學(xué)生會辦公室工作總結(jié)(精選15篇)
總結(jié)是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,為此要我們寫一份總結(jié)?偨Y(jié)怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編整理的學(xué)生會辦公室工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)1
時光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學(xué)生會后,如今已近一年。在我部主任的悉心指導(dǎo)帶領(lǐng)和我部干事的認(rèn)真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規(guī)工作外,還協(xié)助各部門完成了本學(xué)年度校學(xué)生會的各項工作。下面就20xx學(xué)年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結(jié)如下:
一、內(nèi)部建設(shè):
1。在本年度新學(xué)期伊始,在新成員加入我會辦公室后,基于辦公室作為上傳下達(dá)的樞紐部門其工作性質(zhì)的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本部人員統(tǒng)一進(jìn)行了簡要的培訓(xùn),對辦公室職能及各項工作事宜、注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項工作中。
2。為加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),增強(qiáng)內(nèi)部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結(jié),并對后期工作做出安排。在各項會議、活動后,我部也都將做會議記錄及會議總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3。我部亦遵循代理部長制度,以自愿為原則,在每次例會期間輪換代理部長,使每個成員都可充分得到鍛煉。代理部長在安排工作時分權(quán)分則,在我部各領(lǐng)導(dǎo)的提點與指導(dǎo)下,使我部在各項活動中都能充分發(fā)揮其職能,是我會不可缺少的一部分。
4。為保持我部成員的工作熱情,調(diào)動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學(xué)期安排2—3次內(nèi)部聯(lián)誼,用以了解、關(guān)心各成員的動向,實現(xiàn)干部與干事之間零距離交流,進(jìn)一步增強(qiáng)我部凝聚力,進(jìn)而提升我部的辦事效率。
二、工作總結(jié):
1、工作原則:
部長、代理部長在安排工作時分權(quán)分則:明確分工,細(xì)化責(zé)任,每一項安排指定成員負(fù)責(zé),把責(zé)任落實到個人;互幫互助,以質(zhì)量來完成任務(wù)。
2、參加的工作:
作為校學(xué)生會的中樞部門,我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達(dá)和執(zhí)行學(xué)生工作部、主任團(tuán)下達(dá)的命令和任務(wù),做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結(jié)。在成員擴(kuò)招、公寓文化節(jié)、演講比賽等大型活動中,都起到了重要作用。
成員擴(kuò)招。我部做的第一項任務(wù)就是協(xié)助其他兄弟部門,招賢納良,擴(kuò)充我會成員人數(shù)。在此項工作中,我部門負(fù)責(zé)成員擴(kuò)招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴(kuò)招招新人員的報名信息及其后來的申請表的收集管理,協(xié)助主任團(tuán)的招新安排工作。
校園文化節(jié)。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節(jié)分三部分:優(yōu)秀文明班級設(shè)計大賽、手工藝作品設(shè)計大賽、校園文化建設(shè)征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負(fù)責(zé)了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負(fù)責(zé)安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)的一項大型活動,活動對象為我校全部在校學(xué)生。我部負(fù)責(zé)了此次活動的策劃起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門的職責(zé)進(jìn)行劃分,統(tǒng)籌安排了演講比賽初賽、復(fù)賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng)造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學(xué)生的課余生活,同時也促進(jìn)、提高了我院學(xué)生的語言表達(dá)能力和人際交流能力。此次活動最后*結(jié)束。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學(xué)院學(xué)生組織的運(yùn)動會、學(xué)校防災(zāi)救災(zāi)安全應(yīng)急大演練等其他活動的開展。
3、工作不足:
在工作中,我部也逐步發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問題。首先是我部的通知、發(fā)布體制的不完善,造成一些不必要的后續(xù)工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯(lián)系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性。而且我部內(nèi)部成員的整體綜合素質(zhì)也還有待進(jìn)一步提高,考慮問題不具全面性和預(yù)見性;也不能堅持,對工作逐漸表現(xiàn)出缺乏*和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續(xù)配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會議,并將對下一學(xué)期的工作做出規(guī)劃,對存在的問題提出有效的建設(shè)改進(jìn)方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距與缺點,取長補(bǔ)短。同時認(rèn)清我部奮斗目標(biāo),明確我部發(fā)展方向,努力將我部打造成校學(xué)生會的一大亮點。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結(jié)。雖然總結(jié)得并不全面,也還有許多不足之處和許多細(xì)節(jié)沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學(xué)年中,都努力積極的完成在各項活動中應(yīng)盡的義務(wù),認(rèn)真工作,盡力為校學(xué)生會各項工作的開展獻(xiàn)出微弱的力量。
在這進(jìn)一學(xué)年的工作中,我們不僅收獲了有關(guān)工作的一些能力及技巧,使個人綜合素質(zhì)有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個校學(xué)生會內(nèi)部,我們都相互關(guān)懷,齊心團(tuán)結(jié),使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時,我們也滿懷希望,希望在新的學(xué)期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創(chuàng)輝煌,協(xié)同各兄弟部門的工作,使校學(xué)生會的工作開展越來越好!
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)2
辦公室是一個主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、物品管理、財務(wù)管理、資料管理、協(xié)助其他部門完善工作并有自己特色的綜合部門。在這一學(xué)期中辦公室能夠很好的完成各項工作,得到了大家的認(rèn)可,尤其是部員的認(rèn)真工作屢次得到好評。
下面我將這一學(xué)期的工作總結(jié)如下:
(一)清點、整理物品
開學(xué)初我們對辦公室所管轄的物品進(jìn)行了清點,這其中包括活動中的常用物品,曾經(jīng)辦活動留下的廢品等,并根據(jù)使用頻率重新進(jìn)行了物品排列放置,同時列出詳單貼在柜子上,供大家借用物品時查找。
對其他部門的物品我們也作了詳細(xì)統(tǒng)計,并有電子版和紙質(zhì)版留存。
(二)編排值班表,加大值班監(jiān)督力度
由干事重新編排了值班表,都留有存檔。并完善了值班制度,為保證值班及辦公室衛(wèi)生的質(zhì)量,特安排辦公室部員每人每周負(fù)責(zé)一天的監(jiān)督,將責(zé)任落實到個人。
(三)認(rèn)真做好文字材料的整理工作
一如往常整理學(xué)生會紙質(zhì)和電子資料庫,收集各個部門舉辦活動的策劃、總結(jié)、參賽及獲獎名單等,并且對學(xué)院舉辦的每一個活動記錄在冊,井然有序。
(四)積極配合各部舉辦活動
我們對各部門提交的所需物品進(jìn)行了統(tǒng)一購買,并按時發(fā)放到各部門。隨后在各部舉辦活動之前積極與其部長聯(lián)系,準(zhǔn)備活動中所需物品,并在部內(nèi)會議中強(qiáng)調(diào)務(wù)必記清活動常用物品,避免出現(xiàn)因部長一時疏漏造成遺忘所需物品的情況;顒又新男新氊(zé),堅守崗位,并能積極主動幫助其他部門完成工作。
(五)成功舉辦活動
一改辦公室不主動舉辦活動的傳統(tǒng),獨自舉辦了競賽活動,總體上很成功,首次舉辦活動鍛煉很多,加強(qiáng)了部門的凝聚力,充分發(fā)揮了團(tuán)體的智慧,并合理利用有限資源提高辦事效率,在骨感的實踐里發(fā)現(xiàn)理想中操作難的問題,避免眼高手低。此外科節(jié)我部承擔(dān)了四個其他學(xué)院活動的選拔,部員出色的完成了任務(wù),充分展示了獨當(dāng)一面的能力。
(六)做好財務(wù)管理工作
賬目主要涉及團(tuán)委、學(xué)生會、青協(xié)舉辦各種活動的物品購置,按發(fā)票、收據(jù)、其他三部分統(tǒng)計,最終將按部門匯總的帳單、總帳單和收據(jù)、發(fā)票、出庫單一起上報給團(tuán)委書記,報銷后將錢分發(fā)給各部門。本學(xué)期報賬數(shù)目較大,但未出現(xiàn)任何紕漏。
(七)工作感想
對辦公室這一學(xué)期的工作表現(xiàn)很滿意,尤其是部員們的工作精神屢次得到其他部長的夸獎,這一學(xué)期一如往常,唯一不同的是我們自己舉辦了活動,活動的構(gòu)想、準(zhǔn)備、細(xì)節(jié)完善、舉辦一系列過程中的艱辛與繁忙讓我們每一個人都成長了很多,臺上一分鐘,臺下十年功,只有準(zhǔn)備充足了才不會亂了陣腳,而且要注意很多細(xì)節(jié),實施的時候會發(fā)現(xiàn)有了大體框架不代表已經(jīng)完成了大部分,某一小處就會讓你難以過關(guān);顒又杏泻芏嗖蛔悖c主持人溝通不夠,搶答環(huán)節(jié)秩序有點亂,雙人猜詞時間安排不好,頒獎時間急促給拍照帶來不便等。
跟部員在一起工作很快樂,我們就是朋友,甚至像兄弟姐妹,在一種融洽的氣氛中商討事情、工作,充分發(fā)揮各自的智慧與能力,把辦公室的工作做好。每當(dāng)聽到其他部長夸獎我們部員時,心里便會很自豪。相信在以后的工作中辦公室將會做得更好,生科也會越來越好!
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)3
本學(xué)年以來,管院計科系團(tuán)總支學(xué)生會本著服務(wù)師生的原則,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)我系學(xué)生在學(xué)習(xí)和實踐中成長、成才,充分發(fā)揮了基層學(xué)生會組織的橋梁紐帶作用,在日常的管理工作以及服務(wù)師生方面均取得了一定成績。辦公室作為學(xué)生會的秘書部門負(fù)責(zé)學(xué)生會的日常管理和各項工作的監(jiān)督考核,每位成員都同心同德,齊心協(xié)力積極做好本職工作,F(xiàn)將本年度辦公室工作出如下總結(jié):
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作:
。1)認(rèn)真做好各種會議記錄并進(jìn)行整理和歸檔。
。2)管理好我系博客,及時更新內(nèi)容創(chuàng)新形式。
。3)負(fù)責(zé)各個活動材料的收集和歸檔,為以后學(xué)生會工作提供了可借鑒的依據(jù)。
2、學(xué)生會內(nèi)部考核與獎懲工作:
。1)辦公室制定了學(xué)生會各項工作制度和自查制度,認(rèn)真做好每一次簽到和值班記錄考核,定期對自查表和各項考勤情況進(jìn)行匯總并及時將相關(guān)信息反饋給指導(dǎo)老師和各學(xué)生會成員。
。2)依據(jù)學(xué)生會工作制度,對全體學(xué)生會成員和各部門的工作情況進(jìn)行規(guī)范化和制度化的整理與考核,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門履行職責(zé)。
3、通訊工作:
(1)負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá),盡職盡責(zé)地將學(xué)生會內(nèi)部各種通知傳達(dá)到每個部門,保證信息通暢。
。2)負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個動的參與者,及時傳達(dá)活動相關(guān)信息,保證活動的正常進(jìn)行。
4、文字處理上保質(zhì)保量的完成了各項文字撰寫工作,具體如下:
(1)書寫和打印各種活動通知單、晚點名材料、活動總結(jié)等,匯總活動報名表,制作活動評分表等。
。2)負(fù)責(zé)收集和整理學(xué)生會各成員和各部門工作總結(jié),并完成學(xué)生會學(xué)期末和年度工作總結(jié)。
5、其他工作
(1)聽取老師和各學(xué)生會成員的意見和建議,上情下傳、下情上達(dá),進(jìn)一步完善學(xué)生會內(nèi)部工作制度。
。2)安排辦公室值班并做好值班考核。
。3)內(nèi)部溝通上針對干事性格特點分配本部門工作,每周召開部門會議,及時總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗教訓(xùn)和安排下周工作內(nèi)容,既增強(qiáng)了工作能力又促進(jìn)了彼此的了解。
二、有待改進(jìn)的不足之處:
(1)后期學(xué)生會成員工作積極性不足,辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督考核但未能拿出切實可行的解決方案。
。2)收集同學(xué)們的意見和建議,并進(jìn)行調(diào)查研究的工作完成的不夠到位。
總之,辦公室作為學(xué)生會上傳下達(dá)的樞紐部門一定在做好本部門工作的同時全力配合主席團(tuán)和其他部門的工作,相信今后大家眾志成城精誠團(tuán)結(jié)學(xué)生會的明天一定會更美好。
管院計科系學(xué)生會 辦公室
20xx年5月31日
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)4
20xx學(xué)年即將結(jié)束,四川文化傳媒職業(yè)學(xué)院學(xué)生會辦公室在陳老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在辦公室所有成員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務(wù),充分發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)及后勤保障等作用。我們繼續(xù)以“有為有位,有位有為”的工作中心,本著“精干、團(tuán)結(jié)、務(wù)實、創(chuàng)新”的工作理念,盡職盡責(zé)、積極進(jìn)取,F(xiàn)總結(jié)本學(xué)期工作如下:
一、招新成員
作為學(xué)生會中心樞紐的一個部門,我們對招新非常重視,經(jīng)部門主任、副主任三個回合的嚴(yán)格初選和學(xué)生會全體干部的決選,最終選出兩名新成員加入辦公室。在進(jìn)入工作期間,新進(jìn)成員表現(xiàn)良好、積極進(jìn)取,在工作上各有長處,當(dāng)然也有一定的不足,希望兩人在自己的崗位上再接再勵、爭做優(yōu)秀,全心全意服務(wù)于老師和同學(xué)。
二、辦公室的自身管理
對于新進(jìn)成員辦公室主任及副主任進(jìn)行了嚴(yán)格的要求和細(xì)心的指導(dǎo),給予了較多的鍛煉機(jī)會,促進(jìn)其成長。同時,在陳老師和主席團(tuán)的正確指導(dǎo)下,讓我們時刻銘記自己的職責(zé),好以高度積極性投入到工作之中。辦公室成員之間不定期交流工作經(jīng)驗,期間我們認(rèn)真總結(jié)、相互學(xué)習(xí),更利于工作順利地開展。
三、日常工作
1、認(rèn)真做好每一次學(xué)生會會議記錄。
2、準(zhǔn)確無誤的記錄每次例會的缺勤人員并定期向主席團(tuán)報告情況。
3、及時、準(zhǔn)確地購買學(xué)生會各部門舉辦活動所需物品。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會各項活動經(jīng)費計劃的編制和財務(wù)的管理、收繳、使用和報銷。
5、負(fù)責(zé)登記文件、學(xué)生會上級組織和對院上發(fā)的文件、通知、簡報等的收集整理,并負(fù)責(zé)學(xué)生會印件。
6、負(fù)責(zé)清點并進(jìn)行書面記錄辦公室物資,并且管理院學(xué)生會的物資,做好借用登記記錄。
7、把握學(xué)生會的工作,并協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)學(xué)生會會議通知和會議記錄工作。
四、協(xié)助工作
本學(xué)期,我們部門積極配合學(xué)校及學(xué)生會各部門舉辦的活動。成功地協(xié)助學(xué)校舉辦表彰大會、藝術(shù)節(jié)閉幕式晚會演出等各項活動;協(xié)助各部門新學(xué)期的招新工作;協(xié)助學(xué)習(xí)部成功舉辦“誦經(jīng)典”音樂朗誦會,及時購買并準(zhǔn)確打印學(xué)習(xí)部所需的證書。期間,我部成員全程參與,堅守崗位、履行職責(zé),協(xié)助活動取得了圓滿成功。
五、協(xié)調(diào)工作
鑒于辦公室的工作性質(zhì),我們積極與學(xué)生會各部門保持良好的關(guān)系,為大家提供一個相互交流的平臺。發(fā)揮辦公室的橋梁作用,努力融洽學(xué)生會各部門之間的和諧關(guān)系,使學(xué)生會成為一個齊心協(xié)力、全心全意服務(wù)于學(xué)院、老師和同學(xué)的優(yōu)秀集體。
學(xué)生會本學(xué)年的工作即將結(jié)束,辦公室的工作也將畫上圓滿的句號;厥走^去,在取得成功的同時我們也存在一些不足,我們將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),力爭做好每一件工作;展望未來,我們?nèi)沃囟肋h(yuǎn),面臨新的挑戰(zhàn),我們將積極進(jìn)取、頑強(qiáng)拼搏,切實的為同學(xué)服務(wù)!
我們相信,我們的努力將會為學(xué)院的發(fā)展添磚加瓦!
四川文化傳媒職業(yè)學(xué)院學(xué)生會辦公室
二零xx年十二月二十七日
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)5
在即將過去的這一學(xué)年內(nèi),辦公室不斷完善工作制度,確保學(xué)生會工作的規(guī)范化、制度化合科學(xué)化,祈禱了學(xué)生會與同學(xué)之間、部門之間的橋梁紐帶作用,在整個學(xué)期的工作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,涌現(xiàn)出了一批工作熱情高、辦事能力強(qiáng)的新生干事,使得辦公室真正成為一個重要的服務(wù)性部門,從而推動了整個學(xué)生會由“活動性“向”服務(wù)型、指導(dǎo)型“的轉(zhuǎn)變:
一、 制度上的新突破。
制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一,這學(xué)期辦公室在制度修補(bǔ)與完善上有了較大突破,日益全面化、規(guī)范化,并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個學(xué)生會的工作機(jī)制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調(diào)節(jié)作用。
1. 準(zhǔn)確及時召集各種會議,確保各次會議的正常召開。
2. 建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時及時下達(dá),下情上報,使得學(xué)生會各項工作信息順暢。
3. 起草完善雪深灰各項工作制度,考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團(tuán)一起討論修補(bǔ)了會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細(xì)則及考勤處罰等各類工作規(guī)范,特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團(tuán)的不斷商討中集思廣益,制定了新的學(xué)生會工作紀(jì)律考核制度,并保證其切實可行。
4.制作了無可辦公室成員無可名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高了學(xué)生會的工作效率。
二、工作總體回顧
本學(xué)期上半學(xué)年,本部門青年志愿者協(xié)會始終堅持著在學(xué)院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,秉承“為同學(xué)服務(wù)”的根本宗旨,開展自我教育,自我管理的活動,協(xié)助各學(xué)院打造良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)生活環(huán)境,務(wù)求把各項工作精益求精,做得更好。貫徹“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”的宗旨,充分發(fā)揚(yáng) “服務(wù)至上,和諧至上”的作風(fēng),以服務(wù)為核心,以促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長成才為目標(biāo),各項工作取得了可喜的成績,現(xiàn)總結(jié)如下:
1、福利院探望孤老
本部門于10月中旬前往福利院探望孤老,前期已做好相關(guān)準(zhǔn)備,例如買好探望所需的物品,這一次活動大家都投入其中,積極性很高,取得了令人滿意的效果,通過這次活動,不僅給予了社會上的殘疾孤老以幫助,又增加了我們這些青年志愿者的實踐經(jīng)驗,對于這一次活動,每個人的感慨都很多。
2、協(xié)助校生活部下寢室進(jìn)行交誼舞培訓(xùn)宣傳
這次活動讓我們部門干事都了解到了學(xué)生會每個部門都不是孤立的,大家都是一體的,從這次活動中,我們感受到了集體力量的偉大以及團(tuán)結(jié)的重要性。
3、國際聾人日愛心捐贈以及為譚義同學(xué)組織捐款活動
這兩次活動都屬于捐款類的活動,在每次活動前,我的職責(zé)就是安排好值班的人員在本部及南區(qū)食堂拐角處值班,我們?nèi)w干事發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神,既有分工又有協(xié)作,認(rèn)真努力地把事情做到最好,取得了較好的成果,也為社會盡了些綿薄之力,做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),也讓我體會到愛的力量的偉大,只要人人都奉獻(xiàn)出一點愛,就能還那些需要幫助的人一片愛的天空!
4、義工招募活動
義工招募活動主要是本部門與撫州市愛心超市共同舉辦的以幫助社會上需要幫助的人,做一些力所能及的事情的活動,例如扶殘救殘,愛心支教等。在活動開展之前,本部門就已經(jīng)派出干事走訪撫州市愛心超市,了解了相關(guān)情況,這位以后工作的開展奠定了基礎(chǔ),在活動開展期間,本部門的干事都相當(dāng)積極,按規(guī)定的時間到食堂拐角處值班,耐心地回答同學(xué)們的問題,活動取得了預(yù)期效果。
三、做好文檔的管理制度
為了更好的迎接本科評估,這學(xué)期中旬我辦公室對以前的和現(xiàn)在的各種檔案都進(jìn)行了整理和對檔。在此期間對各部門的文件也及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結(jié)等。
四、做好后勤保障
對于生活部采購的物品,以及辦公室用品及時通知生活部購置以及安排發(fā)放,做到工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
五、為老干部準(zhǔn)備表彰書
由于上一屆干部的辛勤努力和汗水,我們才能站在巨人肩頭做得更好。安排并組織了上一屆干部的表彰大會。
半學(xué)期來,辦公室工作取得一些成績,但是仍然存在很多不足,仍需完善,落實力度,需要進(jìn)一步加大。在院領(lǐng)導(dǎo)、老師以及各部門的支持中,這學(xué)期辦公室的工作也告一段落。在今后的學(xué)習(xí)生活中,我們辦公室會進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作成績,力爭做到熱情,團(tuán)結(jié),互助,高效,提高辦公室的戰(zhàn)斗力,增強(qiáng)各部門人員的實際工作能力,推動團(tuán)總支各項工作的順利進(jìn)行!
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)6
回顧這一年辦公室的工作,日常工作雖然紛雜,但是在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支下,辦公室的各項工作也做的有條不紊,和各兄弟部門共同努力,團(tuán)結(jié)合作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,不斷進(jìn)取。為工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,但由于干部的一些調(diào)整,工作也還有做得不到位的地方,F(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
一、 加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)。
做好辦公室日常工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較好的政治理論素質(zhì)和分析角解決問題的能力,明確了解責(zé)任,工作任務(wù),樹立高度的服務(wù)意識,熱情,耐心,細(xì)致,為其它部門提供良好的周到服務(wù),積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯(lián)系,互相學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗,提高了辦公室的各方面能力。
二、 完善各項管理工作。
根據(jù)系學(xué)生會的實際情況,我辦公室在結(jié)合以前的工作經(jīng)驗的情況下,重新歸類和總結(jié)了新的工作分類,以求達(dá)到更好更高的實效,并且整理出辦公室成員到新開發(fā)的辦公室值日的《辦公室值日制度表》。
三、做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。
各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結(jié)等。
四、由于老干部畢業(yè),在能促進(jìn)系學(xué)生會邁上一個新的臺階,在秋季學(xué)期進(jìn)行了招新工作,讓一些優(yōu)秀的學(xué)生,來到了系學(xué)生會這個家。
五、 落實好年度評優(yōu)工作,起到樹立在團(tuán)內(nèi)形成強(qiáng)大的向心力,組織力,戰(zhàn)斗力,凝聚力。
六、為促時系學(xué)生會各部門工作的協(xié)調(diào)發(fā)展,也加強(qiáng)一其它和各機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,并積極的配合系學(xué)生會開展我們系的各項活動,充分調(diào)動了干部的積極性,真正發(fā)揮到了學(xué)生干部的作用。
七、 及時高效地完成各項文稿撰寫任務(wù),做好會議記錄、值班登記等工作,起到了辦公室服務(wù)系學(xué)生會的各項學(xué)生工作應(yīng)有的作用。
1。 辦公室全體成員積極的較好地完成老師,學(xué)生會主席團(tuán)交代的各項文稿撰寫任務(wù),雖然因新招的成員等各項原因影響,但仍然抱著積極改善自己的不足,力做到好的態(tài)度完成著交代下來的工作,努力配合了其他部門的相關(guān)文稿撰寫工作,參(安全保衛(wèi)部工作總結(jié)20xx)與撰寫了系辯論賽,超級偶像等材料,完成了各項比賽的最后獎狀的制作任務(wù)。
2。 辦公室全體成員分工合作,共同努力,認(rèn)真做好每一次學(xué)生會例會會議記錄和每一次班團(tuán)例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
八、積極做好對系學(xué)生會成員各項活的到勤記錄,督促各成員的積極到位。最后并對這學(xué)期的到勤記錄進(jìn)行總結(jié)和記錄。
一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進(jìn)一步加大,在主席團(tuán),各部門的支持下,辦公室的工作也告一段落,在新的學(xué)期來臨之際,我們辦公室會進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作成績,力爭做到熱情,團(tuán)結(jié),互助,高效,提高辦公室的戰(zhàn)斗力,增強(qiáng)各部門人員的實際工作能力,推動團(tuán)總支各項工作的順利進(jìn)行!
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)7
回首在學(xué)生會的一年里,說實話還是有些忙的,忙起來的時候甚至連飯都顧不上吃。剛開始的時候我還很不習(xí)慣。但是后來我就覺得沒什么了。因為學(xué)長學(xué)姐們都是這樣過來的,但是他們并沒有抱怨什么。再說為了工作,不吃一頓飯也沒什么大不了的。相對于其他部門辦公室也少了很多體力活,所以我們更要對自己的本職工作全力以赴。
還記得第一次參加學(xué)生會的工作是和志愿者協(xié)會一起清掃圣火廣場,再到后來的演唱會、體育節(jié)、開學(xué)典禮、全國大學(xué)生短劇小品大賽的志愿者工作,我們每次都是用真心和誠意為同學(xué)們服務(wù)著,更是在每一次活動中收獲了喜悅與經(jīng)歷。無論是,順利的、不順利的,那些有笑有淚的光影依然清晰。我只能說,這些見證了我們的成長。這些個中滋味只有我們自己能體會。
在上學(xué)期的換屆選舉中因為我們辦公室部的失誤造成了選舉工作的麻煩,這是我們所有辦公室人的責(zé)任,在新一年的工作中我們絕不會再有這種事情發(fā)生,我們一定會更加努力、細(xì)心的工作。
剛進(jìn)入辦公室部的時候,對于辦公室的很多工作我還很是生疏,多虧了學(xué)長學(xué)姐的幫助讓我能夠更快更熟練的掌握辦公室的.工作,這一年以來,我做的最多的便是做調(diào)度表、值班表、文體中心辦公室的開門鎖門、簽到和調(diào)度。這些工作雖然看似很簡單卻很冗長,需要我們辦公室人員的耐心和細(xì)心。我一直以來感到愧疚的是值班表和調(diào)度表的制作仍然不時存在一些紕漏,給值班的干事們造成了不必要的麻煩和困擾,但是這也同樣需要其他部門的同學(xué)的配合。
在新一年的表格工作中我一定會更加細(xì)心。從學(xué)生會具體工作上來說,各項工作的開展首先都需要組織。手機(jī)短信更是最主要的工具?墒俏矣X得,正因為需要臨時的通知,有的時候是因為我們對工作的內(nèi)容還不是很清楚,對近期的任務(wù)不是很了解,所以不能自覺的去做,所以我應(yīng)該主動與主席、部長溝通,自我組織,自我完成。在工作中,常常也會遇到一些特殊的情況,我認(rèn)為可以自己解決的盡量自己解決,不要總請示上面,自己也是學(xué)生會的一員,也應(yīng)該有自我解決問題的權(quán)利和義務(wù),實在不能自我解決的也應(yīng)該先自己想想再去向上級建議,這樣才能取得最好的解決方法,為上級排憂解難,自主的完成任務(wù),及時的解決問題才不會引起其他問題,保證正常的工作流程。
我在工作中所取得的經(jīng)驗:
。1)處理好人際關(guān)系,是做好辦公室工作的前提。
(2)“內(nèi)抓團(tuán)結(jié),外塑形象”是做好一切工作的關(guān)鍵所在。
(3)在工作中建健全各項規(guī)章制度,形成比較科學(xué)的管理體系,不斷提高辦公室內(nèi)部成員的認(rèn)識和管理水平。
。4)不應(yīng)追求那些“華而不實”表面虛假的東西,任何工作都要踏踏實實,一步一個腳印去做。
。5)多向他人學(xué)習(xí),自己就會提高得更快。
回首過去,是為了更好地面向未來。盤點自己一個學(xué)期的收獲,無疑是一件愉快的事情,就像農(nóng)人手捧著糧食,心里充滿欣喜;盤點自己一個學(xué)期的工作,同時也是一件痛苦的事情,想想開初自己的雄心壯志和種種計劃,有的沒能付諸于實施,或者雖然實施了,卻效果不那么理想,也不得不讓人遺憾。好在我們還有將來,日子還在延續(xù),總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),必將有利于自己的前行。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)8
一、個人基本情況
本人系文法與藝術(shù)學(xué)院法學(xué)專業(yè)大一新生。金色九月,帶著幾許憧憬,懷揣幾多希冀,我走進(jìn)了東華理工大學(xué)校學(xué)生會青年志愿者協(xié)會——這個“服務(wù)至上,和諧至上”的部門。我希望盡自己一份全力去幫助真正需要幫助的同學(xué),成為一名名副其實的青年志愿者。
二、所做的工作
我在青年志愿者協(xié)會擔(dān)任的主要是對內(nèi)秘書一職,主要工作任務(wù)是加強(qiáng)部長與干事之間的溝通,提早了解本部門的相關(guān)活動以更好的開展,以及在每次活動開展之前做好相關(guān)通知工作,在開會的時候做好會議記錄,將本部門的每項具體任務(wù)落到實處。
三、工作總體回顧
本學(xué)期上半學(xué)年,本部門青年志愿者協(xié)會始終堅持著在學(xué)院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,秉承“為同學(xué)服務(wù)”的根本宗旨,開展自我教育,自我管理的活動,協(xié)助各學(xué)院打造良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)生活環(huán)境,務(wù)求把各項工作精益求精,做得更好。貫徹“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”的宗旨,充分發(fā)揚(yáng) “服務(wù)至上,和諧至上”的作風(fēng),以服務(wù)為核心,以促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長成才為目標(biāo),各項工作取得了可喜的成績,現(xiàn)總結(jié)如下:
1、福利院探望孤老
本部門于10月中旬前往福利院探望孤老,前期已做好相關(guān)準(zhǔn)備,例如買好探望所需的物品,這一次活動大家都投入其中,積極性很高,取得了令人滿意的效果,通過這次活動,不僅給予了社會上的殘疾孤老以幫助,又增加了我們這些青年志愿者的實踐經(jīng)驗,對于這一次活動,每個人的感慨都很多。
2、協(xié)助校生活部下寢室進(jìn)行交誼舞培訓(xùn)宣傳
這次活動讓我們部門干事都了解到了學(xué)生會每個部門都不是孤立的,大家都是一體的,從這次活動中,我們感受到了集體力量的偉大以及團(tuán)結(jié)的重要性。
3、國際聾人日愛心捐贈以及為譚義同學(xué)組織捐款活動
這兩次活動都屬于捐款類的活動,在每次活動前,我的職責(zé)就是安排好值班的人員在本部及南區(qū)食堂拐角處值班,我們?nèi)w干事發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神,既有分工又有協(xié)作,認(rèn)真努力地把事情做到最好,取得了較好的成果,也為社會盡了些綿薄之力,做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),也讓我體會到愛的力量的偉大,只要人人都奉獻(xiàn)出一點愛,就能還那些需要幫助的人一片愛的天空!
4、義工招募活動
義工招募活動主要是本部門與撫州市愛心超市共同舉辦的以幫助社會上需要幫助的人,做一些力所能及的事情的活動,例如扶殘救殘,愛心支教等。在活動開展之前,本部門就已經(jīng)派出干事走訪撫州市愛心超市,了解了相關(guān)情況,這位以后工作的開展奠定了基礎(chǔ),在活動開展期間,本部門的干事都相當(dāng)積極,按規(guī)定的時間到食堂拐角處值班,耐心地回答同學(xué)們的問題,活動取得了預(yù)期效果。
5、“金融危機(jī)”正文大賽征稿
大洋彼岸的一場金融危機(jī)席卷了世界,中國也難免受其影響,在這種情況下,本部門開展了“金融危機(jī)”征文大賽,讓廣大同學(xué)能夠抒發(fā)自己的心聲,這次活動本部門的干事們也都積極參與,起了帶頭作用,也相信這次征文大賽能夠取得圓滿成功!
四、工作心得
我的工作性質(zhì)決定了我能夠積極參與到活動的組織中去.自然收獲的就多一些.,兩個月以來的學(xué)生會工作讓我感觸頗深.
首先是大家的熱情感染了我.我們每一位學(xué)生會干部都是從零做起的,為了要讓這屆學(xué)生會的工作業(yè)績能載入史冊,我們每一位都盡力了.我們不僅組織了系內(nèi)活動,還積極承辦校級活動,都取得了較好的成績.雖然半學(xué)期下來沒有太多的活動,但是我們的努力還是大家有目共睹的,不斷地寫各種計劃,期望能在自己在任的時候為自己的部門工作開創(chuàng)先河,我們不能只看結(jié)果,要看到大家為了理想而追求時的每一個細(xì)節(jié),每一個過程.
其次是大家由于工作而產(chǎn)生的友情是相當(dāng)深厚的,盡管我們的工作是辛苦的,而這不能掩蓋我們共同克服重重困難后所得到的快樂.為了活動能順利,力爭盡善盡美,大家還是因為能在一起努力而感覺很快樂.大家為了這份工作的確也放棄了自己的很多.另外我們的會長和秘書長對我們也很好,大家在一起也非常開心。
最后來談?wù)勈斋@.在工作中最大的收獲是收獲了實踐經(jīng)驗和友情。是校學(xué)生會讓我們走到了一起.另外,我們了解到人不可能一次只做一件事,同時安排計劃好各項事務(wù)對我們來說也是一次成長.
五、對學(xué)生會的發(fā)展建議
眾所周知,學(xué)生會是我們學(xué)生中間最大的學(xué)生組織,是同學(xué)們鍛煉自己、提升自己能力最好的平臺。無論是學(xué)院學(xué)生會或是校學(xué)生會,我們必須得承認(rèn)經(jīng)歷過學(xué)生會工作的同學(xué)各方面能力與其之前相比都會有一定的提高,有的甚至對人生產(chǎn)生了極大的影響。在這里,我想對學(xué)生會以后的發(fā)展提以下幾點建議:
1、我希望上級領(lǐng)導(dǎo)主席團(tuán)這邊能夠多與各部門干事進(jìn)行溝通,對于我們剛進(jìn)學(xué)生會的新干事來說,每每總是對主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)有一種敬畏感,這樣做起事情來就難免會留個心眼,但是我覺得如果大家都能夠融入到一起來的話,也許能夠把工作做得更好。
2、我希望校學(xué)生會應(yīng)該與各個院的學(xué)生會多溝通和聯(lián)系,將活動組織起來,而不是單純地舉辦各自的活動,如果都能夠互相交流,這樣經(jīng)驗也會越來越多,對學(xué)生會的整體發(fā)展也是很有幫助的。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)9
這 學(xué)期,學(xué)生會的納新將一批新鮮的血液注入進(jìn)來,也給辦公室增添了一份新的活力。依照最初制訂的工作計劃和每個成員所擔(dān)負(fù)的職位職責(zé),辦公室在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師和主席團(tuán)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞學(xué)生會的中心工作,在各項重大活動、事件、決策過程中,發(fā)揮了應(yīng)有的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,經(jīng)過大家的共同努力和密切配合,有效地保證了工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 辦公室是整個學(xué)生會的中心樞紐,是學(xué)生會各部門的“首班車”和“末班車”,是學(xué)生會必不可缺的一個部門。在學(xué)生會,是個實力型的部門,所需人員是最少的,但所做的工作是最繁瑣的,平時做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動時,協(xié)調(diào)各部門做好經(jīng)費預(yù)算,做好活動前期準(zhǔn)備,活動結(jié)束后,進(jìn)行活動總結(jié)整理、收集同學(xué)反饋意見。辦公室是直屬主席團(tuán)的一個下設(shè)部門,是學(xué)生會的“秘書處”,其聯(lián)系著學(xué)院和全院學(xué)生。其作用是多方面的,主要是上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào),匯集同學(xué)的意見,負(fù)責(zé)并處理學(xué)生會的許多日常工作等,是整個學(xué)生會的資源儲備庫。
這學(xué)期辦公室具體工作基本呈上,平時在例會安排、會議記錄、值班記錄,以及學(xué)生會物品采購、整理工作中,基本上一切順利,都按照學(xué)期之初的計劃開展。下面從學(xué)生會開展的活動中,具體說明辦公室本學(xué)期對各個活動的總結(jié):
1.學(xué)生會的日常采購:我們本著物美價廉又實用的原則為學(xué)生會以及學(xué)院老師采購物品,做到“不多花一分冤枉錢”的原則。
2.新生運(yùn)動會:辦公室會主要負(fù)責(zé)做人員安排、物品采購以及合理調(diào)
配人員,組織各部門共同努力,為化工學(xué)院爭光添彩,爭取榮譽(yù),最終我院在大校取得了較好的成績。
3.迎新晚會:本次送迎新會辦公室照往年一樣依舊負(fù)責(zé)學(xué)生會各部門人員安排、舞臺用品的采購以及安排送老晚會的燈光。通過協(xié)調(diào)各部門的人員安排,大家齊心協(xié)力讓化院的舞臺更加耀眼奪目……
4.學(xué)生會晚自習(xí):作為全系的學(xué)生群眾組織,學(xué)生會肩負(fù)著繁榮文化生活、促進(jìn)同學(xué)全面發(fā)展的重任。為了使學(xué)生會成員中不出現(xiàn)掛科現(xiàn)象,學(xué)生會為此安排教室,組織學(xué)生會全體成員集體上自習(xí),辦公室負(fù)責(zé)晚自習(xí)的簽到,但個別學(xué)生會成員從未上過自習(xí),辦公室每次簽到的時候都缺席,甚至出現(xiàn)替簽的現(xiàn)象,為此辦公室已經(jīng)予以記錄,必要時給予批評。
5.值班簽到:值班是學(xué)生會歷來的本職工作,各部門每個部員都需要值班,具體值班安排表由辦公室制定。本學(xué)期我們辦公室已制定了完好的值班表,對于個別學(xué)生會成員不值班的現(xiàn)象給予通報批評,但到了學(xué)期末,個別學(xué)生會成員因為考試復(fù)習(xí)而忽略了值班,造成辦公室一時無人值班的現(xiàn)象,對于這些成員,辦公室已予以相應(yīng)的記錄并給予相應(yīng)的通報批評。
以上是我們學(xué)院這學(xué)期主要活動的總結(jié),為了吸取在以往工作中經(jīng)驗教訓(xùn),展現(xiàn)一個優(yōu)秀部門的實干精神,為更好地開展學(xué)生辦公室的各項工作,真正做到有計劃、有步驟的進(jìn)行各項工作,同時使我們的工作做出特色和成效,我們辦公室會積極配合老師工作,認(rèn)真完成
任務(wù),努力把辦公室建設(shè)成一個團(tuán)結(jié)積極向上的整體。辦公室各個成員將在工作中努力提高自身素質(zhì),并積極主動的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。力爭在下學(xué)期做出更好的成績,為為化工學(xué)院學(xué)生會增光添彩!
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)10
新的學(xué)期到了,炎熱的夏天已伴隨我們快樂的暑假溜走,看著學(xué)校的一草一木有種熟悉而陌生的感覺,想著學(xué)弟學(xué)妹的到來心情無比激動,九月我們是伴隨著她們帶來的活力度過的,這個月讓我們感到很幸福。
。ㄒ唬┍韭毠ぷ鳎涸谟有律ぷ鞯耐瑫r,我部負(fù)責(zé)物品保管,并在軍訓(xùn)期間進(jìn)行了學(xué)生會慰問,在九月下旬進(jìn)行了納新的三輪面試,對大一的新成員進(jìn)行工作培訓(xùn)。月底在運(yùn)動會中負(fù)責(zé)簽到、物品保管、送水、成績記錄。
。ǘ﹨f(xié)助各部工作:幫助文藝部舉辦迎新晚會,運(yùn)動會期間幫助體育部管理物品,
。ㄈ┦鹿ぷ骺偨Y(jié)
秋風(fēng)颯爽,柳樹還依然帶有新意時,十月就這樣來了,又一個假期結(jié)束了,在這激情蕩漾的時刻,我系開始了新的準(zhǔn)備工作來給大一的同學(xué)更多的展示機(jī)會。
本職工作:為了我系的活動順利開展,我部在配合他部工作的同時,也真正的開始了對大一的培訓(xùn),做了值班表、簽到表、活動出勤表、學(xué)生會聯(lián)系表。
協(xié)助各部工作:幫助文藝部舉辦校園歌手大賽、主持人大賽,并為這兩個活動統(tǒng)分,組織同學(xué)們簽到。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)11
光陰似箭,歲月如梭,伴隨著暑假的將近,辦公室工作到此也告一段落。本學(xué)期學(xué)生會辦公室在院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下、團(tuán)委的悉心指導(dǎo)下,以及各有關(guān)部門的大力配合下,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的促進(jìn)和管理作用,以“團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)、溝通、服務(wù)”為宗旨,開展各種活動,并組織部內(nèi)委員積極參與,培養(yǎng)同學(xué)們的自我管理能力。在加強(qiáng)自身建設(shè)的同時,活躍辦公室的工作,團(tuán)結(jié)奮斗,使辦公室的整體工作在繼承中有所創(chuàng)新,在創(chuàng)新中有所發(fā)展,F(xiàn)將本學(xué)期辦公室工作總結(jié)如下:
一、多樣化的活動開展
。ㄒ唬v屆委員感悟的編訂學(xué)生會辦公室是學(xué)生會的首要職能部門,是學(xué)生會的信息中心、網(wǎng)絡(luò)中心、協(xié)調(diào)中心和工作中心。辦公室始終以“細(xì)節(jié)決定成敗,快樂只為追求”為工作理念,以“團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)、溝通、服務(wù)”為工作宗旨,以“用心、耐心、專心、細(xì)心”為作風(fēng),為學(xué)生會的工作發(fā)展努力著。本屆辦公室理念是挖掘辦公室文化,使辦公室文化得以傳承和發(fā)展。因此,本學(xué)期辦公室編輯了一本反映辦公室文化的發(fā)展,主要內(nèi)用包括歷屆學(xué)生會辦公室的歷屆委員阿紫辦公室中的心得體會。該書冊在編輯過程中,我們經(jīng)過一遍遍的修改、完善,該書冊目前已完成出版。本次書冊的編輯不僅提高了部員與人相處交往的能力,也是不愿了解到學(xué)姐學(xué)長們的各種光輝史,從而激發(fā)了部員向榜樣學(xué)習(xí)的動力,該書冊的編輯,旨在使辦公室在前人經(jīng)驗中能夠朝更規(guī)范,更完善的方向發(fā)展,相信宣傳冊的編輯會是辦公室工作的一大亮點。
(二)歷屆干部資料的編訂
辦公室是我院學(xué)生會的一個重要部門,一直恪盡職守、推陳出新,形成獨樹一幟的工作特色。為了將辦公室的工作細(xì)則、精神更好的傳承給下一屆辦公室成員,將辦公室繼續(xù)傳承,我們對歷屆干部資料進(jìn)行了全面整理,編訂歷屆干部資料手冊,將其作為辦公室文化傳承的重要部分,把編訂工作定位辦公室的頭等大事。為此主任、副主任進(jìn)行了整體構(gòu)想,召開四次會議,進(jìn)行部署,具體安排了四組成員分別進(jìn)行會議管理制度、檔案管理制度、財務(wù)管理制度、值班管理制度,
經(jīng)主任、副主任的審核和修改,這一部分初步確定。會議上,個個部員積極發(fā)表意見,進(jìn)行探討。經(jīng)過辦公室成員的共同努力,工作得以順利進(jìn)行,工作手冊尚在完善中,辦公室每位成員也在為創(chuàng)造這筆無形的財富傾注著心血。
(三)公文格式的修改
為使學(xué)生會文件規(guī)范化,我部副主任湯興特地召集各部部長召開會議,會上宣布公文格式的各項要求,使學(xué)生會辦公室及各部文件管理有一個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),形成規(guī)范的文件管理系統(tǒng)。便于學(xué)生會文件處理的便捷、規(guī)范進(jìn)行。團(tuán)委會議上,團(tuán)委老師又對此進(jìn)行了強(qiáng)調(diào),應(yīng)團(tuán)委老師的要求,我部對此部分進(jìn)行了修改,新的公文格式將在下一次會議上宣布,務(wù)必形成新的文件格式,便于學(xué)生會各部門之間文件交流和學(xué)生會文件的下發(fā)。以使學(xué)生會辦公室及各部各項工作正常有序進(jìn)行。
。ㄋ模┺k公室的內(nèi)部整理
鑒于學(xué)生會辦公室職能劃分不明確的問題,應(yīng)團(tuán)委老師及的要求,我部對辦公室進(jìn)行系統(tǒng)的整理和規(guī)劃。辦公室內(nèi)部格局的改變:暫時撤掉影響辦公室形象的窗簾,撤掉無用的桌椅,將檔案柜內(nèi)所有檔案擺放于電腦后的桌子上,便于各部查閱。將檔案柜騰出一個交由生活部使用,作失物存放處,濱江暖氣片、墻腳等死角進(jìn)行徹底的清理。規(guī)劃后的辦公室分為外辦公區(qū)和內(nèi)辦公區(qū),職能區(qū)域的明確,使學(xué)生會辦公室有一個嶄新的面貌。在此次活動中,又解決了檔案管理問題和生活部失物存放問題,使委員有一個輕松、整潔的環(huán)境,便于學(xué)生會各項工作正常有序進(jìn)行。
(五)學(xué)生會納新活動
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學(xué)生會也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,辦公室便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)眾多,使主任及組長各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出39名新生成為新委員,并進(jìn)行為期一個月的考核時期。委員的資料全部由檔案組備案。事后,召開了新委員大會。整個納新活動使辦公室充滿生氣,使我們看到辦公室將在本年有聲有色。
(六)文秘培訓(xùn)
時代是在不斷發(fā)展變化的,我們所做的工作也在隨時代的不斷變化而變化,要適應(yīng)工作需要,唯一的方式就是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。為提高學(xué)生會成員以及辦公室委員
的工作能力,特進(jìn)行文秘人員入職技能培訓(xùn)。由湯興主席講解本次培訓(xùn),本次培訓(xùn)學(xué)習(xí)的內(nèi)容既有word實際操作,也有關(guān)于文件寫作的格式要求,還有關(guān)于書法、禮儀、演講等方面的知識,學(xué)習(xí)內(nèi)容豐富。
二、工作經(jīng)驗
通過上述工作和活動的開展,學(xué)生會辦公室積累了寶貴的發(fā)展經(jīng)驗,現(xiàn)簡要概述如下:
(一)辦公室內(nèi)建立了完整的文化體系,便于學(xué)生會辦公室內(nèi)部文化的傳承和發(fā)展。
(二)辦公室內(nèi)建立了較為完整的管理體系,便于對學(xué)生會委員和學(xué)生會辦公室的內(nèi)部管理以及各部部分交叉部分的協(xié)調(diào),使學(xué)生會內(nèi)部形成良好的風(fēng)氣和正常的工作秩序。
。ㄈ┮酝k公室僅局限在學(xué)校內(nèi),而如今辦公室已與外界有了一定的聯(lián)系。
三、工作中的問題
在學(xué)生會辦公室發(fā)展的過程中,我們不免遇到了一些問題。在遇到這些問題后我們集思廣益,提出了很多解決辦法,在一定程度上解決了一些問題,諸如:
。ㄒ唬n案管理方面
對各部門、各分會上交的各種資料,辦公室成員將文件分類處理,并存放與相應(yīng)的檔案盒內(nèi),在擺放于電腦后的桌子上,以便于部查閱。
(二)文件格式問題
鑒于文件格式不統(tǒng)一的情況,前期辦文秘培訓(xùn),統(tǒng)一公文格式,一定程度上解決了此問題。
四、工作中的經(jīng)驗和不足
。ㄒ唬┕ぷ鹘(jīng)驗
通過上述工作和活動的開展,學(xué)生會辦公室積累了寶貴的發(fā)展經(jīng)驗,現(xiàn)簡要概述如下:
1、辦公室內(nèi)建立了較為完整的管理體系,便于對學(xué)生會委員和學(xué)生會辦公室的內(nèi)部管理以及各部部分交叉部分的協(xié)調(diào),使學(xué)生會內(nèi)部形成良好的風(fēng)氣和正常的工作秩序。
2、加強(qiáng)了與各部的聯(lián)系
回顧這一學(xué)期以來的工作,有創(chuàng)新、有突破、有特色、有成效,但取得成績的同時也存在一些不足,如:與各部門之間的交流與合作不多,開展的活動規(guī)范性不夠,影響力不大,活動的形式也有待于進(jìn)一步創(chuàng)新,部內(nèi)委員之間的協(xié)作力度還不夠強(qiáng),工作的整體思路有待進(jìn)一步成熟等等。
但是我們堅信這些問題和不足,在我們的不斷努力和奮斗后,一定會有很大的改變。只要我們認(rèn)真的改正自己的不足之處,加強(qiáng)自我鍛煉和學(xué)習(xí),積極的工作,樹立起認(rèn)真的工作態(tài)度。我們的工作必定能揚(yáng)長避短,再上一個新的臺階!
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)12
轉(zhuǎn)眼又到期末,本學(xué)期辦公室的工作也已進(jìn)入尾聲,F(xiàn)對這一學(xué)期本部門的常規(guī)工作作如下總結(jié):
一、開學(xué)伊始,與其它部門一起開展了我系新一屆系干的選拔工作,辦公室新招進(jìn)三名委員。
二、對辦公室進(jìn)行了新的布置,整體布局有了很大變化,并做了徹底清理工作,使辦公室更顯整潔、舒適,為其他系干營造了一個舒心的工作環(huán)境。
三、制定了新的辦公室值班表,并與組織部一同進(jìn)行了監(jiān)督工作,保持了辦公室的衛(wèi)生清潔。
四、積極配合其它部門做好我系在校園文化藝術(shù)節(jié)中的特色活動和其他大型活動,做好相關(guān)工作。
五、與組織部、監(jiān)察部一同開展了我系每月的干部推優(yōu)工作,確保了我系評優(yōu)工作的順利開展。
六、期末對20xx年上學(xué)期至20xx年下學(xué)期一年的材料進(jìn)行了整理入檔,以便日后查閱。由于全院學(xué)生分會評優(yōu)工作推遲至下學(xué)期,在資料整理時,并未做補(bǔ)漏工作。
總的來說,在常規(guī)工作方面,我們均開展得比較順利,也取得了較好的成效。但是,在自主開展特色活動方面還做得不夠,本學(xué)期辦公室未主辦任何活動。也沒有與其它系部辦公室做好溝通工作。希望在下學(xué)期,我們能繼續(xù)發(fā)展自身優(yōu)勢,不斷完善自身工作體系,使辦公室的工作更上一層臺階。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)13
時間如白駒過隙,匆匆間大一上學(xué)期已接近尾聲。回想起在學(xué)生會的點點滴滴真的讓我收獲很多,從9月末的筆試、面試到10月初的正式上崗,三個月的時間改變很多,既學(xué)到除書本上的知識又富了自己的大學(xué)生活。至少我可以對自己說“我選擇,我無悔”。
記得剛開始查衛(wèi)生、晚歸時,我們由部長帶著去,教我們先開始如何后又怎樣,看似簡單的事情卻很容易出錯,部長認(rèn)真的教我們,我們也認(rèn)真的學(xué)。之后關(guān)于查課,團(tuán)副與魏主席把整個流程給我們演示一番,當(dāng)然在我們真正查課時,也出現(xiàn)許多問題。查衛(wèi)生、晚歸與查課對于剛進(jìn)入學(xué)生會充滿好奇的我們,開始真的很開心去做,久而久之,一切熟悉后,相信大多數(shù)人不想去查了,覺得沒意思,可最終卻都又堅持下來。這是一個成長、收獲的過程,從剛開始的好奇、好玩到之后的無聊,最后便是責(zé)任、是堅持。
這學(xué)期我們舉辦了歡送會、hf演講比賽、素質(zhì)拓展、體操比賽等,雖然活動不是太多,但每一次我們都會有所收獲,都在一點點成長。對于每一次活動我們辦公室主要任務(wù)都是簽到、照相、寫新聞稿,新聞稿是我們最頭痛之事,因為以前幾乎沒接觸過,盡管有次簡單的培訓(xùn),了解了許多,但真正寫時卻是錯誤百出。經(jīng)過一學(xué)期的“磨練”,我們所寫新聞稿從剛開始的“慘不忍賭”到現(xiàn)在的“賞心悅目”(夸大啦,但卻有好轉(zhuǎn))。我相信這便是我們的成長,我們的收獲。當(dāng)然最大功臣便是我們部長,好幾次讓她收拾“爛攤子”,也很感謝她對我們不厭其煩的教誨
在這三個月時間里,中途自己確實想過退出,可當(dāng)小龍老師說,“如果你覺得在學(xué)生會耽誤了你玩的時間,那你可以毫不猶豫選擇退出。如果你覺得學(xué)生會沒給你帶來什么,你收獲不多,那你問問自己你給學(xué)生會帶來什么。堅持下去你會有所收獲!焙唵我痪湓挘瑢ξ叶,卻有很多啟發(fā)。在計較的同時,我們往往會忽視自己所收獲的東西。我會堅定自己的選擇,好好干下去。也許自己最缺的就是主動與勇氣,以后的日子里我會改正,努力做好。
XX年快要結(jié)束,充滿期待迎接XX年的到來。在新的一年里,我會更加努力,用積極的心態(tài)對待一切,加油、努力、堅持。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)14
轉(zhuǎn)眼間進(jìn)入學(xué)生會辦公室已經(jīng)一年了,感覺自己雖然接觸了大部分工作,但是有時候仍不夠?qū)I(yè),不夠熟練?山(jīng)歷就是財富,在這一年里我也學(xué)到了不少東西,積累了很多的工作經(jīng)驗。尤其是在學(xué)姐的幫助下,我才能更好地完成我的任務(wù)。同時,能與大家在一起學(xué)習(xí)、工作我也感到很榮幸。在過去的一年里,我不是最優(yōu)秀的,但我卻是要求自己做得最努力的一個,F(xiàn)將我在本學(xué)期的個人工作總結(jié)如下:
第一、日常工作。這一學(xué)期,我主要還是負(fù)責(zé)傳達(dá)通知、打印獎狀、值班、打掃學(xué)工辦衛(wèi)生、協(xié)助其他部門等工作,同時也在學(xué)姐的指導(dǎo)下,順利完成了財務(wù)報銷、發(fā)放表格等辦公室基本任務(wù)。讓我在第一學(xué)期的基礎(chǔ)上又更加熟悉了辦公室的工作,明白了自己的職責(zé),更深刻地了解了辦公室的職能和作用。尤其是在大一這一年,我們這些新干事憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,基本上還是保證了學(xué)生會一些事務(wù)和活動的順利進(jìn)行和開展。
第二、部門活動的開展。本學(xué)期,辦公室除了做好各主席團(tuán)和各部門的后勤保障工作以外,還參加了一些生動、有積極意義的活動。比如參加志愿者創(chuàng)意大賽,環(huán)保工藝品制作等,這些都充分體現(xiàn)了辦公室內(nèi)部的團(tuán)結(jié)性和統(tǒng)一性,而且促進(jìn)了部門干事之間的默契與合作。雖然有些活動,我并沒有全程參與,但是我可以做的我都會盡量去把它完成好。在活動開展的過程之中,辦公室所有成員的表現(xiàn)出了極高的熱情和責(zé)任心,克服困難,積極的發(fā)表自己對活動的看法和想法,集思廣益,其實結(jié)果都不重要了。由于部門內(nèi)部人員較少,因此并沒有組織很多部門內(nèi)部活動,基本以聚餐為主。
第三、個人工作總結(jié)。這學(xué)期,我最初的新鮮感正在消退,取而代之的是一種正在生長的責(zé)任感。這一年,辦公室給予了我更多的、更豐富的鍛煉機(jī)會,加強(qiáng)了我和大家的感情,培養(yǎng)了我的工作能力和責(zé)任感。當(dāng)然我也發(fā)現(xiàn)了自身的很多問題。比如遇到困難不善于個人處理問題,對于遇到的困難,總請教學(xué)姐幫忙;性格不夠外向,與他們交流不夠積極;對待事情不夠沉著,有時會慌了手腳。但我相信,隨著工作經(jīng)驗的積累以及我個人追求更好的行事準(zhǔn)則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。
對于未來的一個學(xué)期,我想辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)工作,發(fā)揮學(xué)生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好校學(xué)生會和各院系之間、校學(xué)生會內(nèi)主席團(tuán)和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。在此我也有自己的一些計劃。
加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。關(guān)于下學(xué)期的納新工作,我認(rèn)為可以招一些有不同性格和做事方法的干事,豐富辦公室的內(nèi)部人員形式,既不會過于冷清,也不會過于熱鬧。他們要喜愛學(xué)生會這個組織,有較高的團(tuán)隊意識和協(xié)作能力和溝通交流能力。
辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我覺得,應(yīng)該不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助他們,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
工作中要強(qiáng)化管理,細(xì)化責(zé)任,在給及干事更多學(xué)習(xí)和鍛煉機(jī)會的同時,要讓他們明確自己的任務(wù),熟知自己的職責(zé)。讓他們更好了解這個部門的作用。平時的主要任務(wù)大致為傳達(dá)通知,打印獎狀,值班,打掃學(xué)工辦等。
促進(jìn)內(nèi)部交流。我認(rèn)為在下學(xué)期應(yīng)該多多增進(jìn)辦公室內(nèi)部的交流機(jī)會,比如大家有空的時候多聚餐,在聚餐的時候可以通過聊天和游戲提高大家的興致;比如在考試臨近時,可以跟他們交流考試經(jīng)驗,提高他們的信心等。
對于個人,我也會在下學(xué)期多提高自己,尤其是在本部門建設(shè)和其他部門的交流上。對于工作,我會更加認(rèn)真和專業(yè),遇到緊急的情況也不會慌張,沉著應(yīng)對。對于外部交流,我會多多與其他部門增進(jìn)感情,團(tuán)結(jié)互助與合作,通過平時的談心、活動合作等形式;對于他人,我會更加禮貌和耐心。我相信在有了一年的工作經(jīng)驗后,我已經(jīng)積累了一定的經(jīng)驗,并帶著足足的信心迎接新的挑戰(zhàn)。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)15
時光荏苒,歲月如梭,第六屆學(xué)生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學(xué)生會辦公室既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。為使佳木斯第七屆學(xué)生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃如下:
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2、辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
二、以人為本,強(qiáng)化管理
1.在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工,細(xì)化責(zé)任
由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實到個人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。
1、事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。該項工作由郭凱負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學(xué)生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2、備品管理
備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負(fù)責(zé)。學(xué)生會倉庫鑰匙由備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會備品的出庫入庫工作,學(xué)生會備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點學(xué)生會備品,對學(xué)生會現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。
3、檔案管理
檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計各種學(xué)生會文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會的各項制度。此三項工作負(fù)責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。
4、辦公室主任職責(zé)
辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé)。
以上是我對近期工作的簡要計劃,希望主席審閱后提出寶貴意見。
辦公室
20xx.6.18
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