秘書工作總結(jié)
總結(jié)是指社會團(tuán)體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧?偨Y(jié)怎么寫才是正確的呢?以下是小編收集整理的秘書工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
秘書工作總結(jié)1
學(xué)生會秘書處是學(xué)生會負(fù)責(zé)自身建設(shè)的職能部門,協(xié)助主席團(tuán)工作,擔(dān)任學(xué)生會內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔(dān)學(xué)生會整體形象的部分宣傳工作。制定校學(xué)生會各個部門的各項(xiàng)工作制度和各級干部的管理、考核、任免制度,獨(dú)立地行使考核權(quán)和監(jiān)督權(quán)。定期不定期地嚴(yán)格、全面考核各級干部,負(fù)責(zé)干部檔案的建立、保管,促進(jìn)干部作風(fēng)建設(shè)。秘書處是學(xué)生會的`一個下屬部門,在團(tuán)委、學(xué)生會的直屬領(lǐng)導(dǎo)下開展各項(xiàng)工作,其主要職能為:
一、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會各項(xiàng)工作匯報
二、負(fù)責(zé)院學(xué)生會相關(guān)檔案的管理工作,學(xué)生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔
三、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的記錄工作,協(xié)助主席健全學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度
四、負(fù)責(zé)學(xué)生會的調(diào)研工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作,加強(qiáng)部門間聯(lián)系
五、負(fù)責(zé)各種活動及例會的考勤
六、負(fù)責(zé)本會的辦公室值勤及處理日常事務(wù)
七、收集同學(xué)們的意見,針對各種線索展開調(diào)查研究,為本會的決策提供信息支持
八、貫徹本會工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)
九、組織對各項(xiàng)工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定準(zhǔn)備材料
十、組織對各部門和干部工作的年度考核和評定,為本會對成績顯著的部門和干部實(shí)施獎勵提供方案
十一、定期向團(tuán)委、學(xué)生會主席匯報有關(guān)工作,及時向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署
十二、為年度招聘新成員工作提供考試題目、考務(wù)安排等方案,公平、公開、公正地為本會吸收新干事
秘書工作總結(jié)2
在各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在同志們的支持和幫助下,我緊緊圍繞我局的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,較好地履行了工作職責(zé),完成工作任務(wù),F(xiàn)將工作情況作以簡要匯報。
一、勤于學(xué)習(xí),提高政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)各項(xiàng)理論知識,經(jīng)過不斷積累經(jīng)驗(yàn),能夠較為從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,在實(shí)施各項(xiàng)工作的過程中,沒出現(xiàn)過明顯失誤。
二、勤于動筆,增強(qiáng)文字功底和思維能力。為提高自身寫作能力,我從已經(jīng)成型的材料入手,邊寫邊改,邊練邊記,在這方面,各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們給予我很多建議幫助,使我榮獲河北省財政系統(tǒng)公文寫作比賽優(yōu)秀獎。
三、勤于溝通,加強(qiáng)關(guān)系處理和主動補(bǔ)位。能與其他股室人員密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中明確工作原則,本職工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己本職工作范圍的,也要配合其他人員按時完成,做到主動幫忙、熱情服務(wù)。
雖然這一年的工作中我取得一些成績,但還存在一定的問題和不足。一是工作有急躁情緒,有時工作急于求成,反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量;二是處理部分工作時還不能得心應(yīng)手,當(dāng)出現(xiàn)新的主題活動時,顯得無從著手。
20xx年,我從思想認(rèn)識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與局領(lǐng)導(dǎo)、同事們對我極大支持和幫助離不開的。在此,我表示衷心的'感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能給予我一如既往的關(guān)懷和支持,做得不妥之處還請批評和指正。在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚(yáng)成績,改正不足。
秘書工作總結(jié)3
《小學(xué)數(shù)學(xué)實(shí)踐與綜合應(yīng)用的高效教學(xué)策略及評價方式的研究》研究課題立項(xiàng)以來,我們組確定了具體的研究目標(biāo):
1、讓我們一線的數(shù)學(xué)教師更好地整體把握教材體系,對現(xiàn)行數(shù)學(xué)教材中的內(nèi)容及呈現(xiàn)方式進(jìn)行再思考:或進(jìn)行內(nèi)容重組、或進(jìn)行內(nèi)容的重新選擇、或優(yōu)化內(nèi)容的呈現(xiàn)方式等,以逐步提高教師的教學(xué)業(yè)務(wù)水平;更好地為教學(xué)服務(wù)。
2、讓學(xué)生學(xué)習(xí)的數(shù)學(xué)內(nèi)容來源于生活,更貼近生活,以體現(xiàn)數(shù)學(xué)來源于生活并應(yīng)用于生活的思想;同時通過對數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)內(nèi)容呈現(xiàn)方式的改變,以激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的興趣,在課堂教學(xué)中更好地體現(xiàn)數(shù)學(xué)教學(xué)的三維目標(biāo);
3、通過本課題的研究,讓我們有更多的機(jī)會與專家進(jìn)行交流和對話,并在可能的情況下向教材編寫組的專家提供一線數(shù)學(xué)教師對教材內(nèi)容的選擇與呈現(xiàn)方式的意見和見議,以讓我們的數(shù)學(xué)教材更具有新實(shí)活的特點(diǎn)。在本學(xué)期,我們從課題研究的目標(biāo)切入開展了扎實(shí)有效的研究工作,具體如下:
。1)學(xué)習(xí)教學(xué)理論、提高理論素養(yǎng)
加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提升課題組成員的理論素養(yǎng),逐步轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念,是我們一直堅持的信念。課題組所有教師認(rèn)真研讀《數(shù)學(xué)課程標(biāo)準(zhǔn)》,積極參加省、市、縣組織的教材分析、優(yōu)秀課例觀摩等活動,并通過上網(wǎng)對相關(guān)文獻(xiàn)資料的查閱與學(xué)習(xí),提升教師教育教學(xué)的理論素養(yǎng),了解研究前沿的最新動態(tài),提高課題研究的針對性與實(shí)效性。課題組員的理論學(xué)習(xí),我們強(qiáng)調(diào)的是自學(xué)為主,在學(xué)習(xí)的同時強(qiáng)調(diào)讓組員要把學(xué)到的理論與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合。
。2)加強(qiáng)交流研討,相互學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)
課題研究的過程應(yīng)該是一個開放的過程,是一個互相學(xué)習(xí)和研討的過程。在每學(xué)期我們都進(jìn)行課題研究情況交流會,在交流中,課題組各成員互相取長補(bǔ)短。教師們在交流中得到收益,感覺到自身學(xué)習(xí)的重要性。在活動中我們都要確立研究的中心內(nèi)容,對組員所教的內(nèi)容都能從課題研究的內(nèi)容實(shí)效出發(fā),談自己的觀點(diǎn)、想法,應(yīng)該說在每一次扎實(shí)有效的課題研究活動中,所有課題組成員的教學(xué)觀念得到了改變,教育思想都得到了升華。
。3)理論結(jié)合實(shí)踐,追求有效課堂
課題研究的最終目的是成長學(xué)生、成就教師。在我們學(xué)習(xí)理論的同時,我們結(jié)合課題研究的目標(biāo),開展了扎實(shí)有效的研究實(shí)踐活動,尤其是在本學(xué)期舉行的一師一優(yōu)課,一課一名師課堂教學(xué)競賽活動中,每位數(shù)學(xué)教師積極參與,根據(jù)教學(xué)實(shí)際,對教材內(nèi)容有所選擇地科學(xué)地進(jìn)行教學(xué)法加工,合理地組織教學(xué)過程。在40分鐘的課堂教學(xué)中,我們看到教師們采用對話、圖文、表格、信息、游戲等形式呈現(xiàn)教材內(nèi)容,引導(dǎo)學(xué)生把靜態(tài)的'知識結(jié)論建立在動態(tài)的思考之上,把抽象的數(shù)學(xué)概念、規(guī)則建立在形象的感知之上,將教材內(nèi)容生活化、動態(tài)化、情境化、形象化,使學(xué)生原先感覺較模糊、抽象的問題變得直觀形象,大大提高學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的興趣,激發(fā)學(xué)生探究的欲望。學(xué)生在主動參與、積極思考,在課堂上敢想、敢說,學(xué)得靈活,學(xué)得主動,學(xué)生在課堂中獲得了學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的信心,體會到了數(shù)學(xué)的探索過程、數(shù)學(xué)與自然、社會和人類生活的聯(lián)系,從而獲得了知識、能力、情感的全面發(fā)展。在一個學(xué)期的課題研究過程中,發(fā)展了學(xué)生,成就了教師,我們做了很多研究工作:對教材內(nèi)容進(jìn)行了邏輯分析和價值分析,在一定程度上對教材內(nèi)容進(jìn)行了優(yōu)化,在呈現(xiàn)方式上也作了很多探究,學(xué)生的學(xué)習(xí)方式有了一定的轉(zhuǎn)變,但是我們這種研究仍是淺層次的,只能對學(xué)生的視覺產(chǎn)生刺激,讓學(xué)生感覺好奇而已,不能從根本上達(dá)到學(xué)生內(nèi)心需求,不能從更深層次上去使學(xué)生進(jìn)入一種內(nèi)在的、不由自主的學(xué)習(xí)和探究狀態(tài)。
針對我們目前研究的困惑:數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)內(nèi)容的挑戰(zhàn)性方面深度不夠,生活化內(nèi)容的挖掘不自然,學(xué)校數(shù)學(xué)與日常數(shù)學(xué)之間的銜接和融合不到位的情況,學(xué)生學(xué)習(xí)方式相對單一,學(xué)生學(xué)習(xí)主動性不強(qiáng)。下階段我們將對數(shù)學(xué)教材的內(nèi)容選擇方面、教學(xué)案例研究方面、學(xué)生的作業(yè)設(shè)計方面、教學(xué)評價和教學(xué)反思方面作更深層次的思考和研究,并多開展數(shù)學(xué)綜合實(shí)踐活動課,豐富數(shù)學(xué)活動課的內(nèi)容,讓數(shù)學(xué)實(shí)踐活動課的內(nèi)容更為豐富、更貼近學(xué)生的生活實(shí)際,使學(xué)生在數(shù)學(xué)活動課的主動參與中提高數(shù)學(xué)素養(yǎng)。
總之,我們課題組的所有成員將在實(shí)踐中反思、在反思中行動、在行動中研究,務(wù)求促進(jìn)教師的成長,學(xué)生數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)方式的轉(zhuǎn)變、課堂教學(xué)效率的提高及數(shù)學(xué)素養(yǎng)的養(yǎng)成,以讓我們的課題研究真正為一線教學(xué)服務(wù)、為學(xué)生的發(fā)展服務(wù)、為教師的成長提供平臺。
秘書工作總結(jié)4
從進(jìn)入教師隊(duì)伍以來,已經(jīng)過去了十多年的時間,年8月,我被抽調(diào)到教育局從事文秘工作。
到教育局工作以后,我一切從頭開始,邊學(xué)習(xí)邊請教,迅速進(jìn)入角色,逐漸熟悉業(yè)務(wù)。每天清晨,我第一個來到單位,整理文件,打掃衛(wèi)生,開始一天的工作;每天晚上,當(dāng)我放下手頭的任務(wù),走出辦公室,夜空已是月朗星稀。今年以來,星期天、節(jié)假日加班幾乎已成常態(tài),雖然有時感覺有些累有些疲憊,卻常有一種神圣的責(zé)任感和使命感涌上心頭。我漸漸得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可,并得到一些開會、培訓(xùn)和調(diào)研的機(jī)會,使我不斷進(jìn)步和提高,我覺得汗水沒有白費(fèi),所有的付出都值得。
現(xiàn)將過去一年來主要工作回顧如下:
1、會務(wù)組織,高樹標(biāo)桿 高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,執(zhí)行會務(wù)不打折扣,對環(huán)節(jié)統(tǒng)籌安排,對細(xì)節(jié)精心部署,突發(fā)問題事先預(yù)設(shè),及時解決于會議前和會議中,精心擬定去年9月以來各種會議的秩序冊、議程和主持詞。
2、信息宣傳,持之以恒 堅持了解掌握教育動向,敏銳捕捉教育信息,及時準(zhǔn)確編發(fā)文稿,去年8月以來,采編信息160多篇(條)約6萬字,被《教育時報》、《日報》、《天中晚報》、中新網(wǎng)、市教育局網(wǎng)站,市、縣電視臺、《遂平信息》等網(wǎng)站、媒體采用40多篇(條)(其中15篇(條)被評為優(yōu)秀信息),有力宣傳了遂平教育。教體局獲年全縣信息宣傳工作第四名,今年上半年,我局信息宣傳工作再次名列各局委序列第四名。
3、教育宣傳,拓展創(chuàng)新 開通個人博客,及時上傳教育通訊,宣傳推介遂平教改和發(fā)展成果。主持課題《農(nóng)村基礎(chǔ)教育的不和諧音及對策研究》獲省級課題立項(xiàng)并將于今年結(jié)題;與魏建中合作完成的經(jīng)驗(yàn)文章《遂平縣教體局加強(qiáng)校長隊(duì)伍建設(shè)經(jīng)驗(yàn)談》于今年7月在《河南教研》上發(fā)表。4月被評為年度全市教育系統(tǒng)宣傳工作先進(jìn)個人;5月獲《教育時報》表彰。
4、文秘工作,履職盡責(zé) 去年8月以來,撰寫《教體工作通報》25期、起草若干《意見》、《通知》,和廣福、志中一起做好文秘室日常工作,參與會議講話、文件、調(diào)研文字材料的撰寫,并經(jīng)常被抽調(diào)到相關(guān)股室協(xié)助工作。
5、業(yè)余充實(shí),收獲豐碩 一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)教育政策、法律法規(guī),站在課改前沿,了解教育信息、研究教育成果,學(xué)習(xí)公文、文秘寫作常識,不斷豐富和提高自己。
愛好廣泛,參與社交。積極參加社會活動,與縣文廣新局、電視臺、作家協(xié)會等保持良好合作,參與策劃綜藝欄目《嵖岈藝苑》首期以來多期節(jié)目,力薦優(yōu)秀學(xué)校、師生節(jié)目。積極發(fā)現(xiàn)、舉薦文學(xué)新人,為市、縣作家協(xié)會遴選、推薦師生作品,定期刊發(fā)。利用自身影響,宣傳教育,展示教育良好形象。
在今后的'工作中,我將以嶄新的精神面貌、積極的工作態(tài)度,為教育再盡綿薄之力,為自己實(shí)現(xiàn)人生理想。
秘書工作總結(jié)5
20xx年11月我從市外經(jīng)貿(mào)委調(diào)入開發(fā)區(qū)保稅區(qū)工委,全國員工共同的天地!為市領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任秘書工作。開發(fā)區(qū)保稅區(qū)是我市開放戰(zhàn)線的最前沿,為全市經(jīng)濟(jì)的高速增長提供著堅實(shí)的保證和支持。我畢業(yè)后曾先后在外貿(mào)專業(yè)公司、市政府機(jī)關(guān)工作,來到開發(fā)區(qū)保稅區(qū)工作對我的工作能力是個鍛煉,面對新的工作內(nèi)容是機(jī)會也是挑戰(zhàn),能夠?yàn)殚_發(fā)區(qū)的發(fā)展有新作為,和大家一道在這片熱土上建設(shè)我們輝煌的事業(yè),我感到充滿信心和無比光榮。近三年來,我通過自己學(xué)習(xí),向大家學(xué)習(xí),接受大家的幫助很快熟悉了自身的工作,在思想水平和工作能力上都有了提高。
我一直認(rèn)為工作的成績,其實(shí)反映著自己的思想和心態(tài)。開發(fā)區(qū)是利用外資的戰(zhàn)略熱點(diǎn),經(jīng)濟(jì)上最有活力的區(qū)域,這里處處是高頻率、快節(jié)奏的步調(diào),能否做好工作關(guān)鍵是有沒有虛心學(xué)習(xí)的態(tài)度和服務(wù)的精神。在工作中我利用一切機(jī)會學(xué)習(xí)相關(guān)的政策、法規(guī),向各局、處的同志們請教,不懂就問,甘心于做名學(xué)生。在工作程序上和秘書科、辦公室的同志協(xié)商,一切以做好工作為前提,有了這個前提,一切就不是困難和矛盾,一方面我們執(zhí)行好現(xiàn)有的規(guī)章制度,一方面本著有利于工作的原則磨合改進(jìn),決不出現(xiàn)疏漏,哪有問題就及時解決。經(jīng)我手流轉(zhuǎn)的文件,包括市委、市政府、濱海新區(qū)、開發(fā)區(qū)、保稅區(qū)、市政府各相關(guān)委局,每天少則幾十封,多則上百封,因?yàn)橛谐浞值乃枷霚?zhǔn)備和信心,工作交接、過渡順利,很快就理清頭緒,按部就班的開展工作。
開發(fā)區(qū)、保稅區(qū)是政府的派出機(jī)構(gòu),是服務(wù)企業(yè)的窗口,為企業(yè)做好服務(wù)是我們的職責(zé),做一名全心全意為企業(yè)服務(wù)的員工是我們要樹立的形象。無論是企業(yè)反映的問題,或是安排活動,我都認(rèn)真接待,細(xì)心聆聽,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,向有關(guān)方面反映,我想我的工作不只代表個人,也代表了集體,更顯示著我們歡迎投資和敞開大門的誠意和信心。
對于各項(xiàng)接待安排,我同公關(guān)部一起,力求周密安排,相互查遺補(bǔ)漏,有很多時候到晚上11、12點(diǎn)還在等待最后落實(shí)的情況,對于活動中的一些細(xì)節(jié),企業(yè)的特殊要求,總是在可能的情況下,做好各方面的融通,爭取各方面滿意。換位思維,站在企業(yè)的角度一起思考問題,力爭讓大家滿意在新區(qū)。
對于職工個人反映的一些問題,我都耐心、熱情接待,對于能夠幫助反映、解決的問題,從不推脫,也不敷衍了事,做好下情上達(dá),把領(lǐng)導(dǎo)的指示及時落實(shí)、傳達(dá),讓事情有反映、有反饋。
市領(lǐng)導(dǎo)的工作十分繁雜,頭緒很多,我把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好作為自己的第一責(zé)任,我想自己的事再大也是小事,工作的事再小也是大事。全國員工共同的天地!一切從工作出發(fā),沒有最好,只有更好,力求把工作能做的再細(xì)致一些。三年來,我堅持每天做工作日志,領(lǐng)導(dǎo)的指示、工作的問題、相關(guān)部門的反映,每天都有記錄、有反饋,分清輕重緩急,選擇時間、場合,抓緊匯報,及早溝通,讓工作程序流暢起來,不在我這個環(huán)節(jié)卡殼。因?yàn)閭鏖喌奈募,為了防止萬一出現(xiàn)疏漏,我還要求自己對領(lǐng)導(dǎo)的重要批示單獨(dú)做登記,以不耽誤工作為前提。這是所謂“千條線,一顆針”我這枚針雖小,但聯(lián)系的作用確不小。因?yàn)楣ぷ鞯木壒,我的工作要和全市各方方面面的委、辦、局打交道,我始終相信工作是人來做的',人熟了,心氣順了,工作也就順了,所以在做好本職工作同時,我還不忘和大家多熟悉,常聯(lián)絡(luò),以便當(dāng)我們的工作需要全市相關(guān)方面支持、配合時能順暢,這也是調(diào)動各方面積極性,團(tuán)結(jié)一致做好工作的一部分吧。
開發(fā)區(qū)地處塘沽,每天7點(diǎn)出發(fā),時常要工作到晚上9、10點(diǎn)才回家,我從沒有因?yàn)樯〉葌人原因請過假,耽誤過工作,有病時,想到自己工作的特殊和連續(xù)性,擔(dān)心給領(lǐng)導(dǎo)工作帶來不便,也就堅持著帶病工作。去年三月我父親病逝,他生病歷時一年半,住院半年,我從未請過一天假陪床。病逝的當(dāng)天早上我還來單位向同志們交接工作,以便不因我突然休息影響了工作的正常進(jìn)行。因?yàn)楣ぷ鞯囊,我電?4小時從不關(guān)機(jī),隨時接電話,保證領(lǐng)導(dǎo)和同志們能找到找,方便安排工作,也可以說是隨時都準(zhǔn)備著工作,無論何時、何地。我想這也是敬業(yè)愛崗的要求吧,每個工作都有他特殊的一面,只有善于處理做好各種的工作,才能稱得上是合格的干部。
經(jīng)過了這段時間,雖然工作上能很快進(jìn)入角色,但是自感到自己還有一些不足,需要提高和進(jìn)步的地方還很多、離組織上的要求還有距離,比如說有急躁情緒,工作還不夠細(xì)心,另外因?yàn)楣ぷ鞯奶攸c(diǎn)和一些聯(lián)系少的部門的同志接觸不多,熟悉的不夠,這些我都要在以后的工作中克服,以便更好地做好本職工作,為新區(qū)的發(fā)展做貢獻(xiàn)。
秘書工作總結(jié)6
本人于xx年入公司,任總經(jīng)理秘書職務(wù)。近來,在各級領(lǐng)導(dǎo)的的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各位同事的密切配合下,本人認(rèn)真學(xué)習(xí)并領(lǐng)會公司企業(yè)文化,服從領(lǐng)導(dǎo)分工安排,以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),F(xiàn)將一近段的工作情況總結(jié)如下:
第一,通過主動學(xué)習(xí)和努力改善,能夠很好的理解并適應(yīng)公司企業(yè)文化。為了適應(yīng)新的公司企業(yè)文化,入職xx來,始終把學(xué)習(xí)、理解、適應(yīng)公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過學(xué)習(xí)和觀察,用心領(lǐng)會了公司企業(yè)文化的內(nèi)涵和真諦,xx企業(yè)文化已深入心中。 首先,在思想上重新塑造自己。 思想決定行為,不能從思想上真正的認(rèn)可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現(xiàn)。為此,時時刻刻提醒自己:我是xx人,心中牢固樹立了xx的經(jīng)營理念和價值觀。 其次,在行為上改變自己。 剛?cè)牍緯r,不重視公司規(guī)章制度,現(xiàn)在,嚴(yán)格要求自己遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
第二,通過認(rèn)真履行職責(zé),較為圓滿地完成了各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。在本次企業(yè)運(yùn)作仿真實(shí)驗(yàn)中,我擔(dān)任a24組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書一職,屬行政部管理人員,負(fù)責(zé)行政部的內(nèi)部管理工作以及協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。同時,由于財務(wù)部人手不足,我還兼任公司的稅務(wù)員,負(fù)責(zé)稅務(wù)發(fā)票的管理、各項(xiàng)稅款的申報和繳納工作。 第九年的主要工作職責(zé)分別有秘書工作和稅務(wù)員工作。在公司行政部的日常工作中,我的職責(zé)具體包括:負(fù)責(zé)起草工作、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文,負(fù)責(zé)公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作,做好公司的會議記錄,負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打印、校對、分發(fā)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作,努力做好公司的宣傳工作,提高公司的影響力,協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各部門的聯(lián)系,加強(qiáng)行政部與人力資源部、財務(wù)部、市場部、生產(chǎn)部、物流部等部門的聯(lián)系,落實(shí)上述部門布置的工作任務(wù),及時、準(zhǔn)確地向各部門傳達(dá)相關(guān)信息,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。至于稅務(wù)員的工作主要是負(fù)責(zé)管理增值稅專業(yè)發(fā)票,負(fù)責(zé)增值稅、消費(fèi)稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、附加稅、印花稅、房產(chǎn)稅、車船稅的申報和繳納工作,負(fù)責(zé)出口退稅的工作,負(fù)責(zé)高新科技企業(yè)所得稅享受優(yōu)惠政策的申請工作,負(fù)責(zé)專利產(chǎn)品增值稅返還工作。 第九年工作職責(zé)履行情況
。ㄒ唬 秘書工作職責(zé)履行情況
1、負(fù)責(zé)公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運(yùn)作也是虛擬的,但是,在虛擬運(yùn)作的過程還是會產(chǎn)生一定數(shù)量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內(nèi)部記錄文件等等,有電子版的也有紙質(zhì)版的,第八、第九年的業(yè)務(wù)都結(jié)束了,兩年的文件加起來也不少,作為秘書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各個部門加以整理。
2、做好每一次的會議記錄 本公司第九年一共召開了五次全體會議,其中有一次是有關(guān)公司經(jīng)營戰(zhàn)略事宜的全局性會議,這一次會議是對公司在第九年的經(jīng)營策略轉(zhuǎn)變方向的討論。會議過程中,我都能對每個人發(fā)言的做好記錄,總結(jié)出高層中認(rèn)為最有效同時也最有利于公司的決策,協(xié)助總經(jīng)理做出會議的總結(jié)、得出最優(yōu)的經(jīng)營計劃總方案。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部管理工作,及時、準(zhǔn)確地向各部門傳達(dá)相關(guān)信息,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。我根據(jù)季度計劃,跟蹤每個部門的工作是否按照計劃執(zhí)行,并做好業(yè)務(wù)記錄。
。ǘ┒悇(wù)員工作職責(zé)履行情況 經(jīng)過了第八年的納稅工作后,第九年的納稅工作我有了一定的經(jīng)驗(yàn),對于車船稅、房產(chǎn)稅、印花稅、消費(fèi)稅的申報和繳納工作我都完成得相當(dāng)輕松。至于增值稅,第九年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因?yàn)椋诘诰拍,我們公司已?jīng)取得國際市場的準(zhǔn)入資格,我們的'銷售有一部分是面向國際市場的,這樣,就會涉及到出口退稅的問題,出口退稅的計算對于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的學(xué)生來說還是很有難度的。還有的就是,第九年我們公司主要是銷售產(chǎn)品和專利產(chǎn)品,這樣,我們的增值稅就會涉及專利產(chǎn)品增值稅返還問題,由于稅務(wù)局給出了計算公式,這個專利產(chǎn)品的增值稅返還的計算還可以順利完成。是高新科技產(chǎn)品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)惠按15%的稅率來計算的?偟膩碚f,作為稅務(wù)員,我覺得我們公司的稅務(wù)工作還是有一定挑戰(zhàn)性的,特別是對于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的學(xué)生來說。
秘書工作總結(jié)7
1、擬定課題組學(xué)期研究活動計劃,課題組定時或不定時地組織活動,并作好課題組活動情況記載。
2、課題研究走進(jìn)課堂,上好課題研究公開課。
本學(xué)期3月,”梅文化”系列活動期間,在幼兒知道了家鄉(xiāng)梅花的主要品種有白梅、紅梅、墨梅、綠梅之后,陸老師上了一堂研討課《紙?zhí)坊ā,幼兒使用手揉紙,嘗試用捏、搓、揉等方法做成花心、花瓣,并粘在枝條上,要求將梅花粘貼在合適的位置,要注意梅花的顏色與粘貼紙的顏色的合理搭配。
在活動結(jié)束后,我們一起研討運(yùn)用什么方法和策略有利于幼兒掌握做梅花的技能及位置的擺放和顏色的搭配?大家各抒己見,達(dá)到了相互學(xué)習(xí)、共同提高的目的。
3、課題研究融入日常工作中,教師作好觀察記錄、訪談記錄,并進(jìn)行分析研究。
4、利用家長會向家長介紹一些激發(fā)幼兒表現(xiàn)欲和提高幼兒表現(xiàn)能力的學(xué)習(xí)材料,并進(jìn)行導(dǎo)讀。
5、課題組成員收集、整理實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和材料,撰寫經(jīng)驗(yàn)論文,(m.depeat.com)并積極投稿。
6、注重收集科研成果,包括教育論文、教育隨筆、教育案例、教育反思、活動設(shè)計及有關(guān)獲獎證書等。
7、課題組在學(xué)期末進(jìn)行一次書面工作總結(jié)。
一、突出重點(diǎn),延續(xù)提升
在中班上學(xué)期在手工方面的強(qiáng)化訓(xùn)練之后,中班下學(xué)期就在結(jié)合鄉(xiāng)村的農(nóng)作物開展的”巧手樂”系列活動中,引導(dǎo)幼兒認(rèn)識,使用,栽種,作畫。如此一來,既展現(xiàn)了幼兒的水平,讓孩子看到自己的進(jìn)步,獲得成功的體驗(yàn),從而激勵幼兒更努力地追求更好的表現(xiàn),又使幼兒在更多的練習(xí)和鍛煉中提高自己的表現(xiàn)力。
二、主題引領(lǐng),開展活動
結(jié)合主題開展活動,以活動促發(fā)展;顒訛橛變禾峁┝吮憩F(xiàn)的平臺,是提高幼兒自我表現(xiàn)欲和自我表現(xiàn)能力的主要渠道。
1、結(jié)合”六一”兒童節(jié),舉行”慶六一展本領(lǐng)”幼兒才藝比賽。5月30日上午,課題組組織了”慶六一”幼兒才藝表演活動;顒又,首先各班表演了節(jié)目,朗誦了詩歌《出!、《畫房子》等,演唱了歌曲《買菜》、《兩個小娃娃》等,還用大型木頭積木為建造了房子。接著,全體幼兒一起朗誦了詩歌《我們的節(jié)日》。最后,全體教師祝小朋友們”六一節(jié)”快樂。
表演中,幼兒表現(xiàn)得自然、大方,輕松、快樂,自我表現(xiàn)能力有了明顯的提高。這次”慶六一”活動實(shí)乃是愉快而有意義。
2、結(jié)合地域文化開展”巧手樂”系列活動。鄉(xiāng)村中有許多的各色資源,這是孩子們熟悉的,喜愛的。因此,我們課題組策劃了”巧手樂”系列活動,在活動中提高幼兒的語言表現(xiàn)能力和動作表現(xiàn)能力,萌發(fā)幼兒愛家鄉(xiāng)的'情感。
可見,在主題引領(lǐng)下開展活動,不僅促進(jìn)了幼兒各種自我表現(xiàn)能力的發(fā)展,還培養(yǎng)了幼兒積極健康的情感和良好的品質(zhì)。同時,教師也從中得到了鍛煉,教師的策劃、組織、協(xié)調(diào)等方面的能力都得到了發(fā)展。
三、教師成長,幼兒進(jìn)步
1、教師的觀察分析能力、實(shí)施調(diào)整能力有所提高,教師的概括、提煉能力逐漸增強(qiáng)。
教師不僅能通過觀察獲取幼兒的一些具有研究意義的語言表現(xiàn)和動作表現(xiàn),并作出合理分析,找到相應(yīng)的策略,實(shí)施對策,還能在實(shí)施中根據(jù)其成效不斷調(diào)整一些對策,根據(jù)其需要不斷完善一些模式。
教師將自身樸素的”行動研究”進(jìn)行概括、提煉,積極撰寫論文、隨筆,設(shè)計教案,轉(zhuǎn)化為篇篇理性的文稿,并參加各類評比。
2、幼兒各方面表現(xiàn)能力有所提高。
從課題組組織的”幼兒才藝表演”、“巧手樂系列活動”、一系列展示活動、主題活動中,可以看到幼兒在唱歌、舞蹈、朗誦、運(yùn)動、繪畫等各方面的表現(xiàn)力都是有所提高的。
從日常的觀察和記錄中可以看出,幼兒的語言表現(xiàn)能力和動作表現(xiàn)能力都有見長,個別幼兒錯誤的自我表現(xiàn)方式有所改善,幼兒回答問題的針對性明顯增強(qiáng)了,幼兒基本掌握了美術(shù)作品中的用色和布局畫面的技能。
從對實(shí)驗(yàn)對象的測查、比較中發(fā)現(xiàn),幼兒語言表現(xiàn)和動作表現(xiàn)的發(fā)展比較均衡,絕大多數(shù)幼兒的語言表現(xiàn)和動作表現(xiàn)的得分都比前測時高了,而且發(fā)展比較平緩,大多提高了1-2分。
課題組秘書工作總結(jié)五
光陰荏苒,又一個充滿挑戰(zhàn)的學(xué)期即將結(jié)束。現(xiàn)簡要總結(jié)如下:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、用心備課
對于新課程背景下的小學(xué)教師,學(xué)習(xí)是很重要的,要不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的教學(xué)理念,努力提高理論水平。備課是教學(xué)的第一個環(huán)節(jié),我們各年級老師認(rèn)真?zhèn)湔n,盡量做到備教材、備學(xué)生,備出本班學(xué)生特點(diǎn),備出新意。特別我們是新教師,很多教學(xué)都在摸索之中,我們經(jīng)常向老教師請教豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和多年的教學(xué)積累心得,不斷完善備課、上課。學(xué)校還時常寫反思,寫隨筆,及時總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),爭取教學(xué)相長。
2、積極參與活動,努力提高教學(xué)業(yè)務(wù)
上課是教學(xué)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。我深知努力上好每一堂課,爭取人人上公開課,讓學(xué)生在自主探索中尋求知識。每一位老師都精心設(shè)計教案,積極備教材,努力上好每一節(jié)課。學(xué)校加強(qiáng)對青年教師的培養(yǎng),跟蹤聽課,人人參與評課,幫助我們提高課堂教學(xué)效益。每年的一師一課程,每個教師都要上一堂公開課,其他老師評課,從而集思廣益,取得進(jìn)步。另外,對于外面的公開教學(xué)我們都盡量調(diào)課去聽,取人之長,補(bǔ)己之短。同時每周二下午第二節(jié),學(xué)校組織看了各大名師的語文教學(xué)錄象,吸取了其中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),或從中發(fā)現(xiàn)問題,引起自己的重視。本學(xué)期,學(xué)校的安排了許多年青老師去聽其他學(xué)校的教學(xué)活動課,受益頗多。
當(dāng)然,通過這些活動也讓我們清楚地認(rèn)識到:我們在語文教學(xué)方面還有諸多不足,作為一名合格的語文教師,應(yīng)該加強(qiáng)對語文文學(xué)功底、文學(xué)素養(yǎng)及扎實(shí)的基本功的培養(yǎng)力度。平時更應(yīng)該注重語文課堂教學(xué)的資源整合與方法創(chuàng)新,駕馭好每一節(jié)語文課堂教學(xué),把語文知識學(xué)“活”、用“活”。
為了突出學(xué)生的自主、合作、探究的學(xué)習(xí)方式的正確運(yùn)用,我們在課堂中強(qiáng)調(diào)要讓學(xué)生多一點(diǎn)自己學(xué)習(xí)的時間,嘗試用多種方式教育學(xué)生,讓學(xué)生學(xué)會學(xué)習(xí),體現(xiàn)了對學(xué)生的尊重,對學(xué)習(xí)規(guī)律的尊重和對學(xué)習(xí)方法的重視。通過個人思考、小組討論、交流等層層遞進(jìn)的互動環(huán)節(jié),促進(jìn)教與學(xué)之間、學(xué)生個體之間、個體與群體間的多項(xiàng)交流,使每個學(xué)生能自覺主動地感知教學(xué)的新內(nèi)容,成為積極的參與者和探索者,在增長知識的同時提高能力,在享受成功的快樂中不斷進(jìn)取,不斷超越自己,培養(yǎng)綜合素質(zhì),真正成為學(xué)習(xí)的主人。
3、加強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量的管理,重視后進(jìn)生,有針對性輔導(dǎo)
本教研組教師認(rèn)真考查學(xué)生的平時成績,對學(xué)生的平時表現(xiàn)給予關(guān)注,在教研活動時交流,探討提高教學(xué)質(zhì)量的方法。對于學(xué)生輔導(dǎo)工作老師們也非常重視,不僅對優(yōu)生加以輔導(dǎo),使之提高更快,對于后進(jìn)生,也很認(rèn)真的有針對性地輔導(dǎo),使他們趕上班中同學(xué)前進(jìn)的步伐!安环艞壝恳粋學(xué)生”這是我們?nèi)w語文組老師們的指導(dǎo)思想。我們是這樣想的,同樣也是這樣默默無聞地做的,努力朝這個目標(biāo)再進(jìn)一步。
、撮_展讀書活動。
為了提高學(xué)生的語文能力,我們語文組還組織了一系列活動,如每學(xué)期的寫字比賽,旨在通過比賽促進(jìn)每位學(xué)生認(rèn)真練字,能擁有一手好字,并能在寫字中學(xué)會做人;現(xiàn)場作文競賽,通過平常的作文訓(xùn)練,選拔一些優(yōu)秀的學(xué)生參加比賽,提高他們的作文能力。
5.反思
雖然在本學(xué)期的語文教學(xué)活動中,老師們付出了很多努力,也進(jìn)步了很多,但還存在著不足。要想快速的成為一名優(yōu)秀的語文老師,還要繼續(xù)加強(qiáng)對新課標(biāo)的學(xué)習(xí),尤其是將新課標(biāo)的先進(jìn)理念轉(zhuǎn)化為教學(xué)實(shí)踐。其次,進(jìn)一步推進(jìn)讀書活動的開展,將讀書真正成為影響孩子的重要教育方式。加強(qiáng)課例的研討,對每節(jié)課的成敗進(jìn)行總結(jié)、反思,提高教師課堂教學(xué)的水平。
秘書工作總結(jié)8
20xx年6月是我來到中海集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重要開始。經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了中海集團(tuán)這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,F(xiàn)在就這段時間的工作情況做個總結(jié):
半年年來,我主要完成了以下工作
1、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務(wù)。
4、企業(yè)文化活動積極參與
半年來積極參與了公司的打球運(yùn)動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
半年來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
新的.一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
秘書工作總結(jié)9
一、負(fù)責(zé)預(yù)答辯工作
1、答辯秘書記錄填寫《北京林業(yè)大學(xué)博士學(xué)位論文預(yù)答辯記錄表》,并將預(yù)答辯結(jié)果錄入研究生信息管理系統(tǒng)中;
2、預(yù)答辯結(jié)束后,答辯秘書及時將預(yù)答辯記錄表、打分評價表、表決票原件交送至研究生院學(xué)位辦。
二、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理正式答辯申請
答辯秘書可攜帶答辯申請表、答辯審核表、成績單(一式兩份)、已發(fā)表學(xué)術(shù)論文的原件和復(fù)印件(或收錄證明)、博士學(xué)位論文電子版(用于學(xué)術(shù)不端學(xué)位檢測)、博士學(xué)位論文紙質(zhì)版(用于審核學(xué)位論文格式)等材料到研究生院學(xué)位辦協(xié)助博士研究生辦理正式答辯申請。
三、負(fù)責(zé)正式答辯的準(zhǔn)備工作
1、待博士學(xué)位論文隱名送審評議書回來齊全且準(zhǔn)備正式答辯后,答辯秘書需在研究生信息管理系統(tǒng)中錄入評審結(jié)果和由導(dǎo)師擬定的答辯委員推薦名單,并持學(xué)科、學(xué)院簽字同意后的學(xué)位審批表和答辯委員名單到研究生院學(xué)位辦辦理正式答辯手續(xù),由學(xué)位辦發(fā)給正式答辯的表決票、評分表、聘書等材料。
2、進(jìn)入正式答辯程序后,答辯秘書需在研究生信息管理系統(tǒng)中錄入答辯信息,同時于研究生院公告欄、研究生宿舍樓、學(xué)院辦公樓一層貼出具有準(zhǔn)確時間地點(diǎn)及答辯內(nèi)容的海報。
3、答辯秘書需將論文及聘書提前送交到答辯委員。
四、負(fù)責(zé)正式答辯工作
1、負(fù)責(zé)組織答辯會的'會場布置及接待工作。
2、負(fù)責(zé)介紹研究生的基本情況,包含研究生的簡歷、課程學(xué)習(xí)及論文工作的簡要過程。
3、做好答辯記錄。
4、書寫答辯委員會決議。
5、負(fù)責(zé)寄送評閱人員及答辯委員酬金。
四、回收答辯材料,詳見《研究生答辯上交材料清單》
五、注意事項(xiàng)
1、雙休日可以安排答辯,但節(jié)假日和晚上嚴(yán)禁答辯。
2、研究生的所有答辯材料將全部永久存檔,要求必須用藍(lán)、黑墨水鋼筆或水筆書寫(忌用圓珠筆),并保證所有材料內(nèi)容、簽字蓋章(包括日期)、各表格所需相片齊全。要求上交光盤上標(biāo)注本人姓名、學(xué)號和專業(yè)。
秘書工作總結(jié)10
公司辦公室是公司工作的行政綜合辦事機(jī)構(gòu),是協(xié)調(diào)上下聯(lián)系內(nèi)外的樞紐和橋梁,是公司形象的窗口。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點(diǎn),我對此十分珍惜,盡努力去適應(yīng)這個崗位。通過20xx年的不斷學(xué)習(xí),以及領(lǐng)導(dǎo)、同事的幫助,我已融入到辦公室這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在很多不足,但應(yīng)該說20xx年的努力付出讓我獲益良多。辦公室職能分設(shè)8個崗位,其中生產(chǎn)秘書、行政秘書、機(jī)要秘書便是我負(fù)責(zé)的工作,F(xiàn)對工作情況進(jìn)行總結(jié):
一、盡心盡責(zé)做好本職工作
1、認(rèn)真做好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作,做好收文登記、傳閱工作,保證各類機(jī)要文件的安全。從年初至今收文并承辦處理1392份、合同歸檔130份。
2、認(rèn)真做好各類會議通知和文件下發(fā)工作,F(xiàn)下發(fā)公司紅頭文件共135份、會議紀(jì)要229份。
3、認(rèn)真做好辦公品的采購、入庫及發(fā)放工作。
4、認(rèn)真做好公司及外單位培訓(xùn)登記臺帳。
二、對工作的認(rèn)識
如今,我的本職工作主要負(fù)責(zé)了公司年鑒編撰組織工作;起草公司有關(guān)公文;撰寫公司工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話及有關(guān)文稿;會務(wù)管理,制發(fā)會議通知、組織會議材料、負(fù)責(zé)會議記錄、撰寫會議紀(jì)要;撰寫公司年度大事記;參與工作調(diào)研,做好工作協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)相關(guān)事項(xiàng)的督辦檢查;節(jié)假日公司事務(wù)安排和總值班管理;負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備及辦公費(fèi)用管理;公司行政公文及其他文書資料收發(fā)管理。
與公司辦公室職能文秘崗位的本職工作對比,對于本職工作我認(rèn)識的并不到位,還有很多工作需要同事的幫助和領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn)才能順利完成,今后需要把崗位說明書與本職工作結(jié)合起來,不斷提高工作能力。通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn),公文處理的規(guī)范程序及有關(guān)要求、具備處理緊急事務(wù)的`能力和經(jīng)驗(yàn)、計算機(jī)的熟練操作已有很大提高。
三、制定詳盡的工作計劃表,讓本職工作開展起來?xiàng)l理清晰、井井有條,合理時間的掌控、分配。
堅持做到公文及時登記、按時分發(fā)、及時傳遞、正確處理。積極配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成各類會議和活動的組織及通知,及時打印各項(xiàng)資料和紀(jì)要,保證各項(xiàng)會議和活動的順利召開和各類公文的登記、上報、下發(fā)工作。加強(qiáng)語言表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力。
我無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大地進(jìn)步,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細(xì)致,我將在這方面繼續(xù)努力,認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作,避免因粗心導(dǎo)致的工作失誤。將20xx年的不足之處作為20xx年的改進(jìn)目標(biāo),在今后的工作中,我還要繼續(xù)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,更多的發(fā)揮主觀能動性,在崗位上發(fā)揮更多的積極作用。
秘書工作總結(jié)11
上半年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全方面提高完善了自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了,F(xiàn)將上半年工作做如下總結(jié):
一、文書工作嚴(yán)要求
文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。
公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié)、計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
二、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的'臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
三、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。上半年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告等的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
四、秘書工作
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。上半年來,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
在下半年的工作中,我會積極改進(jìn)上半年工作的不足,努力將辦公室的各個環(huán)節(jié)溝通、協(xié)調(diào)好,將下半年的各項(xiàng)任務(wù)圓滿完成。
秘書工作總結(jié)12
我于20xx年3月12日進(jìn)入xx公司擔(dān)任文秘一職,至今已將近一年的時間。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的一個重要轉(zhuǎn)折點(diǎn),對此我十分珍惜,并盡自己最大努力去適應(yīng)這一崗位。
文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半,優(yōu)勢主要體現(xiàn)在意識習(xí)慣和服務(wù)預(yù)見性思維,劣勢主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)經(jīng)驗(yàn)方面的欠缺。所幸在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助下,較好的完成了文秘崗位基礎(chǔ)性工作。對于工作崗位的認(rèn)識也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸熟悉,然而對工作崗位的認(rèn)識越清晰就越認(rèn)識到自己還處于文秘工作的初級階段,知識儲備和工作技能明顯不足,給領(lǐng)導(dǎo)和同事們的工作造成了不便,對此我感到很慚愧。也從內(nèi)心感謝你們,感謝你們在工作中對我的支持和包容!現(xiàn)將工作情況做以下匯報:
一、目前主要工作
1、負(fù)責(zé)各部門需董事長審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔等。
2、負(fù)責(zé)公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他臨時性會議的安排。
3、負(fù)責(zé)與浙江商會相關(guān)人員進(jìn)行工作對接,及時匯報,反饋信息。
4、負(fù)責(zé)公司來賓的接待工作。
5、負(fù)責(zé)辦理董事長臨時交辦的各項(xiàng)事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)董事長辦公室物品與文件的整理,保證董事長室各類物品正常及時補(bǔ)配,確保董事長各項(xiàng)工作正常開展。
二、下半年工作計劃
1、本職工作技能的提高,時刻反省自己。在做好服務(wù)工作的同時,加強(qiáng)學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)提高工作水平,并在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。
2、深入學(xué)習(xí)各部門業(yè)務(wù)及行業(yè)知識,增強(qiáng)對公司的了解,做好工作開展的基本功。
3、進(jìn)一步提高綜合寫作的能力,以便更好的起草各類文稿。
4、辦公技能的學(xué)習(xí)和提高,為董事長提供更優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù),營造良好的辦公環(huán)境。
5、加強(qiáng)商務(wù)接待禮儀的.學(xué)習(xí),在細(xì)節(jié)方面更加完善,為公司來賓提供更細(xì)致、優(yōu)化的服務(wù),提升公司的品質(zhì)和形象。
三、綜述
1、在過去的一年中本人積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,加班加點(diǎn)毫無怨言,能夠顧全大局,不計較個人得失,一切以公司的利益出發(fā),但是在日常工作中還有許多地方達(dá)不到秘書工作的要求,還需加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷改善。
2、在20xx年,我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)好的工作作風(fēng),揚(yáng)長補(bǔ)短,努力學(xué)習(xí)認(rèn)真工作,以積極、熱情的態(tài)度投入到下半年的工作中去,按照工作計劃和職責(zé)有序開展自身工作,爭取能為董事長多做一些事,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
秘書工作總結(jié)13
班主任工作千頭萬緒,但我卻樂在其中。一個學(xué)期來,我擔(dān)任13級商務(wù)文秘班的班主任,我能時刻牢記“愛崗敬業(yè)”和“為人師表”的職業(yè)道德之宗旨,在實(shí)際工作中不辭勞苦主動開展班級管理和德育建設(shè),在上級領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校同事的指導(dǎo)、關(guān)心、支持和幫助下,本學(xué)期班主任工作本著以教學(xué)為主,很抓常規(guī)管理,積極參與了各種形式的活動,圓滿完成了教育教學(xué)以及管理工作。
具體工作總結(jié)如下:
一、主動貫徹落實(shí)學(xué)校以及各職能部門各個階段和突發(fā)性的工作要求,做到堅決服從、動作迅速、部署到位、落實(shí)有策。經(jīng)常性抓好班級管理中的組織、協(xié)調(diào)、督促、檢查和小結(jié)環(huán)節(jié)工作。經(jīng)常性加強(qiáng)對學(xué)生的集會、早讀、課間操、衛(wèi)生清潔、午休、晚自習(xí)等督促檢查并考核登記,階段性地或持續(xù)某段時間堅持每天對早讀、午休、清潔衛(wèi)生情況或晚自習(xí)情況進(jìn)行突擊檢查,經(jīng)常性、隨意性地觀察其他課任教師上課時學(xué)生的學(xué)習(xí)和紀(jì)律狀況,力求更多的感性掌握第一手材料,以便有的放矢地加強(qiáng)動態(tài)管理。
在深入學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活和活動中及時了解、關(guān)心、教育并且督促其良好習(xí)慣的養(yǎng)成,同時發(fā)揮教師的言傳身教的示范效果。我每天對學(xué)生表現(xiàn)情況以及學(xué)生中的紀(jì)律衛(wèi)生,出現(xiàn)的問題加以分析和總結(jié),目的是讓學(xué)生能在新的一天能不斷的進(jìn)取,這半年我班基本杜絕了遲到早退現(xiàn)象,能按時按點(diǎn)的,按部就班的上好課和晚自習(xí),圓滿的完成教學(xué) 任務(wù)。
二、主動、大膽搞好對學(xué)生干部的發(fā)掘、使用、扶持、教育和培養(yǎng)工作,盡可能的發(fā)揮學(xué)生的自我管理、自我監(jiān)督和自我教育能力,培養(yǎng)和提高學(xué)生的“五自”能力(人格自尊、行為自律、學(xué)習(xí)自主、生活自理、心理自強(qiáng))。
我更多的采取定期召開班干部會議或個別談話的方式,分析研究問題產(chǎn)生之根源、指出教育其不足、授之建議以方法;同時進(jìn)行職責(zé)分工,做到人人有權(quán)、人人有責(zé)、互相監(jiān)督、相互協(xié)調(diào),實(shí)行民主管理,逐步培養(yǎng)出像田葉、田亞方、滿群等這樣一批較為得力的班干部,使班級管理有了良性的互動,在全校班級考核中經(jīng)常名列前茅。
三、充分利用班會、集會小結(jié)、召開班會、班干部會、電話通知其家長等教育方式,從情入口、感之以心。同時,狠治各種歪風(fēng)邪氣,培育正確的輿論導(dǎo)向,充分利用班(團(tuán))會、課余時間以及校內(nèi)外各種方式的活動,結(jié)合《德育量化考核實(shí)施細(xì)則》和優(yōu)秀學(xué)生的評比標(biāo)準(zhǔn),培育正確的輿論導(dǎo)向和核心集體。
讓學(xué)生進(jìn)行成績和程度的分析,正確看待自己所處在的學(xué)習(xí)上的位臵,讓學(xué)生保持良好的心態(tài),同時給學(xué)生創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)情境, 多發(fā)現(xiàn)他們的“閃光點(diǎn)”、擴(kuò)大優(yōu)秀學(xué)生隊(duì)伍,形成良好的學(xué)風(fēng)、考風(fēng)和班風(fēng).。通過堅持不懈的“苦心經(jīng)營”,特別是大力加強(qiáng)班主任與課任教師、與家長之間的.經(jīng)!昂狭逃,使學(xué)生們開開心心的迎接每一天的學(xué)習(xí)生活。
四、尋求與家長的密切配合,三方溝通,正確的評價學(xué)生的成績和存在的缺點(diǎn)和錯誤,使學(xué)生敞開心扉,把自己要說的說出來,解開他們的思想包袱,全身心的投入到學(xué)習(xí)中來。
五、積極配合科任老師的課堂教學(xué)工作,解決好科任老師與學(xué)生的關(guān)系,并為此做了大量的工作,穩(wěn)定教學(xué)秩序融洽了師生關(guān)系,提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,從而使同學(xué)們更喜歡學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)成績更加優(yōu)秀。
六、加強(qiáng)寢室的管理工作,常到寢室檢查,對存在的衛(wèi)生、紀(jì)律方面的問題能及時解決,學(xué)生睡得安全也安穩(wěn),使學(xué)習(xí)精力更充沛。
七、積極調(diào)動學(xué)生參與體育活動的積極性,發(fā)揮她們吃得苦,耐得勞的好品質(zhì),以便有充足的體力和精力投入到緊張激烈的學(xué)習(xí)中去。
八、積極輔導(dǎo)學(xué)生,組織學(xué)生參加各次模擬考試,并且認(rèn)真做好總結(jié),告誡學(xué)生勝不驕,敗不餒,學(xué)生在考試中不斷取得更好的成績,極大地激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情和求知欲望。
總之,本學(xué)期工作成績是值得肯定的,我還要不斷分析和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),通過不斷的學(xué)習(xí)和提高自己的業(yè)務(wù)水平和班主任的工作藝術(shù),為把班主任的工作做得更好而努力。
秘書工作總結(jié)14
轉(zhuǎn)眼間上半年已過去,回顧過去的半年時間,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著集團(tuán)公司提出的目標(biāo)而努力。我在工作中所負(fù)責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團(tuán)公司以及本公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距,以下為自己上半年的工作總結(jié):
一、工作不足
工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性?傉J(rèn)為把屬于自己的`事情完成任務(wù)了,不積極主動配合辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平時看著人家在忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),而自己卻經(jīng)常無所事事。平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時間,等領(lǐng)導(dǎo)催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
由于自己專業(yè)水平的局限,上半年對xx的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達(dá)到集團(tuán)公司以及本公司既定的宣傳效果。對日常勞動紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格,例如偶爾會發(fā)生不穿工作就上班。缺乏創(chuàng)新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產(chǎn)一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,總顯得太過平泛、太過空洞。
二、工作計劃
遵守廠紀(jì)廠規(guī),及時并保質(zhì)保量的完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。充分發(fā)揮個人的專業(yè)特長,做一名合格的秘書。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué)。搞好企業(yè)文化宣傳工作,使xx的企業(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。深入實(shí)際,多跑現(xiàn)場,掌握車間反映的各種信息,并積極向xx投稿,及時做好公司對內(nèi)對外的宣傳報道工作。加強(qiáng)專業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗(yàn),努力使自己成為一名多面手的人才。
秘書工作總結(jié)15
我于今年2月有幸經(jīng)網(wǎng)上應(yīng)聘、面試進(jìn)入剛泰集團(tuán)華居公司人董事長秘書一職。進(jìn)入公司以來,我以剛泰“團(tuán)結(jié)、自強(qiáng)、務(wù)實(shí)、拼搏”要求自己,以“七種精神”激勵自己,在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下、各位同事們熱心的幫助下,較為迅速地熟悉了業(yè)務(wù),進(jìn)入了工作角色,融入了這個大集體。下面,我就今年來在公司的工作、學(xué)習(xí)情況向大家做一簡要匯報。
一、快速轉(zhuǎn)變思想,樹牢扎根剛泰意識
本人是江蘇太倉人士,因一些私人的原因來到了臺州,邂逅了這個美麗的城市。更慶幸的是,能夠與剛泰結(jié)緣。作為一個“外地人”初來乍到,人生地不熟,剛泰替我打開了一扇門,把一切從陌生變成了熟悉,從生疏變成了親近。在這里,認(rèn)識了各部門可愛的同事們,學(xué)習(xí)了領(lǐng)導(dǎo)前輩們艱辛創(chuàng)業(yè)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,記錄了身邊發(fā)生的瑣碎小事,一切仿佛都令我深深地感動和感激。思想決定態(tài)度,態(tài)度決定結(jié)果。
我明白,完美的職業(yè)選擇是事業(yè)發(fā)展和個人興趣的高度吻合。因?yàn)閷I(yè)的原因,一開始的工作我有些迷惘。而我既然選擇了剛泰集團(tuán),就學(xué)會從零開始,從頭再來,十分慶幸的是,從我踏上崗位起,遇到人生的許多優(yōu)秀導(dǎo)師,他們手把手地教我基本的工作技能,在我彷徨迷惘的時候點(diǎn)醒我!皼]事多登錄”公司的XX經(jīng)常這樣鼓勵我。為此,我就房地產(chǎn)行業(yè)的法規(guī)政策、形勢動向等等方面進(jìn)行的了解學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí),初步具備了一名房地產(chǎn)公司董事長秘書的基本素質(zhì)。
二、立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性
。ㄒ唬┡ぷ,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手
嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)工作對董事長負(fù)責(zé)的要求,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報,確保領(lǐng)導(dǎo)能及時掌握公司的最新情況。同時,能夠及時準(zhǔn)確地將領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求通知各部門執(zhí)行落實(shí),并收集落實(shí)進(jìn)度迅速反饋。此外,在工作中能夠注意分清輕重緩急,提高領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、作出決策和有效落實(shí)的效率。
。ǘ⿺[正位置,理清工作思路
因?yàn)樽陨韻徫挥幸欢ǖ奶厥庑,我能夠隨時提醒自己擺正位置,清楚認(rèn)識自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確認(rèn)識自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“輔助者”,也可以是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易與公司其他同事產(chǎn)生摩擦或者矛盾,甚至?xí)性轿,然而所要協(xié)調(diào)工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
。ㄈ﹫F(tuán)結(jié)同事,營造和諧辦公氛圍
在日常工作中,能夠注意團(tuán)結(jié)同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴(yán)于律己,不把小事到無事,不把小錯當(dāng)無錯,處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。從嚴(yán)格執(zhí)行公司上下班制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。
三、存在的不足
由于本人進(jìn)入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:一是工作主動性還不夠強(qiáng),滿足于落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示要求,建設(shè)性的意見建議比較缺乏;二是由于受專業(yè)所限,基礎(chǔ)知識的掌握還不夠扎實(shí),學(xué)習(xí)主動性還不夠強(qiáng);三是領(lǐng)導(dǎo)決策“督辦者”角色還不夠主動,個別情況下,在關(guān)系較好的同事間容易抹不開面子,工作有所被動。
四、下步打算
一是繼續(xù)注重加強(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)能力,樹立全局意識,勇于挑戰(zhàn)自我,深化“輔助者”角色。
二是繼續(xù)保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;鍥而不舍,金石可鏤”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心鉆研,勤于思考,我堅信:成功就在彼岸。
xxxx年5月,根據(jù)集團(tuán)發(fā)展的需要以及集團(tuán)近階段的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),董事長秘書室與總經(jīng)辦在職能上進(jìn)行了分離。秘書室成為一個獨(dú)立的部門直接對集團(tuán)董事長負(fù)責(zé),協(xié)助并配合集團(tuán)董事長統(tǒng)籌與組織開展集團(tuán)各項(xiàng)重點(diǎn)工作。在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與帶領(lǐng)下,秘書室全體員工認(rèn)真履行工作職能、勤奮工作、愛崗敬業(yè),通過近2個月的努力,完成了部門的基本定位,協(xié)助董事長對各部門及下屬子公司的工作的開展進(jìn)行督辦、協(xié)調(diào)與跟進(jìn)落實(shí),突出抓好領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)及秘書室日常工作,確保了集團(tuán)各項(xiàng)工作的正常開展,起到了良好的上傳下達(dá)的作用?偨Y(jié)20xx年上半年的工作,現(xiàn)秘書室各成員的工作主要分為兩大部分,第一部分是1—4月份的部分總經(jīng)辦工作,第二部分是5—6月份的秘書室工作,現(xiàn)綜述如下:
一、秘書室各成員1—6月份的主要工作:
1、董事長室的來電、來訪等日常接待及通傳工作。
2、董事長辦公室信件、傳真件的接收處理工作。
3、董事長辦公室來文登記,資料電腦錄入及歸檔工作。
4、OA系統(tǒng)各類報批文的回復(fù),跟蹤、打印、信息反饋工作。
5、跟進(jìn)南罐項(xiàng)目相關(guān)資料的整理,復(fù)印,歸檔工作。
6、董事長室資料與文件的整理與歸檔。
7、董事長會議紀(jì)要及發(fā)放工作。
8、董事長會議日程安排與相關(guān)資料的準(zhǔn)備。
9、集團(tuán)各類會議中所有決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn),將實(shí)際情況及時上報董事長。
10、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)與處理各項(xiàng)工作。
11、酒店管理工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督與跟進(jìn)。
12、集團(tuán)各部門每周工作總結(jié)的收集與集團(tuán)備忘錄的整理工作。
13、集團(tuán)公章的管理工作。
14、集團(tuán)蓋章手續(xù)的辦理及登記,三萬元以上的合同會審工作及各類合同、采購單、報銷單等的審批、核查、整理與存檔工作。
15、集團(tuán)企業(yè)文化及宣傳相關(guān)工作。
16、總經(jīng)理辦公室會議紀(jì)要的記錄與發(fā)放工作。
17、集團(tuán)各部門每周工作周報的收集及整理工作。
18、部門工作操作手冊的編寫以及董事長各類資料文稿的.撰寫。
19、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
二、工作中所取得的成績及存在的不足
1、工作中所取得的成績
協(xié)助董事長協(xié)調(diào)、監(jiān)督與跟進(jìn)酒店管理工作的開展,確保了原酒店總經(jīng)理與現(xiàn)任酒店總經(jīng)理之間工作的正常交接,以及酒店在此過渡階段中各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
協(xié)助董事長處理各項(xiàng)突發(fā)事件、協(xié)助董事長統(tǒng)籌與跟進(jìn)各子公司及總部各部門工作的開展,確保集團(tuán)上半年無發(fā)生重大事故發(fā)生,為集團(tuán)的穩(wěn)步發(fā)展奠定的扎實(shí)的基礎(chǔ)。
對集團(tuán)各采購單、報銷單進(jìn)行嚴(yán)格的考核與把關(guān),杜絕了一切不必要、不必需的采購行為與不符實(shí)的報銷行為,并從成本控制角度有效控制了成本過高、報銷額過大、報銷率過頻等現(xiàn)象的發(fā)生。
切實(shí)抓好集團(tuán)37個公章的管理工作與蓋章手續(xù)的辦理及登記工作,認(rèn)真做好每月統(tǒng)計,上報領(lǐng)導(dǎo)。組織3萬元以上的合同會審會議共6次,并聯(lián)系會審小組做好合同會審后的蓋章手續(xù)。完善及規(guī)范了集團(tuán)各類合同審批表、蓋章審批表等24個表格的格式與內(nèi)容。半年內(nèi),此崗位未發(fā)生任何過失行為,并做到了保密及公司機(jī)密的維護(hù)工作。
二十七樓小前臺,作為公司重要樞紐崗位,認(rèn)真做好董事長室的電話、傳真的接聽及記錄工作,董事長室各類信件的整理及歸檔工作、董事長室的來訪接待工作,及時對集團(tuán)總部各部門及各子公司的報送文件進(jìn)行登記、報送董事長并正確的傳達(dá)董事長對各部門及各子公司的最新指示與安排,確保了集團(tuán)各項(xiàng)工作及時、準(zhǔn)確、高效的開展,做到了報文、報件無遺失,無遺漏。此崗位在半年內(nèi)工作表示突出,成功制止了一些業(yè)主未經(jīng)預(yù)約擅闖董事長辦公室的沖突事件,并保證了董事長室各類物品的正常、及時的補(bǔ)配,確保了董事長各項(xiàng)工作的正常開展。
協(xié)助董事長準(zhǔn)備各類會議資料并進(jìn)行會議資料的整理及歸檔工作,每周為董事長準(zhǔn)備五次酒店部門經(jīng)理會議資料、兩次集團(tuán)部門經(jīng)理會議資料及會議議題、各項(xiàng)工作跟進(jìn)落實(shí)情況報告等,共整理董事長各類會議資料30余類20余冊。共完成各類會議紀(jì)要38份、工作周報18份,集團(tuán)備忘錄6份。
完成了總經(jīng)辦、秘書室工作操作手冊的編寫工作。負(fù)責(zé)董事長各類發(fā)言稿、資料文稿的撰寫工作,取得了一定的成績。對董事長室各類文件進(jìn)行了整理及歸檔,現(xiàn)整共理出數(shù)百類文件16個文件柜。
20xx年上半年,編輯出版了集團(tuán)內(nèi)刊第二期、參與編輯集團(tuán)內(nèi)刊第三期;參與組織發(fā)集團(tuán)第一次員工生日活動,集團(tuán)員工1、2、3次春游活動,學(xué)習(xí)《叢飛震撼》系列活動,看望叢飛、慰問叢飛家屬等系列性公益活動并進(jìn)行專題報導(dǎo)。共在0A上更新新聞10次、集團(tuán)網(wǎng)站上更新新聞2次、26樓宣傳欄更新宣傳畫4次。并在特區(qū)報上完成了3次集團(tuán)形象宣傳文稿,1篇酒店活動宣傳文稿。
2、存在的不足
工作飽和量較大,在與總經(jīng)辦的接交過程中還存在不足?偨(jīng)辦許多新員工對公司的運(yùn)作不太熟悉,如果能夠多的與總經(jīng)辦各新入職員工進(jìn)行對接,將能使工作得到更好的開展。
在秘書室成立之初因人手不足,導(dǎo)致各項(xiàng)工作只能按任務(wù)開展,沒有很好的在原有工作方法與方式上進(jìn)行改進(jìn)和提高。
三、總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)
1、秘書室的工作量較大,工作質(zhì)量要求高,時間緊,再加上部門人員少,而集團(tuán)下屬單位多,如果沒有規(guī)范的工作程序、很高的工作效率以及高品質(zhì)的工作質(zhì)量是難以辦到的。因此根據(jù)工作的需要,為使全體員工明確各自的工作任務(wù),我們不定時的召開部門內(nèi)部會議,總結(jié)已完成的工作,研究確定下一步工作目標(biāo),明確各人的工作職責(zé)和主要工作任務(wù),樹立全體人員的團(tuán)體觀念,事事處處從整體出發(fā),熱愛本職工作。
2、為了使秘書室工作更好的開展,各員工均被輪流安排到部門內(nèi)部各崗位進(jìn)行交流工作,確保各人對部門內(nèi)部所有崗位都具備一定的熟悉度,以便于在某崗位人員不在崗位其崗位工作的順利開展。
3、秘書室工作壓力較大,為緩解壓力、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、增進(jìn)部門各員工的了解,秘書室還經(jīng)常不定期組織聚餐活動、休閑活動等。本著團(tuán)結(jié)、活潑、嚴(yán)肅、認(rèn)真的精神,秘書室各成員團(tuán)結(jié)一致,能夠在工作中互相配合,在生活中互幫互助,儼然一支年輕的、紀(jì)律化的效率型團(tuán)隊(duì)。
4、作為集團(tuán)的核心部門之一,秘書室是一個經(jīng)常接觸集團(tuán)最高機(jī)密的部門,我們的成員們在不斷的工作與學(xué)習(xí)中,養(yǎng)成了良好的職業(yè)習(xí)慣,培養(yǎng)了良好的職業(yè)道德,切實(shí)做到了“不該說的不說,不該做的不做”,一切行動聽指揮,并以身做責(zé),做到了凡事按程序辦事,以實(shí)際行動全力支持集團(tuán)規(guī)范化管理工作的開展。
在上半年的工作中,董事長秘書室作為新成立的職能部門,在細(xì)化操作、完善流程的同時,努力協(xié)助董事長開展工作,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,較好地發(fā)揮了本職作用。在今后的工作中,我們將一如繼往的認(rèn)真履行董事長秘書室的工作職責(zé),開拓創(chuàng)新,把我們的工作水平提升到更高的層次。
四、下半年工作計劃及設(shè)想
1、進(jìn)一步細(xì)化及完善部門各項(xiàng)工作,定期召開部門工作會議。
2、配合董事長統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)集團(tuán)下半年五項(xiàng)重點(diǎn)工作的開展。
3、配合集團(tuán)規(guī)范化工作的開展,進(jìn)一步完善與規(guī)范董事長室的各類報報文、報件、表格等格式、內(nèi)容及程序。
4、配合收集及整理城市橄欖園各相關(guān)資料,全面支持與協(xié)助城市橄欖園項(xiàng)目的開工。
5、協(xié)助董事長落實(shí)及督促集團(tuán)各項(xiàng)工作的開展與實(shí)施,并協(xié)助董事長對總部各部門以及各子公司的工作效績進(jìn)行考核。
6、作好部門內(nèi)部的培訓(xùn)工作,為集團(tuán)培養(yǎng)全面發(fā)展的管理型人才。
7、認(rèn)真完成董事長交辦的其它所有工作。
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