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搬遷方案匯總六篇
為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行,通常會被要求事先制定方案,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編幫大家整理的搬遷方案8篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
搬遷方案 篇1
一、指導(dǎo)思想
1、統(tǒng)一搬遷原則。
密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;
2、按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;
3、服從全局原則。
各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員
組長:
成員:
1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施
(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題
(4)及時調(diào)度搬遷的過程
(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時做好物品的防護(hù)工作
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織
(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督
(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施
(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題
(5)及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進(jìn)度
(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作
3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場,提前確定擺放位置。
(4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人
(5)確認(rèn)本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認(rèn)可
三、搬遷前的準(zhǔn)備工作
1、確定動遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
4、會議室提前做好防護(hù)措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,并做好防護(hù)防盜措施。
5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時間完成,并調(diào)試。
同時做好設(shè)備儲存房間的防護(hù)防盜措施。
5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整,騰出房屋用于機(jī)關(guān)辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天:
綜合辦公室對搬運(yùn)主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確會議室裝潢不受破壞。
數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行。
綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標(biāo)記,并將辦公點布置結(jié)果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。
該編號一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。
并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的'灑落。
并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天
上午9:00——11:00
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。
各組室確認(rèn)會議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。
如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。
數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00
各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續(xù)辦公人員,由組室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排,保證不影響重要工作的完成。
將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。
搬遷完成后,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結(jié)果報由綜合辦公室。
數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。
晚上20:00——22:00
各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。
并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。
數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路,確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺電腦能順利聯(lián)網(wǎng),每部電話能正常運(yùn)作。
并檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,并恢復(fù)以損壞的電路線路。
保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。
通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡;
搬遷第二天
上午9:00
提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。
綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。
下午14:00
將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。
數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進(jìn)行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
五、注意事項
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。
家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。
需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,以便搬入新址時準(zhǔn)確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨(dú)保管.
6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。
電腦拆線接線由使用員工完成。
筆記本電腦由員工自帶。
搬遷方案 篇2
建鄴區(qū)檔案新館建設(shè)工作現(xiàn)已全部完工,即將交付使用,根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求,我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作,此次搬遷任務(wù)繁重、責(zé)任重大,為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進(jìn)行,特制定如下搬遷方案。
一、總體要求
在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上,謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計劃,細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來,采取分組實施、各負(fù)其責(zé)的方法,嚴(yán)格按照時間進(jìn)度組織實施,確保搬遷工作規(guī)范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上,盡可能快地完成整體搬遷任務(wù),盡快實現(xiàn)新館辦公,盡早對外開放服務(wù)大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。
二、基本原則
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識,強(qiáng)化主觀能動性,服從全局安排,按照責(zé)任分工,認(rèn)真完成本職工作,配合完成搬遷任務(wù)。
2、“誰使用、誰負(fù)責(zé)”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作,個人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)外,積極協(xié)助其他科室和個人完成搬遷任務(wù),發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,促進(jìn)全局搬遷目標(biāo)的完成。
4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,確保人員和財產(chǎn)安全。
5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施,確保按規(guī)定時間完成,盡快恢復(fù)正常工作秩序。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)對搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)局長辦公會研究決定,成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員名單如下:
組長:張興春
副組長:安鷹、孫志國、董海燕
成員:岳鑫、任增瑤、夏潔
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要,將全局工作人員分為4個工作組,各組人員安排如下:
第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅
第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤
第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
四、主要任務(wù)
1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運(yùn)。
2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運(yùn)。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運(yùn)。
5、確保其他雜物的安全搬運(yùn)。
五、責(zé)任分工
第一組:1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務(wù);2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司、準(zhǔn)備打包裝具,做好后勤保障工作;3、負(fù)責(zé)局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點、整理等工作;5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第二組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點、整理工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書資料的隨車押運(yùn)工作;3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第三組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點、打包、押運(yùn)及搬入新館后的清點、整理等工作;4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運(yùn)工作;5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第四組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點、整理等工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;3、負(fù)責(zé)館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運(yùn)以及搬到新館后的`清點、整理、上架工作;5、負(fù)責(zé)做好部門封存檔案的移交、搬運(yùn)、入庫、上架工作;6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
六、時間步驟
。ㄒ唬(zhǔn)備階段(8月7日底前)
1、第一組制定搬遷工作計劃安排,聯(lián)系確定搬運(yùn)公司,準(zhǔn)備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網(wǎng)絡(luò)開通、設(shè)備安裝工作等后勤保障工作;
2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區(qū)史館布展資料的清點、整理、打包工作;
3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;
4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點、整理、打包工作。
。ǘ┌徇w階段(8月8日―8月9日)
1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書資料、原區(qū)史館布展資料的出庫、搬運(yùn)、驗收、入庫工作;
2、8月9日,各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運(yùn)、驗收工作。
。ㄈ┱{(diào)整階段(8月10日―8月21日)
1、第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作,確保正常運(yùn)行,做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作,做好各類雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他后勤保障工作;
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門封存檔案的接收、搬運(yùn)、上架工作,做好庫房索引的編制工作,做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作,做好檔案館網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作,確保查檔工作正常開展;
3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
七、注意事項
1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日,相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務(wù)等工作帶來不便,有關(guān)科室要及時做好通知和解釋工作。
2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運(yùn)、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé),確保檔案資料和設(shè)備財產(chǎn)安全,如遇特殊情況,應(yīng)及時向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映,由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具,各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標(biāo)示清楚,方便搬運(yùn)。
4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配,使整體搬遷工作有序進(jìn)行,確保共同完成搬遷任務(wù)。
搬遷方案 篇3
多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問題。
一、辦公室搬家流程:
1、確定搬遷日期及時間
2、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置
3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4、整理個人物品裝箱并打包
5、計算機(jī)及電話等拆卸
6、OA辦公家俱拆卸
7、分配人員押車,準(zhǔn)備搬遷
8、指揮搬運(yùn)者,將辦公室資料柜定位
9、OA辦公室家俱安裝定位
10、計算機(jī)及電話配線安裝
11、公共及個人紙箱定位
12、紙箱包裝器材回收
二、辦公室搬遷計劃方案:
根據(jù)企業(yè)所需提供全面或局部搬遷,和企業(yè)性質(zhì),提出搬遷過程中所需注意事項,并向企業(yè)提出詳細(xì)完整搬遷計劃書
搬遷協(xié)調(diào)會
您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現(xiàn),辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?
機(jī)房精細(xì)的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動,以及大眾打包服務(wù)為您做好妥善定位安排。OA家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,更別提電信網(wǎng)絡(luò)配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會里,我結(jié)合了專業(yè)人士為您解析,使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位,全數(shù)搞定。
遷移診斷書
根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時間,結(jié)合大眾的搬遷經(jīng)驗對企業(yè)的搬遷計劃進(jìn)行診斷,并對設(shè)備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案。
搬遷說明會
大眾搬家會舉行說明會為您明白傳達(dá)各項相關(guān)訊息,在有計劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。
三、辦公室搬家注意事項:
公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復(fù)雜的問題,如:
1、尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。
2、大規(guī)模的設(shè)計裝修:裝修競標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務(wù)。
3、辦公家具:根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具:
購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場
根據(jù)裝修設(shè)計圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置
辦公家具的拆除、搬運(yùn)、安裝。
4、辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。
5、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題,包括交換機(jī)移機(jī)、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
6、強(qiáng)弱電布線:根據(jù)公司的'情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。
7、所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理。
8、其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號碼。
9、搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。
10、新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關(guān)注意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場所的分布情況。
搬遷方案 篇4
第一,我們要遵循三個原則。
統(tǒng)一搬遷原則。
密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實際,統(tǒng)一部署,統(tǒng)一行動,確保搬遷工作安全,有序,文明,和諧。
按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計劃時間點完成搬遷。
服從全局原則各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨(dú)立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證我們的`搬遷工作在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。
第二,我們要協(xié)調(diào)配合各個小組之間要協(xié)調(diào)配合,負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)和組織,負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督,負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施,協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題,及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進(jìn)度,協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作。
第三,正式搬遷活動的啟動辦公室辦公網(wǎng)絡(luò),電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)拆卸,保證不掉零件,數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計電話完好情況,數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。
會議室辦公桌椅,家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
領(lǐng)導(dǎo)辦公室非常重要,常用文件,家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點,妥善保管。
拆卸,搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
搬遷方案 篇5
1.1施工準(zhǔn)備:
1.1.1對所有參加施工人員進(jìn)行工程的技術(shù)交底,并對每一個單項工程項目的具體施工人員進(jìn)行施工工藝要求,質(zhì)量要求,施工注意事項等進(jìn)行交底,所有參加施工人員均應(yīng)熟悉現(xiàn)場、圖紙及規(guī)范、規(guī)程要求,作到人人心中有數(shù),不盲目操作。
1.1.2按照業(yè)主和規(guī)范要求,對所有施工工機(jī)具,檢測儀器(表),清洗設(shè)備,勞保用品等作好檢驗、驗收、儲存、保護(hù)工作。
1.1.3設(shè)備的檢查,包括以下內(nèi)容:
A. 檢驗設(shè)備的外觀
B. 確認(rèn)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)。
C. 檢查設(shè)備的安裝精度
D. 測繪設(shè)備間的相互位置,操作位置,畫出相關(guān)圖
E. 設(shè)備的加工精度以現(xiàn)場就地生產(chǎn)的工件為準(zhǔn),以后該樣品工件隨機(jī)裝箱和發(fā)運(yùn)。
以上檢查要作出詳細(xì)的記錄,并交雙方現(xiàn)場代表簽字,作為安裝依據(jù)。
工廠搬遷中需要注意安全和搬遷需要注意的問題:
在規(guī)劃搬遷工作時,只有時間是你的朋友,美國亞特蘭大市水域管理部門安全經(jīng)理Alan Nutes表示。有了良好的開端,你可以對需要高度安全的特定資產(chǎn)(空白支票、鑰匙等)進(jìn)行保護(hù)。你也可以創(chuàng)建記錄管理程序來管理所有重要數(shù)據(jù)(物理數(shù)據(jù)和數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)),并規(guī)劃一個完整的備份策略,包括保存離線副本。“不幸的是,安全總是作為規(guī)劃最后的考慮因素,”他表示,“安全團(tuán)隊必須在規(guī)劃階段就讓管理層明白安全的重要性!
創(chuàng)建一個“搬遷團(tuán)隊”
在DataServ公司搬遷的兩個月前,Berndt組建了一個項目搬遷團(tuán)隊,由來自公司的七個業(yè)務(wù)部門的人員組成。該團(tuán)隊每周舉行一次會議,然后形成針對具體任務(wù)的小組,使用項目管理軟件來(以大家都可見的形式)跟蹤進(jìn)展情況。除了搬遷團(tuán)隊外,還應(yīng)該考慮公司其他人員能夠及時了解搬遷計劃 的最新情況,豪華廚房電器設(shè)計制造公司Dacor的'首席信息官Hugo Valldejuli表示。Dacor公司在過去三十年中進(jìn)行了三次公司搬遷,“我們會在公司會議上向大家匯報每周的最新情況,讓大家知道發(fā)生了什么事情”他表示。
盡量減少需要搬遷的東西
需要搬遷的東西越少,你需要追蹤的內(nèi)容也就越少,所以這是個清楚不必要文件的最佳時機(jī),但是這也需要進(jìn)行管理。對于DataServ的搬遷公司,他在搬遷的六周前就對扔掉廢棄物進(jìn)行了宣傳。員工被告知整理出不必要的文件,并且每周搬遷團(tuán)隊發(fā)放50加侖的塑料桶來收集這些文件以進(jìn)行安全的處理。Berndt在清理過程中密切聯(lián)系部門管理人員以確保正確進(jìn)行。最好讓安全團(tuán)隊來負(fù)責(zé)處理不必要的文件。
有些企業(yè)還乘機(jī)毀滅硬盤,以及處理其他過時的電腦和辦公設(shè)備。搬遷的東西越少,出問題的可能性也越小,并且能夠更好地在新地方整理。
仔細(xì)挑選搬遷人員
在選擇搬遷公司時,最好先對搬遷公司進(jìn)行背景調(diào)查。選擇辦事效率高和安全性好的搬遷公司。
密封箱
有些人認(rèn)為膠帶封箱子是很簡單的事情,其實不然。你使用的膠帶可以看出在搬遷過程中是否被打開過,因此最好選擇證據(jù)封箱膠帶而不是傳統(tǒng)封箱膠帶。如果使用傳統(tǒng)膠帶,讓封箱人員在膠帶上寫上自己的名字,這樣也可以看出是否被打開過。為了方便查找,應(yīng)該對每個箱子進(jìn)行編號。
全程監(jiān)督
不管你多么信任搬家公司,你都應(yīng)該建立一個監(jiān)督小組來時時刻刻監(jiān)督搬遷公司的活動,小組成員應(yīng)該進(jìn)行培訓(xùn)來學(xué)習(xí)各種可疑行為。
全程監(jiān)督的另一個原因就是防止物理損害,Berndt表示,“你不可能過了一個星期后,告訴他們‘這個桌子被弄壞了’。
建立監(jiān)管鏈
建立監(jiān)管鏈來確保不會丟失任何東西,你可以按照清單來檢查所有東西。
只要箱子和文件柜被密封了,就應(yīng)該放置在安全的位置,最好安排一個安全工作人員來看管,并且該安全人員應(yīng)該對搬到安全位置的每個箱子進(jìn)行等級,并且清楚哪些人可以進(jìn)入安全區(qū)域。
避免陌生人威脅
搬遷工作是非;靵y的,門都是敞開的,搬遷人員在走道走來走去,因此需要采取預(yù)防措施以確保小偷不會乘虛而入。“并不排除競爭對手讓他們的員工混入搬遷公司來竊取資料,”Nutes表示。
Dacor公司的Valldejuli表示他對員工進(jìn)行了這方面的培訓(xùn),當(dāng)他們遇到任何不認(rèn)識的人或者不像是搬家公司的人時就向其詢問身份信息!按箝T敞開,箱子搬來搬去,”他表示,“在搬遷前,我們就丟失了三臺筆記本,在這個被認(rèn)為是非常安全的大樓!
確保運(yùn)輸途中的安全
在出發(fā)之前,應(yīng)該與搬遷公司商量路線,如果路程太遠(yuǎn),還要考慮在什么地方停下來。另一個辦法就是在搬運(yùn)車的門上貼上密封膠帶,你就能知道是否被打開過。
不要到處宣傳你的搬遷計劃
雖然有些公司會認(rèn)為企業(yè)搬遷是促進(jìn)公共關(guān)系的好機(jī)會,但是最好在搬遷后再宣傳,而不是搬遷前,特別是對于有知識產(chǎn)權(quán)的公司。
不要選擇高峰期搬遷
夏天是搬遷公司最繁忙的時候,因此最好選擇另外的時間來避開高峰期。據(jù)研究顯示,搬遷公司最冷淡的時期是第一季度。
另外還應(yīng)該選擇一天中的非高峰時間,DataServ公司的Berndt表示,他們大約2點30左右搬出,5點左右搬入新地方,這樣就避開了上班高峰時間。
搬遷方案 篇6
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:丁華明
總指揮:陳大運(yùn)
副組長:高峰、徐童軍
成員:雷兵、方梅、郭紅霞、雷慧芬、周愛珍、楊愛萍、陳甜、雷愛敏、潘玲、周秋華、何慧、徐璋、趙叢忠、方大廚
二、搬遷時間
1、學(xué)生搬遷時間:
學(xué)生全部于(時間)來新校上第二節(jié)課(為保證九年級照常上課,其宿舍和桌凳于7:30開始搬遷到位)。
2、教師搬遷時間:
3、晚餐后老校;。
4、后續(xù)財產(chǎn)清理搬遷:
三、學(xué)生寢室安排
1、寢室安排:詳見《住宿安排表》。606——611初中女生及其生活老師;506——511、401——411初中男生;1到3樓18個房間(106——111、206——211、306——311)住小學(xué)男女生。
2、床位安排到人:由各個班的生活老師負(fù)責(zé),班主任支持。
3、1——3年級學(xué)生按每室6人安排;4——9年級學(xué)生按每室10——12人安排。
四、具體事項
1、周六、周日加班人員:陳運(yùn)、高峰、徐童軍、左大立、曾建紅、雷慧芬、黃玉琴、生活老師、楊繼勇、趙叢忠、方大廚、兩個幫廚、清潔工、全體班主任。
2、床位安排到人及床鋪張貼:生活老師,由徐童軍負(fù)責(zé)到位。
3、寢室學(xué)生名單、《學(xué)生寢室制度》、《文明寢室制度》張貼:趙紅霞、彭志超。
4、行李的.存放與搬運(yùn):周五上午用校車先運(yùn)初三男女生行李到新校區(qū)存放在一樓舞蹈室,上下車小學(xué)、初中生活老師一起協(xié)作。在老校區(qū)時,行李各自打捆,系上帶子,寫上名字;上車時,按新校區(qū)的寢室安排,同寢室行李存放在一起,用一車運(yùn)輸。
周五下午用校車運(yùn)初中女生行李到新校區(qū)存放在一樓生化實驗室。周六用校車運(yùn)送小學(xué)生行李到新校區(qū)器材室存放。周五到周日,床位標(biāo)簽布置好一個寢室,生活老師班主任就把行李安頓一個寢室。
5、每個房間配備灰撮、垃圾筐、垃圾簍編房間號,每個生活老師配一把衣叉。雷慧芬、黃玉琴、丁春芳完成。
6、下午放學(xué)前,初中小學(xué)的桌凳全部搬到操場存放,小學(xué)生的桌凳由初中學(xué)生搬,老師統(tǒng)一指揮,按高矮分別存放。
7、學(xué)生床鋪、行李桌凳搬運(yùn)到新校區(qū)后,老師、生活老師、倉管員、食管員、主廚、幫廚、司爐工全部到新校區(qū)上班,保安堅持到12月23日后,到新校區(qū)上班。
五、床鋪的拆卸、搬運(yùn)及安裝
1、拆卸安裝木工:4人。
2、木床、桌凳裝卸搬運(yùn)工:6人。
3、鐵床拆卸、上下車、搬到房間、安裝:6人。按每張床10元包干。
4、請中型汽車一輛。
5、工價及生活安排:大工每班80元,小工每班50元。每班上8小時,8小時外作加班另計。學(xué)校免費(fèi)提供午餐,用一次性飯盒就餐,由丁春芳負(fù)責(zé)。
6、請人工并安排到位:陳運(yùn)、徐童軍。
六、組織實施:
1、召開老校區(qū)全體教職工會議,布置搬遷工作提出搬遷要求。
2、召開小學(xué)、初中學(xué)生搬遷動員會,學(xué)習(xí)宣傳《學(xué)生寢室制度》、《文明寢室規(guī)則》,班主任負(fù)責(zé)四到九年級學(xué)生簽訂《住宿保證書》。小學(xué)1至3年級由班主任負(fù)責(zé)安全、文明、衛(wèi)生教育。
七、說明
1、原在校內(nèi)外住宿的教師,一律回校內(nèi)安排房間住宿;
2、不準(zhǔn)把門和墻等設(shè)施損壞弄臟;
3、床位、鋪蓋行李、桌凳檢查驗收:徐童軍。
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