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有關(guān)勞動合同的簽訂流程
一、勞動合同的簽署
公司與員工簽署勞動合同有兩種情況，一為新員工入職，二為合同到期續(xù)簽。
二、新員工簽署
新員工入職當(dāng)天，人事部人事管理專員確認(rèn)新員工名單，準(zhǔn)備合同，并在招聘專員為其完成入職手續(xù)后到部門上崗前安排簽署勞動合同。
三、合同到期續(xù)簽流程
1. 人事部人事管理專員在合同到期前45天統(tǒng)計到期人員名單，并向相關(guān)部門發(fā)出《勞動合同續(xù)簽意向反饋表》。
2. 用人部門主管收到人事部通知后，填寫《勞動合同續(xù)簽意向反饋表》，確認(rèn)名單中的員工是否續(xù)簽，并在一周內(nèi)將信息反饋到人事部。
2.1 對于部門不同意續(xù)簽的：
2.1.1
用人部門主管填寫《員工離職申請表》及合同終止的相關(guān)說明材料，交人事部審批。
2.1.2
人事部收到部門主管反饋的不續(xù)簽人員的《員工離職申請表》后進(jìn)行相關(guān)審核/審批。
2.1.3
人事部審批不通過的，人事管理專員將信息反饋到用人部門，并與用人部門協(xié)商該員工的工作安排。
2.1.4人事部審批通過的，人事管理專員在獲批當(dāng)天將信息反饋用人部門，用人部門至少于合同到期前一個月通知員工不續(xù)簽的決定，并要求員工簽署《終止勞動合同通知書》。
2.1.5
用人部門按時提交員工本人簽署的《終止勞動合同通知書》，并要求員工按離職流程執(zhí)行。
2.2 對于部門同意續(xù)簽的：
2.2.1
用人部門主管向員工下發(fā)《員工勞動合同續(xù)簽意向書》，按時向人事部反饋。
2.2.2
員工于3個工作日內(nèi)確認(rèn)是否和公司續(xù)簽，并將《員工勞動合同續(xù)簽意向書》填寫反饋到部門主管。
2.2.3員工確認(rèn)不續(xù)簽的，除提交本人簽署的《員工勞動合同續(xù)簽意向書》外，另需同時提交《離職申請表》，并按離職流程執(zhí)行。
3. 人事部在合同到期前15天向確認(rèn)續(xù)簽合同的員工以部門為單位發(fā)放勞動合同一式三份，并要求在一周內(nèi)回收。
四、勞動合同的管理
1. 人事部人事管理專員將回收的勞動合同的加蓋“法定代表人簽章”與“公司公章”，并編制花名冊。
2. 人事管理專員完成信息錄入后，將其中一份勞動合同以部門為單位發(fā)放回員工手中，并要求員工在《勞動合同簽收表》上簽名確認(rèn)。
3. 人事管理專員將公司保留的勞動合同按流水編號順序進(jìn)行合同歸檔得到的利益。簽合同時，一定要睜大眼睛。
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