- 相關推薦
文員工作總結(jié)(15篇)
總結(jié)是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。你所見過的總結(jié)應該是什么樣的?下面是小編收集整理的文員工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
文員工作總結(jié)1
時光荏苒,20××年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎;厥淄m沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。我們的工作著重于公司的使命讓生活更美好,秉著 “以人為本”精神,圍繞配合領導工作,緊跟公司各項工作部署。在公司領導教導、支持、關愛下,在各部門負責人的大力配合下,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20××年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
一、 負責組織公司員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);
二、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、離職手續(xù);共入職91人,離職56人(其中9名實習生),做好員工檔案資料的建立。
三、對每一個新員工做好入職培訓(培訓包括藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范、GmP衛(wèi)生基礎知識、公司管理制度、職業(yè)道德、消防安全基礎知識等)及督促各部門實施完成20xx年度培訓計劃;錄入培訓匯總及個人培訓明細,并做好定期培訓評估。
四、核對各部門員工考勤,核對后錄入月考勤給財務核實后存檔。
五、對員工社保、住房公積金的增加申報等業(yè)務辦理;
六、了解員工想法及做法,及時與員工進行思想和工作上的溝通,以免人員流失。
七、公司工會組織活動,積極參加活動并鼓動員工參加。
八、公司內(nèi)部其它事務性工作。
九、按計劃完成匯總各部門周計劃總結(jié)、月計劃總結(jié)、20××年度培訓計劃。
十、完成行政人事部、質(zhì)量保證部、質(zhì)量控制部門等的管理規(guī)程文件收發(fā)。
十一、協(xié)助各部門完成辦公用品領用、與xxx聯(lián)系共采購2臺復印機(研發(fā)、行政)及2臺打印機(凍干、倉庫),與聯(lián)想公司聯(lián)系共采購電腦5臺(研發(fā)3臺、質(zhì)量1臺、財務1臺)。配合外來人員做好網(wǎng)絡、電腦及打印機維護保養(yǎng)。
十二、外來客人的接待和服務。
十三、完成領導交辦及配合各部門工作。(項目資料的準備、人員勞動合同的備案、薪酬調(diào)查表、現(xiàn)考所需的培訓匯總、花名冊、水、水果的準備等)
當然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
1)、招聘力度不夠。
2)、培訓不夠全面,場地擁擠不方便記錄,接受能力有限。
3)、車輛的管理制度待完善,未能有效的管理車輛的出入。
自我評價
1、在工作中有時脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。
2、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。
3、和領導、同事溝通不是很到位,影響工作效率。
在以后的工作中,需提高自身的業(yè)務能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質(zhì),以達到公司的要求。
要求自己:保持優(yōu)點,改正缺點,充分體現(xiàn)自己的人生價值,為企業(yè)美好的明天盡一份力。
文員工作總結(jié)2
轉(zhuǎn)眼間,20xx年已過去;厥滓荒陙淼墓ぷ,盡管我為公司的貢獻微薄,但總算邁出了新區(qū)域,跨行業(yè)發(fā)展的第一步,通過學習工作和其他員工的相互溝通,我已逐漸的容入到這個集體當中。以下是我的個人工作總結(jié)報告:
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉的工作及對市場操作流程有了一定的了解。在這短暫的兩個多月里,通過對一定量客戶的拜訪,回收貨款等工作使我對本行業(yè)有了足夠的認識和了解,也為后期的辦公室工作打下基礎,F(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
一、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及工作心態(tài)
遵紀守法,愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
二、專業(yè)知識、工作能力和具體工作
我是十月份來到公司工作,在公司系統(tǒng)集成部門擔任辦公室后勤和業(yè)務工作,協(xié)助部門經(jīng)理做好一些瑣碎工作。為了更好的工作,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短的時間內(nèi)理清部門工作,熟悉了業(yè)務流程,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。在來公司后,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成領導分配的各項工作,在余限的時間里,和部分政府,各企事業(yè)單位的網(wǎng)絡部門,采購部門,及主要決策人進行溝通,搜索工程信息,為下一步工作打好基礎。
三、認真、按時、高效率地做好公司領導及部門經(jīng)理交辦的其它工作
為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,積極配合其他同事做好工作。
四、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,堅守崗位。
五、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步。
總結(jié)今年的工作,盡管有了一定的進步,但在很多方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,業(yè)務類客戶資料太少,這有待于在今后的工作中加以改進。在下半年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,做好下半年工作計劃,努力使工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
在這段時間中,我努力學習讓自己適應公司快節(jié)奏、高效率的工作環(huán)境。在同事們的關心幫助下,我完全融入到了公司這個大家庭。在此,我向關心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝!下面是我的個人工作總結(jié):
1.人員的招聘(各部門的人力需求按招聘流程進行發(fā)布);
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手之辦理及個人檔案的建立與管制(電腦化);
3.宿舍的安排及管理(每月進行評分);
4.新進人員的教育訓練(公司的廠紀廠規(guī));
5.負責全廠人員異動(轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動、降職等各項手續(xù)辦理);
6.勞動合同的簽核,工傷、社會保險資料的申請及辦理;
7.核對并輸入加班單及統(tǒng)計匯總,月初統(tǒng)計上月的全廠人員出勤分發(fā)至各部門核對,并以相關報表整理核對交至財務室(如加班統(tǒng)計表、出勤表、獎懲統(tǒng)計表、外宿人員統(tǒng)計表、新進/離職統(tǒng)計表);
8.每日、月對全廠職員工的考勤工作(每日考勤日報表、每月人力流動統(tǒng)計表、請假,遲到,曠工,獎懲手續(xù)辦理、每日進行對全廠人員的查卡、監(jiān)卡等);
9.內(nèi)部公(通)告的處理及張貼回收(A、B、C公告);
10.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔(廠內(nèi)程序文件、內(nèi)部聯(lián)絡單、外部聯(lián)絡單、會議資料、各類培訓資料、考勤資料、人事異動資料等分類整理);
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放及配合財務薪資發(fā)放;
12.承辦上級臨時安排各項工作。
在職期間,我一直在做上述各項人事文員的工作,我要求自己:做好文員工作計劃,保持優(yōu)點,改正缺點,充分體現(xiàn)自己的人生價值,為企業(yè)美好的明天盡一份力。我更希望通過公司全體員工的努力可以把公司推向一個又一個的顛峰。
文員工作總結(jié)3
20xx年即將過去,新的一年將要到來。在過去的一年里,我們圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法。深入調(diào)研,掌握實情。加強管理,改進服務。大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面是我個人20xx年工作總結(jié):
1、提高了行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù)。
3、做好了員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置。
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
5、培訓工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合。在"學習培訓月"活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
6、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。
對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作。并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
文員工作總結(jié)4
在日常的采購工作中,我們每一位采購員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的觀點,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,同時以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅持,快樂”為工作宗旨,多與各部門實行溝通,快樂地完成工作。當前,采購的核心是以廚房部的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認真履行采購員的工作職責,完成本部門以及領導交代的的各項工作任務,現(xiàn)簡要地匯報今年的工作情況:
一、如何展開采購工作?
主要工作流程:
1、采購即時,確保經(jīng)營管理正常有序
1)食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,在質(zhì)量穩(wěn)定的前提確保原材料的到貨時間及數(shù)量。對待特殊原材料系列(鵝肝、娃娃魚),專門安排人員在市場上實行調(diào)研,從全國各地收集資料,做好產(chǎn)地品質(zhì)的確認,當前已利用網(wǎng)絡資源從全國各地采購原材料及其它非食品類材料10余次,共完成采購任務300余次,采購各類原材料及非食品類物品800余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購30余次,有力保障酒店正常運營。
2)非食品原材料(酒水、飲料類):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水、飲料的基本數(shù)量,做到既不多備貨占用資金,又確保持續(xù)貨。每年根據(jù)供應商年度考評,對其合同內(nèi)容進一步的補充,修改或取締重新其資格。
2、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料實行每十天或半個月的市場調(diào)查,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料實行了即時的調(diào)整,對不合格產(chǎn)品做到了即時的退貨、更換,對于員工餐實行一周到周谷堆批發(fā)一次,每次節(jié)約100至200元不等,有效降低了酒店經(jīng)營成本;
3、服務水平
現(xiàn)為酒店提供服務的日常原材料(食品類、酒水類)供應商名列將近有40家,潛在供應商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應商名列近有20家,為酒店更好的發(fā)展奠定基礎;
4、標準化
為了更好地配合酒店標準化工作的展開,采購部在對上游供應鏈進貨途徑、渠道把關的同時,也對酒店所進原材料做驗收標準,為菜品標準化工作開好頭。
二、20xx年工作計劃:
1、延續(xù)以今年的工作小結(jié)作為基礎,對于每個階段容易出現(xiàn)的采購困難,做好預案措施。根據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜,采購部人員應多增強學習并能夠提供各地方特色的原材料資料,供廚房部參考;
2、對于暢銷的原材料上游供應鏈,實行實地考察調(diào)研,盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性(如土老母雞、野兔、野鴨);
3、當前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列,在品種、功效、符合養(yǎng)生特點的花茶飲品實行挖掘及考證,進而形成我們逸境酒店的特色養(yǎng)生系列。
4、采購部除了日常工作外,多收集全國各地關于特色養(yǎng)生原料料系列,宏觀把握采購信息資源,多渠道、多角度、多視聽的分析采購途徑,做到即時補充原材料。
文員工作總結(jié)5
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在XX公司工作的一年,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現(xiàn)將一年以來的學習、工作情況總結(jié)如下:
在實踐中學習,努力適應工作
這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉(zhuǎn)變。
都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的一年里也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠。這些的點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。
學習公司企業(yè)文化,提升自我
加入到XX這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的,我想也是激勵我們每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格、稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
文員工作總結(jié)6
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作。同時在兩位領導和各位主管的幫忙與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自我的與工作資料,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自我的綜合潛力,力求做到更好。現(xiàn)把這一年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不一樣,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以很快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下屬的綜合管理機構(gòu),是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。應對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務流程。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩、不閑聊、不做與工作資料無關的事情。
2、認真做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、管理、維護、電話、傳真機、復印機等辦公設備,準確登記使用狀況,及時更換設備耗材。
4、如實做好復印登記工作。對于xxx復印客戶做到一張不漏,及時收帳,對于所有現(xiàn)金復印客戶做到如實登記,及時上交財務部。
5、按時將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況。
6、做好員工的后勤服務工作。確保大家全心投入工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
堅持把加強學習作為提高自身素質(zhì)的關鍵。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自我盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。用心參加公司組織的培訓活動,認真學習規(guī)定的和篇目,堅持每一天寫工作日志,認真記錄每一天的工作資料,使自我的素質(zhì)有了很大的提高,為自我開展各項工作帶給了強大的動力支持。
三、存在的問題和今后努力方向
在這一年期間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但還存在不足:第一,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第二,自我的文字功底還需加強練習;第三,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在明年里,我想我應努力做到:第一:加強學習,拓寬知識面。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助作;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
文員工作總結(jié)7
回顧過去一年:公司經(jīng)營走過了艱難的歷程,作為財務部主要負責人,沒將財務工作進行到位,沒有充分有效地去進行財務部管理及協(xié)調(diào)財務部整體工作,沒有充分發(fā)揮財務部門在公司管理中的作用,本人深感愧疚,愧對公司領導給予的平臺及同事們的熱忱支持。深深體會到財務部門作為公司的一個主要職能監(jiān)督部門,當好家、理好財,更好地服務企業(yè)是財務部門應盡的職責,在公司加強管理、規(guī)范經(jīng)濟行為、提高企業(yè)競爭力等等方面負有很大的義務與責任。
現(xiàn)就部門工作總結(jié)如下:
一、過去的一年中
財務部認真的完成了總經(jīng)辦交辦的各項事宜,比如融資手續(xù)的辦理,公司證照的變更、年檢、辦理,與各大廠商的業(yè)務資料等及臨時交辦的各項事宜,但由于事務煩多,往往重視了這頭卻忽視了那頭,沒能全方位地進行管理,雖然事務能完成,但總體上未能及時給總經(jīng)辦帶來有用的可支配的各種信息,使得總經(jīng)辦的抉擇總是遲后于發(fā)生的現(xiàn)實問題。
二、在上年的稅務工作中
財務部克服了許多困難通過積極參加銀行、財政、稅務等各大部門舉辦的納稅、會計教育培訓以及查閱稅務資料,探索稅收稽核的重點等,順利通過了x年增值稅繳納工作。通過學習培訓,提高了每月納稅申報工作的質(zhì)量,并且熟練掌握了統(tǒng)計局、財政局、稅務局、商務局、經(jīng)貿(mào)局、外管局等各項報表的填制工作。
三、分公司日常經(jīng)營活動
通過分公司上傳的日報表進行分析控制,日常費用開支趨于正常,各項費用開支均能先核批后支付。分公司財務活動在大的方向有序地進行,分公司財務人員也能積極配合財務工作,但在分公司的控制上沒有實地進行過內(nèi)審,下一步的工作中將安排定期到分公司進行全面賬務審查。
四、在實際工作過程中
我們部門時時與銷售部顏洪、羅應府進行溝通,銷售部門都完全配合做好當中存在的問題,財務也完全配合了銷售部做好了財務部門應做和不應做的,使兩部門之前的銜接越來越緊密。銷售部門,特別是銷售員在開具銷售單上出現(xiàn)了好幾次嚴重錯誤,將銷售價款少寫,后來查賬時財務部出納已將全款收回,未給企業(yè)帶來損失。在劉會琴的認真學習下,使裝飾部財務核算及財務管理正常地開展,裝飾部的眾多小商品核算也能清晰、明確,各往來業(yè)務,成本費用均能準確核算,但在今后的實際工作中還有待加強財務部與裝飾部的溝通,使工作更能有序地開展。
五、財務部主要現(xiàn)狀:
1、業(yè)務經(jīng)驗不足、業(yè)務不夠熟練,都是初涉或非專業(yè)人員,另外就是本身的事務煩多,這無疑是對加強全面財務管理工作的弊端。
2、對日常辦公應用軟件各功能不掌握。
3、專業(yè)勝任力不強。
4、但能積極配合處理各方面財務工作及財務部其他事項。
5、對于公司債權債務的清理催收力度不夠大。
6、未及時進行財務核算,不能及時提供公司經(jīng)營成果及財務狀況,未定期或不定期組織對公司經(jīng)營活動業(yè)績進行的分析評價會議,未深入開展公司財務的分析評價、發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動過程中的弊端。
7、公司財務管理的首位是加強對公司資產(chǎn)的管理,特別是流動性的貨幣資金,但在過去一年里沒有對公司的資產(chǎn)進行嚴格的管理,沒有專門的制度進行約束,形成了一種隨意性的做法,但商品車輛財務部門指定由何媛媛全面進行管理,監(jiān)督公司商品車收發(fā)數(shù)量的完整性、完好性,另外:公司應指定專門人員對公司的商品車負責。
六、“一份耕壇一份收獲”,針對存在的問題
特別是公司出納現(xiàn)金帳的賬款不符,嚴重影響了整個報表的真實性、準確性,讓我切切實實看到了財務管理的許多薄弱之處,作為財務部的主要責任人,我負有不可推卸的責任。x年工作重點將放在加強貨幣資金、資產(chǎn)管理、財務分析上,使財務工作及時、準確、有效、有用地完成,工作計劃如下:
1、爭對過去一年存在的問題制定一系列措施、完善財務部管理制度,并在實際工作過程中有力地執(zhí)行;部門職責明確分工,加強責任考核,做到獎罰分明,另一方面對財務人員工作重新組合搭配,進行高效有序的組織。
2、針對出納帳賬款不符的事宜,繼續(xù)加強業(yè)務交流力度與檢查監(jiān)督力度,并制定公司貨幣資金管理制度,全方位全過程進行監(jiān)督管理。
3、加強團隊建設,充分發(fā)揮財務職能部門的作用。
4、加強核算與各大項費用控制的力度,充分發(fā)揮財務的核算、監(jiān)督公司經(jīng)營活動與抉擇信息的功能。
5、搞好財務分析,為領導提供有效的參考依據(jù),為企業(yè)決策和管理提供有力的財務信息支持。
6、加強債權債務的管理力度,加強應收賬款及墊付款項的清理催收工作,縮短資金占用時間,減少公司資金占用成本,合理應用預收客戶資金及應付供應商資金參與公司資金營運活動。
7、充分開展財務交流會議,隨時清理工作過程中存在的問題及管理弊端并快速加以改進,努力影響財務部職員積極參與公司經(jīng)營管理活動并對公司經(jīng)營活動業(yè)績參與分析評價。
8、繼續(xù)并充分與各部門、分公司財務部交流學習,使整個財務工作的開展更加緊密有序進行。
七、思路決定出路,行動決定結(jié)果,今后財務部開展工作的思路是:
以發(fā)展的理念進行工作,根據(jù)公司的具體情況及公司領導將公司在整個市場中的定位變化,不斷學習、不斷更新思路、不斷創(chuàng)新思維來適應工作需要及開展財務部工作。
回顧過去一年,財務部略表看法:
1、公司未明確具體銷售政策,使得產(chǎn)品銷售價格及利潤空間起伏不定,從一定程度上不可進行控制,影響了公司的盈利水平,
2、公司信息化建設不夠,也就不能更好的服務于消費者及更好地達到消費者需求、期望,在一定程度上影響了公司銷售,
3、公司業(yè)務宣傳不夠,在一定程度上影響了公司銷售,
4、公司的全面管理工作不夠,影響了公司的盈利能力,
5、對員工的影響力不夠(學習培訓等),不能讓員工素養(yǎng)形成良好的、積極向上的氛圍,影響了銷售及盈利能力。
文員工作總結(jié)8
轉(zhuǎn)眼間,20xx年已過去,我在公司的試用期已到。回首兩月來的工作,盡管我為公司的貢獻微薄,但總算邁出了新區(qū)域,跨行業(yè)發(fā)展的第一步,通過學習工作和其他員工的相互溝通,我已逐漸的容入到這個集體當中。以下是我的個人工作總報告:
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,確實有過手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作及對市場操作流程有了一定的了解。在這短暫的兩個多月里,通過對一定量客戶的拜訪,回收貨款等工作使我對本行業(yè)有了足夠的認識和了解,也為后期的辦公室工作打下基礎。
現(xiàn)將20xx年工作總?cè)缦拢?/p>
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及工作心態(tài)。
遵紀守法,愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我是十月份來到公司工作,在公司系統(tǒng)集成部門擔任辦公室后勤和業(yè)務工作,協(xié)助部門經(jīng)理做好一些瑣碎工作。為了更好的工作,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短的時間內(nèi)理清部門工作,熟悉了業(yè)務流程,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。在來公司后,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成領導分配的各項工作,在余限的時間里,和部分政府,各企事業(yè)單位的網(wǎng)絡部門,采購部門,及主要決策人進行溝通,搜索工程信息,為下一步工作打好基礎。
3、認真、按時、高效率地做好公司領導及部門經(jīng)理交辦的其它工作。
為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,積極配合其他同事做好工作。
4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,堅守崗位。
5、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步。
總今年的工作,盡管有了一定的進步,但在很多方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,業(yè)務類客戶資料太少,這有待于在今后的工作中加以改進。在下半年里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,做好明年的工作計劃,努力使工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
文員工作總結(jié)9
一、部門管理工作
俗話說:“沒有規(guī)矩,不成方圓”。按照酒店的規(guī)章制度和工程部各崗的崗位職責為準則,加強對部門的管理。認真組織部門員工學習酒店下發(fā)的文件和辦公例會會議紀要,讓員工充分理解其精神。部門經(jīng)理和主管自身帶頭遵守酒店的各項規(guī)章制度,要求員工做到的必須自己先做到。在日常行為中,按酒店的規(guī)章制度、員工日常行為規(guī)范約束每一位員工。每天堅持召開班前會議,簽到考勤,檢查頭一天工作完成情況。在日常工作中,落實崗位職責,要求管理人員多作現(xiàn)場巡查,抓工作的落實,如檢查計劃工作準備情況,檢查安全操作情況,督導計劃維修工作的實施;巡查大樓,檢查設備運行情況、設施完好情況、節(jié)能情況;抓工作進度、工作質(zhì)量和任務完成情況;抽查設備運行記錄和工作記錄。在制度管人的模式下,加強了各級人員的責任心,部門的工作效率、勞動紀律、文明施工情況都有了較大的改進和提高。
二、完成的主要任務
酒店設備設施已經(jīng)運行XX年,很多設備設施已陳舊老化,有些已進入了壽命期,因此,設備設施的維修任務越來越重。在人員不足的情況下,通過加強內(nèi)部管理,充分發(fā)揮部門主管的作用,發(fā)揮每個員工的特長和積極性,部門合理安排日常工作,保質(zhì),保量完成了酒店領導下達的任務和每日的維修任務。
XX年工程部完成主要工作項目:
1.完成維修了3層6層10層17層的管道井主管道漏水。
2.配合完成消防監(jiān)控器的安裝。
3.完成了3至8層的房間裝修及家具搬運工作。
4.完成客房小改工作,對未裝修的舊房間,完成了對其墻紙、面盆、浴缸、衛(wèi)生間門框地腳線等全面維修的工作,使客房舊房間的面貌得到改觀。
5. 對中高考會議進行了跟進。
6.簽訂了電梯維保合同,確保了電梯安全運行。
7. 完成春秋兩季對配電房變壓器及其高低壓母線、瓷瓶除塵以及母排螺栓緊固工作。完成配電房低壓配電室年度檢修、除塵維護工作。
8. 完成對酒店水、電、氣管線的普查,對酒店各樓層配電井接線端子定期進行了全面檢查、緊固,防止事故發(fā)生。
9. 完成餐廳各次會議團體、婚宴等大型活動使用的音像、燈光及餐廳裝飾布置工作。
10. 除了完成以上項目的工作外,完成了客房,餐廳、以及其他部門的日常維修工作。
三、能源管理
通過多年來的節(jié)能工作,基本上將水電氣能耗降低到最低的數(shù)值,要想繼續(xù)降低能耗或保持低能耗水平具有一定的難度,這就需要將節(jié)能工作常抓不懈。結(jié)合酒店的具體情況,工程部把進一步加強節(jié)能管理工作作為一件大事來抓,尋找新的節(jié)能途徑,把節(jié)能減排貫穿于全年的管理之中,如調(diào)整公共衛(wèi)生間面盆進水三角閥的水量,避免了洗手用水過大造成浪費水的現(xiàn)象。在日常的工作中,隨時檢查用水器具,杜絕跑冒滴漏現(xiàn)象。在光線充足的情況下,檢查公共區(qū)域有無用電浪費現(xiàn)象。晚上值班時巡視檢查開水器,抽油煙機等高耗電設備關閉情況。
四、安全管理
操作安全:由于部門工作的特殊性,本部門員工經(jīng)常要接觸用電器具,動電焊,用明火、攀高等作業(yè)。為了確保操作者的人身安全,班前會對員工時常進行安全教育,加強部門員工的安全操作意識。在動電、攀高等危險作業(yè)時,確保有人在場監(jiān)護。全年部門人員無安全事故發(fā)生。對酒店其他部門員工進行了設備安全使用常識的培訓,提高了全體員工安全的意識。
設備設施安全:定期對各部設備專項安全檢查,每月對大廈配電井,管道井設備進行安全檢查;按計劃春秋兩季對配電房變壓器、低壓配電柜進行安全檢修、除塵。每逢節(jié)假日前都要組織對酒店個部、辦公室進行設施設備安全大檢查。汛期提前對大廈各處作了安全防范,保證了酒店汛期的安全;對重點運行設備進行一日一次的安全巡查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭,立刻處理。另對員工宿舍私拉亂接、電源插板和燈開關損壞等現(xiàn)象進行了清理和維修,對不符合安全規(guī)范的線路進行了整改。
五、存在的問題
1. 部門內(nèi)部協(xié)調(diào)不夠,有時維修不夠及時。管理人員對員工的激勵較少,不利于發(fā)揮員工工作的積極性。部門人員的文化及專業(yè)技術水平有待提高。部門員工的禮貌禮節(jié)意識有待加強。
2.酒店設備設施陳舊,由于多年未投入資金對設備設施進行改造和維護,陳舊現(xiàn)象較嚴重。
3 在節(jié)能降耗工作方面,單靠工程部一個部門來管理是不夠的,需要各部門的管理人員加強管理,需要酒店的全體人員都具有節(jié)能意識。少數(shù)部門還沒有足夠的節(jié)能意識,如用水龍頭敞放;下班后,設備電源未關;辦公室人走未關空調(diào)電腦或照明燈等現(xiàn)象時有發(fā)生。有待進一步加強管理和提高每個員工的節(jié)能意識。
XX年主要工作計劃
1.完成配電房變壓器和低壓配電屏除塵維護工作。
2.建議投入資金對酒店客房舊房間逐步進行改造裝修。
3.加強節(jié)能降耗管理與控制,各部門設節(jié)能監(jiān)督員,挖掘潛力,力求水、電、汽消耗比XX年再降5~8%。
4.對客房供暖設施進行一次全面維修。
5.完成工程部日常維修和計劃維修工作。
1、施工現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理
工程部主要負責對施工現(xiàn)場的進度、技術協(xié)調(diào)管理工作,對工程進度情況依據(jù)合同條款和招標文件,嚴格按照施工進度計劃整體部署,加強計劃的嚴肅性,加強生產(chǎn)計劃的動態(tài)管理,加大檢查和監(jiān)控力度。主要從以下三方面進行控制:1)以關鍵線路為線索,以網(wǎng)絡計劃起止里程碑為控制點,在不同施工階段確定重點控制對象,指定施工細則,保證控制節(jié)點的實現(xiàn)。2)以總進度為依據(jù),明確各個施工單位的目標,通過以分頭實現(xiàn)每個階段的部分目標來確?偰繕说膶崿F(xiàn)。3)按總進度計劃的時間要求,將施工總進度計劃分解為月和周進度計劃加大對施工單位的監(jiān)控力度和深度。
工程部在狠抓生產(chǎn)進度管理的同時積極開展協(xié)調(diào)服務工作,用高昂的戰(zhàn)斗激情和飽滿的工作態(tài)度去推動各項工作的順利開展,以高效優(yōu)質(zhì)的服務對設計、監(jiān)理及承包商統(tǒng)一協(xié)調(diào),從而更好地進行生產(chǎn)進度的動態(tài)管理?梢哉f從年初的右壩肩的開挖到一期圍堰的施工及開挖,最后到二期圍堰的勝利截流,乃至年底各項施工目標的全面實現(xiàn),工程部的足跡遍布每一階段,每一環(huán)節(jié),每一部位。
在金屬結(jié)構(gòu)施工期間兩孔事故閘門門槽埋件門楣以下底檻、軌道(el702-el713)和門楣的安裝工作中,由于出口明渠段澆筑混凝土交替穿插施工,金屬結(jié)構(gòu)安裝與土建施工的相互協(xié)調(diào)工作自然落在了工程部身上。為確保今年10月底二期圍堰能順利截流,工程部派出專人對重點項目實施監(jiān)控協(xié)調(diào),確保了金屬結(jié)構(gòu)安裝與土建施工相互配合,圓滿完成了今年二期截流目標的實現(xiàn)。
2、安全及文明施工管理
XX年隨著沖乎爾水電站主體建設的施工,壩肩開挖及混凝土澆筑等危險場所作業(yè)的逐步增多,安全生產(chǎn)工作的難度逐步提高,針對此現(xiàn)象,沖乎爾公司成立了安全領導小組。工程部及時出臺了《安全管理制度》并下發(fā)施工單位,由監(jiān)理監(jiān)督落實。堅決貫徹“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,始終貫徹“雙零”(零傷亡、零重大機械事故)的安全生產(chǎn)管理目標,堅持“以人為本,重在教育”的管理理念,加強管理,做好施工現(xiàn)場安全環(huán)境評估,預知危險源,制定并堅決落實監(jiān)控防護措施,加強施工現(xiàn)場檢查力度,糾正違章行為。
按照水利部《關于水利安全生產(chǎn)隱患檢查治理專項活動的通知》來執(zhí)行,成立了沖乎爾專項整治領導小組,進行統(tǒng)一布置,逐條進行自查;在沖乎爾水電站工地開展工程安全專項整治活動,整改了安全隱患,提高了工程建設的安全水平。
每周進行一次安全、消防及文明施工大檢查,對施工道路、人行通道、人員安全防護用品、安全用電、起重設備和施工機械的檢修保養(yǎng)及火攻材料出入庫管理進行嚴格細致的檢查,對違規(guī)作業(yè)及不符合規(guī)范的堅決進行整改,并下發(fā)《整改通知書》;
在大型機械管理上工程部不敢有任何松懈,每月由工程部組織聯(lián)合大檢查,著重檢查機械在運行過程中的安全使用和平時的保養(yǎng)工作,以保證大型機械在安全生產(chǎn)下的合理使用,確保了生產(chǎn)的正常進行。使大型機械在沖乎爾水電站工程上充分得到了發(fā)揮,無重大事故發(fā)生,保證大型機械在沖乎爾水電站工程正常作業(yè)。
3、狠抓工程質(zhì)量,健全質(zhì)量保障體系。
始終把質(zhì)量放在第一位,強化 “項目法人負責,施工單位保證,監(jiān)理單位控制,設計部門參與”一整套完備的質(zhì)量保障體系,狠抓重點崗位、重點部位、重點環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,要求單元工程、分部工程、細部結(jié)構(gòu)、隱蔽部分都有施工記錄并進行按批次的進行聯(lián)合檢查驗收。出臺了《質(zhì)量管理辦法》,加強質(zhì)量監(jiān)督檢查;要求監(jiān)理單位及施工單位質(zhì)檢員在施工的整個過程中堅持旁站制,在現(xiàn)場進行質(zhì)量跟蹤檢查,加強對各道工序特別是關鍵部位或技術復雜部位的專職檢查,嚴格把關,發(fā)現(xiàn)問題及時督促有關人員糾正,對在施工中發(fā)現(xiàn)的問題作好記錄,達不到質(zhì)量要求或工藝要求的工序不得進入到下道工序。建立了完善質(zhì)量管理制度及措施,確保施工過程處于受控狀態(tài)。
定期對前方澆筑的混凝土實施質(zhì)量檢查,包括砂石骨料、鋼筋、膠凝材料及外加劑等的抽檢。在抽檢過程中對所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及缺陷進行現(xiàn)場整改,共計下發(fā)《整改通知單》4份、《會議紀要》8份;
4、工程量結(jié)算及資料檔案管理
對工程量的結(jié)算控制進行了嚴格的審核,對圖紙和業(yè)務聯(lián)系單作清晰、細致的審查,每一筆工程量必須附有計算書和相關備查資料,最后肅清臺賬。
工程部制定了收發(fā)文管理辦法,根據(jù)總公司下發(fā)的管理辦法和相關的檔案管理的標準,今年接收各種文件350余件,其中:公司綜合部95件、監(jiān)理單位135件、設計單位21件、施工單位134件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都已完成,使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年8月份上級領導檢查組到工程部檢查資料管理工作,工程部的檔案管理工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進工程部檔案管理達標工作起到了積極的促進作用。
存在問題及明年工作打算
1、 存在問題
。1)、工程部技術人員的專業(yè)水平知識不夠全面,缺乏全面掌握的能力;對招投標知識,合同管理經(jīng)驗不足缺乏認識。
(2)、工程部在前方主要實施質(zhì)量、生產(chǎn)、安全及投資管理,目前在編人員有4人,其中文員1名;無法做到在前方對質(zhì)量和安全生產(chǎn)文明施工全面實施監(jiān)控,存在檢查和監(jiān)控不全面的地方。
2、明年工作安排
總體思路:進一步加強工程項目安全、進度、質(zhì)量的控制工作;建立健全工程量審核制度;協(xié)調(diào)好監(jiān)理、設計及承包商的之間的關系;加強員工的思想教育和團結(jié)合作精神.具體安排有:
。1)、XX年工程計劃達到的目標:主壩混凝土全部上升至725m高程以上;滿足XX年防洪度汛要求;主廠房土建全部完成并完成封頂工作;完成部分進水及尾水鋼管安裝;
。2)、完善規(guī)章制度,建立健全并形成一整套系統(tǒng)的工作流程;
。3)、進一步加大質(zhì)量檢查,質(zhì)量監(jiān)督工作的頻度和力度,切實提高設計等前期工作的質(zhì)量,加強過程控制,確保工程質(zhì)量;
。4)、實現(xiàn)由傳統(tǒng)的"看,問"向數(shù)據(jù)監(jiān)督轉(zhuǎn)變;實行建設過程取樣抽查,從施工過程上掌握工程質(zhì)量動態(tài);
(5)、嚴格控制工程節(jié)點目標,實施獎罰制度。
文員工作總結(jié)10
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間20xx年上半年已經(jīng)過去。我始終懷著一顆感恩的心,勤懇敬業(yè)、按照公司的要求,嚴格要求自己,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,我較好的完成了自己20xx年上半年度的本職工作,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、在工作方面:
1、每天上班一來,先是整理辦公室的衛(wèi)生,保持大家有一個干凈舒適的工作環(huán)境;2、打開電腦仔細瀏覽XXXXXXXX及XXXXXXXX網(wǎng)站,關注自己所要學習和所要填報的數(shù)據(jù)及信息;3、積極配合其他員工做好檔案的查詢工作及檔案的歸類與整理工作;并及時督促大家把借閱的檔案及時歸還;4、管好公司的公章及公司的財務專用章,做到未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續(xù);5、遵紀守法,遵守財經(jīng)紀律。認真履行會計崗位職責,一絲不茍,忠于職守,盡職盡責的工作,工作上踏實肯干,服從組織安排,努力鉆研業(yè)務,提高業(yè)務技能,主動利用會計的優(yōu)勢和特長,給領導當好參謀,合理合法處理好一切財會業(yè)務,對辦公室所有需要報銷的單據(jù)進行認真審核,為領導審批把好第一關,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報,認真做好會計基礎工作,認真審核原始憑證,會計憑證手續(xù)齊全、裝訂整潔符合要求,科目設置準確、帳目清楚,會計報表準確、及時、完整,定期向領導匯報財會業(yè)務執(zhí)行情況,每月月初及時完成財務報表工作并按時到銀行完成繳稅及現(xiàn)金的存取工作。在這半年的工作中,為公司爭取到了XXXXXXXX的項目,從中學習到了XXXXXXXX不斷地提高自身的能力,從而鍥而不舍地去開發(fā)客戶,為企業(yè)帶來效益,同時也使自己不斷的進步。
二、思想政治及學習方面:
具備良好的政治和業(yè)務素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。所以我始終把學習放在比較重要的位置。
1、通過XXXXXX的講課,使自己學習到了咨詢服務業(yè)所獲得的支持力度,能為企業(yè)帶來哪些收獲,為企業(yè)爭取更大的效益,從而堅定了以后學習的道路養(yǎng)成不恥下問,敢于請教、敢于發(fā)問的良好習慣,在工作中踏實做好本職工作,踏實做好每件時下本職崗位的事,將事情做出色;2、認真學習《秘書》雜志;不斷提高自己的工作能力;3、業(yè)余時間加強會計的學習,積極主動向?qū)W歷高、經(jīng)驗豐富的老同志請教并主動學習自己在工作中存在的不足,加強會計職稱的學習。4、認真學習了XXXXXXXX為今后工作的開展打下堅實的基礎,做到計劃————實施———檢查———整改,始終懷著干事創(chuàng)業(yè)的精神去面對以后的工作。5、在日常工作中不斷地學習業(yè)務知識,參照以往公司做的申報材料,主要學習了科技項目相關材料的編寫,以及日常工作中所涉及項目材料編報的各項程序。在與外單位人員聯(lián)系的過程中不斷鍛煉,加強業(yè)務知識的學習,在待人接物、與人溝通方面取得了長足的進步。
三、在生活方面:
1、能夠做到和同事們并肩作戰(zhàn),相互配合、相互提醒、相互督促。2、能夠做到處處以公司利益為重,立足本職崗位。
以上是我這個季度的表現(xiàn),在工作中的不足是:1、參與的材料編寫工作比較少。2、在財務數(shù)據(jù)提供上做的不是很到位。3、不能夠做到節(jié)約時間,充分利用空暇時間去學習更多的知識。4、外出學習鍛煉的機會不是很多。在今后的工作中會繼續(xù)學習不斷地提高財務工作及其勝任其它臨時性的工作,并且
能夠保質(zhì)保量的完成,不斷地找差距,迎困難而上,不斷地提高自己的能力。在下半年里,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),我決心再接再厲,努力打開一個工作新局面。
文員工作總結(jié)11
前臺文員是一個要付出很多責任心的工作,不要求技術含量但是必須認真負責,任勞任怨。八月轉(zhuǎn)瞬即逝,九月即將到來,故將八月份的工作總結(jié)如下。
1、認真負責的完成了前臺文員的例行工作,具體如下:認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,訂水工作;做好辦公用品的`購買計劃和消耗總結(jié)工作;
做好每月的考勤工作
將公司資料分類整理,形成電子文檔。
打掃總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生,保持整潔,接收報紙。注意復印機及打印機等辦公用品的保養(yǎng)維護工作。
2、在完成以上工作的同時,還圓滿完成公司臨時安排的工作。每月優(yōu)秀員工評選結(jié)果的公布及張貼喜報。會議,通知等下發(fā)并做好發(fā)文登記工作。
做好上級部門到公司考察的接待工作。王主任離職后的工作交接及諸多事務的整理登記工作,事情繁瑣雜亂,必須重新理清。
3、同時還協(xié)助其他部門工作
協(xié)助各部門更好的完成工作,達到與各部門間的協(xié)調(diào)配合?偟每磥恚谶^去的一個月里,我的工作算是盡職盡責,但是我還會繼續(xù)努力,將工作做到盡善盡美。
文員工作總結(jié)12
時間一點一滴在很充實忙碌的工作中過去了。我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗。同時在領導和各位主管的幫忙與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作資料,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合本事,力求做到更好,F(xiàn)把這一年來的工作情景總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不一樣,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下屬的綜合管理機構(gòu),是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。應對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務流程。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容,嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無關的事情。
2、認真做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、管理、維護電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備,準確登記使用情景,及時更換設備耗材。
4、如實做好復印登記工作。對于xxxx復印客戶做到一張不漏,及時收帳,對于所有現(xiàn)金復印客戶做到如實登記,及時上交財務部。
5、按時將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存情景。
6、做好員工的后勤服務工作。確保大家全心投入工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。
堅持把加強學習作為提高自身素質(zhì)的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司組織的培訓活動,認真學習規(guī)定的學習資料和篇目,堅持每一天寫工作日志,認真記錄每一天的工作資料,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為開展各項工作供給了強大的動力支持。
三、存在的問題和今后努力方向。
在這x個月期間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:
第一,工作主動性有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,文字功底還需加強練習;
第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在下接下來的工作里,我想我應努力做到:加強學習,拓寬知識面;本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持本事、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,進取為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
文員工作總結(jié)13
在20xx年的工作中,在領導的悉心關懷下,在同事們的幫助和積極配合下,在與各位合作共事過程中,通過自身的努力,各方面都取得了一定的進步,學習到很多新的知識,積累了很多經(jīng)驗,使自己對職責更加清晰、更加明確,較好地完成了自己文員的本職工作。
但我也認識到,要想把工作搞得更好,時時處于主動地位,還必須擺正自己的位置,不斷地加強學習,不斷地提高自己的綜合素質(zhì),為更好地做好今后的工作而努力,F(xiàn)將工作情況作簡要總結(jié):
一、不斷了解公司各部結(jié)構(gòu),進一步提高行政工作
這一年以來,我始終把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部門的需求狀況,盡可能的為各部提供完善的行政支持。
二、盡心盡力地完成了自己的工作
1、車輛及司機的日常管理,保證各部門公務用車支持;
2、負責公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作;
3、對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發(fā)送工作;
4、做好會議紀要,接待來訪人員;
5、做好辦公室人員、安保人員及管理機關人員的每月考勤并交財務做工資;
6、做好領導及行政經(jīng)理臨時交代的工作。
三、在日常工作中與其他部門建立良好的合作關系
通過日常工作接觸,發(fā)揮自身溝通長處,先建立良好的合作關系,并取得各部門的初步信任,了解各部需求狀況,以便于更好的開展工作。
四、存在問題和不足
1、是工作當中主動向領導匯報請示的多,為領導出主意想辦法的少;
2、有些情況了解得不夠細,不夠?qū),不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被?
3、處理一些工作關系時還不能得心應手。
在今后的工作中,要進一步增強責任感和使命感,切實加強自身建設,努力提高自身素質(zhì),更好地適應工作需要。
文員工作總結(jié)14
一個月來的工作已經(jīng)結(jié)束了,確實在工作方面還是有很大的提高,辦公室的點點滴滴,讓我感覺很是充實,當然我也一直都在認真的思考自己接下來應該朝著什么方向發(fā)展,在同時們的幫助下,我也是順利的完成了這一個月來的工作,特別希望自己能夠做出好的成績來,在這個過程當中我是越來越感受到了這一點,是我接下來應該要去認真回顧的,也需要總結(jié)一番近期的工作。
在這個一個月來的工作當中,我也是花了很多時間在業(yè)務知識上面,辦公室是一個非常熱情的群體,我們辦公室的工作氣氛也是非常的好,當然在這方面我還是需要認真維持下去的,這一個月來也是配合其它部門的工作,本著按時完成工作任務的原則,從來都不會耽誤的工作,這給我的感覺確實還是非常豐富的,未來也是能夠接觸到更多的知識,這方面我也一直感覺非常的有動力,這一個月來的時間,我確實覺得自身存在很多需要加強的地方,一個月的時間雖然問題還是應該要細心去學習一些新的知識,這對我而言也是一個激勵的方式,在這一個月來的工作中,確實還是得到了非常多的認可,這是我應該要去了解的,我應該要努力的做好本職。
辦公室是一個小集體,我們比較團結(jié),所以在工作當中,我確實還是需要去掌握一些新的知識,這也是讓我感受到了自己的問題,我也應該要朝著好的方向發(fā)展,在這方面我也感受到了自己存在的問題,我也希望接下來可以做出更好的成績,當然過去的一個月我也有不足之處,我發(fā)現(xiàn)了自己容易出現(xiàn)馬虎的現(xiàn)象,在這方面我還是應該要對去展示自己的價值,辦公室的點點滴滴,我應該要去維持好自己的心態(tài)的,提高工作經(jīng)驗,改正馬虎的工作毛病,這是我應該要去糾正的,我也一定會在接下來做的更好一點,提高自己各方面能力的同時,也需要合理的調(diào)整好自己的心態(tài)。
這一個月來的時間中,也認識到了這份工作應該要繼續(xù)去做出努力的,辦公室的工作雖然瑣碎,可是這些東西積累起來也是能夠讓自己養(yǎng)成更加細心的習慣,我應該要抓住每一次學習的機會,熱情的投入到自己的工作當中,踏踏實實的做好本職個,也認真的完成上級交待的任務,這是我應該要好好去落實好的,相信公司明天一定會更好的。
文員工作總結(jié)15
酒店辦公室的工作雖然比較繁瑣卻也讓我學到了不少實用的技巧,無論是營銷方案的策劃還是文件的整理都能讓我的綜合能力有所提升,盡管轉(zhuǎn)正前只負責完成基礎性的工作卻也在辦公室主任的教導下加深了對文員職業(yè)的理解,實際上由于辦公室工作的完成對酒店的管理十分重要自然不能夠存在任何懈怠,只不過為了更好地完成自身的職責還是應該對以往的辦公室工作進行總結(jié)。
加強與酒店其他部門間的交流從而完成了文件催收工作,由于每月需要定期向各部門收取工作計劃與總結(jié)的緣故自然要提前進行準備,尤其是部分部門上交文件的速度比較慢的緣故需要提前催促才行,而且在收集以后也要進行檢查從而找出是否存在格式之類的問題,由于文件的催收需要與不同的部門進行交涉從而能夠很好地鍛煉自身的能力,也許是意識到這項工作的重要性導致我經(jīng)常主動與其他部門的領導進行交流,無論是人際關系的提升還是綜合能力的加強都需要做好這方面的工作才行。
根據(jù)酒店員工的表現(xiàn)進行績效審核以便于做好后期的各項評比工作,在整理檔案的時候應該根據(jù)員工在酒店工作中的表現(xiàn)進行相應的標注,無論是績效審核還是年終評比之類的工作都需要提前做好詳細的記錄,既要能夠通過文字的記錄讓領導了解到員工的日常表現(xiàn)也要秉承公正客觀的態(tài)度才行,只不過由于這項工作并沒有專門的人選負責導致我并不了解應該如何去做,所以我在請教過辦公室主任以后明白如何做好酒店員工的績效審核,通過積極參與其中讓我在辦公室工作中得到了許多同事的認可。
通過對營銷方案的策劃讓我明白如何開展酒店活動才能夠得到客戶的認同,雖然這部分工作并非由辦公室直接負責卻也能夠協(xié)助營銷部的員工,既要對營銷方案的格式有所了解也要明白做好這部分工作的要素有哪些,每次營銷方案的策劃都是對自身分析與理解能力的提升,所以我在完成本職工作的情況下也會參與到方案的策劃之中從而提升了自身組織與管理能力,事實上若是缺乏管理經(jīng)驗的話則很難將營銷方案中的內(nèi)容實施下去。
盡管我在轉(zhuǎn)正前僅僅是負責辦公室的基礎性工作卻也能起到很好的鍛煉作用,這段時間的沉淀也讓我找準了職業(yè)晉升的方向并為之而努力,畢竟想要在辦公室文員工作中有所發(fā)展自然不能夠滿足于現(xiàn)狀,所以我始終秉承著善于學習的作風投入到辦公室工作中去并期待能夠擁有較好的發(fā)展。
【文員工作總結(jié)】相關文章:
前臺文員的工作總結(jié)05-22
文員工作總結(jié)06-23
文員工作總結(jié)05-25
文員半年工作總結(jié)03-31
文員月工作總結(jié)08-31
文員實習工作總結(jié)08-04
前臺文員年末工作總結(jié)06-18
公司文員實習工作總結(jié)06-23
銷售文員半年工作總結(jié)11-26
客服文員工作總結(jié)11-23