學(xué)生檔案管理工作總結(jié)范文

　　時(shí)光如流水般匆匆流動(dòng)，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了，回想起這段時(shí)間的工作，一定取得了很多的成績(jī)，讓我們對(duì)過去的工作做個(gè)梳理，再寫一份工作總結(jié)。怎樣寫工作總結(jié)才更能吸引眼球呢？下面是小編為大家收集的學(xué)生檔案管理工作總結(jié)范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　學(xué)生檔案管理工作總結(jié)1

　　學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄，是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作，對(duì)于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ) 建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育，具有重要的作用。

　　一、指導(dǎo)思想

　　學(xué)校檔案工作圍繞學(xué)校中心工作，配合迎評(píng)創(chuàng)建工作，促進(jìn)檔案事業(yè)，進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平，使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　二、主要工作目標(biāo)

　�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè)，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

　�。ǘ�）進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級(jí)管理模式。落實(shí)檔案管理有關(guān)辦法，重點(diǎn)抓好檔案建設(shè)。

　�。ㄈ�）加強(qiáng)對(duì)檔案工作的`管理。依據(jù)學(xué)校檔案管理辦法，切實(shí)抓好單位檔案管理的工作。

　�。ㄋ模┘訌�(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制，積累檔案資源，充實(shí)檔案資源庫。

　　（五）加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法，推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

　�。�六）提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進(jìn)檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。

　　三、主要措施及時(shí)間安排

　�。ㄒ唬┤�月份 完成年度檔案工作計(jì)劃。

　�。ǘ�）四月份 1.檢查20xx年度檔案整理情況。 2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。

　�。ㄈ�）五月份 1.認(rèn)真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。 2.收集、整理校級(jí)檔案材料。

　　（四）六月份 1.收集、整理校級(jí)檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。 2.做好檔案移交工作。

　�。ㄎ澹┢咴路� 1.2012年度檔案歸檔工作終期檢查。 2.做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。

　�。�六）九月份 1.認(rèn)真做好新建檔案工作。 2.完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用。

　　（七）十月份 完成檔案室內(nèi)部設(shè)計(jì)工作。

　�。ò耍┦�一月份 完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。

　�。ň牛┦�二月份 完成本年度的檔案工作總結(jié)。

　　胡閏鎮(zhèn)中心小學(xué) 20XX年2月19日

　　學(xué)生檔案管理工作總結(jié)2

　　一、當(dāng)前成人教育學(xué)生檔案管理工作中存在的問題極其成因分析

　　1．成教學(xué)生檔案管理制度不夠健全

　　這主要是成人教育在我國(guó)起步較晚，很多高校成教學(xué)生檔案管理工作意識(shí)較為薄弱，對(duì)成教學(xué)生檔案管理工作的重要性、必要性認(rèn)識(shí)不夠充分造成的。眾所周知，我國(guó)的成人教育工作是普通高等教育工作的一個(gè)極其重要的補(bǔ)充。當(dāng)前，我國(guó)還沒有形成一個(gè)統(tǒng)一的、權(quán)威的有關(guān)成人教育學(xué)生檔案管理工作的相關(guān)法律、條例或規(guī)章制度。相當(dāng)多的高校也沒有根據(jù)成人教育的特點(diǎn)制定出一套行之有效的與普通高等教育有所區(qū)別的成人教育學(xué)生檔案管理的規(guī)章制度以及保證其實(shí)施的相關(guān)辦法和措施。很多高校的通常做法是，把普通高校學(xué)生檔案管理的制度和相關(guān)措施直接套用于成教學(xué)生檔案管理工作。這種做法往往忽略了成人教育的學(xué)生與普招學(xué)生有很大的不同，從而在操作過程中一旦遇到問題所采取的執(zhí)行方案往往是無據(jù)可依的。不能否認(rèn)的'是，盡管有些學(xué)校制定了有關(guān)成人教育學(xué)生檔案管理的規(guī)章制度，但依然存在著執(zhí)行不嚴(yán)格、管理漏洞多、學(xué)生檔案管理工作隨意性較大等現(xiàn)象。另外，有的學(xué)校一旦實(shí)施的有關(guān)成教學(xué)生檔案工作制度與學(xué)校的相關(guān)利益發(fā)生沖突時(shí)，就會(huì)被迫中止有關(guān)成教學(xué)生檔案工作制度。

　　2．成教學(xué)生檔案管理缺少專職的檔案管理人員負(fù)責(zé)

　　高校重普教輕成教的現(xiàn)象普遍存在，成教學(xué)生檔案管理人員大多身兼數(shù)職或由臨時(shí)工負(fù)責(zé)。高校管理者普遍有種錯(cuò)覺，認(rèn)為成人教育是普通教育的附屬品，成人教育學(xué)生檔案管理工作者既不需要太高的文憑也不需要足夠的專業(yè)技能，在這種錯(cuò)誤觀念指導(dǎo)下，很多高校使用了一批受教育程度低、缺乏專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的人員從事成教學(xué)生檔案管理工作，更有甚者，很多高校使用臨時(shí)工或兼職人員從事成教學(xué)生檔案管理工作，這勢(shì)必造成成教學(xué)生檔案管理人員的知識(shí)水平、專業(yè)技能、服務(wù)意識(shí)等素質(zhì)滑坡、欠缺。但現(xiàn)實(shí)告訴我們，成教學(xué)生檔案管理工作與普通高教學(xué)生檔案管理工作同等重要，新形勢(shì)下，其重要性更加突出顯現(xiàn)。沒有一支素質(zhì)高、專業(yè)技能強(qiáng)的成教學(xué)生檔案管理專職隊(duì)伍顯然難以適應(yīng)新形勢(shì)的要求。

　　3．成教學(xué)生檔案管理工作不夠標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范

　　由于現(xiàn)有的成教學(xué)生檔案管理人員大多素質(zhì)比較低，再加上他們又沒有經(jīng)過專業(yè)技能的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，大多是檔案管理業(yè)務(wù)和要求的門外漢，這必然造成成教學(xué)生檔案管理人員難以使已有的不太完善的相關(guān)規(guī)章制度得到不折不扣、有成效地貫徹執(zhí)行，使得成教學(xué)生檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求難以實(shí)現(xiàn)，表現(xiàn)出來的效果是人為性、隨意性極強(qiáng)。

　　4．成教學(xué)生檔案信息利用率低

　　這主要是由于成教學(xué)生檔案管理的相關(guān)信息、資料收集不夠系統(tǒng)、完整，造成成教學(xué)生檔案管理的信息資源處于浪費(fèi)狀態(tài)，學(xué)生個(gè)人、用人單位需要的相關(guān)信息得不到充足的利用，甚至有的重要信息缺失，學(xué)生檔案的利用難、利用率低，從而不能體現(xiàn)檔案管理工作的服務(wù)性。

　　5．成教學(xué)生檔案管理工作效率低

　　這主要是由于傳統(tǒng)的手工檔案管理手段依然普遍存在，而檔案管理已向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化和智能化方向發(fā)展。更有甚者，很多成教學(xué)生檔案管理人員還不會(huì)用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行管理和信息使用。

　　6．成教學(xué)生檔案不能反映學(xué)生在校情況的全貌

　　這主要是由于目前的成教學(xué)生檔案管理工作只重視文書檔案整理、歸檔和建設(shè)，而忽視對(duì)教學(xué)檔案、學(xué)生日常表現(xiàn)、個(gè)人進(jìn)步等信息的收集、整理和歸檔工作，致使成教學(xué)生檔案內(nèi)容不全、資料不足、質(zhì)量不高。

　　二、新形勢(shì)下改進(jìn)成人教育學(xué)生檔案管理工作的思考

　　1．提高成教學(xué)生檔案管理工作的意識(shí)

　　很多高校，特別是某些高校領(lǐng)導(dǎo)把成人教育看作是學(xué)校的“掙錢機(jī)器”，為學(xué)校掙錢就是成教對(duì)學(xué)校發(fā)展的貢獻(xiàn)。于是，對(duì)成人教育追求辦學(xué)數(shù)量而不求質(zhì)量、強(qiáng)調(diào)結(jié)果而不重過程，淡化成教學(xué)生檔案管理工作的現(xiàn)象普遍存在。只有從上至下增強(qiáng)成教學(xué)生檔案管理工作重要性、必要性的意識(shí)，并把這種意識(shí)進(jìn)行全員宣傳，這樣，才能更好地促進(jìn)和加強(qiáng)成教學(xué)生檔案管理工作的隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè)和基礎(chǔ)條件建設(shè)，才能使成教學(xué)生檔案材料的收集、歸檔工作能順利進(jìn)行，從而真正支持成人教育學(xué)生檔案管理工作。

　　2．健全成教學(xué)生檔案管理制度

　　我國(guó)早在2008年就由國(guó)家教育部和國(guó)家檔案局聯(lián)合制定了《高等學(xué)校檔案管理辦法》，該辦法不僅對(duì)我國(guó)高校檔案管理工作進(jìn)行了詳細(xì)的分類，同時(shí)也對(duì)高校檔案管理工作的歸檔、整理和利用指明了方向。但是，該辦法并沒有對(duì)我國(guó)成人教育檔案管理工作的具體工作流程、規(guī)范化管理進(jìn)行詳細(xì)的論述。因此，各高校必須結(jié)合成人教育的特點(diǎn)，制定符合時(shí)代要求和學(xué)校自身實(shí)際情況的《成人教育學(xué)生檔案管理辦法》，依規(guī)管理，減少成教學(xué)生檔案管理工作的隨意性。

　　3．提高成教學(xué)生檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平

　　首先，對(duì)于已有的成教學(xué)生檔案管理人員要采取邊學(xué)邊干、缺什么補(bǔ)什么的方法，使他們不僅要學(xué)習(xí)檔案管理的專業(yè)知識(shí)，也要學(xué)習(xí)并熟練掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)和使用技能，有關(guān)部門要采取多種方式檢驗(yàn)其學(xué)習(xí)效果，使其盡快勝任本職工作。同時(shí)，檔案管理部門還要定期對(duì)從事成教學(xué)生檔案管理工作的兼職檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，以提高他們的業(yè)務(wù)水平。最后，要嚴(yán)把進(jìn)人關(guān)，使今后進(jìn)入成教學(xué)生檔案管理的人員達(dá)到高素質(zhì)、高技能。

　　4．完善成教學(xué)生檔案管理模式

　　目前，成教學(xué)生檔案管理工作模式比較單一，即紙質(zhì)檔案管理模式。新形勢(shì)下，成教學(xué)生檔案管理模式要從傳統(tǒng)單一的紙質(zhì)檔案管理模式向現(xiàn)代化的電子信息管理模式轉(zhuǎn)變。這主要是指通過先進(jìn)的信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)，利用豐富多彩的文字、圖像、視頻及網(wǎng)絡(luò)信息等方式對(duì)成教學(xué)生檔案管理工作進(jìn)行完善。從而更好的實(shí)現(xiàn)快速、高效完成成教學(xué)生檔案的統(tǒng)計(jì)、整理、修改、查閱、檢索以及遠(yuǎn)距離傳遞檔案信息等功能，從而大大提高成教學(xué)生檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

　　5．提升成教學(xué)生檔案管理工作的服務(wù)意識(shí)

　　成教學(xué)生檔案是其在校期間的歷史見證，是其學(xué)籍管理的重要依據(jù)，是其學(xué)習(xí)情況、個(gè)人發(fā)展等各方面情況的客觀、真實(shí)、具體的歷史記錄，具有記錄信息的原始性和憑證性，具有重要的保存價(jià)值和實(shí)用價(jià)值。新形勢(shì)下，成教學(xué)生的檔案在其個(gè)人攻讀更高層次教育、出國(guó)深造、就業(yè)求職和轉(zhuǎn)行等方面都具有極高的檢索閱讀率和利用率。尤其是近幾年來，越來越多的用人單位對(duì)接受成人教育學(xué)生的檔案、資質(zhì)、學(xué)歷的審驗(yàn)越來越嚴(yán)格，成教學(xué)生的檔案也成為用人單位鑒定各類證書真?zhèn)蔚闹匾�依�?jù)之一。為此，成教學(xué)生檔案管理人員，要增強(qiáng)“服務(wù)于學(xué)生”、“服務(wù)于用人單位”的意識(shí)，以服務(wù)為宗旨、以利用為目的，逐步從單一性的檔案保管模式轉(zhuǎn)向?yàn)閷W(xué)生、為社會(huì)提供靈活多樣且兼具針對(duì)性的檔案服務(wù)模式，達(dá)到既服務(wù)于學(xué)生又服務(wù)于用人單位、服務(wù)于社會(huì)的良好效果。

　　三、總結(jié)

　　隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和轉(zhuǎn)型，新形勢(shì)下對(duì)成人教育的學(xué)生檔案管理工作也提出了更新、更高、更嚴(yán)格的要求。為了更好地應(yīng)對(duì)新形勢(shì)和廣大成教學(xué)生要求，成教學(xué)生檔案管理人員應(yīng)該強(qiáng)化管理意識(shí)、拓展管理功能、嚴(yán)格管理流程、規(guī)范服務(wù)行為、提高服務(wù)質(zhì)量，促進(jìn)成人教育學(xué)生檔案管理工作向現(xiàn)代化、規(guī)范化、高效率、重服務(wù)方向穩(wěn)步發(fā)展。

　　學(xué)生檔案管理工作總結(jié)3

　　20xx年即將過去，回顧自己在這短短的幾個(gè)月工作，感受還是很深的。特別是和積極進(jìn)取，開拓創(chuàng)新，年青有為的輔導(dǎo)員們共同工作 ，使我仿佛又找回了年青時(shí)的自我。他們那種飽滿的熱情、務(wù)實(shí)的作風(fēng)、洋溢的才華和積極的工作態(tài)度使我深受感動(dòng)。由于剛剛做輔導(dǎo)員工作，雖然自己還沒有更多的接觸學(xué)生，但是同學(xué)們那種好學(xué)上進(jìn)，積極進(jìn)取的`精神使我深受感動(dòng)，同時(shí)也更加感到輔導(dǎo)員工作的艱辛和責(zé)任的重大。

　　我主要負(fù)責(zé)分院學(xué)生的檔案工作、國(guó)家助學(xué)貸款、困難補(bǔ)助及經(jīng)貿(mào)分院第十黨支部的黨建工作。

　　1、根據(jù)教務(wù)提供的最新班級(jí)名單，將分院xx、xx、xx、xx級(jí)學(xué)生的檔案按學(xué)號(hào)排序，將xx、xx級(jí)兩個(gè)學(xué)年的考核表，xx級(jí)一個(gè)學(xué)年的考核表放入學(xué)生檔案。

　　2、建立經(jīng)貿(mào)分院每位學(xué)生的電子檔案，其中包括：班級(jí)、姓名、性別、家庭地址、郵編、家庭聯(lián)系電話、家長(zhǎng)姓名、學(xué)號(hào)、身份證號(hào)碼、宿舍電話、本人手機(jī)、政治面貌、計(jì)算機(jī)二級(jí)、英語四、六級(jí)、獎(jiǎng)學(xué)金獲得情況、每學(xué)期班級(jí)學(xué)習(xí)排名，、在校處分情況，高考總成績(jī)等的錄入工作。

　　3、負(fù)責(zé)分院的國(guó)家助學(xué)貸款、國(guó)家級(jí)、省級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金及生活困難工作。

　　4、負(fù)責(zé)分院第十黨支部的黨建工作。

　　5、完成分院領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

　　在副書記黃鈞輝的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和主持下，XX年年經(jīng)貿(mào)分院學(xué)生檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，更加方便、快捷的便于領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生的各種信息的了解和查詢。

　　因?yàn)閯倓傋鲚o導(dǎo)員工作以及年令等原因，和學(xué)生的接觸不多，但是由于管理學(xué)生的檔案，使我能接觸到他們每年一次的考核表，從考核表中，使我有幸了解到他們的內(nèi)心世界和他們目前的生活、學(xué)習(xí)的大致情況。

　　兩年前，他們抱著理想，滿懷激情的來到工大之江學(xué)院。在這兩年的時(shí)間里，學(xué)院為同學(xué)們構(gòu)筑了知識(shí)的基礎(chǔ)，提供了認(rèn)知的方法，營(yíng)造了未來發(fā)展的方向。

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