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國際志愿者日活動的策劃方案
一、活動背景：
1985年12月17日，聯(lián)合國大會通過40/212號決議，確定每年12月5日作為國際志愿者日，其目的是為了在世界范圍內(nèi)弘揚(yáng)志愿者精神，宣傳志愿者在社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用。每年的這一天，世界各國都開展慶祝活動，以推動志愿者服務(wù)活動的開展。
二、活動目的：
弘揚(yáng)志愿者精神，為貧困地區(qū)的中小學(xué)生的教育事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。
三、活動簡介：
院青協(xié)計劃于2007年12月5日左右舉行一次大型的宣傳活動，并借助此次宣傳將募書活動持久開展下去（考慮到同學(xué)們手中適合中小學(xué)生閱讀的書籍較少，我們計劃將第一階段的活動延續(xù)至下學(xué)期，以保證同學(xué)們能利用放假回家的機(jī)會帶來一些合適的書籍。預(yù)計第一階段活動將持續(xù)到2006年3月）。如果各方面條件成熟，可以考慮將此項募書活動作為信息物理工程學(xué)院青協(xié)的傳統(tǒng)逐屆開展下去。
四、活動地點(diǎn)及負(fù)責(zé)人：
宣傳活動地點(diǎn)：校本部飲食文化中心前、中南大學(xué)南校區(qū)七食堂前
校本部負(fù)責(zé)人：戴海波
南校區(qū)負(fù)責(zé)人：吳可嘉
五、活動步驟：
(一)前期準(zhǔn)備
1、活動申請 ；
2、設(shè)計宣傳板 OCEF組織有特制的宣傳板報，可供直接使用；
3、設(shè)計及復(fù)印海報和宣傳單 可參考OCEF組織的特制海報和宣傳單；
4、在校園網(wǎng)BBS發(fā)表募書帖 借助科實部網(wǎng)站的管理權(quán)限，對募書活動在網(wǎng)上進(jìn)行積極宣傳；
5、大力開展本院的內(nèi)部宣傳 通知全院各班青協(xié)負(fù)責(zé)人務(wù)必在班級內(nèi)作好宣傳工作，讓他們將此次活動的精神和意義詳實地傳達(dá)給班級每一位同學(xué)，爭取在本院同學(xué)中募到更多書籍；
6、制作書籍募集明細(xì)表 供集書負(fù)責(zé)人登記捐書者個人以及所捐書籍的詳細(xì)信息；
7、為捐書者準(zhǔn)備小紀(jì)念品若干 如OCEF組織特制的書簽等。
(二)活動實施：
1、12月4日前完成前期宣傳工作 將海報貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄）；
2、12月4日（周日）組織大型的宣傳活動 宣傳板分別于南校區(qū)七食堂前、本部飲食文化中心前展出，志愿者派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義；
3、確定固定的收書時間和收書地點(diǎn) 由專人負(fù)責(zé)收書和書籍信息登記工作，便于該活動的長期開展；
4、書籍的托運(yùn)工作 在募集到一定數(shù)量的圖書之后，分類整理托運(yùn)到OCEF組織的受助學(xué)校。
(三)注意事項：
1、海報盡可能持久的保留，避免被覆蓋；
2、南校與本部的協(xié)調(diào)；
3、圖書的管理和保存；
4、由于活動規(guī)模較大，歷經(jīng)周期較長，所需人手較多，可考慮讓04或05級的一個班級來承辦此次活動；
5、在書籍質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān)，以適合農(nóng)村中小學(xué)生閱讀為標(biāo)準(zhǔn)。如果收到一些不合要求的書籍，我們將作為舊書變賣，所得現(xiàn)金將購買適量適合的圖書或者作為包裝費(fèi)用；
6、關(guān)于圖書托運(yùn)，要事先找好運(yùn)輸公司；
7、所有費(fèi)用一律以發(fā)票作為報銷憑證。
六、活動預(yù)算：
橫幅 2條 10元/條
宣傳板 2塊 70元/塊
海報（A3紙張） 80份 0.15元/份
宣傳單（A4紙張） 1000份 0.07元/份
書籍募集明細(xì)表（A4紙張） 70份 0.05元/份
紀(jì)念書簽 200份 由OCEF供給
書籍托運(yùn)費(fèi)用（鐵路慢運(yùn)） 300公斤 費(fèi)用由OCEF供給
合計：10*2+70*2+0.15*80+0.07*1000+0.05*70= 245.5(元)
七、預(yù)計影響：
1、預(yù)計募書500本左右，為農(nóng)村中小學(xué)提供可貴的精神食糧；
2、弘揚(yáng)志愿者精神，擴(kuò)大了我院青協(xié)在全校的影響，達(dá)到“雙贏”的效果。
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