辦公室文員工作總結(jié)(精選25篇)
時(shí)間總在不經(jīng)意間匆匆溜走,我們的工作又告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,一定有許多的艱難困苦,是不是該好好寫一份工作總結(jié)記錄一下呢?為了讓您在寫工作總結(jié)時(shí)更加簡(jiǎn)單方便,以下是小編為大家收集的辦公室文員工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室文員工作總結(jié) 篇1
現(xiàn)為洪洞局綜合辦公室秘書(shū),主要工作是文秘、設(shè)備維護(hù)及工會(huì)日常工作,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、虛心學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
一年來(lái),我一方面利用工作和業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的十七屆四中、五中全會(huì)精神,以及省公司、市局各項(xiàng)工作會(huì)議精神,進(jìn)一步提高了對(duì)黨的理論學(xué)習(xí)水平及新形勢(shì)下郵政企業(yè)發(fā)展的認(rèn)識(shí)和了解,提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力;另一方面虛心向局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)、工作方法和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短,從而不僅對(duì)辦公室整體業(yè)務(wù)和自己所從事的文秘工作,都有了一個(gè)從感性到理性的認(rèn)識(shí),而且通過(guò)深入的學(xué)習(xí)交流,使自身不斷開(kāi)闊了視野,豐富了知識(shí),提高了修養(yǎng),堅(jiān)定了做好本職工作的信心和決心。
二、踏實(shí)工作,努力完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一年來(lái),在主任的帶領(lǐng)和同事們的支持下,自己主要做了以下幾項(xiàng)工作
1、認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)講話、信息簡(jiǎn)報(bào)及文件、通知的起草撰寫、核稿校對(duì)工作。特別是參與了20xx年郵政工作會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、活動(dòng)方案、通知等有關(guān)文字材料的起草和整理工作,同時(shí),圍繞郵政企業(yè)重點(diǎn)工作和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)撰寫上報(bào)市局總結(jié)材料1份,信息25篇,并有2篇在山西郵政報(bào)刊發(fā)。較好地發(fā)揮了辦公室的文字綜合職能作用。
2、積極配合做好信訪工作,重點(diǎn)針對(duì)用郵用戶反映比較強(qiáng)烈的問(wèn)題,及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),并向用郵用戶逐一做了詳盡、細(xì)致的反饋,為維護(hù)郵政企業(yè)良好的服務(wù)形象貢獻(xiàn)了自己的一份微薄之力。
3、牢固樹(shù)立“辦公室無(wú)小事”的思想,在堅(jiān)持做好辦公室日常事務(wù)性工作的同時(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù),都認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)辦理,不拖延、不誤事、不敷衍,盡力做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心和滿意。
4、積極做好設(shè)備維護(hù)工作,嚴(yán)格執(zhí)行定期設(shè)備巡檢制度,將設(shè)備故障降到最低,保證了郵政綠卡網(wǎng)、郵政綜合網(wǎng)的安全運(yùn)行,為郵政的各項(xiàng)生產(chǎn)提供了有力的保障,維護(hù)了郵政企業(yè)的形象,提升了服務(wù)水平。
三、積極參與,全力做好工會(huì)日常各項(xiàng)工作
1、在搞好局領(lǐng)導(dǎo)安排的工作的同時(shí),積極參與開(kāi)展各項(xiàng)工會(huì)工作,充分發(fā)揮自身工作的優(yōu)勢(shì),團(tuán)結(jié)并帶動(dòng)周圍職工,為企業(yè)的`發(fā)展作貢獻(xiàn)。
2、積極動(dòng)員全體職工參加各項(xiàng)勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng),帶頭完成局上下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
3、組織全體職工深入開(kāi)展“學(xué)勞!被顒(dòng)。并開(kāi)展了一次“學(xué)勞!敝黝}演講比賽。
4、充分發(fā)揮貼進(jìn)職工群眾的優(yōu)勢(shì),認(rèn)真做好全局安全生產(chǎn)的宣傳、教育、勞動(dòng)保護(hù)等工作的,強(qiáng)化職工安全生產(chǎn)意識(shí)。
5、做好職工的政治思想工作,關(guān)心職工的工作和生活,及時(shí)了解并幫助解決職工工作生活中的具體困難;協(xié)助有關(guān)部門,化解因改制、改革出現(xiàn)的問(wèn)題和矛盾,把不穩(wěn)定因素盡力消除在萌芽狀態(tài),維護(hù)企業(yè)安定團(tuán)結(jié)的大好局面。
6、發(fā)動(dòng)全體職工踴躍參加全局開(kāi)展的各項(xiàng)文體、公益活動(dòng),表現(xiàn)積極突出,善于為職工營(yíng)造生動(dòng)活潑、溫馨和諧的環(huán)境氣氛,增強(qiáng)職工團(tuán)結(jié)友愛(ài),互助合作,愛(ài)崗敬業(yè)的精神,有力地促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
四、個(gè)人營(yíng)銷方面
我局每次開(kāi)展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)營(yíng)銷活動(dòng)中,我都能積極參與,帶頭主動(dòng)營(yíng)銷。在全局開(kāi)展的三大戰(zhàn)役活動(dòng)中,我個(gè)人銷售制作郵政賀卡1000余元,征訂20xx報(bào)刊3000余元。
在今后的工作中,我一是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、深入實(shí)踐、勤于動(dòng)筆,不斷提高思維能力和文字功底;二是繼續(xù)堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的工作作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,共同把辦公室的工作做細(xì)做好。三是進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),積極協(xié)助主任做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外的溝通、協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好辦公室的窗口示范作用。
辦公室文員工作總結(jié) 篇2
加入貴公司已經(jīng)兩個(gè)月了,任辦公室文員一職,雖然之前有過(guò)一些相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。
兩個(gè)月的時(shí)間很快過(guò)去了,在這兩個(gè)月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,在思想覺(jué)悟方面有了更進(jìn)一步的提高。
這兩個(gè)月的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
1、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。
公司辦公室文員的工作主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的。在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展和完成本職工作。
在這兩個(gè)月中,我本著“把工作做的更好”的目標(biāo),積極的'完成了以下本職工作:
(1)辦公明細(xì)等電子文檔的更新和調(diào)整,以方便自己開(kāi)展工作;
。2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行;
。3)協(xié)助行政經(jīng)理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)等工作,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內(nèi),以便查閱;
。4)公司車輛的違章及用車情況的管理;
(5)協(xié)助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作:招聘,新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作,和各項(xiàng)安排;分類整理公司人員請(qǐng)假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期對(duì)考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、公布,每月準(zhǔn)時(shí)上繳員工考勤情況;
。7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購(gòu)以及領(lǐng)取工作;
(8)后勤工作的管理,員工宿舍的監(jiān)查,定期對(duì)黑板報(bào)的更換;
。9)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作。
2、需要學(xué)習(xí)并實(shí)踐的工作總結(jié)。
。1)加強(qiáng)學(xué)習(xí)行政管理各項(xiàng)工作的管理流程并具有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn);
(2)網(wǎng)上人員的招聘、篩選及面試通知等工作;
(3)加強(qiáng)文字功底;
。4)加強(qiáng)其他公司所要求的能力要求等。
3、工作態(tài)度。
認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量、成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。
在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃材料,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中吸取經(jīng)驗(yàn),使工作水平不斷的進(jìn)步,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)兩個(gè)月的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足。比如對(duì)行政方面的知識(shí)缺乏,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細(xì)心,監(jiān)督工作沒(méi)有做到位,缺少與同事溝通,未能反饋員工的意見(jiàn),會(huì)議記錄不詳細(xì)考勤統(tǒng)計(jì)不夠細(xì)心,做事缺少主動(dòng)。還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在往后的工作中我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度及管理技能,努力自己完善,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
5、個(gè)人建議。
在這兩個(gè)月的工作學(xué)習(xí)中,我也有一些自己的看法和建議(純熟個(gè)人想法):
。1)建議將行政部和財(cái)務(wù)部劃分清楚,我建議將屬于行政部的工作跟財(cái)務(wù)部明細(xì)分清,后勤方面的管理混亂,管理模式跟之前沒(méi)有行政部差不多。
(2)建議取消員工在本單位服務(wù)不足一年的扣該員工1-2個(gè)月的工資的規(guī)定(壓力越大彈力越大),建議確定培訓(xùn)費(fèi)用,規(guī)定分幾個(gè)月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓(xùn)費(fèi)用,在本單位服務(wù)一年以上返還,不足一年的就當(dāng)作賠償本單位的培訓(xùn)費(fèi)用。
。3)建議增加員工福利,車間計(jì)件,雖然上不封頂?shù)说哪芰τ邢蓿肓糇±蠁T工就得肯下資本,除了正常工資外,還要提供一些福利待遇。例如:在本單位工作滿一年且遵守紀(jì)律的每月發(fā)放工資的%作為老員工津貼,三年以上的發(fā)放%........五年以上的發(fā)放%逐年增長(zhǎng)(打工就是為了賺錢,提升工資外獎(jiǎng)金是很重要的,在企業(yè)能承受的情況下)。一個(gè)企業(yè)就好比一個(gè)金字塔,金字塔的大小跟穩(wěn)固就得看員工。
經(jīng)過(guò)了實(shí)習(xí)階段,逐漸體會(huì)到辦公室文員崗位職責(zé)有多么的不容易,工作報(bào)告、打印文件、整理資料等一大堆事都等著處理,忙完了,好不容易等到星期五,想放松一下,可是,還有一周工作總結(jié)沒(méi)寫好,個(gè)人認(rèn)為:辦公室文員一周工作總結(jié)具體有幾個(gè)細(xì)節(jié)要注意的。
一、記錄每天所做的工作內(nèi)容,做好工作記錄表。
二、做好會(huì)議記錄,列出一周的工作重點(diǎn)。
三、做好獎(jiǎng)勵(lì)、處罰的登記表,將公司制度落實(shí)到實(shí)處。
四、做好新人培訓(xùn)計(jì)劃,讓新人入職到轉(zhuǎn)正更快地成長(zhǎng)。
五、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好考核制度,加強(qiáng)對(duì)人事的管理。
一定要實(shí)事求是,成績(jī)不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。條理要清楚?偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的,有重要的,有次要的,寫作時(shí)要去蕪存精。總結(jié)中的問(wèn)題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊敚撀缘囊浴?/p>
辦公室文員工作總結(jié) 篇3
在公司工作的兩個(gè)月來(lái),本人工作兢兢業(yè)業(yè),吃苦耐勞,虛心好學(xué),自覺(jué)遵守機(jī)關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度,圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),F(xiàn)將政治思想和工作情況總結(jié)如下:
一、努力加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
我是初次在物業(yè)管理部門擔(dān)任文員工作,對(duì)這新的`部門的文員職責(zé)任務(wù)并不是十分明確,為了盡快在新的工作崗位作出成績(jī),我潛心努力學(xué)習(xí),反思總結(jié)工作方法,現(xiàn)已經(jīng)對(duì)新的工作職責(zé)駕輕就熟。注重在實(shí)際工作中不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。一方面我工作任務(wù)中心點(diǎn),圍繞著這個(gè)中心觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,在最短的時(shí)間內(nèi)融入到了工作之中。另一方面,不斷探索,學(xué)習(xí)書(shū)本和與同事交流,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,熟悉工作中的基本情況,找到了關(guān)鍵切入點(diǎn),能夠順利解決工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
二、心系工作,履行職責(zé)
我主要負(fù)責(zé)辦公室的文案管理工作。主要做好了以下工作:一是資料錄入和文檔編排。凡是資料文檔和有關(guān)會(huì)議記錄,根據(jù)工作需要,制作規(guī)范的表格文檔,草擬報(bào)表等。二是檔案管理工作。到辦公室后,對(duì)檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,我采取平時(shí)維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)管理。
在今后的工作中,我會(huì)繼續(xù)服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,再完成本職工作的基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)更多的知識(shí)。
辦公室文員工作總結(jié) 篇4
轉(zhuǎn)眼間又到了年終歲尾,一年的時(shí)間就在很充實(shí)忙碌的工作及學(xué)習(xí)生活中過(guò)去了。在這一年里,我的收獲很大,在一邊學(xué)習(xí)一邊工作中積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)未來(lái)充滿信心。人們常說(shuō)“一日不見(jiàn)如隔三秋”說(shuō)的是想念一個(gè)人的日子很漫長(zhǎng),但我的理解是人都在不斷地成長(zhǎng)變化著,世間唯一不變的東西就是萬(wàn)事萬(wàn)物時(shí)刻都在變化著,就像翟鴻教授說(shuō)的那樣,人都在不斷的進(jìn)步,彼此間若有一年的時(shí)間未曾見(jiàn)過(guò)面,未曾交談過(guò),那你就不敢斷然的說(shuō):“我認(rèn)識(shí)他,我了解他,他的工作水平我知道!比舭褧r(shí)間利用好,一年的時(shí)間足可以使人有巨大的變化,我覺(jué)得這一年對(duì)我來(lái)說(shuō)真的是很重要,需要學(xué)習(xí)的東西太多,以至于覺(jué)得時(shí)間好不夠用!在這一年里,我在經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各部門同事的幫助和支持下,很好的完成了本職工作,身為一名物業(yè)文員,我深知這個(gè)崗位所涵蓋的工作內(nèi)容很寬泛,要想勝任此工作,就得不斷地提高自身的綜合能力,因此在過(guò)去的每一天我都不斷地學(xué)習(xí),積極思考,堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合,認(rèn)真的完成經(jīng)理安排的每一項(xiàng)工作任務(wù),在平時(shí)的工作中除要協(xié)助經(jīng)理做好員工入職與離職登記外,還要認(rèn)真的做好新入職員工的服裝發(fā)放及登記,做好新入職員工指紋錄取工作,準(zhǔn)確劃好員工的每日出勤記錄,同時(shí)要做好物業(yè)倉(cāng)管工作,做到及時(shí)登錄出入臺(tái)賬,出入物品做到日清月結(jié),準(zhǔn)確認(rèn)真的做好季末盤點(diǎn)工作,力求把繁雜瑣碎的工作做得井井有條,現(xiàn)把我一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、做好自己的本職工作,首先從基礎(chǔ)做起
我每天第一件事就是做好經(jīng)理辦公室的清潔工作,良好的工作環(huán)境會(huì)使人有好的'心情全身心的投入到工作中,給來(lái)訪的業(yè)主及相關(guān)單位有個(gè)良好的商談事情的環(huán)境,同時(shí)在他們心中留下美好的第一印象。并做好接聽(tīng),轉(zhuǎn)接辦公室電話,接待各方來(lái)訪人員。按照經(jīng)理指示制定一般文書(shū)通告,各類溫馨提示及表格約500多份,集團(tuán)小號(hào)申請(qǐng)90多個(gè),能及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,并保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。
二、做好員工的考勤,入職與離職登記工作及物品發(fā)放工作
員工的考勤以考勤機(jī)打卡為主,考勤記錄為輔,新入職員工入職第一天即給錄取指紋,20xx年員工入職取指紋共90多次,辦理離職手續(xù)62人,其中保安61人,保安的服裝發(fā)放及試用期間的服裝押金共辦理70人次。乾源山莊員工出勤情況,嚴(yán)格按照集團(tuán)規(guī)定的考勤制度進(jìn)行管理,對(duì)需要設(shè)密碼的員工會(huì)讓之填寫協(xié)議書(shū),對(duì)未能打卡的員工提醒及時(shí)作出未打卡說(shuō)明。
年初集團(tuán)在移動(dòng)辦理開(kāi)通了V網(wǎng),我負(fù)責(zé)辦理入網(wǎng)小號(hào)的登記,我嚴(yán)格按照程序辦理,到目前共辦理小號(hào)入網(wǎng)123人。
三、嚴(yán)格交接,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制
5月底,食堂廚師和管理員先后離職,招聘的食堂廚師及管理員經(jīng)過(guò)試菜確定下來(lái)后進(jìn)行物品交接,物品準(zhǔn)確交接完后我隨即就準(zhǔn)確入賬,并做好個(gè)人臺(tái)賬,責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,使大家對(duì)待物品都有較強(qiáng)的責(zé)任心,認(rèn)真保管食堂的各物件,有損壞不能用的及時(shí)上報(bào),及時(shí)報(bào)損。同時(shí)針對(duì)物業(yè)的實(shí)際情況制定了食堂就餐有關(guān)注意細(xì)則。
四、年初,物業(yè)的三級(jí)資質(zhì)到期了需要重新遞交資質(zhì)申請(qǐng)
按照上級(jí)物管中心領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的文件要求,積極地準(zhǔn)備資料,需要的中級(jí)職稱證書(shū)與開(kāi)發(fā)公司的同事們溝通,終于把證書(shū)準(zhǔn)備齊全,之后就是編寫物業(yè)的簡(jiǎn)介,在此之前物業(yè)的資料并沒(méi)有專門人員保管,以至于現(xiàn)在需要的資料找起來(lái)很費(fèi)勁,都得重新開(kāi)始,興宮物業(yè)在物業(yè)領(lǐng)域風(fēng)生水起,業(yè)界享有口碑也就是自從乾源山莊物業(yè)介入后才有的成果,這也就不難理解有些資料需要重新整理收集了,經(jīng)過(guò)半個(gè)月的收集整理齊全后遞交給物管中心順利的過(guò)關(guān),辦理完三級(jí)資質(zhì)后資料備份齊全存檔,為以后二級(jí)資質(zhì)的申請(qǐng)做準(zhǔn)備。
五、4月末公司人員重組
部分員工繼續(xù)留用,而物品歸入物業(yè)公司管理,我與集團(tuán)審計(jì)劉姐與熱力保管員及會(huì)計(jì)進(jìn)行了為期兩天的賬目及實(shí)物的交接,熱力的物品及鍋爐房都統(tǒng)統(tǒng)的接收過(guò)來(lái),之后把盤點(diǎn)表寫好交給審計(jì)審核,雙方的核對(duì)簽字交到財(cái)務(wù)存留,此次交接的是在物品多而雜亂,交接時(shí)間只有兩天,到下月初交接人就不來(lái)的情況下進(jìn)行的,交接過(guò)程?script>s("content_relate");
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