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公路工程投標(biāo)技巧及注意事項論文
摘要:近年來隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,我國的公路建設(shè)項目越來越多,且單個標(biāo)段價值越來越大。為了能更好的選擇施工企業(yè),國家或地方相關(guān)部門會進(jìn)行公開招標(biāo),從投標(biāo)單位中選擇最有實力的施工企業(yè)完成項目的建設(shè)工作。投標(biāo)單位如何能更加合理有效的進(jìn)行投標(biāo),并中標(biāo),這是投標(biāo)單位所關(guān)注的。
關(guān)鍵詞:公路工程投標(biāo);技巧;注意事項;探究
公路工程投標(biāo)工作,所包含的事項是非常之多的,它需要極高的綜合運用能力,在投標(biāo)過程中的每一個細(xì)小項目都要認(rèn)真的分析和解決,才能提高自己的中標(biāo)概率。在公路工程招標(biāo)過程中,我們常常見到這樣一個現(xiàn)象:有相同實力的兩家企業(yè),一家中標(biāo)率很高,一家相對很低,造成這樣的原因,其實和其在公路工程投標(biāo)活動中的投標(biāo)技巧和投標(biāo)策略是有很大關(guān)系的。一個公司在進(jìn)行投標(biāo)過程中,注重投標(biāo)技術(shù)和投標(biāo)策略,就能給出最符合招標(biāo)單位工程項目報價,中標(biāo)率自然會高。
投標(biāo)技巧,指的就是投標(biāo)單位在招標(biāo)單位或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)(國內(nèi)大部分地區(qū)業(yè)主直接委托招標(biāo)代理進(jìn)行招標(biāo)相關(guān)事宜,個別地區(qū)由項目業(yè)主直接招標(biāo))處購買招標(biāo)文件后,對投標(biāo)文件的編寫、工程項目的投標(biāo)報價,一直到簽訂施工合同這一過程中,所進(jìn)行的一系列工作中所應(yīng)用的技巧及所要注意的事項。下面就公路工程投標(biāo)資格預(yù)審階段、對招標(biāo)文件分析、投標(biāo)前的答疑、投標(biāo)報價、編制標(biāo)書等五大方面進(jìn)行分析其技巧及其所要注意的問題。
1公路工程投標(biāo)資格預(yù)審階段應(yīng)對技巧及注意的問題
(1)投標(biāo)單位從招標(biāo)單位或招標(biāo)代理處購買資格預(yù)審文件后,一定要仔細(xì)閱讀資格預(yù)審文件的內(nèi)容,如:企業(yè)業(yè)績的要求,財務(wù)要求,項目經(jīng)理與技術(shù)負(fù)責(zé)人的業(yè)績履歷的要求、資格預(yù)審評審辦法及一些其他特殊要求等,避免因不能滿足強(qiáng)履而導(dǎo)致資格預(yù)審不能通過。若評審辦法為有限數(shù)量制時,則需要仔細(xì)閱讀評審細(xì)則,是否有加分項,若有,則在編制資格預(yù)審申請文件時提供加分的資料,避免因錯看、漏看導(dǎo)致不能通過資格預(yù)審。
。2)公路工程投標(biāo)單位,在進(jìn)行編寫和排版資格預(yù)審申請文件時,一方面要注意材料編寫的用詞一定要得當(dāng),并且要規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),不得更改資格預(yù)審文件提供的格式內(nèi)容,特別是“資格預(yù)審申請函”、“承諾函”等,內(nèi)容一定要正確無誤;另一方面,在裝訂資格預(yù)審材料時,要盡可能的精致美觀大方,這樣會給招標(biāo)單位留下好的印象。
。3)在資格預(yù)審申請文件中有一項表格—近年已完的項目情況表,這個表格所要填寫的內(nèi)容,公路工程投標(biāo)單位應(yīng)該根據(jù)自身的實際工程項目完成情況,盡可能多的填寫一些評價高、施工難度大、單項合同價高、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的項目,這有利于增加實力分。(4)公路工程投標(biāo)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人,要時刻關(guān)注業(yè)主或招標(biāo)代理對資格預(yù)審工作的進(jìn)展,要主動積極的聯(lián)系招標(biāo)單位或招標(biāo)代理相關(guān)聯(lián)系人,了解本單位提交的資格預(yù)審申請文件的情況,及時進(jìn)行相關(guān)資料的替補,力求通過資格預(yù)審及時拿到投標(biāo)邀請書。
2關(guān)于招標(biāo)文件的解讀研究技巧及注意的事項
2.1關(guān)于所要簽訂的合同書解讀
。1)要清楚的了解合同中關(guān)于工期方面的相關(guān)規(guī)定(此項見投標(biāo)人須知前附表,若前附表中無此項可查閱資格預(yù)審文件),如:施工開工時間、項目完成時間、如果出現(xiàn)工期拖延時,會有怎樣的懲罰、工期期限完成時,又有怎樣的獎勵措施等。(2)公路工程修建完成之后,對公路的保修的相關(guān)規(guī)定,如保修期限、保修費用、保修程序操作規(guī)范等。(3)所投標(biāo)修建的公路,招標(biāo)文件對施工的公路所要達(dá)到的質(zhì)量等級以及相關(guān)施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的條件規(guī)定。(4)在公路修建中,所需要的工程材料應(yīng)該如何分負(fù)和供應(yīng),雙方所負(fù)責(zé)供應(yīng)的材料清單。(5)關(guān)于公路項目合同付款方式,是否分期付款、是否有預(yù)付款、付款結(jié)算時是否按照工期分期付款、當(dāng)合同款項出現(xiàn)延期時,對延付款項收取利息怎么計算、責(zé)任應(yīng)該怎么承擔(dān)等。
2.2關(guān)于公路修建所用的材料、設(shè)備及施工工藝的解讀
。1)招標(biāo)文件對修建公路工程所用的施工材料的規(guī)格和質(zhì)量要求及一些特殊材料要求。
(2)對修建公路工程所用的施工技術(shù)、工藝及方法有無規(guī)定、有無特殊的要求。此外對于施工竣工驗收的標(biāo)準(zhǔn)及要求、驗收的形式和方法的要求。
。3)對于修建公路工程施工的設(shè)備有無特殊的要求、是否需要制定的施工設(shè)備,在施工特殊設(shè)備中,需要投入多少費用。
3關(guān)于投標(biāo)單位投標(biāo)前的答疑應(yīng)該注意的事項
投標(biāo)單位在進(jìn)行投標(biāo)之前,在截止投標(biāo)時間之內(nèi),都可以向招標(biāo)單位或招標(biāo)代理咨詢有關(guān)招標(biāo)文件中表述不清楚或者理解出現(xiàn)含糊或者歧義的相關(guān)項目內(nèi)容,以便能更好的正確把握招標(biāo)文件,做出正確投標(biāo)決策。在對招標(biāo)文件答疑過程中,要注意技巧及事項:
(1)提問過程中,應(yīng)該注意措辭言語舉止的禮貌得體。
(2)對于投標(biāo)單位有利的條款,但這種條款招標(biāo)文件中在表述時比較模糊不清的,這時候就不要故意提出疑問。
。3)投標(biāo)單位在答疑中,避免把自己的施工方案和項目報價泄露,一定要做好絕對的保密,一面讓其他競爭對手知道。
。4)對于招標(biāo)單位或招標(biāo)代理已經(jīng)給予解疑的條款,應(yīng)該落實到真實的文字上,以免后期簽訂合同是存在歧義紛爭。
。5)對于招標(biāo)單位給予的招標(biāo)文件不可擅自修改,并把改動的招標(biāo)文件作為自身報價的參考依據(jù),這是極大的錯誤。
4關(guān)于投標(biāo)單位投標(biāo)報價的技術(shù)及注意事項
投標(biāo)單位對投標(biāo)報價的編制,這是整個投標(biāo)工作過程中,最為核心的部分,也是投標(biāo)工作內(nèi)容最為重要的部分,它直接關(guān)系到投標(biāo)單位是否能夠中標(biāo),也關(guān)系到后期投標(biāo)單位自身后期收益。所以在進(jìn)行投標(biāo)報價時,一定要科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)合理。
計算工程中所需的人工、材料、設(shè)備的基價。計算的方法可以根據(jù)日工量的平均系數(shù)來確定,以及通過對市場中的報價進(jìn)行相關(guān)調(diào)查得出基價。
正確選擇各項費率的計算方法,即是要把使用這個費率進(jìn)行計算時的費用能大于實際發(fā)生的費用。
最后確認(rèn)投標(biāo)的競標(biāo)報價,并根據(jù)報價的情況來預(yù)估最后的中標(biāo)結(jié)果。
5關(guān)于投標(biāo)單位編制標(biāo)書的技術(shù)及注意事項
。1)要認(rèn)真的核對報價的金額,對每一小項報價基價都要認(rèn)真核驗,確保報價的正確。
。2)對標(biāo)書要認(rèn)真查補缺漏,檢測是否有漏簽、漏蓋、丟項、漏項、漏頁等現(xiàn)象。
。3)要注意按照招標(biāo)文件的格式要求進(jìn)行編寫標(biāo)書。
。4)編寫標(biāo)書時,要用詞得當(dāng),邏輯合理,字跡要清晰端正,裝訂時要美觀大方。
6結(jié)語
總而言之,對于公路工程的投標(biāo)過程中每一個工作環(huán)節(jié)、項目內(nèi)容都應(yīng)該要正確科學(xué)合理,確保標(biāo)書的內(nèi)容的完整正確。在投標(biāo)中要注意各種投標(biāo)技巧的應(yīng)用,以及編寫投標(biāo)材料是要注意投標(biāo)策略和相關(guān)事項,這樣才能提高標(biāo)書的中標(biāo)率。
參考文獻(xiàn)
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