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無紙化辦公實(shí)施方案
為了確保事情或工作有效開展，常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作，方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編為大家收集的無紙化辦公實(shí)施方案，僅供參考，大家一起來看看吧。
無紙化辦公實(shí)施方案1
隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的逐漸發(fā)展和普及，為進(jìn)一步節(jié)約資源，倡導(dǎo)低碳的辦公理念，提高辦公效率，根據(jù)最近幾年采油廠連續(xù)幾年消耗材料逐年下降10%的客觀實(shí)際，面對愈來愈多的各種打印材料，經(jīng)研究決定，在全礦范圍內(nèi)將逐步推行無紙化辦公，現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、無紙化辦公的實(shí)施要求
1、根據(jù)最近幾年采油廠對消耗材料的費(fèi)用每年減少10%的基礎(chǔ)上要求各基層隊(duì)、站，機(jī)關(guān)各辦公室減少計(jì)算機(jī)的材料打印，除確實(shí)需要打印外，其他應(yīng)該減少或取消打印，消耗材料應(yīng)該由專人領(lǐng)取和負(fù)責(zé)，堅(jiān)決做到“絕不浪費(fèi)一張紙”
2、所有計(jì)算機(jī)用戶都應(yīng)該注冊、安裝采油廠的“騰訊通”，管理局的“既時(shí)通”，局域網(wǎng)內(nèi)的“飛秋”中的任何一款或多款，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)內(nèi)的無紙化辦公交流平臺，各級各類上、下公文均以電子文本形式在“騰訊通”交流平臺上進(jìn)行傳輸。各辦公室人員負(fù)責(zé)查看各自計(jì)算機(jī)上“騰訊通”信息，并及時(shí)傳達(dá)。
3、各基層隊(duì)，站都要創(chuàng)建自己的`“電子倉庫”共享平臺，單位內(nèi)部所有各種材料都存儲在一起，實(shí)現(xiàn)單位部門間的信息交流和共享，單位內(nèi)部交流不允許也不需要紙張傳遞信息，機(jī)關(guān)各辦公室人員可以充分應(yīng)用我礦的“系統(tǒng)倉庫”來傳遞各種信息
4、學(xué)會和掌握“遠(yuǎn)程桌面連接”，“遠(yuǎn)程協(xié)助”等各種工具來獲得遠(yuǎn)程信息，這樣獲得的信息既全面又快捷，凡是從網(wǎng)絡(luò)中能夠獲取的信息，一般不允許打印傳遞，現(xiàn)代化的各種傳遞手段豐富多樣，掌握這些信息不僅是實(shí)現(xiàn)“無紙化”辦公所必需的，也使我們無至于在滔滔信息化洪流中被“out”！
5、現(xiàn)在采油廠已經(jīng)創(chuàng)建了內(nèi)部的手機(jī)短信平臺，要求各單位充分利用這個(gè)平臺來發(fā)送和傳遞各種生產(chǎn)信息，作業(yè)信息，安全提示，活動發(fā)布等，這種信息既方便又快捷，手機(jī)的各種功能也越來越強(qiáng)，有好多東西完全可以實(shí)現(xiàn)既時(shí)了解，既時(shí)決策，事實(shí)上，固執(zhí)“有紙化”，這已經(jīng)嚴(yán)重落伍。
6、目前管理局的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)現(xiàn)在正在逐步推廣，上、下文件、各類通知、檢查通報(bào)、政策文件都在辦公平臺公告欄或共享文件中刊登，一個(gè)無紙化辦公的時(shí)代即將到來，今后各種信息都可以從網(wǎng)絡(luò)中查詢得到，而且豐富的曲線，柱形圖等各種表現(xiàn)形式更加豐富，所以“無紙化”辦公事在必行，因此我們必須學(xué)會網(wǎng)絡(luò)帶給我們的優(yōu)勢，適應(yīng)無紙化辦公時(shí)代的來臨。
7、我礦消耗材料現(xiàn)在已連續(xù)幾年以每年遞減10%數(shù)據(jù)遞減，而且面對越來越多的信息設(shè)備絕對數(shù)量的猛增，面對越來越多的設(shè)備維修，我們已經(jīng)沒有辦法再延續(xù)原來的機(jī)制，只能再次強(qiáng)制我們一定要逐步走向“無紙化”。
二、保障措施
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化責(zé)任。建立各基層單位為第一責(zé)任人，各單位計(jì)算機(jī)管理員為具體負(fù)責(zé)人的管理體制，切實(shí)加強(qiáng)對無紙化辦公的組織領(lǐng)導(dǎo)。計(jì)算機(jī)管理員要擔(dān)負(fù)起公文傳輸、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、電腦管理等重要職責(zé)，在上班時(shí)間確保計(jì)算機(jī)正常開機(jī),及時(shí)進(jìn)行公文傳輸。
2、嚴(yán)格要求，加強(qiáng)督查。各單位負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織，嚴(yán)格要求，確保無紙化辦公工作有序進(jìn)行。
無紙化辦公實(shí)施方案2
根據(jù)國務(wù)院辦公廳、省政府辦公廳關(guān)于政務(wù)系統(tǒng)公文無紙化傳輸建設(shè)的通知要求和《哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)哈爾濱市政府系統(tǒng)政務(wù)信息化建設(shè)20xx—20xx年度工作任務(wù)指導(dǎo)書的通知》（哈政辦綜〔20xx〕34號）文件精神，為積極、穩(wěn)妥、有序地開展我市政務(wù)系統(tǒng)公文無紙化傳輸工作，特制定本方案。
一、目標(biāo)任務(wù)
我市公文無紙化傳輸系統(tǒng)是市政府辦公廳按照國務(wù)院辦公廳秘書局《關(guān)于印發(fā)全國政府系統(tǒng)政務(wù)信息化20xx年度建設(shè)任務(wù)指導(dǎo)書的通知》(國辦秘函〔20xx〕31號)、省政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)全省政務(wù)系統(tǒng)公文無紙化傳輸實(shí)施方案的通知》（黑政辦函〔20xx〕133號）和《哈爾濱市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)哈爾濱市政府系統(tǒng)政務(wù)信息化建設(shè)20xx—20xx年度工作任務(wù)指導(dǎo)書的通知》（哈政辦綜〔20xx〕34號）文件要求，統(tǒng)一規(guī)劃、組織和實(shí)施的電子公文傳輸系統(tǒng)，目的是構(gòu)建一個(gè)覆蓋各地區(qū)、各部門，安全可靠、穩(wěn)定高效的電子公文傳輸平臺，取代現(xiàn)有的公文傳輸模式，實(shí)現(xiàn)公文的無紙化傳遞，為提高政府辦公效率奠定良好的基礎(chǔ)。
全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)將按照國務(wù)院辦公廳和省政府辦公廳的要求，采用北京書生電子技術(shù)有限公司研制開發(fā)的書生電子公文系統(tǒng)，聯(lián)接各地區(qū)、各部門的文電運(yùn)轉(zhuǎn)部門。
二、運(yùn)行環(huán)境和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
(一)運(yùn)行環(huán)境
全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)在全市電子政務(wù)網(wǎng)上運(yùn)行，用戶終端使用北京書生電子技術(shù)有限公司研制的書生電子公文系統(tǒng)。
(二)文件版式標(biāo)準(zhǔn)
全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)采用由國務(wù)院辦公廳統(tǒng)一規(guī)定的“二掃”格式文件作為電子公文版式標(biāo)準(zhǔn)，排版軟件統(tǒng)一使用WPS20xx“二掃”專業(yè)排版系統(tǒng)(為書生電子公文系統(tǒng)專門開發(fā)，具有形成“二掃”格式的功能)。文件具體版式標(biāo)準(zhǔn)由市政府辦公廳統(tǒng)一制定。
(三)電子印章制發(fā)與管理
各地區(qū)、各部門的電子印章由市政府辦公廳統(tǒng)一制作頒發(fā)。電子印章的管理按照國務(wù)院辦公廳下發(fā)的《電子公文傳輸管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)打印機(jī)選擇標(biāo)準(zhǔn)
全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)通過彩色激光打印機(jī)將電子公文還原成紙質(zhì)文件，打印機(jī)型號統(tǒng)一選定。配合此項(xiàng)工作的開展，市政府辦公廳統(tǒng)一選定使用美國利盟(LEXMARKS)公司的.C720RD彩色激光打印機(jī)，該打印機(jī)支持A4幅面、雙面及網(wǎng)絡(luò)打印。
三、進(jìn)度安排
全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)建設(shè)啟動時(shí)間為20xx年1月。各地區(qū)、各部門的公文無紙化傳輸系統(tǒng)建設(shè)工作要于20xx年2月完成，20xx年3月至4月為試運(yùn)行階段。試運(yùn)行工作期間，市政府同各地區(qū)、各單位之間的公文傳輸實(shí)行雙軌運(yùn)行，即紙質(zhì)公文和電子公文同時(shí)進(jìn)行傳遞。從20xx年5月1日起，市政府及市政府辦公廳下發(fā)各單位的部分非密級公文，將取消紙質(zhì)文件，并根據(jù)運(yùn)行情況，逐步取消市政府及市政府辦公廳下發(fā)的各種紙質(zhì)非密級公文；從20xx年5月1日起，利用兩個(gè)月的時(shí)間重點(diǎn)進(jìn)行各地區(qū)、各部門向市政府及市政府辦公廳報(bào)送電子公文的試運(yùn)行工作，從20xx年7月1日起，原則上不再受理各地區(qū)、各部門向市政府及市政府辦公廳報(bào)送的紙質(zhì)非密級公文。市政府辦公廳將于20xx年2月舉辦全市公文無紙化傳輸系統(tǒng)使用培訓(xùn)班，具體時(shí)間及參加人員另行通知。
市委、市人大、市政協(xié)、市紀(jì)檢委及各縣（市）級政府公文無紙化傳輸系統(tǒng)建設(shè)工作，將視全市電子政務(wù)網(wǎng)建設(shè)進(jìn)度，統(tǒng)籌考慮。
四、有關(guān)要求
根據(jù)市政務(wù)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的要求，各地區(qū)、各部門和各單位的公文無紙化傳輸系統(tǒng)由市政府辦公廳統(tǒng)一組織采購，經(jīng)費(fèi)由各級財(cái)政自行解決。公文無紙化傳輸系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)主要包括軟件、硬件、維護(hù)、培訓(xùn)及日常支出5部分，日常支出費(fèi)用主要指打印機(jī)的耗材，該費(fèi)用根據(jù)工作的具體情況而定。
無紙化辦公實(shí)施方案3
為提高工作效能、降低行政成本,建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān),從節(jié)約辦公耗材、降低打印、復(fù)印成本方面深入推行無紙化辦公,結(jié)合工作實(shí)際,特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
推動黨政機(jī)關(guān)厲行勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費(fèi)，健全節(jié)約能源資源管理制度，提高能源資源利用效率，降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本，推行綠色辦公，引導(dǎo)干部職工養(yǎng)成簡約適度、綠色低碳的生活和工作方式，形成崇尚綠色生活的良好氛圍。
二、適用的范圍
1、文件的會簽、發(fā)布、傳閱;
2、請示、報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、各類工作報(bào)表、工作方案等的呈送;
3、工作任務(wù)的下達(dá)和日常工作的銜接;
4、各類會議材料、會議紀(jì)要、學(xué)習(xí)材料、簡報(bào)等宣傳資料;
5、涉密文件不適用本方案。
三、無紙化辦公實(shí)施要求
1、在我市行政及事業(yè)單位中廣泛開展節(jié)約用紙工作的宣傳教育，進(jìn)一步增強(qiáng)工作人員節(jié)約用紙的意識。
2、積極倡導(dǎo)網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上發(fā)文、網(wǎng)上發(fā)刊，盡可能減少紙張使用。
3、各單位起草文稿要盡量雙面使用紙張，部門之間文件往來在條件允許的情況下要求雙面使用紙張。
4、在文件排版時(shí)，如無特殊要求，應(yīng)利用電腦的縮放功能將文件縮小，減少打印紙的`用量。
5、籌備會議時(shí)，有條件的要利用多媒體等形式進(jìn)行演示，減少會議文件的紙張使用量。
6、積極宣傳使用再生紙及再生紙制品。
7、辦公用品的采購、發(fā)放和使用，指定專人負(fù)責(zé)，采購、發(fā)放和領(lǐng)用時(shí)實(shí)行登記制度。
四、保障措施
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化責(zé)任。明確單位負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,各單位各部門信息聯(lián)絡(luò)人員為具體負(fù)責(zé)人的管理體制,切實(shí)加強(qiáng)對無紙化辦公的組織領(lǐng)導(dǎo)。文件收發(fā)人員要擔(dān)負(fù)起公文傳輸、網(wǎng)絡(luò)、電腦管理等重要職責(zé)，在上班時(shí)間確保計(jì)算機(jī)正常開機(jī)，及時(shí)進(jìn)行公文傳輸。
2、健全制度，嚴(yán)加督查。認(rèn)真制定辦公耗材管理制度，節(jié)能領(lǐng)導(dǎo)小組將加大工作推進(jìn)力度和監(jiān)督檢查力度，結(jié)合節(jié)約型機(jī)關(guān)創(chuàng)建定期開展評估總結(jié)，并在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)，建立長效機(jī)制，確保執(zhí)行到位，及時(shí)查找不足并加以完善整改，有效保障我市無公共機(jī)構(gòu)無紙化辦公工作的全面推進(jìn)實(shí)施。
3、嚴(yán)格要求,加強(qiáng)管理。各單位負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織,嚴(yán)格要求,確保無紙化辦公工作有序進(jìn)行。為保證電子政務(wù)協(xié)同辦公平臺的正常運(yùn)行,防止因辦事環(huán)節(jié)中人員出訪而延誤審閱及審批時(shí)間,辦公室將適時(shí)通過辦公平臺、微信等方式實(shí)行文件收發(fā)信息提醒。
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