開會的注意事項總結

　　總結是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料，它能夠使頭腦更加清醒，目標更加明確，讓我們一起來學習寫總結吧。那么總結要注意有什么內容呢？以下是小編幫大家整理的開會的注意事項總結，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　職場人士開會需要注意6個事項

　　身為職場人士，相信開會就像是家常便飯了，每個月要開一次大會，每周還要開周會，甚至是每天開會的情況的都有。但是有關開會時候的注意事項你知道嗎？開會之前需要準備哪些事情，下面濮陽百姓人才網職場專家給大家簡單分享一下。

　　第一，開會之前手機關機或者是靜音

　　開會之前手機關機或者是調靜音，相信很多大部分職場人士知道這一點，但是有很多人能做到呢？如果你開會期間沒有什么重要的事情最好是關機，除非有非常緊急的事情，你可以把手機設置成無聲或者是震動。如果你手機沒有關機，開會期間突然響了，有可能會打擾這個會場的氣氛，會影響同事的注意力。

　　第二，開會的時候帶一個筆記本

　　既然要開會肯定是有重要的事情要宣布或者總結，因此，你最好是帶上一個筆記本，有什么重要的事情拿筆記下來，把領導在會議上的重要話牢記在心，做一個有心人，并且這些對你將來的工作可能也會有很大的幫助。

　　第三，會議過后要執(zhí)行

　　開會之后，你要根據開會的內容執(zhí)行你的工作，熟悉會議主題后，你要制定出自己的一個小計劃，規(guī)定一下自己下一步怎么走，該怎么解決將來的問題和事。你如果能夠做到這些，你也會一步步的成長、超越自己。但是如果本次會議沒有什么實質性內容，你就不必做出什么計劃了。

　　第四，認真的聽講，不打斷別人講話

　　其實開會是有很多禮儀要注意的，不打斷別人講話就是其中的一項。當領導或其他人在講話的時候，你就仔細認真地聽講，千萬不可以貿然的去打斷別人，這是一件非常不禮貌的行為。濮陽百姓人才網職場專家表示，假如你真想發(fā)表講話，你可以在自由言論的時間發(fā)表自己的看法。

　　第五，學會鼓掌

　　會議上要學會贊美和鼓掌，當別人提出一個非常好的建，或者是一些關于公司的決策或者變革等的會議上，這時候一定不要吝嗇你的掌聲，你該鼓掌時就要鼓掌，不但是對別人的一種尊重，還可以在同事中樹立一個比較好的形象。

　　第六，公私分明

　　你在平常的工作中可能和某位同事關系不融洽，就心想借著大會的機會讓他丟一次人，這種想法是很不好的，這樣不但不能夠緩解你和同事的關系，反而會使你們的之間的矛盾加劇，一定要記得公事和私事分開，做一個公私分明的人。

　　做好會議記錄的技巧和注意事項

　　操辦會議事務，是秘書的本職工作。任何一次成功的會議，都缺少不了秘書的創(chuàng)造性和服務性勞動。僅圍繞會議議題，秘書人員做好會議記錄，就要付出許多的精力和汗水。因此，本文對秘書人員做好會議記錄中的技巧和注意事項作一探討，從一個側面來認識秘書在會議中的職責。

　　一、會前記錄準備

　　選好記錄人員是做好記錄的關鍵。記錄人員需要有良好的素質，要有認真負責的態(tài)度，具備秘書工作知識，掌握基本技能，如果能學會速記就更好。同時也需要實際訓練，提高記錄速度。會議一般要有相對固定的記錄人員。專人負責，可以熟悉出席人員，了解會議有關內容，熟練掌握記錄基本方法。如果是臨時指派的人員，會務工作負責人就必須向其交代清楚記錄要求，必要時會前做些適當的輔導。

　　記錄人員要準備好記錄工具。一要準備足夠的鋼筆、鉛筆、筆記本和用于會議記錄的紙張。會議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會議記錄本或記錄紙，使用灌注有黑色、藍黑色墨水的鋼筆。若用圓珠筆，也必須是經國家檔案局鑒定的，這種圓珠筆芯上標有“DA”（檔案的拼音字頭）標記。二要準備錄音機等現代記錄工具作為手工記錄的補充。使用錄音機時要備有足夠的磁帶，重要的會議要有錄音，從而使整理會議記錄時“有據可依”，定期召開的會議一般不錄音。但記錄人員不能迷信錄音機，不能凡會錄音，而當場不手工記錄，指望會議結束后根據錄音來整理。其實會后根據錄音整理，往往要花費會上好幾倍的時間，記錄速度慢，不易把握重點。要提倡會后將書面會議記錄對照錄音校對，保證記錄準確無誤。還可選擇筆記本電腦、電子記事本等工具來記錄會議信息。

　　記錄人員在開會前要提前到達會場，并落實好用作會議記錄的位置。安排記錄席位時要注意盡可能靠近主持人和發(fā)言人，或擴音設備旁，便于準確清晰地聆聽他們講話內容。從某種程序上談，記錄人員比一般與會人員更為重要，安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。

　　二、會間記錄服務

　　會議記錄是會議內容和過程的真實憑證。一份完整、簡潔、條理清楚

　　的會議記錄可以作為今后回顧已討論過的事務查閱參考的憑證。記錄必須體現會議的實際進程、會議的主要情況、發(fā)言的主要內容和意見，必須記錄完整，不能遺漏。要清楚而簡潔地記載會議進程，不要與詳細報告或載錄混淆起來。記錄應做到條理清楚，內容表述要準確真實，不要含糊，更不能有任何內容錯誤。記錄人員應當有高度的責任心，以嚴肅認真的態(tài)度忠實記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應記原話，不得任意取舍增刪。

　　會議記錄一般使用統(tǒng)一標準的記錄本，應該記錄的內容大體有：會議名稱，包括會議的全稱及屆次；時間，會議起止的具體時間；會議地點；到會人，包括出席人、列席人、主持人；缺席人，包括缺席人姓名及缺席原因；記錄人；會議議題；討論經過；議決事項等。記錄一般采用筆錄方式，或用錄音等會后整理的方式。從記錄的詳細程度來看，記錄可采用詳錄和摘錄兩種方式。重要會議需要詳細記錄，要求做到“有言必錄”，包括發(fā)言中的插話。這種記錄除了要用速記方法外，還可借助錄音器材。日常會議通常采用摘要記錄的方法，選擇那些與會議主題相關的內容進行記錄。這種方法要舍棄一些內容，記錄主要精神。詳錄和摘錄這兩種方法有時需要結合起來運用，即使摘錄，重要發(fā)言、議決事項也需要詳錄。

　　記錄人員的筆記要流暢，易于理解，同時不失真，就得掌握記錄的技巧。一“快”，書寫運筆要快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。二“要”，擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞議題，主持人和主要領導同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題，結論性意見、決定或決議等作記錄。就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據和結論，可以不記論證過程。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。三“省”，在記錄中正確使用省略法。使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱，省略詞語和句中的附加成分。四“代”，較為簡便的寫法代替復雜的寫法。如用姓代替全名，筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字，數字和國際通用符號代替文字，漢語拼音代替生詞難字，外語符號代替某些詞匯等。

　　三、會后整理完善

　　會議紀要內容的來源是會議記錄。因此，會后及時整理好會議記錄很重要。由于現場記錄十分緊張，字跡不可能很清晰，而且每個人都有一套適合自己的現場記錄法，有些常用術語，當場記錄時往往簡化了，不及時

　　整理，隔時一久，有些問題就搞不清楚了。整理時，一方面要把簡化的語句盡可能完善，另一方面要把多余的“這個”、“那個”等口頭禪去掉，盡可能做到語言文字規(guī)范化，當然不能變動原意。對于不清楚不明白空缺的內容，要及時請教發(fā)言人進行完善，或者對照錄音進行補充完整。

　　整理好的會議記錄，一般都應存檔。有些會議記錄對會后的工作至關重要，對于這類會議應該迅速建立專門的檔案，除會議記錄外，與會者的名單、聯系地址、會議的組織情況、下一步編印的會議紀要和其它有關資料也應視情況一并存檔。將會議資料歸檔，不僅便于查找，而且對組織下一次類似會議也有參考價值。

　　四、傾聽的注意事項

　　傾聽是記錄人員從會議上吸收信息的主要渠道和方式，是其參加會議主要任務。當會議的忠實聽眾，應該是記錄人員扮好會議角色的基本要求。

　　1．耳到心到。要做到“耳到”，無論遇到自己感不感興趣的話題，或者發(fā)言者對不對自己的口味，記錄人員都必須調整好自己的心態(tài)，全身心投入聆聽。傾聽應該是用心聽講，專心聽取每位與會者的講話發(fā)言，領會講話內容，思考發(fā)言的內涵，要聽出弦外之音。

　　2．聚精會神。記錄人員傾聽時要神情專注。專心聽取會議發(fā)言，是對發(fā)言者的尊重，也是會議的基本紀律。會場上心不在焉，三心二意，左顧右盼，旁若無人，只能是自掉身價，損壞了秘書人員良好的形象。

　　3．苦練坐功。學會傾聽，要學會端坐，正所謂“坐有坐相”。記錄人員要有正確的坐姿，在會議過程中盡可能自始自終正襟危坐。同時還要坐得住，不能輕易離席，進出會場，這樣會中斷記錄內容。不要抽煙，頻繁喝茶，這樣容易打斷記錄思路。

　　4．排除干擾。記錄人員的手機一般不要關閉，可將通訊設備設在靜音振動狀態(tài)，以備撥打接聽與會議有關電話，無關電話一律不接。若自己的鄰座健談，不斷要與自己私下交談，記錄人員要設法婉拒，告知自己在專司記錄，無暇交流。

　　開會注意事項總結

　　一、會場服務要求

　　（一）控制好開會的續(xù)水時間

　�。ǘ�）開會前，開燈，會場內嚴禁吸煙，請關掉移動電話

　�。ㄈ�）會場疏散通道內嚴禁堆放雜物，確保安全通道暢通

　�。ㄋ模╊I導休息室內，應有備用領帶、簽字筆、毛筆、各色墨水、紙張、膠水、回形針、圖釘、大頭針裁紙刀、訂書機、針線包、鞋刷（油）

　�。ㄎ澹�會前、會議結束時要奏曲的，要預先試放并調至開頭3～5秒處放音設備要認真檢查

　　（六）備好會前、會議結束時奏曲的錄音帶、伴奏帶

　�。ㄆ撸┲飨�臺上方各種燈具、燈泡要逐一檢查，防止脫落

　　（八）會徽懸掛要正確、牢固

　　二、客房服務注意事項

　�。ㄒ唬�會議期間，每一天的報紙按時分送

　�。ǘ�）每一天更換一次床單、枕套、肥皂、牙膏（刷）如1—2天會議可一客一換，不用每一天更換。

　�。ㄈ�）清潔（掃）時，衛(wèi)生間的地面應注意無積水，防止賓客滑倒摔傷

　�。ㄋ模┵F賓用房前，對淋浴頭、坐便器、電視機、空調均應認真檢查

　　防止淋浴頭出銹水，坐便器滴漏，空調器風機發(fā)出響聲；檢查健身器材是否完好。

　　三、餐飲服務注意事項

　�。ㄒ唬�會議餐飲，要按會議主辦單位確認的與會人員食譜組織采購、制作菜肴

　�。ǘ�）春、秋季節(jié)是流行病、傳染病多發(fā)季節(jié)，餐飲菜肴以自助餐分餐制為主

　　（三）夏季溫度高，食品霉變快，易發(fā)生食物中毒、腹瀉等，所以生熟食砧板、菜刀要分開，切不可混用

　　（四）冬季會議餐飲要注意保溫，碗筷用溫（開）水燙，堅持有溫度、有暖感

　�。ㄎ澹┎途呦礈煲獔猿肿龅揭还巍⒍�洗、三消毒、四經過、五保潔

　�。�六）上菜（湯）注意端穩(wěn)，不能潑撒，更不能將湯（菜）潑撒到賓客身上

　　（七）餐廳地面堅持清潔干燥，防止用餐人員滑倒跌跤

　�。ò耍└鶕�季節(jié)變化，合理調整菜肴，適應季節(jié)變化

　　四、會議服務注意事項

　　會議接待成功與否，是個系統(tǒng)操作的過程，要求各個環(huán)節(jié)（住、會場、食、行）有機地密切配合，異常是會議主辦方與會議接待方的溝通、協(xié)調、落實至關重要。同時，高超的會議接待服務技能，既需要對接待人員從總體上提出要求，也需要會場服務員、餐廳服務員、客房服務員、設備操作員和水電氣值班員等的有機配合。

　�。ㄒ唬┻x擇房間清掃的時機

　　上、午時一般選擇與會代表開會時，夜床一般選擇與會代表休閑時。

　�。ǘ�）餐飲臺形設置要新穎

　　一般會議設置一次性臺形，稍長會議3天左右變換一次臺形；食譜應針對與會代表的民族、地區(qū)、習俗制訂，掌握好咸、甜、辣、酸、清淡程度。

　�。ㄈ�）停車管理

　　要做到：加強領導專用車位控制；對會務組織者車位要安排好。同時區(qū)分面包車位與大客車車位等。

　�。ㄋ模┌踩�工作

　　要求：門衛(wèi)驗證，大廳（大門）二次把關，封閉閑置通道；定時開放相關門（電梯），加強領導專用電梯控制、會議代表電梯控制；加強領導人住樓層監(jiān)控與消防控制室管理等。

　　五、會場清潔衛(wèi)生

　�。ㄒ唬┲飨�臺清潔衛(wèi)生

　　1、臺布干凈、無破損。

　　2、座椅牢靠，椅面（套）整潔、無破損。

　　3、茶具內外干凈、烘干，蓋杯帽齊全、無破損。

　　4、花草（綠色植物）外形清潔，無灰塵，無枯枝敗葉。

　　5、上方幕簾干凈，無破損，懸掛牢固。

　　6、席卡大小一致，字體統(tǒng)一，顏色一樣。

　　7、話筒海綿干凈。

　　8、地面干凈。

　�。ǘ�）代表席清潔衛(wèi)生

　　1、通道地面清潔，無水、無油漬，無破損。

　　2、會議桌椅清潔，無劃痕，無破損，臺布、椅面干凈整潔。

　　3、茶具清潔，無水、無茶漬。

　　4、緊急疏散出口醒目，明亮，無灰塵。

　�。ㄈ�）花草清潔衛(wèi)生

　　1、恰當擺放花卉、花盆，花面（葉）干凈。

　　2、草坪高度一樣，修剪整齊，灑水均勻，無雜草、無雜物。

　�。ㄋ模┑缆非鍧嵭l(wèi)生。

　　1、每一天清掃，堅持地面干凈。

　　2、恰當設置廢物箱。

　　3、干燥或清掃時要灑水。

　　開會的注意事項

　　1. 目標清晰，并分解目標

　　任何會議必須有目標。年度經營會有公司年度目標，季度有季度目標，月度有月度，周工作會議有壹周工作目標。然后才是目標的分解，分解到具體的工作事項以及人身上。

　　2. 檢查工作完成情況

　　聽取管理層進行工作匯報，聽取的同時本質上就是檢查工作完成情況，同時跟進各項工作進展。以結果為導向，緊盯工作進度，這樣才能保證各項工作的按時按質完成。

　　3. 聽取意見，調配資源

　　在聽取匯報工作過程中，認真聽取負責人在執(zhí)行中遇到的問題與難點，針對因資源不足而導致的工作問題，能解決的必須在會上立馬解決。

　　4. 給方法、給指導

　　因為工作方法和思路導致的工作問題與難點，作為領導必須要給方法、給指導，告訴管理員這件事的關鍵點和難點，以及具體該如何處理這些點。對于沒有思路或思路不對的要及時糾正。

　　5. 會議中充分討論，在討論中學習、傳遞思想

　　會議就是最好的學習方式，是領導的思想、觀點最佳傳達的場所。在具體工作中與管理層充分溝通自己的觀點、想法以及最近的所思所學，在討論中傳遞思想，在討論中一起學習，帶領團隊一起成長。

　　領導與管理層的思想越接近，組織文化及思想就越高度統(tǒng)一，管理層在具體工作的執(zhí)行中就越能按照領導的意圖行事，最終達成領導安排的任務，完成組織目標。管理層會議就是打造學習型組織最有效的載體。

　　6. 安排下一步的工作

　　接下來的目標，以及針對目標的工作事項分解。把這些事一一列出來，對應責任人與時間。為了確保工作責任制，保質保量的完成，必須要求各項內容的負責人在會議現場接受安排并承諾完成任務。

　　7. 事先做好會議議程

　　會議要高效，前提就是事先讓大家都知道今天的會議議程，主持人的工作就尤為重要。如何有效地推進會議的進展是主持人需要特別注意的。

　　8. 在會議中一定要避免的三件事

　　第一，不要讓會議成為批評會;

　　第二，不要讓會議成為老板的獨角戲;

　　第三，會議一定要避免議而不決。

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