售后服務方案(合集15篇)
為了確保工作或事情有序地進行,通常會被要求事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么應當如何制定方案呢?以下是小編整理的售后服務方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
售后服務方案1
。ㄒ唬、服務總則
本公司已建立有一套完備的售后服務體系和一支強大的技術支持隊伍,具有豐富的售后服務經(jīng)驗和高水平的技術支持能力,有能力保障本項目優(yōu)質(zhì)的技術服務和售后服務的實施。
本公司長期與十三師各部門有業(yè)務來往,對十三師各個單位燈具照明使用情況,品牌型號等比較了解,積累了大量的燈具采購、供應、維修、維護經(jīng)驗,具備豐富的售后服務資源和維護經(jīng)驗。
針對xxxxxxxxxxx的售后服務要求,為保證項目的正常運行,本公司將總結經(jīng)驗,建立更加完善的售后服務保障體系和配備專業(yè)齊備、長期穩(wěn)定的技術支持隊伍。這支隊伍不但具有豐富的燈具照明維修、維護經(jīng)驗和高水平的技術支持能力,還具有系統(tǒng)升級和擴充的能力,確保本項目產(chǎn)品在全壽命期內(nèi)發(fā)揮最大的效用,使用戶持續(xù)獲得優(yōu)質(zhì)的售后服務。
為了保證向十三師各個單位用戶提供產(chǎn)品全壽命期內(nèi)的優(yōu)質(zhì)售后服務,確保本項目產(chǎn)品發(fā)揮出最大效能和效益,消除用戶的后顧之憂,本公司在實施技術服務和售后服務時必須堅持以下原則:
1)堅持用戶至上、現(xiàn)場需求第一的原則,最大限度滿足用戶的要求;
2)具有鮮明的特色,提供全面的、系統(tǒng)的、多層次的技術服務和售后服務;
3)制定具體的售后服務措施,在全壽命期內(nèi)向用戶提供持續(xù)的售后服務;
4)為用戶培養(yǎng)和建立系統(tǒng)維護隊伍,該隊伍能對本項目運行后的用戶使用和維護提供全面的技術支持,并能積極參與售后服務的優(yōu)化和升級工作;
5)提供快捷的、全面的產(chǎn)品故障分析、系統(tǒng)維護、維修、升級、擴充等一系列服務支持,把確保產(chǎn)品穩(wěn)定運行作為首要任務,對現(xiàn)場的問題做出最快的響應;
。ǘ、售后服務承諾
1 、二年保修維護(質(zhì)保期)和產(chǎn)品全壽命期的售后服務
本公司提供項目產(chǎn)品全壽命期的售后服務,包括免費保修維護期內(nèi)和免費保修維護期外的服務。產(chǎn)品免費保修維護期(質(zhì)保期)為二年,在免費保修維護期內(nèi)提供免費的維護服務。
2 、免費保修維護期內(nèi)的產(chǎn)品系統(tǒng)軟件免費升級支持及服務
在技術方案上充分考慮現(xiàn)代化通信技術的發(fā)展趨勢,考慮系統(tǒng)的開放性和規(guī)范性,以方便系統(tǒng)支持新的功能和技術,
并保證用戶的投資有效性,減少重復投資帶來的浪費,使系統(tǒng)有一個相對穩(wěn)定的發(fā)展周期。在免費保修維護期內(nèi),免費提供軟件升級服務;在免費保修維護期外的全壽命期內(nèi)提供系統(tǒng)升級和擴充技術支持。
3、保證故障響應快速、及時
我公司擁有完善的維修資源配置、健全的維修組織結構,可以保證在接到現(xiàn)場故障報告后30分鐘內(nèi)做出響應,對重大故障提供 7x24小時的現(xiàn)場支援。
4、建立強大的技術支持隊伍組織
我公司為燈具照明維修項目成立一支經(jīng)過專業(yè)技術培訓、具有豐富維護經(jīng)驗的技術支持人員組成的售后服務保障隊伍。這支隊伍專業(yè)齊備、長期穩(wěn)定,將成為本項目產(chǎn)品不間斷運行的可靠保障。
5、產(chǎn)品備品、備件的提供
為保證系統(tǒng)在全壽命期內(nèi)達到超過99%可用度,本公司保證本公司提供的家電產(chǎn)品在全壽命期內(nèi)其配套設備的供應,并保證在免費保修維護期內(nèi)故障件的免費更換。在保修期外如果某些外購設備及其備品備件停產(chǎn),無法采購時,將選取合格的'代用品,并根據(jù)代用試驗結果出具代用品試驗報告,為代用品的更換提供技術支持。
6、提供系統(tǒng)應急措施
本公司為本項目售后服務設立經(jīng)驗豐富的維護應急小組,負責制定現(xiàn)場的應急方案。售后服務機構直接負責緊急情況的處理,并對維修人員和備品、備件進行緊急調(diào)配,保證以最快的速度恢復現(xiàn)場正常運轉。
7、專技術指導和咨詢
提供 7x24小時的技術指導和咨詢。研究系統(tǒng)在使用過程中所發(fā)生的重大故障和問題,并提出解決方案;研究、制定產(chǎn)品開放性和擴展性方案和實施措施。解答客戶關于系統(tǒng)功能性的疑問。
8、對智能產(chǎn)品定期巡檢
本公司為保證整個系統(tǒng)的正常運行,檢查前端系統(tǒng)故障、排除潛在系統(tǒng)故障隱患,我公司將定期對前端系統(tǒng)進行巡檢,提供每年2次巡視服務。
9、用戶維護培訓和用戶維護隊伍的建立
本公司為項目產(chǎn)品的系統(tǒng)維護提供培訓服務,為用戶的維護維修技術人員提供相應的培訓手段,確保項目產(chǎn)品的正常使用。
利用本公司優(yōu)越的培訓資源和培訓條件,不定期舉行各種類型的培訓班,為用戶培養(yǎng)各個層次的技術維護人員。
10、提供全套的維護資料和技術支持
提供全套的技術資料(包括技術指標、圖紙、操作手冊)和系統(tǒng)、設備的維
護文檔,并把在使用期間出現(xiàn)的問題和用戶提出的問題進行總結改進,不定期升級系統(tǒng),為系統(tǒng)提供連續(xù)的、完整的、長期的系統(tǒng)支持。
11、遠程維護
在條件允許的情況,我們可以提供異地遠程維護,對系統(tǒng)進行升級。
12、其他售后服務承諾
適時巡訪用戶并提供現(xiàn)場服務支持;
提供及時維修和相應的機構保障;
定期或不定期發(fā)布維修指導光盤;
售后服務方案2
XX飲食管理有限公司專業(yè)提供食材配送服務。公司在XXX擁有大型的食材配送中心,占地面積XXXX多平方米,以食材的安全、營養(yǎng)、健康、新鮮為宗旨,為客戶建立生態(tài)綠色食品通道。
各種食材從生產(chǎn)商基地直接送到客戶手中,同時減少市場中間差價,從貨物來源、流通環(huán)節(jié)等方面保證質(zhì)量和價格優(yōu)勢。
一、服務范圍
企事業(yè)單位食堂、中央廚房、超市、酒店等大排檔餐飲店。
二、資源優(yōu)勢
1、XXX管理有限公司在XX擁有生態(tài)農(nóng)場,蔬菜種植基地、家畜、水產(chǎn)養(yǎng)殖基地與國內(nèi)多家農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)基地,還與各地綠色農(nóng)副產(chǎn)品基地建立了業(yè)務合作關系,不僅能保證穩(wěn)定、多樣、安全的原材料供應,還具有價格的競爭優(yōu)勢。
2.XXX公司擁有現(xiàn)代化的`大型中央廚房和先進的生產(chǎn)加工設備,并有冷凍、冷藏食材配送車車輛和服務配送團隊。具有蔬菜、家畜、水產(chǎn)和半成品批量加工能力和配送優(yōu)勢。
3.公司擁有一套完整的配送系統(tǒng)運營管理體系《T1958營養(yǎng)餐食材配送系統(tǒng)》
三、產(chǎn)品種類
為客戶配送自產(chǎn)、聯(lián)營、代購的大米、食用油,瓜果蔬菜、家畜、水產(chǎn)類,農(nóng)副產(chǎn)品調(diào)味品類,干貨食材等配送服務。
四、食材配送方式:
1、食材配送:根據(jù)客戶的不同需求,選擇分揀貨物的等級,通過檢驗、加工、包裝,及時安全的配送到客戶指定地點。
2、粗加工配送:根據(jù)客戶訂貨單和客戶對食材的要求,通過檢測后,蔬菜去根、去黃葉,肉類、家畜去毛,洗凈,包裝或真空,配送到客戶指定地點。
3、精加工配送:根據(jù)客戶訂貨單產(chǎn)品規(guī)格,通過檢測和粗加工后,按規(guī)格進行加工,以塊、片、段、絲、沫等規(guī)格切配,包裝或真空,配送到客戶指定地點。
4、半成品加工配送:通過以上兩個加工程序后,根據(jù)客戶的需求,使加工好的原輔材料經(jīng)過油、過水加工程序后,配上各種佐料(也可根據(jù)客戶需求,制作成品),經(jīng)過包裝或真空,配送到客戶指定地點。
五、食材配送流程及售后服務
1、合作咨詢?蛻糇稍、索取合作資料。
2、參觀考察?蛻魧嵉乜疾,雙方洽談合作事宜,解決合作疑問,達成合作意向。
3、簽訂合同。雙方確認考察結果無爭議,正式簽訂合同。
4、下訂貨單。客戶以電子文件或電話、傳真等方式下訂貨單。
5、安排生產(chǎn)。根據(jù)客戶需求,下生產(chǎn)計劃單,進入生產(chǎn)作業(yè)程序。
6、出貨檢驗。根據(jù)客戶配送時間,倉庫打印出倉單,按出倉單的產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格進行審核后,進入出貨檢驗程序,合格后,安排發(fā)貨。
7、產(chǎn)品配送。根據(jù)客戶要求配送的時間、地點,安排送貨作業(yè)。
8、收貨驗收。產(chǎn)品送達到客戶指定點后,雙方根據(jù)送貨單進行驗收、交接并雙方簽名。
9、結帳方式。結帳以實際訂貨單為準,結帳時間為7天,或15天一次(也可商討)。
10、售后服務。每次送貨后,客戶部要進行客戶回訪,收集信息,聽取客戶建議,及時處理客戶投訴,落實解決措施和服務質(zhì)量。
售后服務方案3
一、故障和服務級別定義
我公司會嚴格按照招標人定義的故障和服務級采取相應的服務措施:
1、故障等級劃分。
一級故障(重大故障):指設備或軟件在運行中出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓或服務中斷,導致設備的基本功能不能實現(xiàn);其他業(yè)務中斷10分鐘以上或?qū)е玛P鍵業(yè)務數(shù)據(jù)丟失的故障。
二級故障(主要故障):指設備或軟件在運行中出現(xiàn)的直接影響服務,導致系統(tǒng)性能或服務能力部分喪失的故障;設備或軟件在運行中出現(xiàn)的故障具有潛在的系統(tǒng)癱瘓或服務中斷的危險,并可能導致設備或操作系統(tǒng)故障。
三級故障(次要故障):指設備或軟件在運行中出現(xiàn)的,影響系統(tǒng)功能和性能,但關鍵業(yè)務不受影響的故障。
2、服務故障級別響應時間。
二、服務內(nèi)容
我方承諾提供的`服務如下:
1、電話支持服務
我方通過電話為招標人提供技術支持,協(xié)助其解決系統(tǒng)日常運行中的問題。
我方設立7×24的值班響應電話,并安排有經(jīng)驗的工程師接受報障。當設備或軟件出現(xiàn)故障時,招標人通過我方制定的值班響應電話進行報障。當我方需要查閱相關資料再對招標人的問題進行回復時,對于A和B服務等級,確保10分鐘內(nèi)回復;對于C服務等級,確保半小時內(nèi)回復。
2、現(xiàn)場支持服務
對于通過電話支持不能解決的設備或軟件故障,或招標人認為重要的事情,我方會迅
速提供無推諉現(xiàn)場技術服務,安排經(jīng)驗豐富的技術支持工程師赴現(xiàn)場分析故障原因,制定故障解決方案,并最終排除故障。排除故障后會根據(jù)此次故障編寫故障分析報告,分析報告主要包含此次故障原因和日后如何避免的方案。
3、緊急備機備件服務
我方建立備件和備機庫,在設備無法正常工作,且短時間內(nèi)無法修復的情況下,或招標人認為必要的其它情況下,于4小時內(nèi)將備件或備機運抵故障現(xiàn)場,進行現(xiàn)場更換。在更換成功、系統(tǒng)故障徹底恢復的前提下,對換下設備進行進一步維修或更換。
4、巡檢服務和重點保障服務
我方為招標人此次招標維護保修服務范圍內(nèi)的設備和軟件進行定期的現(xiàn)場檢查,及時發(fā)現(xiàn)運行中存在的隱患,通過系統(tǒng)調(diào)整等手段,減少系統(tǒng)發(fā)生故障的概率,保證系統(tǒng)穩(wěn)定、高效運行。
我方完成現(xiàn)場設備和軟件巡檢后需配合招標人工程師填寫巡檢記錄表。我方在巡檢完成后三個工作日內(nèi)提交巡檢報告。我方需為招標人建立系統(tǒng)維修檔案,并根據(jù)系統(tǒng)運行情況向其提供設備和軟件的升級、改造、更換的建議和方案。在系統(tǒng)巡檢過程中我方需根據(jù)招標人需要對招標人工程師進行現(xiàn)場培訓,提供存儲基本使用和檢查文檔,方便招標人工程師進行日常使用與維護。
5、交流培訓
我方會定期與客戶運維人員開展技術交流,并對客戶進行有關設備日常維護的培訓。
6、調(diào)整技術支持
我方按采購人提出的時間要求及操作要求,準時到達現(xiàn)場提供技術支持服務(包括采購人在進行雙機配置、硬件搬遷、系統(tǒng)升級、系統(tǒng)割接等工作時,投標人配合完成系統(tǒng)停、啟及故障排除等工作)。我方工程師應配合采購人對系統(tǒng)運行情況進行分析,保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
三、服務響應流程
1、接到客戶服務請求。
2、確認支持方式(電話&現(xiàn)場)。
3、對故障進行判斷(設備硬件故障&設備軟件調(diào)整)。
4、設備硬件故障(對設備進行RMA操作)。
5、設備軟件故障(對設備進行軟件調(diào)整)。
6、確認設備故障消除。
7、向客戶反饋實施情況。
售后服務方案4
為加強公司產(chǎn)品“三包”服務工作,明確銷售部、技術部和經(jīng)銷商在產(chǎn)品售后服務工作中的職責分工,提高產(chǎn)品售后服務工作速度和質(zhì)量,維護消費者的合法權益,樹立公司良好的市場形象,根據(jù)《消費者權益保護法》和《農(nóng)業(yè)機械產(chǎn)品修理、更換、退貨責任規(guī)定》等法律法規(guī),結合公司經(jīng)營管理需要和產(chǎn)品特點制訂本方案。
一、適應范圍
本辦法適應于公司負有產(chǎn)品售后服務職責的部門,以及與公司簽訂《區(qū)域代理產(chǎn)品銷售協(xié)議書》,愿意嚴格履行產(chǎn)品銷售協(xié)議,謀求與公司長期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發(fā)展的經(jīng)銷商。
二、職責分工
銷售分公司是三包服務的管理部門,技術部是三包服務的技術支持和鑒定部門,經(jīng)銷商和業(yè)務員是三包服務的執(zhí)行部門和人員。
1、經(jīng)銷商和銷售業(yè)務員負責產(chǎn)品三包服務工作,主要包括產(chǎn)品安裝指導和調(diào)試;常態(tài)的機械故障維修,處理;解答技術咨詢;履行三包相關手續(xù)。
2、公司技術部負責非常態(tài)的機械故障維修;負責三包件的鑒定、更換和審核;負責提交產(chǎn)品故障原因分析和總結。
3、銷售業(yè)務員負責外協(xié)采購產(chǎn)品的三包服務工作;負責督促、清回三包舊件和庫存積壓產(chǎn)品。
三、三包要求
。ㄒ唬┕救
1、公司產(chǎn)品售后服務工作,按三包維修的難易程度分別由銷售分公司、技術部和經(jīng)銷商負責。銷售分公司設立專職銷售內(nèi)勤,負責公司產(chǎn)品、客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨換貨、三包維修任務轉送安排等工作。
2、銷售內(nèi)勤編制《產(chǎn)品售后服務登記表》,詳細記錄來電、來信、來訪和事故處理結果。
3、銷售業(yè)務員組織公司技術力量定期對經(jīng)銷商進行產(chǎn)品維修知識和使用技能的指導和培訓,協(xié)助經(jīng)銷商建立維修隊伍,提高維修技能和水平,加快三包維修速度。
。ǘ┙(jīng)銷商三包要求
1、經(jīng)銷商配件提貨全部按現(xiàn)金結算,款到付貨。貨到后經(jīng)銷商在《銷售發(fā)貨清單》簽字蓋章,并將其返回公司。
2、經(jīng)銷商銷售產(chǎn)品必須填寫產(chǎn)品三包回執(zhí)卡,產(chǎn)品銷售20天內(nèi)將三包回執(zhí)卡、客戶信息返回公司,否則公司技術部對經(jīng)銷商銷售產(chǎn)品發(fā)生的三包服務不予認定。
3、經(jīng)銷商不得做出超出公司產(chǎn)品三包服務范圍的額外承諾,否則公司不承擔責任,不對用戶及經(jīng)銷商的特殊、意外或間接損失負責。
4、經(jīng)銷商應該積極主動地就公司產(chǎn)品售后服務政策向用戶做出解釋。公司不承擔非產(chǎn)品設計、技術、制造、質(zhì)量等問題而導致的故障或損壞。
5、對超出公司產(chǎn)品三包服務范圍的維修,可以實行有償服務,在人員和時間安排按正常售后服務程序辦理,有償服務費由維修人員的差旅費、工資構成,嚴禁漫天要價,損害用戶利益和公司形象。
6、經(jīng)銷商填寫《產(chǎn)品售后服務登記表》詳細記錄來電、來信、來訪,事故處理結果。接到公司轉送的售后服務任務,或自行接到售后服務任務后,應該在2小時內(nèi)做出安排,并告之用戶,同時報公司技術部備案,不允許將三包用戶直接推給公司。
7、經(jīng)銷商必須按公司要求在銷售前30天提出配件儲備計劃,采購足夠的三包件和易損件,拒不配合造成三包不及時者,責任由經(jīng)銷商負責。
8、經(jīng)銷商按照公司要求,做好產(chǎn)品售后服務工作,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的.,給予一定的現(xiàn)金獎勵。弄虛作假,或售后服務工作出現(xiàn)嚴重問題,影響公司形象的,按《__機械有限公司經(jīng)銷商分類及銷售獎勵、市場支持管理辦法》規(guī)定予以降級。
9、經(jīng)銷商庫存產(chǎn)品返廠:由產(chǎn)品本身有質(zhì)量問題的退貨,公司承擔退貨運費;由經(jīng)銷商拆件造成的產(chǎn)品退貨,經(jīng)銷商承擔全部運費和恢復產(chǎn)品的工時費用;其它無法銷售產(chǎn)品退貨的由經(jīng)銷商承擔運費;兩個作業(yè)期結束,產(chǎn)品無法銷售又不退貨的,公司視同經(jīng)銷商已經(jīng)銷售。
四、三包程序
1、公司銷售內(nèi)勤接到售后服務要求后,應該初步了解產(chǎn)品出現(xiàn)的質(zhì)量問題,按質(zhì)量問題程度和分工轉送有關部門、經(jīng)銷商和業(yè)務員處理。一般三包服務2小時內(nèi)給予安排,緊急事件應及時上報并做出安排,接待過程不得怠慢客戶。
2、銷售內(nèi)勤將三包維修任務分解轉送給有關部門和相關人員后,公司各部門和經(jīng)銷商應該在接到銷售內(nèi)勤轉送的售后服務任務后2小時做好具體安排。銷售內(nèi)勤應在轉送各部門任務后4小時內(nèi),對各部門落實情況進行督促檢查。檢查發(fā)現(xiàn)未予落實的,應該上報公司領導協(xié)調(diào)解決,并依據(jù)相關規(guī)定對責任人做出處理。
3、經(jīng)銷商實施三包服務時,必須填寫《三包維修記錄》經(jīng)被服務用戶簽字確認,對三包范圍內(nèi)的配件更換,需要將舊件留存,連同《三包維修記錄》在每年x月__日和__月__日前返回公司,或隨銷售發(fā)貨車隨時返回公司,未執(zhí)行上述規(guī)定,公司技術部不予辦理三包服務手續(xù),財務部對發(fā)生的三包費用不予核銷。
4、業(yè)務員及公司派出的維修人員在實施“三包”服務時,也必須填寫《三包維修記錄》經(jīng)被服務用戶簽字確認,與更換的舊件一起返回公司,由銷售分公司負責接收,通知技術部檢驗鑒定,銷售內(nèi)勤根據(jù)鑒定結果分別將可利用的舊件和不可利用的廢件交保管放置指定庫房。銷售分公司負責辦理相關手續(xù)。
5、銷售業(yè)務員對各自負責的經(jīng)銷網(wǎng)點發(fā)生的三包維修進行抽查監(jiān)督,對不符合三包產(chǎn)品范圍的不予處理,符合三包范圍的,應該持經(jīng)銷商的《三包維修記錄》和發(fā)回的舊件,按財務制度要求辦理核銷手續(xù)。
6、公司財務部對銷售分公司和經(jīng)銷商的三包費用審核確認后,由財務部制訂《三包費用核銷通知》,以書面形式通知經(jīng)銷商確認后,從應收經(jīng)銷商貨款中扣除。
售后服務方案5
一、服務總則
1、服務作為公司生存和發(fā)展的生命線,堅持為每一位客戶提供高品質(zhì),高效率的售后服務。客戶是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要對象,提高對客戶的服務質(zhì)量成為企業(yè)生存壯大的關鍵。
2、質(zhì)量第一,客戶至上。將優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品提供給客戶,本身就是最佳服務,把客戶放在第一位,充分關注我們的客戶是公司經(jīng)營的出發(fā)點。
3、做售后服務工作,是為了最大限度地保護客戶的權益,及時收集產(chǎn)品在出廠后的質(zhì)量問題,把客戶權益和企業(yè)利益統(tǒng)一起來,努力提升售后服務質(zhì)量,公司對產(chǎn)品質(zhì)量負責。
二、服務承諾
1、對售出產(chǎn)品,向客戶公開承諾:質(zhì)量第一,顧客至上。
2、對售出產(chǎn)品,均要建立售后服務檔案,長期跟蹤服務。
3、聽取客戶意見和建議,不斷改進工作方法,努力讓客戶滿意。
4、對售出產(chǎn)品,保質(zhì)保量,對售出確有質(zhì)量問題的產(chǎn)品,盡最大努力滿足客戶訴求。
三、售后服務準則
1、公司員工要用誠懇、熱情的服務態(tài)度,一流的服務質(zhì)量,宣傳企業(yè)文化,樹立公司形象;
2、服務及時,快捷,準確。
3、對售前,售中,售后中的客戶,要熱情,禮貌,態(tài)度和藹。
4、公司市場營銷部負責如下服務工作:
。1)負責售前、售中、售后宣傳和售后服務工作;
。2)負責兌現(xiàn)公司對客戶服務承諾;
。3)負責及時把客戶的`各種信息反饋給公司;
。4)負責建立售后服務網(wǎng)絡,及其收集客戶反饋的信息;
。5)負責利用機算計和互聯(lián)網(wǎng),建立并保管好服務檔案;
。6)負責產(chǎn)品服務定期回訪,長期客戶,至少每一年回訪一次,重要客戶,至少每半年回訪一次,回訪方式多樣化,包括電話、信件、電子郵局等等;
。7)負責投訴受理、退貨、換貨,接到來函時,詳細記錄客戶名稱,具體地址、聯(lián)系方式、商品等級、購買日期等有關信息,查清存在的問題,以上內(nèi)容登記清楚后,根據(jù)權限范圍報總經(jīng)理辦公會或總經(jīng)理批準后落實實施。
(8)負責開展重點客戶關懷計劃,了解客戶需求,實施客戶關懷計劃。
四、客戶意見和投拆處理辦法
1、公司通過熱線服務電話、信件或其它方式,接受客戶和消費者的服務咨詢、意見反饋和投拆等。接待過程要熱情禮貌,不許怠慢任何一個客戶,公司對每次來電、來信、來訪須給予迅速、滿意回復,對有價值的意見和建議要綜合整理,送交公司參考采用。
2、按照“顧客第一”的觀念,經(jīng)常開展各種形式的客戶意見調(diào)查活動,與顧客交流聯(lián)絡,調(diào)查結果作為售后服務和生產(chǎn)改進工作的重要依據(jù),不斷改進服務措施,提高服務質(zhì)量。
3、對產(chǎn)品涉及到有關質(zhì)量問題引起用戶投拆的由公司技術質(zhì)量部參與解決,對質(zhì)量有爭議的產(chǎn)品由合同約定的檢驗機構檢定并最終認定。
售后服務方案6
售后服務作為企業(yè)整體服務中最為重要的組成部分,已經(jīng)成為重要的競爭手段。良好的售后服務不僅僅能為企業(yè)贏得市場,擴大市場占有率,使企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟效益,而且透過售后服務的實施能夠使企業(yè)獲得來自市場的最新信息,促使企業(yè)更好地改善產(chǎn)品和服務,使企業(yè)始終處在競爭的領先地位,為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略帶給決策依據(jù)。我公司本著這些落腳點做出如下的服務方案:
一、服務
1、安裝調(diào)試服務
。1)我公司負責按合同中規(guī)定的軟件型號、數(shù)量將產(chǎn)品送達指定地點,并保證按合同要求按時完成設備安裝、調(diào)試、啟動、運行等工作;
。2)我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;
(3)我公司帶給技術培訓;
。4)我公司負責合同中所有產(chǎn)品的現(xiàn)場安裝調(diào)試、現(xiàn)場驗收測試。
。5)產(chǎn)品到達后,由本公司和用戶人員監(jiān)督下,由用戶人員清點,檢查產(chǎn)品。
。6)所有產(chǎn)品完成安裝調(diào)試后,雙方即可進行驗收測試。
。7)服務人員對產(chǎn)品的使用、注意事項,服務人員現(xiàn)場進行演示解說;客戶對產(chǎn)品的疑問,服務人員給予一一解答。
2、售后網(wǎng)絡服務
。1)顧客在使用本公司產(chǎn)品的過程中發(fā)現(xiàn)問題,可立即登陸我公司的網(wǎng)站進行軟件功能和問題的在線咨詢。
。2)我公司的信息網(wǎng)站中,客戶對產(chǎn)品的使用有疑問,網(wǎng)絡服務人員應立刻做出回答,提高顧客的售后滿意度。
(3)公司網(wǎng)站中,應隨時有人對企業(yè)網(wǎng)站進行“駐守”,對于客戶遇到的問題應給予迅速解決;如需上門服務,售后服務人員對客戶信息和客戶問題進行登記,將任務派發(fā)給售后服務人員,售后服務人員應在X個工作日內(nèi)到達顧客那里為之解決。
貴州通信達科技有限公司注:網(wǎng)絡服務中,我公司本找全心全意為顧客服務為宗旨。使用網(wǎng)絡咨詢的方式為顧客服務能夠更好的節(jié)省我公司的人力資源成本,更大效率的收集客戶意見和反饋信息。網(wǎng)絡服務是最好的交流工具,在與顧客的交流中,服務員人在服務公司規(guī)定和法律規(guī)范的前提下應當盡最大的努力以到達顧客滿意為目標。
3、售后電話服務
。1)客戶來電咨詢我公司的產(chǎn)品信息,服務人員接到電話后應給予全面的解析。
。2)本公司售后服務人員接到客戶來電,對于問題不大或者能夠在電話中直接解決的問題,應立即給客戶解決。
。3)若客戶遇到的問題透過電話溝通的方式不能得到良好的解決,需要上門服務的客戶,電話人員應立即問清客戶問題和客戶信息,并做客戶問題登記,將問題轉交相關人員,在X個工作日內(nèi)務必與之處理。
。4)在電話服務中,客戶電話過來咨詢公司產(chǎn)品價格,電話人員不應立即給予正面回答。
。5)不論是我公司的新顧客還是老顧客,購買我公司的產(chǎn)品者,公司的售后服務人員應當定期的進行電話回訪,詢問顧客對于其購買產(chǎn)品的熟知程度;產(chǎn)品的特性是否貼合顧客要求;上門服務人員的態(tài)度是否良好;對于我公司的產(chǎn)品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。
4、上門服務
關于我公司的上門服務,務必是在正常合理的,不違反法律法規(guī)等的前提下,顧客在使用本公司產(chǎn)品的過程中出現(xiàn)問題而不能透過電話或者網(wǎng)絡方案解決的前提下而使用的一種直接應對面為顧客帶給的一種服務方案。本方案流程如下:
第一步:客戶服務人員接到客戶的來電或者網(wǎng)絡信息,不能透過交流解決只能上門服務的問題,客戶人員需精確了解客戶的問題所在,登記客戶問題和客戶信息。
第二步:客戶服務人員將客戶需求上門服務的信息交予相關工作人員。第三步:相關工作人員接到上門服務信息,應已最快的時光將任務分配到公司具體人員手中。
第四步:上門服務人員接到上級分配的任務,應立即聯(lián)系到顧客,與顧客約定上門時光。
第五步:上門服務人員在與顧客約定的時光內(nèi)到達顧客地址,為其服務并收取相應的費用。
第六步:服務人員回到公司,需將此次的服務中所出現(xiàn)的問題和資料做一個系統(tǒng)報告提交公司售后服務部。
第七步:我公司對于此次的服務做一次電話或者網(wǎng)絡回訪,咨詢顧客對于產(chǎn)品使用狀況及用戶在服務過程中的'感受。
上門服務人員需注意事項:
。1)上門服務時出示“上崗資格證”。
。2)公開出示我公司“統(tǒng)一收費標準”并按標準收費;收費后為用戶開示票據(jù);不得向客戶收取而外費用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),務必加以嚴重處罰。出示安裝或服務記錄登記單,服務完畢后請用戶簽署意見;
。3)服務后需向顧客演示產(chǎn)品的功能已經(jīng)能夠正常使用,并向顧客講解使用知識到位。
(4)不喝用戶的水、不抽用戶的煙、不吃用戶的飯、不要用戶的禮品;
。5)上門服務人員務必穿著整潔、得體大方,與客戶交流務必禮貌用于,不得與顧客有任何行為上的沖突。
。6)上門服務人員上門務必嚴格按照我公司的規(guī)定對顧客進行全方位服務,不得偷工減料,粗心大意。
5、退貨服務
在我公司為你帶給的產(chǎn)品,使用產(chǎn)品X天中如果你覺得商品不滿意,商品不貼合顧客的要求,在合同規(guī)定以及合理的范圍內(nèi),顧客能夠申請退貨,其中有這樣一些注意流程:
。1)顧客對產(chǎn)品提出異議
。2)公司售后服務人員給予顧客合理的解釋;產(chǎn)品不能使用而要求退貨,我公司承諾給顧客無條件的退貨補償(人為損壞不包括在內(nèi));因顧客不會使用產(chǎn)品而要求退貨,我公司將為您帶給一次免費的培訓,以后仍需培訓我公司將按規(guī)定收取必須的培訓費用;若顧客執(zhí)意要提出退貨政策,售后服務人員應立刻協(xié)同相關人員辦理退貨。
。3)我公司人員售后服務人員對產(chǎn)品進行檢查,其中包括產(chǎn)品的質(zhì)量、信息、是否拆封、商品是否完好等。
。4)商品檢查完畢,進行退貨單的填寫(商品基本狀況、退貨緣由、意見)
。5)售后服務人員對此次退貨狀況進行系統(tǒng)闡述,交由上級管理層處理。
二、售后服務信息
在市場經(jīng)濟高速發(fā)達的這天,我國逐步從第一、第二產(chǎn)業(yè)向第三產(chǎn)業(yè)國都發(fā)展,信息化時代的來臨,服務型行業(yè)的發(fā)展越來越貼合人們生活習慣要求,服務體系的完善和服務質(zhì)量的好壞對企業(yè)的發(fā)展具有戰(zhàn)略性的影響。企業(yè)為顧客服務不僅僅是為了保證顧客的滿意度和忠誠度,更多的能夠收集客戶信息,了解顧客需求。從而促進公司的產(chǎn)品更加完善,得到顧客的青睞。良好的售后服務能為企業(yè)的今后的發(fā)展帶來巨大的商機,所以我公司的售后服務不僅僅僅是著眼于為顧客服務,還要能夠很好的收集客戶意見,了解客戶需求信息,完善公司產(chǎn)品。
1、信息收集
。1)信息來源:《電話服務記錄》,《客戶產(chǎn)品質(zhì)量處理意見表》,《產(chǎn)品質(zhì)量處理單》,《售后信息反饋意見表》,《客戶服務處理單》及其他資料。所有資料需及時錄為電子文檔,并定期提交質(zhì)量工程師整理。
。2)售后服務部每周做關于本周電話記錄,企業(yè)網(wǎng)站記錄客戶咨詢記錄,服務需求記錄等報表。
。3)售后出差人員每次出差詳細填寫《售后信息反饋意見表》,每次提交售后服務部。維修期間,透過視頻,照片,電子文檔等方法,詳細記錄故障狀況。并整理成資料提交售后服務部。
。4)售后服務人員可對網(wǎng)絡信息、顧客信息、報刊雜志等不一樣的地方針對本行業(yè)進行信息的收集匯總。
2、信息整理分析
。1)由售后專門人員每月對《電話服務記錄》,《客戶產(chǎn)品質(zhì)量處理意見表》,《產(chǎn)品質(zhì)量處理單》,《售后信息反饋意見表》,《客戶服務處理單》,故障視頻,照片,實物,電子文檔等進行整理,并提客戶服務部專門人員審閱。
。2)對于本月、本季、本年度連續(xù)出現(xiàn)的問題進行層層重點預警分析出現(xiàn)此類問題的原因。
。3)對客戶意見進行歸總處理,總結售后服務中所存在的問題,客戶的需求點,以及我公司產(chǎn)品的客戶感知度、滿意度,從中分析產(chǎn)品應當?shù)玫礁纳频牡胤健?/p>
。4)歸類我公司的產(chǎn)品客戶使用過程中會出現(xiàn)哪些問題,針對某一類產(chǎn)品所出現(xiàn)的問題,售后服務人員與技術開發(fā)人員進行協(xié)商討論,出現(xiàn)此類的問題要如何妥善解決,到達高效快速,得出針對每一個問的完善解決方案。
。5)對以上的所有問題進行總結歸類,得到最終的售后問題結果,對不一樣的問題進行不一樣的處理,技術上的問題交由技術開發(fā)人員對產(chǎn)品完善;服務問題交由服務部人員進行處理;
一是對售后服務人員的知識培訓;
二是對售后服務人員的行為禮節(jié)培訓;
三是要進行服務流程的熟悉;務必使得公司的售后服務質(zhì)量高效快速,得到顧客最滿意的評價。
售后服務方案7
工程售后服務方案作為工程承包單位,我公司將嚴格遵循標書及合同的規(guī)定,向業(yè)主提供系統(tǒng)竣工驗收合格之日起一年的保修期內(nèi)的責任和義務。在保修期之后,考慮到設備維護的連續(xù)性,建議業(yè)主與我公司簽訂維護合同,以確保該系統(tǒng)的正常運行所必須的技術支持和管理支持。
為了更好地將本次燈光亮化工程的售后服務落到實處,現(xiàn)將有關售后服務的事項做如下計劃說明:
1、本工程成立以江蘇綠色照明工程有限公司工程部為中心的質(zhì)保服務組,以三人為主的定點維修人員,確保長期有維修人員輪值。
2、本公司鄭重承諾:
2。1我方將負責向建設單位提供現(xiàn)場安全操作及必要的維護保養(yǎng)培訓。內(nèi)容為系統(tǒng)、設備的基本結構、性能,主要部件的構造使用及修理,日常使用保養(yǎng)與管理、常見故障的排除,緊急情況的處理等,培訓地點主要在設備安裝現(xiàn)場。
2。2定期檢查:我方將在每個季度對設備工作情況進行一次全面檢查,并向招標人提交檢查報告。
2。3及時排除故障,進行必要的'修理,無償更換非人為損壞的機件,我方將提供常設7天×24小時熱線服務和長期的免費技術支持。對采購人的服務通知,我方將在接報后1小時內(nèi)響應,48小時內(nèi)到達現(xiàn)場,48小時內(nèi)處理完畢。若主要設備的故障我方在48小時內(nèi)仍未處理完畢,我方將免費提供相同檔次的設備予采購人臨時使用或采取應急措施解決,不得影響采購人的正常使用。
3、在質(zhì)量保修期內(nèi),非人為因素情況下,一切維修換件保養(yǎng)費用和備品備件均由我方免費提供。
4、保修期結束后,如需繼續(xù)維修的,可參照保修辦法。如遇特殊配件,可代為辦理。
售后服務方案8
一、工作目標知識準備關鍵點控制細化執(zhí)行流程圖
1、明確售后服務的內(nèi)容,指導售后服務人員更好地開展工作
2、及時為客戶解決在消費產(chǎn)品過程中遇到的問題,提高客戶滿意度
3、塑造公司品牌,維護客戶忠誠1.掌握售后服務的基本理論知識
4、熟悉國家售后服務相關的法律法規(guī)
5、掌握服務的方法、技巧、禮儀等1.明確售后服務目標
二、客戶服務部根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,確定公司的售后服務目標,指導售后服務的各項工作
1、分析客戶需求
客戶服務部根據(jù)公司產(chǎn)品的特點以及客戶反饋的信息,對客戶需求進行分析《客戶需求分析表》
2、競爭對手售后服務調(diào)研
客戶服務部進行競爭對手售后服務調(diào)研,把握競爭對手售后服務的內(nèi)容、質(zhì)量標準和客戶滿意度等信息《市場調(diào)研管理制度》
3、編制《售后服務方案》
。1)客戶服務部對收集到的競爭對手信息進行分析和整理,結合客戶需求分析確定本公司售后服務的基本內(nèi)容
。2)客戶服務部匯總售后服務各方面的信息,編制《售后服務方案》,明確公司售后服務的具體內(nèi)容、方式和標準等
。3)《售后服務方案》經(jīng)總經(jīng)理審批通過后生效
4、執(zhí)行《售后服務方案》
客戶服務部將《售后服務方案》傳達給相關部門,并對售后服務人員進行培訓,確!妒酆蠓⻊辗桨浮繁徽J真貫徹執(zhí)行
5、執(zhí)行效果評價
客戶服務部定期向售后服務人員、客戶等收集售后服務執(zhí)行效果信息,對售后服務的`執(zhí)行情況進行評價
6、改善《售后服務方案》
客戶服務部對售后服務過程中存在的問題進行客觀、全面的分析,制定相應的改善措施以提高售后服務質(zhì)量《售后服務管理制度》
售后服務方案9
。ㄒ唬┦酆蠓⻊沼媱澅怼2 (二)售后服務網(wǎng)絡及備件庫地址…………………………3 (三)北京地區(qū)維修隊伍人員構成…………………………4 (四)保修期滿后以優(yōu)惠價格提供易損件的范圍及承諾…5 (五)免費培訓方案…………………………………………6 (六)售后服務承諾…………………………………………7 (七)優(yōu)惠的.售后服務承諾…………………………………9 (八)免費設計及提供詳細需求方案………………………10
。ㄒ唬┦酆蠓⻊沼媱澅 (表中空格自填)
1、本企業(yè)對所售產(chǎn)品實行_____年三包,產(chǎn)品售出后發(fā)生
嚴重質(zhì)量問題包修、包換、包退。 2、本企業(yè)對所售產(chǎn)品實行_____年免費保修。
3、對用戶提出的質(zhì)量信息,本企業(yè)做到_____小時內(nèi)電話
響應。
4、即時為用戶進行質(zhì)量服務,并做到收到質(zhì)量信息后
_____小時服務到位。
5、售后服務中心地址:_________________ 6、售后服務電話:_________________ 7、24小時服務熱線:_________________ 8、售后服務負責人:_________________
9、本企業(yè)承諾按甲方要求,按期送貨、安裝并交付驗收。 10、本企業(yè)承諾免費運輸和免費安裝。
11、為用戶提供免費家具樣式設計,免費制訂需求明細表,
免費提供價格咨詢服務。
。ǘ┦酆蠓⻊諜C構(含備件庫址)
。ㄈ┍本┑貐^(qū)維修隊伍人員構成
管理人員體系表
售后服務人員體系表
售后服務范圍: 24小時服務熱線: 服務中心進址: 售后總負責人:
售后服務方案10
一、售后服務承諾
1、本項目的所有軟、硬件產(chǎn)品提供完整、齊全的技術資料;
2、企業(yè)方能保證提供及時、迅速、優(yōu)質(zhì)的服務,硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障后,承諾7×24電話服務,24小時內(nèi)到現(xiàn)場服務,提供系統(tǒng)故障恢復服務,系統(tǒng)例行檢查服務。
3、隨時接受客戶對硬件操作的技術咨詢和技術交流,及時解答客戶遇到的技術問題,并且將定期尋訪客戶,協(xié)助客戶對系統(tǒng)進行維護。
4、在項目驗收后,將向貴州省電教館提供專人化維護服務。企業(yè)方將指定客戶支持工作小組負責技術與系統(tǒng)運行問題,并實施現(xiàn)場軟件服務,提交運行回顧與評審、系統(tǒng)互操作回顧與評審等。
5、定期每月巡檢系統(tǒng)運行狀態(tài),系統(tǒng)巡檢是一種有計劃的、全面統(tǒng)一的維護服務,可以消除系統(tǒng)隱患、提高系統(tǒng)效率、保障系統(tǒng)安全、加強系統(tǒng)管理。系統(tǒng)例行技術檢查內(nèi)容包括系統(tǒng)管理工具、系統(tǒng)與網(wǎng)絡配置、系統(tǒng)安全性、磁盤文件管理、軟/硬件兼容性問題以及經(jīng)常發(fā)生問題的解決方法等。
6、用戶在保修期以外的時間,發(fā)生任何技術上的故障,企業(yè)方均提供免費的電話技術支持服務
二、售后服務方式
1、運行維護支持
運行維護支持主要包括以下內(nèi)容:
1)定期每月電話巡檢系統(tǒng)運行狀態(tài)。
2)及時解決巡檢過程中出現(xiàn)的問題。
3)巡檢結果及時呈報相關各方負責人。
2、常規(guī)類服務支持
問卷調(diào)查:由企業(yè)方技術中心和品質(zhì)管理中心定期向用戶發(fā)放,其中主要包括對軟、硬件系統(tǒng)運行狀態(tài)的常規(guī)查詢。
用戶走訪:主要由市場業(yè)務代表、客戶經(jīng)理以及品質(zhì)管理人員承擔,以便了解貴州省省電教館用戶的需求,加強交流、協(xié)調(diào),每月至半年一次對用戶進行主題訪問。
電話咨詢:企業(yè)方備有服務專線咨詢電話,向貴州省電教館提供商務及突發(fā)事件咨詢。培訓參觀:與貴州省電教館的有關軟、硬件產(chǎn)品的技術培訓及產(chǎn)品展示,我們有義務及時向用戶發(fā)出邀請。
3、工程類服務支持
●安裝:由技術成熟的工程師為貴州電教館提供各種軟、硬件產(chǎn)品的安裝服務,具體程序如下:
——向貴州省電教館提出安裝地點、環(huán)境的具體要求——確認安裝目標(電話/書面)
——安裝時間,工具及雙方人力資源的確認(書面)——安裝工程的實施
●維修:對確屬企業(yè)方責任范圍的軟、硬件產(chǎn)品故障提供現(xiàn)場維修。具體程序如下:
——用戶系統(tǒng)故障現(xiàn)象的了解及電話指導——用戶故障的預測及相應人員調(diào)撥——維修環(huán)境,工具及雙方資源的確認(書面)——維修工程的實施
●檢測及診斷:根據(jù)用戶需求,對特定的軟、硬件進行狀態(tài)檢測及故障診斷服務。 ●工作輔助:企業(yè)方可對涉及企業(yè)方產(chǎn)品的`其他改造、移植等工程提供輔助性服務。
三、項目培訓方案
課程培訓包括:
1)安裝培訓;
2)使用培訓;
3)維護培訓。
由企業(yè)方負責制定培訓計劃,提供培訓教材和相關材料,并派遣合格的培訓工程師進行培訓。由貴州省電教館指定培訓的具體時間和參加培訓的人員。
根據(jù)工程實施方案
企業(yè)方將制定詳細的培訓計劃,并提供詳實的操作手冊。針對不同層次的軟硬件應用人員,我們將提供以下兩個層次的培訓:
1、一線業(yè)務人員培訓
企業(yè)主要針對一線業(yè)務人員培訓,如:授課教師、班主任等。使其對項目的軟硬件設備有足夠的認識,掌握如何利用項目軟硬件系統(tǒng)應用到實際工作上來。
2、系統(tǒng)維護人員培訓
對于系統(tǒng)維護人員,首先要求具有一定的計算機基礎知識。我們將根據(jù)其掌握的程度,主要以軟硬件設備的操作使用、簡單故障分析排查方法等進行培訓,在條件允許的情況下可以安排到企業(yè)方或原廠商進行培訓,使其具有一定的維護能力。
售后服務方案11
斷橋鋁合金窗的售后服務承諾及方案 在斷橋鋁合金窗工程竣工后我司將繼續(xù)為業(yè)主提供工程保修及其它售后服務項目。這是整個公司都參與的工作涉及的部門有售后服務部、市場部、質(zhì)監(jiān)部、設計部、材料部、工程部等。
一、機構設置
1.1、 市場部、設計部、材料部、倉庫部、統(tǒng)籌部、生產(chǎn)部、工程部、質(zhì)監(jiān)部、售后服務部
1.2、售后服務流程
1售后服務部及市場部每季度走訪業(yè)主了解業(yè)主在鋁合金窗使用過程中出現(xiàn)的問題。
2售后服務部設置熱線電話收集顧客反饋的產(chǎn)品信息接受顧客舉報、投訴。 3根據(jù)顧客意見及投訴迅速作出反應到現(xiàn)場查明情況分析原因并填寫工程質(zhì)量問題記錄單。
4記錄問題種類、存在部位、產(chǎn)生原因、并寫明解決方案。 5查明原因后提出解決方案必要時與設計共同商定解決方案。 6對于簡單問題例如修補密封膠等可直接進行維修。
7對較復雜的問題需制定詳細的維修服務計劃由售后服務部組織各部門安排維修準備工作。
8由設計部給出維修方案設計圖紙材料部采購所需材料生產(chǎn)部進行生產(chǎn)加工。質(zhì)監(jiān)部對各種維修材料及維修用加工件進行檢查。
9維修材料運至現(xiàn)場后該工程的項目負責人開始組織安裝工人進行維修服務。 10工程部項目負責人指導工人按維修方案實施維修并控制維修質(zhì)量。
11維修結束后將損壞原因、補救措施、完成修理情況以書面形式提交業(yè)主。同時移交顧客檢查驗收并在驗收單上簽字。由售后服務部將驗收單存檔。 13各部門職責
1、售后服務部職責
1.1、定期組織對顧客的走訪調(diào)查填寫業(yè)主回訪錄處理顧客的反饋意見。
1.2、及時發(fā)現(xiàn)業(yè)主使用過程中出現(xiàn)的問題并向公司相應部門反映制定解決方案及維修服務實施計劃。
1.3、組織實施售后服務工作。
2、市場部職責 定期回訪老客戶收集顧客質(zhì)量反饋信息并及時將顧客投訴意見轉到售后服務部。
3、質(zhì)監(jiān)部職責 負責售后服務過程的'質(zhì)量檢查和監(jiān)督工作。
4、相關部門職責 設計、材料、生產(chǎn)部、工程部根據(jù)售后服務部的維修方案和維修服務實施計劃及時提供設計圖紙和維修所需材料。
二斷橋鋁合金窗的維護與管理
1裝飾面的維護
斷橋鋁合金窗的耐撞擊能力較差因而對于室內(nèi)無窗臺墻體時應設置不低于900㎜高的防護欄桿一般情況下應在鋁合金窗外部靠近窗設置防護欄桿或設置綠化帶與行人道路的隔離。
斷橋鋁合金窗裝飾面須定期進行清洗具體內(nèi)容下面令有詳述。 鋁型材玻璃等鋁合金窗裝飾材料的裝飾面均不能用尖利的金屬進行刮削。如有強堿等強腐蝕性的物質(zhì)沾在鋁合金窗材料的裝飾面上應立即用柔軟的棉布擦拭干凈并用清水沖洗。 2其它部分的維護與管理
在人員離開時可開啟部分應處于關閉狀態(tài)在出現(xiàn)惡劣天氣如強風暴雨等之前應仔細檢查可開啟部分的關閉情況可活動部分要經(jīng)常涂潤滑油保持靈活避免銹蝕在使用的進程中鋁合金窗的任何部位均不能有積水的現(xiàn)象不得任意拆除或破壞鋁合金窗的附屬系統(tǒng)在進行室內(nèi)裝飾施工或從事其它活動時要注意不能浸濕防火棉保溫棉。
斷橋鋁合金窗的保修
一、保修期限保修期按業(yè)主要求及國家規(guī)定為2年保修期從竣工驗收合格之日起計算。
二、服務控制
1.目的:為了實現(xiàn)所有產(chǎn)品的售后服務以便對交付使用的竣工工程進行監(jiān)控使顧客得到滿意的服務。
2.范圍:本程序適用于公司對所承接工程的業(yè)主或物業(yè)管理部門提供服務。
3.工程維修部保持產(chǎn)品的售后服務并對售后服務歸口管理。
4.設計部負責編寫產(chǎn)品使用說明書明確產(chǎn)品的特性、用途及使用方法。
5.質(zhì)檢室負責出具交付業(yè)主的產(chǎn)品合格證。
6.作業(yè)程序
(1) 工程竣工驗收后由工程項目部及時同業(yè)主或物業(yè)管理公司簽定保修期維修協(xié)議。
(2) 在保修期內(nèi)定期現(xiàn)場檢查、訪問用戶遇突變情況隨時回訪并做好回訪服務記錄。
(3) 在保修期范圍內(nèi)凡是產(chǎn)品質(zhì)量問題或施工所造成的問題由本公司負責免費修理若產(chǎn)品遇到人為的損壞工程維修部負責修理費用由損壞人負責。
(4) 保修期內(nèi)由項目經(jīng)理組織原項目人員主動對交付使用的工程進行服務和聽取顧客對工程的意見填寫質(zhì)量表報設計部、質(zhì)檢室備案。
7.工程竣工交付使用后在合同規(guī)定期內(nèi)定期回訪了解產(chǎn)品使用過程中存在的不足或需改進之處。
(1) 遇突變情況業(yè)主來電、來信工程部應立即組織人員即時回訪解決。
(2) 季節(jié)性回訪
(2.1)雨季回訪由工程部組織原項目部人員對工程的防水情況進行抽查
(2.2)臺風季節(jié)回訪由工程部組織原項目組人員告知業(yè)主臺風季節(jié)關好開啟窗 (2.3)冬季回訪由工程部負責實地抽查門窗的保暖情況及玻璃自爆情況。
8.技術性回訪:由設計部負責對已建工程進行技術性回訪了解新材料、新工藝、新技術等技術性能和使用效果。由設計部會同有關部門對已建工程或在建工程調(diào)查工程質(zhì)量獲取科學依據(jù)理好記錄為改進完善和推廣創(chuàng)造條件。
9.對所有回訪和保修予以記錄并提交書面報告作為技術資料歸檔。
10.斷橋鋁合金窗工程竣工驗收時我司向業(yè)主提供《斷橋鋁合金窗使用維護說明書》。
11.我司在斷橋鋁合金窗交付使用前為業(yè)主培訓鋁合金窗維修、維護人員。
三、檢查、維修計劃
1.當發(fā)現(xiàn)螺栓有松動應及時擰緊或焊牢業(yè)主入住后一個月進行檢查。
2.若發(fā)現(xiàn)連接件銹蝕應及時除銹、補漆半年檢查一次發(fā)現(xiàn)應及時修補。
3.當發(fā)現(xiàn)玻璃松動、破損應及時修復更換來電來函24小時內(nèi)趕到
4.當發(fā)現(xiàn)密封膠和膠條脫落和損壞應及時更換每年一次。
售后服務方案12
1、免費保修期;對該系統(tǒng)提供貳年保修服務。保修期從系統(tǒng)驗收合格、雙方簽署驗收報告之日算起。
2、應急維修時間安排;我方對買方的服務申請應在半小時之內(nèi)給以響應,并于2小時內(nèi)派工程師到現(xiàn)場進行維修,4小時內(nèi)處理完畢。若在4小時內(nèi)仍未能有效解決,乙方須免費提供同檔次的設備予甲方臨時使用。
3、維修地點、地址、聯(lián)系電話及技術服務人員;工程地點,在竣工驗收之后我司會統(tǒng)一安排售后技術管理人員負責該工程的售后工作,并將技術人員的聯(lián)系方式交予業(yè)主方。
4、維修服務收費標準;在保修期內(nèi)對我司保修范圍內(nèi)的不進行收費,保修期外對系統(tǒng)進行維修將以成本價收取材料費和人工費。
5、制造商的技術支持;提供設備廠家的技術負責人電話給予業(yè)主方,并邀請設備廠家參與設備運行培訓。
6、售后服務承諾;
一、工程回訪及保修承諾
我們承諾工程的保修期限為兩年。在保修期內(nèi)實行三包,免費服務;免費提供設備正常使用情況下的維修、更換及保養(yǎng)服務;質(zhì)保期內(nèi)因用戶使用、管理不當所造成的損失由業(yè)主承擔,我方提供有償服務;免費定期派出技術人員到設備房巡查,保障設備正常運行;及時進行工程回訪及維修,在接到維修通知之時起2小時內(nèi)派人到場維修;發(fā)生緊急搶修事故,在接到事故通知后將立即到達施工現(xiàn)場搶修。
二、工程回訪及保修措施
1、在工程保修期內(nèi)每年至少要回訪二次,第一次在交工后半年內(nèi)。
2、工程回訪或維修時,建立該工程的回訪維修卡,根據(jù)工程情況安排回訪計劃,確定回訪日期。
3、向業(yè)主發(fā)出保修卡。保修卡一般在工程竣工后一個月內(nèi)發(fā)出,保修卡的內(nèi)容是:
4、工程的稱謂。
5、關于保修的原則和目的。
6、我們負責保修的部門和人員。
7、工程回訪結束后,施工管理部集中回訪人員意見,寫出回訪報告,報送主管領導,對于在工程中回訪發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量缺陷應立即制訂糾正措施并盡快維修。
8、保修
當接到用戶的投訴和工程回訪中發(fā)現(xiàn)的缺陷后,應自通知之日起就發(fā)現(xiàn)的缺陷進一步確認,與業(yè)主商議返修內(nèi)容,可現(xiàn)場調(diào)查,也可電話詢問。將了解的情況填入維修任務書,分析存在的問題,找出主要原因,制訂措施,經(jīng)部門主管審核后,提交單位主管領導審批。 經(jīng)審批后的'維修任務書連同維修登記單,由生產(chǎn)計劃部門發(fā)給責任人員,要確定完成的日期,并備份保存。
維修責任人員一般由原項目經(jīng)理擔任。當原項目經(jīng)理已調(diào)離且附近沒有施工項目時,應專門派人前往維修,生產(chǎn)部門主管對維修責任人及維修人員進行動技術交底,強調(diào)服務原則,要求維修人員主動配合業(yè)主單位,對于業(yè)主的合理要求盡可能滿足,堅決防止和業(yè)主方面的爭吵發(fā)生。
維修負責人員按維修任務書中的內(nèi)容進行維修工作。當維修任務完成后,維修負責人要將工程管理部門或業(yè)主確認的維修任務書返還生產(chǎn)部門,并填寫維修登記單送生產(chǎn)部門、財務部門。
9、保修記錄
對于回訪及維修,我們均要建立相應的檔案,并由生產(chǎn)部門保存維修記錄,期限為5年。
保修記錄主要有:承建工程維修卡;工程保修卡;工程回訪報告;維修任務書;維修登記單。
三、其他服務措施
在計劃進行現(xiàn)場試驗和試運行前,我們將一份擬定的手冊格式大綱的初稿呈交公司審核,無誤后草擬一份包含臨時性的記錄圖則、操作和維修保養(yǎng)程序的操作和維修保養(yǎng)手冊,供業(yè)主的工程人員能預先對有關裝置有所認識,系統(tǒng)調(diào)試時請他們一起參與,使之以最短的時間熟悉各個系統(tǒng);工程交付使用前,組織內(nèi)部專業(yè)人員和有關設備設施廠家技術人員對業(yè)
主工程維護管理人員進行機電設備、設施等操作和維護的培訓。經(jīng)批準的正式手冊在缺陷保修技術說明和維修保養(yǎng)內(nèi)容,具體如下:
1、系統(tǒng)的說明
詳盡介紹每個系統(tǒng)如何調(diào)節(jié)、控制、監(jiān)察和調(diào)校的說明。系統(tǒng)各主要裝置和部件的大小規(guī)格和功能。提供每個系統(tǒng)的可調(diào)節(jié)部件和保護裝置的最初調(diào)校參數(shù)。正常系統(tǒng)設備運作程序和在不正常條件情況時的應變程序,使部分部件能維持運作。
2、技術說明
技術說明包括業(yè)主合同內(nèi)所提供安裝的設備和部件的技術資料和功能的說明。所有系統(tǒng)和設備的技術資料介紹。所有設備需附有原廠所發(fā)的圖紙,如有需要須同時提供部件分解圖以顯示各部件的位置。設備表:列出生產(chǎn)制造廠商、型號、系列編號、經(jīng)調(diào)試運行后所核定的調(diào)節(jié)定位參數(shù)。提供所有裝置設備的產(chǎn)品說明書以及性能指標表等資料。
3、維修保養(yǎng)
包括全部裝置所要求的運作和維修保養(yǎng)程序說明。包括以下內(nèi)容:所有系統(tǒng)的檢查手冊;所有系統(tǒng)的運作手冊;裝置更換部件的程序和要求;執(zhí)行運行和維修保養(yǎng)操作程序時應特別注意事項;倉庫貯存和存貨清單;系統(tǒng)的尋找故障程序;備用零件購買聯(lián)系方式表。
工程竣工后,為確保業(yè)主的工程人員能對我們所安裝的系統(tǒng)設備裝置的日常運作、耗損和例行維護、事故的處理和解決方面等有全面的了解和認識,我們將履行讓顧客滿意的服務宗旨,編制培訓課程和培訓計劃,列出培訓課程的大綱、培訓導師資料和培訓所需時間,提交業(yè)主審核。同時,我們將按每項課程提出接受培訓的學員具備的資歷要求,使有關培訓達到預期的效果。
四、質(zhì)保期滿后服務措施
質(zhì)保期滿后,如業(yè)主要求,我司與業(yè)主簽訂定期維修保養(yǎng)合同。
質(zhì)保期滿后,若有零部件出現(xiàn)故障,經(jīng)權威部門鑒定屬于壽命異常問題(明顯短于該零部件正常壽命)時,則由我司負責免費更換及維修,并承擔由此造成業(yè)主的經(jīng)濟損失。
質(zhì)保期滿后,如業(yè)主要求,我司將按照成本費用,優(yōu)惠向業(yè)主提供必須的零配件。
售后服務方案13
活動背景:鑒于我店在進廠臺次過少的原因,且不是特別穩(wěn)定!如何在進廠相對較少的情況之下提高保養(yǎng)車輛單車產(chǎn)值呢?我們是否可以嘗試利用上門促銷讓售后維修產(chǎn)值邁上一個新臺階呢!
一. 活動主題:
春季有約,讓您用車無憂.物有所值。
二. 活動目的:
1. 提升售后的產(chǎn)值和進廠臺次,帶動增加售后附帶維修產(chǎn)值
2. 刺激客戶消費欲望,
3. 提升客戶忠誠度及歸屬感
4. 提高售后維修市場影響力
5. 提高進廠臺次,增加有效基盤客戶(整理并詳細登記入廠客戶信
息,為以后的售后營銷作鋪墊)
三. 活動時間:
4月15日-4月18日
四. 活動對象:
所有JEEP系列
五. 活動內(nèi)容:
A. 更換機油,機油格工時費不打折。要有超值的活動。
B. 尊享全車電腦免費深度檢測一次
六. 活動安排:
1. 客服部負責整理相關客戶資料群活動邀約短信(自編)
2. 市場部負責設計制作相關橫幅;易拉寶;立牌等宣傳單張資料
七. 活動實施:
1. 配件部:負責相關配件的備貨
2. 前臺接待人員在詳細了解活動方案后,做好客戶的'溝通解釋工作,
合理完成任務,避免客戶投訴.
3. 后續(xù)活動效果總結及客戶資料完善整理
現(xiàn)在克拉瑪依的保有量在80臺左右。知道的在55臺,電話聯(lián)系同意維修保養(yǎng)的在40臺左右。其中有對會員感興趣的有部分人員,沒有聯(lián)系上的在跟進中。
其他附帶價值暫時無法評估!
售后前臺客戶經(jīng)理
王建濤
2**.4.3
售后服務方案14
在我單位的服務工作過程中,我們將嚴格執(zhí)行國家的有關法律法規(guī),并按照招標方要求,嚴把質(zhì)量關,把向甲方提供優(yōu)質(zhì)服務,作為我們工作目標。 我單位本著想甲方之所想,急甲方之所急。在項目服務過程中與甲方密切配合,隨時隨地提供全過程、全方位的服務,保證各項工作的順利進行。具體措施如下:
(一)、成立專項管理團隊,專人專職負責此項工程。
(二)、嚴格執(zhí)行國家制訂的規(guī)范和地方法規(guī)。
(三)、興化園區(qū)污水處理廠服務技術要求(附件1)
投標人名稱(并加蓋公章):大慶遠大環(huán)保設備有限公司法定代表人或其授權代表:簽署日期:20xx年 4 月27日
附件1
興化園區(qū)污水處理廠運營服務內(nèi)容概況:
中標供應商負責興化園區(qū)污水處理廠的綜合運營管理,確保園區(qū)產(chǎn)生的污水及經(jīng)園區(qū)管委會同意處理的園區(qū)以外企業(yè)污水的及時有效處理,達標后按規(guī)定排放至石化公司水氣廠。中標供應商必須保證污水處理廠不間斷連續(xù)平穩(wěn)安全運行,主要包括但不限于以下內(nèi)容。
(1)中標供應商自行承擔污水處理廠全部運營所需的各項費用和風險,確保污水處理廠設施安全平穩(wěn)運行。
。2)中標供應商須按相關要求為污水處理廠配置經(jīng)培訓合格的、有足夠經(jīng)驗的管理、技術、操作和維修人員。
。3)污水處理廠土地、地上建筑物及構筑物、運營設施等全部資產(chǎn)的所有權為興化園區(qū)管委會。中標供應商如造成污水處理設備設施損壞、丟失,必須在興化園區(qū)管委會規(guī)定的時間內(nèi)維修、更換或賠償,所發(fā)生的'相關費用由中標供應商承擔。因中標供應商原因造成污水處理廠國有資產(chǎn)的流失和損毀,中標供應商承擔全部責任,并賠償因此所造成的全部損失。
。4)中標供應商應確保污水處理設施安全運行并承擔相應的責任,必須按相關要求制定并落實相關安全防護措施,提供保護人身或財產(chǎn)安全需要的設施、設備。在合同期內(nèi),必須嚴格按污水處理廠設施設備操作規(guī)程和安全操作規(guī)程進行操作。如果在合同期內(nèi)發(fā)生安全生產(chǎn)事故和人員傷亡,由中標供應商承擔全部責任。
。5)在合同期內(nèi),中標供應商必須保證生產(chǎn)污水按環(huán)保部門的要求達標排放,如污水處理廠出現(xiàn)污水處理不合格項,相關責任和損失均由中標供應商承擔。如因污水處理不達標,或造成重大污染事故,造成相關部門處罰,或給第三方造成損失,中標供應商承擔全部責任。
。6)中標供應商必須遵守園區(qū)的各項規(guī)章制度,必須詳實紀錄并妥善保存污水處理廠的運行日志、監(jiān)測記錄、維修記錄、交接班日志、固體廢棄物處理臺帳、污水排放記錄表等檔案,隨時接受環(huán)保部門和興化園區(qū)管委會的監(jiān)督檢查。在合同期內(nèi),中標供應商必須接受興化園區(qū)管委會或上級部門的監(jiān)督檢查工作。
。7)中標供應商負責監(jiān)測園區(qū)及園區(qū)企業(yè)污水排放情況。將化驗結果報送至興化園區(qū)管委會并高新區(qū)環(huán)保分局。
。8)污水處理廠的剩余污泥及浮渣處理,需按環(huán)保部門相關要求處置,在儲存、轉移和處置過程中發(fā)生的一切問題及費用由中標供應商全部承擔。
售后服務方案15
工程售后服務方案 作為工程承包單位,我公司將嚴格遵循標書及合同的規(guī)定,向業(yè)主提供系統(tǒng)竣工驗收合格之日起一年的保修期內(nèi)的責任和義務。在保修期之后,考慮到設備維護的連續(xù)性,建議業(yè)主與我公司簽訂維護合同,以確保該系統(tǒng)的正常運行所必須的技術支持和管理支持。
為了更好地將本次燈光亮化工程的售后服務落到實處,現(xiàn)將有關售后服務的事項做如下計劃說明:
1、本工程成立以江蘇綠色照明工程有限公司工程部為中心的質(zhì)保服務組,以三人為主的定點維修人員,確保長期有維修人員輪值。
2、本公司鄭重承諾:
2.1我方將負責向建設單位提供現(xiàn)場安全操作及必要的維護保養(yǎng)培訓。內(nèi)容為系統(tǒng)、設備的基本結構、性能,主要部件的構造使用及修理,日常使用保養(yǎng)與管理、常見故障的'排除,緊急情況的處理等,培訓地點主要在設備安裝現(xiàn)場。
2.2定期檢查:我方將在每個季度對設備工作情況進行一次全面檢查,并向招標人提交檢查報告。
2.3及時排除故障,進行必要的修理,無償更換非人為損壞的機件,我方將提供常設7天×24小時熱線服務和長期的免費技術支持。對采購人的服務通知,我方將在接報后1小時內(nèi)響應,48小時內(nèi)到達現(xiàn)場,48小時內(nèi)處理完畢。若主要設備的故障我方在48小時內(nèi)仍未處理完畢,我方將免費提供相同檔次的設備予采購人臨時使用或采取應急措施解決,不得影響采購人的正常使用。
3、在質(zhì)量保修期內(nèi),非人為因素情況下,一切維修換件保養(yǎng)費用和備品備件均由我方免費提供。
4、保修期結束后,如需繼續(xù)維修的,可參照保修辦法。如遇特殊配件,可代為辦理。
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