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企業(yè)如何制定公平的薪酬體系論文
摘 要:薪酬體系的核心是公平性,如何設(shè)計體現(xiàn)外部公平、內(nèi)部公平、員工公平的薪酬體系,使薪酬體系不僅具有競爭力吸引人才,更具有保證力留住人才,本文就C公司基于公平性原則如何開展薪酬體系的改革為案例加以闡述。
關(guān)鍵詞:企業(yè)薪酬體系 公平性 設(shè)計
薪酬體系的核心就是公平性,一個體現(xiàn)外部公平、內(nèi)部公平、員工公平的薪酬體系,不僅具有競爭力能吸引人才,還有一定的保證力留住人才,從而增強員工對企業(yè)的信任感與歸屬感,激勵員工實現(xiàn)個人價值最大化,令員工個人與企業(yè)共同發(fā)展,以達(dá)到企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)。
如何開展公平性薪酬體系的設(shè)計呢?
本文就C公司基于公平性原則如何開展薪酬體系的改革為案例加以闡述。
一、 薪酬體系設(shè)計的基礎(chǔ)工作
首先,公司進行人力資源現(xiàn)狀調(diào)研工作。因為薪酬體系的設(shè)計不
是獨立的、單一的,它涉及到人力資源的各模塊的管理,與公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、招聘培訓(xùn)、績效考核、人員素質(zhì)、企業(yè)文化等模塊息息相關(guān),薪酬設(shè)計小組采問問卷調(diào)查與訪談等形式,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上對述人力資源各模塊進行分析與診斷,出具公司人力資源現(xiàn)狀報告。
其次,開展工作分析與崗位說明書編寫。工作分析是確定完成各項工作所需知識、技能和責(zé)任的系統(tǒng)過程,是薪酬設(shè)計不可或缺的基礎(chǔ)工作,在此基礎(chǔ)上進行公司崗位說明書的重新編寫,明確各崗位在公司中的定位、工作使命、工作職責(zé)、能力素質(zhì)要求、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)KPI以及相關(guān)工作所進行的書面描述。
上述二項工作為建立新的薪酬體系作好基礎(chǔ)工作。
二、實現(xiàn)薪酬體系的外部公平
C公司作為一家國有金融投資公司,薪酬與市場價格相比、與同行業(yè)水平相比,一些關(guān)鍵崗位遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于市場價值,差異性較大,故在招募人才與留用人才上存有很大的瓶頸,為確保企業(yè)薪酬的競爭能力,為公司新薪酬體系的制訂提供依據(jù),公司實行了對外部市場的薪酬水平、行業(yè)公司的薪酬水平以及本市相關(guān)公司薪酬水平進行調(diào)查。 具體實施步驟為:
。ㄒ唬⿺(shù)據(jù)收集
1、收集有關(guān)政策資料
2、進行同行調(diào)研
3、向?qū)I(yè)咨詢公司調(diào)查數(shù)據(jù)
4、政府公布的相關(guān)薪酬數(shù)據(jù)
5、對行業(yè)招聘廣告作出數(shù)據(jù)分析
(二)整理數(shù)據(jù)
1、根據(jù)采集數(shù)據(jù)進行篩選
2、分析數(shù)據(jù)
3、進行數(shù)據(jù)校正
。ㄈ┏鼍咝匠暾{(diào)研報告
通過薪酬調(diào)研確定了公司各職位薪酬在整個市場和相關(guān)行業(yè)的薪酬定位,為給各職位制定薪酬標(biāo)準(zhǔn)提供了參考,根據(jù)市場同類崗位的薪酬水平結(jié)合公司的發(fā)展要求和實際需要,回歸各崗位相應(yīng)的資源價值,以切實解決公司薪酬體系外部競爭力的問題提供了依據(jù)。
三、實現(xiàn)薪酬體系的內(nèi)部公平
C公司在內(nèi)部公平性上存在的不足:各職級之間沒能依據(jù)工作成效拉開差距,業(yè)務(wù)部門與管理部門之間的利益分配未能很好地體現(xiàn)效益優(yōu)先,薪酬平均化現(xiàn)象來得,使得業(yè)務(wù)部門員工的工作積極性難以高漲。
工資體系依照員工工齡、學(xué)歷和職稱歸級確定,同等職位的工資差異主要受員工資歷因素影響,沒有體現(xiàn)崗位價值差異,沒有向價值貢獻(xiàn)大的崗位傾斜,個別崗位受資歷因素影響偏離崗位的實際價值。
公司進行崗位價值評估,使用一致、公平的方法,依據(jù)崗位對組織的整體貢獻(xiàn)、確定各崗位的相對價值,比較出各職位在公司中的重要性,使公司給予的薪酬與每個崗位的相對內(nèi)在價值相符合,即:甲崗位工資/甲崗位價值=乙崗位工資/乙崗位價值=N個崗位工資/崗位價值(成正比),以實現(xiàn)薪酬管理體系的內(nèi)部公平性。
崗位價值評估具體實施步驟:
(一)建立崗位價值模型
崗位價值評估采用因素分析法,根據(jù)公司經(jīng)營管理與業(yè)務(wù)特點,崗位價值模型分為三個主要因素:對公司經(jīng)營業(yè)績的影響、履職工作的復(fù)雜性、知識技能,并對每個主因素又劃分若干子因素,在此基礎(chǔ)上確定了崗位評價因素的權(quán)重。
(二)成立評估小組
崗位評估小組成員首先考慮能一貫公正客觀地看問題,第二考慮小組成員對公司崗位的情況有一個較為全面的了解,第三考慮成員有一定的代表性影響力,以使崗位評價最后的結(jié)果具合理性、公平性與權(quán)威性。
按上述要求崗位價值評估小組成員分為三類人員:第一類:員工代表;第二類:公司領(lǐng)導(dǎo)代表;第三類:外聘專家。
(三)崗位價值評估實施
1、進行標(biāo)桿崗位試打分:崗位價值評估體現(xiàn)了崗位的相對價值,
不是崗位的絕對價值,需要建立一些標(biāo)桿崗位,既要考慮到面上的全面性又考慮到點上的代表性,從職位的“層次”和“工作特點”兩個維度挑選標(biāo)桿崗位一至三個。通過對標(biāo)桿崗位的試打分,可以消除成員對評價表中各項指標(biāo)理解的差異。對個別離差太大的因素進行充分討論,統(tǒng)一成員對各因素打分的評判標(biāo)準(zhǔn)。
2、 正式崗位評價打分
在取得標(biāo)桿崗位分值表后,小組成員集中打分,強調(diào)破除兩個思維定勢,以保證評價打分的客觀性:一是在給某一崗位打分時,依據(jù)對某崗位上某個人的印象而不是崗位本身的客觀情況來打分;二是成員認(rèn)為崗位評價的分?jǐn)?shù)直接與崗位的收入相對應(yīng),在打分時傾向于某些崗位。
評價過程保密,評估數(shù)據(jù)在總評價結(jié)束以后公開。
。ㄋ模、崗位價值評估數(shù)據(jù)的應(yīng)用
1、繪制崗位價值曲線圖、繪制崗位薪酬層級關(guān)系圖、確定崗位價值系數(shù)。2、把崗位價值分?jǐn)?shù)與市場價格做“回歸擬合”,確定崗位價值系數(shù)所對應(yīng)的薪酬,從而實現(xiàn)外部公平與內(nèi)部公平的有機結(jié)合。
四、實現(xiàn)薪酬體系的員工公平
C公司在員工公平性上存有的不足:績效工資占員工收入的三分之二,采用預(yù)發(fā)和年終考核的形式發(fā)放。預(yù)發(fā)過程中沒有體現(xiàn)績效考核的作用,只是通過年終一次評比,不能客觀地追溯員工全年的工作績效,考核工資的平均化現(xiàn)象嚴(yán)重。
員工個人的薪酬與自身業(yè)績掛鉤不緊密,從近三年考核情況來看,由于缺少量化考核指標(biāo),99%員工均是屬于“合格”及以上員工,同級員工之間的工作狀態(tài)和成效體現(xiàn)不出明顯的差別,得分94與得分80、得分79與得分60,分配到的績效工資相同,干多干少一個樣,干好干壞一個樣,一定程度上挫傷了優(yōu)秀員工的工作積極性。
鑒于上述問題的存在,公司對績效考核管理制度進行重新設(shè)計:
(一)加強績效管理:通過績效指標(biāo)的建立、績效考核、績效溝
通、績效分析改進、績效結(jié)果的應(yīng)用等五個方面的工作程序,使公司績效考核管理工作全面上一個臺階。
。ǘ┛冃Э己酥芷冢河稍瓉淼囊荒暌淮危臑榧径瓤己,即一年四次,不但強調(diào)結(jié)果考核,也注重工作過程考核,使績效考核工作做實。
。ㄈ┩晟瓶己藘(nèi)容:根據(jù)工作流程與崗位說明書,細(xì)化量化考核項目,明確關(guān)鍵業(yè)績考核指標(biāo),使考核內(nèi)容切實可行,更具操作性。
。ㄋ模┛己顺煽兣c薪酬密切掛鉤,打破常年“合格、優(yōu)秀”定格方式與績效工資掛鉤,在承認(rèn)員工價值貢獻(xiàn)的同時,采用直接與考核分值掛鉤方式實行內(nèi)部酬薪分配,鼓勵員工多作貢獻(xiàn)。
通過對績效考核管理工作的重新修訂與實施,對于從事同一崗位的員工,優(yōu)秀員工比差一些的員工能得到的更高的薪酬,即:員工薪酬/員工業(yè)績=其他員工薪酬/其他員工業(yè)績,從而極大地提高了員工的工作熱情,獎勤罰懶,使優(yōu)秀的做得更好,落后地積極趕上,達(dá)到了薪酬以業(yè)績而非以時間、資歷來決定薪酬的目的,實現(xiàn)薪酬體系員工個體之間的公平性。
通過科學(xué)合理規(guī)范性的公平薪酬體系設(shè)計,來解決企業(yè)薪酬的內(nèi)部公平、外部公平、員工公平,它有利于企業(yè)的員工管理,對企業(yè)選人、用人、留人具有積極意義,一定程度上影響著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。鑒于此項工作的重要性,是人力資源管理者需要不斷探索、創(chuàng)新與研究的科題,通過不斷地理論分析與工作實踐,薪酬體系公平性的實現(xiàn),會日趨成熟與完善。
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