房地產(chǎn)推介會策劃書

　　活動主題：xxxx高端客戶聯(lián)誼會暨別墅產(chǎn)品推介會

　　活動時間：xxx年3月28日，14：30

　　活動地點(diǎn)：xx國際大酒店

　　參與人員：xxx工商局領(lǐng)導(dǎo)、xxx公積金管理處領(lǐng)導(dǎo)、xxx物價局領(lǐng)導(dǎo)、xxx房產(chǎn)局領(lǐng)導(dǎo)、xxx合作銀行領(lǐng)導(dǎo)、開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)、施工單位領(lǐng)導(dǎo)、房產(chǎn)風(fēng)水專家、別墅物業(yè)管理公司領(lǐng)導(dǎo)、潛在目標(biāo)客戶、新聞記者

　　參加人數(shù)：50-80人

　　活動內(nèi)容：高端客戶聯(lián)誼，別墅產(chǎn)品推介(酒會、文藝節(jié)目表演、產(chǎn)品推介)

　　酒會：目的是聯(lián)誼溝通

　　文藝節(jié)目表演：目的是助興，主要有時裝秀、室內(nèi)魔術(shù)、與嘉賓互動的國標(biāo)舞等；

　　產(chǎn)品推介：產(chǎn)品總體介紹、規(guī)劃介紹、景觀設(shè)計(jì)介紹、整體風(fēng)水設(shè)計(jì)介紹、物業(yè)服務(wù)介紹等；

　　活動程序：1、會前嘉賓邀請、記者邀請、會場安排、會場布置、會議程序制定、物資準(zhǔn)備、人員協(xié)調(diào)、合作單位協(xié)調(diào)；

　　2、高端客戶聯(lián)誼會、別墅產(chǎn)品推介會正式開始前的會場檢測(電源、音響、會場布置、邀請人員落實(shí)、人員協(xié)調(diào)、會議物資等)；

　　3、高端客戶聯(lián)誼會、別墅產(chǎn)品推介會正式開始；

　　4、高端客戶聯(lián)誼會、別墅產(chǎn)品推介會后的效果總結(jié)；

　　活動細(xì)則：

　　(1)會場布置：

　　場外：

　　— 主入口門外設(shè)置拱門一處，花籃8-12只、簽到臺一處

　　— 入口處迎賓禮儀2位，簽到處迎賓禮儀4位

　　— 會場專用泊車位若干，車輛調(diào)度人員2位

　　場內(nèi)：

　　— 餐桌8套(每套10人)，椅子帶椅套，桌上擺放號碼牌“xxxx·別墅 2號桌”(號碼牌尺寸酒店提供)

　　— 嘉賓講話用主講臺

　　— 背景板一處(根據(jù)所選酒店具體情況決定尺寸)，或用投影儀設(shè)備

　　— 場內(nèi)綠色植物(根據(jù)所選酒店具體情況決定數(shù)量，望酒店提供)

　　— 嘉賓座位及出席人員座位安排，主桌1桌，主要安排領(lǐng)導(dǎo)就座

　　— xxxx暨別墅產(chǎn)品宣傳用品(x展架或易拉寶)

　　— 視頻設(shè)備，播放企業(yè)宣傳用品

　　— 音響設(shè)備(主講話筒兩只)

　　(2)物品準(zhǔn)備

　　— 渲染用品：拱門、花籃、背景板、嘉賓胸花(80朵)、花團(tuán)2束(簽到處1束，主講臺1束)，香檳塔1座(酒店提供，配專門開香檳的服務(wù)員，國產(chǎn)香檳)

　　— 宣傳用品：x展架或易拉寶(6—8個)、dm單頁(xxxx別墅產(chǎn)品， 150 份)，號碼牌

　　— 配套用品：請柬100份，簽到本1本，簽到筆2支，名片放置箱1只，數(shù)碼相機(jī)2臺、dv攝像機(jī)1臺

　　— 宣講用品：領(lǐng)導(dǎo)講話稿，主持人開場辭

　　— 其他物品：會議需要的其他物品，如迎賓禮儀綬帶、國標(biāo)舞曲等

　　(3)人員準(zhǔn)備

　　— 全程協(xié)調(diào)人員2名(負(fù)責(zé)嘉賓邀請、記者邀請核實(shí)等)

　　— 執(zhí)行人員3名(負(fù)責(zé)會議地點(diǎn)落實(shí)、布置)

　　— 會議主持人員1名(由我方銷售人員選出)

　　— 迎賓接待禮儀6位，接待人員2位

　　— 車輛調(diào)度人員2名(可由會議地點(diǎn)的保安擔(dān)任)

　　— 會場服務(wù)人員2-3名(負(fù)責(zé)會場拍攝、沏茶、遞物等服務(wù))

　　(4)合作單位落實(shí)

　　— 會議合作地點(diǎn)

　　— 宴會合作地點(diǎn)

　　— 廣宣用品制作

　　(5)會議流程

　　—22日—23日(會議籌備期)

　　活動方案的.確定：薦總、李總

　　人員分工與任務(wù)落實(shí)監(jiān)督：薦總、李總

　　與會嘉賓邀請：置業(yè)顧問落實(shí)嘉賓具體地址，發(fā)放請柬邀請參加

　　邀請步驟：甄選客戶—按地址投遞請柬—電話追訪確認(rèn)—再次電話確認(rèn)—登記

　　會議地點(diǎn)落實(shí)：酒店宴會廳，會場具體狀況資料搜集，宴會標(biāo)準(zhǔn)

　　嘉賓講話稿落實(shí)：發(fā)言嘉賓的講話順序及內(nèi)容，主持人開場辭

　　相關(guān)物資準(zhǔn)備：胸花、簽到用品、拱門、花籃、x展架或易拉寶、數(shù)碼相機(jī)、dv攝像機(jī)、迎賓禮儀綬帶、國標(biāo)舞曲等

　　— 23—27日(會議檢測期)

　　會場物資落實(shí)：會場音響、話筒、電源、桌椅、講臺、綠化、視頻設(shè)備等相關(guān)內(nèi)容

　　渲染物品落實(shí)：拱門、花籃、背景板、胸花、花團(tuán)、香檳塔，號碼牌

　　宣傳物品落實(shí)：dm單、x展架或易拉寶

　　配套用品落實(shí)：請柬、簽到用品、數(shù)碼相機(jī)、dv攝像機(jī)、迎賓禮儀綬帶、國標(biāo)舞曲等

　　宣講用品落實(shí)：嘉賓講話稿，主持人開場辭

　　相關(guān)人員落實(shí)：講話嘉賓、主持人、迎賓禮儀、工作人員

　　邀請人員落實(shí)：置業(yè)顧問上報邀請人員確切數(shù)量

　　— 28日(會議執(zhí)行期)

　　會議簡要流程：

　　置業(yè)顧問對邀請到的嘉賓再次確認(rèn)

　　迎賓人員在會場外迎接嘉賓

　　嘉賓簽到

　　迎賓禮儀為嘉賓佩帶胸花，將嘉賓領(lǐng)入會場

　　會議開始，嘉賓按順序講話，中間穿插節(jié)目表演

　　記者提問

　　會后晚宴

　　嘉賓合影

　　會議細(xì)節(jié)流程：

　　9：00—12：00：會場物資、渲染物品、宣傳物品、配套用品、宣講用品等進(jìn)一步落實(shí)

　　9：00—12：00：會場布置，會場檢測(音響測試、電源測試等)

　　12：00—13：30：會場布置結(jié)束，檢查個崗位人員到位情況，布置物品的細(xì)節(jié)調(diào)整，工作人員工作餐落實(shí)

　　13：30—14：30：所有人員到位，嘉賓簽到，迎賓禮儀和迎賓人員將嘉賓帶入會場，會場播放班德瑞電聲音樂或克萊斯曼鋼琴曲

　　14：30—15：50：主持人致開場辭(2分鐘左右)，與會領(lǐng)導(dǎo)代表講話并致賀詞(2-3位，10分鐘左右)，開啟香檳酒，倒入香檳塔(5-8分鐘)時裝走秀表演(5-10分鐘左右)，開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)講話(3-5分鐘左右)，戶型設(shè)計(jì)介紹(10-15分鐘)，室內(nèi)魔術(shù)表演(3-5分鐘)，景觀設(shè)計(jì)介紹(10-15分鐘)，別墅風(fēng)水介紹(10-15分鐘)歌舞表演(5-8分鐘)，宴會開始；

　　16：00—17：10：聯(lián)誼會宴會，16：30，宣布表演國

　　標(biāo)舞節(jié)目，將邀請?jiān)谧�嘉賓共同參加。

　　17：30—17：50：與會嘉賓合影

　　18：00：宴會結(jié)束

　　費(fèi)用預(yù)算：略

　　附：

　　表一：準(zhǔn)備內(nèi)容清單

　　名稱 數(shù)量 備注

　　一、物品

　　拱門 1處 會議地點(diǎn)門外

　　花籃 8-12只 放在酒店主入口兩側(cè)

　　請柬 100份 邀請嘉賓，自購

　　胸花 80支 給與會嘉賓佩帶

　　禮儀綬帶 6條 迎賓禮儀佩帶

　　花團(tuán) 2組 簽到處1組，主講臺1組

　　簽到用品 1套 簽到本1本，簽到筆2支

　　數(shù)碼相機(jī) 2臺 公司自備

　　dv攝像機(jī) 1臺 公司自備

　　背景板 1塊 根據(jù)會議地點(diǎn)大小制作

　　易拉寶 6-8個 可以是x展架

　　dm單頁 150份 別墅產(chǎn)品

　　號碼牌 8個 尺寸酒店提供，設(shè)計(jì)制作

　　開場辭 1份 主持人使用

　　講話稿 6-10份 每位領(lǐng)導(dǎo)、公司人員宣講使用

　　純凈水 4箱 20瓶/箱，嘉賓和工作人員飲用水

　　盒飯 若干 根據(jù)當(dāng)天現(xiàn)場工作人員數(shù)量確定

　　二、人員

　　協(xié)調(diào)人員 2位 負(fù)責(zé)嘉賓邀請、記者邀請等

　　執(zhí)行人員 3位 負(fù)責(zé)會議地點(diǎn)落實(shí)

　　主持人員 1位 由我方銷售人員選出

　　迎賓禮儀 4位 另接待人員2位

　　車輛調(diào)度 2位 可由會議地點(diǎn)的保安擔(dān)任

　　會場服務(wù) 2-3位 負(fù)責(zé)會場拍攝、沏茶、遞物等服務(wù)

　　表二：會場準(zhǔn)備

　　名稱 數(shù)量 備注

　　主講臺 1座 嘉賓講話使用

　　主席臺 1座 立式，木質(zhì)

　　嘉賓席 8桌 桌面擺放飲料

　　電源 5處 門前拱門一處，場內(nèi)使用2處，備用2處

　　音響 1套 話筒2只，功放1組，vcd1組，音響2組，視頻設(shè)備1組

　　簽到臺 1座 長桌1張，帶藍(lán)色帷幔；椅子2張，帶椅套

　　托盤 1只 最好為金色，盛放嘉賓胸花

　　綠色植物 1套 不少于3組，數(shù)量不少于10盆

　　現(xiàn)場車位 10處 專用車位

　　車輛調(diào)度 2位 負(fù)責(zé)本次會議的車輛調(diào)度

　　現(xiàn)場服務(wù) 4位 酒會遞送濕毛巾，最好為天使打扮，用籃子拎著濕毛巾遞送

　　表三：演出準(zhǔn)備

　　名稱 數(shù)量 備注

　　時裝走秀 8人 專業(yè)走秀人員，身高168cm以上

　　室內(nèi)魔術(shù) 1-2人 專業(yè)魔術(shù)表演

　　歌舞表演 1組 專業(yè)表演，民族舞或現(xiàn)代舞

　　國標(biāo)舞 8人 專業(yè)國標(biāo)舞演員，身高168cm以上，

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