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團體聚會活動方案

時間:2024-05-13 11:58:42 聚會 我要投稿
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團體聚會活動方案模板

  為保障事情或工作順利開展,往往需要預(yù)先制定好方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。那要怎么制定科學的方案呢?下面是小編精心整理的團體聚會活動方案模板,僅供參考,大家一起來看看吧。

團體聚會活動方案模板

團體聚會活動方案模板1

  一、聚會目的

  離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經(jīng)的一句諾言--“再見!”我們決定重新聚首,話思念,聊近況,談理想。 請不要推辭!

  二、聚會時間和地點:

  1、聚會時間:20xx年1月26日

  2、聚會地點:隆回二中

  3、聚會參與者:全班同學及老師

  三、組織和分工

  組織:全部活動的策劃、組織由同學會組委會負責,組委會實施參與負責制。負責策劃活動情況、聯(lián)絡(luò)活動場地、邀請參會同學和老師。參會同學和老師的安全由自己負責。

  (1)通過網(wǎng)絡(luò)、電話、同學、老師和朋友等相關(guān)信息資源,找到曾經(jīng)的同學和老師加入qq群。告之活動相關(guān)情況,可以發(fā)帖到群論壇。

  (2)組委會成員在活動開始前所完成的工作:

  a 負責聯(lián)系同學、老師,策劃活動內(nèi)容

  b 聯(lián)系活動地點

  c 準備同學通信錄

  d 完成學校景物照片、當年集體照片與同學照片的收集工作。

  組委會分工:

  策劃組:劉xx 劉xx 尹xx(負責接待組) 譚xx(負責財務(wù)組) 趙xx(負責聯(lián)絡(luò)組)

  賬務(wù)組:劉xx

  接待組:陽xx

  聯(lián)絡(luò)組:肖xx

  攝影組:魏xx

  四、活動內(nèi)容

  xxxx年1月26日

  (1) 看望母校

  a 上午9:00 到隆回二中門口聚集

  b 9:10-9:30 簽到、交費(預(yù)算未打出,aa制)

  c 9:30-10:30 一起瀏覽校園,重溫舊夢

  d 10:30-12:00 在校園內(nèi)舉行趣味運動會。

  e 12:30,大家(包括老師和同學等)準時趕到餐廳就餐(一部分組委會成員和同學提前到達場地,布置、安排餐廳。組委會其他成員在相應(yīng)的結(jié)合地點負責等待、帶領(lǐng)其他同學及老師到達現(xiàn)場)。

  (2)12:30-14:00 聚餐交流

  a 同學代表上前,致簡短賀詞(即興發(fā)揮)。

  b 老師講話,其他老師相繼發(fā)言。

  c 開飯....

  d 就餐過程中拍照、留影(有相機的.帶上相機、數(shù)碼相機越多越好哦)

  (3)14:30-17:00 同學敘舊

  五、活動結(jié)束

  (1)三天內(nèi)由組委會公布在群論壇活動費用明細,并保存好所有票據(jù),以便查驗。不收取參會老師的費用。

  (2)將同學會的精彩照片發(fā)到群空間,群共享上,供大家以后分享。

  六、預(yù)算

  賬務(wù)組和接待組盡快打出預(yù)算......

團體聚會活動方案模板2

  親愛的初中同學們,大家都還好吧?隨著時間的流逝我們都已經(jīng)下學了那么多年,F(xiàn)在我們都天各一方,我想現(xiàn)在大家都在為未來的幸福而奮斗吧?可是在奮斗的這幾年中,有成功的有失敗的,也許會有點不順心的事,也許在感情方面也會遇到點困難,如果你累了痛了,不要怕這些都不算什么,因為你還有我們這么多的同學可以為你分擔。

  如今的我們少了一些輕狂多了一些成熟,少了一些浮躁多了一些沉穩(wěn),我們肩上挑滿了對家庭、對社會、對事業(yè)的重擔。幾年前我們依依惜別,各奔東西,開始踏上人生的征程。我們有的雖然相距較遠,但我們的心卻永遠相連,我們有的雖然平時聯(lián)系較少,但同學之間的情誼卻沒有間斷。哪怕是只有一個電話、一條信息、一聲問候,都無不飽含著同學的真情。由此我舉辦這次的同學聚會!希望同學們在百忙之中抽出那么一天時間,讓我們放開一切,放開以前的恩怨情仇,是是非非重溫下當年的情懷。

  事由:同學聚會,聯(lián)絡(luò)感情

  策劃人員:張xx 李xx 陳xx

  編寫人員:張xx

  一、聚會目的

  為加深同學的友誼為第一宗旨,以提高同學凝聚力為第一目標,讓大家團聚一起組織和策劃此次聚會。

  同學們,同窗幾載初中一別已經(jīng)好多年了,現(xiàn)在大家為生活各奔前程,但是我相信:無論你回到故里,或者他鄉(xiāng)閑暇,或者多么繁忙......同窗之情是不會變的。你終究不回忘記校園所發(fā)生的.任何事情。

  我們想約你,談?wù)勍,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,盡管大家內(nèi)心有一種期盼,一種等待,會因你的缺席而黯然失色,讓我們暫時拋開社會生存殘酷現(xiàn)實,和煩惱來,重溫下當年的情懷,回首往事,暢想未來,交流感想,相互勉勵,相互幫助。

  來吧,老同學!為了我們了卻這種遺憾,也許你來會后悔,但是你不來卻終生遺憾。

  二、活動原則:

  1、堅持自愿的原則.

  2、堅持aa制原則.

  3、堅持財務(wù)公開原則

  三、活動籌備成員

  聯(lián)絡(luò)組: 平頂山聯(lián)系陳xx(陳孩)電話:

  鄭州聯(lián)系李xx 電話:

  外地聯(lián)系張xx 電話:

  協(xié)調(diào)組: 由張磊 陳志偉 李夢麗 全面負責同學聚會籌備工作,負責聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。

  四、聚會時間:

  12月,具體時間待定

  五、活動地點:

  待定

  六、參加聚會人數(shù):

  待定

  七、經(jīng)費籌集:

  這次聚會選為aa制,同學聚會過程中每個人支出100元,主要用于聚會時間的餐飲、娛樂。具體消費未知,按照aa制原則,向沒個人收取100元聚會經(jīng)費。并認真搞預(yù)算和決算,最后通報全體同學,多退少補。

  經(jīng)費:平頂山陳xx(陳孩)代收;鄭州李xx代收。

  八、具體要求:

  1、聯(lián)絡(luò)組要搞同學相關(guān)情況收集、照相留念。

  2、 每位同學都要講團結(jié),講風格,互相謙讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會留下美好的回憶。

  3、必須聽從策劃人員的安排。

團體聚會活動方案模板3

  前言:

  暮云收盡溢清寒,銀漢無聲轉(zhuǎn)玉盤, 此生此夜不長好,明月明年何處看。

  作為在外求學的我們,因為種種原因不能回家與家人共度中秋佳節(jié),而即將走向社會的我們大四一族也即將和各位學弟學妹們告別,為了和大家更好的交流,留住大學里最后的記憶,也為了讓了大家在這里感受到家里的溫馨,特組織此次中秋聚會。希望大家踴躍參與。

  活動目的與意義:

  1、讓老鄉(xiāng)們一起歡度佳節(jié),減輕大家的思鄉(xiāng)之情,讓大家在長沙也有家的溫馨的感覺。

  2、讓老鄉(xiāng)們更加熟悉,通過活動增進彼此的了解。

  3、豐富大家的業(yè)余生活,讓大家勞逸結(jié)合,更好的投入到下階段的學習中。

  舉辦單位:xxxx大學隆回老鄉(xiāng)會 湖南師范大學隆回老鄉(xiāng)會

  活動時間:

  活動地點:xxxxxx往南的農(nóng)家樂

  參與人員:

  主持人:(待定)

  組織策劃者:全體老鄉(xiāng)

  行程安排:

  1、早晨7:30在中南大學校本部門口集合;

  2、點清參加活動的人員,收取相關(guān)費用,購買相關(guān)物資。第一批人員前往活動地點;

  3、購買完物資后第二批人員前往活動地點;

  4、有組織的活動,自愿出節(jié)目,也可游戲,大家可以提建議;

  5、準備午餐,全體人員共同參與,做豐盛大餐;

  6、共享午餐;

  7、自由活動,可k歌,桌球,羽毛球,乒乓球,麻將,牌......

  8、活動完后準備返校,各隊長帶領(lǐng)同學回各自學校。獨自離開的必需向各校聯(lián)系人說明,一切安全問題必須自己負責

  個人物品清單:

  1、手機、自備零錢和公交卡

  2、自備遮陽、防曬用品;

  3、請根據(jù)各人喜好準備好零食;

  4、早餐自己先吃一些。

  5、純凈水請自備; 2-3l水,愿意多帶飲料也行,哈哈

  6、選備藥品:創(chuàng)可貼、彈性繃帶、云南白藥、止痛劑、十滴水等常用藥品;

  7、相機,攝像機有條件的都帶上。

  活動后期工作:

  1、 會員統(tǒng)計名單的補充和匯總

  2、活動紀要存檔

  3、動的成功和不足之處的總結(jié)

  4、收集照片和文章,上傳在相關(guān)博客和郵箱中

  資金預(yù)算

  資金的使用本著節(jié)約,高效的原則,對于活動中所出現(xiàn)的各個環(huán)節(jié)認真計劃,在資金許可的范圍內(nèi),將活動辦的精彩。在資金的使用過程中,活動組委會對資金的使用負有主要責任,并對資金使用做出詳細的解釋,提供相應(yīng)的憑證。資金的使用按照以下方式分配:

  費用:每人30元左右

  費用說明:

  租賃場地費:15元每人

  午餐相關(guān)費用:10元每人

  月餅每人一個:3元

  飯后水果若干50元

  最終資金支出以實際的.支出為準。事先墊付的由最后財務(wù)負責人管理

  報名須知:

  1、報名人員身體健康,態(tài)度積極向上,服從領(lǐng)隊安排,有團隊精神。

  2、團結(jié)友愛、互相幫助。

  3、各校領(lǐng)隊會積極聯(lián)系各校成員,但對未確認的報名人員不做任何解釋

  4、報名聯(lián)系方式:

  5、報名要求及格式:姓名+電話+院系

  注:領(lǐng)隊有權(quán)根據(jù)活動時天氣情況、隊員人數(shù)和戶外經(jīng)驗對活動計劃做臨時修訂或取消活動,請報名人員隨時關(guān)注

  報名截止時間:xxxxxx年09月13日 23.59分,為方便采購物資。

  活動備注:

  ============參與此次活動者均視同接受本計劃全部條款=========

  一、各校領(lǐng)隊的權(quán)利和義務(wù)

  1.領(lǐng)隊有權(quán)組織協(xié)調(diào)活動、調(diào)用食品藥品以及通信設(shè)備。

  2.領(lǐng)隊有義務(wù)維持隊伍的整體性,有義務(wù)勸阻無組織紀律的隊員。

  3.領(lǐng)隊有義務(wù)處理各種緊急事態(tài),詳見緊急狀態(tài)。

  二、財務(wù)官(cfo)的權(quán)利和義務(wù)

  1.財務(wù)官在沒有公攤費用的時候有義務(wù)監(jiān)督收費機構(gòu)的收費是否合理。

  2.財務(wù)官在產(chǎn)生公攤費用的時候有義務(wù)負責隊內(nèi)財務(wù)狀況的收支情況。

  3.財務(wù)官有權(quán)組織隊員探討、質(zhì)詢領(lǐng)隊提出的財務(wù)方案。

  4.財務(wù)官有權(quán)向隊員追繳所拖欠的應(yīng)公攤的費用。

  5.財務(wù)官有義務(wù)記錄并公布全程發(fā)生的費用。

  6.財務(wù)官有義務(wù)承擔因財務(wù)報告產(chǎn)生的一切財務(wù)問題并接受隊員監(jiān)督。

  7.無公攤費用活動財務(wù)官(cfo)由領(lǐng)隊組指定,有公攤費用活動財務(wù)官(cfo)由全隊選舉。

  三、隊員的權(quán)利和義務(wù)

  1.隊員有權(quán)選擇參加或退出本隊活動。

  2.隊員有權(quán)將自身任何問題告知領(lǐng)隊。

  3.隊員有權(quán)選舉財務(wù)官(cfo) (在有公攤費用的時候)。

  4.隊員有權(quán)要求財務(wù)官(cfo)及領(lǐng)隊公布和就財務(wù)問題答疑。

  5.隊員有義務(wù)按照規(guī)定時間集合,過時不候!

  6.隊員有義務(wù)服從領(lǐng)隊安排。必須服從活動備案中關(guān)于緊急狀態(tài)處理的要求。

  7.隊員有義務(wù)注重環(huán)保生態(tài),請自帶垃圾袋將垃圾收集好放到垃圾存放點。

  四、其他未盡事宜

  1.免責聲明:凡參加者均視為具有完全民事行為能力人。如在活動中發(fā)生人身損害后果,賠償責任領(lǐng)隊不承擔,由受損害人依據(jù)法律規(guī)定和本領(lǐng)隊聲明依法解決。代他人報名者,被代報名參加者如遭受人身損害,賠償責任領(lǐng)隊同樣不承擔。

  2.帶隊方式:時間表是隊伍的大致行程,領(lǐng)隊據(jù)此來組織協(xié)調(diào)隊伍行進速度。

  3.緊急狀態(tài):遇到自然災(zāi)難,所有隊員聽從領(lǐng)隊安排,領(lǐng)隊有義務(wù)等全隊安全后再行下撤。 遇到火災(zāi)搶劫,所有隊員進行有效救助,無效時迅速和 110、119、999聯(lián)系。

  遇到急性疾病,全隊活動暫定,直至患病隊員病癥解除或得到醫(yī)務(wù)救護后。

  遇到天氣突變,根據(jù)全隊情況,在確認可以安全返城時由領(lǐng)隊組織集體返回。

  4.凡報名者并參與此次活動者均視同接受免責聲明、視同接受計劃全部條款

團體聚會活動方案模板4

  一、活動主題:

  “恰同學少年”寒假同學聚會活動

  二、活動時間:

  xxxx年2月8日--2月9日

  三、活動地點:

  云南省安寧市溫泉鎮(zhèn)

  四、參會人員范圍:

  “老同學開心xxxx”微信群中的所有同學,可根據(jù)自身實際自愿參與。

  五、組織策劃

  (一)成立“老同學開心xxxx””同學聚會策劃組,下設(shè)楚雄聯(lián)絡(luò)組和昆明聯(lián)絡(luò)組,具體負責本次聚會的`組織策劃、交通、住宿、聯(lián)誼活動、膳食等事宜,其中:

  1、楚雄聯(lián)絡(luò)組成員:楊亦鴻、馮銳、起勇;

  2、昆明聯(lián)絡(luò)組成員:符鑒、楊涌、白云。

  (二)為確保本次活動安排有序,各聯(lián)絡(luò)組務(wù)必在2月1日前與所在區(qū)域的同學取得聯(lián)系,匯總參會人員名單及人數(shù),并收集各位同學工作單位、聯(lián)系電話等準確信息,以便統(tǒng)一制作同學通訊錄。

  (三)交通事宜:

  1、楚雄同學2月8日09:00時在楚雄市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)火車站廣場統(tǒng)一乘車前往,并于2月9日中午原車返還,負責人:馮銳;

  2、昆明同學可根據(jù)自身實際選擇自行或拼車前往,聯(lián)絡(luò)組會提前聯(lián)系落實,負責人:白云。

  (四)同學聯(lián)誼活動內(nèi)容(詳見策劃書附表)

  為保證本次聚會特色鮮明,每位參會同學需提供一份電子生活照及一句祝福語,并提供一段自拍視頻(時間不超過2分鐘),文件壓縮打包后以“某某某資料”為文件名,于2月1日前發(fā)送各聯(lián)絡(luò)組負責人信箱,其中楚雄同學負責人為楊亦鴻,信箱名為 ;昆明同學負責人為白云,信箱名為 。

  六、其它事宜

  (一)本次活動費用已由策劃組負責籌措,各位參會同學無須考慮。

  (二)同學相聚,無酒不歡,各位同學當以“量力而行、盡興為主,不醉為高”。

  (三)為避免不必要麻煩,聚會期間請參會同學服從策劃組工作人員安排,統(tǒng)一行動。

  (四)因活動過程中安排了溫泉泡浴,請各位同學提前自備泳衣泳褲。

  (五)晚上有卡拉OK歡歌活動,每人自備一首主打歌,謝絕麥霸。

  (六)活動地點早晚溫差較大,請自備合適衣物及常用藥品,籌劃組將提前通過微信發(fā)布最新氣象信息。

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