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合同審查簽訂的注意事項
合同審查簽訂的注意事項
合同風(fēng)險是潛在的或是未來可能發(fā)生的,稍有不慎,輕則自己蒙受經(jīng)濟損失,重則可能受到國家行政機關(guān)處罰或法律的嚴(yán)厲制裁。合同是民事主體雙方民事行為意志一致的體現(xiàn),只要不違反國家法律法規(guī)和社會公德等規(guī)范,便對雙方具有約束力,這也是法律充分保護當(dāng)事人意思自治的體現(xiàn)。下面就合同簽訂前和簽約過程中需要注意的事項作個簡單介紹,望大家在工作和生活中知法、遵法、守法、用法,把自己的風(fēng)險降到最低程度。
一、合同主體資格、資質(zhì)
1.合同相對方分為:自然人、法人和其他組織。自然人姓名應(yīng)和其公民身份證登記的姓名一致;法人和其他組織名稱不得使用簡稱,其名稱應(yīng)以工商(或其他國家機關(guān))登記的名稱為準(zhǔn);
2.要注意甄別,簽約時一定切記:不具備法人資質(zhì)的企業(yè)法人的分支機構(gòu)、部門、分廠、車間等,不得以企業(yè)名義簽訂對外合同;其他組織未經(jīng)公司登記機關(guān)依法登記,不得以公司名義從事經(jīng)營活動;
3.審查相對方依法登記的經(jīng)營范圍,尤其是國家特許核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍。例如:危險化學(xué)品、爆炸物品的生產(chǎn)、經(jīng)營與運輸?shù),生產(chǎn)、經(jīng)營與運輸企業(yè)必須具有相關(guān)國家行政管理機關(guān)特許,否則便是違法;
4.設(shè)計、安裝、制造、施工、運輸?shù)阮愋秃贤欢ㄒ⒁夂贤鄬Ψ降馁Y質(zhì)和資質(zhì)等級,無資質(zhì)或不具備資質(zhì)等級的,資質(zhì)超過有限
期限的,不能與對方簽訂合同。
二、合同相對方基本信息
1.合同編號:分別列明雙方合同編號位置,即我方和對方的合同編號位置(通常在合同扉頁的左上方);
2.合同主體名稱:合同雙方名稱應(yīng)當(dāng)為全稱,并且名稱應(yīng)當(dāng)和行政印章(或合同專用章)名稱一致。合同主體為自然人的,姓名需和其本人身份證一致,個人姓名不得用別名或小名;
3.法定代表人姓名:法定代表人姓名需和其營業(yè)執(zhí)照登記的進行核對無誤(本人簽名或蓋章);
4.住所(地址):住所應(yīng)當(dāng)是詳細(xì)住所(必須冠省市縣)。如果對市縣不冠名,則個別市縣名稱重合就容易讓另一方誤解。例如:江西省吉安市吉安縣。合同相對方的住所涉及到與合同相對方便于聯(lián)系及某些合同涉及確定履行地,在雙方?jīng)]有約定管轄法院或仲裁協(xié)議的情況下,也是訴訟確定法院管轄地的根據(jù)之一,同時也便于仲裁機構(gòu)、司法機關(guān)送達司法文書;
5.企業(yè)注冊號:在標(biāo)的額大或長期業(yè)務(wù)往來的合同中,密切注意對方經(jīng)營情況、重大訴訟等?稍谧罡呷嗣穹ㄔ壕W(wǎng)站輸入企業(yè)全稱或工商注冊號,查詢該企業(yè)有無重大訴訟。
6.郵政編碼;
7.合同雙方的合同經(jīng)辦人(承辦人)和工作聯(lián)系人的姓名、辦公電話、個人手機等信息;
8.開戶銀行、賬號:涉及招標(biāo)的,標(biāo)書和合同的開戶銀行和賬號
必須一致,不一致時應(yīng)當(dāng)請對方書面說明并在其說明上加蓋行政印章;
9.傳真、電子信箱等相關(guān)信息(視情況而定)。
三、合同標(biāo)的
標(biāo)的是合同當(dāng)事人雙方權(quán)利和義務(wù)所共同指向的對象。分為四類:1.有形財產(chǎn);2.無形財產(chǎn);3.勞務(wù);4.工作成果。簽訂合同時標(biāo)的必須明確,如果是非有形財產(chǎn)一定要用文字描述清楚。標(biāo)的物涉及國家禁止流通或特許經(jīng)營的標(biāo)的`物,一定要按照法律法規(guī)規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。
四、標(biāo)的物數(shù)量
標(biāo)的物數(shù)量是多數(shù)合同中的必備條款,計量標(biāo)準(zhǔn)一定要采用國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。如果沒有國家標(biāo)準(zhǔn),雙方一定要協(xié)商約定明確。一些標(biāo)的物會因自然物理屬性出現(xiàn)增減情形,合同中還需明確約定合理的磅差、正負(fù)尾差、超欠幅度、自然損耗等。
五、質(zhì)量
質(zhì)量是指標(biāo)的物內(nèi)在素質(zhì)和外觀形狀。標(biāo)的物采用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一定要明確,有國家標(biāo)準(zhǔn)的適用國家標(biāo)準(zhǔn),沒有國家標(biāo)準(zhǔn)的有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的適用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);沒有國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),由雙方協(xié)商確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
如果雙方約定適用對方企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),己方一定要請對方提供加蓋騎縫章的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文本;雙方約定以實物樣品為標(biāo)準(zhǔn)的,雙方要共同封存樣品,交接標(biāo)的時按照封存樣品進行驗收。
六、價款或酬金
價款是一方獲得標(biāo)的物支付對方的對價,報酬是一方獲得服務(wù)支付對方的對價。合同中應(yīng)明確約定價款或酬金的支付方式、支付地點、結(jié)算方式等,視合同的不同情況列明價款的構(gòu)成,如運輸費、保險費、裝卸費等,并明確該費用的承擔(dān)者,避免約定不清發(fā)生糾紛。
七、履行期限、履行地點和方式
履行期限涉及當(dāng)事人的期限利益,是確定合同是否按約定履行和判斷遲延履行的依據(jù)。
履行地點在雙方無特殊約定的情況下,是確定運費由誰負(fù)擔(dān)、風(fēng)險由誰承擔(dān)以及標(biāo)的物所有權(quán)是否轉(zhuǎn)移、何時轉(zhuǎn)移的依據(jù)。
履行方式與當(dāng)事人的利益密切相關(guān),應(yīng)以方便、快捷、經(jīng)濟和防止欺詐等因素確定履行方式。
八、違約責(zé)任
法律是一把雙刃劍,違約責(zé)任的承擔(dān)是對違約方的制裁,對守約方的保護。為督促雙方嚴(yán)格守約履行各自的義務(wù),當(dāng)事人可以在違約責(zé)任中約定定金、違約金、賠償金以及賠償金的計算辦法!岸ń稹迸c“訂金”的法律內(nèi)涵是不同的,“定金”具有擔(dān)保性質(zhì)和雙倍返還的作用,約定定金不得超過合同總額的20%,超過部分無效!坝喗稹笔穷A(yù)付款,不具有雙倍返還的作用。約定違約金一定要堅持公平合理原則,根據(jù)法律規(guī)定:約定的違約金低于造成的損失的,當(dāng)事人可以請求人民法院或者仲裁機構(gòu)予以增加;約定的違約金過分高于造成的損失的,當(dāng)事人可以請求人民法院或者仲裁機構(gòu)予以適當(dāng)減少。
九、爭議解決方式
爭議解決方式分為四種:1.當(dāng)事人協(xié)商解決;2.第三人調(diào)解;3.仲裁;4.訴訟。訴訟管轄不需要雙方約定,選擇仲裁雙方必須要約定。訴訟、仲裁只能選擇其一,仲裁是一裁終局制。現(xiàn)實中常見“雙方發(fā)生履行糾紛,協(xié)商未果提請×××仲裁委員會仲裁,如果對×××仲裁委員會仲裁不服,可以向人民法院提起訴訟!痹摷s定是個無效約定,導(dǎo)致“仲裁條款或仲裁協(xié)議”無效,違背了合同雙方當(dāng)事人的本意。有效的“仲裁條款或仲裁協(xié)議”具有排斥司法管轄的效力。
十、合同應(yīng)載明的其它事項
1.委托代理人簽名,要審查有效、授權(quán)明確的《授權(quán)委托書》,并要求其提供公民身份證復(fù)印件或工作證復(fù)印件等。防止無權(quán)、越權(quán)代理及假借他人資質(zhì)簽訂合同;
為避免發(fā)生糾紛,個人在合同上署名,禁止他人代簽或替簽。
2.時間落款,合同落款時間關(guān)系到合同的成立、生效,以及雙方權(quán)利義務(wù)的行使開始與終結(jié),也是判斷合同一方違約的要件之一,如果發(fā)生爭議落款時間還直接影響訴訟時效等。
十一、合同名稱 《合同法》列舉了十五類有名合同:
買賣合同、供用電、水、氣、熱力合同、贈與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、運輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀(jì)合同、居間合同。簽訂合同時除無名合同外,視具體合同應(yīng)當(dāng)按照合同法規(guī)定給合同冠名。切忌合同名稱與所簽合同內(nèi)容不符、合同內(nèi)容與實際是事實不符,給合同履行留下隱患。如將買賣合
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