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接待方案

時(shí)間:2022-10-16 18:56:10 一般方案 我要投稿

關(guān)于接待方案三篇

  為保障事情或工作順利開展,就不得不需要事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計(jì)劃。我們應(yīng)該怎么制定方案呢?下面是小編整理的接待方案3篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

關(guān)于接待方案三篇

接待方案 篇1

  一、檢查時(shí)間:

  20xx年10月23日(星期五)上午

  二、檢查內(nèi)容:

  家電下鄉(xiāng)工作組織和部署情況、家電下鄉(xiāng)工作監(jiān)管情況、家電下鄉(xiāng)補(bǔ)貼審核兌付情況和保障政策落實(shí)情況。

  三、檢查人員

  趙顯人 供銷總社黨組成員、理事會(huì)副主任

  孔培聰 供銷總社經(jīng)濟(jì)發(fā)展與改革部副部長(zhǎng)

  費(fèi)全發(fā) 商務(wù)部綜合司政策協(xié)調(diào)處處長(zhǎng)

  高建忠 國家質(zhì)檢總局產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督司監(jiān)督抽查處處長(zhǎng)

  王 莉 國家標(biāo)準(zhǔn)委工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)二部電器與消費(fèi)品處處長(zhǎng)

  趙維全 供銷總社經(jīng)濟(jì)發(fā)展與改革部主任科員

  姚超英 省政府辦公廳副主任

  趙銀玉 商務(wù)廳副廳長(zhǎng)

  韓忠林 財(cái)政廳副廳長(zhǎng)

  張宏斌 財(cái)政廳副巡視員

  劉孝奇 省供銷社副主任

  四、陪同人員

  擬請(qǐng)市政府主管領(lǐng)導(dǎo),市政府主管秘書長(zhǎng),市商貿(mào)局、財(cái)政局、供銷社、質(zhì)監(jiān)局主要負(fù)責(zé)同志參加。

  五、行程安排:

  08:15 西安市陪同檢查人員在索菲特酒店集合,并請(qǐng)市政府領(lǐng)導(dǎo)迎接檢查組。

  08:30 西安市陪同人員統(tǒng)一乘面包車前往閻良。

  09:50 到達(dá)閻良區(qū),由閻良區(qū)政府區(qū)長(zhǎng)、主管副區(qū)長(zhǎng)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在高速出口提前等候。

  10:00 前往泰利家電有限公司檢查。

  10:20 前往萬匯(雪峰)家電商行檢查。

  10:40 前往西飛酒店會(huì)議室座談。擬請(qǐng)主管副市長(zhǎng)主持,閻良區(qū)區(qū)長(zhǎng)、海爾公司負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)家電下鄉(xiāng)工作開展情況。

  11:40 在西飛酒店就餐

  六、工作分工:

 。ㄒ唬┦姓k公廳負(fù)責(zé)檢查活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作和檢查用車安排,通知相關(guān)部門,聯(lián)系西安電視臺(tái)、西安日?qǐng)?bào)、西安晚報(bào)。

 。ǘ┦猩藤Q(mào)局、市財(cái)政局負(fù)責(zé)準(zhǔn)備西安市家電下鄉(xiāng)工作匯報(bào)材料。

 。ㄈ╅惲紖^(qū)政府負(fù)責(zé)區(qū)家電下鄉(xiāng)工作匯報(bào)材料,安排座談會(huì)務(wù)工作和就餐。

  

接待方案 篇2

  為切實(shí)做好我院20xx年新生入學(xué)報(bào)到接待工作,做到積極穩(wěn)妥、熱情周到、優(yōu)質(zhì)高效,確保新生報(bào)到、宿舍安排等環(huán)節(jié)順暢有序,營(yíng)造一個(gè)良好的校園環(huán)境,展現(xiàn)我院師生良好的精神風(fēng)貌,使新生盡早地融入我院這個(gè)大家庭中,特制定本方案。

  一、指導(dǎo)思想

  按照“熱情、文明、安全、有序”的要求,全體工作人員要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),服從安排,認(rèn)真準(zhǔn)備,團(tuán)結(jié)協(xié)作,精心落實(shí),把迎新的各項(xiàng)工作落在實(shí)處。

  二、工作機(jī)構(gòu)

  1、領(lǐng)導(dǎo)小組:

  組 長(zhǎng):

  副組長(zhǎng):

  成 員:

  2、領(lǐng)導(dǎo)小組分工:

  總 指 揮:

  專業(yè)咨詢:

  現(xiàn)場(chǎng)管理:

  后勤服務(wù):

  3、工作小組:

  第一組:現(xiàn)場(chǎng)接待組

  職責(zé):負(fù)責(zé)接待新生報(bào)道,收取檔案、黨團(tuán)關(guān)系,分配宿舍。

  人員:新生輔導(dǎo)員 學(xué)生15名

  第二組:現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)組

  職責(zé):負(fù)責(zé)把新生帶到相應(yīng)地點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù)、帶到宿舍接待處,幫助新生搬運(yùn)大件物品。

  人員:學(xué)生20名

  第三組:宿舍接待組

  職責(zé):負(fù)責(zé)發(fā)放宿舍鑰匙,負(fù)責(zé)與宿管科協(xié)調(diào)。

  人員:學(xué)生4名

  第四組:后勤保障組

  職責(zé):負(fù)責(zé)后勤保障工作,布置接待場(chǎng)地,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。

  人員:學(xué)生6名

  第五組:夜間值班組

  職責(zé):夜間值班。

  人員:學(xué)生4名

  負(fù)責(zé)人:團(tuán)學(xué)會(huì)主席團(tuán)成員

  第六組:宣傳組

  職責(zé):印制迎新宣傳資料,制作迎新表格,設(shè)計(jì)制作宣傳欄、宣傳板。

  人員:學(xué)生4人

  三、接待工作

  1、接待時(shí)間:

  20xx年9月8日—9月9日

  2、接待地點(diǎn):籃球場(chǎng)

  3、接待人員要求:

  (1)所有接待工作人員必須規(guī)范著裝,佩帶統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。

  (2)所有接待工作人員必須按規(guī)定的.時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),搬展板和桌椅帳篷布置會(huì)場(chǎng)等,嚴(yán)禁遲到、無故不到。

  (3)所有接待工作人員必須服從安排,堅(jiān)守崗位,不得無故調(diào)換,有突發(fā)事件向組長(zhǎng)請(qǐng)示。

  4、接待員職責(zé)

  (1)接待前弄清接待的流程和辦理各項(xiàng)手續(xù)的具體位置及注意事項(xiàng),做到自己心中有數(shù)。

  (2)積極主動(dòng)的迎接新生的到來,做好解釋和引導(dǎo)工作,熱情為新生服務(wù)。

  (3)責(zé)任落實(shí)到人,確保每位新生報(bào)到有一名工作人員接待和引路。

  (4)各小組長(zhǎng)全權(quán)負(fù)責(zé)當(dāng)班事務(wù),保質(zhì)保量完成任務(wù)。

接待方案 篇3

  一、工作小組

  組 長(zhǎng):趙羅海

  副組長(zhǎng):齊學(xué)軍 陳術(shù)根 李新毅

  二、工作分工和職責(zé)

  (一)資料、牌匾等準(zhǔn)備

  1、活動(dòng)指南(含“校慶活動(dòng)須知”、“活動(dòng)日程安排”、“校友聯(lián)誼活動(dòng)場(chǎng)地安排”、“接待聯(lián)系電話”、“縣成交通示意圖”、“校園分布示意圖”):資料請(qǐng)校慶辦提供,教育印刷廠印制。17號(hào)審方案,22號(hào)到位。負(fù)責(zé)人:趙羅海。

  2、捐款公布牌:校友捐款牌、教職工捐款牌、友好單位捐款牌、祝賀單位(賀信、賀電)。負(fù)責(zé)人:陳術(shù)根。16號(hào)設(shè)計(jì)方案,22號(hào)制作到位。

  3、桌簽:15cm×4cm,“校友簽到處”9塊,“歷任教職工簽到處”1塊,“來賓簽到處”5塊,“已捐款校友、來賓簽到處”1塊,“省、市領(lǐng)導(dǎo)簽到處”1塊,“住宿登記處”1塊。負(fù)責(zé)人:陳術(shù)根。17號(hào)審方案,22號(hào)制作到位。

  4、標(biāo)牌:8cm×12cm,“校友簽到處”2塊,“來賓簽到處”2塊,已捐贈(zèng)校友、來賓簽到處1塊,校友紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊,來賓紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊。負(fù)責(zé)人:陳術(shù)根。17號(hào)審方案,22號(hào)制作到位。

  5、校友聯(lián)誼場(chǎng)地安排:25cm×4cm,用紅紙寫“××年畢業(yè)校友聯(lián)誼室”,劉俊才書寫,1月24日前完成。15號(hào)審方案。陳術(shù)根負(fù)責(zé)。

  6、指路牌:8塊,8cm×12cm,“校友、來賓簽到處由此去”。“省市縣領(lǐng)導(dǎo)簽到處由此去”。負(fù)責(zé)人:陳術(shù)根。17號(hào)審方案,24號(hào)到位。

  7、簽到登記表:1人一組,粉紅、大紅各2張。陳術(shù)根負(fù)責(zé)。22號(hào)到位。

  8、工作人員符號(hào):24個(gè),“湘潭縣一中6周年校慶工作人員”。13號(hào)審方案,22號(hào)到位。趙羅海負(fù)責(zé)。

  9、紀(jì)念品券:來賓券15張,校友券3張,來賓券用粉紅色,校友券用大紅色。趙羅海負(fù)責(zé)。17號(hào)審方案,22號(hào)由印刷廠印制到位。

  1、簽到臺(tái):老辦公桌(在宣傳窗前大道上排成一行,共16套)。

 。ǘ┖灥胶图o(jì)念品發(fā)放組(責(zé)任人:陳術(shù)根、李新毅)

  1、制作簽到簿、紀(jì)念品券:設(shè)計(jì)簽到簿樣式,含班級(jí)、姓名、捐款金額、單位、人次、電話、備注等要素。紀(jì)念品券樣式分校友和來賓兩種規(guī)格,15號(hào)審方案,1月18日前完成。趙羅海負(fù)責(zé)。

  2、布設(shè)簽到臺(tái):在教學(xué)樓門廳設(shè)1個(gè)“校友簽到處”、5個(gè)“來賓簽到處”,1個(gè)“已捐贈(zèng)來賓校友簽到處”,1月26日前完成。趙羅海負(fù)責(zé)。

  3、在校內(nèi)布設(shè)校友和來賓簽到指示路牌,1月26日前完成。趙羅海負(fù)責(zé)。

  4、簽到、收禮金、禮品發(fā)放、餐票發(fā)放:

  (1)禮品裝袋人員安排:

  組長(zhǎng):陳術(shù)根

  成員:李新毅 彭光明 李坤元 馬興旺 劉建民 喻立娥

  馮怒江 張映湘 楊正春 陽義軍 羅玉蘭 趙佩芝

  職責(zé):負(fù)責(zé)紀(jì)念品裝袋、存放,張貼標(biāo)簽,布設(shè)指示路牌,布置簽到臺(tái)。紀(jì)念品存放處:南教學(xué)樓一樓西4、東4教室。(1月26日前完成)24小時(shí)值班:楊紅負(fù)責(zé)安排人員。

  (2)校友來賓簽到:(1月27日下午2:開始到南教學(xué)樓門廳)

  XXXX

 。ㄈ┳稍儭⒁龑(dǎo)組

  組 長(zhǎng):何艷紅

  成 員:許 欣 高 亞

  引導(dǎo)員:學(xué)生4人(校門主干道兩側(cè)至簽到處、展室,統(tǒng)一服裝)

 。ㄋ模┵e館接待

  賓館名稱 工作人員名單 主要職責(zé)

  五洲通賓館 劉建民、付舉紅

  學(xué)生2人 做好接待工作,安排住宿和27日晚餐、28日早餐,安排好未帶車校友來賓的交通,負(fù)責(zé)生活安排。

  瑞鴻山莊 馬興旺、尹香清

  學(xué)生2人

  三、來賓、分屆分班校友聯(lián)誼活動(dòng)室安排:

  (聯(lián)誼室配備茶葉、塑料杯、開水瓶或者飲水機(jī)、學(xué)生接待3人(兩女一男),每名學(xué)生準(zhǔn)備開水瓶?jī)蓚(gè),早上7:3之前打好開水送到指定的教室,要求開水房全天供應(yīng)開水。)

  北教學(xué)樓一樓高一辦公室一:歷任教師聯(lián)誼室,同時(shí)請(qǐng)老師分別到曾經(jīng)所教年級(jí)、班級(jí)學(xué)生聯(lián)誼室參加聯(lián)誼活動(dòng)。

  北教學(xué)樓一樓高一辦公室二:離退休老教師休息室

  辦公樓二樓會(huì)議室:來賓聯(lián)誼室

  辦公樓三樓會(huì)議室:來賓聯(lián)誼室

  四、指示牌、捐款榜、慶典座位表、禮品券樣式等

  1、指示牌

  2、校友捐款榜

  班級(jí) 姓名 金額 班級(jí) 姓名 金額

  3、祝賀單位賀信

  單位 賀信 單位 賀信

  4、祝賀單位捐款榜

  單位 捐款 單位 捐款

  5、教職工捐款榜

  姓名 金額 姓名 金額 姓名 金額

  6、紀(jì)念品券樣式

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