展覽立項策劃書

　　時光匆匆，我們在忙碌中奔走，一段時間的工作已告一段落，又迎來了一個全新的起點和新的目標，是不是需要好好寫一份策劃書呢？拿起筆的時候卻發(fā)現(xiàn)不知道寫什么，以下是小編精心整理的展覽立項策劃書，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　由煙臺高檔汽車有限責任公司主辦的煙臺第二節(jié)高檔汽車展將于20xx年3月23開幕，我們將仔細準備，認真策劃，保證圓滿完成車展的各項工作。車展活動方案內(nèi)容如下：

　　一、高檔汽車展會場基本情況：

　　（一）展覽時間：20xx年3月23日—3月26日

　　開幕時間：20xx年3月23日上午10點

　　預展時間：20xx年3月22日撤展時間：20xx年3月26日

　�。ǘ�）地點：煙臺國際博覽中心

　　（三）名稱：高檔汽車品牌展覽

　�。ㄋ模┲黝}：引領(lǐng)生活，駕馭夢想

　�。ㄎ澹┳谥迹赫故緹熍_形象、提高文化品味、豐富群眾生活、引導時尚消費

　�。�六）參展范圍：

　　1、汽車整車：進口及國產(chǎn)汽車

　　2、汽車配件：進口及國產(chǎn)汽車配件

　　3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等

　　4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等

　　5、汽車服務(wù)：汽車金融、汽車保險等

　�。ㄆ撸┱箙^(qū)布局：

　　1、主展場展覽面積3萬平米，室內(nèi)1.5萬平米，室外1.5萬平米；

　　2、展廳內(nèi)以進口汽車為主；

　　3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主；

　　4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主；

　　5、汽配城為汽車配件展區(qū)；

　　6、4S店、二手車市場自有品牌展示；

　　7、試車道進行試乘試駕活動。

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　　1、已確定參展品牌奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。

　�。�2）待確定參展品牌阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。

　　（3）計劃參展新車比亞迪F1F

　　6、CroPolo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系6系、本田08雅閣、榮威1.8T、克萊斯勒鉑銳、馬自達馬

　　2、江淮賓悅、奇瑞A

　　3、吉利金剛兩廂、風行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。

　　（九）展會期間主要活動：現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

　　二、主要組織單位：

　　1、主辦單位：

　　煙臺汽車展會有限責任公司

　　2、協(xié)辦單位：

　�。�1）煙臺市人民政府

　　（2）山東省人民政府

　　3、承辦單位市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦。

　　4、高檔汽車品牌展覽主辦單位：

　　煙臺汽車展會有限責任公司

　　5、高檔汽車品牌展覽承辦單位：

　　煙臺汽車展會有限責任公司

　　三、車展籌備機構(gòu)：

　　設(shè)立由市商務(wù)委、管委會、中國進口汽車貿(mào)易有限公司主要領(lǐng)導牽頭，以煙臺汽車展會有限責任公司相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下：

　　1、籌備委員會領(lǐng)導成員：

　　籌委會主任：施振津、王黎明

　　籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇

　　籌委會秘書長：范仲平、梁勇籌委會 副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東

　　籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華

　　2、現(xiàn)場指揮部：總指揮：張寶東 副總指揮：毛彥平張文杰

　　3、各組負責人設(shè)置及工作職責

　　（1）綜合服務(wù)組

　　組長：溫余進成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務(wù)部工作人員。

　　主要工作職責：

　　A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；

　　B、負責門票贈送工作；

　　C、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；

　　D、負責班車及線路的確定和管理工作；

　　E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系；

　　F、負責文件起草、上報和歸檔工作；

　　G、負責財務(wù)管理，收支預算；

　　H、會議組織、接待工作。

　　（2）招商組

　　組長：卞慶華成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。

　　主要工作職責：

　　A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；

　　B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：

　　C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；

　　D、展費收取工作。

　�。�3）宣傳組

　　組長：張文杰成員：婁志斌及市場部全體人員。

　　主要工作職責：

　　A、制定展會策劃方案、宣傳方案；

　　B、媒體關(guān)系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；

　　C、廣告位設(shè)立；

　　D、配合參展商提供促銷方案；

　　E、廣告設(shè)計制作；

　　F、參展商布展設(shè)計審核工作

　　G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

　�。�4）布展組

　　組長：卞慶華成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。

　　主要工作職責：

　　A、展位劃線、展位詳規(guī)；

　　B、展場現(xiàn)場管理工作；

　　C、消防、保險等工作；

　　D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；

　　E、現(xiàn)場安全管理。

　　四、車展宣傳計劃

　　五、目前工作進度

　　1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。

　　2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。

　　3、宣傳工作：需與煙臺組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制，在煙臺主流媒體建立高檔汽車品牌展覽專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月下旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

　　4、文件上報工作：已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進口汽車的入關(guān)等問題仍需車展組委會協(xié)調(diào)解決。

　　六、車展會組委會協(xié)助解決的問題

　　1、宣傳問題：

　　1）建議在煙臺主流媒體建立車展專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

　　2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議車展組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

　　3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

　　4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。

　　5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。

　　2、開幕儀式組織問題：需車展組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。

　　3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請車展組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由車展組委會統(tǒng)一負責。

　　4、門票的印制、定價、銷售問題上屆車展門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

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