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畢業(yè)晚會策劃方案

時間:2023-10-10 17:17:20 一般方案 我要投稿

畢業(yè)晚會策劃方案模板

  為了確定工作或事情順利開展,就不得不需要事先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細(xì)則、步驟和安排等。方案應(yīng)該怎么制定呢?下面是小編收集整理的畢業(yè)晚會策劃方案模板,希望能夠幫助到大家。

畢業(yè)晚會策劃方案模板

畢業(yè)晚會策劃方案模板1

  為了給畢業(yè)班的學(xué)生營造難忘的回憶,xx中學(xué)特制定畢業(yè)晚會策劃方案如下:

  一、活動主題

  放飛夢想(主題歌:《最初的夢想》、《放心去飛》)。

  二、節(jié)目安排

  夢想起航-厚重之感-大氣之歌-時代韻味-高遠(yuǎn)之志-放飛希望。節(jié)目主色調(diào):體現(xiàn)出陽光、自信,洋溢溫暖和感動。

  三、前期準(zhǔn)備

  1、在畢業(yè)班以發(fā)放調(diào)查問卷的形式收集意見和學(xué)生節(jié)目參報類型以確定典禮開展流程。制定精美邀請函以確定家長參與人數(shù),并附上"我參與我投票"的回執(zhí)單,請學(xué)生和家長評選"最稱職"、"最細(xì)心"、"最可愛"或"最有活力"的老師。

  2、輔導(dǎo)老師確定代表發(fā)言同學(xué)并提前準(zhǔn)備好講稿,同時邀請高一學(xué)生代表提前寫好祝福語。在其他各年級由各班主任確認(rèn)可以參與畢業(yè)典禮表演節(jié)目的名單,除單獨表演外,各年級各出一名代表參與部分環(huán)節(jié)。

  3、確定學(xué)生和老師主持人,共兩男兩女,寫好主持詞。播放環(huán)節(jié)的短片要提前錄制修改和確定,由畢業(yè)班輔導(dǎo)老師建言獻(xiàn)策共同完成。畢業(yè)班班主任聯(lián)系好致辭的`家長代表。師生互動和親子互動環(huán)節(jié)的人員請確定,準(zhǔn)備相關(guān)禮品,最好是學(xué)生或家長親手制作。畢業(yè)班負(fù)責(zé)人評選出優(yōu)秀學(xué)員,寫好評語。

  四、具體節(jié)目流程

  主題曲《最初的夢想》響起,老師學(xué)生主持人拉開晚會序幕。歌曲《啟程》響起,播放學(xué)生成長短片。詩朗誦《相信未來》。書法表演(三個人各寫兩個字:"感恩"、"自信"、"好學(xué)")。樂曲演奏配合(古箏或大提琴等體現(xiàn)出國學(xué)韻味)。知識競答(結(jié)合所學(xué)詩詞設(shè)題,如作家、詩名和詩句接龍)。少數(shù)民族的舞蹈表演。歌唱表演(師和學(xué)生分別演唱一首經(jīng)典勵志歌曲)。親子默契動員會(以游戲的形式開展,比如看圖猜詞、現(xiàn)場拼圖等,并互贈自制禮物)。特殊才藝表演(魔術(shù)、模仿、雙簧等)。歡快動感的舞曲。

  五、活動尾聲

  班級代表齊唱《明天會更好》。畢業(yè)班代表發(fā)言。學(xué)生代表送祝福詞,送禮物。xx老師宣布優(yōu)秀畢業(yè)生名單,各班主任為其頒獎。xx老師致辭,班主任談希望。老師和獲獎學(xué)生領(lǐng)唱《愛因為在心中》,全場齊唱。音樂《放心去飛》響起,主持人宣布晚會結(jié)束。

畢業(yè)晚會策劃方案模板2

  一、項目背景

  對于即將畢業(yè)的學(xué)子而言,七月是一個收獲的季節(jié),在這個美好的時刻,他們滿載著幾年的知識積累,勇敢而自信的走向社會,去追求他們的未來,去實現(xiàn)他們的理想。幾年的學(xué)習(xí)生活,讓畢業(yè)生們有了深厚的嶺南情誼,為了表達(dá)學(xué)院對畢業(yè)生的祝福之情,同時也為了給畢業(yè)生們一個向母院表達(dá)感激之情的平臺,xxx學(xué)工部決定舉辦一場畢業(yè)晚會,并將該項目的籌備工作委托給我們項目小組,為此,我們用所學(xué)的項目管理的知識做了如下項目策劃。

  二、項目目標(biāo)

  總體目標(biāo):晚會順利進(jìn)行并充分表達(dá)對畢業(yè)生的祝福時間目標(biāo):保證晚會前各項準(zhǔn)備工作都按時完成成本目標(biāo):將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費之內(nèi)。

  效果目標(biāo):讓大家都快樂,有更多歡聲笑語;讓大家有感動,更珍惜嶺南情誼。

  三.活動主題

  明天更美好

  四.參加人員

  文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級所有學(xué)生

  五.活動時間

  20xx年6月20日18:00——21:30

  六、進(jìn)度管理

  甘特圖

  網(wǎng)絡(luò)圖(局部)

  項目里程碑

  七、資源管理

  資源使用圖(局部)

  責(zé)任矩陣圖(d為主要負(fù)責(zé),p為輔助)

  八、費用管理本項目預(yù)計支出有以下幾項:

 。1)舞臺公司費用:4700元

 、傥枧_搭建:3500元

 、谝粜гO(shè)備:700元

 、郜F(xiàn)場布置(氣球,鮮花,小型煙花):500元

  備注1:地點暫定為本校區(qū)內(nèi),無需場租費。

  (2)節(jié)目費用:1300元

 、僦鞒秩4套服裝租用費用:600元

 、谥鞒秩税l(fā)型化妝費用:200元

  ③贊助各節(jié)目服裝道具費共:500元

 。3)宣傳費用:500元

  ①橫幅制作費用:50元

 、诤笾谱髻M用:200元

  ③傳單印發(fā)費用:200元

 、苎埡“l(fā)費用:50元

 。4)應(yīng)急費用:500元

  綜上,預(yù)計支出總計7000元

  備注2:預(yù)計收入由預(yù)計贊助費組成,包括現(xiàn)金及等價物如發(fā)型化妝服務(wù),氣球橫幅等布置現(xiàn)場用品,預(yù)計在7000元以上。

  九、質(zhì)量管理

  我們認(rèn)為最可能會出質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)可能有以下這幾方面:

  邀請:

  1、學(xué)工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚

  2、聯(lián)系嘉賓并派發(fā)邀請函時出現(xiàn)遺漏物資

  準(zhǔn)備:

  1、采購數(shù)量不足。

  2、物資質(zhì)量不及格。

  3、采購人員發(fā)生意外,物資不能及時到位。

  宣傳:

  宣傳品未及時制作出來并張貼派發(fā)。

  舞臺設(shè)置:

  1、聯(lián)系不到場地設(shè)備管理員。

  2、舞臺公司未能及時到位。

  3、舞臺設(shè)備臨時發(fā)生意外晚會。

  現(xiàn)場:

  1、主持人由于意外未能及時到位。

  2、演出人員未能及時到場,上下節(jié)目不能及時銜接。

  3、演出過程發(fā)生失誤。

  會后:

  1、設(shè)備回收、物資清點、歸位時發(fā)生混亂。

  以下用魚骨圖展示導(dǎo)致質(zhì)量問題發(fā)生的一些原因。

  pdca質(zhì)量控制:

  項目質(zhì)量控制是一個由事前控制、過程監(jiān)控、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動控制閉環(huán)系統(tǒng)。我們可以通過pdca來實現(xiàn)這個系統(tǒng):1、plan:用質(zhì)量目標(biāo)表明確所要達(dá)到的質(zhì)量要求2、do:用監(jiān)控記錄表記錄項目實施過程中的情況3、check:用檢查對比表來找出偏離目標(biāo)的差異4、act:采取措施糾偏。

  各個具體活動的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本活動高質(zhì)量的完成,再由一個人對晚會所有活動進(jìn)行檢查跟進(jìn)與協(xié)調(diào),確保整個晚會項目高質(zhì)量地完成。我們可以用簡單的質(zhì)量核對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經(jīng)付諸實施,從而實行對質(zhì)量的。

  十、溝通管理

  (1)項目小組的溝通

  溝通手段:主要是電話溝通頻率:每周3次(必要的話隨時)

  為了確保每一項活動的按時按量完成,項目小組每個活動的'負(fù)責(zé)人必須及時的把活動的進(jìn)展情況向項目的負(fù)責(zé)人匯報,項目負(fù)責(zé)人及時的把相關(guān)信息通發(fā)布給各個信息需求者。這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題,并且確保了信息傳遞的準(zhǔn)確性。針對這一方式可能難以提高成員的士氣,這里成員間也可以相互的溝通,但前提是項目小組的負(fù)責(zé)人必須掌握活動的進(jìn)展情況,不然項目就難以控制。

  (2)贊助商的溝通

  溝通手段:當(dāng)面、電話溝通頻率:一星期兩次

  為了確;顒咏(jīng)費的準(zhǔn)時到位,項目外聯(lián)的負(fù)責(zé)人員必須與贊助商保持溝通,確認(rèn)贊助商的宣傳需求,以及將項目的需求情況及時通知給贊助商。

 。3)與上級的溝通

  溝通手段:電話、當(dāng)面溝通頻率:一星期兩次

  與校方的溝通需注意的是,必須準(zhǔn)確將舉辦晚會這一申請,及時向上級提出,并盡快得到具體的回復(fù)。因此應(yīng)采用雙向溝通。向校方協(xié)商,把嶺院的具體情況匯報給校方,例如具體的畢業(yè)完結(jié)時間,學(xué)生的準(zhǔn)備時間等等。通過雙方協(xié)調(diào)來盡早確定活動的舉辦時間,以便后面的工作展開。

 。4)與晚會表演者的溝通

  溝通手段:電話,當(dāng)面溝通頻率:需要時

  項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時的收集晚會表演者的需求信息,如服裝,道具的租借情況等,并提前及時把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達(dá),如彩排時間,地點,節(jié)目次序和晚會的具體安排。如雙方在需求和安排上有何變動應(yīng)及時的通知對方。

 。5)與學(xué)生的溝通

  溝通手段:傳單,橫幅,海報溝通。

  十一、風(fēng)險管理

  1、風(fēng)險識別與評價

  通過審視我們的wbs,我們認(rèn)為風(fēng)險主要來源于以下幾個方面:注:風(fēng)險危害評價1為最低,10為最高。

  2、應(yīng)對措施

  3、補救措施

  十二、采購管理

  采購項目清單

  2、備選單位清單

  十三、應(yīng)急措施:

  (一)停電應(yīng)急方案:

  1、若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20:00仍未正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后,由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后,由主持人宣布晚會閉幕。

  3、停電期間,由文藝部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀隊負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。

 。ǘ┕(jié)目應(yīng)急方案

  1、臺上一個節(jié)目演出時,其后兩個節(jié)目做好候場,前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時,下一節(jié)目即時跟進(jìn)。

  2、突發(fā)情況時,由機動組負(fù)責(zé)維持秩序。

 。ㄈ┛紤]天氣情況。首先根據(jù)天氣預(yù)報的情況以及10級畢業(yè)生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負(fù)責(zé)哪些道具搬運,應(yīng)該調(diào)動整個學(xué)生會的成員負(fù)責(zé)。

  十四。附錄

  節(jié)目單:

  1、開場舞(有激情,活力、動感)

  2、歌曲獨唱(校園十大歌手)

  3、民族舞蹈(集體舞)

  4、話。ㄓ哪辛咙c)

  5、歌曲(樂隊表演或十大)

  6、相聲

  7、游戲

  8、師生合唱(教室節(jié)目)

  9、古典舞

  10、舞蹈(街舞)

  11、小品(搞笑、調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛)

  12、詩歌朗誦

  13、主題曲演唱

畢業(yè)晚會策劃方案模板3

  一、 晚會主題:

  寫人生,繪前途,歌舞青春

  二、 晚會目的:

  紀(jì)念在校的美好時光,歡送畢業(yè)生離校,留下最后的回憶

  三、 晚會時間:

  20xx年12月6日晚上7:00—9:00

  與會人員:20xx屆文秘專業(yè)所有學(xué)生、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師

  四、 地點:

  湖南女子學(xué)院體育館二樓

  五、 主辦單位:

  湖南女子學(xué)院公共管理系文秘專業(yè)

  六、 會前準(zhǔn)備:

  總負(fù)責(zé)人:

  主要職責(zé):負(fù)責(zé)整個晚會的全程籌備、監(jiān)督

  1、 接待禮儀組

  負(fù)責(zé)人:

  負(fù)責(zé)內(nèi)容:迎送往來領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生、引座、茶水供應(yīng)

  2、 后勤會務(wù)組

  負(fù)責(zé)人:

  負(fù)責(zé)內(nèi)容:舞臺、會場的布置,會后的清理

  3、 晚會現(xiàn)場組

  燈光:

  負(fù)責(zé)內(nèi)容:晚會中燈光的調(diào)控、

  道具:(20xx年12月1號之前準(zhǔn)備好)

  負(fù)責(zé)內(nèi)容:道具的租借和配置

  現(xiàn)場控制:

  負(fù)責(zé)內(nèi)容:晚會現(xiàn)場秩序維護(hù)

  4、 主持組

  負(fù)責(zé)人:

  負(fù)責(zé)內(nèi)容:整個晚會的主持工作

  5、 攝影攝像組(20xx年12月1號前)

  負(fù)責(zé)人:

  負(fù)責(zé)內(nèi)容:影片、照片的拍攝和洗印

  7、 外聯(lián)組(20xx年11月1日前準(zhǔn)備好)

  負(fù)責(zé)人:

  負(fù)責(zé)內(nèi)容:晚會的贊助

  8、 策劃組(20xx年6月之前)

  負(fù)責(zé)人:

  負(fù)責(zé)內(nèi)容:整個晚會的策劃,策劃書的`撰寫

  9、 節(jié)目統(tǒng)籌

  負(fù)責(zé)人:

  負(fù)責(zé)內(nèi)容:整臺晚會節(jié)目的編排

  10、 采購組(20xx年12月6日之前)

  負(fù)責(zé)人:

  負(fù)責(zé)內(nèi)容:會場裝飾材料、茶水、水果的購買

  11、宣傳資料組 (時間:)

  宣傳:

  負(fù)責(zé)內(nèi)容:宣傳橫幅、舞臺背景、海報、臺簽、座次表、

  晚會議程,晚會節(jié)目單

  資料:

  負(fù)責(zé)內(nèi)容:主持詞,臺詞、劇本

  七、 會中控制:

  總負(fù)責(zé)人:各班班長

  負(fù)責(zé)內(nèi)容:監(jiān)督接待禮儀組、晚會現(xiàn)場組、主持組、攝影攝像組做好本職工作

  八、 會后跟進(jìn):

  后勤會務(wù)組做好會后會場的清理工作、攝影攝像組做好影片、照片的刻制和洗印、燈光、道具組負(fù)責(zé)好道具的歸還

  九、 經(jīng)費預(yù)算:

  資料費:臺簽、文件的打印、邀請函 200元

  宣傳費:橫幅(3幅)、海報(2張) 200元

  會場裝飾材料費:鮮花、氣球、煙花等 400元

  茶水費: 100元

  照片洗印費:100元

  共計:1000元(不包含服裝租借費)

  附: 晚會節(jié)目表

  注:所有節(jié)目于20xx年12月4日在校體育館二樓進(jìn)行彩排。

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