辦公室半年工作總結(jié)15篇
總結(jié)是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,寫總結(jié)有利于我們學習和工作能力的提高,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。如何把總結(jié)做到重點突出呢?以下是小編精心整理的辦公室半年工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
辦公室半年工作總結(jié)1
今年來,在xx市委、市政府的正確領導和辦事處黨委、辦事處的直接領導下,以及在xx市民政局的具體業(yè)務指導和有關部門的大力支持下,我們辦公室能積極開拓優(yōu)撫、救災救濟、五保戶供養(yǎng)、殯改、老齡等工作。并始終堅持“上為政府分憂,下為百姓解愁”的指導思想,堅持“以民為本,為民解困”的工作作風,在社會事務方面做出了成效。主要表現(xiàn)是:
一、把民政工作做到實處,真正體現(xiàn)到“上為政府分憂,下為百姓解愁”。
。ㄒ唬┳龊镁葷ぷ。首先,深入基層、街道、村細致調(diào)研,了解貧困群眾的生活情況,對已符合今年城市最低生活保障的對象,逐一排查摸底,如確需救濟的,就盡量給予城市最低生活保障,F(xiàn)階段已享受城市最低生活保障的有61戶,每月發(fā)放低保金7760元。其次,今年初,爭取市民政局的支持,安排解決了166戶應保未保特困戶享受了定額的低保救濟,年救濟金為185040元,每年每戶領取1000元左右。再次,經(jīng)常與市民政局溝通,爭取重視和支持,市民政局下?lián)茏匀粸暮,春荒期間困難群眾口糧救濟款和臨時救濟款共75394元,以及下?lián)芊稚⒐B(yǎng)五保戶供養(yǎng)金4200元。分別解決支付臨時救濟53人救濟共17790元,補發(fā)原江南辦事處所拖欠今年第一季度低保金6成共6570元和定補定恤款6018元,xx村委會困難戶xx房屋改危費7000元,敬老院房屋改危費3600元,救濟困難群眾口糧3014斤,折款4521元,發(fā)放兩位五保人員第一季度生活補助費624元,10單無名尸火化防腐費9120元。發(fā)放防寒棉胎20張。平時做到與居委會、村委會多聯(lián)系,與群眾多接觸,了解群眾疾苦,做群眾的.貼心人,過年過節(jié)走訪特困戶,代表政府送去溫暖。
。ǘ┳龊脙(yōu)撫工作,穩(wěn)定社會大局。歸屬于我們辦事處的優(yōu)撫對象共有166戶、人,其中:現(xiàn)役軍人85人,烈屬3戶、病故軍屬2戶,復員軍人8人,傷殘退伍軍人66人,五老人員2人。我們能認真做好定恤定補、優(yōu)待金、傷殘保健金等的發(fā)放;尤其是在春節(jié)前夕,做到及時組織優(yōu)撫對象召開座談會,加強聯(lián)系,及時發(fā)放慰問信、對聯(lián)和慰問金,并且匯同居委會做好慰問工作。
。ㄈ┳龊镁蠢显旱墓芾砗头稚⒐B(yǎng)五保戶的供養(yǎng)工作,保障其生活。
我們辦事處共有五保戶43人,其中敬老院13人,分散供養(yǎng)30人。原xx敬老院劃歸恩城管理以來,我們辦公室及時根據(jù)敬老院的情況,進行逐步整改,完善管理制度,改善院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常深入敬老院了解情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時妥善處理。送去臺凳椅桌一批,鍋、消毒碗柜,放物柜、床、風扇等等,及時為敬老院房屋改危補漏,端午節(jié)送去過節(jié)禮品;使在院的五保戶能安享晚年。此外,做好分散供養(yǎng)的五保戶的供養(yǎng),依月發(fā)放供養(yǎng)金,使其生活得以保障。例如有一分散供養(yǎng)五保戶xx,今年已近90高齡,本辦經(jīng)濟帶領該五保戶所住地的xx居委會到其家里了解他的生活、身體和居住情況,問寒問暖,在天氣寒冷、刮臺風、下暴雨的時候,親自到五保戶家里看望,送去衣物、棉胎等。過年過節(jié),時刻心牽著這位五保戶老人家,及時帶上慰問金、慰問品慰問。不定時送去大米、油等食品。
。ㄋ模┳龊脷浽岣母锕ぷ。為了加強殯葬管理,搞好殯葬改革,維護xx中心城區(qū)不受噪音污染,給市民一個清靜的工作和生活環(huán)境。我們能積極配合有關部門認真貫徹關于殯改的指示精神,抓好動員宣傳、上街拉橫額工作,宣傳喪事要新辦,不搞土葬、不搭靈棚、打齋、請喃巫和組織人員沿路發(fā)喪送葬、拋撒紙線和雜物等迷信活動。此外,不分節(jié)假日,休息時間配合好市政局殯管所和公安部門,認真處理本轄區(qū)所出現(xiàn)的無名尸。工作主動負責,為殯葬改革工作做出貢獻。
二、做好老齡工作。
樹立敬老、愛老、為老年人謀幸福的觀念,使老年人老有所樂,有計劃、有步驟地組織老年人參加門球、乒乓球、象棋等有益于身心健康的活動。同時發(fā)揮老年人老有所為的作用,經(jīng)常與恩城離退休干部溝通,并定時召集老干部召開座談會,使他們對辦事處工作提出寶貴的建議,為辦事處出謀劃策,更好地促進辦事處的經(jīng)濟發(fā)展。
三、做好殘聯(lián)工作,為“關注基層殘疾服務,保障殘疾人基本生活”作出貢獻。
殘疾人屬于社會弱勢群體之一,時刻面臨著許多不便的困難,有些殘疾人的溫飽問題尚未得解決,確實需要社會的關注,保障他們的基本生活。為此,我們立足于本職,首先從政府救濟方面出發(fā),對那些無法解決生活的殘疾人,做到著重救濟,今年來已解決殘疾人臨時救濟4100元,31人;其次熱心幫助殘疾人康復和扶持殘疾人就業(yè),今年來,贈送輪椅給殘疾人15張,安置殘疾人的xx市福利單位就業(yè)10人,免費為殘疾人康復白內(nèi)障15人,腦癱康復3人,助聽器資助2人。鼓勵殘疾人樹立身殘志堅,為社會弱勢群體爭光,發(fā)揮應有的作用,如xx的殘疾人黎潤女從小肢殘,但其不怕艱辛,學裁縫開制衣店,自食其力;又如斷失雙腳殘疾的xx也開辦了電器維修行,走上勤勞致富的道路。
我們雖然做出了一些成績,但畢竟仍存在著一些問題,今后要加以克服。
在今年下半年的社會事務工作方面,我們要從社會救濟、救助、優(yōu)撫、五保戶供養(yǎng)、殘聯(lián)、老齡等工作,逐步完善,不斷改進工作方法,開拓業(yè)務工作,與時俱進,把社會事務工作推上新的臺階。
辦公室半年工作總結(jié)2
根據(jù)會議安排,下面將辦公室上半年工作開展情況及下半年工作打算作一簡要匯報:
一、上半年主要工作開展情況
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1.規(guī)范公文處理。制定了《公文處理實施辦法》,嚴格執(zhí)行收文辦理的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、督查、催辦,以及發(fā)文辦理的草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。進一步規(guī)范發(fā)文流程、行文格式,督促責任人員加強文字內(nèi)容的審核,實行統(tǒng)一扎口管理,使局公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化。
2.強化督查考核。征求科所室意見并出臺了《督查工作實施辦法》,按照立項、交辦、承辦、催辦、審核、報告、歸檔等程序,進一步推動了重要決策部署、重要事項安排、重點工作任務落實的督查督辦機制,切實提高了工作執(zhí)行力。
3.抓好文字材料。按時保質(zhì)完成了各類文字材料的撰寫、綜合組稿、匯總、上報等工作,及時處理了各類文電,保障了機關
有效運轉(zhuǎn)。截至目前,共收文912份,發(fā)文98份,產(chǎn)生各類文字、報表等材料261份。
4.做好會議保障。調(diào)度安排好會議室的日常使用,確保服務保障到位。對重要會務,提前準備,制訂方案,落實人員,切實做到熱情服務,節(jié)儉辦會,注意細節(jié),不出差錯。
5.推進檔案升級。完成了20xx年度公文歸檔工作,科學制訂了20xx年度檔案創(chuàng)建達標具體工作計劃,加強對檔案創(chuàng)建工作的業(yè)務指導,積極添置電腦、打印機、密集架等硬件設備,同時采取派員指導、組織考察學習等推進創(chuàng)建工作。
6.嚴格政府采購。嚴格執(zhí)行政府采購法及相關規(guī)定,做好政府采購計劃上報、收貨驗收及發(fā)放工作。做好辦公用品保管領用,健全相應領用臺賬。對更換、淘汰的計算機以及其他廢舊辦公用品統(tǒng)一集中管理。
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1.做好公務接待。按照對口、對等、節(jié)儉的原則,統(tǒng)籌安排好各類公務接待,主動配合主辦科所室,提前做好溝通協(xié)調(diào),熱情、有禮有節(jié)的做好相關接待工作。
2.抓好物業(yè)管理。繼續(xù)加強食堂日常管理,健全食堂核算制度,規(guī)范進貨渠道,完善食堂菜肴口味,不斷提高食堂服務保障水平。進一步加強辦公大樓消防電梯、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等工作的檢查、督查管理,確保運行安全。
3.加強車輛管理。加強公務用車日常調(diào)度派遣管理,做好車
輛出行登記,科學調(diào)配駕駛員,確保用車服務保障到位;嚴把費用報銷關;定期做好車輛維護保養(yǎng),加強責任落實,確保了行車安全。
。ㄈ⿵娀瘜ν庑麄鞴ぷ。
1.加強新聞宣傳工作。不斷完善門戶網(wǎng)站建設,及時開辟新欄目,及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,及時公開工作動態(tài)及行業(yè)新聞,安排專人維護,使之成為轉(zhuǎn)變職能、維護權益、服務社會的主要陣地。積極宣傳“三爭一創(chuàng)”實踐活動及轉(zhuǎn)型創(chuàng)新實施相關情況。進一步加大輿情監(jiān)測力度,及時處理網(wǎng)絡咨詢回復,著力打造和諧的輿論環(huán)境。
2.突出主題日專題宣傳。依靠網(wǎng)絡、報刊雜志、短信平臺、廣電媒體、戶外廣告等多種媒介,舉辦相關慶祝、知識普及教育、走村進戶宣傳等活動,全方位、深層次、多角度的宣傳法律法規(guī);精心策劃完成了專題宣傳畫冊,很好地宣傳了工作,為轉(zhuǎn)型創(chuàng)新發(fā)展營造了良好的氛圍。
3.加強政務信息工作。高度重視政務信息工作,積極向上級報送各類政務信息,尤其是加大對重點工作開展情況有關信息的報送密度、廣度及力度,確保按時完成省廳、市局下達的政務信息任務。
上半年,辦公室雖然取得了一定的成績,但離局黨組的要求還有距離,也存在一些問題。表現(xiàn)為:一是深層次思考問題還不多;二是創(chuàng)新管理思路還不廣;三是政務信息工作還需加強。
二、下半年工作思路及打算
一是進一步推動檔案提檔升級工作。按照市局統(tǒng)一部署,加強對檔案創(chuàng)建業(yè)務指導,進一步督促加快檔案創(chuàng)建進程,確保11月份順利通過檔案創(chuàng)建驗收。
二是進一步加強信息化建設工作。嚴格按照全市信息化建設工作會議部署,強化網(wǎng)站日常管理,完善政務公開制度,加強數(shù)據(jù)基礎建設與隊伍建設;進一步加強與各科所室的'協(xié)調(diào)與配合,共同建設基礎信息數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)籌整合局各類業(yè)務流程與數(shù)據(jù),實現(xiàn)全縣綜合管理目標,推動我局信息化建設工作邁上新臺階。
三是進一步加強政務信息報送服務。圍繞管理中領導關注的重點、工作中的難點、群眾反映的熱點,深入挖掘信息,從動態(tài)中把握規(guī)律性,從苗頭性中發(fā)現(xiàn)傾向性,提供真實、可靠、適用的信息,從而做好政務信息報送及信息服務工作。
四是進一步做好綜合協(xié)調(diào)服務工作。牢固樹立服務“早”字、突出“全”字、節(jié)奏“快”字,講制度、講規(guī)范,多請示、多匯報,更加主動抓細節(jié)、抓環(huán)節(jié)、抓好最后一步。敢于牽頭,當好主角;又要善于協(xié)作,當好配角,充分調(diào)動各方面的積極性、主動性,努力強大上下聯(lián)動、協(xié)同配合的戰(zhàn)斗合力。
五是進一步加強機關內(nèi)部管理工作。繼續(xù)完善機關內(nèi)部管理各項制度,用制度管人管事,不斷規(guī)范各項工作行為。創(chuàng)新組織形式,積極籌劃文體、年終團拜等活動。
辦公室半年工作總結(jié)3
20xx年的工作即將告一段落,回顧行政辦公室這一年來的工作,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,認真履行部門的工作職責,全面提高了部門人員的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務,F(xiàn)將部門年度工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室是公司的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,文件起草、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、黨、工、團、建設、信息報送、接待、后勤及用車管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我部門強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、盡量避免疏漏和差錯,至今較好的完成了各項工作。
(一)、加強部門人員自身學習,提高業(yè)務水平
辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,工作任務繁雜而艱巨,而辦公室人員的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以都不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習。部門經(jīng)過多次培訓教育活動,包括司機行車安全、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓,以及組織到其他項目實地學習,不斷積累,辦公室工作一年來也有了明顯進步,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一年的鍛煉都有了一定的提高,保證了部門各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高部門各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
(二)、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件。在公司領導的指導和幫助下,積極為公司辦理了各類證件,通過努力,用了月余時間,辦好了公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證,組織機構代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續(xù)工作得以順利開展。
(三)、建章立制,完成了項目公司行政管理制度的編制工作。年初,公司一切工作逐步進入正軌化工程中,公司各項規(guī)章制度的建立勢在必行,在時間緊迫,相關參考資料較少的條件下,辦公室頂著困難重重,邊摸索,邊修改,在領導的指導和幫助下,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規(guī)定、會議管理制度、公文處理管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法、辦公用品管理辦法、車輛管理辦法、印章管理辦法、食堂管理辦法、治安保衛(wèi)管理辦法,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有法可依,使公司盡快走向制度化、正規(guī)化、現(xiàn)代化規(guī)范管理。
(四)、文件管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外文件的管理流程,使文件的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了文件傳送的及時性、執(zhí)行的有效性及使用的安全性,對文件的存檔采用分級、分類、編號登記管理,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的`安全性及延續(xù)性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。本年度公司共收文131份,發(fā)文65份,內(nèi)部文件77份,簽訂的合同協(xié)議文件20份(房屋租賃、辦公區(qū)域有形化建設、酒店協(xié)議等)。
(五)、公司會議安排布置。年內(nèi),我公司共召開了大小會議約30次,以及配合其他單位召開了大型會議有**高速公路項目投資協(xié)議簽約儀式、初步設計審查會、銀團貸款信息發(fā)布會、項目申請報告咨詢評估會議、全線征地拆遷動員大會。公司對內(nèi)、對外的會議,辦公室從會前準備到會中服務及會后跟蹤,會議接待、會場布置都能較好地完成,以及重大會議的信息報道,保證了各項會議的成功召開。
(六)、印章管理工作基本規(guī)范。嚴格按照項目公司管理手冊中的印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
(七)、認真及時地做好文字工作。文字工作是辦公室的一項重要工作,草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理會議紀要。隨著項目不斷進展和總公司領導、政府領導對項目進展情況的關心和重視,項目公司文字工作量也逐漸增長,公司信息簡報,項目進展匯報、請示、計劃、報告、總結(jié)、講話稿及會議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加。辦公室共完成大型會議領導講話稿5篇,項目進展情況匯報13篇,完成項目公司信息簡報18期,并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布3條簡報信息。完成工作例會記錄、會議紀要共24份,共起草文件7份。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學習,努力提高寫作水平,較好地完成了任務。
(八)、后勤管理工作
1、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強,對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記,達到了有效地使用車輛的目標。3月26日,公司小車司機違反公司規(guī)定,在深夜私自開奧迪車外出,并出現(xiàn)嚴重交通事故,導致2行人受傷,車輛嚴重受損。在交通事故出現(xiàn)后,公司對小車司機作出嚴肅處理。辦公室在領導的指導下,積極做好受傷人員治療、賠償,車輛維修等善后工作,并對小車司機進行教育,吸取教訓,嚴格執(zhí)行公司用車制度,自今年4月規(guī)章制度建立以來,做到了公司10臺車輛違章次數(shù)控制在5以下,并未出現(xiàn)重大交通事故。
2、食堂管理工作規(guī)范化。在上級領導的重視下,辦公室對食堂管理工作嚴格要求,廚師帶健康證上崗,蔬菜和肉類產(chǎn)品實行了專人檢查質(zhì)量、數(shù)量及單價,辦公室人員定期抽查。食堂賬務做到了日清月結(jié),月終盤點庫存核對賬目,公布賬目,保證食堂費用的公開透明,并隨時接受公司領導的檢查和監(jiān)督。確保了公司全體人員的飲食健康。
(九)、人事管理工作
1、人事檔案管理,現(xiàn)項目公司員工24人,項目總經(jīng)理部19人,項目總經(jīng)理部第二標段20人,對所有員工姓名、性別、戶籍、學歷、婚姻狀況等相關資料做了收集,并建立了花名冊進行歸檔管理。
2、勞動合同,在與員工自愿、平等、協(xié)商一致的前提下,簽訂了勞動合同、借調(diào)合同、臨時合同、及實習協(xié)議,其中項目公司12位員工與項目公司簽訂了正式合同;3位員工與公司簽訂了借調(diào)合同;2位員工與公司簽訂了臨時合同;1位員工與公司簽訂了實習協(xié)議;項目總經(jīng)理部共與7位員工簽訂了勞動合同:4份臨時活動,2份實習協(xié)議。
3、五險一金辦理,依法辦理了10位與公司簽訂正式勞動合同員工的五險一金,并給項目公司5位員工辦理了意外傷害保險,項目總經(jīng)理部2位員工辦理了意外傷害保險。
4、制定、完善人事制度,進一步做好公司人事管理工作,年前完成了項目公司各項人事管理辦法:招聘管理辦法;離職與資遣管理辦法;員工考勤、休假、請假制度;社會保險管理辦法;員工福利管理辦法;效能考核管理辦法及公司薪酬管理辦法。
5、薪酬發(fā)放,本著公平、公正的原則,以考勤為依據(jù),完成了項目公司20xx年12月至20xx年全年度的工資、過節(jié)費和特別獎金的計算,并按時準確發(fā)放。
(十)、做好公司宣傳欄工作,以文化、生活、工作為主題,建設企業(yè)文化宣傳欄,讓員工了解公司近年來的發(fā)展狀況。在娛樂、工作中抓住精彩瞬間,感受快樂工作,愉悅生活。對每月工作重點,會議簡報上墻公布,讓所有員工了解公司工程進展。
(十一)、公司黨建工作,完成普法學習和匯總工作,采購書籍各部門學習、考試。完成黨、團委的申報工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項工作。
(十二)、認真做好了接待工作,本著接待無小事的原則,辦公室根據(jù)接待對象,擬定好接待計劃,注意接待細節(jié),順利完成了項目公司所有接待任務。
(十三)、團結(jié)協(xié)作,緊密配合,加強溝通,形成合力。
1、7月14日,**市遭受百年一遇的洪澇災害,給項目公司也帶了嚴重損失。洪水當天晚上,辦公室接到保安電話,迅速組織人員趕赴項目公司,參加抗洪搶險,搬運工程資料及固定資產(chǎn),一直奮戰(zhàn)到深夜,把公司損失降到了最低,并在第二天的清潔工程中,辦公室人員也是不畏辛苦,積極投入到清理工作中去,并迅速聯(lián)系當?shù)胤酪卟块T,對公司范圍內(nèi)進行全面消毒處理,對損壞的物件進行維修和更換。辦公室人員連續(xù)三天的辛勤工作,為公司進入正;k公加快了步伐。在這次洪澇災害中,我部門劉輝表現(xiàn)突出,以公司為家的精神得到了公司領導的充分肯定,并為其頒發(fā)了突出員工奉獻獎。
2、在公司搬遷新辦公樓的工作中,辦公室積極主動與各部門溝通協(xié)作,做好搬遷前的所有工作,安排好了新辦公樓的裝修布置,桌椅配置,網(wǎng)絡、電話線安裝,以及相關有形化建等重要工作。搬家工程中,辦公室頂著時間緊,人手少,在分管領導的指導下,排好搬遷計劃,落實責任,明確分工,細分任務,順利完成了這次重要工作,并未出現(xiàn)辦公推遲、物品遺失等現(xiàn)象
辦公室半年工作總結(jié)4
上半年,工業(yè)園區(qū)辦公室緊緊圍繞全區(qū)工作大局和單位中心工作,盡心當參謀,盡職抓協(xié)調(diào),盡力強保障,盡責搞服務,圓滿完成了上半年各項工作任務,辦公室整體工作又上新臺階,F(xiàn)就半年工作總結(jié)如下:
一、上半年主要工作情況
(一)扎實工作,內(nèi)務業(yè)務效果明顯
在單位主要領導和分管領導的帶領下,辦公室結(jié)合單位實際,完成了新辦公樓搬遷、機關食堂開張運營、協(xié)助企業(yè)招工、園區(qū)規(guī)劃修編、土地出讓、組織企業(yè)調(diào)研、“四深入兩結(jié)對一測評”活動等其它領導臨時交辦各項任務。
1、求真務實,參政設謀質(zhì)量提高、深入學習研究,以文輔政能力增強。我們始終把做好參謀服務擺在核心位置,努力在以文輔政上不斷做出新的成績。高效做好綜合性文稿起草工作,緊扣理論導向和政策走向,準確把握領導意圖,結(jié)合全區(qū)各個時段工作特點,提前研究、及早動手,嚴把各類文稿質(zhì)量和時效關,爭取讓領導滿意。
2、暢通政情民意,信息服務成效明顯。按照“緊急信息抓速度、同期信息抓角度”的要求,及時準確地將園區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展動態(tài)以及社情民意通過編發(fā)信息的方式向領導和上級部門反饋,積極為領導決策提供信息服務。每月定期向政府網(wǎng)、紅網(wǎng)等相關媒介報送信息,同時積極做好園區(qū)群眾工作辦公室匯報總結(jié)、報表等工作。
3、強化法制督辦,推動決策有效落實。圍繞中心抓督查,把落實黨工委、主任辦公會議定事項、民生工程、重點項目等作為督查重點,定期督辦工作進展情況,協(xié)調(diào)工作責任落實,協(xié)調(diào)解決工作推進中的困難和問題。
(二)超前主動,協(xié)調(diào)水平穩(wěn)步提升
1、積極銜接,中樞紐帶作用充分發(fā)揮。緊密圍繞園區(qū)兩委中心工作,正確處理“內(nèi)與外”、“上與下”、“大與小”、“急與緩”等各方面關系,加強與縣委、縣政府辦公室的業(yè)務聯(lián)系,及時了解縣委、縣政府辦公室工作重點和動態(tài),為園區(qū)兩委工作決策提供超前服務。
2、周密策劃,重大活動籌辦圓滿成功。20xx年年初大型規(guī)模企業(yè)用工招聘會,辦公室積極履行牽頭職責,周密擬定籌備方案,協(xié)調(diào)勞動就業(yè)保障局及單位相關股室、科局,積極做好督促協(xié)調(diào),保證了活動策劃、日程安排、現(xiàn)場準備等各個工作面及每個環(huán)節(jié)的準備充分,籌備工作有條不紊,得到領導的肯定。
3、盡職盡責,日常協(xié)調(diào)有力有序。在接待省委副書記梅克保等省市領導一行視察檢查、市委市政府及兄弟園區(qū)考察團來寧指導等日;顒又,我們按照“周密、周祥、周到”的工作要求,積極做好各個環(huán)節(jié)的安排部署銜接,確保了接待活動整體劃一。
(三)規(guī)范運作,服務保障更加有力
1、規(guī)范嚴謹,辦文辦會高效運轉(zhuǎn)。按照“規(guī)范、精細、及時”的要求,堅持層層把關制度,進一步提高公文質(zhì)量;嚴格公文發(fā)送、傳閱范圍,并及時存檔。
2、嚴格管理,保密機要安全運行。組織開展了機關網(wǎng)絡信息安全自查,制定了應急預案,消除了安全隱患。檔案管理更加規(guī)范,對各類行政公文進行分類、整理、歸檔,確保文件查閱的準確性和快捷性。
3、加強管理,后勤保障工作務實。財務管理嚴格有序。按照“厲行節(jié)約、量財辦事、保障有力”的要求,進一步加強經(jīng)費管理,精打細算,合理使用財物,有效控制經(jīng)費支出,把有限的資金用在刀刃上,為機關正常運轉(zhuǎn)提供堅實保障。
(四)創(chuàng)先爭優(yōu),服務效能大幅增強
1、抓思想,工作合力有新增強。辦公室分管領導認真執(zhí)行民主集中制,不定期召開辦公室工作會,廣泛聽取意見建議,研究解決問題。辦公室班子成員講團結(jié)、顧大局、和諧共處,大事講原則,小事講風格,嚴格執(zhí)行《廉政準則》和廉潔自律的各項規(guī)定,率先垂范,勤政務實、充分發(fā)揮了“主心骨”作用,帶動辦公室全體人員思想上合拍、感情上和諧、工作上合力。
2、抓學習,業(yè)務素質(zhì)有新提升。突出政治理論、政策法規(guī)、業(yè)務知識等方面的學習,采取集中學習與自學的方式,進一步豐富知識,不斷提高工作業(yè)務能力。
3、抓作風,干部形象有新變化。進一步明確崗位職責,責任意識進一步增強。辦公室分管領導和中層骨干帶頭,經(jīng)常犧牲休息時間加班加點,駐守單位,加緊完成領導交辦的工作任務,帶動了全體人員作風的進一步轉(zhuǎn)變,在人員短缺的情況下,保證各項工作高效運行,沒有出現(xiàn)錯誤、延誤,辦公室全體人員呈現(xiàn)出積極向上,和諧奮進的新風貌。
二、下一步工作思路
回顧上半年工作,通過辦公室全體人員的共同努力,圓滿完成了各項任務,但與示范園區(qū)辦公室工作的`要求相比,與新形勢下辦公室的要求相比,我們還有一定的差距。
下半年,單位辦公室將繼續(xù)以“創(chuàng)先爭優(yōu)”和“四深入”活動為契機,進一步增強協(xié)調(diào)能力,進一步提高機關效能,進一步建強干部隊伍,實現(xiàn)“六個”上水平,力促工作再上新臺階。
一是協(xié)調(diào)服務能力上水平。強化服務意識,提高服務水平,以服務服從園區(qū)中心工作為主旨,本著辦公室工作無小事的原則,強化與各部門溝通配合,把協(xié)調(diào)服務端口前移,深化服務每一個細節(jié)。
二是機關效能建設上水平。嚴格落實各項規(guī)章制度,規(guī)范工作程序,在嚴、細、高、快、實上下功夫,提質(zhì)、提速、提效。根據(jù)年初制定的工作計劃,力求年底考核升位。
三是督促檢查落實上水平。進一步強化督查力度,提高督查實效。緊貼園區(qū)中心工作和業(yè)務工作開展督查,進一步推動工作落實。
四是后勤服務保
障上水平。堅持為領導服務、為機關服務、為全體員工服務,提高機關安全保衛(wèi)能力和接待服務水平。
五是干部隊伍建設上水平。以善謀事、能干事、干成事為目標,強化政治理論和業(yè)務知識學習,發(fā)揚團結(jié)奉獻、爭創(chuàng)一流的精神,鍛造吃苦耐勞、知難而上、事爭先進、業(yè)爭一流的前鋒隊伍。
六是“四深入”活動上水平。把“四深入”進一步與日常業(yè)務工作緊密結(jié)合起來,進一步在具體工作中體現(xiàn)創(chuàng)先爭優(yōu),通過“四深入”推動工作落實。
辦公室半年工作總結(jié)5
紡織新城管理辦公室在區(qū)委區(qū)政府及管委會的領導下,主動適應經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài),緊緊圍繞追趕超越總體要求,提升服務意識、加強效能建設,全辦上下齊心協(xié)力,以優(yōu)質(zhì)高效的服務,全力推進重點項目建設,確保完成全年目標任務。現(xiàn)將我辦上半年工作情況總結(jié)如下:
一、 上半年工作總結(jié)
(一)重點項目進展情況
xxxx年我辦承擔重點項目xx個,總投資xxx.xx億元,年度計劃投資xx.xx億元。其中房地產(chǎn)項目xx個,商業(yè)綜合類項目xx個,棚改項目x個,社會事業(yè)項目x個,基礎設施建設項目x個。上半年,xx個新建項目開工x個, xx個續(xù)建項目復工xx個,竣工項目x個,開工率達xx.x%。目前,累計完成投資xx.xx億元, 占年計劃xx%。具體情況匯報如下:
1.進展順利的項目(xx個)
陽光香榭、濱河學校教師樓、紫楹臺、普華熙岸二期、永澤五里州、高科麓灣、十里錦繡、華陽新天地、電力機械廠職工住房、棗園劉廉租房、灞柳風情街、半坡國際商業(yè)、精致雅歌酒店(已竣工營業(yè))、東城新一家商業(yè)、高科綠水東城、萬象灣、宮園壹號、普華瀾園、合能鉑悅府、中鐵繽紛新城項目、高科麓灣小學配建項目等xx個項目都基本完成了半年目標任務。
2.進展緩慢的項目(xx個)
鐵一中住宅干熱巖供暖工程項目、雍華府項目、溫德姆酒店項目、中紡站項目、美盛新天地項目、創(chuàng)新國際項目、地鐵城新紡佳苑項目、啟龍國際項目、江浩國際項目、紅旗水泥廠生產(chǎn)區(qū)開發(fā)、華陽新天地商業(yè)項目、繽紛新時代等xx個項目進展比較緩慢。
(二)重點工作開展情況
1.強化服務,積極推進重點項目建設。一是強化責任,落實項目跟蹤服務制度。將xxxx年xx個重點建設項目落實到個人,制定了項目跟蹤服務制度,每周召開項目進展分析研判會,努力做好項目建設的全程服務和環(huán)境保障工作。二是加強協(xié)調(diào),做好項目服務工作。充分發(fā)揮牽頭協(xié)調(diào)作用,及時與相關部門溝通協(xié)調(diào),切實加強部門間的合作與銜接,主動服務,及時梳理和解決項目推進過程中遇到的`實際困難和問題,確保重點項目順利推進。
2.加強監(jiān)督管理,做好建設工地治污減霾及安全生產(chǎn)工作。一是做好日常巡查工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時督促整改。上半年累計檢查工地xxxx余人次,共發(fā)放停工整改單x份,整改通知單xx份,回復區(qū)城市協(xié)調(diào)辦、區(qū)揚塵治理小組督辦單xx份。二是積極配合相關部門,做好聯(lián)合執(zhí)法檢查工作。聯(lián)合區(qū)環(huán)保局、區(qū)建住局、區(qū)城市管理局、區(qū)鐵腕治霾辦等部門進行執(zhí)法檢查x次,陪同區(qū)級領導檢查治污減霾工作xx余次。三是積極推動鐵腕治霾工作。嚴格落實建設工地紅黃綠牌監(jiān)管制度,督促所有開工項目完成揚塵污染治理公示牌制作,認真履行紅、黃、綠牌懸掛要求,共掛紅牌xx次、黃牌xx余次,扎實有效地完成了建設工地治污減霾監(jiān)管工作。
3.開展效能革命,服務項目建設。一是強化服務,提升效能。當好店小二和五星級服務員,按照項目跟蹤服務制度,對項目建設過程的手續(xù)辦理和存在問題,主動與相關部門溝通協(xié)調(diào),及時解決,為項目建設破解難題、掃清障礙,切實提高服務水平和服務質(zhì)量,確保企業(yè)最多跑一次。二是解決難題,提升效能。對于進展緩慢項目的遺留問題,充分發(fā)揮牽頭協(xié)調(diào)作用,加強部門間溝通協(xié)作,積極協(xié)調(diào)、主動服務、努力破解拆遷難、土地收儲難、高壓線落地難等老大難問題,提升工作效能。三是優(yōu)化環(huán)境,提升效能。加大日常巡查監(jiān)管力度,做好治污減霾、安全生產(chǎn)、精細化管理等工作,并及時排查化解建設過程中的惡意阻工、強攬工程、欺行霸市、交房供暖、農(nóng)民工工資、安全質(zhì)量及其他可能引起上訪的不穩(wěn)定因素,做好項目環(huán)境保障工作,確保項目順利實施,提高工作效能。
二、存在問題
重點項目整體進展仍然較慢,完成全年投資任務壓力大,主要存在以下問題:
1.手續(xù)辦理緩慢,跟不上建設時序進度。地鐵新紡家苑、中鐵繽紛新城等項目,由于前期手續(xù)未辦理,影響進度。
2.土地收儲緩慢,影響向項目施工進度。美盛新天地、中紡站等項目由于土地收儲未完成,致使項目無法施工。
3.管線改遷未完成,影響工程施工。高科綠水東城、雍華府、萬象灣三期等項目由于高壓線落地或自來水管道改遷未完成,影響施工。
4.由于企業(yè)自身原因影響施工。啟龍國際、江浩國際等項目由于企業(yè)自身原因,導致項目進展緩慢。
5.治污減霾工作對涉土工地影響極大。合能鉑悅府、宮園壹號、普華瀾園等項目由于土方工程量較大,揚塵防治工作難度大,影響施工。
6.其他。繽紛新時代項目位于紡八路北側(cè),項目除紡八路外沒有進出道路,紡八路施工進展緩慢,項目物料進出、渣土外運困難,施工難度較大。
三、下半年工作思路及措施
第一,繼續(xù)加強重點項目推進力度。一是緊盯已開工項目。領導干部深入到項目施工現(xiàn)場,做好上門服務,及時發(fā)現(xiàn)項目建設中出現(xiàn)的新情況、新問題,積極協(xié)調(diào)解決,確保項目建設順利進行。二是積極推動未開工和進展緩慢項目。安排干部一對一指導企業(yè)及時辦理各項手續(xù),并協(xié)助解決項目土地收儲難、拆遷難、高壓線落地難等老大難問題,全力推動項目建設進度。
第二,繼續(xù)做好揚塵治理、安全生產(chǎn)、精細化管理等工作。一是明確責任,落實巡查機制。按照責任分工,做好日常巡查督促工作,對反復查出問題的項目,聯(lián)合各相關部門,加大執(zhí)法力度,確保項目建設安全順利進行。二是強化管理,形成長效機制。積極落實安全生產(chǎn)與治污減霾標準化、制度化、常態(tài)化管理,確保隱患排查到位、督促到位、整改到位,狠抓落實,全面提升全區(qū)項目工地精細化管理水平。
第三,加強干部隊伍建設,為實現(xiàn)追趕超越提供強力保障。一是轉(zhuǎn)變工作作風,提高工作效能。要改進工作方法,提高業(yè)務水平,進一步強化擔當意識,提高擔當能力,增強創(chuàng)新意識,提高工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性,切實提高工作實效;二是強化服務意識,提升服務水平。要當好店小二和五星級服務員,進一步優(yōu)化服務方式,為項目建設破解難題、掃清障礙,切實提高服務水平和服務質(zhì)量;三是突出重點,狠抓落實。要緊緊圍繞全年重點工作,狠抓開工率、投資進度、項目投產(chǎn)運營和穩(wěn)定,真抓實干推動工作落實,為宜居灞橋建設做出應有貢獻。
辦公室半年工作總結(jié)6
轉(zhuǎn)眼間半年已過去,經(jīng)過在辦公室不斷學習,在領導、同事的關心和幫助下,我已逐漸融入到了這個大家庭中。始終跟著公司發(fā)展的步伐前進,本著一切為公司負責,認真學習為先標。在工作中,團結(jié)同事、虛心請教,提高自己的工作能力,較好的完成公司領導交予的各項工作。現(xiàn)將我半年來的工作情況簡要總結(jié)如下:
辦公室作為公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作特殊性。在這半年里,公司舉辦的活動,我都會積極配合和參加,與同事心往一處想,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。
一、本職工作方面
1.收發(fā)文管理。1-6月份共收文xx份,發(fā)文x份,能嚴格按照簽發(fā)、登記、下發(fā)等程序辦理;收文時,按照收文登記、審批、發(fā)送、歸檔等辦理,做到無差錯。
2.規(guī)章制度及受控文件管理。截止上半月規(guī)章制度及受控文件共xx份。1-6月份發(fā)放規(guī)章制度共x份,聚酯配方單x份。并根據(jù)公司實際情況,對三利手冊及ISO文件部分內(nèi)容進行了修改。所有的規(guī)章制度及受控文件均保證其適用性,并嚴格按照程序發(fā)放、使用、回收、作廢等。
3.新聞稿件及接待來訪。上半年培訓、接待及公司活動新聞共10篇,其中重大新聞有6月5日xx市副市長至公司調(diào)研。出稿方面一直保持及時性、有效性。
4.三利簡報管理。上半年發(fā)放簡報兩次,分別是20期、21期。簡報發(fā)放做到按質(zhì)按量,對稿件收集、排版、審核都進行了層層把關,確認沒有任何問題時再印發(fā),并及時發(fā)放至集團各單位、公司領導及各部門、各車間。
5.檔案管理。目前檔案分兩部分:辦公室檔案和檔案室檔案。檔案室為不常用資料,內(nèi)有圖紙類、歷年來的紅頭文件及收文等,并做到分類放置;辦公室檔案柜放置公司重要的文件及常用的文件等,已做到有標識、有目錄、分類保存,不僅便于查找,也提高了工作效率。
6.協(xié)調(diào)溝通。在工作上能做到主動補位。并能與其他部門人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成。不屬于自己工作范圍,配合其他人員能完成的也要按時完成。
7.公司會議。上半年共有xx次會議,其中包括總經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公會、績效考核會、安全生產(chǎn)會議等,并及時做會議記錄。
8.辦公設備、辦公家具管理。5月份對公司所有辦公家具進行統(tǒng)計、登記、標識,做到辦公家具管理有序,明確使用主體、家具使用狀態(tài),并對使用部門及個人進行簽字確認,明確其責任范圍;6月份對所有電腦、空調(diào)、打印機等辦公設備進行統(tǒng)計、登記、標識,建立一機一帳制,所有的辦公設備保管、維修都做到了有記錄。此項工作將一直持續(xù)下去,并要求自己精益求精,努力完善辦公設備、辦公家具的管理。
9.辦公用品及勞保用品管理。辦公用品1-6月份共花費xxx元,20xx年上半年勞保用品費用共xxx元。其中季度勞保用品已發(fā)放三個季度,發(fā)放時間為一、四、七月,費用xxx元;1月份冬季沖鋒衣費用xxx元;3月份車間工作服xxx元;4月份辦公室人員夏季工作服費用xxx元;6月份購夏季防暑降溫藥品費用共xxx元。對各部門報送的辦公用品及勞保用品一一進行核對,并制成電子版報領導審核確定,再進行統(tǒng)一購置。在發(fā)放的過程中嚴格做好領用登記工作。
10.后勤管理。后勤工作是基礎也是保障工作,涉及較廣,其中包括員工宿舍、門衛(wèi)室、廠區(qū)的綠化、公司活動、對外協(xié)調(diào)等。在后勤服務方面始終以公司的角度出發(fā),及時將員工的意見及建議采納,并做出相應的解決。
二、在工作中的不足
在本職工作中還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還需提高,偶爾會有粗心大意、做事草率的情況。
三、下半年計劃及今后努力改正的.方向
下半年工作計劃的力度
1.每月做好辦公用品及勞保用品的采購工作,并根據(jù)公司實際需求情況加大成本節(jié)約;
2.做好發(fā)文及收文工作:發(fā)文方面進一步提升文字水平,收文方面加大督辦力度及督辦質(zhì)量;
3.協(xié)助做好項目的申報工作,并在項目的申報中進行自我學習、自我提升;
4.做好三利簡報、稿件及對外宣傳工作:進一步豐富三利簡報的內(nèi)容,加大對外宣傳的力度,對新聞及稿件進一步提升個人寫稿的質(zhì)量及水平;
5.加大后勤保障工作的力度,提升公司的后勤服務質(zhì)量;
6.進一步優(yōu)化檔案室的管理,做到定時整理、定時更新;
7.加強會議紀要的力度,及時將公司重要會議的會議紀要整理出來;
8.按時按質(zhì)按量的完成領導交辦的各種工作,進一步加大工作的力度,提升工作效率及個人水平。
辦公室半年工作總結(jié)7
半年來,在局領導和同志們的支持、配合下,辦公室圍繞全局工作重點,以招商引資和出口創(chuàng)匯為中心,突出管理、督促和服務意識,圓滿完成了各項工作,上半年辦公室工作總結(jié)。
半年來,辦公室主要抓了以下幾項工作:
一、加強管理。一是加強內(nèi)部管理,進一步嚴肅財會制度,嚴格執(zhí)行借款、報銷等管理辦法。加快了文件的運行速度,完善檔案管理,尤其是文檔工作取得了長足的進步,在半年考評中,受到了市檔案局的高度評價。加強了對車輛的管理力度,辦公室要求司機提前分鐘到崗,上班時間決不能無故脫崗,上班時間嚴禁喝酒。注意行車安全和平時對車輛的維護。雖然上半年接待任務較重,但是每次任務都能夠做到及時安全地完成。在加強安全管理的同時,加強了對車輛維修、維護的管理。經(jīng)過努力,這半年的車輛維修費用控制在近年來的`最低水平。
二是加強后勤管理,對平時各科室的用紙、用墨及其它消耗品,本著力行節(jié)約的原則,嚴禁在打印機上打印多份材料。提倡內(nèi)部傳閱的材料使用單面已作廢的紙張,避免造成不必要的浪費。加強了對機關食堂的管理。
二、提高服務水平。辦公室的服務主要面向領導、局內(nèi)各科室和基層單位。在做好日常服務工作的同時,我們配合各業(yè)務科室做了大量的外商來訪的協(xié)調(diào)和接待工作。
三、配合局黨組、機關支部抓好機關建設工作,做好信訪、社會治安綜合治理、扶貧和精神文明建設工作,都形成了半年工作總結(jié),并已上報。
回顧半年來的工作,雖然取得了一定的成績,但還存在不少的問題有待進一步克服。如內(nèi)部管理制度雖然建立了,但還不夠完善,在做好領導的參謀方面,主動性還不夠,內(nèi)部管理還需進一步加強。這些都需要在后半年里加以改進和提高。
后半年,辦公室主要圍繞以下幾個方面開展工作:
一、積極參與各項業(yè)務工作,及時了解、掌握動態(tài)情況,尤其是大項目的進展情況,為領導決策提供必要的信息支持,同時也便于協(xié)調(diào)各業(yè)務科室的工作,為其提供高質(zhì)量的服務奠定基礎。
二、加強內(nèi)部管理,繼續(xù)嚴格借款、報銷等各項財務紀律,加強對車輛使用及調(diào)配的管理,增強司機的服務意識,嚴肅行車紀律,做到有令則行,有禁則止。文件收發(fā)及檔案管理將實行微機管理,以使文檔工作進一步提高效率和精準度。
三、高度重視接待和日常事務性工作,進一步樹立辦公室的形象。辦公室承擔著接待、信訪、咨詢等大量的事務性工作。這些工作面廣量大,十分繁雜,事關我局門面和形象。辦公室的同志必須兢兢業(yè)業(yè),認真負責地去做,把每項工作都做細、做實,以保證全局工作的正常運轉(zhuǎn)。通過高質(zhì)量、高效率的服務,展現(xiàn)辦公室的良好形象。
四、加大力度,把握重點,進一步做好督辦工作。已布置工作的督促檢查工作,要緊緊圍繞全局的重大決策、領導的重要批示和重點目標任務進行。辦公室要對重要的已布置工作,對其完成落實情況要進行跟蹤、檢查與監(jiān)督。如各招商部的任務指標完成情況及網(wǎng)上招商的進展情況等。
五、配合局黨組、機關支部抓好機關建設,完善局機關的財務、車輛、學習、會議及考勤等各項制度,繼續(xù)堅持兩費公示制。特別是嚴肅會議紀律,加強會風建設,并把平時學習、會議及上下班的考勤結(jié)果作為年終評選先進的依據(jù)之一。
六、不斷加強自身建設,切實改進工作方式方法,努力提高辦公室工作的質(zhì)量和水平。在工作的方式方法上,要圍繞中心工作,強化大局意識、服務意識、協(xié)調(diào)意識,主動服務,抓住重點,講求實效。
辦公室半年工作總結(jié)8
20xx年上半年已結(jié)束,綜合辦公室全體人員秉承“嚴謹、務實、創(chuàng)新、奉獻”的企業(yè)精神,在分公司領導及部門負責人、同事的支持與幫助下,按照分公司的要求,各司其職、各盡其責,在工作上取得一定收獲,也存在一些不足,為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距促進部門各項工作再上一個臺價,現(xiàn)將20xx年上半年工作完成情況及下半年的工作計劃匯報如下:
一、內(nèi)部分工
辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量工作,因此,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員能夠做到在職責分工范圍內(nèi)大膽負責、主動工作,調(diào)動大家的積極性、提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。
二、做好綜合辦公室日常工作
1、利用OA系統(tǒng)完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉(zhuǎn)時效;規(guī)范、強化公文審核把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤。
2、根據(jù)分公司運行工作實際,協(xié)助主管領導相繼完善了《砼分公司規(guī)章制度匯編》、《砼分公司經(jīng)濟管理辦法》等
規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
3、及時辦理分公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織機構代碼證的年檢變更工作 。
4、印信管理工作。從20xx年5月26日接手累計用印約 29 余次。用印過程嚴格遵守公司的印章管理制度執(zhí)行,在保證合理規(guī)范用印的同時,做到及時、高效。
5、積極做好增收節(jié)支工作,做好工作計劃。切實抓好分公司辦公費用的日常管理工作。建立了辦公用品領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要。
6、做好各類勞動合同簽訂上報,勞動合同簽訂臺帳等工作;熟練使用集團GS、公司HR人力資源系統(tǒng),及時更新員工的各種信息,做到數(shù)據(jù)準確、更新及時、按時上報。
7、完善消防、保衛(wèi)工作,消除各種隱患。及時在重點部位完善消防警示牌,在與各部門簽訂消防安全保證書。對消防器具及時進行檢查更換,使消防器具符合使用規(guī)定要求,組織員工參加消防培訓,有效的控制和杜絕了各類隱患事件的發(fā)生。進一步加強門衛(wèi)管理制度,門衛(wèi)人員要嚴格執(zhí)行公司管理規(guī)定。對罐車和材料的運輸車出入要有登記、來訪人員進出要有登記、夜間巡視要有記錄。
三、工作中存在的問題和不足
半年來,綜合辦公室在分公司領導的深切關懷和大力支持下,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,需要我們不斷的改進。主要有:
1、工作任務較多,人員工作經(jīng)驗不足,工作不夠深入,辦事拖拖拉拉,有推諉現(xiàn)象,有待于改善服務態(tài)度。
2、服務意識不強,工作不夠主動,缺乏科學、合理的.計劃和安排。
3、對考勤、紀律工作抓得不夠嚴格,人員培訓工作有待于加強。
4、對各部門有些工作了解得不夠深入,矛盾化解的不夠及時,使各部門的職能沒有得到充分的發(fā)揮。
5、宣傳報道力度不夠,形式單一,還有待于改進。
四、結(jié)合綜合辦公室是協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的中心樞紐,承擔著上傳下達、溝通內(nèi)外、檔案管理、車輛管理等各項工作,點多面廣,工作繁忙,根據(jù)上半年的工作情況,結(jié)合分公司現(xiàn)狀,對下半年工作做一個初步的計劃和構想。
1、進一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復的事及時答復,進一步改善服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量。
2、強化服務意識,努力做好各項后勤服務工作。對內(nèi)服務員工,不斷改善服務質(zhì)量、提高服務水平;對外接待工作,要嚴格按照公司規(guī)定執(zhí)行。
3、加強與上級直管部門和兄弟單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),及時了解上級工作動態(tài)和要求。
4、加強各部門之間的協(xié)調(diào)。積極化解矛盾,形成合力,營造團結(jié)向上的工作氛圍,使各部門的職能得到充分的發(fā)揮。
此外,還要做好檔案管理、車輛管理等工作,嚴格遵守各項管理制度,保守公司商業(yè)機密,維護公司全部利益。
以上是綜合辦公室上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃,難免有不全面、不妥之處、不對之處,請大家批評指正。
綜合辦公室
20xx年6月30日
辦公室半年工作總結(jié)9
時光荏苒,認真工作的時間過得非?,但也非常的充實。天氣已經(jīng)越來越熱了,這也提醒了我今年到目前為止已經(jīng)過去了一半,在今年的上半年我依然堅守我的崗位,認真執(zhí)行我應盡的職責,受到了公司大家廣泛的好評,現(xiàn)在請讓我向領導匯報這半年的工作:
一、完善了公司現(xiàn)行的管理制度,優(yōu)化了工作職責
在今年上半年,依照公司領導的指示再跟各部門的通力合作協(xié)調(diào)之下,完善了公司從過去運用到現(xiàn)在的各種工作制度,重新明確了公司管理制度,養(yǎng)成了公司員工嚴格按照規(guī)矩處事的習慣。更深入的規(guī)定了公司公章的使用和包括請假、調(diào)休、值班加班在內(nèi)的常規(guī)問題,充分發(fā)揮了一切照規(guī)矩來的公正思想,讓各項工作能夠更加井然有序的進行,讓每個人都能夠?qū)k公室的運營有一個正確而直觀的認識,還加深了辦公室和各個部門之間的'聯(lián)系和感情,做到同事之間毫無間隙的良好合作關系。
二、自我升級,用知識為自己充電
為了更好地做好辦公室文員的工作,跟上公司不斷進步,我在工作之余積極利用網(wǎng)絡學習資源進行自我升級改造,不斷地開闊視野,豐富經(jīng)驗,增強能力。大大提高了我的業(yè)務水平和工作能力,讓我在工作處理中更加具有效率性,辦公速度明顯提升。
三、辦公室工作的日常處理情況
1、重新整理了員工的人事檔案,并對新入職員工做好入職手續(xù)和介紹公司情況。
2、將公司的各種文件如往常一般分類整理清楚,在需要的時候能夠以最快的速度將其調(diào)用,大大提高了公司辦公做事的效率。
3、建立了詳細的臺賬,對于辦公用品,電腦、筆記本等等有著詳細記載,按需補充,進出記錄一目了然,讓大家都能夠有著最舒適的辦公環(huán)境。
4、認真執(zhí)行和傳達公司領導的命令和任務,并代替領導對各部門工作進行督促和協(xié)調(diào),讓各部門之間能夠在和諧友好的氛圍中完成工作任務。
以上就是我在今年上半年的個人工作總結(jié),在未來我將繼續(xù)秉公辦事,努力把行政辦公工作做得更好。并將始終堅持做好以公司為本,各部門為枝葉的樞紐職責,克服困難,努力工作,為公司奉獻出我微薄的力量,向領導,向我自己遞交上一份讓人滿意的答卷,向自己未來的人生路邁出堅定而光明地一步。
辦公室半年工作總結(jié)10
上半年,在xx黨支部的正確領導和各部室的大力支持下,辦公室緊緊圍繞各項工作目標,強化內(nèi)部質(zhì)量,樹立外部形象,充分發(fā)揮協(xié)調(diào)、服務、參謀助手作用,不斷提高工作質(zhì)量和效率,圓滿完成各項工作任務。
一、加強政治學習,激發(fā)工作積極性
提高思想素質(zhì),可以激發(fā)員工的工作積極性和主動性。半年來,辦公室始終組織xx名干部職工學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,“在學習“三個代表”重要思想的基礎上,與時俱進,組織認真學習了黨的十八次全國代表大會的重要精神,國家新出臺的法律法規(guī),以及加入WTO后行業(yè)在市場競爭和人事制度方面面臨的新形勢、新挑戰(zhàn)。通過這些學習,xx干部職工對新形勢、新挑戰(zhàn)有了更深的認識,增強了危機意識,激發(fā)了干部職工更強的工作積極性。
本部室工作人員敬業(yè)、誠信、團結(jié)、合作,確保本部室上半年工作順利完成。同時,在危機意識的驅(qū)動下,部廳員工也以“一專多能”的標準要求自己。在完成自身工作的同時,他們還自覺加強對學院其他部門業(yè)務工作的學習,提高了對xx其他工作的意識和適應能力。
二、規(guī)范部室管理提高工作效率
辦公室從加強檔案資料系統(tǒng)化管理和精神文明評估規(guī)范化管理入手,努力提高工作效率,有效支持其他部室工作,確保整個xx工作順利進行。
。ㄒ唬┡ψ龊霉墓ぷ鳌9氖菃挝恍蜗蟮捏w現(xiàn),公文的質(zhì)量直接反映了機關工作的水平。在處理文件方面,我們堅持“兩手抓”,一手抓公文的起草。對于重要的手稿,主管領導管理思想,秘書接收材料并將其提煉成手稿。強化優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品意識,追求文字表達準確、真實、新穎,從領導的日常話語中思考他們的想法,從每一位領導的修改中體驗他們的風格,使綜合手稿清晰、足夠高、表達清晰、特色鮮明,突出領導風格。另一方面,密切關注公文的操作。在格式上,確保標準化、數(shù)據(jù)上的可行性、程序上的合理性、及時性上的及時性。上半年,辦編印簡報2期,起草各類規(guī)章制度和文件70多份xx,受到xx領導的`高度肯定。
。ǘn案齊全有序。辦公室高度重視xx檔案管理工作,將xx檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到認識到位、組織到位、措施到位。在xx年上半年,收集了200多份文件和實物檔案。
(III)信息應快速準確。及時、準確、全面地向領導和上級機關報送信息,一直是辦公室的重要職責。隨著信息需求的擴大、加速和改進,我們力求;第一次收集信息,第一次提交信息,第一次處理信息在我們的信息工作中,確保信息的快速提交。
。ㄋ模⿲嵤┍O(jiān)督。今年以來,我們進一步落實監(jiān)督制度,組織對上級單位和xx重大決策和工作部署的落實情況、重要會議、重要文件和重大決策的落實情況進行監(jiān)督檢查,落實領導交辦事項和群眾反映的突出問題,重點推進六項重點工作,,了解和掌握實施過程中的進展情況和存在的問題,更好地促進了上級和xx重大決策的落實和各項目標任務的全面完成。
三、加強制度建設,做好人事工作
今年上半年,辦公室加強了xx的人事管理,進一步加強了xx的制度建設,從工作制度方面對干部職工的言行提出了更明確、更嚴格的要求,學習制度、行業(yè)規(guī)范和紀律要求,堅持政策原則,做好職稱、工資、調(diào)配、退休、干部檔案管理和考核工作。通過嚴格有效的管理,促進了各項人事工作的開展。
四、注重發(fā)展,不斷加強xx黨的工作
黨的工作是促進共青團事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的組織保證。今年以來,我們按照推進黨的新的偉大工程的要求,認真樹立和落實科學發(fā)展觀,切實加強黨的思想、組織、作風和隊伍建設。
。↖)專注于學習。今年上半年,辦把學習黨員干部作為一項重要任務。年初,圍繞《黨員黨內(nèi)監(jiān)督條例》和《中國紀律處分條例》的學習活動,印發(fā)了學習通知、學習安排和主要學習材料,取得了顯著成效。
。↖I)關注教育。黨員先進性教育的重點是黨員先進性的落實開展了在城市廣播系統(tǒng)推進黨員先進性教育的準備工作。3-4開展了學習先進黨員的活動,收集了20多份研究成果。
五、抓好物流管理,推進業(yè)務工作
物流服務是保證日常工作正常運行的重要措施。在辦公后勤工作中,我們堅持“做大、從細節(jié)做起、做小、著眼大局”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性,做到早準備、巧安排、優(yōu)質(zhì)服務。
(一)大力加強安全工作。今年以來,我們始終把安全工作作為重中之重,高度重視
一是進一步加強重大節(jié)假日安全工作,嚴格安全工作責任制,嚴格節(jié)假日和夜間安全值班制度,定期組織安全隱患集中檢查。二是進一步加強文件保密工作,加強文件管理工作,加強文件工作人員的防泄密意識教育,加強機關文件印刷和辦公用品的管理,三是進一步加強車輛安全,抓好駕駛員思想和安全教育,堅持和完善車輛報修制度和定點維修制度,顯著提高服務質(zhì)量,確保xx公務車的使用。
。ǘ┳龊梅⻊展ぷ鳌0凑誼x的要求,我們?yōu)閺V大干部職工辦實事、辦好事,精心組織、做好元旦、春節(jié)慰問離休干部工作,積極加強與局辦在房屋清理工作中的協(xié)調(diào)和聯(lián)系,確保了xx全體干部職工的利益,并在局大會上受到表彰。配合xx網(wǎng)絡工程改造,為網(wǎng)絡整體升級、網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)優(yōu)化、網(wǎng)絡硬件條件改善創(chuàng)造條件,提供服務。
六、加強溝通技巧,提高綜合協(xié)調(diào)水平
綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的重要職能。做好綜合協(xié)調(diào)工作,直接關系到xx決策的落實,關系到辦公工作的質(zhì)量和效率,關系到辦公工作的整體形象。今年以來,我們重點加強了自上而下、自左而右的相互溝通,切實完成了各項綜合協(xié)調(diào)任務,取得了明顯成效
辦公室半年工作總結(jié)11
回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在XX部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了證書、項目立項手續(xù)產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解情況,為領導決策提供依據(jù)。作為X企業(yè),土地交付是重中之重。由于拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到、拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領導在最短時間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0X號辦公會議精神要求,我針對目前XX房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如,又到花園、花園、XX小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就X號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出 商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧 開發(fā)個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的'各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在X月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準。
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室半年工作總結(jié)12
20xx年上半年,辦公室在院黨組的正確領導下,在兄弟庭室的大力支持和協(xié)助下,堅持“三個至上”的指導思想,緊緊圍繞我院審判工作重點,統(tǒng)一思想,團結(jié)協(xié)作,銳意進取,努力創(chuàng)新,為我院各項工作的全面推進提供高效優(yōu)質(zhì)的后勤服務。
今年以來,辦公室結(jié)合本部門實際,認真學習了《法院干警思想政治建設讀本》,積極開展“優(yōu)化投資環(huán)境保障科學發(fā)展”學習活動及“深入學習實踐科學發(fā)展觀”活動,活動中每人書寫讀書筆記二萬余字,新得體會4篇。通過學習增強了干警的黨性修養(yǎng),強化干警敬業(yè)意識、服務意識。
工作中,緊緊圍繞院黨組的決策服務,樹立全局意識和大局觀念,服務好黨組,服務好各庭室,服務好全院干警。工作積極主動,服務一絲不茍,凡事想在前,做在前,服務在前。對內(nèi)顧全大局,團結(jié)協(xié)作,對外積極理順和處理好各種工作關系;努力克服任務重、人員少的困難,通過提高辦公水平、辦公質(zhì)量和辦事效率,充分發(fā)揮辦公室的綜合作用,來確保審判工作及其他各項工作的順利開展。
充分發(fā)揮上傳下達的橋梁作用。認真做好文件的`收發(fā)、登記、傳閱、歸檔及通知工作;打字復印,及時有效,做到了無延誤,無差錯。保證了信息的暢通,使上級法院、區(qū)委區(qū)政府有關文件指示精神迅速傳達貫徹,沒有因為文件處理不當延誤工作。
認真搞好會務及接待工作,會務及接待工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。半年來,成功的籌備組織和協(xié)助完成大小會議21次,接待了省、市,區(qū)等有關部門的各種檢查,在接待過程中,堅持按原則辦事,控制接待范圍,厲行勤儉節(jié)約。并做到了熱情有度,安排有序,沒有出現(xiàn)失誤。
檔案工作仍然穩(wěn)步前進。管理人員工作責任心強,訴訟、執(zhí)行案件卷宗、歸檔管理和使用規(guī)范,查閱檔案井然有序,沒有出現(xiàn)工作的疏漏。依法辦理借、查閱檔案,沒有發(fā)生任何泄密和失密事件。
財務管理嚴格執(zhí)行收支兩條線的規(guī)定,及時將收取的訴訟費和罰金上交財政局國庫科,并積極協(xié)調(diào),保證所繳款項及時返還。
裝備建設方面,新添置了3輛新車,使交通工具緊張的局面有所緩解;配發(fā)了16臺電腦,為局域網(wǎng)開通奠定了基礎。添置了復印機、傳真打字復印一體機,照相機
基礎建設方面,陳楊寨法庭主體工程已完工計劃8月份投入使用。正在積極報建審判法庭綜合樓項目
除了以上日長工作外,上半年還做了以下幾項工作
1、維修了執(zhí)行局辦公樓下水管道執(zhí)行局辦公樓下水管道漏水,致使污水流滿管道井,臭氣熏天。而且水表被淹,自來水公司無法抄對水表數(shù)。長期不修理會導致辦公樓下陷、下水管道蝕銹。3月中旬,組織人力進行了檢查維修,并將流出的糞便進行了清理。對長期存在的一層衛(wèi)生間氣味難聞的問題進行了整治,將原一層衛(wèi)生間改造為辦公用房,分配給法警隊使用,即解決了環(huán)境問題同時解決了辦公用房緊張問題。
2、對全院固定資產(chǎn)進行了登記針對院內(nèi)固定資產(chǎn)登記不詳?shù)臓顩r,辦公室組織人力用兩周時間,對全院價值再200元以上的資產(chǎn)進行了詳細的登記,并制作了管理卡,做到了固定登記準確、詳細、清楚,方便了管理及利用。
3、為全干警更新了通訊工具多次與移動公司聯(lián)系,為我我院干警解決了通訊工具問題。
4、積極與省院聯(lián)系,在五一前為全院干警換上新式夏裝。并為部分法官定做了法官袍,xx年以來,我院有十名同志通過司法考試,其中三人已任助理審判員,七名同志即將任命。以上述幾位同志無法官袍,無法進行審判工作。為了解決此問題,3月辦公室與相關單位聯(lián)系為上述同志定做了法官袍,即將發(fā)放。
6、為檔案室定做了密集架去年我院檔案室密集架已無處存放檔案,但由于忙于其他事務,無暇顧及添置。3月份,經(jīng)辦公室聯(lián)系定做了密集架,解決檔案存放問題
廉政建設方面,認真學習并執(zhí)行廉政建設的相關規(guī)定,牢固樹立廉潔自律意識,認真對照五個嚴禁,六個不準辦事,奉公守法,恪盡職守,不貪便宜,不沾好處,半年來無違法違紀現(xiàn)象發(fā)生。
二、存在的問題及不足及下一季度工作打算
上半年的工作,雖取得一定成績,但是距離院黨組的要求還存在一定的差距,主要表現(xiàn)在工作主動性不夠,領導過問緊了動一下,不過問了停一下,從而導致部分了工作滯后。這一點在我身上存在,其他干警也不同程度的存在。另外,工作信息調(diào)研工作力度不夠,沒有完成目標任務,影響了全院整體工作。下半年工作中,加強管理,轉(zhuǎn)變作風,落實責任,明確目標,努力完成各項工作任務。下半年主要工作:
1、完成網(wǎng)絡建設
2、實現(xiàn)檔案微機管理管理
3、完成陳楊寨法庭建設
4、推進審判法庭綜合樓建設
已上總結(jié)有不到之處,請各位領導批評指正,謝謝大家!
辦公室半年工作總結(jié)13
時光總是轉(zhuǎn)瞬即逝,20xx年的上半年,在項目領導的重視關心和各部門同事的大力支持下,我堅持以服務為宗旨,始終嚴格要求自己,提高自身素質(zhì),扎實勤奮工作,努力為項目的進一步發(fā)展貢獻自身的一份力量,勤勤懇懇做好本職工作。半年的時間,我做出如下的工作總結(jié),愿與各位領導和同事們匯報如下:
一、綜合辦文員是一個能夠啟智成才的崗位
綜合管理部部門工作的綜合性強,接觸面廣,既要乘上,又要啟下,還有橫向聯(lián)系。工作范圍廣,既要做好本部門事務,又要協(xié)調(diào)其他部門事務。其次是服務面寬,上下左右、大大小小的事都會匯集到辦公室來,工作內(nèi)容極其繁雜。對內(nèi)對外,對上對下的協(xié)調(diào)很重要,不論是上報還是下發(fā),需要辦公室一一溝通,協(xié)商并組織落實。由于工作內(nèi)容的綜合性,作為綜合管理部文員,加班加點多點,特別是犧牲的是休息和娛樂時間,得到的是更多學知識、長才干、強素質(zhì)的機會;工作要求高、負荷重、節(jié)奏快,能夠培養(yǎng)緊張快干、嚴謹高效的作風;做不到精通某項工作,多學博采,全面熟悉也未嘗不是一件好事。在上半年的工作中讓我感受到,在這個崗位上,的確可以受到多方面、全方位的鍛煉,有些收獲甚至是終身受益的。
1、接受信息量大,可以拓寬視野,開發(fā)思維,了解掌握更多的情況。綜合辦文員在接受信息方面有著得天獨厚的優(yōu)勢。一方面各處的來文一般都通過綜合辦來流轉(zhuǎn);另一方面領導意圖早知道,項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件、傳達的指示及相關會議通知早了解;再一方面各部門的情況早掌握。這種信息渠道暢通、來源廣泛、真實性強的優(yōu)勢,既為開展工作創(chuàng)造和提供了有利條件,也有助于個人充實頭腦,活躍思維。
2、涉及工作領域廣,可以博采眾長,吸取精華,在完成不同類型工作中經(jīng)受鍛煉。項目經(jīng)理部早會、旬例會和相關部門組織召開的專題會議討論研究的事項,往往為我標段工程建設以及各部門工作指明方向;項目領導講話中涉及到的,往往是方方面面的工作,涉及到的內(nèi)容也是方方面面的,往往需要和不同部門的同事進行合作,一起干。在不同類型的工作中,采取不一樣的工作辦法,常常使自己有這樣的感受:多接觸一項工作,就多熟悉一個領域;多參與一個活動,就多一份工作經(jīng)驗;多同其他部門同事合作共事,就多學到一種工作辦法。
3、工作的標準高、要求嚴,可以變壓力為動力,養(yǎng)成處處謹慎、事事認真的良好習慣。作為綜合部文員,對項目經(jīng)理部下發(fā)各工區(qū)的文件要嚴格審核把關。一方面是行文規(guī)范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,檢查是否符合規(guī)范,是否存在錯字、別字,語句是否通順。再者,嚴格執(zhí)行各部門用印登記制度。初到項目時在用印這方面犯了不少出錯,未嚴格執(zhí)行登記制度,在項目領導的寬容教導下,認識到用印登記的重要性。各部門使用項目印章時必須有主管領導的審批,如果領導不在需通過電話請示,經(jīng)領導同意后方可用印。
二、綜合辦文職工作無小事
作為辦公室文員不但要做好辦文工作,辦事、辦會工作一樣也不能少。在一年多的工作經(jīng)歷中,做的最多的往往是大量、瑣碎和事務性的工作,一直忙忙碌碌,不能說出了成績,但是更多的'是防止錯誤和失誤。一方面是文件流轉(zhuǎn)、分發(fā)是否及時;一方面是領導閱批內(nèi)容是否按時傳達到各部門各工區(qū);另一方面是流轉(zhuǎn)完畢的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存檔的文件是否可以便捷快速的查找到,臺帳登錄工作是否細致。在工作實踐中,自己比較注意這么幾點:
1、小事當大事辦。這是個工作態(tài)度問題。綜合辦公室是各級文件的收發(fā)流轉(zhuǎn)部門,作為綜合辦文員直接負責著全部文件的收發(fā)流轉(zhuǎn),如果流轉(zhuǎn)不及時,可能影響到相互關系,貽誤工作,造成不必要的麻煩。因此,對待接手的每一份工作,都要足夠重視,樹立主人翁意識,立即行動,對工作的完成情況負責。
2、再忙也要出精品。這是個工作標準問題。半年來的工作經(jīng)歷讓我感到,活越多,越需要抓緊;工作越忙,越不能亂了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,辦理事情,不僅不能出差錯,而且要強化精品意識,做到干一項是一項,辦一件成一件。
3、被動之中求主動。這是個精神狀態(tài)問題。綜合管理部工作有著較強的服務性、從屬性、被動性的特點,工作要服從領導日程,圍著領導轉(zhuǎn)。一般來講,工作事項有著突發(fā)性,但這并不是說只能等米下鍋,被動應付。事實上,只有充分發(fā)揮主觀能動性,才能變被動為主動。多打進攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突擊性工作多的情況下,才能保質(zhì)保量完成任務。
三、加強溝通,退一步海闊天空
工作中,由于所處的位置不同,考慮問題的視角不同,難免存在摩擦,這就要求我們在工作過程中要不斷加強溝通。面對問題,而不是回避矛盾;解決問題,而不是證明對方出錯;換位思考,而不是固執(zhí)己見。通過溝通,讓彼此理解對方所要表達的意思,進而采取有效的方法,化解存在的問題,以便更好的開展工作,營造良好的職場環(huán)境。
四、繼往開來,修正行為
上半年的工作,也慢慢的發(fā)現(xiàn)自身還存在很多的不足和需要改進提高的地方:在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全;做事考慮問題循規(guī)蹈矩,不夠靈活,缺乏開拓創(chuàng)新意識;在正確領會領導的意圖,為領導服務的超前性方面還存在欠缺;在領導考勤問題上,有些瞻前顧后,猶豫不決。
20xx年上半年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的下半年即將到來,在接下來的時間里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服弱點,改正缺點,加強學習,以良好的心態(tài)、堅定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動腦勤思考,不斷完善自己,努力提高工作水平,跟上新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要,為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的綿薄之力。
辦公室半年工作總結(jié)14
公司行政辦公室是公司的綜合部門,是公司領導的參謀助手,20xx年上半年的工作忙碌而充實,半年來,我們辦公室全體員工在公司各級領導的關心指導下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,團結(jié)進取努力工作,克服困難,較好的完成了20xx年上半年的工作,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一、服從領導、服務基層
我們行政辦是集行政、黨務、保衛(wèi)和文印室為一體的綜合性服務部門。行政辦公室是一個團結(jié)和諧的集體,辦公室全體員工認真學習黨的十八大知識,創(chuàng)先爭優(yōu),在日常工作中,在大型會議及活動中,黨員們勤勤懇懇,任勞任怨,用自己的語言和行動把同志們緊緊地團結(jié)在一起,對上當好領導助手,對下服務好基層單位,重視學習和提高自身修養(yǎng),提升辦公室整體對外的精神面貌。
二、落實常規(guī)工作,服務公司大局
1:做好文件收發(fā)、傳遞、保管工作。辦公室作為公司的職能管理部門,文件的收發(fā)、傳遞和保管是其重要職責。在過去的半年中,辦公室始終如一日地按時做好每一次文件的收發(fā)、傳遞和保管工作,及時、準確地傳遞整理各類信息,為公司領導管理和決策提供依據(jù)。辦公室制訂了相關工作規(guī)劃,撰寫工作報告、總結(jié)、起草領導講話和會議紀要,完成重要的工作匯報,工作請示和下發(fā)通知文件等,同時認真的做好公司行政公章和證件的使用和登記、外來文件和內(nèi)部行文的登記收發(fā)、文件傳閱等工作,
保證上級和領導布置交辦的工作及時辦結(jié)。辦公室規(guī)范辦文程序、嚴把辦文質(zhì)量關,不斷提升辦文效率,共收取整理和傳閱外來文件32件,起草、擬辦及下發(fā)文件53份。
2:做好各種會議準備工作。
一是擬定會議方案。對重要會議,會前做好充分準備,確定會議議題,準備有關文件,明確參會范圍,落實會務責任等,對每個環(huán)節(jié)都認真研究,把會辦細辦好;二是組織會議召開。對會議加強會前協(xié)調(diào),提交會議討論的文件盡早地發(fā)給與會人員,提前準備意見。會議召開后,做好會議記錄,組織好簡報、會議紀要的編寫;今年上半年以來,辦公室在做好服務基層小范圍會議的同時,重點做好由公司牽頭的重大會議,共組織和協(xié)調(diào)辦好大小會議及培訓約30場(次)。
3:做好公司及各基層單位營業(yè)執(zhí)照及機構代碼證的年審工作。
為保證我司各項工作的正常開展和順利進行,我們根據(jù)要求,在規(guī)定時間內(nèi)迅速辦理了各公司營業(yè)執(zhí)照、及組織機構代碼證書的年檢工作,以及土地使用相關手續(xù)工作,目前完成18個單位的營業(yè)執(zhí)照和機構代碼證的年檢。為各公司的業(yè)務工作和項目需要提供了周到的服務。
4:積極宣傳報道公司各項工作成就。
上半年,辦公室及時書寫通訊報道稿件,編寫簡報4篇,上報信息26篇,及時對公司的各項工作進行宣傳報道,展示了公司的實力,提升了公司的企業(yè)形象。
5、落實后勤保障工作,維護公司日常運作。一是.保證領導用車和各部門公務用車支持。上半年來,按各部門用車需求狀況,在保證領導用車正常使用的情況下合理分配車輛,為各部門公務
用車提供后勤支持,并對司機進行日常管理。二是服務好各單位部門的辦公用品領用的工作,做好辦公用品及日常招待用品的`登記使用和發(fā)放工作。三是硬件設備復印機、打印機的使用維護,由于公司復印機復印量較大,復印機經(jīng)常出現(xiàn)卡紙等不同程度的故障,除了聯(lián)系維修人員維修,還與信息中心及維修人員對復印機故障進行分析,解除復印機故障保證員工正常的復印工作。四是各單位部門水電的維修,及時上報,及時辦結(jié),為基層搞好服務。五是做好公司現(xiàn)有信息系統(tǒng)的管理及系統(tǒng)使用人員的技術支持工作。針對于公司現(xiàn)有售票軟件,做到了備份數(shù)據(jù)的系統(tǒng)備份,整理歸檔,各信息系統(tǒng)的管理形成了程序性的管理運行模式,出現(xiàn)問題及時解決,出現(xiàn)故障及時處理,做到了系統(tǒng)的正常使用。六是信息的收集轉(zhuǎn)發(fā)、信息設備使用、維護工作。在過去的上半年時間里,做好了公司信息數(shù)據(jù)的收集轉(zhuǎn)發(fā)工作,對于公司擁有的電腦、交換機、網(wǎng)線等信息設備都進行檢查,系統(tǒng)性的維護工作,對于辦公區(qū)電腦所使用的操作系統(tǒng)與應用軟件都是在網(wǎng)上搜集再整理,并配合辦公室組織的大小會議、培訓工作進行設備的調(diào)試、文件的放映工作。
三、存在不足:
過上半年的努力,綜合辦公室的各項工作,我們正在按照各項公司的規(guī)章制度完善和努力做好辦公室工作。發(fā)現(xiàn)了工作中還存在許多不足之處,還有許多不盡人意的地方,需要不斷改進。主要有:
1、工作任務較多,工作不夠深入,有待于進一步提高;
2、還需要進一步完善和嚴格按照規(guī)章制度執(zhí)行和管理辦公
室各項事務。
3、對公司的日常事務和領導交辦任務雖然能按時完成,但管理上創(chuàng)新不足,效率不高;
辦公室在下半年的工作里,我們要繼續(xù)提高辦公司員工思想道德素質(zhì),增強全體干部職工熱愛弘運,奉獻的思想意識,要嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,行政公章及證件的登記使用和文件收發(fā)工作。我們將密切配合各科室,團結(jié)拼搏、奮發(fā)向上、與時俱進、開拓進取,促使我司的各項工作在今年上一個新臺階。
辦公室半年工作總結(jié)15
上半年,在委黨組的正確領導下,在各科室的大力支持下,經(jīng)濟運行調(diào)節(jié)辦公室克服人員少,工作不熟悉的困難,認真履行工作職能,積極工作,大膽探索,較好地完成了上半年工作任務。主要做了以下幾方面:
一.理清思路,明確任務,確定目標.經(jīng)濟運行調(diào)節(jié)辦公室是在機構改革后設立的內(nèi)設機構,原有的工業(yè)經(jīng)濟運行局的工作職能整體劃給了工信局,工作職能與省發(fā)改委經(jīng)濟運行調(diào)節(jié)局也有本質(zhì)的不同,即省發(fā)改委主要通過對煤電油運的管理調(diào)度實現(xiàn)對經(jīng)濟運行的調(diào)節(jié),而xx把這一塊職能整體劃給了工信局,調(diào)節(jié)手段缺失.如何在現(xiàn)有的`基礎上做好xx的經(jīng)濟運行調(diào)節(jié)工作?為此,我們在調(diào)查研究的基礎上,根據(jù)委領導的指示,確定了工作目標,明確了任務,理清了思路,那就是以服務xx經(jīng)濟發(fā)展為己任,以大運行大調(diào)節(jié)為目標,以調(diào)查研究為手段,以翔實豐富的調(diào)研報告為載體,努力做好經(jīng)濟運行調(diào)節(jié)工作,促進xx經(jīng)濟又快又好地發(fā)展.
二.深入調(diào)查研究,切中經(jīng)濟發(fā)展的脈搏.在主管領導的親自帶領下,我們先后深入xx所有八個縣市區(qū)及xx市直的重點行業(yè)重點單位進行全面的調(diào)查研究,熟悉了各縣市區(qū)的情況,對其特色行業(yè),支柱產(chǎn)業(yè),發(fā)展方向有了整體了解,對存在問題也有了總體把握,撰寫了<抱西瓜更要撿芝麻>的理論調(diào)研文章,發(fā)表在6月21日的上,引起一定反響.
三.積極參加企業(yè)服務年活動,努力為分包企業(yè)服務.今年市企業(yè)服務年活動辦公室確定我委分包的企業(yè)是xx電器有限公司和xx物資有限公司.我們每周都要到兩個單位服務一次,幫助解決實際問題,每月都向服務業(yè)辦公室報送報表,同時,我們還積極參與對各縣區(qū)的督導工作.上半年我委的企業(yè)服務工作受到了市企業(yè)服務年活動辦公室的通報表揚.
四.及時完成上級下達和領導交辦的其它工作.上半年,我們還及時完成了戒毒宣傳,治超治限,國債資金檢查,收費公示牌更新,收費許可證換發(fā),價格舉報案件查處,工作任務交接等一系列工作.
五.存在問題.工作不夠主動,開拓精神不佳.下半年努力改進,爭取做得更好.
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