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行政部門(mén)工作總結(jié)

時(shí)間:2022-10-22 04:43:28 部門(mén)工作總結(jié) 我要投稿

有關(guān)行政部門(mén)工作總結(jié)范文合集八篇

  總結(jié)是指社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià),從而肯定成績(jī),得到經(jīng)驗(yàn),找出差距,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書(shū)面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,我想我們需要寫(xiě)一份總結(jié)了吧。我們?cè)撛趺磳?xiě)總結(jié)呢?以下是小編整理的行政部門(mén)工作總結(jié)8篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

有關(guān)行政部門(mén)工作總結(jié)范文合集八篇

行政部門(mén)工作總結(jié) 篇1

  在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下、各部門(mén)大力支持和配合下、在領(lǐng)導(dǎo)正確指導(dǎo)下,以企業(yè)化運(yùn)營(yíng)模式為核心,行政部以完成全局日常性工作為中心,樹(shù)立服從服務(wù)于大局、服從服務(wù)于全員的理念,突出行政服務(wù)管理、人事及制度管理、后勤保障、物業(yè)管理、宣傳接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)等五個(gè)方面工作為主線,積極開(kāi)展落實(shí)好各項(xiàng)工作。下面我就本部門(mén)前期工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。

  (一)行政服務(wù)管理工作

  1、做好信息、公文、函電等上報(bào)及下達(dá)工作,保證全局信息有效傳遞。對(duì)重要文件等及時(shí)存檔備案,根據(jù)文件紀(jì)要、專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)、協(xié)議合同等不同用途分為六大類(lèi)11項(xiàng),做好檔案管理工作。根據(jù)實(shí)際工作情況定期報(bào)送工作專(zhuān)報(bào),截至目前已上報(bào)專(zhuān)報(bào)20期。

  2、擴(kuò)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍,落實(shí)公司化運(yùn)營(yíng)。接收公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等印鑒及財(cái)務(wù)手續(xù),建立公司運(yùn)營(yíng)機(jī)制,擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍新增會(huì)議服務(wù)、展覽展示、營(yíng)銷(xiāo)策劃等項(xiàng)目。巡展期間通過(guò)會(huì)議服務(wù)、展覽展示等途徑收取費(fèi)用,給企業(yè)開(kāi)具正規(guī)發(fā)票,實(shí)現(xiàn)公司化盈利。

  3、日常費(fèi)用支出實(shí)行預(yù)算制,做好節(jié)流。建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬、辦公用品領(lǐng)用制度,避免浪費(fèi),努力做好節(jié)約務(wù)實(shí)工作。

  (二)人事及制度管理

  1、簽訂勞動(dòng)合同實(shí)現(xiàn)社保辦理,做好企業(yè)人事工作。與員工簽訂勞動(dòng)合同,建立員工檔案,完成勞動(dòng)合同備案表,實(shí)現(xiàn)企業(yè)社保立戶,辦理員工保險(xiǎn),做好員工關(guān)心的個(gè)人利益保障工作。

  2、制定企業(yè)化管理制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)化管理。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下發(fā)《考勤管理制度》、《印鑒管理制度》、《員工日常行為規(guī)范》、《車(chē)輛使用管理制度》等八項(xiàng)制度,從成立初期為加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)管理,到目前在領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,工作步入正軌,努力工作。行政部也積極探索新途徑完善制度化管理工作。

  (三)做好后勤保障工作,確保日常工作運(yùn)營(yíng)。

  一是做好辦公樓設(shè)施、管道等維修工作,以及安全保衛(wèi)、環(huán)境保潔等工作,確保日常運(yùn)行。

  二是做好辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等日常維護(hù)工作,確保水電、鍋爐采暖等正常運(yùn)行,安排通勤車(chē)輛及公務(wù)車(chē)調(diào)配使用,為企業(yè)工作開(kāi)展提供能源保障。

  三是做好食堂后勤工作,保證員工就餐質(zhì)量,并形成食堂對(duì)外就餐的管理機(jī)制,印發(fā)飯票,實(shí)現(xiàn)收入。

  (四)物業(yè)管理工作

  對(duì)于總面積萬(wàn)平,層,個(gè)房間的.大樓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)行維修維護(hù),逐屋檢查供暖管道,以采暖供熱、環(huán)境保潔、安全保衛(wèi)、維修維護(hù)為保障,通過(guò)已入駐企業(yè)為契機(jī),進(jìn)行登記走訪,草擬入駐協(xié)議及收取物業(yè)、采暖費(fèi)通知。

  (五)做好接待宣傳及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作

  從巡展到巡展做好后勤保障工作;從來(lái)訪到會(huì)期間接待按排、參觀工作;從接待到科研院所、客商等參觀企業(yè)及中心進(jìn)行解說(shuō)介紹等來(lái)訪接待工作中,均在領(lǐng)導(dǎo)的安排下,在各部門(mén)全體工作人員共同配合努力下,積極做好各項(xiàng)工作安排,會(huì)議接待服務(wù)、后勤保障等工作。

行政部門(mén)工作總結(jié) 篇2

  20xx年即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)。20年來(lái),通過(guò)共同努力,酒店在經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和人員綜合素質(zhì)方面取得了巨大成就。行政部作為酒店的關(guān)鍵部門(mén)之一,需要內(nèi)部招聘人員,實(shí)施質(zhì)量檢查,在各種活動(dòng)中設(shè)計(jì)并制作相應(yīng)的內(nèi)容等。并對(duì)外處理衛(wèi)生局、消防、疾控中心、社保等機(jī)關(guān)的各種檢查,任務(wù)多而復(fù)雜。但是,在20年的時(shí)間里,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,行政部的每一個(gè)員工都努力完成了所有的工作。具體工作總結(jié)如下:

  一、人員征聘

  20年最重要的問(wèn)題是招聘難。無(wú)論是快餐店還是綜合性酒店,都不同程度的存在用工荒。酒店上半年實(shí)際工作期間,員工招聘比較困難。如遇大型接待,需要后勤相關(guān)部門(mén)提供協(xié)助。10月份以來(lái),在調(diào)薪的基礎(chǔ)上,員工招聘情況有所改善,相應(yīng)解決了“有飯吃有需求,沒(méi)有員工接待”的尷尬局面。

  二、加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)

  培訓(xùn)是提高員工素質(zhì)的有效手段。20年來(lái),飯店加強(qiáng)了培訓(xùn)。通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),行政部組織并召集所有酒店員工進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)。其中外部培訓(xùn)達(dá)到x課時(shí),內(nèi)部培訓(xùn)(包括部門(mén)經(jīng)理培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn))達(dá)到x課時(shí)。

  崗前培訓(xùn):行政部4月份對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn);10月份擴(kuò)大了培訓(xùn)范圍,對(duì)入職不到一年的員工再次進(jìn)行崗位職責(zé)和相關(guān)制度的培訓(xùn)。

  在職培訓(xùn):結(jié)合酒店發(fā)展中的.實(shí)際問(wèn)題和不足,通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)(行政部)和外部講師對(duì)員工進(jìn)行服務(wù)意識(shí)、禮貌和消防安全方面的培訓(xùn)。通過(guò)解釋、評(píng)論和溝通,員工在思想認(rèn)識(shí)和日常工作中得到不同程度的提升。此外,針對(duì)酒店對(duì)三家酒店的申請(qǐng),結(jié)合外部培訓(xùn)教師,安排gfd、美容院等課程,有效打造優(yōu)質(zhì)酒店服務(wù)。

  通過(guò)培訓(xùn),員工的整體素質(zhì)得到了提高。從技能培訓(xùn)和gfd培訓(xùn)兩方面來(lái)看,顯然員工對(duì)后者的熱情更高。因此,在20年的培訓(xùn)工作中,將有目的地增加與員工的交流次數(shù),以了解成年員工的心理特征,并采用各種教學(xué)方法,如演示表演、電影、幻燈片、投影圖像等。

  三、制度化

  為了將酒店的管理水平提高到一個(gè)新的水平,20xx年,酒店還將對(duì)部門(mén)經(jīng)理的出勤和工作表現(xiàn)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,同時(shí)嚴(yán)格管理酒店的質(zhì)量檢查,堅(jiān)持每周五進(jìn)行質(zhì)量檢查,并執(zhí)行獎(jiǎng)懲政策。這些制度的制定加強(qiáng)了各級(jí)人員的管理,起到了“以制度管人”的良好作用。使酒店員工的精神面貌、環(huán)境衛(wèi)生等許多方面都提高到了一個(gè)更高的水平。

  目前,酒店已經(jīng)制定并頒布了職責(zé)、規(guī)定、方法、流程等各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)每位員工的崗位、職責(zé)、目標(biāo)等都制定了明確的標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)超出和違反做出了相應(yīng)的處罰,做到了每一項(xiàng)工作、每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都有規(guī)章制度可循。

  實(shí)施第四、三級(jí)酒店上市工作

  在20年一次的員工會(huì)議上,酒店提出完成“一個(gè)上市”,即向有關(guān)部門(mén)提交“三家涉外旅游酒店”的申請(qǐng)。酒店在一年的工作中,努力為全體員工打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),努力打造三標(biāo)軟件。由于酒店總經(jīng)理和各級(jí)管理人員的努力,酒店在提交申請(qǐng)后不到一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)通過(guò)了三家涉外酒店的檢查和評(píng)估,大大提高了酒店的知名度。

  四、企業(yè)文化建設(shè)

  1、成立酒店藝術(shù)團(tuán),為酒店各種接待提供節(jié)目。這樣,不僅員工有機(jī)會(huì)展示自己的才華,酒店的會(huì)議和宴會(huì)接待品牌也得到廣泛宣傳和認(rèn)可。

  2、員工生日多樣化:2月聚餐當(dāng)晚,酒店專(zhuān)門(mén)定制生日蛋糕,邀請(qǐng)全體員工為慶祝生日的xx員工慶祝生日;4月份,我們組織生日員工去郊游。同時(shí)每個(gè)月都會(huì)給員工送生日禮物,讓員工感受到酒店這個(gè)大家庭的溫暖,促進(jìn)酒店的文化建設(shè)。

  3、組織員工的各種集體活動(dòng):4月,配合安全部組織全體酒店員工進(jìn)行為期兩周的軍訓(xùn),大大提高了員工的戰(zhàn)斗力和酒店的形象;5月份召開(kāi)員工運(yùn)動(dòng)會(huì),通過(guò)跳繩、拔河等方式,極大地激發(fā)了員工的合作精神,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力;5月下旬,舉行員工技能競(jìng)賽和作文比賽,鼓勵(lì)員工通過(guò)寫(xiě)作和口語(yǔ)不斷進(jìn)步;8月,根據(jù)月度優(yōu)秀員工評(píng)選結(jié)果及日常工作表現(xiàn),從各部門(mén)中評(píng)選出xx名優(yōu)秀員工,并組織其及家屬在青島日照市進(jìn)行為期四天的巡展;10月份,我與安全部合作,組織所有酒店員工進(jìn)行消防實(shí)踐培訓(xùn),以增強(qiáng)消防安全意識(shí)。

  第六,合理調(diào)整薪酬體系,不斷提高員工福利

  酒店管理應(yīng)始終堅(jiān)持以人為本的管理理念。沒(méi)有一個(gè)穩(wěn)定、高效、盡責(zé)的員工,就沒(méi)有對(duì)客戶的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。20xx年11月,酒店進(jìn)行了員工工資制度的第二次調(diào)整改革,提高了員工的基本工資,理順了餐飲部員工的工資。這種調(diào)整大大提高了員工的積極性,強(qiáng)化了員工。團(tuán)隊(duì)建設(shè),員工流失率較上月大幅下降,部分老員工回到酒店工作。

行政部門(mén)工作總結(jié) 篇3

  20xx年,公司籌建處各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。綜合部在公司籌建處領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在各部門(mén)的大力支持配合下,緊緊圍繞項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo),結(jié)合部門(mén)職能,突出工作重點(diǎn),努力增強(qiáng)工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮了“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能作用,較好地完成了人事管理、行政管理、后勤服務(wù)等方面的工作。現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下。

  一、20xx年工作回顧

  (一)人事管理方面

  人事工作在保障人才供應(yīng)及公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)方面發(fā)揮著重要的作用。綜合管理部緊緊圍繞項(xiàng)目進(jìn)展,以員工招聘為重點(diǎn),主要開(kāi)展了以下幾方面的工作:

  1、定崗定編及招聘計(jì)劃。

  項(xiàng)目作為國(guó)家示范項(xiàng)目,崗位編制有別于傳統(tǒng)的火力發(fā)電企業(yè),綜合部根據(jù)工作需要及項(xiàng)目進(jìn)展,不斷對(duì)定崗定編、招聘計(jì)劃進(jìn)行完善,科學(xué)合理的設(shè)置部門(mén)、崗位,完成了組織架構(gòu)的編制;在滿足項(xiàng)目工作需要的前提下,適時(shí)安排人員入職。

  2、員工關(guān)系管理

  綜合管理部積極拓寬招聘渠道,嚴(yán)把招聘關(guān)口,認(rèn)真開(kāi)展招聘工作。截止目前,公司籌建處共有員工45人,其中上海借調(diào)人員11人、平二招聘20人、外一實(shí)習(xí)生8人、退聘人員6人。完成新招聘大學(xué)生實(shí)習(xí)期滿的考評(píng)、轉(zhuǎn)正、定崗工作。

  3、員工檔案管理

  建立了員工花名冊(cè),細(xì)化、完善員工個(gè)人信息。辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù),做好檔案材料的收集、整理、歸檔工作。

  4、員工考勤管理。每月按時(shí)匯總?cè)藛T考勤,作為工資核算、發(fā)放的依據(jù)。

  5、薪資、福利管理。員工工資按時(shí)發(fā)放率100%;組織完成34名員工的體檢工作;完成員工工作服的發(fā)放。

  6、外事工作。已將丹麥、法國(guó)、德國(guó)出境團(tuán)組上報(bào)至申能集團(tuán)審核,并獲得同意批復(fù)。

  (二)行政管理事務(wù)

  行政管理類(lèi)工作是公司能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)性工作,工作內(nèi)容沒(méi)有具體的劃分,但每個(gè)工作都是事無(wú)巨細(xì),都必須做好,以保證其他部門(mén)工作能順利實(shí)施。所以,積極、穩(wěn)妥、有效的處理好日常事務(wù)工作,是公司管理和正常運(yùn)行工作的基礎(chǔ)。上半年,行政方面完成的工作主要有以下幾個(gè)方面:

  1、梳理工作流程,建立健全規(guī)章制度。規(guī)章制度是公司的“法典”。為提升管理水平,規(guī)范各項(xiàng)工作的開(kāi)展,根據(jù)申能股份《基建企業(yè)內(nèi)控綱要》要求,結(jié)合公司籌建處實(shí)際情況,綜合管理部建立制度建設(shè)清單,并劃分責(zé)任到部門(mén)。目前,籌建處80項(xiàng)規(guī)章制度已匯總完畢(不含計(jì)劃部)。其中,綜合管理部完善、制定人事及行政后勤相關(guān)制度(制度、辦法)共21項(xiàng)。

  2、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。一是認(rèn)真做好文書(shū)工作。不論是綜合管理部還是各個(gè)部門(mén)起草的文件,從起草、審批到印發(fā),綜合管理部都是嚴(yán)把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)。二是不斷提高辦會(huì)水平。半年來(lái),籌建處召開(kāi)的會(huì)議無(wú)論其規(guī)模大小、會(huì)務(wù)簡(jiǎn)繁,都做到會(huì)前充分準(zhǔn)備,會(huì)中精心組織,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),力求讓每一次會(huì)議均發(fā)揮作用。截至目前,共組織召開(kāi)評(píng)審會(huì)、招標(biāo)會(huì)議、月度例會(huì)、周例會(huì)等各類(lèi)會(huì)議40余次,會(huì)議組織工作有條不紊。三是不斷提高辦事效率,堅(jiān)持把公司交辦的事辦好、辦實(shí)。

  3、認(rèn)真做好檔案管理。制定并落實(shí)了《檔案管理制度》、《工程檔案管理辦法》,還依據(jù)GB/T 11821 《照片檔案管理規(guī)范》、GB/T 11822 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T 18894 《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、DL/T241—20xx《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》及《申能股份發(fā)電企業(yè)基建內(nèi)控綱要》等檔案制度。做好各類(lèi)檔案立卷、歸檔、保管等工作,目前已完成各部門(mén)移交資料的整理,并將留在上海的檔案轉(zhuǎn)移到淮北現(xiàn)場(chǎng)辦公室。在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí),進(jìn)一步規(guī)范了公司檔案管理工作。

  4、規(guī)范印章管理。嚴(yán)格履行印章管理制度,完善了印章使用登記臺(tái)帳,刻制法人章、財(cái)務(wù)章等印章16枚,并按規(guī)定了進(jìn)行了移交、分發(fā)。

  5、辦公用品管理:負(fù)責(zé)組織各部門(mén)每月的辦公用品需求計(jì)劃,并根據(jù)庫(kù)存情況和領(lǐng)導(dǎo)審批將所需辦公用品采購(gòu)到位,發(fā)放至個(gè)人;完成籌建處筆記本電腦、內(nèi)網(wǎng)電腦、打印機(jī)等辦公資產(chǎn)的分配、協(xié)調(diào)和日常維修管理工作。

  6、參考其他兄弟單位的通訊套餐情況,了解中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)的套餐情況,完成了員工通訊套餐的立項(xiàng),簽訂技術(shù)協(xié)議,配合完成合同的簽訂,辦理第一批47人的通訊套餐,為加強(qiáng)員工溝通,提高辦公效率提供了便利。

  7、加強(qiáng)宣傳工作,完成項(xiàng)目核準(zhǔn)的宣傳報(bào)道,編寫(xiě)工程簡(jiǎn)報(bào)2期,并上傳申能集團(tuán)網(wǎng)站。

  (三)后勤服務(wù)工作

  后勤服務(wù)保障工作包括了食堂、宿舍、車(chē)輛等方面,這也是與員工息息相關(guān)的幾個(gè)方面的工作,有力的后勤保障是籌建處各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的堅(jiān)強(qiáng)后盾。隨著項(xiàng)目的穩(wěn)步推進(jìn),員工數(shù)量也在不斷增長(zhǎng)變化,后勤工作也越來(lái)越重要,主要完成工作如下。

  1、員工住宿問(wèn)題得到解決。在上海,通過(guò)對(duì)公司周邊民居、酒店的認(rèn)真調(diào)研,充分征求員工意見(jiàn),確定外地員工入住附近的莫泰168酒店,并嚴(yán)格履行公司制度,完成立項(xiàng)、技術(shù)協(xié)議簽訂工作,配合完成合同簽訂工作,為在上海的外地員工及淮北員工短期到上海辦公提供了極大便利。在淮北,面對(duì)高爾夫家園宿舍缺陷多、管理不規(guī)范等情況,認(rèn)真梳理缺陷,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)公司處理。為高爾夫配備了床、衣柜、被子等物品,確保高爾夫能夠滿足32名員工的.住宿;配備了洗衣機(jī)、熱水器、晾衣架等設(shè)施設(shè)備,確保了員工生活方便;更換了門(mén)鎖,確保了員工住宿安全。目前,根據(jù)問(wèn)卷結(jié)果,公司員工對(duì)高爾夫宿舍比較滿意,對(duì)物業(yè)維修服務(wù)滿意度為100%。對(duì)于其他員工在淮北的住宿問(wèn)題,我們提前對(duì)淮北的民居、酒店、公寓進(jìn)行了調(diào)研,目前相關(guān)流程正在辦理中。

  2、食堂就餐問(wèn)題得到解決!懊褚允碁樘臁,綜合管理部高度重視員工餐飲工作。在上海,我們主動(dòng)提前聯(lián)系,辦理新進(jìn)員工門(mén)禁一卡通19張,并于外三總經(jīng)部協(xié)調(diào),妥善安排員工就餐事宜;在淮北平一,辦理門(mén)禁一卡通25張,目前所有入職人員的門(mén)禁一卡通已辦理。在高爾夫食堂開(kāi)辦前,編制了食堂開(kāi)辦方案,詳細(xì)列出了食堂開(kāi)辦所需物品清單,對(duì)就餐形式、結(jié)算方式、餐飲標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了明確規(guī)定,對(duì)員工口味進(jìn)行了細(xì)心的調(diào)查,確保了食堂在短短2周內(nèi)開(kāi)辦起來(lái)。食堂開(kāi)辦后,不定期征求員工對(duì)食堂飯菜的意見(jiàn)和建議,要求加強(qiáng)廚師培訓(xùn),不斷進(jìn)行改善,確保員工吃的放心,吃的舒心。目前,公司與申能物業(yè)的就餐合同正在積極推進(jìn)。

  3、員工交通問(wèn)題得到解決。在4月份之前,在淮北只有2輛車(chē)。為解決用車(chē)緊張的問(wèn)題,我們提前了解用車(chē)信息,合理安排車(chē)輛使用,確保了不因車(chē)輛影響正常工作的開(kāi)展。于此同時(shí),仔細(xì)調(diào)研淮北、合肥、上海租車(chē)市場(chǎng),完成車(chē)輛租賃的立項(xiàng)、技術(shù)協(xié)議簽訂。目前,在淮北有5輛車(chē),車(chē)輛油耗臺(tái)帳、維修臺(tái)帳、保險(xiǎn)臺(tái)帳已經(jīng)建立,駕駛員安全、技能、禮儀培訓(xùn)定期開(kāi)展。

  4、辦公條件初步具備。根據(jù)要求,組織完成現(xiàn)場(chǎng)辦公樓(#2宿舍樓)的清理工、修整工作;按照辦公樓分布完成打印機(jī)、傳真機(jī)、電腦的安裝;報(bào)計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)辦公家具、辦公用品,在3天的時(shí)間內(nèi)督促完成辦公家具的安裝;為改善員工辦公環(huán)境,完成了現(xiàn)場(chǎng)辦公樓空氣凈化器、加濕器的安裝。為配合做好視頻會(huì)議系統(tǒng)相關(guān)工作,提高辦公效率,綜合部完成了視頻會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)協(xié)議的起草工作。

  二、工作中存在的不足

  由于綜合管理工作常常事無(wú)巨細(xì),我們希望每項(xiàng)工作都能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,主要還存在以下問(wèn)題。

  (一)對(duì)員工的培訓(xùn)不夠.由于受綜合管理部人員不足等各方面因素的影響,員工培訓(xùn)工作沒(méi)有開(kāi)展。

  (二)企業(yè)文化宣傳工作有待加強(qiáng).由于人手等各方面的原因,企業(yè)文化宣傳工作一直是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。員工業(yè)余生活不夠豐富,沒(méi)有活動(dòng)場(chǎng)地和健身器材。

  (三)后勤工作有待加強(qiáng).高爾夫物業(yè)服務(wù)有待完善。另外,目前公司在平一食堂就餐,因費(fèi)用問(wèn)題,餐飲合同尚未簽訂,導(dǎo)致目前開(kāi)展的工作沒(méi)有正式的依據(jù),可能導(dǎo)致以后結(jié)算時(shí)出現(xiàn)扯皮情況。

  (四)員工勞保沒(méi)有發(fā)放。

  (五)辦公室網(wǎng)絡(luò)信號(hào)差,影響辦公效率。

  三、20xx年工作計(jì)劃

  (一)進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

  為適應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)需求,滿足各崗位的需要,綜合管理部將通過(guò)多種渠道招賢納士,充實(shí)人才隊(duì)伍,強(qiáng)化各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才儲(chǔ)備。同時(shí),完善人員考核機(jī)制,配合相關(guān)部門(mén)做好考核工作,為項(xiàng)目建設(shè)提供保障。

  (二)進(jìn)一步推動(dòng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

  繼續(xù)配合各部門(mén)工作,協(xié)助處理各項(xiàng)事務(wù)。擁有一支團(tuán)結(jié)創(chuàng)新、能吃苦能奮斗的團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目建設(shè)順利開(kāi)展的重要保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),組織開(kāi)展一些有益的文化活動(dòng),增強(qiáng)同事之間的交流,提高凝聚力、增強(qiáng)員工活力和歸屬感,也是綜合管理部工作的重心。

  (三)進(jìn)一步提高綜合文字和公文處理能力

  隨著公司的發(fā)展,綜合管理部的文字綜合水平成為公司思想水平、管理水平和工作水平的綜合體現(xiàn),對(duì)于全公司執(zhí)行政策、制定決策、落實(shí)工作具有舉足輕重的作用。我們將堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成綜合性文字材料的起草工作;認(rèn)真做好公司各類(lèi)文件、重要資料的收發(fā)、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作,嚴(yán)格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理的工作流程規(guī)范處理各類(lèi)文書(shū),不發(fā)生積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象,保證政令通暢;認(rèn)真做好有關(guān)文稿的審核把關(guān)工作,扎實(shí)做好公文處理,提高工作效率。

  (四)進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳報(bào)道工作

  努力建設(shè)一支高素質(zhì)新聞宣傳隊(duì)伍,加強(qiáng)與中國(guó)電力報(bào)等行業(yè)媒體的聯(lián)系,開(kāi)展多種渠道的宣傳方式,為項(xiàng)目建設(shè)提供強(qiáng)有力的精神動(dòng)力和有利的輿論環(huán)境,引領(lǐng)中國(guó)電力行業(yè)發(fā)展。

  (五)進(jìn)一步規(guī)范日常管理

  明確崗位職責(zé)、落實(shí)具體責(zé)任,要求綜合管理部全體人員做到嚴(yán)謹(jǐn)有序、服務(wù)第一。進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),不斷提高部門(mén)員工工作效率和工作的主動(dòng)性、積極性。

  (六)進(jìn)一步做好后勤服務(wù)工作

  重點(diǎn)做好領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)、公務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排、車(chē)輛管理、食堂管理等服務(wù)工作,進(jìn)一步健全工作流程管理,提高工作水平,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,為員工提供溫馨舒適辦公、生活環(huán)境。

  (七)盡心盡職,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  我們將緊緊圍繞項(xiàng)目建設(shè),努力增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,使各項(xiàng)工作全面上水平,服務(wù)質(zhì)量整體上臺(tái)階,更好地發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,同各兄弟部門(mén)一道,為項(xiàng)目的建設(shè)作出積極貢獻(xiàn)。

行政部門(mén)工作總結(jié) 篇4

  XX年馬上過(guò)去,這一年有很多地方要改進(jìn),現(xiàn)結(jié)合XX年的工作狀況,按照職位及任務(wù)對(duì)XX年公司行政部門(mén)做如下分析:

  一、深化績(jī)效考核成果

  通過(guò)XX年近3個(gè)月的績(jī)效考核及目標(biāo)管理,公司各部門(mén)對(duì)績(jī)效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話,本部門(mén)在XX年的工作中將全力配合公司的績(jī)效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,加強(qiáng)與各部門(mén)各級(jí)員工之間的溝通,切實(shí)提高工作績(jī)效。

  二、全面響應(yīng)“全員營(yíng)銷(xiāo)”工作理念

  配合公司與營(yíng)銷(xiāo)有關(guān)的職能部門(mén),建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)行承諾制,對(duì)相關(guān)部門(mén)提出的協(xié)助做出承諾,并寫(xiě)進(jìn)績(jī)效考核指標(biāo),保障公司銷(xiāo)售目標(biāo)的.實(shí)現(xiàn)。

  三、抓節(jié)約、保指標(biāo)

  在明年的工作中,行政部必須與各部門(mén)充分溝通,出臺(tái)詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時(shí)時(shí)抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的達(dá)成。

  四、狠抓安全生產(chǎn)

  以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)為基礎(chǔ),多進(jìn)行安全檢查、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識(shí)培訓(xùn),注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識(shí),保證安全生產(chǎn)零事故率。

  五、企業(yè)文化建設(shè)

  針對(duì)這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動(dòng)

  動(dòng)為輔的方式,通過(guò)吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn),在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。

  六、創(chuàng)新十主動(dòng)

  作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考、針對(duì)工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良辦法及方式,主動(dòng)出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績(jī)效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識(shí)為工作加上助推器。

  七、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)

  在XX年的工作中,自己仍然存在許多問(wèn)題。管理水平仍舊不高,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,少說(shuō)話多做事,多做實(shí)事,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),用知識(shí)來(lái)武裝自己、提高自己。

行政部門(mén)工作總結(jié) 篇5

  一年來(lái),我熱衷于本職工作,嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置,時(shí)刻以“謙虛”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每一項(xiàng)工作,在局領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的共同指導(dǎo)幫助下,通過(guò)自身的學(xué)習(xí)和工作,取得了一定的成效,很好地履行了崗位職責(zé),F(xiàn)將一年來(lái)工作情況作如下工作總結(jié):

  一、辦公室的日常管理工作

  辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的主任,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。

  1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xx證書(shū)、項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)xx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調(diào)作用。

  2、及時(shí)了解xxx情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)掌握了xxx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。

  3、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

  4、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。

  5、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購(gòu)置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車(chē)輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。

  二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的'學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問(wèn)題和今后努力方向

  一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:

  第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。

  第二,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。

  第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。

  在接下來(lái)的半年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:

  第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。

  第二,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

  第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。

行政部門(mén)工作總結(jié) 篇6

  回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,20xx年來(lái),我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:

  一、行政工作

  行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,一直以來(lái),我認(rèn)真做好各個(gè)部門(mén)的服務(wù)工作,保證各部門(mén)的正常運(yùn)行。盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放工作,合理配置各個(gè)部門(mén)的'使用和管理。

  二、文件管理工作

  半邊年共寫(xiě)會(huì)議記錄XX篇,同時(shí)完成公司各個(gè)部門(mén)文件的上傳下達(dá)工作。

  三、人事管理工作

  公司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道,分別有網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙和現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)我公司每月月底準(zhǔn)時(shí)參見(jiàn),完成各個(gè)部門(mén)缺少的人員招聘,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門(mén)招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長(zhǎng)期合作的形式,一直和前程無(wú)憂和齊魯招聘網(wǎng)站長(zhǎng)期合作,對(duì)高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。

  四、日常行政事務(wù)工作

  在公司的車(chē)輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。

  五、公司資料辦理工作

  辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。

  六、制度建設(shè)方面

  在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車(chē)輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車(chē)輛管理制度中,把車(chē)輛的使用范圍具體的責(zé)任到個(gè)人,合理利用資源,為公司節(jié)約費(fèi)用。

  根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門(mén)。

  七、公司的審批流程上

  重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個(gè)人及按照規(guī)定的合同會(huì)簽程序簽訂合同。

  八、參與公司投標(biāo)文件的制作

  20xx年分別參與了XX集團(tuán)、XX法院、XX基地、XX人民醫(yī)院等標(biāo)書(shū)的制作,分別和XX和XXXX等公司保持溝通和聯(lián)系。

  九、不足之處

  1、在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng)。

  2、管理意識(shí)欠缺。對(duì)于其它部門(mén)的工作,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多。

  行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門(mén)的工作,同時(shí)協(xié)調(diào)好同其他部門(mén)的工作關(guān)系。

行政部門(mén)工作總結(jié) 篇7

  下面我就將個(gè)人20xx年的工作總結(jié)與20xx年工作計(jì)劃如下:

  一、工作總結(jié)

  1、行政方面:

 、倬S護(hù)辦公資產(chǎn),按辦公所需進(jìn)行統(tǒng)計(jì)所缺辦公用品并進(jìn)行申購(gòu),而且采購(gòu)明細(xì)都已入庫(kù),做好領(lǐng)用登記記錄,并每天營(yíng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,做好來(lái)訪客人的接待,相關(guān)資料的打印、復(fù)印并傳遞,保證大家工作的順利進(jìn)行。

 、趯⒏鞣N渠道信息的收發(fā)進(jìn)行電子式的臺(tái)賬記錄

  ③各項(xiàng)費(fèi)用及其它的申請(qǐng)記錄,并保管備案

  ④建立好業(yè)務(wù)員的行程記錄,并以此為依據(jù)審核業(yè)務(wù)員的報(bào)銷(xiāo)票據(jù)。

 、葑龊妹看螘(huì)議紀(jì)要,截止目前部門(mén)大的.會(huì)議共計(jì)9次(主要是工作安排與階段性的總結(jié)及通知),并都已傳遞至盈盈處,小的會(huì)議共計(jì)6次(主要是李經(jīng)理對(duì)員工的簡(jiǎn)單培訓(xùn),包括對(duì)員工的人生指引、思想指導(dǎo)等等)

 、薷黝(lèi)紅頭文件的接收、打印、傳遞,并通過(guò)組織性與傳閱式的學(xué)習(xí),并做好學(xué)習(xí)記錄

 、邊f(xié)助業(yè)務(wù)員對(duì)前期市調(diào)資料通過(guò)收集、整理并以文字和圖表形式上交,協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)工作。

  2、人事方面:

  ①每月考勤記錄的匯報(bào)與核對(duì)

 、趩T工應(yīng)聘登記、入職、孝心獎(jiǎng)的資料收集、備案、并傳遞相關(guān)人員

  ③員工相關(guān)的管理通知并進(jìn)行傳閱式的學(xué)習(xí)

  3、個(gè)人方面:

  ①網(wǎng)絡(luò)搜集與個(gè)人崗位相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)并學(xué)習(xí)與重點(diǎn)知識(shí)的記錄

 、趥(gè)人對(duì)工作方面的需求提出部分意見(jiàn)與想法讓部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)給與評(píng)價(jià)并指導(dǎo)

  二、工作計(jì)劃

  1、日常事務(wù)的進(jìn)行(人員考勤、辦公用品申購(gòu)計(jì)劃、辦公日常費(fèi)用的預(yù)算、塑造良好的辦公環(huán)境,辦公資產(chǎn)的維護(hù)、領(lǐng)導(dǎo)交代的事項(xiàng)等等),保證日常工作的進(jìn)行

  2、對(duì)業(yè)務(wù)等各項(xiàng)確認(rèn)版的流程利用2—5天仔細(xì)閱讀并熟悉,并對(duì)其相關(guān)核準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行表格化整理,以對(duì)日后工作方便核對(duì)

  3、對(duì)部門(mén)須招人員做好應(yīng)聘登記、辦理入職手續(xù)并上報(bào)公司人事處,對(duì)公司下達(dá)的相關(guān)紅頭文件、通知等進(jìn)行傳閱式的學(xué)習(xí)做好登記。與新來(lái)員工利用最短的時(shí)間進(jìn)行溝通、融合。

  4、產(chǎn)品上市后,利用1個(gè)月時(shí)間對(duì)公司整體業(yè)務(wù)流程不僅熟悉并能結(jié)合自己的工作業(yè)務(wù),使得自己在工作業(yè)務(wù)方面能夠基本掌握,利用產(chǎn)品上市第2個(gè)月—2個(gè)半月時(shí)間能夠?qū)ψ约旱墓ぷ鳂I(yè)務(wù)全面掌握,并且力爭(zhēng)達(dá)到熟練程度

  5、自己工作業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,及時(shí)匯報(bào),虛心聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的建議與批評(píng)、指正。

  6、做好本部門(mén)員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的工作信息的銜接,并及時(shí)與公司相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與員工做好工作的銜接,并能找出個(gè)人或相關(guān)工作中犯的錯(cuò)誤及時(shí)協(xié)調(diào)解決。

  7、每天早晨對(duì)自己所要進(jìn)行的工作做整理、記錄并能有序進(jìn)行,對(duì)突發(fā)性的工作進(jìn)行安排,并力爭(zhēng)做到穩(wěn)而不亂。

  通過(guò)幾個(gè)月的工作,日常進(jìn)行的工作都已掌握,并能與本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)溝通,但依舊存在諸多的不足,在今后的工作中我會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)避短,力爭(zhēng)做好一切自己崗位與相關(guān)業(yè)務(wù)的工作。

行政部門(mén)工作總結(jié) 篇8

  行政部是公司重要的綜合部門(mén),對(duì)內(nèi)要求綜合管理協(xié)調(diào)水平不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)工商、安檢、環(huán)保、建設(shè)、經(jīng)濟(jì)、發(fā)改、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。20xx年上半年,行政部工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)開(kāi)展工作,對(duì)公司各項(xiàng)工作進(jìn)行部署。現(xiàn)將20xx年上半年的工作做如下簡(jiǎn)要總結(jié)。

  20xx年上半年行政部工作大體可分為以下六個(gè)方面:

  一、公司管理運(yùn)作方面、公司管理運(yùn)作方面管理

  1、繼續(xù)健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運(yùn)作水平。行政部在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《公司管理制度》、《公司辦公會(huì)議管理暫行辦法》、《沙場(chǎng)管理制度》、《考勤管理》等,涉及人、財(cái)、物的管理制度及規(guī)范性文件,規(guī)范了工作程序。

  2、完成公司組織構(gòu)架建設(shè),任命公司高管人員,對(duì)公司管理流程進(jìn)行重組,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),促進(jìn)公司高效運(yùn)作,為公司發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

  3、今年以來(lái),公司所有來(lái)文統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理,實(shí)現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率,對(duì)文件流程1進(jìn)行嚴(yán)格控制。并通過(guò)由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,提高傳遞信息的效率。

  4、總結(jié)上半年文件管理情況:截至x月x日行政部共下發(fā)文件x次(詳附件1、20xx上半年下發(fā)文件明細(xì)表),共對(duì)外發(fā)函xx次(詳附件2、20xx上半年對(duì)外函件明細(xì)表),草擬紀(jì)要xx次(詳附件3、20xx上半年草擬會(huì)議紀(jì)要明細(xì))。

  5、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督治理力度。

  6、加強(qiáng)對(duì)公司各個(gè)部門(mén)的治理:統(tǒng)一實(shí)施各項(xiàng)管理制度,統(tǒng)一使用日常工作表格,要求各部門(mén)每周上報(bào)反映有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的周報(bào)表。

  二、行政人事方面行政人事方面人事

  1、公司上半年根據(jù)各部門(mén)工作需求,通過(guò)報(bào)紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、介紹等渠道,基本完成招聘任務(wù)。較好的完成了人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作。

  2、證照辦理及年審工作。協(xié)助安裝公司資質(zhì)辦理的材料收集工作。公司組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢、工商行政年檢也全部完畢。

  3、對(duì)外做好相關(guān)職能部門(mén)溝通協(xié)調(diào)工作,以使公司對(duì)外工作順暢。

  4、對(duì)內(nèi)嚴(yán)格審核各部門(mén)的'辦公用品使用情況,并做好辦公用品領(lǐng)用登記,合理采購(gòu)辦公用品。25、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公區(qū)規(guī)范管理,創(chuàng)建安全、文明、和諧的辦公環(huán)境。

  6、嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用開(kāi)支,以節(jié)約、降低成本為第一原則。

  7、做好公司后勤保障工作:機(jī)票預(yù)定、食宿安排、客戶接待等,及時(shí)、主動(dòng)地處理日常工作中的各項(xiàng)事務(wù)。

  三、車(chē)輛管理的工作方面、車(chē)輛管理的工作方面

  逐漸規(guī)范、完善公司公用車(chē)輛管理,制定了《車(chē)輛管理制度》,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)要求的車(chē)輛登記制度,車(chē)輛勤檢修、勤保養(yǎng)、勤清洗,使車(chē)輛始終處于良好狀態(tài)。嚴(yán)格登記每次加油記錄。對(duì)于車(chē)輛安全管理,行政部詳細(xì)根據(jù)每輛車(chē)的維修及年審檔案來(lái)做到有章可循確保車(chē)輛行駛安全。針對(duì)公司車(chē)輛緊張的情況,行政部合理調(diào)節(jié)用車(chē)秩序,做到車(chē)輛使用有序。

  四、網(wǎng)絡(luò)管理的方面、網(wǎng)絡(luò)管理的方面

  1、行政部定期對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)做全面檢查,把公司網(wǎng)絡(luò)安全放在首位。定期對(duì)公司網(wǎng)站進(jìn)行更新,及時(shí)將新政策、新文件上傳到公司門(mén)戶網(wǎng)站,努力做好公司對(duì)外網(wǎng)絡(luò)窗口建設(shè),不斷完善公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。

  2、啟動(dòng)xx精細(xì)化信息管理項(xiàng)目,為公司實(shí)施細(xì)化信息管理、提高企業(yè)管理水平、加快企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

  五、后勤管理方面

  1、上半年行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示狠抓食堂飯菜質(zhì)量,降低飯菜價(jià)格,豐富了菜品,提高了飯菜質(zhì)量,這些改變得到了公司員工的好評(píng)。下一步食堂的工作還是關(guān)鍵,炎熱的夏季屬于疫情易發(fā)的季節(jié),所以行政部將繼續(xù)監(jiān)督好食堂的飯菜質(zhì)量,讓職工們吃的放心,吃的舒心。

  2、加強(qiáng)公司園林綠化管理,提升公司園林綠化水平;加強(qiáng)公司環(huán)境衛(wèi)生工作,保持公司環(huán)境整潔;對(duì)公司衛(wèi)生間進(jìn)行改造,提升公司外部形象。

  3、加強(qiáng)公司公共設(shè)施的維護(hù)與管理,零星小型維修自行動(dòng)手,為公司節(jié)約維修費(fèi)用5000元以上。

  六、勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行

  沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,作為企業(yè)沒(méi)有規(guī)范的紀(jì)律是不能有好的發(fā)展的。行政部在4月份已經(jīng)將公司員工考勤打卡機(jī)全部配齊,月29日已經(jīng)通知各部門(mén)執(zhí)行上下班指紋打卡。

  正人必先正己,行政部每位同志都例行打卡帶頭遵守公司的考勤制度。下一步行政部還將繼續(xù)在企業(yè)文化和規(guī)范企業(yè)管理上做文章,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下讓公司日趨規(guī)范化、制度化。

  七、安全管理

  1、組織公司相關(guān)人員參加縣安監(jiān)培訓(xùn),一人取得安全員的合格證,加強(qiáng)安全教育,提高安全責(zé)任和意識(shí)。

  2、制定安全管理相關(guān)制度,規(guī)范安全管理。

  3、加強(qiáng)安全管理與檢查,更換防火設(shè)施,杜絕安全隱4患。

  20xx年已經(jīng)過(guò)半,在這段時(shí)間的工作中行政部還存在著一些不足,主要體現(xiàn)在

  1、作為公司綜合治理部門(mén),對(duì)各部門(mén)治理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對(duì)各部門(mén)工作情況、人員工作情況、紀(jì)律的檢查力度還不夠;

  2、缺乏對(duì)企業(yè)文化、工作氛圍的建設(shè);

  3、員工培訓(xùn)、安全教育機(jī)制有待完善和加強(qiáng);

  4、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事治理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事治理逐步向現(xiàn)代人力資源治理過(guò)渡;

  5、行政部工作調(diào)度、車(chē)輛調(diào)度不妥的問(wèn)題,反映了目前行政部的工作效率太低。

  綜合以上問(wèn)題,行政部全體同志將在以后的工作中積極彌補(bǔ)不足,提高辦事效率,積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓職工舒心。

  下半年計(jì)劃:

  一、完善行政人事方面工作

  1、根據(jù)公司各部門(mén)實(shí)際需求,在公司完成管理體制改革后,確定組織構(gòu)架后

  (1)對(duì)各崗位職責(zé)進(jìn)行了明確分工,編寫(xiě)公司員工職位說(shuō)明書(shū),使每位員工明確自己的崗位職責(zé);

  (2)員工勞動(dòng)合同簽訂工作及社保辦理工作;

  (3)有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,配備到各崗位。

  2、加強(qiáng)公司檔案管理,強(qiáng)化保密工作,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作。

  3、組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感。

  二、繼續(xù)完善公司制度建設(shè)特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設(shè)的力度。修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制、績(jī)效考核及薪酬管理標(biāo)準(zhǔn)。

  三、網(wǎng)絡(luò)信息化管理做好公司網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)建設(shè),推行OA系統(tǒng),提高公司辦公效率,逐步向無(wú)紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn)。

  四、強(qiáng)化后勤管理,提供后勤保障。

  五、強(qiáng)化工作督察力度,提高執(zhí)行力。

  六、加強(qiáng)與省、市、縣相關(guān)職能部門(mén)的協(xié)調(diào)與聯(lián)系,創(chuàng)建公司發(fā)展的良好環(huán)境。

  七、加強(qiáng)公司內(nèi)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與服務(wù),增強(qiáng)公司員工的向心力、凝聚力。

  八、加強(qiáng)行政部自身建設(shè),提升自身整體素質(zhì),增強(qiáng)戰(zhàn)斗力。

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