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行政實(shí)習(xí)的日記
行政實(shí)習(xí)的日記1
今天行政主管讓我復(fù)印一張身份證。在復(fù)印機(jī)前搗鼓了半天，也沒弄出一張像樣的身份證的復(fù)印件。行政主管見我半天未歸（復(fù)印機(jī)在隔壁辦公室），也來(lái)到了復(fù)印機(jī)旁。
行政主管說：“復(fù)印機(jī)是現(xiàn)代辦公經(jīng)常需要用到的工具，這也是工作技能之一。現(xiàn)在大多數(shù)公司都是這種大型的復(fù)印一體機(jī)，可以復(fù)印也可以打印，功能強(qiáng)大。下面你看我是怎么復(fù)印身份證的。”通過行政主管的介紹，我掌握了復(fù)印機(jī)的大部分功能：復(fù)印機(jī)的刪除鍵、復(fù)原健的'使用，可以糾正打印復(fù)印命令錯(cuò)誤；雙面復(fù)印、雙面打��；A3/A4紙張選擇、手動(dòng)進(jìn)紙、輸稿器的使用等。行政主管說一般單張復(fù)印就用常規(guī)復(fù)印就可以了，紙張較多時(shí)可以用輸稿器，輸稿器在復(fù)印機(jī)的蓋板上，只要把文件放在輸入口，按開始鍵，文件就會(huì)自動(dòng)復(fù)印。這都是工作中的小常識(shí)，現(xiàn)在提前知道可以增加我的就業(yè)資本。比如復(fù)印一張二代身份證，先把身份證正面復(fù)印到一張A4紙上，再把身份證反一下，注意要與正面錯(cuò)位，再按一下選紙按鈕，把紙張模式改成手動(dòng)，把證明復(fù)印出的A4紙背面朝上放在手動(dòng)進(jìn)紙?zhí)�，按開始鍵復(fù)印，一張身份證的正反兩面就整齊地復(fù)印出來(lái)了。
行政主管說：“復(fù)印機(jī)不僅要會(huì)用，還要會(huì)在它出小故障的時(shí)候排除故障，比如最容易碰到的故障——卡紙，一般復(fù)印機(jī)都有卡紙?zhí)崾�，�?huì)告訴你先打開哪個(gè)蓋，按什么按鈕等，你只要根據(jù)復(fù)印機(jī)上的提示完成就可以了，等以后碰到卡紙的情況我再現(xiàn)場(chǎng)教你。”
呵呵，復(fù)印機(jī)看起來(lái)很簡(jiǎn)單，但學(xué)問還真挺多的，想要很好的操控它還是要下點(diǎn)功夫的。在接下來(lái)的實(shí)習(xí)中，我要多多的操作學(xué)習(xí)。
行政實(shí)習(xí)的日記2
今天星期五，是公司安全生產(chǎn)檢查小組去車間檢查安全生產(chǎn)的日子。行政主管與人事主管都是安全生產(chǎn)小組成員，她們說帶我去學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。
從公司文件《安全生產(chǎn)管理制度》上看到安全生產(chǎn)小組每?jī)芍芤M(jìn)行一次安全檢查，檢查的依據(jù)就是匯編文件，安全生產(chǎn)小組在車間發(fā)現(xiàn)有違規(guī)現(xiàn)象，先用數(shù)碼相機(jī)拍下來(lái)，并在安全檢查表中記錄下來(lái)，然后公布在公告欄中，由各車間主任負(fù)責(zé)整改，最后由安全檢查小組驗(yàn)證整改的結(jié)果，行政主管說這就是安全檢查的流程，說完給了我一個(gè)白色的安全帽，我戴上后在公司的鏡子前臭美了一番，感覺自己像個(gè)工程師了，偷偷朝自己笑了笑，就趕緊跟上了行政主管的步伐。我們首先來(lái)到了一車間，行政主管跟人事主管商量了一下，人事主管拿著數(shù)碼相機(jī)對(duì)著一工人拍了照，行政主管上前對(duì)工人說了幾句。事后我了解到原來(lái)這位工人在操作機(jī)床時(shí)帶著手套操作，違反了安全生產(chǎn)制度。戴手套怎么會(huì)是違規(guī)現(xiàn)象呢？不帶手
套不是很容易劃傷手的嗎？我百思不得其解，行政主管說機(jī)械廠是不允許帶手套操作的，公司規(guī)定搬運(yùn)零部件時(shí)可以戴手套，但機(jī)床啟動(dòng)操作時(shí)絕對(duì)不能戴手套，因?yàn)槭痔兹f(wàn)一被機(jī)床卷下去，工人的手也會(huì)連著被卷進(jìn)去，這樣是會(huì)有生命危險(xiǎn)的。剛才那位工人就是抱著僥幸心理，所以安全檢查小組要經(jīng)常的`督促他們，提高他們的安全意識(shí)。隨后我們又去了二車間，重機(jī)車間地面有油污，容易滑到；三車間電箱門未關(guān)，有觸電的危險(xiǎn)等，行政主管都一一記錄下來(lái)�；氐睫k公室，行政主管把照片拷到電腦里，把照片復(fù)制到word中，打印出來(lái)連著記錄好的安全檢查表讓我一起把他們貼到樓下的公告欄中，安全檢查的前期工作就算完成了。
行政實(shí)習(xí)的日記3
從今天開始我要跟行政主管學(xué)習(xí)excel了。聽人事主管說excel在人力資源辦公中發(fā)揮的作用是我想象不到的，可以為我以后的職場(chǎng)生涯增色不少，所以安排我在行政主管那學(xué)習(xí)excel，為期一個(gè)禮拜。我心里直犯嘀咕，excel誰(shuí)不會(huì)啊，不就是電子表格嗎，把數(shù)據(jù)輸進(jìn)去，排排版加個(gè)標(biāo)題和邊框不就行了吧，還有花一個(gè)禮拜學(xué)習(xí)，用得著嗎？
“excel并不像你想的那么簡(jiǎn)單”，行政主管好像看出來(lái)我的心思，“excel功能分5塊，第1就是數(shù)據(jù)操作，分?jǐn)?shù)據(jù)的錄入與導(dǎo)入，編輯、打印、設(shè)置格式等，這也是你接觸最多的，具體的就不說了。第2塊內(nèi)容是圖表與圖形，第3公式與函數(shù)，第4是數(shù)據(jù)分析，第5是宏與VBA。其他的我都不會(huì)講，只講第3部分函數(shù)，函數(shù)是excel的精髓，有了函數(shù)我們會(huì)把我們的人事工作化繁為簡(jiǎn)，提高我們的工作效率�！彼f了一大通我聽都沒聽過的.詞，把我都說暈了，好在還有書幫我消化，《2007excel實(shí)戰(zhàn)技巧精粹》就是行政主管借給我看的。天哪，把字典還厚，我深深嘆了一口氣。
“讓你學(xué)excel，并不是讓你把這本書全部學(xué)完，這次我們安排excel的課程學(xué)習(xí)，是讓你對(duì)excel的認(rèn)識(shí)突破常規(guī)思維的局限，讓你在以后的工作中學(xué)會(huì)嘗試用高明的方法又快又好的解決問題。”
行政主管以一個(gè)考勤表為模板告訴我用IF函數(shù)找出數(shù)據(jù)中的 “遲到”“早退” 及“正常出勤”，再用篩選就把每個(gè)人的考勤信息都反映出來(lái)了。我看的是目瞪口呆，就一個(gè)感覺太快了，她說一般只用半天功夫就把5000多條考勤記錄整理完畢了，要換了我一個(gè)禮拜也不一定做的好。
原來(lái)excel可以這么強(qiáng)大，這倒是我從沒想過的，excel跟人力資源的結(jié)合，看來(lái)我真的要好好研究研究了，一定要好好學(xué)excel。
行政實(shí)習(xí)的日記4
今天一上班我就直接搬了張凳子坐在行政主管旁邊。行政主管花了大半天時(shí)間教會(huì)我怎么樣在excel里處理身份證號(hào)碼。人力資源是與關(guān)于人的管理工作，身份證是人的標(biāo)志，我們的工作處處都會(huì)碰到身份證號(hào)碼，比如員工資料檔案管理中輸入身份證號(hào)碼，根據(jù)身份證提取生日，根據(jù)身份證判別性別，根據(jù)身份證計(jì)算退休年齡等。
在excel單元格中輸入身份證號(hào)碼。因?yàn)樯矸葑C號(hào)碼有18位，excel會(huì)自動(dòng)把它變成科學(xué)技術(shù)法的形式，想要正確的顯示有兩種方法：第一是將單元格的格式設(shè)置成文本再輸入，第二種方法是先輸入一個(gè)半角方式的單引號(hào)，再輸入身份證號(hào)碼。
根據(jù)身份證號(hào)碼提取生日是將身份證號(hào)碼中的第7位至14位數(shù)字用mid函數(shù)提取出來(lái)。用mod函數(shù)判斷倒數(shù)第2為數(shù)字的奇偶性，再用if函數(shù)判斷性別是男是女就可以了。
也就是說我只要在員工信息中輸入身份證號(hào)碼，其他什么都不用輸，拖拉excel單元格，生日、性別、退休年齡等都出來(lái)了，太神奇了，而我只要輸入一遍公式，而且有了這個(gè)函數(shù)公式我可以一勞永逸了，真的是大大提高了辦公效率。不過，前提是我必須熟練應(yīng)用excel，為了以后的職業(yè)生涯，我要努力努力再努力。
一下午我都泡在excel中沒出來(lái)，一直反復(fù)研究著身份證號(hào)碼，一個(gè)小小的身份證號(hào)碼有這么多技巧在里面，真的是學(xué)無(wú)止境啊，看來(lái)我要學(xué)的東西還真多，而這些都是學(xué)校里學(xué)不到的.。我心想本來(lái)實(shí)習(xí)的時(shí)間就不長(zhǎng)，我一定要趁這段時(shí)間多努力學(xué)習(xí)，等我走上工作崗位做了人事，我會(huì)用excel函數(shù)解決我所有的難題，那工作起來(lái)多輕松啊，可是想著想著就下班了，唉，又走神了。
行政實(shí)習(xí)的日記5
今天行政主管比較忙，沒有教我excel，她讓我自己看看書，自己琢磨琢磨。她說她要準(zhǔn)備管理評(píng)審會(huì)議資料。管理評(píng)審？啥東東？上網(wǎng)查了一下，原來(lái)是ISO質(zhì)量管理體系中的術(shù)語(yǔ)。后來(lái)從兩位主管那里得知，公司推行ISO9001質(zhì)量管理體系，行政主管是負(fù)責(zé)體系運(yùn)行推導(dǎo)的，因?yàn)楦业膶I(yè)沒什么直接關(guān)系也就不教我了，還說等我走上工作崗位自然會(huì)知道。我在網(wǎng)上查了一下，實(shí)在看不明白，也就算了吧，我還是專心學(xué)習(xí)excel吧。
看著看著，就覺得好困，不行，我得起來(lái)活動(dòng)活動(dòng)。就去問兩位主管有什么事情需要我?guī)兔�，行政主管說正好有份文件要復(fù)印一下貼到下面公告欄里面，我高興的接過文件，一看是新北區(qū)生產(chǎn)安全事故簡(jiǎn)報(bào)，只要一頁(yè)紙，正反面都有文字。正反復(fù)印我會(huì)，行政主管教過我的，先復(fù)印一面，再用手動(dòng)進(jìn)紙復(fù)印另外一面，搞定，復(fù)印出來(lái)一模一樣的簡(jiǎn)報(bào)，我?guī)е?/p>
簡(jiǎn)報(bào)來(lái)到樓下櫥窗前。哎呀，怎么貼呢？就一張貼上去就看不到反面了，應(yīng)該復(fù)印成2張才對(duì)，我又跑到樓上重新復(fù)印然后張貼了出去，這下搞定了�？墒俏依速M(fèi)了時(shí)間，還浪費(fèi)了紙張和墨，有點(diǎn)沮喪。我怎么那么笨，先不想好怎么復(fù)印。復(fù)印不是原稿什么樣就復(fù)印成什么樣，要看復(fù)印件有什么用途，再考慮復(fù)印成什么樣，唉，我真是沖動(dòng)派，不想就去做，以后做事情之前要多動(dòng)動(dòng)腦子了�；氐睫k公室，如實(shí)向行政主管匯報(bào)了，她聽了后笑著安慰我沒事沒事，這種小事情不要太在意，她那時(shí)候?qū)嵙?xí)的時(shí)候比我還菜，慢慢來(lái)，吃一塹長(zhǎng)一智，人總歸要成長(zhǎng)的.，而成長(zhǎng)有時(shí)候需要付出代價(jià)。仔細(xì)想想行政主管的話還真有生活的滄桑感，唉，我真不想長(zhǎng)大。
行政實(shí)習(xí)的日記6
行政主管今天要主持管理評(píng)審會(huì)議，看來(lái)今天我又要看一天的書了。沒人教，不知道怎么學(xué)習(xí)excel，不知道該學(xué)些什么，看不進(jìn)書，感覺有點(diǎn)無(wú)聊，excel函數(shù)太深?yuàn)W了，不是我這一兩個(gè)月能學(xué)會(huì)的，還是等實(shí)習(xí)完了再好好學(xué)吧。
行政主管聽我發(fā)出了一聲嘆息，就知道我肯定又學(xué)不進(jìn)了，百無(wú)聊賴了。她走過來(lái)說她和人事主管都要參加會(huì)議，沒空教我，我要是嫌無(wú)聊可以去幫技術(shù)研發(fā)部復(fù)印圖紙，技術(shù)研發(fā)部有很多圖紙需要復(fù)印。我說好啊，行政主管帶著我來(lái)到了技術(shù)研發(fā)部，技術(shù)研發(fā)部王姐跟我說這次的復(fù)印工作量有點(diǎn)大的，王姐說這里有三套圖紙，一套大概有100來(lái)張，A3、A4規(guī)格的在由我復(fù)印，A2、A1、A0的先挑出來(lái)，拿到外面廣告公司復(fù)印。每張圖紙復(fù)印兩份，下發(fā)到兩個(gè)車間。王姐說圖紙復(fù)印雖簡(jiǎn)單，但是不能亂，我們公司幫客戶加工的產(chǎn)品是一套一套的，每套里面含二十幾個(gè)大圖紙，大圖紙中含許多小圖紙，小圖紙下還有許多小的圖紙，這是一層一層嵌套的關(guān)系。復(fù)印圖紙時(shí)要注意看圖紙上的名稱和圖號(hào)來(lái)區(qū)分它們的關(guān)系。哦，這不就是樹枝分叉原理嗎？而我復(fù)印圖紙的時(shí)候要按一個(gè)大樹枝一個(gè)一個(gè)地理清圖紙的'關(guān)系，復(fù)印兩份，再把它整理好。這么說來(lái)，復(fù)印圖紙是不簡(jiǎn)單。果然，我在復(fù)印件前度過了一整天，我忙的暈頭轉(zhuǎn)向的，最后到下班了，還沒復(fù)印好，王姐說你先回去吧，剩下的她來(lái)掃尾。我本來(lái)想復(fù)印完了再下班的，可王姐說堅(jiān)持說謝謝，已經(jīng)幫了她很多了，不用了，我只好聽話的回家了。唉，累人的一天，膀子和腿都酸了，不過挺高興了，幫忙做了好多事，還對(duì)公司的產(chǎn)品有了進(jìn)一步了解，接觸到了別的部門的人，跟別的部門的人溝通學(xué)習(xí)。
行政實(shí)習(xí)的日記7
今天一上班，行政主管說昨天技術(shù)研發(fā)部的王姐跟她說我?guī)土怂芏嗍虑�，讓她謝謝我。
呵呵我都不好意思了，小事一樁，王姐還真客氣。行政主管說昨天開會(huì)公司通過一項(xiàng)新的考勤制度，今天她要用excel編個(gè)函數(shù)公式，把新的考勤制度在工資表中反映出來(lái)，正好順便教我一下。
我正好學(xué)習(xí)一下excel函數(shù)編寫的步驟，行政主管先看了下新考勤制度，在草稿紙上寫了幾個(gè)數(shù)字，再打開一個(gè)新的`excel，在標(biāo)題行中把各項(xiàng)標(biāo)題都輸好，然后在薪資一欄中寫起來(lái)了公式。她寫公式的時(shí)候很專注，嘴里還一直念叨，我不敢打擾，就盯著新制度看，這個(gè)制度很復(fù)雜，比如遲到2次扣10%的績(jī)效獎(jiǎng)金，請(qǐng)假16小時(shí)扣20%的績(jī)效獎(jiǎng)，還有又遲到又請(qǐng)假的情況，總共有8種情況，心想要是我算工資的話，我肯定把是對(duì)每個(gè)人的考勤情況該扣的扣該加的加，再用計(jì)算器按一下，出來(lái)后的數(shù)字填入excel中，不知道她會(huì)用什么方法。只看見行政主管寫寫刪刪，刪了再寫，“糾結(jié)”了半天，終于寫好了，我看了一下，密密麻麻的一串字符，很長(zhǎng)，放眼望去，就是英文if比較多，我是一點(diǎn)都沒看懂，人事主管也沒看明白。行政主管介紹說，這個(gè)函數(shù)用了7層if函數(shù)嵌套，就是如果滿足了什么條件就返回什么值，現(xiàn)在只要把每個(gè)員工的考勤情況導(dǎo)到這個(gè)表格里面，每個(gè)人的實(shí)際薪資就可以出來(lái)了。不用再拿計(jì)算器一個(gè)一個(gè)算了。我們當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)證了一下，我用計(jì)算器，行政主管用excel，我還沒輸好，行政主管的答案就已經(jīng)出來(lái)了，當(dāng)然是準(zhǔn)確的。行政主管說她寫的公式是正確的沒有問題，以后就用這個(gè)公式算工資，一會(huì)她把扣社�？鄱愒偌尤牍�，算出員工最后的實(shí)得工資。太神奇了，就像變戲法一樣，我什么時(shí)候能像行政主管這樣會(huì)用excel就好了，羨慕啊！
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