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一個項(xiàng)目計劃書要包括以下幾個方面的內(nèi)容介紹
項(xiàng)目計劃書是指項(xiàng)目方為了達(dá)到招商融資和其它發(fā)展目標(biāo)等目的所制作的計劃書。下面是小編為大家收集的一個項(xiàng)目計劃書要包括以下幾個方面的內(nèi)容介紹,歡迎大家分享。
一個項(xiàng)目計劃書要包括以下幾個方面的內(nèi)容:
1、封面頁
這是容易被忽視的部分。有很多機(jī)構(gòu)認(rèn)為內(nèi)容比形式更重要。其實(shí),形式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。另外,項(xiàng)目計劃書也是能使資助機(jī)構(gòu)了解和認(rèn)識我們的一個很重要的窗口,表現(xiàn)得專業(yè)與嚴(yán)謹(jǐn),是絕對可以得到加分的。
封面可以只簡單地寫上項(xiàng)目名稱和日期,也可以包括以下信息: 項(xiàng)目名稱;申請(執(zhí)行)機(jī)構(gòu);通訊地址;電話、傳真、E-mail;聯(lián)系(負(fù)責(zé))人;還可以把銀行賬戶、律師、審計機(jī)構(gòu)等信息列在封面頁上。
另外,如果是向某一機(jī)構(gòu)籌款的話,最好在前面加封簡單的附信。由于一份項(xiàng)目計劃可以提交給多個資助機(jī)構(gòu),這就需要一個個性化的附信,要以“某機(jī)構(gòu)某人”為開頭,以表明你對該機(jī)構(gòu)的重視與尊重。
2、項(xiàng)目概要(總論)
這是最重要的一部分,也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會的項(xiàng)目經(jīng)理們每天都會收到大量的申請要求,他們也許沒有足夠的時間“看”完所有的項(xiàng)目計劃書。所以,項(xiàng)目概要部分將成為影響“初選”結(jié)果的決定因素;在概要部分,要把你認(rèn)為重要的所有信息匯集起來。概要一般要包括:機(jī)構(gòu)的背景信息、使命與宗旨;項(xiàng)目要解決的問題與解決的方法;項(xiàng)目申請方的能力和以往的成功經(jīng)驗(yàn),等等。
需要特別指出的是:盡管項(xiàng)目概要部分排在計劃書的前半部,但實(shí)際上,這一部分是要在寫完所有計劃書以后,才動手寫的。
3、項(xiàng)目背景、存在的問題與需求
在這一部分,需要詳細(xì)介紹存在的問題以及為什么你要設(shè)計這個項(xiàng)目來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴(yán)重性與緊迫性,最好能提供一些數(shù)據(jù),這樣不但可以充分地說明問題,同時還能表明你對這一項(xiàng)目的了解。此外,你還可以使用一些真實(shí)、典型的案例,以便在情感上打動讀者,進(jìn)而引起他們的共鳴。要說明項(xiàng)目的起因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及其與其它社會問題之間的關(guān)聯(lián)等。
一般來講,這一部分包括以下主要信息:
1.項(xiàng)目范圍(問題與事件、受益群體);
2.導(dǎo)致項(xiàng)目產(chǎn)生的宏觀與社會環(huán)境;
3.提出這個項(xiàng)目的理由與原因;
4.其它長遠(yuǎn)與戰(zhàn)略意義;
4、目標(biāo)與產(chǎn)出
在使資助機(jī)構(gòu)確信“問題”的存在以后,明確提出你的解決方案。機(jī)構(gòu)間的合作是被鼓勵的。如果你還有其它的機(jī)構(gòu)合作伙伴,也要明確說明。
在這一部分中你要詳細(xì)地介紹你的項(xiàng)目計劃、項(xiàng)目的總體目標(biāo)、階段性目標(biāo)與任務(wù),以及各目標(biāo)的評估標(biāo)準(zhǔn)。總體目標(biāo)是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述。由總體目標(biāo)可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、帶有明確時間標(biāo)記的階段性目標(biāo)。比如,“減少文盲”是總體目標(biāo),“到2005年10月,使200個農(nóng)村婦女達(dá)到認(rèn)識1000字”就是一個具體目標(biāo)。對目標(biāo)的陳述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目標(biāo)要切合實(shí)際。不要承諾你做不到的事情。要牢記,資助者希望在項(xiàng)目完成報告里看到的是:項(xiàng)目實(shí)際上實(shí)現(xiàn)了這些既定目標(biāo)。
5、受益群體
在這一部分中,你要對項(xiàng)目的收益群體做一個更加詳細(xì)的描述。有必要時,你還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體。比如NPO信息咨詢中心的能力建設(shè)項(xiàng)目的直接收益群體是國內(nèi)NGO和NGO的從業(yè)人員,但間接收益群體卻是NGO的服務(wù)對象。因?yàn)橥ㄟ^能力建設(shè),提高了NGO的服務(wù)能力與效率,從而使之能為其服務(wù)對象提供更好、更多、更完善的服務(wù)。又比如一個殘疾人服務(wù)機(jī)構(gòu),其直接收益群體是殘疾人群,間接收益群體則是他們的家庭,甚至是整個社會。
許多資助方都希望受益群體能從始至終地參與到項(xiàng)目之中。尤其是在項(xiàng)目的設(shè)計階段,受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項(xiàng)目的活動,包括組織受益群體參加的討論會、會議主題、時間、參加人員等;同時,也讓資助方了解到你的項(xiàng)目不但是針對受益群體而設(shè)計的,而且,得到了他們的廣泛支持與認(rèn)可。
6、解決方案與實(shí)施方法
通過以上的部分,你已經(jīng)清楚地解釋了存在的問題及你希望完成的事情。現(xiàn)在,需要介紹你如何達(dá)到目標(biāo),即采用什么方法、開展什么活動來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。
在介紹方法時,你要特別說明這種方法的優(yōu)越特性。你可以同時列舉出其它相關(guān)的方法,并對它們進(jìn)行比較,還可以引用專家的觀點(diǎn)和其它失敗或成功的案例,等等?傊浞终f明你選擇的方法是最科學(xué)、最有效、最經(jīng)濟(jì)的。同時,也要說明你的機(jī)構(gòu)在采用這種方法時,也存在一定的風(fēng)險與挑戰(zhàn)。
此外,還要提到為了執(zhí)行這一解決方案,都需要那些條件與資源,包括:誰?在什么時候?使用什么樣的設(shè)備?做什么樣的事情?做這些事情的人要具備什么樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細(xì)描述一下主要工作崗位的職務(wù)要求。
一個項(xiàng)目計劃書要包括以下幾個方面的內(nèi)容介紹
創(chuàng)業(yè)計劃書應(yīng)包括如下重要方面:
。ㄒ唬﹫(zhí)行摘要:簡要描述創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的產(chǎn)品或服務(wù),包括項(xiàng)目主要項(xiàng)目的目的和目標(biāo)。
(二)項(xiàng)目背景:描述項(xiàng)目迄今的運(yùn)營、潛在法律考慮以及風(fēng)險和機(jī)會。
。ㄈ┕芾韴F(tuán)隊(duì):描述各項(xiàng)職位權(quán)責(zé),以及目前及未來主管的詳細(xì)簡歷。
(四)財務(wù)計劃:提供財務(wù)報表,并對未來兩年收支的預(yù)估。
。ㄎ澹┧栀Y本:重點(diǎn)說明初期或持續(xù)運(yùn)營所需的資金,并描述這些資金如何被運(yùn)用。
。I銷計劃:檢視產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)模、趨向及目標(biāo)市場,討論產(chǎn)品或服務(wù)的優(yōu)劣。
。ㄆ撸┦袌龇治:提供項(xiàng)目目標(biāo)市場的整體分析,目標(biāo)用戶的特征描述,用戶的需求分析,市場整體規(guī)模與市場潛力(用戶數(shù),市場增長等),市場競爭分析等。
(八)制造計劃:描述最小辦公條件、最小工廠規(guī)模(若有)、所需設(shè)備、生產(chǎn)或服務(wù)能力、庫存以及倉管方法(若有)、質(zhì)量管理、人員條件等。
。ň牛└戒:包括所有對產(chǎn)品和服務(wù)的營銷研究(現(xiàn)貨供應(yīng)報告、商品再制等)以及其它有關(guān)產(chǎn)品概念和市場規(guī)模的資料。提供各項(xiàng)參考數(shù)據(jù)的書目和資料來源。
專業(yè)評審按如下指標(biāo)評估創(chuàng)業(yè)計劃:
。ㄒ唬﹫(zhí)行能力:團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具有專業(yè)性和相關(guān)經(jīng)驗(yàn),具有資源整合能力,具有對風(fēng)險的預(yù)測和解決問題的能力。創(chuàng)業(yè)負(fù)責(zé)人有帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn);團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)清晰,人員配置及職責(zé)分工合理。
(二)盈利模式:項(xiàng)目有客戶、有收入,并具有清晰的收入模式,已具備其它已有的、潛在的資源投入方。項(xiàng)目實(shí)際收入與融資規(guī)模占比較高的優(yōu)先考慮。
。ㄈI銷能力:項(xiàng)目營銷有策略,有一定影響,實(shí)際效果明顯。重點(diǎn)考核參賽團(tuán)隊(duì)“微博營銷”效果。
(四)可行性:項(xiàng)目具有良好的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)和發(fā)展遠(yuǎn)景,符合大學(xué)生及青年創(chuàng)業(yè)的實(shí)際;符合客戶群體的需求,符合政策導(dǎo)向;創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目預(yù)算合理,并可獲得足夠的資金支持項(xiàng)目運(yùn)作。
。ㄎ澹﹦(chuàng)新性:項(xiàng)目在用戶需求滿足方法、產(chǎn)品設(shè)計思路、營銷、渠道管理等方面具有獨(dú)創(chuàng)性。
項(xiàng)目管理計劃記錄了計劃過程組的各個計劃子過程的全部成果,包括:
1、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)選擇的各個項(xiàng)目管理過程;
2、每一選定過程的實(shí)施水平;
3、對實(shí)施這些過程時使用的工具與技術(shù)所做的說明;
4、在管理具體項(xiàng)目中使用選定過程的方式和方法,包括過程之間的依賴關(guān)系和相互作用,以及重要的依據(jù)和成果;
5、為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所執(zhí)行工作的方式、方法;
6、監(jiān)控變更的方式、方法;
7、實(shí)施配置管理的方式、方法;
8、使用實(shí)施效果測量基準(zhǔn)并使之保持完整的方式、方法;
9、項(xiàng)目干系人之間的溝通需要與技術(shù);
10、選定的項(xiàng)目生命周期和多階段項(xiàng)目的項(xiàng)目階段;
11、高層管理人員為了加快解決未解決的問題和處理未作出的決策,對內(nèi)容、范圍和時間安排的關(guān)鍵審查。
項(xiàng)目計劃書的主要內(nèi)容包括6個方面,分別是:
1、封面頁
這是容易被忽視的部分。有很多機(jī)構(gòu)認(rèn)為內(nèi)容比形式更重要。其實(shí),形式是可以更好地表現(xiàn)內(nèi)容的。另外,項(xiàng)目計劃書也是能使資助機(jī)構(gòu)了解和認(rèn)識我們的一個很重要的窗口,表現(xiàn)得專業(yè)與嚴(yán)謹(jǐn),是絕對可以得到加分的。
封面可以只簡單地寫上項(xiàng)目名稱和日期,也可以包括以下信息:項(xiàng)目名稱申請(執(zhí)行)機(jī)構(gòu)通訊地址電話、傳真、E-mail聯(lián)系(負(fù)責(zé))人
還可以把銀行賬戶、律師、審計機(jī)構(gòu)等信息列在封面頁上。
另外,如果是向某一機(jī)構(gòu)籌款的話,最好在前面加封簡單的附信。由于一份項(xiàng)目計劃可以提交給多個資助機(jī)構(gòu),這就需要一個個性化的附信,要以“某機(jī)構(gòu)某人”為開頭,以表明你對該機(jī)構(gòu)的重視與尊重。
2、項(xiàng)目概要(總論)
這是最重要的一部分,也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會的項(xiàng)目經(jīng)理們每天都會收到大量的申請要求,他們也許沒有足夠的時間“看”完所有的項(xiàng)目計劃書。所以,項(xiàng)目‘概要’部分將成為影響“初選”結(jié)果的決定因素在概要部分,要把你認(rèn)為重要的所有信息匯集起來。概要一般要包括:機(jī)構(gòu)的背景信息、使命與宗旨項(xiàng)目要解決的問題與解決的方法項(xiàng)目申請方的能力和以往的成功經(jīng)驗(yàn),等等。
需要特別指出的是:盡管項(xiàng)目概要部分排在計劃書的前半部,但實(shí)際上,這一部分是要在寫完所有計劃書以后,才動手寫的。
3、項(xiàng)目背景、存在的問題與需求
在這一部分,需要詳細(xì)介紹存在的問題以及為什么你要設(shè)計這個項(xiàng)目來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴(yán)重性與緊迫性,最好能提供一些數(shù)據(jù),這樣不但可以充分地說明問題,同時還能表明你對這一項(xiàng)目的了解。此外,你還可以使用一些真實(shí)、典型的案例,以打動讀者,進(jìn)而引起他們的共鳴。要說明項(xiàng)目的起因、邏輯上的因果關(guān)系、受益群體及其與其它社會問題之間的關(guān)聯(lián)等。
一般來講,這一部分包括以下主要信息:
(1)項(xiàng)目范圍(問題與事件、受益群體)
(2)導(dǎo)致項(xiàng)目產(chǎn)生的宏觀與社會環(huán)境
(3)提出這個項(xiàng)目的理由與原因
(4)其它長遠(yuǎn)與戰(zhàn)略意義。
4、目標(biāo)與產(chǎn)出
在使資助機(jī)構(gòu)確信“問題”的存在以后,明確提出你的解決方案。機(jī)構(gòu)間的合作是被鼓勵的。如果你還有其它的機(jī)構(gòu)合作伙伴,也要明確說明。
在這一部分中要詳細(xì)地介紹你的項(xiàng)目計劃、項(xiàng)目的總體目標(biāo)、階段性目標(biāo)與任務(wù),以及各目標(biāo)的評估標(biāo)準(zhǔn)?傮w目標(biāo)是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述。由總體目標(biāo)可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、帶有明確時間標(biāo)記的階段性目標(biāo)。比如,“減少文盲”是總體目標(biāo),“到2015年10月,使2000個農(nóng)村婦女達(dá)到認(rèn)識2000字”就是一個具體目標(biāo)。對目標(biāo)的陳述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目標(biāo)要切合實(shí)際。不要承諾你做不到的事情。要牢記,投資者希望在項(xiàng)目完成報告里看到的是:項(xiàng)目實(shí)際上實(shí)現(xiàn)了這些既定目標(biāo)。
5、受益群體
在這一部分中,需要對項(xiàng)目的收益群體做一個更加詳細(xì)的描述。有必要時,還可以把收益群體分為直接受益和間接收益群體,比如一個殘疾人服務(wù)機(jī)構(gòu),其直接收益群體是殘疾人群,間接收益群體則是他們的家庭,甚至是整個社會。
許多投資方都希望受益群體能從始至終地參與到項(xiàng)目之中。尤其是在項(xiàng)目的設(shè)計階段,受益群體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益群體參與項(xiàng)目的活動,包括組織受益群體參加的討論會、會議主題、時間、參加人員等同時,也讓投資方了解到你的項(xiàng)目不但是針對受益群體而設(shè)計的,而且,得到了他們的廣泛支持與認(rèn)可。
6、解決方案與實(shí)施方法
通過以上的部分,你已經(jīng)清楚地解釋了存在的問題及你希望完成的事情,F(xiàn)在,需要介紹你如何達(dá)到目標(biāo),即采用什么方法、開展什么活動來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。
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