社團招新活動方案[精選]
為了確定工作或事情順利開展,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。方案要怎么制定呢?下面是小編幫大家整理的社團招新活動方案,希望能夠幫助到大家。
一、招新目的
為了保證書法協(xié)會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展書法協(xié)會工作,實現(xiàn)書法協(xié)會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大書法協(xié)會干部隊伍,保證書法協(xié)會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學生的主體作用。鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應(yīng)多投入學校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學院、服務(wù)同學。
二、招新領(lǐng)導小組:名單略
三、招新細則
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12級新生以及XX屆學生
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1、承認心理協(xié)會章程,自覺遵守書法協(xié)會各項規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,肯吃苦耐勞。
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各部門根據(jù)自身實際情況自由把握,在招新活動進行前,應(yīng)將初步計劃招收人數(shù)上報給招新負責人。
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在招新時間內(nèi),申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點進行登記報名。初步篩選之后,由各部門分別進行面試,合格后經(jīng)各部門部長及心理協(xié)會會長批準方可進入書法協(xié)會各部門工作。
(五)招新時間及地點
時間:20xx年9月17日——19日
地點:待定
四、招新流程
(一)前期宣傳
1、具體流程
(1)宣傳部利用海報的形式告知院書法協(xié)會招新的信息。
。2)各部門在一食堂主干道擺攤散發(fā)招新表時,向新生作出口頭宣傳。
。3)將招新信息在我院書法協(xié)會網(wǎng)站上公布。
2、要求
。1)海報內(nèi)容新穎,形式多樣化。
。2)宣傳海報在多個地點張貼,安排人員在宿舍樓、教學樓、學生食堂、宣傳櫥窗等多個地點的消息欄張貼海報進行前期宣傳。
(3)與廣播站協(xié)定播放招新內(nèi)容,特別是中午12點到12:30點,以及下午17:30點到18:00點進行一定數(shù)量的必要宣傳。
。4)在網(wǎng)站上發(fā)布招新信息時,不僅要發(fā)布具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇自己合適的部門。
3、時間
9月(具體時間待定)
4、其他可行性措施
如果情況允許,心理協(xié)會各部門成員可以走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進一步交流,溝通,讓新生積極參與到書法協(xié)會的活動中來,對招新活動進行進一步地宣傳。
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1、具體流程
報名部分
。1)9月17中午由總負責人統(tǒng)一安排各部門人員搬運一定數(shù)量的桌椅到一食堂主干道,搬運之前統(tǒng)計好桌椅的數(shù)目。
。2)由各負責人安排在一食堂主干道組織會場,每個部門前張貼自己部門詳細介紹以及招新要求的海報。
。3)心理協(xié)會專門設(shè)立特約咨詢處,應(yīng)聘者可以在咨詢處就自己關(guān)心的一些問題,比如心理協(xié)會的具體運作,心理協(xié)會的部門設(shè)置,心理協(xié)會的工作成績,心理協(xié)會的發(fā)展方向,心理協(xié)會工作人員的要求等問題給予解答。
。4)9月17日,招新工作正式開始。
。5)工作開始后,各部門人員可以向有意向應(yīng)聘該部門的同學介紹部門的特色、工作方向、工作職責和工作成績等,對于應(yīng)聘者關(guān)心的問題給予耐心細致的解答。
。6)應(yīng)聘者可以在各部門人員處領(lǐng)取招新表,認真填寫并及時上交,根據(jù)上交時間和應(yīng)聘部門,通知應(yīng)聘者在一定時間前往教學樓面試(具體面試安排在下一部分)。
。7)晚上待招新工作結(jié)束,由負責人負責,組織各部門人員將桌椅搬回,放置指定地點,最后統(tǒng)計數(shù)目,檢查是否齊全。
以下幾點是對報名階段工作的要求:
(8)各個部門負責看管好分發(fā)給各自部門的桌椅,晚上根據(jù)安排,按時上交,如有缺損,及時上報分心理協(xié)會本次招新負責人。
。9)各個部門安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。
。10)宣傳部要提前做好此次活動各個部門的海報,每個部門前的海報內(nèi)容應(yīng)包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等,加強應(yīng)聘者對各部門的了解。另外可以在海報上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解書法協(xié)會工作。
(11)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時向本次活動負責人匯報。
面試部分
。1)某日(具體時間待定),由會長助理負責面試教室安排。
(2)面試工作具體安排,由書法協(xié)會長決定面試日期。
。3)各部門由招新負責人統(tǒng)一安排到指定的教室進行。
。4)面試內(nèi)容
、俸唵巫晕医榻B(不超過兩分鐘)。
、趹(yīng)聘者回答評委的問題。
、蹖(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進行現(xiàn)場測試。
(5)面試具體問題根據(jù)各自部門特點,自行安排,形式不限。
以下是對面試階段工作的要求:
(6)各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時間安排,在應(yīng)聘者交表時,通知其在相應(yīng)的時間內(nèi)前往教學樓面試。
。7)各部門面試人員嚴格按照時間安排進行面試,對每個應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進行面試,細心、耐心。
。8)如果某部門在相應(yīng)時間內(nèi)沒有完成該部門應(yīng)聘者的面試,可以通知應(yīng)聘者在該部門下個面試時間再來,或者通過增設(shè)面試教室的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留。
。9)如果應(yīng)聘人數(shù)較多,也可以在面試教室分發(fā)招新表。由各部門人員對交表的應(yīng)聘者當場進行初試。
。10)如果報名工作中出現(xiàn)某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數(shù)相對較少時,可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對合適的應(yīng)聘者采取電話征求意見確認的辦法,安排其到人數(shù)較少的部門進行面試,具體聽從書法協(xié)會安排。
。11)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時中心負責人報告進行安排解決。
。ㄈ⿲徍舜_定人員名單
1、各部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報招新負責人。
2、書法協(xié)會會長審核復查后同意上報名單,并進行登記。
3、公布書法協(xié)會干事名單。(宣傳部負責出海報)。
。ㄋ模┱匍_新一屆書法協(xié)會成立大會
1、召開所有書法協(xié)會成員大會,指導老師,心理協(xié)會會長組織開展新成員的動員鼓勵工作,安排本年度心理協(xié)會的工作。
2、以部門為單位,由分管該部門的部長主持開展部內(nèi)會議,詳細介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責、部門的成績等,動員大家團結(jié)合作,從而更好地服務(wù)廣大同學。
五、總結(jié)本次院書法協(xié)會招新工作
注意事項:
a)各部門要按照書法協(xié)會的統(tǒng)一安排高效的開展招新工作;
b)各部門之間要團結(jié)合作,把這次招新工作做好;
c)各部門要發(fā)揮自己部門的優(yōu)勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。
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