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大學(xué)生辦公室個(gè)人工作總結(jié)(通用6篇)
時(shí)間飛快,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧這段時(shí)間以來的工作成果,你有什么感悟呢?是時(shí)候抽出時(shí)間寫寫工作總結(jié)了。那么問題來了,工作總結(jié)應(yīng)該怎么寫?以下是小編幫大家整理的大學(xué)生辦公室個(gè)人工作總結(jié)(通用6篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
大學(xué)生辦公室個(gè)人工作總結(jié)1
在文督領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我們辦公室服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。對(duì)我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,F(xiàn)將本月的情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作
。ㄒ唬┐笮(huì)議通知及記錄
1、協(xié)助上級(jí)做好會(huì)議開展工作,協(xié)助組織召開文明督察隊(duì)全體大會(huì)、文明督察隊(duì)內(nèi)部會(huì)議.、文明月啟動(dòng)儀式等。會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。
2、與其他同志一起做好辦公室電話業(yè)務(wù)咨詢、各種問題的接報(bào)和轉(zhuǎn)報(bào)工作。
3、解決和安排上級(jí)單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時(shí)上報(bào)。
。ǘ┺k公室內(nèi)部工作。
1、完成上級(jí)各項(xiàng)交辦的工作;每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)辦公室考勤;進(jìn)行公文編寫以及其他物資工作;協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作,合理調(diào)配人員。
2、完成了相關(guān)檔案的管理和相關(guān)制度的`修改(對(duì)一些漏洞及有疑議的條款進(jìn)行修改)。
3、機(jī)動(dòng)表的收集和制作,值班表的制作,通訊錄的收集與制作。
4、認(rèn)真做好材料的撰寫、打英信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫和上報(bào)。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印及謄印工作。
5、聯(lián)系院優(yōu)并及時(shí)補(bǔ)報(bào)被漏報(bào)的院優(yōu)名單。
6、與各二級(jí)學(xué)院的溝通及誤會(huì)的調(diào)節(jié)。
7、紅頭文件的發(fā)放。
8、財(cái)物管理。
二、今后工作的思路
。、"沒有規(guī)矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著"從嚴(yán)、從細(xì)、可行"的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序。
。、辦公室主任是組織內(nèi)最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
。场⒐ぷ髦幸獙W(xué)會(huì)開動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時(shí)匯報(bào),也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,我們將與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個(gè)臺(tái)階!
大學(xué)生辦公室個(gè)人工作總結(jié)2
期末將至,學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)基本接近尾聲,辦公室在校團(tuán)委和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括部長(zhǎng)和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部門的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。
一、立足常規(guī)工作
1、對(duì)辦公室進(jìn)行重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、對(duì)學(xué)生會(huì)考勤方式和辦公室值班表將進(jìn)行調(diào)整。
3、對(duì)每周一次的例會(huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。
4、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是對(duì)文檔管理制度與辦公室成員的考核制度的補(bǔ)充和修改。
5、與其它各學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
6、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。
7、對(duì)每次活動(dòng)進(jìn)行考勤,建立起一套完整的檔案管理機(jī)制,建立起每個(gè)學(xué)生會(huì)部門、每個(gè)干事的考勤制度,確保學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)有據(jù)可依。
8、收集各部門的工作計(jì)劃與工作總結(jié),交于團(tuán)委老師,審查后存檔。
9、妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)學(xué)生會(huì)的所有資料,做好期末存檔工作;
二、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席管理學(xué)生會(huì)
辦公室作為學(xué)生會(huì)主席的臂膀,為了加強(qiáng)主席的核心作用、強(qiáng)化學(xué)生管理,辦公室著力完善各項(xiàng)制度,充分發(fā)揮辦公室職能,做好學(xué)生工作。這學(xué)期協(xié)助學(xué)生會(huì)開展了五四文藝晚會(huì),田徑運(yùn)動(dòng)會(huì),活動(dòng)豐富了同學(xué)們的課余文化生活,在辦公室全體的通力合作下,我們完成了活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,并維持了活動(dòng)的秩序及后勤工作,保證了晚會(huì)的順利進(jìn)行;
三、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
我部門本學(xué)期制定《辦公室成員考核方案》《學(xué)生會(huì)考勤表》《辦公室日常工作準(zhǔn)則》《檔案管理制度》用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂;
四、檔案整理與管理、建立和完善工作
本學(xué)期我們組織干部對(duì)我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類公示材料,并記錄在案。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,做到每份資料一份文本文檔、一份電子文檔;
五、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作
組織召開日常內(nèi)部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議,并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。同時(shí)做好團(tuán)委交辦的其他重要會(huì)議的籌備與組織工作,并督促會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行;
六、認(rèn)真執(zhí)行辦公室職責(zé),加強(qiáng)各項(xiàng)常規(guī)工作
辦公室作為聯(lián)系主席團(tuán)和各部門的紐帶,我們?cè)诒灸甓戎欣^續(xù)充分發(fā)揮“上傳下達(dá)”的職能作用和協(xié)調(diào)作用,督促個(gè)部門執(zhí)行相關(guān)制度,協(xié)助個(gè)部門開展工作。加強(qiáng)溝通并傳達(dá)相關(guān)事宜;
七、加強(qiáng)學(xué)生干部的思想建設(shè)
一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),需要一種優(yōu)秀的精神,一批優(yōu)秀的成員,因此干部良好地思想道德水平在團(tuán)體中尤為重要。辦公室在大小會(huì)議中多次強(qiáng)調(diào)學(xué)生會(huì)成員的形象問題,要求在學(xué)生中起到表率作用;
八、狠抓辦公室成員形象
作為一名辦公室成員,他所代表的不僅是個(gè)人形象更是學(xué)生會(huì)的形象,因此,在本學(xué)年我們從辦公室成員的言談舉止、工作態(tài)度、責(zé)任感、等方面規(guī)范了辦公室成員。并要求大家值班時(shí)間穿統(tǒng)一的辦公室服裝。促進(jìn)了學(xué)生會(huì)辦公室的和諧健康發(fā)展;
九、物品保管
辦公室在學(xué)生會(huì)物品保護(hù)管理上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ),規(guī)范了學(xué)生會(huì)物品保管制度,按照辦公室章程對(duì)辦公室財(cái)物的安放、財(cái)物的借記都作了細(xì)致的安排和說明,及時(shí)地為各部門的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品,保障了各部門活動(dòng)的順利開展,同時(shí)也有效的避免了財(cái)物的損壞和流失;
十、下學(xué)期工作展望
屆辦公室工作本學(xué)期即將結(jié)束之際,回顧一學(xué)期來的工作歷程,我們深深地感到:每一項(xiàng)活動(dòng)的順利舉行,均離不開校團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)離不開學(xué)校各職能部門的大力支持和全體學(xué)生會(huì)干部兢兢業(yè)業(yè)的奉獻(xiàn),更離不開廣大同學(xué)對(duì)我們工作的理解和幫助。我們能夠取得的成績(jī)也是廣大學(xué)生會(huì)干部本著“無私、奉獻(xiàn)、高效、創(chuàng)新”的工作精神,把寶貴的時(shí)間和精力無私的投入到工作中去,把汗水和心血傾注到自己熱愛的崗位上,經(jīng)受住了各種考驗(yàn),順利完成了各項(xiàng)任務(wù)。在這里,請(qǐng)?jiān)试S我們代表本屆辦公室全體成員向長(zhǎng)期關(guān)心并細(xì)心指導(dǎo)我們工作的團(tuán)委老師致以崇高的敬意!向?yàn)檗k公室工作付出辛勤汗水的全體學(xué)生干部及熱情參與學(xué)生會(huì)工作的'全體同學(xué)致以衷心的感謝!當(dāng)然,我們深知工作中仍然存在著問題和不足,今后我們將總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),彌補(bǔ)不足,不斷創(chuàng)新和提高。下一學(xué)期,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)工作,發(fā)揮學(xué)生會(huì)辦公室的紐帶作用,做好校學(xué)生會(huì)和各院系之間、校學(xué)生會(huì)內(nèi)主席團(tuán)和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中“家”的作用。在活動(dòng)開展方面,還會(huì)一如既往的協(xié)助各部辦好各種各樣的活動(dòng),為各部提供可靠的、及時(shí)的后勤保障。當(dāng)然辦公室的工作重點(diǎn)除了要在物質(zhì)后勤上繼續(xù)發(fā)揚(yáng)一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),做好保障外,學(xué)生會(huì)內(nèi)部的思想建設(shè),更是辦公室下一學(xué)期的工作重點(diǎn),力求在提高學(xué)生會(huì)成員的自身素質(zhì)上有所貢獻(xiàn)。
大學(xué)生辦公室個(gè)人工作總結(jié)3
過去的一年里,在學(xué)生資助管理中心老師的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在中心人員的共同努力下,我校大學(xué)生勤工助學(xué)中心各項(xiàng)工作都取得了令人可喜的成績(jī)。我們秉承“立足校園,優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的宗旨,在穩(wěn)定中求發(fā)展,創(chuàng)新中求突破,堅(jiān)持自力更生,用熱情和真誠(chéng)服務(wù)同學(xué),為貧困學(xué)生搭造了一個(gè)自立的舞臺(tái),提供了無數(shù)鍛煉自身能力的機(jī)會(huì)。
辦公室作為中心的下屬部門,在這一年來一直積極有效地開展各項(xiàng)工作,并取得了顯著成效。為吸取以往工作經(jīng)驗(yàn)以及為今后更好地開展工作,現(xiàn)就我部門的勤工助學(xué)工作做如下總結(jié):
。1)公開、公平、公正招聘勤工助學(xué)學(xué)生
我們將選聘工作分為幾個(gè)步驟完成:首先在全校各宣傳欄張貼招聘海報(bào),然后設(shè)立勤工助學(xué)崗位點(diǎn),讓有意參加并符合勤工助學(xué)條件的同學(xué)填寫申請(qǐng)表,最后在學(xué)生處一樓大廳進(jìn)行面試交談,以便更多了解學(xué)生的情況,并審核貧困證明,綠色通道證明等,確保讓真正貧困的學(xué)生得到工作機(jī)會(huì)。
對(duì)于中心成員的招聘,我們更是嚴(yán)格把關(guān),通過專場(chǎng)面試—復(fù)試等層層選拔,確保中心人員有較高的綜合素質(zhì)和能力。
。2)克盡職守做老師的好幫手
作為學(xué)生資助管理中心老師的.助管,我部人員積極主動(dòng)參與到老師的工作中去。由于今年國(guó)家資助政策的變化,資助工作量比上年同期增長(zhǎng)了好多,但我們認(rèn)真地去完成每一項(xiàng)任務(wù)。從國(guó)獎(jiǎng),勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金,到國(guó)助及社會(huì)獎(jiǎng)助學(xué)金,再到國(guó)家助學(xué)貸款,我們做好整理、分類、核查、修訂、統(tǒng)計(jì)等一系列的輔助工作,與老師一起分享每一次資助工作完成之后的喜悅,同時(shí)也體會(huì)到了老師們?yōu)榱藦V大同學(xué),兢兢業(yè)業(yè)、認(rèn)真工作的艱辛與不易。
。3)建立健全勤工助學(xué)的人才儲(chǔ)備制度
在本學(xué)期初,我部還更新完善了中心的人才儲(chǔ)備,建立了《校外兼職安全協(xié)議書》、《勤工助學(xué)服務(wù)中心勤工助學(xué)合同書》和《勤工助學(xué)服務(wù)中心人才檔案表》等。使各部的人員招聘正規(guī)化,程序化!度瞬艡n案表》包括:學(xué)生基本信息、申請(qǐng)崗位性質(zhì)(要求)、是否貧困(特困)、可參加勤工助學(xué)時(shí)間等。人才儲(chǔ)備制度的實(shí)施,保證了十一和農(nóng)高會(huì)等時(shí)期的臨時(shí)人員供應(yīng)。
我部在過去的一年做了很多工作,取得了一定的成績(jī),也贏得了一定的認(rèn)可。隨著勤工助學(xué)中心不斷發(fā)展壯大,為使我們的管理體制也逐漸完善,使勤工助學(xué)工作健康、有序的開展,同時(shí)使我部更好地發(fā)揮其職能,特制定下半年工作計(jì)劃如下:
。1)為提升各部門的工作效率,加強(qiáng)部門間的交流,促進(jìn)中心工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),使各項(xiàng)工作能夠落到實(shí)處,各部門應(yīng)積極配合學(xué)生勤工助學(xué)中心開展工作并按時(shí)上交所相關(guān)材料。上交材料包括:每月的工作總結(jié)、各類活動(dòng)計(jì)劃和總結(jié)、學(xué)年工作計(jì)劃與學(xué)期學(xué)年總結(jié)以及其他中心要求上報(bào)的材料及各種臨時(shí)材料等。且月工作總結(jié)于每月25號(hào)前上交至中心公共郵箱,主要總結(jié)本月的工作開展情況和取得的成效、得失等,要求材料總體上美觀得體,內(nèi)容簡(jiǎn)潔,條理清晰,涉及全面,材料真實(shí)(有圖片或其他相關(guān)證明)。
。2)為了提高學(xué)校勤工助學(xué)工作的工作質(zhì)量,使中心更好地發(fā)揮其管理、服務(wù)、指導(dǎo)等功能,使勤工助學(xué)工作的工作制度及工作流程更加統(tǒng)一規(guī)范。我部將于下學(xué)期制定相關(guān)考核辦法,不定時(shí)對(duì)食堂文明督導(dǎo)隊(duì)、校園文明督導(dǎo)隊(duì)等勤工助學(xué)學(xué)生工作進(jìn)行考核。(具體考核辦法見細(xì)則)
。3)樹立正確的貧困理念和自立自強(qiáng)意識(shí)
關(guān)心貧困生的心理,深化“助人者自助”的理念,讓更多貧困生從思想上認(rèn)識(shí)到,貧困學(xué)生雖不能選擇出身,但可以選擇自己的希望與未來,同時(shí)要把樹立勤工助學(xué)的優(yōu)秀典型進(jìn)行廣泛宣傳。如“勤工助學(xué)先進(jìn)個(gè)人”的評(píng)選可參照“校十佳大學(xué)生”、“感動(dòng)校園十大人物”等,策劃一次大型活動(dòng),使其具有較大影響力。另外,此類活動(dòng)亦可豐富同學(xué)的文化生活,進(jìn)一步提高勤工助學(xué)工作的水平,很有意義。
在新的一年到來之際,我部會(huì)認(rèn)真總結(jié)以往工作的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),立足于校情,進(jìn)一步健全勤工助學(xué)管理制度,鼓勵(lì)學(xué)生積極開拓,勇于創(chuàng)新,把好助學(xué)這一關(guān),做好勤工這項(xiàng)工作,讓更多學(xué)生在勤工助學(xué)這個(gè)平臺(tái)上得到鍛煉、成就夢(mèng)想,開創(chuàng)我校勤工助學(xué)工作的新局面!
大學(xué)生辦公室個(gè)人工作總結(jié)4
激情的四月已經(jīng)接近尾聲,轉(zhuǎn)眼間過了一個(gè)月。在這陰雨綿綿的月度里,雨水不僅沖刷了大地,同時(shí)也沖刷了我們工作上的煩躁與失落。四月的工作有點(diǎn)忙碌,這對(duì)我們既是一個(gè)挑戰(zhàn),也是一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì)。在工作中不斷去積累經(jīng)驗(yàn),從身邊的小事來提高自身的工作能力和綜合素質(zhì)。在部室成員的努力下,各項(xiàng)工作有條不絮的進(jìn)行,F(xiàn)將XXX系辦公室四月份的工作作如下總結(jié):
一、工作認(rèn)識(shí)
做好文檔管理工作,對(duì)以前和現(xiàn)在的材料進(jìn)行整理和存檔,對(duì)各部室的文件及時(shí)收集、分類、保存,及時(shí)通知各部室上交工作計(jì)劃、工作總結(jié)等。
加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)。做好辦公室日常工作,爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī)。必須要有好的素質(zhì)和分析解決問題的能力,明確了解責(zé)任、工作任務(wù),樹立熱情、耐心、細(xì)致,為其他部室提供良好的服務(wù),積極配合各部室工作的開展,與此同時(shí)與各部室保持密切的聯(lián)系;ハ鄬W(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn),提高辦公室各方面的能力。
二、日常工作
1、將團(tuán)總支對(duì)各部室的考核成績(jī)表下發(fā)到團(tuán)總支各部室。
2、對(duì)各部室上交的材料進(jìn)行登記、整理和存檔,發(fā)現(xiàn)資料上交不完整的部室,及時(shí)督促在最短的時(shí)間內(nèi)上交。
3、每天都認(rèn)真的對(duì)公差條進(jìn)行簽發(fā)、回收、記錄以及整理存檔,以減少工作中開工差條的錯(cuò)誤。
4、每周四與其他的部室聯(lián)合開展校風(fēng)督查,加強(qiáng)校風(fēng)建設(shè)提高學(xué)生的道德素質(zhì)。
5、周綜分每周四都準(zhǔn)時(shí)正確的打印,并在每周日晚發(fā)放到各個(gè)班級(jí)。
6、團(tuán)訊的整理和刊印都是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)有效率、有質(zhì)量的完成,并盡可能的避免了一些低級(jí)的錯(cuò)誤。
7、每周五例會(huì),主要內(nèi)容涉及各成員在工作上存在的不足和做的優(yōu)秀的方面,并將工作中存在的'問題都提出來以及改進(jìn)的方法。并部署下一步的工作,通過加強(qiáng)管理來提升能力。
三、工作不足
在出色的工作成果背后仍有許多不足之處,未將辦公室在團(tuán)總支的紐帶作用充分發(fā)揮。如舉辦活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)不足阻礙著辦公室在這方面的發(fā)展,我們要積極的向其他部門學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表現(xiàn)。
我部室在工作方面會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)避短,在工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)把辦公室的工作做的更加完善。在活動(dòng)開展方面,還會(huì)一如既往的協(xié)助各部室辦好各種各樣的活動(dòng),力求在提高成員的自身素質(zhì)上有所貢獻(xiàn)。
通過這一個(gè)月開展的一系列活動(dòng)給我們提供了學(xué)習(xí)的平臺(tái)。只有在實(shí)踐中才能鍛煉自己,學(xué)到更多的知識(shí)。在各個(gè)部門的默契配合以及辦公室所有成員的不斷努力下,我們會(huì)一如既往的向前發(fā)展,克服困難。同時(shí)組織我們部室成員開展一些積極交流的活動(dòng),培養(yǎng)部室成員之間的溝通能力,提高辦公室的凝聚力。我相信在部室成員共同努力下辦公室的工作會(huì)越做越好,為我系團(tuán)總支的工作再創(chuàng)輝煌。
大學(xué)生辦公室個(gè)人工作總結(jié)5
團(tuán)委辦公室由常務(wù)組、文秘組、物資組、宣導(dǎo)組組成,故日常工作也分為四塊來總結(jié)。
1、常務(wù)組:
常務(wù)組主要負(fù)責(zé)團(tuán)委辦公室各類常規(guī)事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃工作及應(yīng)對(duì)各類工作上的突發(fā)情況與特殊情況,其主要常規(guī)工作內(nèi)容包括值班管理、值班表的安排、收發(fā)各類通知、辦公室日常工作統(tǒng)計(jì)等。
1)值班管理
為保證值班工作順利開展,做到“班班有人值,人人有班值”,常務(wù)組今年繼續(xù)安排專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌值班工作并不斷完善值班的細(xì)則。從下半年的第四周起,值班表不再是每周都完全更換,取而代之的是固定除早班以外所有班次的值班人員與時(shí)間,早班則是所有辦公室成員輪流值班。下半年值班時(shí)間段也在以往的基礎(chǔ)上增加了上午8:00至10:00一班,更好地加強(qiáng)了值班的效率及力度。任何值班人員調(diào)換班次也都需填寫請(qǐng)假條,寫明理由,再由專人負(fù)責(zé)另外排班。在團(tuán)委辦公室中心組不斷的監(jiān)督下,本學(xué)期值班情況非常良好,各類值班本填寫規(guī)范,新干事也在值班中不斷地學(xué)到我團(tuán)委辦公室的工作方式及風(fēng)格。令人欣喜地,本年度辦公室的值班出勤率達(dá)到了99%以上,協(xié)助老師及其他部門同學(xué)們完成了許多工作。
2)通知
本年度共計(jì)發(fā)出紙質(zhì)通知13份,包括2份團(tuán)委歸檔通知、2份團(tuán)務(wù)通知、5份下發(fā)至分團(tuán)委的通知、2份關(guān)于團(tuán)委物資管理的通知、團(tuán)委各部門辦公室鑰匙的備份通知以及會(huì)議室借用通知,每一份都同時(shí)做好了簽收回執(zhí)工作,其他短信、電話通知若干,充分體現(xiàn)了團(tuán)委辦公室上傳下達(dá)的作用。
3)統(tǒng)計(jì)
統(tǒng)計(jì)工作是指將每周值班中的各種記錄,進(jìn)行統(tǒng)一整理,并在學(xué)期末歸入檔案。本年度共有7項(xiàng)統(tǒng)計(jì),分別是展板、報(bào)紙、團(tuán)務(wù)、物品、海報(bào)橫幅、會(huì)議室借用及例會(huì)出勤,每項(xiàng)統(tǒng)計(jì)都有專項(xiàng)負(fù)責(zé)人,最后由常務(wù)組統(tǒng)籌歸檔。由于統(tǒng)計(jì)工作的特殊性,許多數(shù)字存在時(shí)效性,難免會(huì)產(chǎn)生一定的偏差,這是今后需要多加避免和改進(jìn)的地方。
4)其他
常務(wù)組負(fù)責(zé)制作辦公室成員空課表,更新部門手冊(cè),整理考評(píng)資料等。另外,常務(wù)組還負(fù)責(zé)每次團(tuán)委舉辦重大活動(dòng)時(shí)的活動(dòng)策劃及各項(xiàng)活動(dòng)細(xì)節(jié)的協(xié)調(diào)和管理工作。
2、文秘組:
文秘組主管團(tuán)委辦公室文檔處理及對(duì)外交流上的工作,其主要工作內(nèi)容包括各類會(huì)議記錄、檔案資料收集整理歸檔等。
1)會(huì)議記錄
本年度文秘組確保了每次會(huì)議都有記錄,共計(jì)制作例會(huì)會(huì)議記錄25份、中心組會(huì)議記錄20份及2份分團(tuán)委辦公室主任會(huì)議記錄,相比去年我們采取的部分手寫、部分電子版記錄來說,本年度我們做到了每一次會(huì)議都有電子版記錄。
2)檔案
經(jīng)過上學(xué)年對(duì)檔案工作的熟悉,本學(xué)年文秘組在檔案工作上相對(duì)成熟很多,但對(duì)于一些拖欠檔案的`尋找和整理歸檔仍是花了很大的力氣。經(jīng)過文秘組干事們的通力合作,本年度共完成并移交圖文信息中心檔案室檔案3次,分別是校慶檔案,XX年團(tuán)委各部門工作檔案,06、07、08部門報(bào)告單檔案。同時(shí),經(jīng)研討,為避免各部門因人事調(diào)整而出現(xiàn)的檔案遺失問題,文秘組決定往后每學(xué)期末向各部門征收本學(xué)期檔案,本學(xué)期末此項(xiàng)決定已被認(rèn)可并實(shí)施。此外,秘書組也承擔(dān)著制作本部門活動(dòng)、工作檔案的任務(wù),在第17周時(shí),辦公室本學(xué)期檔案已完成。
3)文檔處理
文秘組負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)工作需要用到的文檔及表格的制作處理工作,包括招新用表的制作,整理新干事名單,制作辦公室成員信息統(tǒng)計(jì)表、聯(lián)系表等。
3、物資組:
物資組主要分為三塊--物品、團(tuán)務(wù)和財(cái)務(wù)采辦。工作看似普通而瑣碎,但卻是辦公室甚至整個(gè)團(tuán)委工作的基礎(chǔ)。
1)物品工作
物品組工作包括物資、物品借用與統(tǒng)計(jì),展板借用、維護(hù)與統(tǒng)計(jì),團(tuán)委日常后勤支持。這些工作看上去都是些簡(jiǎn)單的事,但卻非常得瑣碎繁雜,如物品借用與統(tǒng)計(jì)管理,每天都會(huì)有大量的物品借用需要,更有時(shí)會(huì)遇上突發(fā)情況。如果物品借用和統(tǒng)計(jì)不能有完善合理的應(yīng)對(duì)制度,不但會(huì)導(dǎo)致團(tuán)委的各種工作的拖延,可能還會(huì)有物資上的損失。本學(xué)期日常物資和展板的工作都比較出色,但在展板的維護(hù)和回收工作上仍需要改進(jìn)。
2)團(tuán)務(wù)工作
團(tuán)務(wù)工作包括注冊(cè)補(bǔ)辦團(tuán)員證、團(tuán)員關(guān)系轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出。通常在每年度下半學(xué)期團(tuán)務(wù)工作總是比較繁忙,因?yàn)橛写笈拇笏那锛景嗟膱F(tuán)員關(guān)系轉(zhuǎn)出。本年度共完成團(tuán)務(wù)工作6813批次。團(tuán)務(wù)工作需要加強(qiáng)與學(xué)院的聯(lián)系,這一點(diǎn)是我們有待加強(qiáng)的,以避免不必要的工作重復(fù)與延后。
3)財(cái)務(wù)采辦組工作
采購工作主要包括物品采購和發(fā)票報(bào)銷。通常在活動(dòng)前夕出擊,采購活動(dòng)必須物品,另外也包括采購團(tuán)委的日常物資。在發(fā)票報(bào)銷方面,我們能很好的配合杜麗瑛老師的工作。
4、宣導(dǎo)組:
宣傳督導(dǎo)組的工作主要包括海報(bào)橫幅的管理、報(bào)紙的收發(fā)、獎(jiǎng)狀制作、辦公室美化布置等。
1)海報(bào)橫幅管理
本年度在海報(bào)橫幅管理制度上進(jìn)行每人每天責(zé)任制。對(duì)于海報(bào)工作,由每天的專門負(fù)責(zé)人員進(jìn)行盤點(diǎn),將有效的海報(bào)當(dāng)天進(jìn)行復(fù)核,無效或者商業(yè)性海報(bào)當(dāng)天進(jìn)行撤銷處理并及時(shí)反饋。對(duì)于橫幅工作,每天的專門負(fù)責(zé)人員提前一天對(duì)于相關(guān)記錄進(jìn)行盤查,針對(duì)到期的橫幅,告知相關(guān)成員第二天進(jìn)行撤銷,并將其運(yùn)送至底樓倉庫;針對(duì)破損的橫幅,當(dāng)天專門負(fù)責(zé)人及時(shí)通知懸掛海報(bào)的學(xué)院部門;針對(duì)違規(guī)海報(bào),當(dāng)天專門負(fù)責(zé)人通知有關(guān)成員進(jìn)行回收撤銷處理。對(duì)于海報(bào)橫幅登記本,還有一些漏洞,如等級(jí)前后不一致、熟練、不整潔等問題,還有待進(jìn)一步改進(jìn)。
2)報(bào)紙收發(fā)
本學(xué)期宣導(dǎo)組每天安排1名成員在中午從收發(fā)室至行政樓交付報(bào)紙及相關(guān)信件,每周派1名成員分發(fā)young周刊并通過相關(guān)人員在各區(qū)域任務(wù)的執(zhí)行分別送至各個(gè)寢室樓。本學(xué)期共領(lǐng)取報(bào)紙1461份,信件145份,雜志15份。每天、每周的工作都準(zhǔn)時(shí)送交,如期完成。
3)獎(jiǎng)狀制作
本學(xué)期完成十月評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)狀制作,共制作“優(yōu)秀學(xué)生”獎(jiǎng)狀560張,“優(yōu)秀學(xué)生干部”獎(jiǎng)狀296張,先進(jìn)集體獎(jiǎng)狀52張。雖然進(jìn)度相對(duì)滯后,但是還是及時(shí)完成了這項(xiàng)工作。
4)辦公室美化
宣導(dǎo)組本年度對(duì)辦公室的美化宣傳工作進(jìn)行了一系列的布置工作。有辦公室特色的集體照片新增2張、每名成員個(gè)人語錄記錄于各式各樣圖形的彩紙、成員活力照也給辦公室?guī)矶恳恍碌囊曈X效果。
大學(xué)生辦公室個(gè)人工作總結(jié)6
屹立隆冬,思緒綿長(zhǎng)。轉(zhuǎn)眼間進(jìn)入學(xué)生會(huì)辦公室已經(jīng)一學(xué)期了,感覺自己還沒做多少工作,可經(jīng)歷就是財(cái)富,雖然沒有取得多大的成績(jī),卻也學(xué)到了不少東西,積累了很多的工作經(jīng)驗(yàn)?傮w感覺我們學(xué)生會(huì)以及我們辦公室的工作都開展得比較到位,也取得了很好的成績(jī),我個(gè)人對(duì)此很滿意、也很自豪。我們辦公室是群雄賢集,個(gè)個(gè)都是精英,都是我學(xué)習(xí)的好榜樣,能與大家在一起學(xué)習(xí)、工作我也感到很榮幸。在過去的一學(xué)期里,我不是最優(yōu)秀的,但我卻要求自己要做最努力的一個(gè)。現(xiàn)將我在本學(xué)期的個(gè)人工作總結(jié)如下:
一、我做過的工作
1、完成xx學(xué)院第五屆學(xué)生會(huì)干部、干事通訊錄;
2、整理xxxx下半年中期檢查教學(xué)信息反饋表;
3、做法學(xué)院學(xué)生會(huì)20xx-20xx年度工作總結(jié);
4、積極參加例會(huì)、值班等。
二、我在工作中所取得的經(jīng)驗(yàn)
1、處理好人際關(guān)系,是做好辦公室工作的前提;
2、“內(nèi)抓團(tuán)結(jié),外塑形象”是做好一切工作的關(guān)鍵所在;
3、在工作中建健全各項(xiàng)規(guī)章制度,形成比較科學(xué)的管理體系,不斷提高辦公室內(nèi)部成員的認(rèn)識(shí)和管理水平;
4、不應(yīng)追求那些“華而不實(shí)”表面虛假的東西!任何工作都要踏踏實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印去做;
5、多向他人學(xué)習(xí),自己就會(huì)提高得更快。
三、今后建議
1、學(xué)生會(huì)能夠完善各項(xiàng)規(guī)章制度,加大考核力度,真正實(shí)現(xiàn)“能者上,平者讓,庸者下”的工作方法,以廣大同學(xué)切身利益為出發(fā)點(diǎn)開展各項(xiàng)工作;
2、在能力可能的情況下,完善辦公室以及我們學(xué)生會(huì)的'硬件設(shè)施,以便于我們今后更好地開展工作;
3、積極申辦一些學(xué)校的活動(dòng),以提高我院學(xué)生會(huì)的實(shí)力和影響力;
4、希望我們?cè)凇坝u(píng)創(chuàng)優(yōu)”中,提高認(rèn)識(shí),積極準(zhǔn)備,努力為校爭(zhēng)光。
相信經(jīng)過一次次的磨礪會(huì)使我更加成熟干練。在以后的工作中我會(huì)繼續(xù)努力,努力的在工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高自身的工作能力,從而更好的完成所分配的每一項(xiàng)任務(wù)。
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