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(熱)圣誕節(jié)大學班級活動策劃
一、整體情況
1、活動主題:圣誕氣息降臨啦(快樂圣誕,共度平安之夜)
2、活動主旨:為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現(xiàn)我校的風采,活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:xx
5、主辦方:xx
6、承辦方:社團聯(lián)合合會各社團
7、晚會籌備工作管理方式:項目式管理和階段式管理相結合
二、工作人員和項目組
工作人員:財會社聯(lián)合個成員總負責:財會社聯(lián)合
總導演:財會社聯(lián)合總策劃:財會社聯(lián)合
項目組:
。1)第一項目組:節(jié)目組組長:各協(xié)會分管副主席組員:各協(xié)會會長及參演人員任務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
。2)第二項目組:宣傳服務組
組員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡宣傳)任務:a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡等方式開展宣傳b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作c、晚會全過程節(jié)目攝影d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等
(3)第三項目組:采購組
任務:a、負責采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品b、保管采購清單并做好報銷費用的工作
(4)第四項目組:舞臺布置組
組員:文藝、體育、學術部部門部員任務:a、晚會現(xiàn)場的設計與裝飾b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性c、負責會場桌椅的配備工作
。5)第五項目組:外聯(lián)合合外聯(lián)合部部員任務:a、負責晚會的贊助b、確定晚會邀請的嘉賓(4所高校總計不超過15個)并及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作c、聯(lián)合系好兄弟院校的節(jié)目d、聯(lián)合系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目
。6)第六項目組:機動組任務:a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理
(7)第七項目組:清場組
任務:a:負責清理晚會會場的布置b:負責晚會會場的場地清掃c:負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還
三、各階段任務及工作分配
晚會前三個階段:
。1)晚會策劃及準備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1)節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道,確定主持人。
2)前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的撰寫及準備臺詞。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品
1)節(jié)目篩選及排[優(yōu)習]練:由節(jié)目組負責,總導演監(jiān)督。
2)中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。
3)物品購買:由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。
4)邀請嘉賓:由外聯(lián)合合負責。確定邀請嘉賓,經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。
(3)晚會倒計時期本階段主要確
定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)
1)晚會全過程確定:由節(jié)目組負責,總負責和總導演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)
2)末期宣傳:宣傳組負責。節(jié)目單的設計和發(fā)放,網(wǎng)絡宣傳。
3)核實邀請嘉賓:由外聯(lián)合合負責。
晚會當日流程:由總導演和節(jié)目組負責
晚會后期工作:
。1)清掃會場(由清場組負責)
(2)送嘉賓(由外聯(lián)合合負責)
。3)書面總結(全體工作人員)
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