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部門助理年度工作總結(jié)

時間:2022-11-25 11:03:55 部門工作總結(jié) 我要投稿
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部門助理年度工作總結(jié)

  在聯(lián)盟經(jīng)過這一年多的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系和幫助,我已經(jīng)完全融入了這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平也有了相應(yīng)的提高,現(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:

部門助理年度工作總結(jié)

  1. 部門日常工作及后勤保障工作:

  1) 提醒并監(jiān)督同事及時將公出單、請假單等交至前臺,便于前臺每天、每月月末的考勤統(tǒng)計工作。

  2) 安排辦公區(qū)域值周表,提醒值周人員并監(jiān)督衛(wèi)生打掃情況。

  3) 辦公區(qū)域內(nèi)花草樹木的照料,定期澆水檢查并為生病的植物及時打藥滅蟲。

  4) 根據(jù)物業(yè)人員的提醒,不定期的繳納水費,購買電量并尋求電工及時將本部門的電表蓄電。

  5) 部門辦公用品根據(jù)需要進(jìn)行采購并登記入庫,領(lǐng)用時填寫《物品領(lǐng)用表》登帳記錄;公司其他文件檔案的管理。

  2. 財務(wù)方面工作

  1) 每月初提醒同事提交報銷發(fā)票,粘貼各種費用報銷單并做好報銷統(tǒng)計。

  2) 開立發(fā)票前的發(fā)票明細(xì)等溝通、收款后項目出庫、付款時的《付款申請單》、項目回款提示和催款。

  3) 制定項目成本表,及時更新項目成本并發(fā)送相關(guān)人員,提醒其成本情況。

  3. 項目管理工作:

  1) 對合同的審核、保存等進(jìn)行全生命周期管理;項目知識歸檔管理。

  2) 配合總經(jīng)理完成公司日常項目及快速服務(wù)項目管理表的更新和維護(hù);

  3) 公司項目實施過程中,項目文檔質(zhì)量的審核支持工作。

  4) 統(tǒng)計公司及人員資質(zhì),形成了清單,從而便于日常及投標(biāo)時資質(zhì)的使用。

  5) 五月中旬時配合商務(wù)部完成本年度本部門的ISO9000認(rèn)證;

  4. 團隊活動

  根據(jù)員工意向和領(lǐng)導(dǎo)要求,召開團隊活動,以促進(jìn)團隊和諧。

  5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  6. 績效自評估

  在本職工作中崗位意識還有待進(jìn)一步提高。由于行政工作的繁瑣性,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足。

  1) 對工作程序掌握不充分,對自身工作熟練不全面,對工作缺少前瞻性。

  2) 辦事不夠謹(jǐn)慎。行政工作是相對簡單但又繁鎖的工作,這就要求我必須

  細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還得繼續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn)。

  今后努力的方向:

  1) 今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào),

  溝通,努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。

  2) 必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感、在每一件事

  情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找到工作中的不足,善于自我反省。

  3) 我作為一個初出校門的社會新人在工作的時候尤其虛心向他人請教和學(xué)

  習(xí),一切從零開始,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作能力都盡快向公司要求的目標(biāo)靠攏。同時要求自己在工作中形成嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)、團結(jié)協(xié)作的工作作風(fēng),從而能夠及時、有效的完成上級交辦的工作任。

  總之,一年的工作我自認(rèn)為比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識上、業(yè)務(wù)及理論知識上都有了明顯的提高,而這些進(jìn)步是與領(lǐng)導(dǎo)對我極大的支持和幫助的結(jié)果離不開的,從領(lǐng)導(dǎo)們的身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從年輕的同事身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤勞工作的敬業(yè)信心和力量。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處給予批評和指正,在新的一年,我將更加努力工作,發(fā)揚成績,改正不足。

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