元格的第一種方法中,點擊已經合并的單元格,會拆分單元格;
2、在合并單元格的第二種方法中,點擊右鍵已經合并的單元格,選擇“設置單元格格式”菜單,當出現上面第二幅圖的時候,去掉“合并單元格”前面的對勾即可。
電腦菜鳥級晉級excel表格的工具
我們可以打開帶有wps的excel表格,會發(fā)現其中有一些工具,這里面我講一下這里面的工具,其中看一下,這里面我們可以輸入文字記錄自己想記錄的事情,后面可以備注數量。
其中字體的話,不用多說了,很多人也都會,這里面也用不到那么多字體的事情。說幾個經常用的幾個快捷鍵。輸入文字以后ctrl+c ,是復制,ctrl+V黏貼,當然也可以點擊右鍵刪除。拖住單元格,鼠標移到右下角有一個十字的加號往下拖拽會發(fā)現數字增加。如下圖,很多做財務的人都會需要,省得我們一個一個復制了。
在表格中,有很多數字,比如我們要求和這可怎么辦,這難道了很多剛接觸電腦的朋友,當然也找不到到底在哪里有沒有發(fā)現頁端的左上角有一個圖標,底下寫著自動求和,這就是我們要找的求和,可以自動幫我們快速求和。
Excel求和產生誤差的解決方法
1.點擊文件,進入文件的功能界面后,點擊下方的選項。
2.打開excel選項界面后,點擊高級功能選項卡。
3.在右側的高級功能選項卡中找到“將精度設為所顯示的精度”選項
4.點擊勾選“將精度設為所顯示的精度”,在進行計算就不會自動取整進位了。
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