【精】學(xué)生會辦公室工作總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。總結(jié)怎么寫才是正確的呢?下面是小編精心整理的學(xué)生會辦公室工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)1
在即將過去的這一學(xué)年內(nèi),辦公室不斷完善工作制度,確保學(xué)生會工作的規(guī)范化、制度化合科學(xué)化,祈禱了學(xué)生會與同學(xué)之間、部門之間的橋梁紐帶作用,在整個(gè)學(xué)期的工作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,涌現(xiàn)出了一批工作熱情高、辦事能力強(qiáng)的新生干事,使得辦公室真正成為一個(gè)重要的服務(wù)性部門,從而推動了整個(gè)學(xué)生會由“活動性“向”服務(wù)型、指導(dǎo)型“的轉(zhuǎn)變:
一、制度上的新突破。
制度的修、修訂與拓展時(shí)辦公室的重要工作之一,這學(xué)期辦公室在制度修補(bǔ)與完善上有了較大突破,日益全面化、規(guī)范化,并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個(gè)學(xué)生會的工作機(jī)制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調(diào)節(jié)作用。
1、準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會議,確保各次會議的正常召開。
2、建立嚴(yán)格的值班工作制度,確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)下達(dá),下情上報(bào),使得學(xué)生會各項(xiàng)工作信息順暢。
3、起草完善雪深灰各項(xiàng)工作制度,考評制度。確保各項(xiàng)工作有章可依及其高效性。與主席團(tuán)一起討論修補(bǔ)了會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細(xì)則及考勤處罰等各類工作規(guī)范,特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團(tuán)的不斷商討中集思廣益,制定了新的學(xué)生會工作紀(jì)律考核制度,并保證其切實(shí)可行。
4、制作了無可辦公室成員無可名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高了學(xué)生會的工作效率。
二、資料上新齊備。
1、建立了相對完備的學(xué)生會檔案。以電子檔案為主,盡最大努力方便喲后工作的開展,真正發(fā)揮資料的作用;
2、諸如11月中旬的校學(xué)生運(yùn)動會,辦公室作為計(jì)信系的后勤大本營的重要部門,承辦整個(gè)學(xué)生會的簽到簽退、場地的布置、場地的收編、加油搞的輸送等重要工作,在此期間我們計(jì)信系獲得“道德風(fēng)尚獎“便是對我們計(jì)信系學(xué)生會、辦公室工作最為直接的體現(xiàn)與褒獎。
除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作,主要包括文秘工、聯(lián)系工作、自身建設(shè)及部門內(nèi)部事宜等,細(xì)節(jié)決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點(diǎn)滴問題上,這學(xué)期在常規(guī)工作上同樣有很大進(jìn)步;
三、文秘工作;
1、辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會制度、總結(jié)、工作匯報(bào)等各種文件的制作;
2、全面負(fù)責(zé)了主席團(tuán)的文字處理工作;
3、負(fù)責(zé)了表彰證書的制作與頒發(fā);
4、材料統(tǒng)計(jì)工作。為方便學(xué)生會各項(xiàng)活動的開展,辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作,并設(shè)立臨時(shí)文件夾等滿足使用,并取得了較好的效果。儒評優(yōu)材料,工作計(jì)劃和總結(jié)的匯總制作等。
四、聯(lián)系工作:
包括橫向上與各部門的聯(lián)系,縱向上與團(tuán)委、同學(xué)的聯(lián)系。及時(shí)傳達(dá)上級通知,反饋下級意見,加強(qiáng)各層次各部門的溝通時(shí)辦公室的主要工作:
1。及時(shí)傳達(dá)了主席團(tuán)的各類通知,使上級信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級各部門,方便工作正常開展;
2。完善了辦公室干事工作細(xì)則及其評分細(xì)則,互評制度的建立對于成員間的相互聯(lián)系溝通效果顯著。
三、內(nèi)部常規(guī)事宜
1、給類表格的統(tǒng)計(jì)制度。如會議安排表、值班表,固定資產(chǎn)清單,評優(yōu)統(tǒng)計(jì)表等,保證了學(xué)生會各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行;
2、值班人員工作安排。收發(fā)相關(guān)文件,接聽電話,接受各類咨詢,規(guī)范使用鑰匙及辦公室物品支領(lǐng),日常衛(wèi)生維護(hù)等;
3、積極配合各部與學(xué)院活動的展開,擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會的影響力。
這些工作不僅加強(qiáng)了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系,增進(jìn)了彼此的感情,也增強(qiáng)了我部和其他各部協(xié)助互助的機(jī)會,真正做到了部與部之間的融合。
五、雖然我們?nèi)サ牧艘欢ǖ某煽儯存在很多的不足,有些細(xì)節(jié)考慮的還不是很周到。
1、在學(xué)生會成員檔案文件上的整理不夠完善。下學(xué)期力求建立出有特色的文件夾,如成員檔案、經(jīng)典活動檔案、考核檔案、會議檔案等等。
2、由于新生經(jīng)過9月份的辛苦軍訓(xùn),10月份的部門緊鑼密鼓的'招新,12月進(jìn)入復(fù)習(xí)月,1月進(jìn)入考試周,所以能有更多的時(shí)間放在辦公室也僅有11月,在辦公室制度明細(xì)上雖不如正軌,但是下學(xué)期仍需加強(qiáng),爭取培養(yǎng)出一批辦事能力強(qiáng)、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優(yōu)秀骨干分子。
3、在臨近期末的《計(jì)信系期末考試教育暨動員》大會的通知下達(dá)中,我們辦公室的同學(xué)把09計(jì)應(yīng)2班的班長當(dāng)成是大三、大四的班長了,導(dǎo)致通知的內(nèi)容出錯(cuò)。也致使該班同學(xué),關(guān)于此次活動安排,在20日、21日中午12點(diǎn)55和14點(diǎn)10接到了多次不同的通知;因?yàn)槲覀兊氖д`對該班同學(xué)造成了一定的影響。被領(lǐng)導(dǎo)批評后我們辦公室成員都有過很深刻的反思,承擔(dān)起我們該承擔(dān)的責(zé)任,虛心接受批評,以后絕不犯類似錯(cuò)誤。
六、辦公室的其他情況。
1、值班情況:
各成員基本上能做到按時(shí)值班、簽到、不遲到早退,有事請假。但也有個(gè)別同學(xué)有懶惰情緒或錯(cuò)誤過失,在今后的工作中,則當(dāng)認(rèn)真改整,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、例會情況:
辦公室每兩周一次例會,全體成員均能按時(shí)參加,會議氣氛容器,或是對相關(guān)活動的商議,或是對學(xué)習(xí)生活的貪心,大家都能積極發(fā)表個(gè)人意見,從而使部里的各項(xiàng)活動都能順利進(jìn)行。
辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一學(xué)期的工作,也使得我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識,能夠成熟的面對工作,但是,工作中難免有所疏漏,如有時(shí)聯(lián)系不到位,記錄有所偏差德國細(xì)節(jié)上不夠完美,相信會在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新突破,做出新成績。同時(shí)我們也希望全系的領(lǐng)導(dǎo)、老師以及廣大的同學(xué)能給予我們更多的支持與鼓勵(lì),使得我們在工作中能夠取得更好的成績。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)2
本學(xué)期,在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在團(tuán)委老師以及10級的學(xué)長學(xué)姐們的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)懷下,團(tuán)委學(xué)生會辦公室全體成員圍繞學(xué)院本季度學(xué)生工作為中心,團(tuán)委工作為重點(diǎn),積極做好本職工作,著眼學(xué)生工作大局努力發(fā)揮各項(xiàng)職能在部門成員的共同努力下,團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)給予鼎力支持,其他部門積極配合,學(xué)生會辦公室較好的完成了各項(xiàng)工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)等作用。現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下:
一、編制完成學(xué)院學(xué)生會通訊錄,并整理了學(xué)生會成員檔案,使學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作上信息通暢。
今年開學(xué)初,校團(tuán)委發(fā)展學(xué)生會,為學(xué)生會這個(gè)大家庭注入了許多新的力量,學(xué)生會成員眾多但缺少聯(lián)系方式,學(xué)院學(xué)生工作信息傳達(dá)存在遺漏。辦公室按照團(tuán)委老師以及主席團(tuán)要求及時(shí)編制了學(xué)生會通訊錄,便于各項(xiàng)學(xué)生工作信息通暢,利于各項(xiàng)工作開展。在學(xué)期末,整理出學(xué)生會成員檔案,留于學(xué)生會辦公室。
二、及時(shí)高效地完成各項(xiàng)文稿撰寫任務(wù),做好會議記錄、物品借記及值班登記,起到了辦公室服務(wù)學(xué)校各項(xiàng)學(xué)生工作應(yīng)有的作用。
辦公室全體成員及時(shí)高效較好地完成老師,學(xué)生會主席團(tuán)交代的各項(xiàng)文稿撰寫任務(wù),較好地配合了其他部門的相關(guān)文稿撰寫工作。
辦公室全體成員分工合作,共同努力,認(rèn)真做好每一次學(xué)生會例會會議記錄和每一次社團(tuán)例會會議記錄。各項(xiàng)會議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時(shí)做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
辦公室在學(xué)院學(xué)生會物品保護(hù)管理和租借問題上,規(guī)范了學(xué)生會物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財(cái)物的安放、財(cái)物的借記都作了細(xì)致的安排和說明,及時(shí)地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品,保障了各部門活動的`順利開展,同時(shí)也有效的避免了財(cái)物的損壞和流失。
三、搜集并儲存了各部門、社團(tuán)的各項(xiàng)工作活動的策劃。
學(xué)生會各部門的常規(guī)活動策劃,以及新生的活動依個(gè)展開,豐富了校園生活。在開展活動的同時(shí),辦公室積極收齊了各項(xiàng)活動的有關(guān)信息。開學(xué)初期,社團(tuán)相繼開始運(yùn)作,社團(tuán)中的各項(xiàng)活動,辦公室都有信息立案,以及活動大致方向的指導(dǎo)。
四、充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,著眼大局開展相關(guān)工作,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。
辦公室作為學(xué)生會的橋梁部門在本學(xué)期各部門之間的組織協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,充分發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)職能。在做好本職工作的同時(shí),辦公室全體成員積極配合學(xué)生會其
他各部門開展的相關(guān)活動,搬桌椅、買獎品、借相關(guān)物品等,雖屬細(xì)微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。
作為聯(lián)系記者團(tuán)的辦公室,在做好本職工作的同時(shí),對記者團(tuán)開展的各項(xiàng)工作給予了積極支持,較好地完成了力所能及地協(xié)調(diào)工作,使各部門協(xié)調(diào)共同發(fā)展。
學(xué)生會辦公室在各項(xiàng)工作中同時(shí)也有不足之處:與學(xué)生會成員之間的日常生活中得聯(lián)系不夠,信息整理?xiàng)l理性不夠清晰,不夠及時(shí)。
辦公室的各項(xiàng)工作雖然較為瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,有了團(tuán)委老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)懷,有了學(xué)生會主席團(tuán)和學(xué)生會各部門、社團(tuán)的鼎力支持,一定能在做好本職工作的同時(shí),圍繞學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會的發(fā)展大局,提高為同學(xué)服務(wù)的水平,最大程度地發(fā)揮應(yīng)有的作用。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)3
時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼間到了年末,回望學(xué)生會辦公室的工作歷程,值得回味的東西有很多很多。無論是飽滿的工作熱情、積極的工作姿態(tài),還是認(rèn)真的工作態(tài)度、團(tuán)結(jié)的工作作風(fēng),這些都是一筆寶貴的財(cái)富。在全系領(lǐng)導(dǎo)、老師的殷勤關(guān)懷和支持下,辦公室既繼承了以往幾屆優(yōu)良的傳統(tǒng)和工作經(jīng)驗(yàn),又有所改進(jìn)、尋求創(chuàng)新,真正努力做到了為本期末的學(xué)生工作畫上了圓滿的句號。
現(xiàn)在為了使我們能“取其精華,棄其糟粕”,在以后的工作中加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)完善制度,從而更好的發(fā)揮辦公室自身職能,全心全意為同學(xué)服務(wù),對十二月辦公室工作及表現(xiàn)進(jìn)行如下總結(jié)。
一協(xié)調(diào)作用
辦公室是學(xué)生會的`一座橋梁,肩負(fù)著融洽各個(gè)部門之間的和諧關(guān)系責(zé)任,使學(xué)生會各個(gè)部門之間緊密
聯(lián)系。充分發(fā)揮了協(xié)調(diào)作用,著眼大局開展相關(guān)工作,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。
二日常工作
辦公室的各項(xiàng)工作雖然較為瑣碎,但在辦公室的全體成員共同努力下,出色的做好了辦公室自身的本質(zhì)工作。
辦公室全體成員的分工合作,共同努力的精神是大家早已有目共睹。
。1)我們認(rèn)真負(fù)責(zé)點(diǎn)清并進(jìn)行書面記錄辦公室的物資,并且管理,一切做好借用登記記錄
。2)負(fù)責(zé)安排辦公室的清潔衛(wèi)生,并監(jiān)督值班人員打掃當(dāng)天的衛(wèi)生,給大家提供一個(gè)良好的工作環(huán)境。
。3)負(fù)責(zé)登記文件,學(xué)生會上級組織核對院下發(fā)的文件,通知,簡報(bào)等的收集整理,存檔,摘錄,來文和下發(fā)通知并負(fù)責(zé)學(xué)生會印件,向上級主管領(lǐng)導(dǎo)和部報(bào)送。
(4)負(fù)責(zé)學(xué)生會各項(xiàng)活動經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的編制和財(cái)務(wù)整理,使用,收繳和報(bào)銷。
。5)負(fù)責(zé)起草管理學(xué)生會的各項(xiàng)規(guī)章制度和學(xué)生會文件的收集,匯總各種具體資料。
(6)負(fù)責(zé)每月底統(tǒng)計(jì)操行分,學(xué)期末統(tǒng)計(jì)總上半學(xué)期的操行分。
三精彩活動
在這個(gè)月的本系舉辦的元旦晚會中,辦公室的集體成員積極配合文藝部的迎賓活動,元旦晚會圓滿謝幕。
在本月的工作中,辦公室堅(jiān)持不懈的努力做好自己的本職工作。我們還將在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),團(tuán)結(jié)向上,不斷地完善,充實(shí)我們自己。一如既往的配合其他各個(gè)部門工作,為學(xué)生會的更好發(fā)展進(jìn)我們最大的努力。缺點(diǎn)的存在不可避免,但我們會不斷改進(jìn)的!凹(xì)節(jié)決定成敗,行動是最好的語言”。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)4
辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括辦公室主任和兩位委員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。
在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。
一、逐步完善了學(xué)生會的各項(xiàng)規(guī)章制度。
本界學(xué)生會屬于第一界,故無經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,于是辦公室成員自力更生,逐步健全了各項(xiàng)規(guī)章制度。
。1)《學(xué)生會章程》規(guī)定了學(xué)生會成員的權(quán)利與義務(wù),明確了學(xué)生會的組織制度,規(guī)定了各部門的職權(quán),為學(xué)生會工作的開展提供了切實(shí)可行的依據(jù)。
(2)《學(xué)生會辦公室日常事務(wù)管理制度》明確了辦公室的主要任務(wù),為辦公室成員提出了責(zé)任與義務(wù),為辦公室工作的`展開提供了切實(shí)可行的思想指導(dǎo)。
(3)《學(xué)生會干部、委員考評制度》為學(xué)生會成員年終考評提供了明文規(guī)定,明確了學(xué)生會成員的為與不為,利于發(fā)揮各成員的積極性。
二、組織協(xié)調(diào)。
辦公室作為學(xué)生會的橋梁部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團(tuán)、各部部長及干事的肯定。使學(xué)生會本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開展。
三、進(jìn)行檔案的管理。
檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項(xiàng)文件進(jìn)行催收和存檔,并起草和設(shè)計(jì)各種學(xué)生會文檔。在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了起積極的作用。
四、負(fù)責(zé)備品管理。備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障。
學(xué)生會備品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)外借備品的登記、回收工作,每次活動前由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會備品的出入工作,學(xué)生會備品由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。在辦公室成員的維護(hù)下備品得以更好的利用,為一系列活動的開展提供了良好的后勤準(zhǔn)備工作。
五、負(fù)責(zé)事務(wù)的及時(shí)通知。
事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。于是負(fù)責(zé)人員及時(shí)掌握學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
六、感情投資推動辦公室工作的展開。
了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使委員們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來,取得了良好的效果。
七、負(fù)責(zé)考勤工作。
學(xué)生會舉辦各種活動時(shí)辦公室成員都作好詳細(xì)的記錄,為學(xué)生會的獎懲提供依據(jù)。
八、負(fù)責(zé)會議的記錄工作。
學(xué)生會常委會議有辦公室主任負(fù)責(zé)記錄,學(xué)生會全體會議有委員負(fù)責(zé)記錄工作,會后負(fù)責(zé)會議記錄的整理、存檔工作。
九、進(jìn)行愛國主義教育。
組織全系學(xué)生觀看愛國教育影片,使同學(xué)們增強(qiáng)民族自豪感。
十、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,各班上交課程表,主任統(tǒng)籌的安排委員的課余時(shí)間,以便值班制的實(shí)行。
xx年已經(jīng)過去,在xx年我們將會再接再厲爭取取得更好的成績。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)5
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期即將結(jié)束、這一學(xué)期以來,在團(tuán)委老師的悉心指導(dǎo)下,在學(xué)生會其他部門的積極配合下,我部始終本著“上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào),做好學(xué)生會聯(lián)系學(xué)生的橋梁紐帶作用,更好地為團(tuán)委、學(xué)生會和全體同學(xué)服務(wù)”的工作核心、在做好其他部門“后勤管理”服務(wù)的同時(shí),也著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),也在本學(xué)期的工作中取得了可喜的成績、以下為本學(xué)期我部工作總結(jié):
一、端正思想態(tài)度,加強(qiáng)自身建設(shè)
1、定期舉行部內(nèi)會議,進(jìn)行學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流,暢談工作經(jīng)驗(yàn),解決工作中存在的問題
2、加強(qiáng)與各院系相關(guān)部門的聯(lián)系
我部定期和各院系的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通交流,對相關(guān)事宜進(jìn)行商討、
二、完善工作機(jī)制,發(fā)揮職能作用
1、準(zhǔn)確及時(shí)召集各種會議,確保各種會議正常召開、
2、建立嚴(yán)格的'值班工作制度,確保準(zhǔn)時(shí)及時(shí)上情下達(dá),下情上報(bào),使學(xué)生會各項(xiàng)工作信息暢通、
3、制作了無課人員的名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調(diào)度,提高學(xué)生會的工作效率、
三、常規(guī)工作
1、辦公室全面負(fù)責(zé)了學(xué)生會制度,總結(jié),工作匯報(bào)等各種文件的制作、
2、辦公室專職同學(xué)負(fù)責(zé)各種會議的會議紀(jì)錄工作,且記錄較詳細(xì)、
3、材料統(tǒng)計(jì)工作、為方便學(xué)生會各項(xiàng)活動的開展,辦公室承擔(dān)了大量的材料統(tǒng)計(jì)工作,并設(shè)立臨時(shí)文件夾滿足使用、取得了很好的效果,如;評優(yōu)材料、工作計(jì)劃、和教學(xué)工作總結(jié)的匯總制作等、
4、及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知,使上級信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級各部門,方便工作開展、
5、制作通訊錄、方便各部門的工作開展,制作各院系主席團(tuán)的聯(lián)系方式,加強(qiáng)院學(xué)生會與各系分會的聯(lián)系、
四、內(nèi)部常規(guī)事宜
1、各類表格的統(tǒng)計(jì)制作,值班安排表、
2、值班人員工作安排,收交各類文件,接聽電話、接受各類咨詢,規(guī)范使用電腦、鑰匙、日常衛(wèi)生的打掃、
3、積極配合各部與學(xué)院活動的開展,擴(kuò)大辦公室及學(xué)生會的影響力、
五、活動新進(jìn)展
我部在本學(xué)期的感恩教育系列活動中策劃組織了以“愛的訴說”為主題的征文活動、感恩教育活動總結(jié)暨表彰大會等,且積極協(xié)助其他各部舉辦各類活動、這些工作不僅加強(qiáng)了我部成員團(tuán)結(jié)合作的關(guān)系,增進(jìn)了彼此的感情,也促進(jìn)了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學(xué)生會真正成為一個(gè)溫暖的大家庭、
辦公室是一個(gè)需要細(xì)心,工作要落實(shí)細(xì)致的部門、我們往往“要的不只是名字,而是名單、具體的聯(lián)系方式”這也應(yīng)該是我們辦公室的做事態(tài)度、上傳下達(dá),我們要的還有一個(gè)“態(tài)度”,不管對誰,我們都應(yīng)該態(tài)度誠懇禮貌、這一個(gè)學(xué)期是適應(yīng),是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會謹(jǐn)記不足之處,加強(qiáng)改進(jìn)、爭取在下學(xué)期工作中取得更大的進(jìn)步、
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)6
10月份的工作結(jié)束了,我們美術(shù)學(xué)院學(xué)生機(jī)構(gòu)也以朝氣激昂的姿態(tài)迎接11月份的新工作任務(wù)。在過去的10月份里,美術(shù)學(xué)院學(xué)生機(jī)構(gòu)通過了招干大會,迎來了新一批的學(xué)生機(jī)構(gòu)成員的加入,積極為學(xué)院和為同學(xué)服務(wù)。繼而新成員的加入,美術(shù)學(xué)院學(xué)生機(jī)構(gòu)便迎來了一項(xiàng)大的活動數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院、計(jì)算機(jī)科學(xué)與軟件學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、美術(shù)學(xué)院四院友好田徑運(yùn)動會。在各部門代理部長的帶領(lǐng),學(xué)生機(jī)構(gòu)的心成員都能很好的完成工作。我院與其他三個(gè)學(xué)院通力合作合作,使運(yùn)動會能舉辦得完滿成功。
招干大會中,辦公室主要負(fù)責(zé)的.是會場的人員簽到。包括面試人員的簽到,與學(xué)生機(jī)構(gòu)成員的簽到。
在運(yùn)動會前,我部門與團(tuán)委秘書處通力合作做好了運(yùn)動會的運(yùn)動員與班代表的簽到安排與簽到表的制作。在運(yùn)動會其間我們辦公室負(fù)責(zé)的工作主要是為運(yùn)動員簽到以及為運(yùn)動員提供有關(guān)比賽的場地信息,以及協(xié)助其他三個(gè)學(xué)院維持運(yùn)動賽場里的良好秩序。
根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),我們在信息傳遞、通知和簽到方面都作出了不同的改善。在招干大會中,由于場地的問題。我們辦公室在通知方面有很大的阻礙,但我們提前經(jīng)過與主席團(tuán)的溝通,再三地確認(rèn)確實(shí)地點(diǎn)。才能不信息傳遞到位,使得招干工作順利完成。
在運(yùn)動會中,我部門能積極地與團(tuán)委秘書處溝通與交流,并在運(yùn)動員簽到方面,與體育部溝通和研究。使的運(yùn)動會運(yùn)動員的簽到工作完善。百密一疏,我們的工作也存在著許多不足的地方,其中包括在比賽項(xiàng)目簽到的名單上,由于體育部沒有確認(rèn)正確的參賽人員名單,以至與簽到名單上有些運(yùn)動員的名字的錯(cuò)誤和缺漏。還有就是場地安排混亂,我們在簽到工作時(shí)。沒有給予運(yùn)動員準(zhǔn)確的場地信息。為一些運(yùn)動員帶來不便。
經(jīng)一事,長一智。通過10月份里的工作,我們從中吸取了許多的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),為以后的工作作一個(gè)鋪墊,使得下一次的工作能夠順利開展,更好地為學(xué)院、為同學(xué)服務(wù)。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)7
一、自我介紹
我是來自,目前就任于學(xué)院分團(tuán)委辦公室。關(guān)于部門職務(wù),作為一名辦公室的大一干事,我的主要任務(wù)是為組織內(nèi)的各種活動寫詳細(xì)的策劃書,其中最近組織的“分團(tuán)委總結(jié)大會”就是我個(gè)人直接策劃的;另外,我還會為組織的一些部門例會做會議記錄,現(xiàn)已為宣傳部、實(shí)踐部和義工分會做過多次會議記錄。關(guān)于收獲,對于每次師兄、師姐交代下來的任務(wù),我都會嚴(yán)格要求自己以最短的時(shí)間完成,并且以最好的作品交給師兄、師姐。經(jīng)過了一個(gè)學(xué)期的歷練,不僅使我懂得了如何分析并且策劃某一件事情,更加讓我重新認(rèn)識了自己;不斷地改正自身的缺點(diǎn),使我成為了一個(gè)做事井然有序、從不馬虎的人。另外,我還會非常注重細(xì)節(jié),對于力所能及的事情,我會不斷地追求完美,力求做到最好,雖然有時(shí)也會有所疏忽,但是我從不會放棄努力的希望;不能說我是一個(gè)非常聰明的人,但我會是一個(gè)做事情、想事情非常全面、周到的人。
個(gè)性方面,我非常自信,會注重并且把握住每一次鍛煉自己的機(jī)會,走上不同的舞臺,經(jīng)歷不一樣的風(fēng)風(fēng)雨雨;即使失敗了也沒有關(guān)系,因?yàn)榻裉斓氖蔀槊魈斐晒Ρ夭豢缮俚幕?
愛好方面,我酷愛考古學(xué),其中我非常著迷埃及學(xué)(考古學(xué)中的一個(gè)分支學(xué)派)。古埃及的各種歷史文明遺跡:木乃伊、金子塔、獅身人面像、神廟等等,無不吸引著我;我從初中開始對考古著迷,直到現(xiàn)在興趣依舊不減,只要一聽到“埃及”這一字眼,我就熱血沸騰、激動不已,總會情不自禁地沖上去與人談?wù)撘环,還常常被人當(dāng)做是傻瓜毫不客氣地“羞辱”一下,但這依然沒有打擊我的自信心和對古埃及的狂熱,F(xiàn)在,對古埃及的熱愛,恐怕我只能夠用“偏執(zhí)狂”來形容自己了吧!
二、課程的收獲及建議
開學(xué)不久,我們便相約在了《高校學(xué)生干部工作理論與實(shí)務(wù)》這一課堂上,F(xiàn)在,我依然能清晰記得第一堂課上老師那風(fēng)趣和幽默的講話;一個(gè)學(xué)期下來,從最開始的《干部能力、工作技巧和藝術(shù)》到《溝通是一種藝術(shù)》再到最后的《如何寫新聞稿、制作活動海報(bào)和攝影》等一系列的課堂學(xué)習(xí),我們從老師那里汲取到了許許多多實(shí)用又好用的知識。
關(guān)于課程收獲,就先從第一堂課《干部能力、工作技巧和藝術(shù)》說起吧!我們?nèi)耸蔷哂猩鐣缘,不同的場合中會扮演各種不一樣的角色,但是我們無論運(yùn)用哪一種身份去從事社交活動――分析事情和做事情,都要先從5個(gè)w開始著手,即what (什么事情)、how(怎么去做)、why(為什么這樣做)、where(到哪里去做)、who(和誰一起做);雖然這是一種能貫穿、思考事件首尾的路子,但是只要能在關(guān)鍵時(shí)刻謹(jǐn)記住這幾條原則,就能將事情所有的要點(diǎn)都充分涉及到,把出錯(cuò)的可能性降到最低!還有就是能力方面,現(xiàn)在我們?nèi)说哪芰究梢苑譃閮纱蟛糠郑夯A(chǔ)能力和專業(yè)能力;其中基礎(chǔ)能力包括學(xué)習(xí)能力、管理能力、溝通能力和協(xié)調(diào)能力等等,專業(yè)能力即你所學(xué)習(xí)專項(xiàng)科目的'技能、技巧,是個(gè)人用于社會謀生必不可少的一個(gè)硬性條件。在現(xiàn)在這個(gè)思想開放的社會里,人與人之間變得更加注重思想和生活上的交流,溝通則顯得格外重要,那個(gè)光憑一門專業(yè)能力就“打遍天下無敵手”的時(shí)代已經(jīng)一去不復(fù)返了!
在這個(gè)注重“說話”的時(shí)代里,溝通便“毫不客氣”地成為了一種“藝術(shù)”!敖(jīng)營好你的人際關(guān)系”、“打出自己的名片”和“說話的技巧”等一系列新興短
語出現(xiàn)在了我們的生活。人際交往中溝通不是一種本能,而是一種能力,不要以為現(xiàn)在說不好話,就完蛋了;只要愿意學(xué)習(xí),在說話溝通之前想清楚溝通的目的、所要溝通的基本問題還有如何去編碼、組織好語言,就會發(fā)現(xiàn)溝通其實(shí)并不難,成為一名出色的演說家更是簡而易之的事情。當(dāng)然,在溝通過程中,還需要不停的換位思考,想清楚對方是否能聽明白你說話的意圖和你話語的意思也是至關(guān)重要的!
還有就是新聞稿子的書寫、宣傳海報(bào)的制作還有攝影攝像的技巧了,這些都是我以前從未涉及過的內(nèi)容,所以我一直都聽得非常認(rèn)真,不肯放掉任何一個(gè)對我來說會有幫助的內(nèi)容。我一直很喜歡使用自己創(chuàng)造的一個(gè)詞――“能力增長點(diǎn)”來衡量自己究竟能做多少事情;如果假設(shè)一個(gè)增長點(diǎn)對應(yīng)一種能力,而且一種能力又客觀的只能完成一件事情的話,那么50個(gè)增長點(diǎn)就意味著可以順利地完成50件事情,不多也不少;雖然不太科學(xué),但是我認(rèn)為還是能反映出一些問題的;所以我會希望自己的“能力增長點(diǎn)”越來越多。經(jīng)過了這一堂課的學(xué)習(xí),我大致明白了寫一份新聞稿、制作宣傳海報(bào)的關(guān)鍵:主謂賓要齊全,眼光、角度要獨(dú)特,重點(diǎn)要突出,還有時(shí)間、地點(diǎn)和人物都不能少。從此,我又多了一個(gè)“能力增長點(diǎn)”,也就意味著我的能力又多了一項(xiàng),又能多做一件事情了;雖是初學(xué),不能說一實(shí)踐就多么地好,但是我的能力范圍又變的寬廣了一些,至于以后會如何去運(yùn)用,后天上我還會不斷地繼續(xù)學(xué)習(xí)和練習(xí)。
一個(gè)學(xué)期的課程學(xué)習(xí),有許多的內(nèi)容,一一列舉是不可能的了,但是還有比如活動策劃書書寫、面試要點(diǎn)、口才與禮儀和時(shí)間管理等等;雖然沒有寫出來,但是這些東西在生活中卻是時(shí)時(shí)刻刻都在運(yùn)用著的。無論如何,都非常感謝老師能為我提供這樣一個(gè)學(xué)習(xí)的平臺,讓我見識到了更多不一樣的精彩!
對于課程的建議,老師給我們所上的課程,無論是從內(nèi)容還是教授方式上,我都非常的滿意;但有一點(diǎn),就是在課程時(shí)間的安排上,希望可以將課程安排到上午、下午7、7+節(jié)或者是晚上,因?yàn)榘才旁诹?、6節(jié)課上,有許多同學(xué)都是午覺剛剛起來,這樣聽課的效率自然就不高了;通常上課的時(shí)候,我觀察到了身邊的同學(xué)大多數(shù)都是精神不振、注意力不集中等等;雖然我沒有體會過上課睡覺,但是如果上課的時(shí)候注意力不集中,那么“漏斗效應(yīng)”就自然會漏掉更多的東西了!
三、今后打算
“人無大志不成器”話雖如此,但這句話也存在著許多的問題。我有自己的遠(yuǎn)大志向,而且從來都沒有變動過;我要做一名大企業(yè)家,當(dāng)然是為了賺更多的錢,但是賺到的這些錢我會用它們?nèi)椭嗟娜?志向雖然遠(yuǎn)大,卻不可一步登天!我們?nèi)耸腔钤诋?dāng)下的,而不是活在幻想之中,人類可以有許許多多的幻想家,但是不可否認(rèn)――幻想家也是要吃飯的!所以,我活在當(dāng)下,我明白自己的志向,我會朝著這個(gè)方向去努力,我更會從現(xiàn)在做起!
我上大學(xué)的目標(biāo),不僅是為了學(xué)習(xí)更多的知識、技能,讓我以后能在社會中謀生;我更是為了理想、未來去學(xué)習(xí)更多書本以外的東西。分團(tuán)委、學(xué)生會、律委會和溫馨驛站是學(xué)院的四大組織,其實(shí)它們也是一所所小學(xué)校,只是它們不需要教科書,里面的師兄、師姐扮演著老師的角色,他們會手把手的教會你所有課本以外、社會實(shí)用的技巧;我現(xiàn)在是一名大一的干事,我近期一年的目標(biāo)當(dāng)然是在能保證學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀的情況下,成為一名大二的干部――辦公室的主任,我希望能在大一下學(xué)年的競選中勝出!從干事做到干部,這絕對不是一個(gè)跨越,只能說這是先前許許多多干事經(jīng)驗(yàn)的積累和努力吧!要我說,人生沒有終點(diǎn),從干
事到干部絕對不是一個(gè)終點(diǎn),而是另一種身份的一個(gè)起點(diǎn)。
上了這么多節(jié)的課,就這樣結(jié)束了,還真的非常舍不得,希望下個(gè)學(xué)期我還能繼續(xù)走入這一課堂!最后,用我的座右銘結(jié)束這近三千字的課程總結(jié)吧!
下一秒,讓改變發(fā)生!活在當(dāng)下,從現(xiàn)在做起!
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)8
本學(xué)期,在學(xué)院黨總支、分團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)院學(xué)生科老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)懷下,分團(tuán)委學(xué)生會辦公室全體成員同心同德,齊心協(xié)力,圍繞學(xué)院本年度學(xué)生工作中心和學(xué)院分團(tuán)委工作重點(diǎn),理清思路積極做好本職工作,著眼全院大局努力發(fā)揮各項(xiàng)職能。在部門成員的共同努力下,分團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)給予鼎力支持,其他各部門積極配合,部門較好地完成了各項(xiàng)工作和任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)等作用,取得了一定成績,F(xiàn)將主要情況報(bào)告如下:
一、及時(shí)編制完成學(xué)院學(xué)生科、分團(tuán)委學(xué)生會及班團(tuán)通訊錄,使學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作上信息通暢。
今年開學(xué)初,隨著應(yīng)用心理專業(yè)同學(xué)轉(zhuǎn)入我院,分團(tuán)委學(xué)生會進(jìn)行了一輪面向心理專業(yè)的招新,學(xué)院大家庭又注入了新的力量;此外,心理專業(yè)各班進(jìn)行了班委改選,人員變動大,又缺少聯(lián)系方式,學(xué)院學(xué)生工作信息傳達(dá)存在遺漏。辦公室按照老師要求及時(shí)編制了學(xué)院學(xué)生科、學(xué)生會及班團(tuán)通訊錄,并將各班班團(tuán)通訊錄發(fā)至學(xué)生會各部門,便于各項(xiàng)學(xué)生工作信息通暢,也便于各班特別是各班班長、團(tuán)支書與學(xué)生會各部門的交流聯(lián)系,利于工作開展。
二、及時(shí)起草并編制完成學(xué)院xx學(xué)年度下學(xué)期學(xué)生工作要點(diǎn),使學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作有了依據(jù)。
在章老師、屈老師、葛老師的指導(dǎo)下,辦公室在開學(xué)初將學(xué)生會各部門本學(xué)期工作計(jì)劃和活動策劃整理并表格化,擬定了本學(xué)期開展團(tuán)學(xué)活動的規(guī)劃,在虞佳永主席、趙洋團(tuán)副等分團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)成員的主持下,學(xué)生會各部門成主要成員在學(xué)生會例會上對初稿進(jìn)行了積極討論。根據(jù)討論意見,辦公室修訂完善了相關(guān)部分,擬定了“xx學(xué)年度下學(xué)期學(xué)生工作要點(diǎn)”征求意見稿,下發(fā)各班征求意見。在廣泛征集各方面意見后,經(jīng)反復(fù)修訂,最終定稿,使得學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作有了依據(jù),便于指導(dǎo)學(xué)生會各部門及各班開展相關(guān)工作。
三、及時(shí)高效地完成各項(xiàng)文稿撰寫任務(wù),做好會議記錄、物品借記及值班登記,起到了辦公室服務(wù)學(xué)院各項(xiàng)學(xué)生工作應(yīng)有的作用。
辦公室全體成員及時(shí)高效較好地完成老師,學(xué)生會主席團(tuán)交代的各項(xiàng)文稿撰寫任務(wù),較好地配合了其他部門的相關(guān)文稿撰寫工作,參與撰寫了學(xué)院五四紅旗分團(tuán)委申報(bào)材料等材料,撰寫了一些活動的邀請函、發(fā)言稿等文稿。
辦公室全體成員分工合作,共同努力,認(rèn)真做好每一次學(xué)生會例會會議記錄和每一次班團(tuán)例會會議記錄。各項(xiàng)會議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時(shí)做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
辦公室在學(xué)院學(xué)生會物品保護(hù)管理上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ),規(guī)范了學(xué)生會物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財(cái)物的安放、財(cái)物的借記都作了細(xì)致的安排和說明,及時(shí)地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時(shí)也有效的避免了財(cái)物的損壞和流失。
辦公室在做好學(xué)院內(nèi)相關(guān)工作的同時(shí),積極拓展與其他學(xué)院的交流聯(lián)系,以便于相關(guān)物品的互借和通融。積極做好各項(xiàng)物品的借記登記,與其他學(xué)院學(xué)生會辦公室建立了較好地聯(lián)系,便于相關(guān)物品的互借,利于工作開展。
四、與學(xué)習(xí)部開展了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動,提升為同學(xué)服務(wù)的水平和能力。
為貫徹葛老師在學(xué)生會例會上,“學(xué)生干部學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀,開創(chuàng)工作新局面”的要求,辦公室于20xx年5月7日與學(xué)習(xí)部舉行了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動。活動分“科學(xué)發(fā)展觀”試卷作答、趣味知識問答兩個(gè)環(huán)節(jié)。在輕松的學(xué)習(xí)氛圍中提高了同學(xué)們的政治思想素質(zhì),使大家深刻認(rèn)識到與時(shí)俱進(jìn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)思想的必要性,認(rèn)識到自己在學(xué)習(xí)、工作中的不足,確立了在以后學(xué)習(xí)、工作的目標(biāo)及可行方案。
五、充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,著眼大局開展相關(guān)工作,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。
辦公室作為學(xué)生會的橋梁部門在本學(xué)期各部門之間的[FS:PAGE]組織協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,充分發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)職能。在做好本職工作的同時(shí),辦公室全體成員積極配合學(xué)生會其他各部門開展的相關(guān)活動,搬桌椅、買獎品、借相關(guān)物品等,雖屬細(xì)微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。
作為聯(lián)系新聞部的`辦公室,在做好本職工作的同時(shí),對新聞部開展的各項(xiàng)工作給予了積極支持,較好地完成了力所能及地協(xié)調(diào)工作,使兩部門協(xié)調(diào)共同發(fā)展。
辦公室的各項(xiàng)工作雖然較為瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,有了學(xué)生科老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)懷,有了分團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)和學(xué)生會各部門的鼎力支持,一定能在在做好本職工作的同時(shí),圍繞學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會的發(fā)展大局,提高為同學(xué)服務(wù)的水平,最大程度地發(fā)揮應(yīng)有的作用。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)9
1.辦公室總結(jié)
20xx年的上半年期間,辦公室主要是負(fù)責(zé)協(xié)會經(jīng)費(fèi)的管理、協(xié)會相關(guān)事的
通知、工作任務(wù)的安排、協(xié)會成員檔案的制作等相關(guān)工作。目前檔案的歸檔已經(jīng)完成了xx年級的協(xié)會成員們的資料歸檔。
我們積極參與協(xié)會組織和策劃的各項(xiàng)活動,在一個(gè)個(gè)的招聘會上也常能看到我們的身影。我們努力以好認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度面對各項(xiàng)工作,面對一項(xiàng)項(xiàng)復(fù)雜繁瑣的工作,我們都盡最大的努力把工作完成。
辦公室上半年主要是歸檔的速度還需要加進(jìn),協(xié)會的相關(guān)規(guī)章制度還沒有完全制定下來。
2.調(diào)研部總結(jié)
調(diào)研部在20xx年上半年期間主要的兩大任務(wù)是關(guān)于《前程》雜志的調(diào)研及
“就業(yè)先鋒”的相關(guān)工作。當(dāng)然,在實(shí)習(xí)點(diǎn)將臺等活動中,我們也積極參加相關(guān)工作。調(diào)研部也積極配合宣傳部搜索關(guān)于就業(yè)的相關(guān)信息,在很多程度上幫助宣傳部的相關(guān)工作。
調(diào)研部上半年期間存在的不足主要是協(xié)會部門成員之間的聯(lián)系并不是很緊密,而調(diào)研部的自己的計(jì)劃不是很完善。
3.活動部總結(jié)
在上半年中活動部主要組織參與了與校友協(xié)會一起舉辦的“實(shí)習(xí)崗位點(diǎn)將臺”
比賽以及活動之后的聯(lián)誼活動,一些相關(guān)的招聘會,還計(jì)劃過與寧大的一次交流活動。在上半年中,活動部的成員積極參與協(xié)會組織的各項(xiàng)活動,也積極地組織策劃協(xié)會內(nèi)部的活動。
另外活動部的內(nèi)部團(tuán)結(jié),各成員之間的'相處融洽也是他們能夠做好事情的一
個(gè)重要因素,每個(gè)禮拜一次的內(nèi)部會議。盡管也許在某些人看起來好無意義,甚至是個(gè)累贅,但事實(shí)上它對于促進(jìn)內(nèi)部各成員之間的關(guān)系實(shí)在是有極大益處。
上半年中,活動部主要是對于協(xié)會內(nèi)部的成員之間的聯(lián)系工作做的不是很到位,所策劃和組織的活動在一些程度上還是需要更進(jìn)一步完善。
4.宣傳部總結(jié)與計(jì)劃
10年下半學(xué)期,我們宣傳部主要負(fù)責(zé)宣傳欄的維護(hù)和內(nèi)容的更新、《前程》
報(bào)紙的內(nèi)容安排和排版等。
每星期更新就業(yè)指導(dǎo),協(xié)會動態(tài)等櫥窗版塊?偣渤隽藘善趫(bào)紙,雖然還不
是很理想但是我們都盡力在做,我們相信在我們的齊心協(xié)力下一定會達(dá)到越來越好的效果。
宣傳部主要是關(guān)于宣傳欄的維護(hù)不是很及時(shí),關(guān)于這點(diǎn),最好是由宣傳部帶動,呼吁全協(xié)會的人維護(hù)我們的宣傳欄!肚俺獭穲(bào)紙的出版效果也還有提升的高度。
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)10
回顧20xx下學(xué)期的工作,我們財(cái)經(jīng)系學(xué)生會舉辦了不少的活動,作為辦公室這個(gè)特殊的部門,我們的工作自然是不輕。下面,我對這個(gè)學(xué)期辦公室的相關(guān)情況做一下總結(jié):
一、做好日;竟ぷ鳌H纾嚎记、會議記錄、報(bào)賬和整理資料等。每次活動或例會前,我們辦公室都會嚴(yán)格對學(xué)生會所有成員進(jìn)行簽到,每次活動后,我們會對學(xué)生會這段時(shí)間的所有活動經(jīng)費(fèi)進(jìn)行系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)與整理。也很感謝各部門的配合,在每次活動后各部門都會把所花開銷及時(shí)的上報(bào)給我們。
二、召開部門會議,合理分配本部門的工作。每周我們會合理安排時(shí)間給干事們開例會,希望能多與他們交流與溝通的同時(shí)讓他們多認(rèn)識我們學(xué)生會,但是在每周例會上,我們會把學(xué)校給我們的任務(wù)先布置下去,之后再做分析,做到一個(gè)上傳下達(dá)的效果,保證每次例會都能把重點(diǎn)落實(shí)到位。同時(shí),在空余時(shí)間,我們會組織辦公室成員在財(cái)經(jīng)系辦公室或合適的地方聚聚。當(dāng)然我們也會對工作進(jìn)行明確的分工:我負(fù)責(zé)照片處理、活動邀請函的制作、視頻的剪輯以及活動橫幅的制作等等,一個(gè)副主任負(fù)責(zé)會議記錄、報(bào)賬,另一個(gè)副主任則負(fù)責(zé)每次活動的總結(jié)和考勤的統(tǒng)計(jì)。這樣的分工是為了避免因工作上意見不一致而引起的糾紛,同時(shí)也是從工作效率的角度考慮的結(jié)果。
三、實(shí)時(shí)更新系學(xué)生會微博、博客。為了讓全校師生了解我們系的最新動態(tài),更好的走近我們系,于是我系開通了新浪微博、網(wǎng)易博客、騰訊微博———昵稱都是“泉理工財(cái)經(jīng)系團(tuán)總支學(xué)生會”,歡迎大家的關(guān)注,因此,做好學(xué)生會微博、博客的管理工作十分重要。每次活動前后我們都會及時(shí)的在學(xué)生會微博、博客更新活動的內(nèi)容,如:上傳活動要點(diǎn)、會議記錄、工作總結(jié)以及活動的'進(jìn)程等,以確保大家能在第一時(shí)間了解學(xué)生會的動態(tài)。
四、積極配合其他部門工作。辦公室在做好自己部門本職工作的同時(shí),也會適當(dāng)?shù)臑槠渌块T提供一些幫助,如:配合各部門每次活動的前期準(zhǔn)備(邀請函、視頻、ppt的制作、邀請嘉賓)等等,以及在舉辦活動時(shí)提供人員的調(diào)動。
20xx年新學(xué)期,辦公室在做好部門日常工作的同時(shí),將重點(diǎn)完成下列目標(biāo):
一、對會計(jì)技能大賽的策劃(其他活動到時(shí)詳談)。
二、針對本部門干事目前所存在的問題,將著重培養(yǎng)其辦事能力和應(yīng)變能力。
三、教干事制作邀請函、視頻剪輯、ppt制作、以及多組織和其他部門聯(lián)誼。
真的很榮幸能和大家一起奮斗,一起享受活動成功的喜悅。在以后的日子里,我將會更加努力的將自己投入到這個(gè)大家庭里,盡自己的最大努力完成上級交給我的每一項(xiàng)任務(wù)。也希望在大家的共同努力下,學(xué)生會的工作能做得更好,我衷心的祝愿財(cái)經(jīng)系學(xué)生會的明天更美好,更加輝煌!
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)11
開學(xué)至今,辦公室在學(xué)院的指導(dǎo)下,遵循團(tuán)結(jié)一致共同奮斗的宗旨,統(tǒng)籌兼顧,團(tuán)結(jié)發(fā)展,認(rèn)真履行部門職責(zé),完成上級組織交予的各項(xiàng)任務(wù)。現(xiàn)將本學(xué)期工作情況總結(jié)如下。
一、部門性質(zhì)
辦公室在學(xué)生會團(tuán)隊(duì)中擔(dān)任“指揮員”和“先鋒員”的角色,主要負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生會各個(gè)部門值班安排、部分活動道具籌備和場地規(guī)劃、組建學(xué)院的禮儀隊(duì)、積極配合學(xué)院其他部門開展相關(guān)工作等任務(wù),是學(xué)生會團(tuán)隊(duì)建設(shè)不可或缺的一部分。
二、部門工作建設(shè)
在疫情防控延期開學(xué)的`情況下,我們實(shí)行“一帶一”工作方式,開展相關(guān)工作培訓(xùn),幫助部門新成員迅速熟悉工作流程,掌握相關(guān)工作要點(diǎn);每次活動后開展交流學(xué)習(xí)會,總結(jié)工作得失,規(guī)劃預(yù)期安排;完善責(zé)任機(jī)制,每一項(xiàng)活動的籌備、場地的規(guī)劃、人員調(diào)度等都要經(jīng)過大家集思廣益,不容半點(diǎn)馬虎。
由此本學(xué)期辦公室充分發(fā)揮了工作積極性,較好的完成了學(xué)院交予的各項(xiàng)任務(wù)。具體任務(wù)如下:新生迎新工作的人員調(diào)配和組織、大一學(xué)生會成員的值班安排、各類講座的人員組織、協(xié)助科創(chuàng)部開展“易創(chuàng)家”活動、協(xié)助體育部開展“籃球杯”、協(xié)助文藝部開展手語舞大賽、協(xié)助文藝部開展情景劇大賽、與紀(jì)檢部一同開展廉政演講比賽、協(xié)助體育部開展“12.9長跑”、協(xié)助宣傳部開展書畫展、開展送春聯(lián)等。
三、部門精神文明建設(shè)
團(tuán)結(jié)協(xié)作、互幫互助,是我們辦公室人的宗旨。我們辦公室是一個(gè)溫馨的小家庭,我們會在任務(wù)完成之后一起聚餐總結(jié)得失、也會閑暇時(shí)在線上或線下聊天打鬧,學(xué)長學(xué)姐還會給大一新成員準(zhǔn)備節(jié)日禮物、分享學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和資料,如果時(shí)間允許的話,我們也會一起給部門成員過生日、送祝福。當(dāng)然,我們也積極融入團(tuán)委學(xué)生會這個(gè)其樂融融的大家庭,積極協(xié)助其他部門開展工作,有時(shí)也會進(jìn)行聯(lián)誼。哪里有工作需要,哪里就有辦公室的身影。
作為學(xué)院生活中的一環(huán),辦公室將堅(jiān)持服從學(xué)院安排,加強(qiáng)專業(yè)素質(zhì),營造優(yōu)良風(fēng)氣,更好服務(wù)于學(xué)院群眾!翱陀^、公平、認(rèn)真、縝密”,也是我們永遠(yuǎn)的工作信條!
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)12
春去秋來,送走寒冬,又迎來盛夏,時(shí)間的車輪不停的轉(zhuǎn)動,醫(yī)學(xué)院學(xué)生會辦公室踩著時(shí)間的步子,不斷前進(jìn)。在從前的一個(gè)學(xué)期里,醫(yī)學(xué)院學(xué)生會辦公室在校學(xué)生會及其余二級學(xué)院同仁的支撐下取得了喜人的成績。杰出地實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)工作義務(wù),充分發(fā)揮了辦公室的組織、調(diào)和作用,搞好了學(xué)生會各項(xiàng)后勤工作,F(xiàn)將本年度工作作具體總結(jié)。
一、日常工作
1、協(xié)助學(xué)生會主席管理學(xué)生會
辦公室作為學(xué)生會主席的臂膀,為了加強(qiáng)主席的中心作用、強(qiáng)化學(xué)生管理,辦公室著力完善各項(xiàng)軌制,充足施展辦公室職能,做好學(xué)生工作。
2、優(yōu)化制度建設(shè)
制度是開展各項(xiàng)工作的基本和保障,我們依據(jù)醫(yī)學(xué)院實(shí)際情形的變更,不斷對制度作更改和調(diào)劑,使各項(xiàng)制度更加科學(xué)合理。
3、檔案治理
加強(qiáng)檔案的整頓,我們不按期的對檔案進(jìn)行收拾和更新,從而優(yōu)化了學(xué)生會工作,同時(shí)也節(jié)儉了資源。
4、支配播送操早查
為了配合學(xué)生科工作,更好的搞好廣播操早查工作,辦公室協(xié)助體育部,支配早查職員。
5、親密配合校學(xué)生會工作
校學(xué)生會作為一個(gè)上級組織,對我們的工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),我們在工作中踴躍響應(yīng),全力做好校學(xué)生會的各項(xiàng)工作。
6、當(dāng)真履行辦公室職責(zé),增強(qiáng)各項(xiàng)慣例工作
辦公室作為接洽主席團(tuán)和各部門的紐帶,我們在本年度中繼承充散發(fā)揮“上傳下達(dá)”的職能作用和和諧作用,督促個(gè)部門執(zhí)行相干制度,幫助個(gè)部門開展工作。定期召開班長例會,加強(qiáng)溝通并轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)事宜。
二、思惟道德建設(shè)
1、加強(qiáng)學(xué)生干部的思維建設(shè)
一個(gè)優(yōu)良的團(tuán)隊(duì),須要一種優(yōu)秀的精力,一批優(yōu)秀的成員,因而干部良好地思想道德程度在集團(tuán)中尤為重要。在本年度中,辦公室屢次開展活動進(jìn)行思想道德教導(dǎo),同時(shí),定期組織學(xué)生會成員加入團(tuán)校、黨校的學(xué)習(xí),進(jìn)步學(xué)生干部思想素質(zhì)。
2、狠抓干部形象
作為一名學(xué)生干部,他所代表的不僅是個(gè)人形象更是學(xué)生會的形象,因此,在本學(xué)年我們從干部的言談舉止、工作立場、義務(wù)感、正義感等方面大力整理干部形象,促進(jìn)了學(xué)生會的協(xié)調(diào)健康發(fā)展。
3、鼎力倡導(dǎo)節(jié)約
緊跟時(shí)期步調(diào),鼎力提倡勤儉,使寬大成員建立了節(jié)儉意識。
三、組織形式多樣的活動
1、制定空余時(shí)間表
通過制訂學(xué)生會成員空余時(shí)光表,使我們在工作中部署更加公道,更加迷信,也更加富有人道化,到達(dá)了群體和個(gè)人的雙贏后果。
2、組織班級調(diào)研交流會
本學(xué)年度,我們深刻學(xué)生群體中,懂得廣大同窗的心聲,給我們的工作提出了很多好的思路和倡議,同時(shí),學(xué)生也更加了解學(xué)生會這個(gè)集體,拉近與廣大學(xué)生在心靈上的間隔,增進(jìn)了我們各項(xiàng)工作的`順利
3、組織情勢多樣的交流活動
為了更好的做好各項(xiàng)工作,辦公室組織多種交流運(yùn)動,如座談會、籃球友情塞、調(diào)研會等。取人之長,補(bǔ)己之短,通過這些交換活動我們找到了工作中存在的問題和我們本人的長處,為我們在當(dāng)前開展工作起了主要作用。
總之,在這學(xué)期醫(yī)學(xué)院學(xué)生會辦公室通過不懈盡力,獲得了驕人的成就。我們深信咱們將持續(xù)努力,不斷完美自我,不斷總結(jié),推動各項(xiàng)工作的一直提高。同時(shí),我們將判若兩人的配合主席跟各部分的工作,使今后學(xué)生會的工作發(fā)展的更順。
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學(xué)生會辦公室工作總結(jié)13
在這一個(gè)月中,學(xué)生會各部門都組織了活動,我們同樣積極的參與了進(jìn)去,在這一個(gè)月中我了解了什么叫做“家庭”,我們的學(xué)生會雖然分有不同的部門,分管不同的職責(zé),但我們?nèi)允且粋(gè)家庭,不論是哪個(gè)部門主辦的活動,不論活動規(guī)模的大小,作為學(xué)生會的一員,我們都會盡力協(xié)助,不論有什么困難我們都會共同面對。
同樣的,在辦公室中,我也學(xué)到了什么叫“制度”,什么叫“規(guī)范”。從制表到策劃,我充分了解到了辦公室嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng),同時(shí)也使我在做任何事時(shí)都想到要嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí),要規(guī)范,絕不能馬虎對待。而到其他部門去做會議記錄更能增強(qiáng)我們自己摘取信息的能力,雖然我還并未做過會議記錄,但是,在接下來的一個(gè)月中,我相信,我的能力一定會更加突出,我會學(xué)到更多東西。
每一次的例會,在辦公室中被強(qiáng)調(diào)最多的就是禮貌問題,同樣的,我也深知禮貌對于一個(gè)人有多么的重要,它可能就是他人眼中第一印象的標(biāo)準(zhǔn),或者說是大部分時(shí)候的標(biāo)準(zhǔn),在部長的一次又一次提示下,我更是時(shí)刻警醒自己的禮貌,我也相信,一個(gè)人的禮貌在某些時(shí)候可以代表著一個(gè)人的修養(yǎng),所以,在今后的'日子里,我一定更加重視禮貌問題。
在本月中,我被評為優(yōu)秀部員,我自知自己做的不夠優(yōu)秀,但能夠在本月中得到各位伙伴和部長的認(rèn)可我還是很開心,請相信在接下來的日子里,我會更加激勵(lì)自己做的更好,在下個(gè)月中有更加優(yōu)異的表現(xiàn),同樣的,我們辦公室的其他伙伴們都是非常優(yōu)秀的,在下個(gè)月中我不一定仍然是優(yōu)秀部員,但是,我做的一定比這個(gè)月更加優(yōu)秀。
在進(jìn)辦公室的第一個(gè)月里,我覺得部員與部長之間不夠親近,不愿之間也不夠了解,同樣的,我們與其他部門也不夠熟,所以,我認(rèn)為在部門內(nèi)部和部門之間都要參加一些活動來使我們彼此更加了解。當(dāng)然,這只是我們相識的第一個(gè)月,我們彼此需要時(shí)間來相處、磨合、了解。而在今后的每一天中,我相信我們會更加熱絡(luò),我們會真正成為家人。我一直相信著,今后在辦公室,在學(xué)生會我會學(xué)習(xí)到更多的東西來充實(shí)、改善并完善自我!
部員:xxx
x年x月x日
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)14
北國的秋天,豪放不羈,干澀的空氣,凜冽的秋風(fēng)中,沒有絲毫的暖意。此刻的哈爾濱,藍(lán)色的天空里唯有淡淡的纖云,以一種測量不到的高度,載著太多無法預(yù)知的夢想和希望。但秋的蕭瑟絲毫沒有影響到文法學(xué)院學(xué)生會辦公室飽滿的熱情,辦公室仍以高效率高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)完成著學(xué)院以及老師所下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。在剛剛過去的10月份里 ,我們辦公室繼續(xù)秉承“為同學(xué)服務(wù)、對老師負(fù)責(zé)”的原則,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,做好辦公室本職工作,認(rèn)真評估上個(gè)月所完成的工作內(nèi)容,積極配合各部門工作的開展,完成好了上傳下達(dá)的任務(wù)。以下為我部九月份的工作總結(jié),具體如下:
一、常規(guī)工作
1、本部門的例會與簽到工作
根據(jù)院學(xué)生會的工作要求,繼續(xù)完善例會制度,做好簽到工作,提高例會質(zhì)量,增強(qiáng)學(xué)生會工作效率。
2、對其他部門的例會進(jìn)行簽到,按照學(xué)院安排,對各部的例會工作進(jìn)行監(jiān)督
二、具體工作
1、針對于辦公室招新后的計(jì)劃
十月初,學(xué)生會辦公室的招新工作已經(jīng)全面完成,我們吸納了一批優(yōu)秀的同學(xué)為我們學(xué)生會辦公室的`工作增添了新生力量。與此同時(shí),為了進(jìn)一步提高學(xué)生會辦公室成員的綜合素質(zhì),完成和執(zhí)行學(xué)生會內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度。我們針對新生的具體情況分配其任務(wù),并對他們進(jìn)行逐一的培訓(xùn)以適應(yīng)辦公室的運(yùn)行機(jī)制以及日;顒印T诖蠖笕龑W(xué)長學(xué)姐的輔導(dǎo)與指揮下,通過一個(gè)多月的努力,剛剛進(jìn)入辦公室的大一部員們逐步適應(yīng)辦公室的各項(xiàng)工作,在自己的崗位上盡其所能發(fā)光發(fā)亮,辦公室的各項(xiàng)工作也步入正軌。
2、學(xué)生會內(nèi)部改進(jìn)工作
作為學(xué)生會中的樞紐部門,辦公室要配合老師對各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和智能部門的工作,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會工作的高效性;趯W(xué)生會辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室每個(gè)工作成員都要具備較高的工作熱忱、認(rèn)真的工作態(tài)度、以及敏銳的工作頭腦。為此,我們通過定期開展例會,集體學(xué)習(xí)等方法,提高了部門成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)了部門成員的工作積極性。同時(shí),為提高工作效率,辦公室在貫徹落實(shí)責(zé)任分工制,量化工作中,充分調(diào)動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員的責(zé)任意識,服務(wù)意識,使部門成員真正得到鍛煉。
3、舉辦“寢室文化藝術(shù)節(jié)”活動
為積極響應(yīng)學(xué)校為宿舍創(chuàng)建一個(gè)體現(xiàn)團(tuán)結(jié)、先進(jìn)、和諧、文明的平臺的號召,為了營造良好的寢室文化氛圍,增強(qiáng)寢室的凝聚力,發(fā)揮各個(gè)寢室特長,發(fā)揮團(tuán)結(jié)友愛互幫互助的精神,我院舉辦了“寢室文化藝術(shù)節(jié)”活動。同學(xué)們積極踴躍的參加,通過此活動給同學(xué)們提供更多發(fā)揮和創(chuàng)造自己空間的機(jī)會,充分展示我院大學(xué)生的風(fēng)采,參賽寢室在寢室長的帶領(lǐng)下,詮釋同學(xué)們理想的生活和飛揚(yáng)的夢想。
作為學(xué)生會樞紐機(jī)構(gòu)的辦公室,其在學(xué)生會中占有十分重要的地位,同時(shí)也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在剛剛過去的十月里,辦公室接過歷史的重任,培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感,營造出一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利,增強(qiáng)自身的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。在接下來的十一月份里,全體辦公室成員一定會齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為文法學(xué)院學(xué)生會工作做出自己的貢獻(xiàn)!
文法學(xué)院學(xué)生會辦公室
學(xué)生會辦公室工作總結(jié)15
本學(xué)期以來,建筑工程與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會辦公室本著服務(wù)師生的原則,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)部門新成員在工作和實(shí)踐中不斷成長、成才,盡職盡責(zé)地完成了部門的各項(xiàng)工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用,也在日常的管理工作以及服務(wù)師生方面均取得了一定成績。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,每位成員都同心同德,齊心協(xié)力地做好了本職工作,F(xiàn)將本學(xué)期的辦公室工作做出如下總結(jié):
一、新學(xué)期學(xué)生會辦公室招新工作:
20xx年九月中旬我部門配合建筑工程與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院團(tuán)總支·學(xué)生會開展了招新工作。本次活動面向?qū)W院20xx級全體新生,學(xué)生會辦公室在此次活動中實(shí)行下班宣傳與擺點(diǎn)招新相結(jié)合,讓新生感受到建筑工程與藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院這個(gè)大家庭的溫暖,為新生提供力所能及的幫助。在招新過程中,全體學(xué)生會辦公室成員按照計(jì)劃井然有序地進(jìn)行,層層篩選,嚴(yán)格把控,最終確定了學(xué)生會辦公室干事名單,較好地完成招新工作。
二、完善檔案及信息的更新和管理工作:
1、進(jìn)行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項(xiàng)文件進(jìn)行催收和存檔,并起草和設(shè)計(jì)各種學(xué)生會文檔。在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了積極的作用;
2、辦公室全體成員分工合作,共同努力,認(rèn)真做好了每一次學(xué)生會例會會議記錄和每一次班團(tuán)例會會議記錄。各項(xiàng)會議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容,便于原始記錄查找;
3、對各類活動的信息與資料進(jìn)行了收集與歸檔,初步完成了材料匯編,為以后學(xué)生會的.工作提供了便利。
三、通訊工作:
1、新通訊錄的制作。由于20xx級新生的加入及學(xué)生會主席團(tuán),各部門正副部長和干事的人事變動,為了今后工作的順利展開,在各部門和班級的積極配合下,我部門將院領(lǐng)導(dǎo)、主席團(tuán)、團(tuán)總支學(xué)生會及班團(tuán)通訊錄重新制定,為今后各部門相互聯(lián)系和溝通提供便利,也有利于各班級進(jìn)行交流,促進(jìn)學(xué)院所有成員的相互了解,增進(jìn)情感的交流,構(gòu)建和諧美好的氛圍;
2、負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá),盡職盡責(zé)地將學(xué)生會內(nèi)部各種通知傳達(dá)到每個(gè)部門,保證信息通暢;
3、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個(gè)活動的參與者,及時(shí)傳達(dá)活動相關(guān)信息,保證活動的正常進(jìn)行。
四、各項(xiàng)文字撰寫工作:
1、出色完成了書寫和打印各種活動邀請函、榮譽(yù)證書、活動總結(jié)和制作通訊錄等工作;
2、辦公室全體成員及時(shí)高效較好地完成了對物品管理制度、采購制度、例會制度、值班制度等制度的重新編寫或完善;
。1)物品管理制度:辦公室在學(xué)院學(xué)生會物品管理制度上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ),規(guī)范了學(xué)生會物品管理制度,按照辦公室章程對辦公室財(cái)物的安放、財(cái)物的借記都作了細(xì)致的安排和說明,及時(shí)地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時(shí)也有效的避免了財(cái)物的損壞和流失;
。2)值班制度:辦公室根據(jù)實(shí)際情況制定了新的值班制度。學(xué)生會辦公室在3308,每天值班時(shí)間是上午8:30-12:10,下午13:30-17:10,思想?yún)R報(bào)專題需要有2-3人在辦公室值班。學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系其他部門部長安排值班人員,合理安排各部門大一干事的值班時(shí)間做成值班人員安排表,讓各成員遵循一定的規(guī)章制度,為整個(gè)學(xué)期值班工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ);
。3)采購制度:辦公室是一個(gè)綜合性管理部門,通過對辦公室所有物品進(jìn)行整理并歸納,明確辦公室財(cái)產(chǎn)以及所需物品,有利于及時(shí)填補(bǔ)需求,并進(jìn)行相應(yīng)的采購,使得辦公室更快更好的運(yùn)轉(zhuǎn);
。4)例會制度:辦公室負(fù)責(zé)主持每兩周的班長團(tuán)支書例會的召開,及各班級和部門的點(diǎn)到,和會議記錄的撰寫工作。有利于各部門工作的開展和順利進(jìn)行。
五、其他工作:
1、聽取老師和各學(xué)生會成員的意見和建議,上情下傳、下情上達(dá),進(jìn)一步完善學(xué)生會辦公室內(nèi)部工作制度;
2、辦公室成員在值班時(shí)做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好;
3、校運(yùn)會正步隊(duì)的訓(xùn)練工作。學(xué)生會辦公室全體成員負(fù)責(zé)策劃本學(xué)期的校運(yùn)會正步隊(duì)項(xiàng)目。從初期的下班宣傳、人員篩選到帶隊(duì)訓(xùn)練及最后的匯操表演,整個(gè)過程都由辦公室全體成員共同分工完成,并取得圓滿勝利!每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由辦公室男成員負(fù)責(zé)帶隊(duì)訓(xùn)練,女成員則在一旁監(jiān)管并看守財(cái)務(wù)。經(jīng)過十多天全體成員的共同努力和辛勤付出,終于訓(xùn)練出一支強(qiáng)有力的隊(duì)伍,在運(yùn)動會的開幕式上華麗展現(xiàn);
4、辦公室全體成員積極配合學(xué)生會其他各部門開展相關(guān)的活動,一同舉辦了“湖工校運(yùn)動會” “湖工新生杯籃球賽”“新秀夢工廠”“環(huán)湖工跑”以及各種學(xué)術(shù)交流會活動。搬桌椅、買獎品、借相關(guān)物品等,雖屬細(xì)微事情,但辦公室全體成員都積極配合參與,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能,也加強(qiáng)了與各部門的交流,增近了情感;
5、內(nèi)部溝通上針對干事性格特點(diǎn)分配本部門工作,每周召開部門會議,及時(shí)總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和安排下周工作內(nèi)容,既增強(qiáng)了工作能力又促進(jìn)了彼此的了解。
六、有待改進(jìn)的不足之處:
1、繼續(xù)完善制度。任何組織的制度都不會天衣無縫,都不會一成不變,好的制度是在不斷變化的環(huán)境中為適應(yīng)其變化而不斷進(jìn)行調(diào)整而形成的。對于辦公室來說,所有的制度還是剛剛建立起來,不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的完善和調(diào)整是一項(xiàng)長遠(yuǎn)的工作,需要每一屆成員的努力來共同完成;
2、后期辦公室成員辦事過于松散,工作積極性不足。因此我們要時(shí)刻調(diào)動所有人員的積極性,培養(yǎng)集體榮譽(yù)感。一個(gè)團(tuán)隊(duì)要最大的發(fā)揮其潛能靠的就是集體的團(tuán)結(jié),我們團(tuán)隊(duì)就是通過完成的各項(xiàng)工作將大家召集在一起,共同努力。在這些工作中,我們倡導(dǎo)大家都要盡量保持理性,從整體全局來看待問題,應(yīng)對出現(xiàn)的問題。而且要時(shí)刻調(diào)動大家的積極性,讓大家把工作做得更完美;
3、工作完成的還不夠到位,許多人的辦事能力有待提高。
以上就是我們部門20xx年下半年的工作總結(jié)。總之,辦公室的各項(xiàng)工作雖然較為瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,在學(xué)校老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)懷下,在主席團(tuán)和團(tuán)總支學(xué)生會各部門的鼎力支持下,一定能在做好本職工作的同時(shí),圍繞學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會的發(fā)展大局,不斷提高為同學(xué)服務(wù)的水平,最大程度地發(fā)揮應(yīng)有的作用。
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