會議協(xié)議書15篇
在不斷進步的時代,協(xié)議的使用成為日常生活的常態(tài),簽訂協(xié)議可以使雙方受到法律的保護。擬起協(xié)議來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的會議協(xié)議書,歡迎大家分享。
會議協(xié)議書1
甲方:xxxxxxxxx乙方:xxxxxxxxx
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國反不正當競爭法》和國家、地方有關(guān)規(guī)定,就企業(yè)技術(shù)秘密,公司及客戶財產(chǎn)保護達成如下協(xié)議:
1、保密范圍:
甲方尚未公開的發(fā)展規(guī)劃、方針政策、經(jīng)營決策的信息、計劃、方案、指令及商業(yè)秘密;
甲方財政預(yù)算、決策報告、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、財務(wù)分析報告、審計資料、銀行賬號;
甲方的經(jīng)營方法、狀況和經(jīng)營實力;
甲方未公布的人事調(diào)動、人事任免;
甲方機構(gòu)的設(shè)置、編制、人員名冊和統(tǒng)計表、獎懲材料、考核材料;
甲方各級員工的個人薪金收入情況;
甲方具有保密級別的`文件、資料、會議記錄、信件、方案、投標書、圖片、電腦軟件;
甲方客戶的資料及財產(chǎn);
甲方專有產(chǎn)品技術(shù)、新技術(shù)(包括設(shè)計方案、測試結(jié)果和記錄、數(shù)據(jù)資料、計算機程序等)和售后服務(wù)技術(shù);
銷售合同、銷售網(wǎng)絡(luò)、渠道。
2、權(quán)利和義務(wù):
甲方提供乙方正常的技術(shù)研究,開發(fā)條件和業(yè)務(wù)拓展的空間,努力創(chuàng)造有利于乙方發(fā)展的機會;
乙方未經(jīng)批準、不準復(fù)印、摘抄、隨意或惡意拿走甲方秘密文件、電腦軟、硬件等;協(xié)議
乙方未經(jīng)批準、不得向他人泄露甲方秘密、信息;
乙方應(yīng)妥善謹慎保管和處理甲方及其客戶之機密信息資料及固定資產(chǎn)、如有遺失應(yīng)立即報告并采取補救措施挽回損失;
甲方有義務(wù)對乙方在保守秘密,舉報泄密或改進保密技術(shù)、措施、以及及時防止泄密事故、挽救損失方面成績顯著者、給予獎勵。
3、違約責(zé)任:
乙方違反此協(xié)議,甲方有權(quán)無條件解除聘用合同,并取消或收回有關(guān)待遇;
乙方違反此協(xié)議,造成一定經(jīng)濟損失,甲方將處以乙方xxxxxxxxx萬元罰款;
乙方違反此協(xié)議,造成甲方重大經(jīng)濟損失的,應(yīng)賠償甲方全部損失;
以上違約責(zé)任的執(zhí)行,超過法律、法規(guī)賦予雙方權(quán)限的,申請仲裁機構(gòu)仲裁或向法院提出起訴。
4、協(xié)議期限:
聘用合同期內(nèi);
解除聘用合同后的xxxxxxxxx年內(nèi)。
甲方(蓋章):xxxxxxxxx乙方(簽字):xxxxxxxxx
代表人(簽字):xxxxxxxxx xxxxxxxxx年xxxx月xxxx日xxxxxxxxx年xxxx月xxxx日
簽訂地點:xxxxxxxxx簽訂地點:xxxxxxxxx
會議協(xié)議書2
甲 方:
聯(lián)系人:
電 話:
地 址:
乙 方:
聯(lián)系人:
電 話:
地 址:
一.團隊名稱:
二.宴會.會議時間: 年 月 日至 年 月 日,共 天
三.預(yù)計人數(shù): 人;
四.預(yù)訂房間數(shù): 間;
經(jīng)雙方友好協(xié)商,本著互惠互利的原則,就乙方在甲方舉行會議活動事宜達成協(xié)議如下:
乙方用房情況:
入住日期: 年 月 日,離店日期 年 月 日,共 天
豪華雙人標間: 間,價格 元/間/天
豪華單人間: 間,價格 元/間/天
商務(wù)套房: 間,價格 元/間/天
豪華套房: 間,價格 元/間/天
大使套房: 間,價格 元/間/天
總統(tǒng)套房: 間,價格 元/間/天
注:1.以上房價為凈價.房間預(yù)留需加收一日房費.
2.退房時間中午12:00,若超過12:00,酒店收取半天房費,若超過18:00酒店收取全天房費.
3.外線長途電話:(開 關(guān));若開啟,結(jié)算:(乙方 客人)付費;
4.迷你吧:(保留 撤銷);若擺放,結(jié)算:(乙方 客人)付費;
5.客房水果鮮花:(提供 不提供);若提供,
結(jié)算:(乙方 客人)付費;
6.網(wǎng)線租借(麻將):(提供 不提供);若提供,結(jié)算清(乙方 客人)付費;
五.會議室
大會議室: 半天為 元,一天 元
中會議室: 半天為 元,一天 元
小會議室: 半天為 元,一天 元
新聞發(fā)布中心: 半天為 元,一天 元
貴賓會見室: 半天為 元,一天 元
六.就餐
雙方確認,在會議期間,參加會議人員就餐地點為 餐廳,其中就餐人數(shù)不少于 人數(shù),穆斯林餐約 人(菜品見附件),會議提供的'餐飲不含酒水,會議人員憑 就餐 餐標:
七.結(jié)算方式
經(jīng)雙方確認,乙方預(yù)訂客房數(shù)共計間,基于與會議人數(shù)有一定的機動性,雙方約定甲方為乙方預(yù)留間客房,從 月 日 時截至 月 日 時止,乙方實際用房如果低于預(yù)訂房數(shù),則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實際結(jié)算.以上費用由乙方負責(zé)向酒店結(jié)算,甲方為乙方開具客戶發(fā)票,甲方必須為乙方保密各種會議房價. 預(yù)付定金: 元,大寫:
結(jié)算:所有費用由乙方 年 月 日結(jié)清.
八.其他條款
1.會議期間甲方為乙方提供:發(fā)言臺,麥克,音響.
2.會議期間如果乙方需要布展,廣告宣傳,條幅懸掛等,則甲方提供協(xié)助,做好配合,乙方負責(zé)自費布展.
3.所有設(shè)備如果非甲方原因損壞,一律由乙方負責(zé)賠償.
4.未盡事宜,雙方協(xié)商解決.
5.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效應(yīng).
九.備注
甲 方: 乙 方: 酒店領(lǐng)導(dǎo):
代表人: 代表人:
簽署及蓋章 簽署及蓋章 年 月 日 年 月 日
會議協(xié)議書3
甲方:
甲方委托乙方承辦“xxxxx會議”,雙方就相關(guān)事宜,達成協(xié)議如下:
一、甲方為會議主辦單位,主要負責(zé)事項:
1、負責(zé)制定論壇的主題、宗旨、內(nèi)容、時間、議程、出席嘉賓、規(guī)模等要求;
2、負責(zé)租用會議場地和主要設(shè)施的費用;
3、負責(zé)籌備會議所需的基礎(chǔ)資料。
二、乙方負責(zé)會議組織和會務(wù)工作,服務(wù)內(nèi)容主要包括:
1、按甲方要求,跟進會議場地的落實:包括會場布置、燈光、音響、投影儀、茶水、服務(wù)人員等的`具體落實;
2、會議資料的落實:根據(jù)甲方要求編印會議資料及其他宣傳資料,并安排工作人員發(fā)放給與會人員;
3、會議通知與報到接待:通知落實參會人員、報到指引、嘉賓接送等;
4、安排人員現(xiàn)場攝影、錄音。
三、費用:本協(xié)議簽訂后三日內(nèi)甲方一次性向乙方支付會務(wù)費¥x元。
四、其它:
1、本協(xié)議一式二份,雙方各執(zhí)一份;
2、未盡事宜,雙方友好溝通、協(xié)商解決。
甲方:
乙方:
簽字:
簽字:
____年__月___日
____年__月___日
會議協(xié)議書4
甲方:
乙方: (以下簡稱乙方)
為充分發(fā)揮雙方優(yōu)勢,促進真空相關(guān)行業(yè)的發(fā)展,本著"平等互利,共同發(fā)展" 的原
則,經(jīng)甲,乙雙方友好協(xié)商,就舉辦"________________________________________________" 展會具體時間為: .具體地點: .達成如下協(xié)議;
甲方網(wǎng)站《ss為展會宣傳媒體,無須承擔(dān)任何風(fēng)險和責(zé)任.
甲方在其網(wǎng)站ss會展信息"板塊欄目為乙方作展會的`廣告宣傳,展會宣傳時間為:____________________________________________.
甲方在ss欄目(如:真空資訊,會展信息等)宣傳此展會信息,直至展會結(jié)束.
甲方為乙方在展會版塊做logo尺寸大小( ),和文字鏈接.
甲方為乙方群發(fā)郵件(內(nèi)容由乙方提供)做為宣傳,直至展會結(jié)束.
甲方巡展期間發(fā)放乙方參觀券.
參照巡展地址
甲方為乙方制作電子期刊發(fā)給各會員單位,配合宣傳工作.
參照電子期刊地址
乙方在展會宣傳(如門票,邀請函,報紙廣告,會刊等宣傳媒體)均刊登甲方的網(wǎng)站《中國真空網(wǎng)》為媒體支持單位.
乙方為甲方在其網(wǎng)站上做有關(guān)的圖標鏈接(《中國真空網(wǎng)》).
乙方在展會上提供展位 給甲方,供甲方在展會上作為演示區(qū).
乙方在其展會會刊上為甲方免費刊登彩色廣告和文字介紹,內(nèi)容由甲方提供.
乙方在展會結(jié)束后,贈送其展會會刊( 本).
甲方應(yīng)遵守本展會《參展商手冊》中的各項條款.
其他未盡事宜,由雙方友好協(xié)商解決.
此合同一式兩份,經(jīng)雙方代表簽署后立即生效,傳真件有效.
甲方:
乙方:
e-mail:z
e-mail:
電話:0086-21-62778259 /62463311 電話:
熱線電話:0086-21-62463311 15900817274
傳真:0086-21-62463350 郵編:XX60 傳真: 郵編:
地址:上海市江寧路1306弄10號燕興大廈1604室 地址:
經(jīng)辦人:王小姐 經(jīng)辦人:
日期: 日期:
會議協(xié)議書5
出租方(甲方):__________________ 承租人(乙方):_________________
法定代表人:___________________ 法定代表人:___________________
地址:________________________ 地址:________________________
經(jīng)甲、乙雙方共同協(xié)商,就國政廣東分校會議室租賃事宜達成以下協(xié)議,以資遵守:
一、 租賃時間: ___天,自___年___月___日至___年___月__ __日止。
二、 租金:____________元(大寫:______________)。
三、 租金支付方式
(1) 乙方簽訂本合同之日支付定金____元;
(2) 乙方簽訂本合同之日支付押金____元;
(3) ___年___月__ __日結(jié)算付清租金。
四、 乙方查看確認國政廣東分校會議室通道及會議室設(shè)施、設(shè)備符合乙方要求。
五、 甲、乙雙方的權(quán)利義務(wù)。
1、 甲方權(quán)利義務(wù)。
(1) 按租賃時間開放會議室;
(2) 收取租金。
2、 乙方權(quán)利義務(wù)。
(1)在本合同約定的時間內(nèi)使用會議室;
(2)按約定的'時間支付租金;
(3)乙方及參會人員不得損壞國政廣東分校會議室的設(shè)施、設(shè)備,如有損壞,由乙方賠償;
(4)租賃期間乙方及參會人員人身損害,由乙方及參會人員自己承擔(dān),與甲方無關(guān);
(5)乙方及參會人員應(yīng)遵守國政廣東分校的規(guī)章制度,不得在會議室內(nèi)起哄鬧事;
(6)乙方不得利用會議室做違法行為。
六、 本合同一式____份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。合同自雙方簽字之日起生效。
七、 本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,雙方因履行本合同發(fā)生糾紛,可以協(xié)商解決糾紛,若無法通過協(xié)商談判的形式進行解決的,雙方同意提交甲方所在地人民訴訟解決。
甲方:________國政廣東分校
乙方:____________
會議協(xié)議書6
出租方(甲方):
法定代表人:___________________
地址:
承租人(乙方):______________________________________________ 經(jīng)甲、乙雙方共同協(xié)商,就國政廣東分校會議室租賃事宜達成以下協(xié)議,以資遵守:
一、 租賃時間: ___天,自___年___月___日至___年___月__ __日止。
二、 租金:____元(大寫:______________)。
三、 租金支付方式
(1) 乙方簽訂本合同之日支付定金____元;
(2) 乙方簽訂本合同之日支付押金____元;
(3) ___年___月__ __日結(jié)算付清租金。
四、 乙方查看確認國政廣東分校會議室通道及會議室設(shè)施、設(shè)備符合乙方要求。
五、 甲、乙雙方的`權(quán)利義務(wù)。
1 、甲方權(quán)利義務(wù)。
(1) 按租賃時間開放會議室;
(2) 收取租金。
2、乙方權(quán)利義務(wù)。
(1) 在本合同約定的時間內(nèi)使用會議室;
(2) 按約定的時間支付租金;
(3) 乙方及參會人員不得損壞國政廣東分校會議室的設(shè)施、設(shè)備,如有損壞,由乙方賠償;
(4)租賃期間乙方及參會人員人身損害,由乙方及參會人員自己承擔(dān),與甲方無關(guān);
(5) 乙方及參會人員應(yīng)遵守國政廣東分校的規(guī)章制度,不得在會議室內(nèi)起哄鬧事;
(6) 乙方不得利用會議室做違法行為。
六、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。合同自雙方簽字之日起生效。
甲方:國政廣東分校 乙方:
會議協(xié)議書7
工程名稱:
工程地點:
委托人:
受托人:
簽訂日期:
簽訂地點:____年____月____日
展會服務(wù)合作協(xié)議書
本協(xié)議由以下兩方簽署:
甲方
地址
法定代表人
乙方
地址
由國家農(nóng)業(yè)部和廣東省人民政府主辦的“____博覽會”將于____年____月____日在____舉行(以下簡稱“展會”)。為確保展會的成功舉辦,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,甲方委托乙方做好本屆展會的展商酒店住宿預(yù)訂安排、大會境外參展商展品清關(guān)服務(wù)、大會專業(yè)采購商邀請、大會現(xiàn)場布展及展出等承辦工作,并就有關(guān)事項甲乙方達成如下協(xié)議。
第一條展會基本情況
展會名稱:
展會地點:
展會時間:
展會的目的/宗旨:
展會規(guī)模:
第二條主要委托事項及預(yù)算
大會籌備期間,由乙方負責(zé)大會各項工作策劃、文章文件的撰稿及大會前期籌備等承辦工作。包括但不限于以下內(nèi)容:
(一)大會采購商邀請工作,乙方要安排專職人負責(zé)對展會進行專業(yè)采購商邀請
工作,邀請的數(shù)量不少于國內(nèi)____名及海外____名專業(yè)買家,邀請的對象主要是。此項目工作擬從____年____月____日開始正式投入,至____年____月____日____截止,合計時間為____天,此項合計費用為____萬元。
(二)大會境外展品清關(guān)服務(wù)。包括展品運輸協(xié)調(diào)、展品清關(guān)文件、文案撰稿;展品檢驗檢疫環(huán)節(jié)文件、文案撰稿等;展品海關(guān)環(huán)節(jié)文件、翻譯、報關(guān)稅;展品清關(guān)危機處理協(xié)調(diào)等工作,此項合計費用____萬元人民幣。
(三)大會其他相關(guān)的協(xié)助工作,大會布展與展館和主場商的協(xié)調(diào);大會治安報批(不包括請安保人員費)環(huán)節(jié)文案、撰稿工作;大會展商報到和參觀商報到協(xié)調(diào)工作(但不包括大會開幕式不知所需物料及人員費用);大會地毯鋪設(shè)協(xié)調(diào)工作(但不包括地毯鋪設(shè)所需物料費用);此項所需費用____萬元人民幣。
第三條委托經(jīng)費及支付方式
(一)以上工作內(nèi)容共項,費用共計人民幣:),
由甲方根據(jù)以下方式支付:
1、
2、
3、
(二)自本協(xié)議簽訂后天內(nèi),甲方向乙方支付人民幣萬元;年月日前甲方向乙方支付人民幣元(大寫:);甲方所有應(yīng)付款項應(yīng)支付至乙方以下賬戶:
賬戶名:
賬號:
開戶行:
(三)乙方在收到每筆款項到賬后即____元)給甲方。
(四)以上甲方委托乙方所做的主要工作內(nèi)容及相應(yīng)的經(jīng)費可按實際執(zhí)行結(jié)果結(jié)算。
第四條甲方的權(quán)利義務(wù)
(一)
(二)
(三)
(四)甲方負責(zé)對整體工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督;負責(zé)審核對外宣傳、策劃的設(shè)計方案和相關(guān)工作的執(zhí)行;協(xié)助乙方處理在展會服務(wù)過程中遇到的問題;負責(zé)將上述工作費用支付給乙方。
第五條乙方的權(quán)利義務(wù)
(一)
(二)
(三)
(四)在甲方的指導(dǎo)和監(jiān)督下完成協(xié)議中所確定的工作事項;成立工作小組負責(zé)工作的執(zhí)行和落實;服務(wù)過程中,應(yīng)及時匯報展會進度等情況,重要決策作出前應(yīng)當征詢甲方意見;按甲方審核的設(shè)計方案、工作安排和必要指示完成本次大會的相關(guān)工作,如乙方有異議或需要變動應(yīng)當征得甲方書面同意;
(五)應(yīng)謹慎行事,維護好政府和甲方的聲譽。
第六條保密約定
雙方合作協(xié)議及往來文函、策劃方案及本協(xié)議所有條款均屬保密內(nèi)容、未經(jīng)對方書面許可,任何人不得向第三方透露。
第七條協(xié)議的變更、補充與終止
因不可抗力原因,例如自然災(zāi)害、瘟疫、死亡等,導(dǎo)致不能履行本協(xié)議或遲延履行本協(xié)議,應(yīng)從事件發(fā)生之日起五日內(nèi),將時間情況以書面形式告知另一方,并于事件發(fā)生之日起十日內(nèi),向另一方提交事由的'證明。若證明與事由不能證實不可抗力因素,本協(xié)議仍然有效,甲乙雙方仍需按約履行。
第八條違約責(zé)任
(一)乙方違反本合同約定,經(jīng)甲方催告后,乙方在限期內(nèi)沒有改正的,甲方有權(quán)單方解除本合同。
(二)因乙方違約,甲方采取合理補救措施所產(chǎn)生的損失和費用由乙方承擔(dān)。造成甲
方聲譽損失的,甲方有權(quán)要求乙方賠償損失或要求乙方按照合同價款的百分之二十支付違約金。
(三)甲方違約造成乙方損失的,應(yīng)當足額賠償。
第九條爭議的解決
爭議的解決在本協(xié)議履行中,如雙方發(fā)生爭議,應(yīng)盡量通過協(xié)商解決,協(xié)商不成的,協(xié)商不成的,按下列第(一)種方式解決:
(一)
(二)
(三)提交廣州仲裁委員會仲裁;依法向人民法院起訴;
第十條合同的生效及其他
本協(xié)議一式與本合同具備同等效力。除合同中特別約定條款之外,本合同有效期為____,其它未盡事宜,由協(xié)議雙方另行協(xié)商確定。
甲方:乙方:
(蓋章)(蓋章)
簽約代表:簽約代表:
日期____年____月____日____日期:____年____月____日
會議協(xié)議書8
出租方(甲方):
承租人(乙方):
經(jīng)甲、乙雙方共同協(xié)商,就XX酒店會議室租賃事宜達成以下協(xié)議,以資遵守:
一、租賃時間:小時,自________年____月____日時分起至________年____月____日時分止。
二、租金:元(大寫:)
三、租金支付方式
。1)乙方簽訂本合同之日支付定金元;
(2)________年____月____日結(jié)算付清租金。
四、乙方查看確認海天酒店會議室通道及會議室設(shè)施、設(shè)備符合乙方要求。
五、甲、乙雙方的權(quán)利義務(wù)。
1、甲方權(quán)利義務(wù)。
。1)按租賃時間開放會議室;
(2)收取租金。
2、乙方權(quán)利義務(wù)。
。1)在本合同約定的時間內(nèi)使用會議室;
。2)按約定的'時間支付租金;
。3)乙方及參會人員不得損壞海天酒店及會議室的設(shè)施、設(shè)備,如有損壞,由乙方賠償;
(4)租賃期間乙方及參會人員人身損害,由乙方及參會人員自己承擔(dān),與甲方無關(guān);
。5)乙方及參會人員應(yīng)遵守海天酒店規(guī)章制度,不得在酒店及會議室內(nèi)起哄鬧事;
(6)乙方不得利用會議室做違法行為。
六、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。合同自雙方簽字之日起生效。
甲方(簽章):_________乙方(簽章):_________
簽訂地點:_________簽訂地點:_________
_________年____月____日_________年____月____日
會議協(xié)議書9
甲方:XX酒店
乙方:(以下簡稱甲乙各方)
雙方就會議接待達成以下協(xié)議:
會議名稱:
會議時間:________年____月____日至____月____日
一、房間數(shù)量:
會議用房需提前三天以上預(yù)定,并請會議簽單人于每日18:00以前與總臺確認核對房數(shù),如預(yù)定未住,需由乙方按會議價格付空房費用。
A、標準間:間
B、套房:間
二、房費標準:
A、標準間:________元/間天(原價)
B、套房:________元/間天(原價)
三、用餐標準及用餐時間:
會議用餐需提前一天預(yù)定說明,價格、人數(shù)、酒水要求及有何特殊需要;用餐時間由乙方提前確定。
免費早餐:人標準:________元/人用餐時間:7—9點用餐形式:
中餐:人標準:________元/人用餐時間:用餐形式:
晚餐:人標準:________元/人用餐時間:用餐形式:
四、會議室標準:
會議室名稱:多功能會議室免費提供音響、話筒、投影儀。
收費標準:________元/半天/次(按4小時計算,原價________元)
會議室使用時間超過壹小時,按半天計費。
五、會議室條幅收費標準:
酒店大門:電子屏幕免費提供會議室________元/條;
六、會議結(jié)算:
1、本協(xié)議簽定后,甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作,乙方應(yīng)向甲方交納________元的會議預(yù)付定金,同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時,甲方隨時有權(quán)催交押金。
2、乙方保證在會議結(jié)束時將會議在本酒店的全部消費一次性結(jié)清。
七、乙方簽單人說明:
在會議期間,乙方可指定簽單人以供甲方備案;甲方有權(quán)拒絕除乙方指定簽單人以外的`簽單要求。
八、違約責(zé)任:
1、甲、乙雙方不得以各種理由違背各自承諾的義務(wù)。甲方為乙方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和盡最大可能滿足乙方要求。
2、乙方不得無故拖欠甲方賬款,否則,甲方有權(quán)通過法律手段以維護自身的合法權(quán)益。
本協(xié)議一式兩份,各方代表簽字生效。
甲方代表:XX乙方代表:
地址:X地址:
電話:X電話:
傳真:X傳真:
郵編:X郵編:
全稱:
賬戶:
開戶行:
會議協(xié)議書10
甲方(委托方):____________
乙方(承辦方):____________
確認方:____________
受甲方委托,____________就甲方所需服務(wù),依照政府采購程序進行公開招標____________采購,確認乙方為服務(wù)供應(yīng)商。為明確甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù),雙方協(xié)調(diào)一致,經(jīng)確認,訂立本合同。
第一條會議名稱、時間、地點
1.1甲方委托乙方承辦會議。
1.2會議時間:____________年______月______日至______年______月______日。
1.3會議地點:____________ 。
甲方臨時變更會議時間、地點的,應(yīng)提前3日通知乙方,具體事項雙方另行簽訂補充協(xié)議。
第二條合同標的物內(nèi)容、技術(shù)規(guī)格及數(shù)量
詳見附件一"標的物清單"。
第三條會議承辦的具體要求
乙方通過公開招標取得了這次會議項目的承辦權(quán),提供參會人員的接送飛機,酒店住宿安排,用餐安排,會場租用,會議資料,會議翻譯,同聲傳譯(含設(shè)備)以及會后考察等一系列會議服務(wù),達成以下詳情,由乙方具體承辦。
3.1禮儀、接待及住宿。
3.1.1乙方提供滿足本次會議接待的禮儀人員和工作人員,完成甲方本次參會人員的接送飛機、接送火車、簽到、發(fā)放會議指南,告知會議事項等相關(guān)工作,含英語翻譯;
3.1.2______月______日至______月______日共______晚在____________酒店住宿,含英語翻譯,含中式、西式早餐安排,餐標為____________元/人;
3.1.3住宿標準______級,預(yù)定客房共______間,其中標準間______間(______元/間),商務(wù)套間______間(______元/間),行政套間____________間(______元/間);
3.1.4基于參會人數(shù)有一定的機動性,雙方約定乙方預(yù)留______間客房至______月______日______時。截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預(yù)定或者超過預(yù)定的按實際用房結(jié)算;
3.1.5乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄等級分派房間,同時完成入住登記;
3.1.6 ______月______日和______月______日提供機場、火車站的送飛機、送火車服務(wù),含英語陪同翻譯,同時提供訂票和送票服務(wù);
3.1.7接送參會成員的車輛一律要求八成新豪華空調(diào)車,根據(jù)實際情況確定車型;
3.1.8乙方提供接送飛機、接送火車用的標牌的制作,會標、酒店內(nèi)的指示牌;
3.2餐飲提供。
3.2.1 ______月______日到_____月______日共天提供早、中、晚餐。____________元/人。正餐安排酒店中西式自助餐,(含午餐、晚餐)餐標為______元/人,含軟飲;宴會餐標為______元/人,宴會提供的餐飲含______酒水,含酒店接送服務(wù);
3.2.2參會人員憑就餐;
3.3會場安排。
3.3.1 ______月______日至______月______日共______天租用酒店的會議室,至少可容納______人,安排至少______席位,會場懸掛橫幅,帶有主席臺、翻譯間、投影設(shè)施;
3.3.2 ______月______日至______月______日共______天的會議期間,提供中英同聲傳譯服務(wù),同聲傳譯______人,提供至少套傳譯設(shè)備;提供英語會議翻譯至少______人;
3.3.3 ______月______日至______月______日共______天的'會議期間,提前備好所有會議室的布置、裝飾、參會代表的接待、引導(dǎo),每天至少提供______次茶歇(含茶水、咖啡、甜點、水果等);
3.3.4主席臺鮮花______盆,有線麥克______個、無線麥克______個,配備礦泉水______瓶,主席臺配備電工一名,會議設(shè)備維修人員一名;
3.3.5為確保會議正常舉行,乙方負責(zé)會議的秩序維護工作;
3.3.6乙方設(shè)立報道簽到臺,乙方的工作人員應(yīng)核查進入會場人員的身份,檢查參會人員的資格、憑證;
3.3.7 提供會議資料的設(shè)計,經(jīng)甲方確認后,由乙方印刷;
3.3.8 提供會議合影,不少于張;
3.4會后考察和會議禮品。
3.4.1會后旅游考察線路選擇內(nèi)和周邊的景點,考察時間為______天,含來回車費,中、英語導(dǎo)游,景點門票,早、中、晚餐(____________元/人)等;
3.4.2考察旅游的車輛要求八成新豪華空調(diào)車,根據(jù)實際情況確定車型;
3.4.3籌辦會議禮品、會議期間所需文具,文具包括筆記本、簽字筆、包(印有會議名稱),費用不超過____________元/人,禮品費用不超過____________元/人。
第四條乙方的其他工作內(nèi)容
4.1乙方應(yīng)嚴格按本合同約定完成會議承辦工作。
4.2未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將會議承辦工作轉(zhuǎn)交由第三方完成。
4.3乙方有義務(wù)妥善保管與會議有關(guān)的資料。
4.4若因特殊原因,會議具體情形變更,乙方應(yīng)配合甲方及時變更并完成合同約定事項。
第五條付款方式
乙方持相關(guān)手續(xù)向(或采購單位)申請付款。
第一次
會議舉辦前___日內(nèi)支付
第二次
會議開始后___日內(nèi)支付
第三次
會議結(jié)束后__個工作日內(nèi)支付,在甲方對實際產(chǎn)生費用總額核實后,一次性結(jié)清。
備注:____________
1、以上價格為含稅價;
2、乙方提供的同等金額的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票作為甲方付款的前提條件。
第六條違約責(zé)任
6.1甲方應(yīng)按照合同約定的時間和比例向乙方付款。甲方逾期付款的,應(yīng)按照逾期未支付款項金額的同期銀行貸款利率向乙方支付違約金。
6.2乙方應(yīng)按甲方提供的信息以及要求進行接待、安排住宿、用餐及會場安排等具體事項,如果乙方出現(xiàn)遺漏或未按要求安排或未經(jīng)甲方書面同意轉(zhuǎn)由第三方安排的,由乙方承擔(dān)責(zé)任,向甲方退還相應(yīng)費用,并向甲方支付違約金為合同總價款的20%。
6.3乙方應(yīng)按甲方提供的具體時間和航班信息提供接/送機、站服務(wù),如果造成漏接或誤機、誤點事故,由乙方承擔(dān)責(zé)任,向甲方退還相應(yīng)費用,并向甲方支付違約金為合同總價款的20%。
6.4乙方未按照合同約定完成本次會議的承辦工作,乙方向甲方支付違約金為合同總價款的20%。
6.5任何一方違約,若違約金不足以彌補守約方損失的,違約方還應(yīng)對守約方超過違約金部分的經(jīng)濟損失(包括但不限于直接經(jīng)濟損失、訴訟費、公證費、律師費等)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第七條合同的變更和解除
7.1本合同履行期間,經(jīng)協(xié)商一致,甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。
7.2法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。
第八條不可抗力
由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行時,遇到不可抗力事件的一方,應(yīng)立即書面通知合同相對方,并應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后十五天內(nèi),向合同相對方提供相關(guān)證明文件。由合同雙方按照事件對履行合同影響的程度協(xié)商決定是否變更或者解除合同。遭受不可抗力的一方未履行上述義務(wù)的,不能免除其違約責(zé)任。
第九條爭議解決方式
甲乙雙方如因本合同產(chǎn)生糾紛,可由雙方協(xié)商解決,協(xié)商未果,按以下第種方式解決(只能選擇一種):____________
A.提交____________人民法院管轄;
B.提交____________仲裁。
第十條合同效力及其他
10.1合同履行期間,雙方與合同有關(guān)的來往傳真、電話、會議紀要等,均為合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
10.2如需修改或者補充合同內(nèi)容,應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,簽訂補充協(xié)議,經(jīng)雙方簽字、蓋章認可,與本合同具有同等效力。
10.3乙方在任何情況下都不得向甲方經(jīng)辦人提供任何形式的回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方可立即全面終止合同,同時提請有關(guān)部門追究相關(guān)當事人的責(zé)任。
10.4合同附件及補充協(xié)議是合同組成部分,具有與本合同同等的法律效力。如附件與本文不一致,以本文為準;如補充協(xié)議與本文不一致,以補充協(xié)議為準。
10.5本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,本合同一式_____份,雙方各執(zhí)_____份。
甲方__________________(法人公章)
確認方:____________(法人公章)
住所地:____________
法人代表:____________
授權(quán)代表:____________
電話:____________
開戶行:____________
賬號:____________
稅號:____________
日期:______________年_____月_____日
乙方:__________________(法人公章)
住所地:____________
法人代表:____________
授權(quán)代表:____________
電話:____________
開戶行:____________
賬號:____________
稅號:____________
日期:___________年_____月_____日
住所地:____________
授權(quán)人:____________
電話:____________
日期:____________年_____月_____日
會議協(xié)議書11
(甲方)
(乙方)
一、活動時間
布場時間:
20xx年3月16日
會議時間:
20xx年3月17日
二、合同金額及付款方式
乙方租用會議廳,費用為1200美金,于會前一次性付清。
三、甲方責(zé)任和義務(wù)
1 要求乙方按時支付合同約定款項。
2 保證乙方活動期間的時間。
3 無償提供的服務(wù)項目:室內(nèi)照明燈光、貴賓休息室及茶水、同時保證設(shè)備完好無損。
4 為乙方提供一般性會場清潔服務(wù)。
5 為乙方提供一般性會場保安服務(wù)。
四、乙方責(zé)任與義務(wù)
1 乙方應(yīng)遵守合同規(guī)定的活動時間,如有超時需要,應(yīng)及時通知甲方,在征得同意后,乙方按合同約定價格交納等時費用,在活動結(jié)束當日,以現(xiàn)金的形式結(jié)算。
2 乙方動用甲方場地內(nèi)設(shè)施要得到甲方的.認可及同意。
3 乙方應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定并禁止吸煙,不得破壞公物,保證設(shè)施無損,如故意損壞,應(yīng)照價賠償。
4 禁攜帶和使用易燃、易爆、有毒化學(xué)藥品及違禁用品。應(yīng)遵守合同規(guī)定的時間,如超時應(yīng)及時通知甲方。本合同一式兩份,雙方各執(zhí)正本一份。
甲方: 年 月 日
乙方: 年 月 日
會議協(xié)議書12
甲方(全稱):
乙方(全稱):
本協(xié)議中的所有術(shù)語,除非另有說明,否則其定義與雙方于 20xx 年 8 月8日簽訂合同編號為 L2011428-8 的《 視頻會議系統(tǒng)購貨 合同》(以下簡稱“原合同” )中的定義相同。
鑒于:
因甲方要求將原合同中的AOC 42寸液晶電視機更換為SONY 40寸液晶電視機 。甲乙雙方本著互利互惠的.原則,經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)實際情況,在原合同基礎(chǔ)上變更合同條款部分內(nèi)容,特訂立以下補充協(xié)議。
一、協(xié)議內(nèi)容變更部分為:
1、 原合同中的AOC 42寸液晶電視機,單價:3160元/臺更換為SONY 40寸液晶電視機,單價:5100元/臺。
2、 原合同中的合同總價:人民幣叁萬貳仟元整更換為人民幣叁萬伍仟捌佰捌拾元整。
二、本協(xié)議生效后,即成為原合同不可分割的組成部分,與原合同具有同等的法律效力。
除本協(xié)議中明確所作修改的條款之外,原合同的其余部分應(yīng)完全繼續(xù)有效。
本協(xié)議與原合同有相互沖突時,以本協(xié)議為準。
三、本協(xié)議一式貳份,甲方執(zhí)壹份,乙方執(zhí)壹份,具有同等法律效力,自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方: 乙方:
(公章) (公章)
法定代表人或委托代理人 法定代表人或委托代理人
簽字:_________________簽字:_________________
年 月 日 年 月 日
會議協(xié)議書13
甲方:
乙方:(以下簡稱甲乙各方)
雙方就會議接待達成以下協(xié)議:
會議名稱:
會議時間:年月日至年月日
一、房間數(shù)量:
會議用房需提前三天以上預(yù)定,如預(yù)訂房間有變化,請?zhí)崆?4小時通知酒店。如預(yù)定未住,需由乙方按會議價格付空房費用。
二、房費標準:
湖景別墅
三、用餐標準及用餐時間:
會議用餐需提前一天預(yù)定說明,包括價格、人數(shù)、酒水及有何特殊需求等。用餐時間由乙方提前確定。(學(xué)生打架調(diào)解協(xié)議書)
四、會議室標準:
會議室名稱:多功能會議室免費提供音響、話筒、投影儀、茶水等。收費標準:多功能廳:小會議室(1、2、3):會議室使用時間超過壹小時,按半天計費。
五、條幅收費標準:
會議室電子屏幕免費提供;酒店大門橫幅元/條;
六、會議結(jié)算:
1、本協(xié)議簽定后,甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作,乙方應(yīng)向甲方交納元的會議預(yù)付定金,同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時,甲方會通知乙方,請乙方補足押金酒店會議接待協(xié)議書酒店會議接待協(xié)議書。
2、乙方保證在會議結(jié)束時將會議在本酒店的全部消費一次性結(jié)清。
七、乙方簽單人說明:
在會議期間,乙方可指定簽單人以供甲方備案;甲方有權(quán)拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。
八、違約責(zé)任:
1、協(xié)議書簽字生效后甲、乙雙方均不得以各種理由違背各自承諾的義務(wù)。甲方嚴格按照乙方提出的`會議需求為乙方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和盡最大可能滿足乙方要求
2、乙方不得無故拖欠甲方賬款,否則,甲方有權(quán)通過法律手段以維護自身的合法權(quán)益。
本協(xié)議一式兩份,各方代表簽字生效。
甲方代表:
乙方代表:
地址:
地址:
電話:
電話:
傳真:
傳真:
郵編:
郵編:
全稱:
賬戶:
開戶行:
會議協(xié)議書14
甲方:沈陽有限公聯(lián)大房地產(chǎn)開發(fā)司
乙方:北京中廣國際旅行社有限責(zé)任公司
第一條 主體資格
甲方有權(quán)就本次會議之事項委托乙方代其辦理相關(guān)事宜。
乙方具有國家認可經(jīng)營資格和專業(yè)人員,有能力完成甲方委托其辦理的會議事務(wù)、組織事宜。
第二條 會議概況
會議名稱:北京市樓市考察與展望
會議日期:20xx年8月15日—20xx年8月19日
會議地點:北京國際酒店
會議人數(shù):預(yù)計10人(以最后雙方確認人數(shù)為準)
第三條 委托事宜
甲方委托乙方,根據(jù)“會議”議程,代理甲方辦理以下相關(guān)會議事宜,并提供全程的會議服務(wù):
1. 參會人員食宿安排;
2. 會場的確定及布置;
3. 參會人員會后的考察安排;
4. 會議其他相關(guān)的事宜,具體內(nèi)容及預(yù)算見附件。
第四條 具體費用及結(jié)算方式
1. 此次活動的委托承辦費用總金額為:82000元。(大寫:捌萬貳仟元整)。
其中住宿費:27000元;場租費:13000元;伙食費:22000元;交通費:17000元;其他雜費:3000元。結(jié)算時按實際消費明細單據(jù)結(jié)算,多退少補。
2. 超出此次活動的保價費用外開支需經(jīng)甲方同意,費用另行計算。
3. 甲方需在會前將人民幣20000元訂金打入乙方賬戶,會議中甲方須支付乙方20000元運作資金,會議結(jié)束后離開本地前結(jié)清全部款項。
4. 如雙方對提供的服務(wù)標準無異議,則會議尾款在會議結(jié)束后根據(jù)實際發(fā)生額付清。
第五條 甲方的權(quán)利和義務(wù)
1. 甲方享有知悉乙方服務(wù)的真實情況的權(quán)利,甲方有權(quán)要求乙方提供行程時間表,提供乙方服務(wù)價格、住宿標準、餐飲標準、交通標準等服務(wù)標準的有關(guān)情況。
2. 甲方享有要求乙方提供約定服務(wù)的權(quán)利。甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定和行程時間表安排會議和考察。
第六條 乙方的權(quán)利和義務(wù)
1. 乙方所提供和安排的`會議服務(wù)及其他服務(wù)應(yīng)符合國家標準和行業(yè)標準的規(guī)定;
2. 乙方應(yīng)當在會議開始之前7日,向甲方書面通告會議及考察安排的準備情況,并就可能發(fā)生的我變動及時通知甲方。
第七條 責(zé)任的減輕和免除
1. 甲、乙方雙方因不可抗力因素不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或者全部免除責(zé)任。
2. 甲、乙一方違約后,對方應(yīng)采取適當措施防止損失的擴大。甲、乙一方因防止損失擴大而支出的合理費用,由違約方承擔(dān)。
第八條 合同的效力
本合同一式二份,本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同未及事宜,雙方協(xié)商解決。
甲方:
簽字:
日期
乙方:北京中廣旅行社有限公司
簽字:
日期:
會議協(xié)議書15
甲方:開來大酒店
乙方:
。ㄒ韵潞喎Q甲乙各方) 雙方就會議接待達成以下協(xié)議:
會議名稱:
會議時間:XX 年 10 月 22 日至 10 月 24 日
一、 房間數(shù)量:
會議用房需提前三天以上預(yù)定,并請會議簽單人于每日 18:00 以前與總臺確認核對房數(shù),如預(yù)定未住,需由乙方按會議價格付空房費用。
a、標準間: 40 間
b、套 房: 4 間
二、房費標準:
a、標準間: 200 元/間天(原價 398)
b、套 房: 380 元/間天(原價 588)
三、用餐標準及用餐時間:
會議用餐需提前一天預(yù)定說明,價格、人數(shù)、酒水要求及有何特殊需要;用餐時間由乙方提前確定。
23、24 日免費早餐:88 人標準:18 元/人 用餐時間:7-9 點 用餐形式:自助
23、24 日中餐: 人標準:35 元/人 用餐時間: 用餐形式:自助
22、23 日晚餐: 人標準:35 元/人 用餐時間: 用餐形式:自助
四、會議室標準:
會議室名稱:多功能會議室免費提供音響、話筒、投影儀 收費標準:500 元/半天/次(按 4 小時計算,原價 800 元) 會議室使用時間超過壹小時,按半天計費。
五、會議室條幅收費標準:
酒店大門:電子屏幕免費提供 會議室 元/條;
六、會議結(jié)算:
1、本協(xié)議簽定后,甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作,乙方應(yīng)向甲方交納( )元的會議預(yù)付定金,同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的'費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時,甲方隨時有權(quán)催交押金。 2、乙方保證在會議結(jié)束時將會議在本酒店的全部消費一次性結(jié)清。
七、乙方簽單人說明: 在會議期間,乙方可指定簽單人( )以供甲方備案;甲方有權(quán)拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。
八、違約責(zé)任:
1、甲、乙雙方不得以各種理由違背各自承諾的義務(wù)。甲方為乙方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和盡最大可能滿足乙方要求。 2、乙方不得無故拖欠甲方賬款,否則,甲方有權(quán)通過法律手段以維護自身的合法權(quán)益。 本協(xié)議一式兩份,各方代表簽字生效。
甲方代表:XX 乙方代表: XX
地址:開封市xxx道中段 地址:XXXX
電話:0378-3xx6666 186xxx909 電話: XXXXXX
傳真:0378-38xxx0 傳真:XXXXXX
郵編:47xx4 郵編:XXXXXXXX
全稱:開封開xxxx店
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