勞動合同管理制度

　　在當(dāng)今社會生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的勞動合同管理制度，希望對大家有所幫助。

勞動合同管理制度1

　　一、勞動合同管理制度

　　勞動合同：

　　1、簽訂勞動合同的原則

　�。�1）本著平等自愿和協(xié)商一致的原則。要求勞動合同的內(nèi)容必須公正、誠實、守信。

　　（2）遵守國家法律、法規(guī)和政策。

　�。�3）以書面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。

　�。�4）雙方嚴(yán)格執(zhí)行。勞動合同簽訂后，雙方都應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定的內(nèi)容遵照執(zhí)行，任何一方違約，都將

　　按規(guī)定追究違約責(zé)任。

　�。�5）以酒店經(jīng)營目標(biāo)為中心。

　　2、勞動合同的訂立

　�。�1）原在冊的勞動合同制員工以及新進(jìn)酒店的人員。

　�。�2）酒店的法人代表或委托人，代表酒店與其他人員簽訂勞動合同。

　�。�3）勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動合

　　同是指：簽訂一年以上有期限的勞動合同；無固定期限的勞動合同是指：在簽定勞動合同時不明確終止期；完成一定的工作為期限的勞動合同是：指合同當(dāng)事人雙方完成某一工作為期限的勞動合同是指合同當(dāng)事人雙方或某一工作的起訖的時間為條件的。

　�。�4）新進(jìn)員工應(yīng)根據(jù)簽訂勞動合同的年限與有關(guān)規(guī)定，確定試用期，試用期最長不得超過2個月。

　�。�5）勞動合同的變更、續(xù)訂、終止和解除，均應(yīng)按《勞動法》的有關(guān)規(guī)定辦理。

　　3、簽訂后的勞動合同甲乙雙方各持一份。人事部將員工合同書按部門、按序編號歸檔保存。

　　4、合同到期不續(xù)簽的.或已解除的勞動合同書均保存2年 。

　　二、員工檔案管理制度

　　根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，酒店的人事部做好有關(guān)檔案的管理工作。檔案管理實

　　行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分節(jié)管理”的原則，維持檔案的真實、完善與安全，便于將來使用。

　　1、員工檔案

　　員工檔案由酒店的人事部統(tǒng)一管理，人事部全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養(yǎng)使用工作提供重要的依據(jù)。員工檔案主要分以下二類：

　�。�1）員工人事檔案員工人事檔案是人事部從個人為單位集中保存起來的、反映個人一定時期的社會經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的文件資料。主要包括以下基本內(nèi)容：員工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料，學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職稱及專業(yè)工種技術(shù)等級考核或鑒定材料；黨團、獎勵處分材料；任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關(guān)重要材料。

　　a、 員工人事檔案的收集、整理和保管

　　員工人事檔案整理應(yīng)按有關(guān)方面規(guī)定的十個大類進(jìn)行。整理、裝訂成冊的材料必須具有一定保存價值，還要符合進(jìn)入員工人事檔案的規(guī)定。員工人事檔案必須存放在可靠安全的場所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實施專人保管。

　　b、 員工人事檔案的查閱和借用

　　查閱人事檔案，必須辦理查閱登記手續(xù)，查閱一般員工人事檔案，由人事主管批準(zhǔn)；查閱管理人員人事檔案按管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。

　　外單位人員需要查閱、借用人事檔案時，必須出示有效的證明，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不準(zhǔn)向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情況輕重，予以批評教育直至紀(jì)律處分。

　　c、 員工人事檔案的傳遞

　　在員工錄用和離店時，人部部及時辦理員工人事檔案的傳遞，做到傳遞手續(xù)完備，材料完整。 員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。

　�。�2）員工的工作檔案

　　從員工進(jìn)入飯店開始，記錄員工在為酒店工作過程中各個階段的個人經(jīng)歷，思想品德；業(yè)務(wù)表現(xiàn)、教育培訓(xùn)、獎懲記錄的綜合情況。材料包括：員工求職申請、招聘錄用、勞動合同和有關(guān)離店記錄等資料；教育培訓(xùn)記錄、專業(yè)特長與愛好的資料；工資福利資料；勞動業(yè)績、服務(wù)工作評估資料；出勤記錄、工作崗位流動等資料。

　　對員工的各種資料進(jìn)行匯總、鑒別、分類和歸檔。

　　2、人事部工作檔案

　　人事部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓(xùn)檔案和行政人事檔案等四個部分，分別記錄人事部的工作。

　�。�1）人力資源檔案

　　有關(guān)請示、批復(fù)、報告、通知等文件、工作計劃，以及員工招聘錄用或離店的審批材料，勞動合同資料（包括簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止勞動合同的有關(guān)資料），崗位變更資料等。

　�。�2）工資福利檔案

　　有關(guān)請示、批復(fù)、報告、通知等文件、工作計劃，以及工資、獎金分配辦法、考核資料，福利發(fā)放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。

　　（3）教育培訓(xùn)檔案

　　有關(guān)請示、批復(fù)、報告、通知等文件、工作計劃，教育培訓(xùn)工作、教育管理等活動中產(chǎn)生的，經(jīng)整理并保存下來的具有價值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。

　�。�4）行政人事檔案

　　有關(guān)請示、批復(fù)、報告、通知等文件、工作計劃，衛(wèi)生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛(wèi)生檢查資料、員工餐廳有關(guān)管理資料等。

　�。�5）人事部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊。

　　3、檔案保存期

　　離職人員檔案保存2年。

　　檔案管理工作流程

　　酒店檔案工作的主要流程是：

　　1、 接 收：凡酒店經(jīng)營管理活動中形成和使用的，業(yè)已辦理完畢并具有查考價值的文件、報告、規(guī)定、通知及有關(guān)資料、圖片、會議記錄等均應(yīng)列入酒店檔案的接收范圍。

　　酒店檔案一年接收一次，酒店各部門應(yīng)于次年一月底前將檔案資料統(tǒng)一移交人事部。

　　2、 整 理：

　�。�1）、酒店檔案按年綜合整理，一般在每年第一季度整理歸檔。

　　（2）、酒店各部門的檔案按其形成的`各種門類和體裁列為一個全宗。

　　（3）、辦公室檔案，按其不同內(nèi)容和體裁，制成統(tǒng)一的分類檔案。

　�。�4）、按照案卷的排列順序編制卷號，案卷目錄上應(yīng)區(qū)別情況標(biāo)明不同保管期限。

　　3、 保管及利用

　�。�1）、酒店檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，并定期進(jìn)行檢查。

　�。�2）、凡使用檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù)，填寫檔案借閱單。重要檔案的借閱應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　�。�3）、借閱結(jié)束后，請借閱者在檔案借閱單上簽名。

　　4、鑒定和移交

　　（1）、檔案鑒定工作在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。

　�。�2）、銷毀失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)酒店領(lǐng)

　　（3）、銷毀失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由兩人在指定地點監(jiān)銷。

　�。�4）、檔案移交要按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　�。�5）、檔案員調(diào)動工作，須辦完檔案移交手續(xù)后方能離崗。

勞動合同管理制度2

　　第一章 總則

　　第一條 為加強勞動用工管理，規(guī)范勞動合同雙方訂立和履行勞動合同的行為，維護雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》和有關(guān)勞動保障法律、法規(guī)，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本制度。

　　第二條 本辦法適用于經(jīng)公司董事會審議批準(zhǔn)招聘計劃范圍內(nèi)，按照公司招聘程序招聘并簽訂勞動合同的在編員工。

　　第二章 組織機構(gòu)及管理

　　第三條 人力資源部是勞動合同的歸口管理部門，負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、變更、解除、終止的組織執(zhí)行工作。具體職能如下：

　�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)公司人員勞動合同簽訂、變更、解除、終止的實施工作。

　�。ǘ�）負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助公司子公司的勞動合同的簽訂、變更、解除、終止的實施工作。

　�。ㄈ�）負(fù)責(zé)公司勞動合同相關(guān)內(nèi)容的解釋工作。

　　第三章 勞動合同管理

　　第一節(jié) 勞動合同的簽訂

　　第四條 勞動合同的簽訂遵循合法公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。

　　第五條 勞動合同應(yīng)具備以下條款：

　�。ㄒ唬┯萌藛挝幻�稱、住所、法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；

　�。ǘ�）勞動者姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證號碼；

　�。ㄈ�）勞動合同期限；

　�。ㄋ模┕ぷ鲀�(nèi)容和工作地點；

　�。ㄎ澹┕ぷ鲿r間和休息休假；

　�。�六）勞動報酬；

　�。ㄆ撸┥鐣�保險；

　　（八）勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護；

　　（九）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。

　　第六條 公司在新招聘錄用的員工到崗一個月內(nèi)與其簽訂書面勞動合同。

　　第七條 公司勞動合同按照崗位、職位約定不同合同期限：

　�。ㄒ唬┕�司總經(jīng)理助理以上崗位簽訂六年；

　�。ǘ�）部門正副經(jīng)理、事業(yè)部正副總經(jīng)理簽訂六年；

　�。ㄈ�）分公司經(jīng)理（大區(qū)經(jīng)理）、加工廠（正副）廠長簽訂六年；

　�。ㄋ模┕�司員工簽訂四年；

　　（五）科研技術(shù)骨干人員：課題科研專家簽訂十年，中級職稱以上其他科研人員的簽訂六年；

　�。�六）勞動合同期限三年以上的試用期為三到六個月。

　�。ㄆ撸�對續(xù)訂勞動合同的員工，按前款（一）至（五）款執(zhí)行。如在公司連續(xù)工作滿十年或連續(xù)簽訂兩次有固定期限勞動合同等情況，勞動合同期限按《中華人民共和國勞動合同法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第八條 勞動合同的續(xù)訂

　　勞動合同期限屆滿，公司或員工一方要求續(xù)訂勞動合同的，應(yīng)當(dāng)在合同期滿三十日前以書面形式提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)訂勞動合同。

　　第九條 簽訂及續(xù)訂勞動合同的工作程序：

　�。ㄒ唬�對于首次聘用的人員，人力資源部負(fù)責(zé)在員工入職一個月內(nèi)辦理勞動合同簽訂工作。

　�。ǘ�）對于勞動合同期限即將屆滿的員工，在其合同期限屆滿前六十日，由人力資源部負(fù)責(zé)通知員工本人及其主管領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合公司具體情況及員工本人意愿，在收到通知五日內(nèi)，提出續(xù)訂或終止勞動合同的書面意見，報送人力資源部。

　�。ㄈ�）人力資源部收到意見五日內(nèi)，對各部門上報的擬簽訂勞動合同或終止勞動合同的意見進(jìn)行審核，并報公司總經(jīng)理審核、法定代表人審批，公司法定代表人在五日內(nèi)進(jìn)行審批。

　�。ㄋ模┤肆�資源部收到公司法定代表人的審批意見后，于勞動合同期限屆滿30日前，組織辦理續(xù)訂或終止勞動合同的.相關(guān)手續(xù)。

　　（五）對于首次聘用的人員，人力資源部應(yīng)查驗其與原單位終止、解除勞動關(guān)系的證明，以及其它能夠證明該人員與任何單位不存在勞動關(guān)系的憑證后，方可與其簽訂勞動合同，否則公司將不予聘用。

　　第二節(jié) 勞動合同的變更

　　第十條 有下列情形之一的，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┕�司與員工雙方協(xié)商一致；

　�。ǘ�）國家勞動政策法規(guī)發(fā)生重大變化；

　�。ㄈ�）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

　　第十一條 公司或員工一方要求變更勞動合同內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)將變更內(nèi)容書面通知對方，被通知方應(yīng)當(dāng)自接到通知之日起十五日內(nèi)作出書面答復(fù)。逾期不答復(fù)的，視為同意變更。

　　第十二條 變更勞動合同的工作程序：

　　（一）合同履行期內(nèi)，員工要求變更勞動合同內(nèi)容，向人力資源部提出書面變更申請，人力資源部在3日內(nèi)進(jìn)行審核并簽署意見，報公司法定代表人審批；公司法定代表人在收到文件后3日內(nèi)進(jìn)行審批，人力資源部根據(jù)公司法定代表人的審批意見，在3日內(nèi)作出同意或不同意變更的書面答復(fù)。

　�。ǘ�）合同履行期內(nèi)，公司要求變更勞動合同內(nèi)容，由人力資源部負(fù)責(zé)向員工提出書面變更通知，員工收到通知書后3日內(nèi)，向公司作出同意或不同意變更的書面答復(fù)。如在規(guī)定期限內(nèi)未作出書面答復(fù)，則視為同意。

　�。ㄈ�）變更勞動合同，公司與員工可重新簽訂勞動合同，原勞動合同即行終止；或者雙方就勞動合同變更內(nèi)容達(dá)成補充協(xié)議，作為原勞動合同的附件，與原勞動合同具有同等法律效力。

　　第三節(jié) 勞動合同的續(xù)簽

　　第十三條 勞動合同期限屆滿，由人力資源部提前四十天將屆滿人員的《勞動合同續(xù)簽審批單》提供給相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)部門需在

勞動合同管理制度3

　　1 目的

　　為進(jìn)一步規(guī)范集團勞動合同簽訂及管理，促進(jìn)勞動合同依法履行，保障集團及員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及《中華人民共和國勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定、當(dāng)?shù)貏趧臃ㄒ?guī)并結(jié)合集團公司相關(guān)制度，特制定本制度。 2 適用范圍

　　本制度適用于集團各單位（公司）的勞動合同管理。

　　3 文件換版說明

　　本制度為第一版。

　　4 相關(guān)部門/人員職責(zé)

　　4.1人力資源部職責(zé)

　　4.1.1負(fù)責(zé)集團勞動合同及相關(guān)制度的起草、修訂、完善、監(jiān)督執(zhí)行及解釋工作。

　　4.1.2負(fù)責(zé)集團各單位（公司）勞動合同的管理，包括但不限于勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、終止和解除。

　　4.1.3負(fù)責(zé)集團總監(jiān)級以上及協(xié)議工資人員勞動合同的組織簽訂。

　　4.1.4對集團各單位勞動合同管理提供指導(dǎo)與培訓(xùn)。

　　4.2各用人單位第一負(fù)責(zé)人職責(zé)

　　4.2.1全面負(fù)責(zé)本單位勞動合同的管理工作。

　　4.2.2全面負(fù)責(zé)本單位勞動合同簽訂及管理工作運行的規(guī)范性與有效性。

　　4.2.3負(fù)責(zé)本單位勞動合同續(xù)簽審批工作。

　　4.3 各單位勞動合同管理人員職責(zé)

　　4.3.1各單位應(yīng)設(shè)置兼職人員負(fù)責(zé)本單位勞動合同管理工作。

　　4.3.2負(fù)責(zé)本單位人員勞動合同簽訂的組織、管理、運行、續(xù)簽及日常監(jiān)督、檢查工作。

　　4.3.3負(fù)責(zé)對本單位員工的基本情況、工作年限、勞動合同期限、勞動合同中的約定條款等進(jìn)行動態(tài)管理，并記錄員工履行勞動合同情況。

　　4.3.4 隨時對本單位合同到期員工進(jìn)行跟蹤管理，及時做好續(xù)簽的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

　　4.3.5負(fù)責(zé)監(jiān)督管理本單位人員勞動合同執(zhí)行情況，對在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行指導(dǎo)糾正，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報難以解決的問題。

　　4.3.6負(fù)責(zé)向集團勞動合同管理部門匯報本單位勞動合同管理執(zhí)行情況、信息接洽等日常事務(wù)。

　　4.3.7勞動合同管理人員變動時，需根據(jù)《工作交接制度》相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好本單位勞動合同管理交接工作。

　　5 勞動合同的訂立

　　勞動合同以書面形式訂立。勞動合同的樣本參照《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、當(dāng)?shù)貏趧硬块T的相關(guān)規(guī)定及集團有關(guān)勞動合同規(guī)定并結(jié)

　　合各單位（公司）的實際情況制定。

　　6 勞動合同條款設(shè)置

　　具體包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┯萌藛挝幻�稱、單位性質(zhì)、單位地址、法定代表人、委托代理人；

　�。ǘ�）勞動者姓名、住址和居民身份證或者其它有效身份證件號碼；

　�。ㄈ�）勞動合同期限；

　　（四）工作內(nèi)容和工作地點；

　�。ㄎ澹┕ぷ鲿r間和休息休假；

　　（六）勞動報酬；

　　（七）社會保險；

　　（八）勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護；

　�。ň牛┓�律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。

　　7 勞動合同的簽訂時間

　　7.1新員工

　　勞動合同的簽訂時間

　　公司新錄用的員工，主管級以上崗位人員需提供離職證明或失業(yè)證明后,在上班一周內(nèi)簽訂勞動合同，勞動合同生效時間按照員工辦理入廠手續(xù)的日期進(jìn)行約定。

　　7.2續(xù)簽勞動合同的.簽訂時間

　　員工勞動合同到期，公司愿意繼續(xù)聘用與之續(xù)簽合同的，須提前一個月發(fā)放《勞動合同續(xù)簽意見征求通知書》（見附件3）。未按照公司指定時間、指定地點進(jìn)行勞動合同簽訂的，則視為員工不愿意續(xù)簽勞動合同。公司未繼續(xù)聘用及不愿意續(xù)簽勞動合同的，原勞動合同按期終止。

　　8 勞動合同簽訂地點

　　根據(jù)勞動合同法規(guī)定：訂立勞動合同，應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。為防止代簽、非自愿簽訂等現(xiàn)象發(fā)生，避免因勞動合同簽訂造成的勞動糾紛，要求各單位勞動合同簽訂時，在公司指定的地點進(jìn)行，并要求指定地點有錄像監(jiān)控，并由相關(guān)部門保留監(jiān)控記錄。未在公司規(guī)定地點簽訂的勞動合同屬于無效勞動合同。

　　9 勞動合同的簽訂要求

　　9.1各單位（公司）的人力資源部門指定專人作為公司代表與員工面對面現(xiàn)場簽訂。不允許員工將勞動合同帶回自行簽訂。

　　9.2員工在簽訂勞動合同時必須持本人身份證，并由指定的公司代表對員工身份進(jìn)行核實后現(xiàn)場簽訂勞動合同。

　　9.3各單位在組織員工簽訂勞動合同前，需組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)勞動合同內(nèi)容及本制度規(guī)定。

　　9.4勞動者未按照以上要求進(jìn)行學(xué)習(xí)、身份證件檢驗及勞動合同簽訂的，屬于無效勞動合同。

　　10 勞動合同的填寫要求

　　勞動合同上填寫的內(nèi)容要真實、準(zhǔn)確，用黑色簽字筆或鋼筆工整書寫正楷字體，

　　具體填寫規(guī)范如下：

　�。�1）、甲方資料：用人單位、通訊地址、法定代表人根據(jù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照內(nèi)容填寫。 委托代理人：獨立法人單位第一負(fù)責(zé)人或公司指定代理人。

　�。�2）、員工編碼：一卡通編號。

　�。�3）、身份證號碼：如實填寫，如無身份證號碼，可以填寫其他有效證件號碼，但不可缺項。

　　（4）、家庭住址欄指現(xiàn)長期居住地地址，戶籍地址指戶籍所在地地址，以上兩項內(nèi)容填寫格式為：××省××市××區(qū)（縣）××鎮(zhèn)（鄉(xiāng)、街道）××村（小區(qū)）。

　�。�5）、勞動合同類型與期限：有固定期限、無固定期限兩種勞動合同類型，各崗位需按實際情況選擇其中一種。

　　（6）、根據(jù)勞動合同法規(guī)定：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。

　　同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期，且試用期包括在勞動合同期限內(nèi)。

　　（7）、工作內(nèi)容：根據(jù)公司員工工作內(nèi)容，按照以下幾種類別填寫：

　　1、高級管理人員

　　2、營銷類

　　3、生產(chǎn)類

　　4、生產(chǎn)輔助類

　　5、后勤服務(wù)類

　　6、行政人員

　　（8）、工作地點：統(tǒng)一填寫為：工作崗位所在地。

　�。�9）、工作時間：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況及員工工作崗位性質(zhì)，按照以下幾種工時工作制填寫。

　　1、營銷、高級管理人員執(zhí)行不定時工作制；

　　2、生產(chǎn)類、生產(chǎn)輔助類及后勤服務(wù)類人員執(zhí)行綜合工時制；

　　3、行政人員執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制。

　�。�10）、乙方發(fā)生符合勞動合同變更書相關(guān)的條款時須簽訂勞動合同變更書。

　�。�11）、簽訂勞動合同時，先由勞動者簽字摁手印，然后由法定代表人或委托代理人簽字或蓋章，最后由用人單位蓋章生效。

　　11 勞動合同的審核流程

　　11.1各單位勞動合同管理人員必須嚴(yán)格審核員工勞動合同的填寫是否規(guī)范，對于書寫潦草、填寫不規(guī)范的勞動合同不予接收。

　　11.2集團人力資源部審核集團公司總監(jiān)級以上及協(xié)議工資人員的勞動合同，確認(rèn)無誤后蓋集團公司公章及法定代表人印章。

　　11.3各中心、部門（公司）勞動合同管理人員審核本單位人員的勞動合同并上報人力資源部。

　　11.4集團人力資源部對各單位勞動合同簽訂情況進(jìn)行抽查審核，對發(fā)現(xiàn)不符合勞動合同管理要求的重新簽訂；審核通過的返回原單位加蓋法定代表人印章及具有法人資格公司的公章。

　　11.5各單位勞動合同管理人員根據(jù)勞動合同審核流程，將所屬部門人員當(dāng)月蓋章生效的勞動合同在系統(tǒng)中進(jìn)行審核維護；并需在員工檔案中體現(xiàn)員工簽訂的現(xiàn)行有效勞動

　　合同的起止時間及合同期限三項內(nèi)容。

　　11.6集團人力資源部勞動合同管理員必須定期檢查集團公司員工合同到期情況，將各類人員的合同到期情況提前一個半月提供給各單位第一負(fù)責(zé)人，由人力資源部門負(fù)責(zé)人與各用人部門負(fù)責(zé)人討論是否續(xù)簽，并將是否續(xù)簽合同通知提前一個月通知員工本人，以便及時辦理合同續(xù)簽手續(xù)，避免勞動爭議的發(fā)生。

　　12 勞動合同的存檔

　　勞動合同簽訂一式三份，勞動合同簽訂后一周內(nèi)返回員工本人保存一份，各單位勞動合同管理人員保存一份，集團人力資源部（公司）檔案管理部門保存一份�？偙O(jiān)級以上及協(xié)議工資人員勞動合同由人力資源部統(tǒng)一存檔。

　　根據(jù)勞動合同法的要求，用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。

　　13 考核細(xì)則

　　13.1各單位未按照要求組織員工學(xué)習(xí)本制度及相關(guān)要求的，對其單位負(fù)責(zé)人負(fù)激勵200元。

　　13.2因公司勞動合同簽訂人員未按照本制度相關(guān)簽訂要求進(jìn)行簽訂或勞動合同管理人員審核不到位，造成無效合同簽訂的，經(jīng)舉報或監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)未造成勞動糾紛的，責(zé)令其重新簽訂，并在公司范圍內(nèi)予以通報。

　　13.3因各單位勞動合同管理人員審核不到位，發(fā)生勞動糾紛等負(fù)面事件的，對勞動合同管理人員處以不低于300元的罰款，對單位第一負(fù)責(zé)人處以不低于500元的罰款，并在公司范圍內(nèi)予以通報。

　　13.4因各單位勞動合同管理人員對勞動合同文本保存不善或工作交接不到位，導(dǎo)致資料不完整及丟失的，每有一例，對相關(guān)責(zé)任人處以50元罰款，并對其直接上級處以100元連帶處罰。

　　14 附則

　　本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，原與之沖突的勞動合同相關(guān)規(guī)定同時廢止。

勞動合同管理制度4

　　第一章總則

　　為規(guī)范勞動合同管理，保障公司與員工合法權(quán)益，規(guī)避勞動風(fēng)險，根據(jù)國家、地區(qū)相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。

　　第二章適用范圍

　　第一條公司全體員工都應(yīng)當(dāng)與公司簽定勞動合同。

　　第三章勞動合同內(nèi)容

　　第二條勞動合同包括以下條款：

　　一、公司名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；

　　二、員工個人基本情況：員工真實姓名、性別、戶口類型（非農(nóng)業(yè)或農(nóng)業(yè)）、戶籍地址及郵編、在京詳細(xì)地址及郵編、身份證號碼、通訊方式等；

　　三、勞動合同期限：首次簽訂勞動合同，對于基層員工，公司采取合同期限為三年，試用期為六個月，與工資掛鉤的考評期一般為三個月；對于管理人員，公司采取合同期限為一年，試用期為一個月，與工資掛鉤的考評期一般為一至三個月；試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。公司對于同一員工只約定一次試用期，崗位晉升、實習(xí)期除外；

　　四、勞動報酬：公司實行同工同酬，勞動合同將按崗位明確員工薪酬，明確放薪日期；

　　五、工作時間和休息休假：公司實行五天工作制，每周至少保證員工休息一天。休息休假依據(jù)《考勤管理制度》、《假期管理制度》執(zhí)行；

　　六、工作內(nèi)容和工作地點；

　　七、社會保險：公司按國家相關(guān)規(guī)定為員工提供社會保險；

　　八、勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護；

　　九、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。

　　第四章勞動合同附件

　　第三條勞動合同是為明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)，構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系。其附件是勞動合同里不可或缺的'一部份。

　　第四條員工應(yīng)如實填寫《員工登記表》，并對薪酬表示確認(rèn)。

　　第五條員工應(yīng)提供身份證、學(xué)歷證、戶口本首聯(lián)與本聯(lián)、資格證書等有效證件的原件及復(fù)印件，原件經(jīng)公司核實后返還員工，復(fù)印件留存員工個人檔案。

　　第六條員工須承諾所填寫與提交的資料真實有效，如有姓名、戶籍、住址、電話等個人情況變更，須在變更后二日內(nèi)書面通知行政人事部門，否則，員工將承擔(dān)由此引起的一切后果。

勞動合同管理制度5

　　一、目的和范圍：

　　本著公司與員工雙向選擇、自由用工的原則，監(jiān)督中心承諾為員工提供良好的工作氛圍，良好的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)環(huán)境，提高員工績效和勞動保護特制定本規(guī)定。

　　本規(guī)定與《勞動法》相一致，如有不同解釋，以公司管理制度、勞動合同和《勞動法》為準(zhǔn)。 本規(guī)定適用于監(jiān)督中心所有員工。

　　二、權(quán)利和責(zé)任

　　1、 監(jiān)督中心主管負(fù)責(zé)與公司人事一起統(tǒng)計勞動合同到期的員工；

　　2、 公司人事主管提前2個月通知監(jiān)督中心合同到期的員工；

　　3、 合同即將到期的員工填寫《續(xù)簽勞動合同意向表》；

　　4、 監(jiān)督中心經(jīng)理提前1個半月與勞動合同即將到期的員工面談，同時填寫評價表；

　　5、 監(jiān)督中心經(jīng)理提前一個月把員工填寫的《續(xù)簽勞動合同意向表》和評價表提交公司人事；

　　6、 公司人事委討論是否續(xù)簽勞動合同，并在勞動合同到期前10天通知員工本人。

　　三、具體規(guī)定：

　　1、 合同即將到期的員工提前1個半月填寫《續(xù)簽勞動合同意向表》，如果本人在海上或者

　　外地工作，應(yīng)本人簽字后以傳真或掃描的.方式把意向書反饋到監(jiān)督中心；凡不按時填寫《續(xù)簽勞動合同意向表》的員工視為自動放棄續(xù)簽合同的權(quán)利；

　　2、 合同即將到期的員工不愿意與公司續(xù)簽合同，應(yīng)提前1個月向監(jiān)督中心提出書面申請，

　　監(jiān)督中心考慮與員工面談并做相應(yīng)的挽留工作；如不能挽留，應(yīng)在員工合同到期一個月內(nèi)提交員工申請給公司人事部門；

　　3、 填寫了《續(xù)簽勞動合同意向表》的員工表示本人愿意與公司續(xù)簽合同，由監(jiān)督中心經(jīng)理與員工面談，并填寫《員工評價表》，對員工進(jìn)行一個合適的評價以及推薦公司續(xù)簽合同；

　　4、 推薦不予續(xù)簽合同的理由

　　1） 連續(xù)三次績效考核最后一名；

　　2） 合同存續(xù)期間四次績效考核最后一名，并無任何改進(jìn)措施的；

　　3） 無理拒絕工作三次以上的；

　　4） 工作態(tài)度惡劣，合同存續(xù)期間甲方四次給予低評或者兩次被甲方遣返的；

　　5） 一次性連續(xù)曠工達(dá)10天以上或者合同存續(xù)期間累計曠工達(dá)20天的；

　　6） 本人不愿意續(xù)簽并經(jīng)過監(jiān)督中心經(jīng)理挽留仍不愿意續(xù)簽合同的；

　　7） 無正當(dāng)理由擅離職守的；

　　8） 給監(jiān)督中心乃至公司造成聲譽受損的；

　　9） 泄漏公司秘密，例如泄漏工資獎金等公司規(guī)定的秘密；

　　10） 其它。

　　四、推薦不予續(xù)簽合同的解釋：

　　1、 一次性連續(xù)曠工是指海休期間休完海上占用的雙休和節(jié)假日逾期不到公司報到的，并

　　無任何書面或者電話、郵件等方式請假的員工；

　　2、 合同存續(xù)期間累計曠工時間20天為界，20天以下員工本人書面表示有悔改意向的， 應(yīng)給與訓(xùn)誡和降級處理，原則上監(jiān)督中心應(yīng)給與續(xù)簽推薦；超過20天并經(jīng)過談話仍然 不愿意悔改的員工應(yīng)推薦不予續(xù)簽合同；

　　3、 其它解釋應(yīng)本著治病救人的原則向良好意愿方向解釋。

　　五、附件

　　附件一：續(xù)簽勞動合同意向表（員工本人填寫）

勞動合同管理制度6

　　1 總則

　　1.1 根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《江蘇省勞動合同條例》和《無錫市勞動合同暫行規(guī)定》等有關(guān)勞動法規(guī)、規(guī)章的精神，為了規(guī)范公司訂立和履行勞動合同的行為，保護全體員工和公司雙方的合法權(quán)益，促進(jìn)勞動關(guān)系的健康發(fā)展，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。

　　1.2 勞動合同是員工和公司通過簽訂勞動合同來明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，以法律形式確定的勞動關(guān)系。勞動合同一經(jīng)簽訂，就具有法律效力，雙方必須共同遵守。

　　2 遵循的原則

　　2.1 要以公司的生產(chǎn)經(jīng)營需要為前提，以定崗定員為基礎(chǔ)，符合公司實際，具有可行性。

　　2.2 要有利于增強公司活力，促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展和勞動效率的提高。

　　2.3 要堅持平等、自愿和協(xié)商一致的原則，尊重員工的選擇。

　　2.4 既要立足現(xiàn)實，又要考慮發(fā)展，避免朝令夕改，保持相對穩(wěn)定。

　　2.5 要兼顧國家、公司和個人三者的利益，不能只顧一頭。

　　3 勞動合同的訂立

　　3.1勞動合同采用書面形式訂立。勞動合同是公司與員工建立勞動關(guān)系的體現(xiàn)，凡本公司在冊員工均須與公司簽訂勞動合同。

　　3.2 公司法定代表和黨委負(fù)責(zé)人，以及專職工會主席，可以以普通勞動者的身份，與上級主管部門簽訂勞動合同；其他員工均與公司法定代表人訂立勞動合同。

　　3.3 公司接收的大中專畢業(yè)生、技校生、部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部、退伍軍人、從社會招收的新員工以及外省市、本市外單位調(diào)入的員工，均需與公司簽訂勞動合同。

　　3.4 勞動合同的生效時間自雙方簽訂勞動合同之日起生效，并具有法律約束力，雙方都必須履行規(guī)定的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。

　　3.5 勞動合同生效后，在有效期內(nèi)，雙方任何一方要求變更勞動合同內(nèi)容的，需將變更要求書面送交另一方，另一方應(yīng)在30日內(nèi)作出答復(fù)。雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，可以變更勞動合同，未達(dá)成一致意見的，原合同繼續(xù)有效。勞動合同部分條款變更后，未變更的部分仍然有效。

　　4 勞動合同的內(nèi)容和期限

　　4.1 勞動合同內(nèi)容包括：

　　a 勞動合同期限、試用期；

　　b 工作崗位；

　　c 勞動保護和勞動條件；

　　d 勞動報酬；

　　e 勞動紀(jì)律；

　　f 勞動合同終止的條件；

　　g 違反合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；

　　h 雙方認(rèn)為需要協(xié)商約定的其他內(nèi)容。

　　4.2 勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限兩種。有固定期限勞動合同一般不短于一年，雙方在勞動合同中約定生效和終止日期。

　　勞動合同期限，為三種：

　　a 短期合同：期限為一至三年；

　　b 中期合同：期限為三至五年；

　　c 長期合同：期限為五年以上。

　　4.3 無固定期限勞動合同是只約定生效日期，不約定終止日期。訂立無固定期限勞動合同，應(yīng)當(dāng)約定終止勞動合同的條件。

　　雙方在履行無固定期限勞動合同中，不出現(xiàn)約定的終止條件，勞動合同就一直有效，到達(dá)員工退休年齡或死亡時勞動合同就自然終止；履行中一旦出現(xiàn)約定的'終止合同條件，合同應(yīng)即終止。

　　4.4 確定簽訂勞動合同期限的條件：

　　4.4.1 從社會上新招收的員工及外省市、本市外單位調(diào)入的員工先簽訂一年的合同，一年后考核合格再續(xù)訂合同。

　　4.4.2 新接收的大中專畢業(yè)生、技校生簽訂中期合同。

　　4.4.3 公司引進(jìn)的高層次人才根據(jù)雙方協(xié)商一致簽訂合同。

　　4.4.4 年滿五十周歲以上的男員工和年滿四十周歲以上的女員工，合同到期后，本人提出訂立無固定期限的勞動合同，公司可給予訂立無固定期限勞動合同。

　　4.4.5 公司鼓勵政治素質(zhì)高、技術(shù)業(yè)務(wù)好的員工簽訂長期合同。

　　4.4.6 下列人員訂立短期合同：

　　a 平時表現(xiàn)較差，完不成生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)常違反公司規(guī)章制度和勞動紀(jì)律以及受各種行政處分，經(jīng)教育后表現(xiàn)有所好轉(zhuǎn)的；

　　b 以病假為名，在社會上從事幫工、運輸、販賣、做生意等從事第二職業(yè)，且病假在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的。

　　4.5 公司員工初次訂立勞動合同或續(xù)訂勞動合同變換工種的，根據(jù)合同期限約定1—6個月的試用期。

　　勞動合同期限1年（不含1年）以內(nèi)，試用期為1個月；

　　勞動合同期限1（含）—2（不含）年，試用期為2個月；

　　勞動合同期限2年—5年，試用期為3個月；

　　勞動合同期限5年（含）以上，試用期為6個月。

　　5 醫(yī)療期

　　5.1 醫(yī)療期是指員工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治療休息在規(guī)定時間內(nèi)，公司不得解除勞動合同的時限。

　　5.2 員工在履行勞動合同期間，因患病或非因工負(fù)傷，需要停止工作治療休息的，公司可根據(jù)下列規(guī)定給予醫(yī)療期：

　　5.2.1 累計工作年限未滿10年的，在本公司工作年限未滿5年的，醫(yī)療期為3個月；在本公司工作年限滿5年的，醫(yī)療期為6個月。

　　5.2.2 累計工作年限滿10年未滿20年的，在本公司工作年限未滿5年的，醫(yī)療期為6個月；在本公司工作年限滿5年未滿10年的，醫(yī)療期為9個月；在本公司工作年限滿10年未滿15年的，醫(yī)療期為12個月；在本公司工作年限滿15年未滿20年的，醫(yī)療期為18個月。

　　5.2.3 累計工作年限滿20年的，在本公司工作年限未滿5年的，醫(yī)療期為12個月；在本公司工作年限滿5年未滿10年的，醫(yī)療期為18個月；在本公司工作年限滿10年的，醫(yī)療期為24個月。

　　5.2.4 員工在試用期內(nèi)的，醫(yī)療期限按試用期天數(shù)的50%計算。

　　試用期1個月的，醫(yī)療期為半個月；

　　試用期2個月的，醫(yī)療期為1個月；

　　試用期3個月的，醫(yī)療期為1個半月；

　　試用期6個月的，醫(yī)療期為3個月。

　　5.3 員工病休醫(yī)療期滿需繼續(xù)停工治療休息的處理：

　　5.3.1 員工患病或非因工負(fù)傷程度嚴(yán)重，醫(yī)療期滿仍不能正常工作，經(jīng)公司勞動鑒定委員會確認(rèn)，需繼續(xù)停止工作治療休息的，公司可再給予一定時間休息，在此期間的工資等各種福利待遇停發(fā)，保留廠籍。

　　5.3.2 員工因工負(fù)傷部分喪失勞動能力，恢復(fù)工作后舊病復(fù)發(fā)，需再次停止工作治療休息的，經(jīng)公司勞動鑒定委員會確認(rèn)，可不限定醫(yī)療期。

　　5.4 累計病休時間計算

　　5.4.1 累計病休的醫(yī)療期自員工訂立勞動合同以后病休的第一天開始計算。計算辦法：

　　醫(yī)療期為 3 個月的，按6個月內(nèi)累計病休時間計算；

　　醫(yī)療期為6 個月的，按12個月內(nèi)累計病休時間計算；

　　醫(yī)療期為9 個月的，按15個月內(nèi)累計病休時間計算；

　　醫(yī)療期為12個月的，按18個月內(nèi)累計病休時間計算；

　　醫(yī)療期為18個月的，按24個月內(nèi)累計病休時間計算；

　　醫(yī)療期為24個月的，按30個月內(nèi)累計病休時間計算。

　　5.4.2 如果員工享受3個月醫(yī)療期，其病休的第一天起的6個月內(nèi)累計滿3個月，視為醫(yī)療期滿。如在此期間醫(yī)療期未滿而正常上班，則下一個醫(yī)療期的計算周期應(yīng)自6個月后再次病休的第一天開始計算，其余依次類推。

　　5.4.3 續(xù)訂勞動合同的，醫(yī)療期計算周期可從上一個合同期延伸至下一個合同期。

　　5.4.4 醫(yī)療期按規(guī)定的月平均天數(shù)計算：員工累計病休、連續(xù)病休30天為病休滿1個月。員工連續(xù)病休期間遇有的法定節(jié)假日、休息日，同樣計算為病休時間。

　　5.5 員工患病或非因工負(fù)傷連續(xù)病休或在醫(yī)療期計算周期內(nèi)累計病休達(dá)到規(guī)定的醫(yī)療期限，視作醫(yī)療期滿。

　　員工非因工致殘和經(jīng)醫(yī)生或醫(yī)療機構(gòu)認(rèn)定患有難以治愈的疾病，經(jīng)市勞動鑒定委員會鑒定為一至四級的，應(yīng)退出勞動崗位，終止勞動關(guān)系，并辦理退休或退職手續(xù)，享受退休或退職待遇。

　　6 勞動合同的終止、續(xù)訂、變更和解除

　　6.1 勞動合同期滿或者合同中約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)，勞動合同即行終止。 員工退休、退職或死亡，勞動合同自然終止。

　　6.2 勞動合同期限屆滿的員工，在平時工作中表現(xiàn)較好的，根據(jù)公司的生產(chǎn)工作需要，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)訂勞動合同。

　　員工在本公司連續(xù)工作滿10年以上，合同期滿時雙方同意續(xù)簽勞動合同的，如果該員工提出訂立無固定期限的勞動合同，公司在無特殊理由和原因的情況下，可同員工續(xù)訂無固定期限勞動合同。

　　6.3 合同的變更：公司因發(fā)展需要，為員工提供學(xué)習(xí)、住房、出國等條件的需變更勞動合同有關(guān)內(nèi)容，變更內(nèi)容由雙方協(xié)商確定；同時簽訂協(xié)議，作為合同的附件。

　　6.4 有下列情形之一的，公司可以隨時解除勞動合同：

　　6.4.1 員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；

　　6.4.2 員工嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的（如一個年度內(nèi)違反勞動紀(jì)律3次以上、因本人原因連續(xù)滿3個月及以上或累計滿4個月及以上完不成生產(chǎn)或工作任務(wù)的）；

　　6.4.3 嚴(yán)重失職，營私舞弊，謀取私利，對公司利益造成重大損害的；

　　6.4.4 違反勞動合同，對公司造成重大損害的；

　　6.4.5 被依法追究刑事責(zé)任或被勞動教養(yǎng)的。

　　6.5 有下列情形之一的，公司提前30日以書面形式通知員工本人，解除勞動合同：

　　6.5.1 員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排工作的；

　　6.5.2 員工不符合上崗要求或不勝任公司安排的工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整崗位后仍不能勝任的；

　　6.5.3 員工在職工交流站待崗滿六個月以上的。

　　6.6 公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難，達(dá)到市規(guī)定嚴(yán)重困難企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，可按規(guī)定程序裁員。裁減之日起6個月內(nèi)確需新招人員，可優(yōu)先從裁減人員中錄用。

　　6.7 有下列情形之一的，公司不得解除勞動合同：

　　6.7.1 員工患職業(yè)病或因工負(fù)傷并經(jīng)勞動鑒定委員會鑒定確認(rèn)完全或部分喪失勞動能力的；

　　6.7.2 員工患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；

　　6.7.3 女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的（違反計劃生育的按計劃生育有關(guān)規(guī)定執(zhí)行）；

　　6.7.4 距法定退休年齡不足10年而無正當(dāng)理由的?script>s("content_relate");

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