中級(jí)審計(jì)師備考效率的方法介紹

　　怎么提高學(xué)習(xí)效率?怎么提高工作效率?如何進(jìn)行時(shí)間管理?怎么自我充電，不斷提高自己?這都是我們所關(guān)心的問(wèn)題。而除了學(xué)習(xí)快速閱讀方法，學(xué)習(xí)記憶方法外，還有什么可以提高我們的效率呢?下面為大家介紹提高中級(jí)審計(jì)師備考效率的方法。

　　1.確定方向 不走冤枉路

　　俗話說(shuō)：“馬壯車好不如方向?qū)Α�，這句話的典故來(lái)自春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期，有位夫子準(zhǔn)備了很多行李，準(zhǔn)備去南方的楚國(guó)，就向路人問(wèn)路。路人說(shuō)：“此路非很楚國(guó)”這位夫子說(shuō)：“我的馬很壯，沒有關(guān)系。”路人又再?gòu)?qiáng)調(diào)這不是去楚國(guó)的方向，夫子還是固執(zhí)地說(shuō)：“我的車很堅(jiān)固”。路人只好嘆息：“這不是去楚國(guó)的方向呀!”方向錯(cuò)了，再怎么努力也是枉然的。

　　仔細(xì)想想做這項(xiàng)工作的重點(diǎn)是什么，目標(biāo)是什么，希望通過(guò)這項(xiàng)工作得到什么成果。按目前的方向是不是真的能得到想要的結(jié)果，與你的主管和上下流流程的同事一起討論，再?zèng)Q定整個(gè)方向和流程。

　　提醒：光忙是不夠的。 關(guān)鍵是我們到底在忙什么。

　　2.做行事歷和項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃

　　事先做好計(jì)劃表可以幫助你理清想做完的事。你可以利用以下的工具：

　　* 電腦軟件，比如計(jì)劃表、日程表和日歷

　　* 日歷或是商務(wù)日志

　　* 自己設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)單表格

　　以一天的計(jì)劃表來(lái)說(shuō)，首先列出你必須做的事。這些是你今天的首要工作;然后列出應(yīng)該做的事，以及可做但不急的事。然后評(píng)估各項(xiàng)工作所需的時(shí)間，最后決定如何把時(shí)間分配到這些工作上。記住，應(yīng)該把最重要的事情放在一天中狀態(tài)最好的時(shí)間去做。一天的時(shí)間規(guī)劃完成后，可以延伸成一周的計(jì)劃，決定一周內(nèi)最重要及必須做的事。每天確認(rèn)行程是否按計(jì)劃推進(jìn)。

　　提醒：知道計(jì)劃何時(shí)開始，就開始列進(jìn)度，但不要讓計(jì)劃的時(shí)間取代了執(zhí)行的時(shí)間。

　　3.運(yùn)用系統(tǒng)思考，工作分類進(jìn)行。

　　養(yǎng)成把握重點(diǎn)，循序漸進(jìn)，集中力量的習(xí)慣，決定次序，從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個(gè)工作比較重要，優(yōu)先去做;哪些不重要，可以緩辦。不考慮優(yōu)先順序所產(chǎn)生的另一個(gè)結(jié)果會(huì)是一事無(wú)所。而且被拖延或耽誤的事情，等以后再提出來(lái)的時(shí)候已經(jīng)為時(shí)過(guò)晚了。

　　●按工作的重要性決定完成工作的優(yōu)先順序

　　●按工作的重要性決定投入工作的時(shí)間

　　●同性質(zhì)、同種類、類似性高的工作一次解決

　　●不斷思考是否有更有效率的工作方法

　　●避免用過(guò)大的手段達(dá)成較小的目的以造成浪費(fèi)，如殺雞用牛刀

　　提醒：不要浪費(fèi)時(shí)間做“垃圾”工作，去做那些會(huì)增加你的生產(chǎn)力的工作。

　　4.事前準(zhǔn)備需周到

　　在工作過(guò)程中再花時(shí)間去尋找所需要的資料或工具，只會(huì)事倍功半，增加出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。事前就把一切所需都準(zhǔn)備好，即取即用。

　　●隨時(shí)準(zhǔn)備好“最新”的資訊：“資料”的隨時(shí)更新與增刪，可以讓我們永遠(yuǎn)掌握到最新的信息，并隨時(shí)做好整理歸類等工作，以供我們隨時(shí)掌握最新的狀況，并可迅速做出正確的思考判斷。

　　●要有「工具庫(kù)」的觀念：隨時(shí)將自己的“知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能”等，做好轉(zhuǎn)換成工具的觀念，以便隨時(shí)可以拿出來(lái)運(yùn)用，或重新組合，以便縮短時(shí)間，提高效率，增加更多的成功機(jī)會(huì)。

　　●尋找自己的'良師：在公司內(nèi)外尋求一群具備不同專業(yè)技能和職位的良師，通過(guò)良師的經(jīng)驗(yàn)、智慧和人脈，可以提供各類的協(xié)助。

　　提醒：當(dāng)你在做小事情的時(shí)候，你必須想大事情，以便讓所有的小事情都能朝正確的方向前進(jìn)。

　　5.不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)與技能

　　在十倍速生涯里，工作變換得快，工作速度本身也快，加上外在環(huán)境及產(chǎn)業(yè)新知識(shí)加速產(chǎn)生，若不加緊學(xué)習(xí)腳步，就可能像老牛拖著重車，或是一個(gè)折舊嚴(yán)重的汽車卻開在高速公路上一樣，不僅充滿了無(wú)力感，更會(huì)遭受到時(shí)代無(wú)情的淘汰。“苦干”是成功的充分或基本條件，但它并不能保證成功，今天我們還要聰明工作，只有不斷學(xué)習(xí)才能提升工作效率及創(chuàng)新。

　　不斷學(xué)習(xí)對(duì)工作能力的增進(jìn)很重要，綜觀古今中外的成功人士，或是觀察卓越企業(yè)的主管，主動(dòng)發(fā)問(wèn)、參加課程，甚至只是默默觀察別人怎么做，都能從中學(xué)習(xí)到新知識(shí)與技術(shù)，再消化出更有效的做事方法與解決問(wèn)題的方案。

　　提醒：今天要追求成功，和是否擁有能夠開花結(jié)果的知識(shí)，知識(shí)多快能夠開花結(jié)果成正比。

　　6.創(chuàng)意使你輕松做事

　　有創(chuàng)造力，才不會(huì)為了一些問(wèn)題苦思對(duì)策，在無(wú)例可循的情況下，急得像熱鍋上的螞蟻，坐立難安。時(shí)時(shí)評(píng)估創(chuàng)意帶來(lái)的好成果，在過(guò)程中你會(huì)領(lǐng)悟到，利用保險(xiǎn)單來(lái)解決問(wèn)題是一種居心叵測(cè)而有趣的事，培養(yǎng)創(chuàng)意絕對(duì)是企業(yè)人必備的技巧之一。

　　培養(yǎng)創(chuàng)造力的方法有以下幾種：

　　●開放心胸，經(jīng)常注意周圍的環(huán)境，就像科學(xué)家善于觀察四周的一舉一動(dòng)，就可發(fā)現(xiàn)很多新方法能解決老問(wèn)題。

　　●檢查所有可能的方案，千萬(wàn)不要因?yàn)椤安豢赡堋薄ⅰ坝字?quot;而忽略掉一些重要的東西。