采購年終工作總結匯編7篇
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結,它能夠給人努力工作的動力,不如靜下心來好好寫寫總結吧。那么如何把總結寫出新花樣呢?下面是小編收集整理的采購年終工作總結7篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
采購年終工作總結 篇1
高新區(qū)政府采購工作在市領導的正確指導下,正逐漸走 向正軌,從起初的監(jiān)管難,到現(xiàn)在的有參與,有監(jiān)督,有審核。
高新區(qū)的政府采購已邁出堅實一步。
我們仍將繼續(xù)探索, 開拓進取,為進一步提高財政資金使用效率做出積極貢獻。
我區(qū)共實現(xiàn)政府采購交易額 717.84 萬元,其中通過公共資 源交易中心統(tǒng)一進場交易四筆,共計 550.36 萬元,節(jié)約資 金 20 余萬元。
一、工作經驗總結
1.領導高度重視。區(qū)領導高度重視政府采購工作的開展 情況,我區(qū)一向奉行“過緊日子”的思想方針,在政府采購 工作方面,更是常抓不懈。這不僅有利于促進財政支出管理 工作的開展,緩解收支矛盾,更強化了政府的調控力度,加 強黨風廉政建設。
2.機構設置合理,嚴格操作程序。我們成立了專門的采 購工作小組, 制定統(tǒng)一的審核工作流程, 另外通過外出考察, 向招投標代理機構取經學習,聽取各方意見,制定了區(qū)內統(tǒng) 一格式的標書及合同文本。在公共資源交易中心成立后在其 指導下完善審批手續(xù),簡化操作步驟,實現(xiàn)了工作的簡單高 效。
3.嚴格資金申請及撥付程序。我們實行復審制度,對單 位提出的采購申請,由采購單位出具書面申請并加蓋公章后,交財政部門政府采購辦公室審核,采購辦公室對所采購 貨物價格、資金到位情況及采購方式進行初步審核,加蓋采 購辦公室印章后,交由局領導審批。
4.加強監(jiān)督工作。我們對采購單位提供的計劃申請等材 料,形成書面意見,一式三份,分別交由紀委、審計及財政 部門留檔備案。
5.各部門相互配合。對于所采購貨物,先由國有資產管 理部門予以登記,再到會計核算中心報賬,實行國庫集中支 付制度。
二、工作中的問題
雖然我們的工作確立了一定成績,但相比較之下,我們 才剛剛起步,要做的還有很多。
我們的人員編制偏少,工作開展尚不全面、不細致。有 很多疏漏之處。
首先沒有在年初預算中對政府采購資金予以體現(xiàn),出現(xiàn) 了采購計劃的無序性。部分單位出現(xiàn)頻繁、重復采購現(xiàn)象, 采購規(guī)模孝次數(shù)多,無形中加大工作量,降低工作效率。
其次在實行統(tǒng)一進場交易后,部分割裂的當?shù)刎斦块T 與貨物供應方的聯(lián)系,削弱了兩方的交流互動。
第三我們在工作上與資源交易中心聯(lián)系不足,對進場交 易流程缺乏了解,沒能很好的對各單位在統(tǒng)一進場交易方面 的問題進行解答。
三、今后的工作展望
在今后的工作中,我們要一如既往做好本職工作,結合 我區(qū)實際,探索適合我區(qū)工作的新方法。
加強宣傳,使各單位對政府采購有一個新的了解和認 識,從思想為源頭,更有計劃的開展管理工作,實現(xiàn)采購的 集約化,規(guī)模化,提高資金利用效率。規(guī)范采購行為,出臺 采供工作辦法,健全信息發(fā)布、供貨商投訴機制。另外積極 聯(lián)系交易中心,形成交易中心、區(qū)財政部門、采購單位、供 貨商的良性互動。加強隊伍建設,提高工作人員素質。
相信我們的工作會更上一層樓。
采購年終工作總結 篇2
首先感謝領導對我的信任,將我調到采購部這個如此重要的位置,給我個學習的機會,讓我從對采購一無所知道認識更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學到了一些新知識,增長了更多見識!在劉經理的工作指導之下,經過四個月的采購,也積累了一些工作經驗,同時也明白,還有很多事要繼續(xù)學習的,繼續(xù)去完善的,繼續(xù)去提高的,在這一年里,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事我都會用心去想,用頭腦去思考,用行動去做事。我每天按采購計劃基本完成了所負責的劑型,值此辭舊迎新的時節(jié)對一年來的工作做一個總結,更多地便于自己以后的工作中總結今年的經驗教訓,提升綜合素質,找到更好的方式方法去迎接20xx年的到來。
我們主要采購的供貨商來自 “太華、九州通、東龍、匯康源、華辰等”我們所購進藥品的質優(yōu)價廉,關系到采購成本的高低,直接影響到整體效益的快慢,藥品的價格始終搶占商機,起著至關重要的作用,我作為一名經驗不足的采購員,經過一段時間的了解,深知做采購的,要了解各藥品信息的重要性,為確保采購藥品的質量好,價格低廉,今后我要做好每一項工作,要用敏銳的眼光看待事情的變化與發(fā)展,主動和個部門溝通!經過這幾個月的采購,深知并不是單單做個計劃表和打電話報計劃,那么簡單的事,公司現(xiàn)在的采購數(shù)量是以開票處訂的數(shù)量為準,個人認為開票處與銷售部每個星期要有個總結,把客戶所需要的信息反饋給采購部、我們采購人員也要對公司暢銷品種有個基本的了解,在采購大量數(shù)量的情況下,我們要采取價格策略,與供貨商業(yè)務員聯(lián)系,盡量降低藥品的成本,為了滿足我們所需的庫存,滿足質管部要求,還要總結質量問題的因素,反饋給供貨商,并與供貨商達到共識,共同解決質量問題,做到及時退貨。今后我們要更注重保質優(yōu)價廉 ,貨比多家,我發(fā)現(xiàn)要做好“質優(yōu)價廉”是作為一個采購員的工作精髓,這個過程的操作與實踐,是需要平時的細心積累才得到的經驗,改進工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“質優(yōu)價廉”降低成本。20xx年里我主要從以下方面去做:
1。 認真做好采購計劃,貨比多家,做好內勤工作,多多與各部門的人員溝通,每次計劃做好的反饋表與漲價表,做到及時通知開票處與銷售部,并分析調查市場價格是否適合客戶需求!
2。 報計劃時要細心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要及時反饋給質管部、開票處、銷售部、當有新品種引進時,要授集好信息,及時與銷售部、開票處溝通,并快速備貨,還要多多了解供貨商與廠家在各個時間段的優(yōu)惠政策等。
3。 采購不同品種,要靈活運用不同的方法詢價、講價、儀價以達到降低成本的最終目的。
4。 對已知漲價的暢銷品種,要盡快的調查原因,根據(jù)市場,和部門領導商討應該漲到什么價,對于銷售部反饋如是客戶已訂品種,銷售部要提供大概價格,采購部根據(jù)各公司銷售的價格來做價格調整。
5。 對于業(yè)務員提供的新品種,要注意看月銷量,暢銷品種要經常查看庫存是否斷貨,要保證庫存不缺貨,如因天氣原因或流行病因要結合現(xiàn)實分析,針對不同品種做好備貨準備。
6。 對于采購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫,在第二天早上查看是否入完庫,查清楚原因,以免做重復計劃。
自從進入采購部以來,讓我更明白總成本的優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。在這里,感謝領導這幾個月來對我的工作指導,今后的我還需領導的支持與培養(yǎng),請領導放心,我會繼續(xù)努力學習、努力工作的,昨日的成績已成過去,現(xiàn)在重要的是在新的一年里好好珍惜時間,珍惜機會發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,改進工作的方式方法,全面提高綜合素質,更完美地完成新一年的采購工作。
采購年終工作總結 篇3
一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
200X年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作
200X年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
200X年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊 士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
200X年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材
料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感
200X年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、08年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)
房地產企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、改進供應商的選擇。
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的'質量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應商的數(shù)量以14、建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
采購年終工作總結 篇4
xxxx年即將過去,新的一年即將開始,在此我將過去的幾個月的工作總結向各位領導做個匯報。
眾所周知采購部是公司業(yè)務部的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),,將我放在如此重要的崗位上。尤其是像我這種剛步入社會沒有任何經驗的年輕人。在此我很感謝公司領導對我的培養(yǎng)與信任。在董事長、總經理以及我們采購部秦經理和公司各位領導的關心支持下,通過這段時間的工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗。首先身為采購部的一員所要具備的最基本素質就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的絕對忠誠;堅持以誠信作為工作和行為的基礎,不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識。
在這里我想說作為一個采購部經理助理,并不是常規(guī)想象中那樣,僅僅打打文件,跑跑腿那樣簡單。你要工作中考慮很多因素,幫助經理分擔不必要地工作量。因為我們是領導的助理,而不是阻力。當材料員遞交過來的材料付款申請表時,要仔細核對單據(jù),對比合同付款金額以及了解此材料付款情況,然后在承交領導審批。初次接待供應商,以及初次審閱供應商合同,如有不合適處遞交領導時說明有誤的地方,減少領導的工作量。還要及時做好付款情況的記錄,避免造成多付、重付材料款的現(xiàn)象。最后還要實時關注、了解一些材料價格的浮動情況,以及一些新品材料上市,多方面不斷搜集信息,及時匯報經理,避免公司造成不必要的盈利損失?傊ぷ饕龅饺c:認真、細心、仔細。
接下來說一說,明年工作計劃,首要的事認真聽從領帶的工作安排,其次努力提升自己工作專業(yè)方面的知識,積累經驗,跟上領導的時代步伐,與時俱進。工作中遇到問題及時和領導溝通,領導指出的錯誤要及時糾正。要利用空閑時間學習財務、合同等等方面的知識,以至于更好的促進與公司其他部門間的工作配合。爭取在明年的時間,完善一套采購信息系統(tǒng),及材料供應商、付款明細、采購合同明細一體的信息,以減少工作間的紕漏、更好的提高工作效率。
在最后,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家對我的幫助與支持?傊;xxxx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機與活力!我保證以發(fā)自內心的真誠和用飽滿的熱情去對待工作。和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點開始,邁向成功。
采購年終工作總結 篇5
回顧過去的20xx年度,對于采購部門來說是不平凡的一年,新公司搬遷到投產采購部業(yè)務量在原有的基礎上猛增,在工作量不斷增大的同時部分采購任務貨期比較急,對采購的成本控制、供方質量控制、貨期控制、倉儲物流等工作帶來了很大的挑戰(zhàn);采購部門上下一心,克服困難、不斷完善部門的管理,在過去的一年當中,采購部門的工作基本上滿足了公司訂單的需求。在20xx年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應及時和質量合格率提高,符合公司的發(fā)展需要。以下是對采購部20xx年度工作的小結:
一、內部管理方面
20xx年對于整個公司也包括采購部都是全面發(fā)展和提升的一年,對于采購部更是一種全面全員的提升。20xx年采購部有職員11人有一半以上都是新進員工,對于新員工來說是需要過渡期和適應期,對于部門來說是工作的效率和熟悉程度大大降低那直接影響部門工作質量,在人員不熟悉的基礎上我部門通過對我部現(xiàn)狀及發(fā)展的較全面調查了解發(fā)現(xiàn)了我部在戰(zhàn)略目標、供應鏈的管理和建設、制約機制、溝通反饋、計劃與執(zhí)行管理等方面存在問題,隨即做出人員細分工作員工的優(yōu)化組合并部署了部門職能及崗位職責,工作項目制定及分工明確工作責任制。
二、日常工作方面
1、采購部內部員工比較穩(wěn)定,整個部門人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。但部分員工的工作責任心和業(yè)務能力還有待強化和提高;
2、公司現(xiàn)有的供應商基本上已滿足不了我司現(xiàn)階段的要求。這些供應商在過去的時間里經過雙方的磨合和共同的努力,成為了我們公司的合格供應商;目前,采購部門正向著每個主要物料要有3個以上的供應商,大力度開發(fā)一批潛力可靠的優(yōu)質供應商團隊,按公司的20xx年的目標要求逐步完善更完整的供應鏈。
三、20xx年重點工作
1、針對員工潛能發(fā)揮不足、在工作細節(jié)方面嚴格要求細心認真,在與實際問題的結合點上有顧此失彼現(xiàn)象的情況,我部會結合公司的物料不同對內部員工進行更好培訓,并結合企業(yè)文化和培訓知識、管理理念向員工更多培訓;且更細化的考核方案,責任到人到事。
2、采購物資的及時性在20xx年必須要有一個質的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好材料的到貨時間,減輕由此給生產帶來的不順通。進一步維系好與現(xiàn)有供應商的合作關系,并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應商。
3、督導各供應商在結合我公司的長遠發(fā)展戰(zhàn)略和近期發(fā)展規(guī)劃的指導下,嚴格按照供應商管理辦法制訂或修訂自己的近期規(guī)劃,對供應商的經營狀況經常分析研究。
4、在20xx年里采購部將全面按照各個流程的作業(yè)標準為基點將進一步提升采購部工作效率嚴格執(zhí)行采購流程標準作業(yè)方法。
5、深入強化各種單據(jù)及供應商交期、品質達成率的考核、數(shù)據(jù)的收集整理工作,數(shù)據(jù)準確率要達到99%以上,收集齊全率要達到99%以上,良品率能達到90%,交期達成率盡量做到90%。
以上是我部20xx年度工作總結和來年的工作要點相信在未來的一年里,全體同仁上下一心,打造出一支操作規(guī)范、技術嫻熟的高素質員工隊伍,規(guī)范管理,狠抓制度貫徹落實,切實推行細節(jié)管理,我們部門一定會全員努力工作并成為一支讓所有人放心的供應鏈后勤保障隊伍。
采購年終工作總結 篇6
開頭語:采購部在酒店領導的正確領導下,順利圓滿地完成了公司賦予的各項任務。采購部是酒店的后勤保障部門,嚴把采購原料質量關,降低采購成本,增強效益,是本部門的工作重心。由于采購品種繁多,價格變動頻繁,市場價格靈活性強,操作難度大,是當前的實際情況。為把好價格、品種質量關,控制原材料成本,提高本年度的經濟效益,我們采取了一系列措施?刂撇少彸杀,嚴格執(zhí)行物品采購的申購、簽批、詢價、采購、驗收程序,加強采購監(jiān)督,控制質、價、數(shù),確保購進貨物質優(yōu)價廉,為更進一步促進20xx年的工作,現(xiàn)在將20xx年工作總結如下:
一、采購部實行兩條線制度,即一條線為餐飲服務,一條線為其他部門日常消耗服務,專人負責,專人購買,在采購上嚴格做到貨比三家,競質競價。特別是XX年各類物品及原材料價格都不同程度上漲,部門根據(jù)各類原材料價格的浮動,及時與使用部門和倉庫溝通,控制成本合理庫存。確保所購材料的質量、數(shù)量,并在采購過程中接受酒店市場訊價小組的監(jiān)督,嚴格遵守采購規(guī)章制度,熟悉工作流程,掌握業(yè)務技能,保證各項采購任務的完成,保障各部門所需。教育并監(jiān)督采購人員,熟悉各部所需原材料規(guī)格、質量、價格等,熟悉市場行情,摸清市場變化因素,從源頭上把好關,把質量和價格作為工作的重心,一切圍繞經營開展工作。
1、把工作重心集中在重點區(qū)域原材料上采購的品種中,有些是每日都要大量使用的,有些則是小量偶然使用的,使用率高量大的,采購的間隔時間就短,使用率低量小的間隔時間就長,我們把每個部門分成若干個區(qū)域,根據(jù)原材料使用率,量的高低,劃分區(qū)域重點,通過這樣的劃分將工作重心向高度重視的品種傾斜,嚴格控制價,密切注意市場動態(tài),及時掌握行情,確保物美價廉,保障所需部門供給。
2、點面結合,針對月結算的供貨商加強質量、價格的監(jiān)督,每一個供貨商供應的品種,從一種到幾種都有,將每一個供貨商作為一點,其供應的品種就連成一個面。根據(jù)供貨商月結算量的大小,要求供貨商把質量做好,價格降低,把不合格供貨商堅決清除,減少中間環(huán)節(jié)。
3、在酒店領導的要求下,“市場訊價小組”對各類原材料進行公開招標,定期不定期共同上市場對所有原材料進行質量對比、價格對比,并將市場訊價制度扎實落實好。
4、了解各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握各種物資采購的成本及采購資金控制的要求,熟悉各種物資采購計劃。
5、各部門急用的物資優(yōu)先采購,急事急辦,做到采購按計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出采購計劃,對常用物資按庫存規(guī)定辦理,經常與倉管溝通,以防物資積壓。
6、采購各類原材料時做到貨經三家,物美價廉。時鮮性、季節(jié)性物品原材料及時提供樣板樣品,供所需部門參考使用。
7、努力學習業(yè)務知識,提高業(yè)務水準,與來訪人員及供貨單位建立良好的信譽關系,不進人情貨,選擇有供應能力的供貨商,選擇重合同、守信譽的客戶,在確保質量價格的前提下,在供應商中開展良性競爭,教育采購人員公心為重,不為因小利而忘大義,多深入市場、遵紀守法,外出采購時時刻刻維護酒店利益及形象,不謀私利。
8、認真學習《員工手冊》,嚴格遵守各項規(guī)章制度,服從上級領導的分配,加強與部門之間的協(xié)調溝通,做好后勤保障。
二、采購部全力配合酒店市場訊價小組和使用部門做好各類原材料的招標、考察、合同簽訂等工作。切實做到貨經三家,為酒店的經營做出了應有的貢獻。
三、發(fā)揚團隊精神,增強凝聚力,倡導理解、溝通、信任,提高員工對企業(yè)的忠誠度,尊重員工的個人愿望,為其創(chuàng)造良好的發(fā)展空間,急員工之所急,想員工之所想,及時宣傳酒店的各項福利待遇,征詢員工的合理化建議,提高酒店的核心競爭力。
四、抓規(guī)章制度,抓計劃落實,本部門先后與酒店簽訂了《防火安全責任書》、《社會治安綜合治理承包合同責任書》,組織本部門員工學習酒店下民發(fā)的規(guī)章制度,學習培訓計劃,提高員工的綜合素質,做好內部安全管理,組織員工積極參加酒店舉行的各類消防知識培訓,進行經常性的安全教育,加強安全防火工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,消除隱患堵塞漏洞,熟悉消防器材的位置、性能及使用方法,實現(xiàn)采購部全年無事故。
五、在抓管理、抓工作的同時也存在不足之處。責任心不強,個別采購人員為貪圖價格便宜,采購原材料時凈菜率不高,過量采購等,通過及進整整改及思想教育,采購原材料的質量有很大的提高,凈菜率得到提升,因為凈菜的價格才是真正的價格,降本增效將任重道遠。
六、在工作中也應看到我們的不足之處,由于采購人員業(yè)務繁忙工作處于高度緊張之中,他們的業(yè)余文化生活沒得到豐富,在酒店組織的各類活動中采購人員都不能積極參加,今后我們一定想設法抽時間,讓員工們去鍛煉、去學習,在緊張的工作之余,豐富一下業(yè)余文化生活。個別員工不能認真執(zhí)行勞動紀律,違章違紀事件進有發(fā)生,這些都是在今后工作中需要認真整改的。
在新的一年中要深入細致的做好思想工作,并制定周密的工作計劃,督導檢查制度落實情況。寬嚴結合,嚴中有情,謙虛謹慎,忠于職守,加強責任心,勇于承擔責任,敢于接受挑戰(zhàn),把成功當激勵,把困難當考驗,扎實有效地完成上級領導下達的各項任務。
新的競爭,新的考驗在等著我們,我們堅信酒店在各級領導的正確領導下,在酒店全體員工共同努力下,我們的明天將更加燦爛輝煌,勝利永遠屬于樂于奉獻、開拓進取的我們。
采購年終工作總結 篇7
xx年是具有轉折意義的重要一年。這一年,采購部先從 最初的采購工作由項目部各自負責,過渡到由苗木總監(jiān)主要負責的工程采購部, 再轉變?yōu)楹髞淼某煽夭坎少徑M,直至現(xiàn)在的勝偉園林采購部形成。采購部的從無 到有,可以說經歷了“一波三折” 。這是一個不斷探索不斷改變的過程,也是公 司為了不斷的發(fā)展壯大必經的過程。
目前采購部共有 4 人, 包括采購經理、 采購主管、 采購員和司機 (兼采購員) 各一名。
雖然采購部在各個時期的整合都在一定程度上給當時的部門工作帶來了 影響,但從總體上看,整個部門還是漸入佳境,員工各司其職,工作有條不紊。
這一年來,采購部全體員工在公司的領導和其他各部門同事的支持與配合 下,比較圓滿地完成了部門建設和各項采購任務,以下是采購部對 xx 年度工作的總結。
一、本年度完成的主要工作和成功經驗
1.部門建設不斷展開 部門建設不斷展開 年初,公司成功與棕櫚園林合作,成為棕櫚園林的控股子公司,公司面臨前 所未有的發(fā)展機遇,同時也提供給部門和每個人一個廣闊而充滿前景的發(fā)展空 間。采購部在及時學習公司下發(fā)的各類文件,積極參加公司安排的學習活動的同 時對部門制度、管理方法等進行完善。
今年,公司根據(jù)經營發(fā)展需要制定了一系列的管理措施、規(guī)章制度,如《公 司組織架構設置》《績效考核管理制度(試行)、 》等。各規(guī)章制度的出臺,對部 門工作的順利開展起到了引導、督促作用。例如,為保證苗木質量,保障供需雙 方的合法權益,特制定了《問題苗木處理控制程序》 ,程序詳細列出了采購部、 項目部、工程總監(jiān)、成控部以及財務的職責,界定了問題苗木的分類,出具了問 題苗木的處理流程圖。采購部及時組織學習各類文件內容,不斷規(guī)范部門工作。
我們還在諸如采購流程的合規(guī)合理性上不斷改進,逐漸形成現(xiàn)行方案,即 由項目部上報采購申請(或計劃)―成控部詢價(采購部配合)―采購部負責材 料采購進場。這期間,我們還有幸得到了棕櫚總公司對采購流程的建議,這對我 們來說也是一次非常難得的修正機會。通過實踐證明,現(xiàn)行的采購流程還是比較 合理而且符合目前公司發(fā)展實情的。
我們也有在采購過程中犯錯誤的時候, 比如因武斷地同客戶簽訂了貨到付款 的苗木采購合同而導致公司十分被動的情況。之后我們吸取經驗教訓,結合公司 下發(fā)的文件,謹慎小心,杜絕了此類問題的再次發(fā)生。
此外, 公司的幾次培訓也使得我們在工作之余增長了見識, 提高了專業(yè)技能, 增強了個人素質。
2.xx 年采購任務完成情況與分析 采購任務完成情況與分析 xx 年,由采購部負責全部或部分采購任務的項目主要有白浪河北辰八標、 濱?平绦聟^(qū)求是燈塔工程、南一橫、港門口三標、軍埠口等。采購部根據(jù)項目 部的采購申請(或計劃)完成的采購任務主要包括綠化苗木(含花卉草種) 、園 林設施(石料石材、給排水設施等) 、肥料藥劑以及其他資材幾大項。綜合全年 采購結果看, 采購部對采購任務的完成相對及時, 延誤施工進度的情況出現(xiàn)較少。
分析 xx 年度的采購內容還能得出,采購部的主要采購項目為苗木采購, 且雖然苗木可全年進場,但春季仍是一年中進場數(shù)量最大的時間段,由此可以預 見采購部明年春季采購任務的艱巨, 如何保質保量的做好明春苗木采購進場工作 對采購部來說將是一個非常大的挑戰(zhàn)。
3.供應商管理 供應商管理 經過采購部全體員工的努力,xx年公司開發(fā)供應商 80 余家,其中,合作 密切的有王振興、昌邑軍田苗圃、于瑞金等。在過去的一年里公司與這些供應商 經過初次合作或多次合作,互相溝通,不斷磨合,建立了良好的合作關系。客戶 檔案管理、供應商信息較完善,且能夠比較準確地反映供應商的基本狀況。
二、存在的主要問題和整改措施
盡管這一年來采購部的采購任務完成較圓滿,也有不少經驗可循,但仍在諸 多方面存在不足,很多問題亟待解決。
1.部門內部管理不夠到位 部門內部管理不夠到位 采購部成立不久,需要改進的方面很多,首先還是部門的內部管理。自與成 控部分離之后,采購部的工作任務變得相對單一,即依據(jù)成控部的詢價定價進度 進行各種材料的采購,這也導致了部分問題的出現(xiàn)。經過一段時間的執(zhí)行發(fā)現(xiàn), 存在的主要問題包括沒有最大限度地激發(fā)部門員工的主觀能動性等。
為改善這種 情況,我們要做好部門員工自我管理意識的養(yǎng)成工作,以保證部門員工工作的主 動性、積極性以及工作效率。
除此以外,加強相互間有效溝通的能力、出現(xiàn)問題及時反映和解決飛能力也 有待提高。
2.部門間缺乏更為有效的溝通 部門間缺乏更為有效的 部門間缺乏更為有效 采購的成功與否是受多方面因素影響的, 我們不能簡單地拿材料是否進場來 評價部門工作,從這個角度講,評價采購績效的考核制度有待完善。同時,為促 成采購任務的保質保量完成, 各部門間需要更有效、 更和諧的工作方式。
“我 本著 們都是勝偉人”“勝偉是一家、分工不分家”的信念,學會有效溝通,學會資源、 共享,能在很大程度上減少浪費時間和精力的情況發(fā)生。只有這樣,不同部門間 相似資料才能避免重復整理,解決苗木問題時才不會互相推諉,再次出現(xiàn)之前那 種項目直接把問題扔給采購,采購責成客戶的現(xiàn)象。
3.客戶渠道有待拓寬,穩(wěn)定的客戶源有待開發(fā) 客戶渠道有待拓寬,穩(wěn)定的 客戶渠道有待拓寬 我們應該意識到,我們在材料供應商的開發(fā)和維持過程中受到了一定的限 制,這種現(xiàn)狀的形成是有因可循的。關鍵問題還是我們在面對采購中的問題時沒 有把握好。例如驗收現(xiàn)場出現(xiàn)問題苗木后的處理方式過于強硬、對待供應商的態(tài) 度不夠真誠等,導致很多客戶不能成為公司的永久客戶,既損害了公司聲譽也不 利于公司持續(xù)發(fā)展。
我們在今后的工作中應該轉變思想,做公司如做人,解決供應商問題時不要 過于不留情面,應在保證我方利益的前提下與供貨商進行洽談,態(tài)度要謙和,因 為客戶是相互的,我們有選擇客戶的權利,客戶也在選擇我們。
三、下一年度的主要工作計劃
計劃勝于行,周全的計劃是工作順利開展的重要前提。采購部明年的主要工 作計劃有:
1.繼續(xù)進行部門建設,繼續(xù)將部門工作正規(guī)化,不斷完善部門內部員工的工作職責劃分,落實公司 文件的各項指示,執(zhí)行相關會議精神,使采購部成為公司內一個真正能發(fā)揮重要 作用的職能部門。
2.對白浪河北辰八標大師園、唐槐廣場等后續(xù)工作所需材料進行采購。
對白浪河北辰八標大師園 目前已知的年后需進場的材料主要有: (1)大師園:大規(guī)格海棠、大規(guī)格五角楓等苗木; (2)唐槐廣場:河流石、鵝卵石、紅色磚石砌塊等石材;
3.對求是公園、燈塔廣場年前定價未進場的苗木、剩余其他需要進場的苗木、土建材料等進 對求是公園、燈塔廣場年前定價未進場的苗木、剩余其他需要進場的苗木、 對求是公園 行采購。
4.對年后其他新承接的工程所需材料進行采購。
四、結束語
公司的發(fā)展與部門的工作息息相關,勝偉提供給我們良好的發(fā)展平臺,我們 以能在勝偉園林工作為榮,采購部全體員工愿意在公司的正確領導下,為實現(xiàn) xx 年的目標而努力工作,實現(xiàn)團隊價值!
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