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新品發(fā)布會(huì)公關(guān)活動(dòng)的策劃書案例
發(fā)布會(huì)主題 “因?yàn)閻?ài)家 所以選它， 新管家 你的好幫手”
一、公關(guān)目標(biāo)：
(1)長(zhǎng)期目標(biāo)：在全國(guó)各地區(qū)打開(kāi)和打響公司和本產(chǎn)品的知名度，通過(guò)舉辦“新管家體驗(yàn)促銷周”樹(shù)立良好的企業(yè)形象和產(chǎn)品形象，宣揚(yáng)格力公司企業(yè)文化和品牌形象。
( 2)短期目標(biāo)：通過(guò)本次活動(dòng)，打響知名度。
目標(biāo)公眾：25----35歲的家庭主婦,她們耐心而又勤勞，熱情地為自己家庭盡心盡力，但現(xiàn)實(shí)的生活中冰箱很多耗電量大、保鮮效果不是很好、食物營(yíng)養(yǎng)容易流失、容量不夠大，現(xiàn)在的廚電互相分離，油煙大很容易危害她們的健康，讓她們選擇是有很大不確定性。
心理需求：這個(gè)年齡的，擁有較高知識(shí)水平，能接受高智能的產(chǎn)品，明白低碳的好處。家庭主婦，她們的特點(diǎn)是：整個(gè)家庭的大后方，讓家庭吃到放心安全健康的食品。勤勞是她們的特色，她們希望給自己的家庭建立一個(gè)高智能，綠色環(huán)保，且容量大的廚電一體化。
“新管家” 以人為中心和尺度，以消費(fèi)者為根本，從時(shí)尚、品質(zhì)、環(huán)保、便捷等各方面入手，滿足消費(fèi)者的生理、心理、物質(zhì)和精神需要，使目標(biāo)消費(fèi)者生活品質(zhì)得到全面提升。
二、宣傳方案
宣傳走三方面行動(dòng)，進(jìn)行媒介廣告、售點(diǎn)廣告、場(chǎng)外廣告。
1、 媒體廣告策略
(1) 以電視廣告為主導(dǎo)，覆蓋面廣，形象生動(dòng)，吸引力強(qiáng)。電視頻道選擇為生活和頻道。主要運(yùn)用廣告感性訴求策略，制作3-5個(gè)生活場(chǎng)景短片來(lái)介紹產(chǎn)品和展示產(chǎn)品的理念。
(2) 通過(guò)報(bào)紙和電臺(tái)進(jìn)行宣傳。以生活和科技頻道為主，進(jìn)行對(duì)比宣傳。
(3) 通過(guò)在網(wǎng)絡(luò)發(fā)布產(chǎn)品視頻和廣告進(jìn)行宣傳，網(wǎng)站選擇以視頻網(wǎng)站，網(wǎng)站，健康養(yǎng)生網(wǎng)站，新科技在網(wǎng)站為主。
2、 售點(diǎn)廣告策略
(1) 進(jìn)行產(chǎn)品換代(以舊換新)宣傳。
(2) 制作大小型海報(bào)，進(jìn)行發(fā)放。
(3) 進(jìn)行即到有禮(小額代金券)產(chǎn)品介紹活動(dòng)。
3、 場(chǎng)外廣告
進(jìn)行產(chǎn)品免費(fèi)贈(zèng)送體驗(yàn)活動(dòng)，根據(jù)目標(biāo)市場(chǎng)從報(bào)名者中隨機(jī)抽取用戶，要求體驗(yàn)者在規(guī)定使用期后配合制作一次宣傳廣告。
三、邀請(qǐng)與會(huì)人員名單
政府機(jī)構(gòu)：嘉興市副市長(zhǎng)，嘉興市科學(xué)技術(shù)局局長(zhǎng)，嘉興市環(huán)保局副局長(zhǎng)，嘉興市政協(xié)，人大等領(lǐng)導(dǎo)班子(以上若有夫人的也請(qǐng)夫人一道出席)
媒體：時(shí)尚雜志社相關(guān)人員，電視臺(tái)媒體，家電類報(bào)紙報(bào)社相關(guān)人員，站高層領(lǐng)導(dǎo)人員
權(quán)威機(jī)構(gòu)：當(dāng)?shù)貦?quán)威機(jī)構(gòu)高層領(lǐng)導(dǎo)人員
發(fā)展合作商：與新品生產(chǎn)合作的發(fā)展商
新品體驗(yàn)公眾：25----45歲的家庭主婦或白領(lǐng)等職業(yè)，從事室內(nèi)設(shè)計(jì)工作的人員。
名人：有出席過(guò)環(huán)�；顒�(dòng)或拍攝過(guò)與新品類似產(chǎn)品的名人。知名室內(nèi)設(shè)計(jì)師。
演出團(tuán)體：嘉興市及附近有名的演出團(tuán)
四、通知聯(lián)絡(luò)方式：
政府機(jī)構(gòu)、媒體、權(quán)威機(jī)構(gòu)、發(fā)展合作商、名人等通過(guò)發(fā)邀請(qǐng)函并電話確認(rèn)其出席情況。新品體驗(yàn)公眾通過(guò)有選擇的當(dāng)面邀請(qǐng)。演出團(tuán)體通過(guò)電話邀請(qǐng)。
五、接待方式
政府機(jī)構(gòu)、媒體、權(quán)威機(jī)構(gòu)、名人、發(fā)展合作商等使用高規(guī)格接待。
新品體驗(yàn)公眾、演出團(tuán)體等使用中等規(guī)格接待。
六、外部公眾的活動(dòng)要求
顧客關(guān)系：顧客知曉、顧客介紹、顧客滿意、顧客忠誠(chéng)
媒介關(guān)系：了解新聞媒介和新聞傳播活動(dòng)的特點(diǎn)、尊重新聞媒介的職業(yè)特點(diǎn)和權(quán)利、建立良好的個(gè)人關(guān)系和工作關(guān)系、正確對(duì)待新聞媒介關(guān)于本組織的報(bào)道。
社區(qū)關(guān)系：盡可能避免或減少組織的自身活動(dòng)對(duì)社區(qū)其他公眾正�；顒�(dòng)的影響。
協(xié)作者關(guān)系：
供應(yīng)商：加強(qiáng)溝通、增進(jìn)了解;聽(tīng)取建議、改進(jìn)采購(gòu);互相體諒、利益共享;友好交往、聯(lián)絡(luò)感情;
經(jīng)銷商：增進(jìn)信任，提高忠誠(chéng);鼓勵(lì)參與、建立伙伴合作關(guān)系;加強(qiáng)溝通、開(kāi)展經(jīng)銷商教育;避免沖突
競(jìng)爭(zhēng)者關(guān)系：注意對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的基本信息進(jìn)行收集和分析，了解競(jìng)爭(zhēng)的意向。
政府關(guān)系：自覺(jué)接受政府的管理和指導(dǎo)，恪守政府有關(guān)政策法令等。
名人關(guān)系：充分利用名人的資源，避免兩種現(xiàn)象。
七、部門分工、協(xié)調(diào)
策劃部門：包括活動(dòng)詳細(xì)計(jì)劃、海報(bào)設(shè)計(jì)、活動(dòng)材料總結(jié)、各個(gè)部門任務(wù)分配等各方面。這要求部門不僅需要招收能力突出的人才，更需要其他各個(gè)部門的大力協(xié)助。
秘書部：確定開(kāi)會(huì)的必要性和會(huì)議議題
選擇會(huì)議的地點(diǎn)
確定時(shí)間
確定邀請(qǐng)者的范圍
確定不同的角色(接待人、主持人、發(fā)言人)
準(zhǔn)備發(fā)言提綱和報(bào)道提綱
準(zhǔn)備新聞稿、新聞資料和輔助宣傳資料
做好記者參觀的準(zhǔn)備
小型宴請(qǐng)的安排
此外還負(fù)責(zé)收集資料，以保證公眾、利益集團(tuán)和股東能夠及時(shí)了解機(jī)構(gòu)的政策、活動(dòng)及成就。為信息的發(fā)布做準(zhǔn)備并且與負(fù)責(zé)出版或播發(fā)這些信息的媒體工作人員進(jìn)行聯(lián)系。在他們的辦公桌上，誕生了許多廣播或電視的專題節(jié)目以及報(bào)章雜志上的專題報(bào)道。。他們安排公司發(fā)言人講話的時(shí)間;講話稿往往也是由他們準(zhǔn)備的。他們代表雇主出席社會(huì)性活動(dòng)，負(fù)責(zé)籌備報(bào)告和其他書面建議等。新聞秘書、信息官員或者公共事務(wù)專員等。
營(yíng)銷部門：負(fù)責(zé)產(chǎn)品的推廣宣傳，總體的營(yíng)銷策略活動(dòng)，決定公司的營(yíng)銷推廣策略和措施，并對(duì)推廣工作進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)控，包括市場(chǎng)分析、廣告、公共關(guān)系、銷售、客戶服務(wù)等。
領(lǐng)導(dǎo)全國(guó)區(qū)域銷售代表與各地代理商和經(jīng)銷商進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)拓與銷售，在公司發(fā)展成熟后，分設(shè)市場(chǎng)、公關(guān)、銷售、客戶服務(wù)部。
技術(shù)部門：負(fù)責(zé)生產(chǎn)、技術(shù)、R&D等，領(lǐng)導(dǎo)由公司出資在，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的研究與開(kāi)發(fā)工作，拓展產(chǎn)品線的廣度和深度。領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)部、生產(chǎn)部和研究開(kāi)發(fā)部，協(xié)調(diào)生產(chǎn)和推廣的矛盾。
財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)資金的籌集、使用和分配，如財(cái)務(wù)計(jì)劃和分析、投資決策、資本結(jié)構(gòu)的確定，股利分配等等;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作與稅收管理，匯報(bào)財(cái)務(wù)情況和財(cái)務(wù)工作。
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